JP4847212B2 - 情報処理装置、印刷制御方法、プログラム及びコンピュータ可読の記憶媒体 - Google Patents
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Description
以下では、帳票印刷システムを例に説明を行っていく。図1は、本発明の実施の形態に係る帳票印刷システムの全体構成を示す図である。
まず、帳票保存サーバ101の構成について説明する。CPU201は、ROM203のプログラム用ROMに記憶された、或いはハードディスク211からRAM202にロードされたOSやアプリケーション等のプログラムを実行する。OSとはコンピュータ上で稼動するオペレーティングシステムの略語であり、以下オペレーティングシステムのことをOSと呼ぶ。後述する各フローチャートの処理はこのプログラムの実行により実現できる。RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ(KBC)205は、キーボード209や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。CRTコントローラ(CRTC)206は、CRTディスプレイ210の表示を制御する。このCRTC206にCPU201が各種表示制御指示を行うことにより、後述の図10やその他のユーザインタフェースがCRT210に表示される。ディスクコントローラ(DKC)207は各種データを記憶するハードディスク(HD)211やフロッピー(登録商標)ディスク(FD)等におけるデータアクセスを制御する。PRTC208は、接続されたプリンタ107との間の信号の交換を制御する。NC212はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
図3は、図1におけるクライアント端末102、および、帳票保存サーバ101の機能ブロックを示した図である。何れの機能ブロックも図2で説明したハードウェア構成を元にCPU201が不揮発性記憶手段203に記憶されたプログラムを実行することに基づき実現される。また、帳票保存サーバ101上で稼動するOS機能にその機能の一部又は全てを行わせても良い。クライアント端末102は、帳票保存サーバ101に保存された帳票データ311の一覧をクライアント端末102上に表示し、ユーザが帳票データ311を選択して印刷の実行を帳票保存サーバ101に指示するUI部301を備える。この帳票データ311には、複数種類のデータが混在している。例えば、データの実体が、スプーラ307でプリンタが解釈できるページ記述言語形式のデータに変換する必要がある帳票フォーマットデータである場合がまず代表例として挙げられる。また、データの実体が既にページ記述言語形式に変換済みであるデータも保存対象データとして挙げられる。特に保存データがページ記述言語形式である場合には、後述の図10に示す設定画面で特定の印刷設定項目について設定を変更することができる。このように、様々な形式の帳票データが、再印刷指示可能な形態で保存されている。
<印刷データの流れ>
図4は、図3の帳票保存サーバ101に保存されている帳票データ311を、プリンタ103で印刷するまでの処理の流れを示した図である。
印刷ジョブ制御部309は、OSで稼動するスプーラ307に対して設定されたプリンタオブジェクトの出力先として設定され、印刷ジョブデータを入力すると共に、以下の機能を備える。
図5は、図4において、帳票保存サーバ101がクライアント端末102からの処理リクエストを受けた場合に、印刷ジョブを生成し、スプーラ307に生成した印刷ジョブ投入するまでの処理の流れを示すフローチャートである。本フローチャートのS501、S503、S505は帳票保存部304で実行され、S502は承認部304で実行され、S504は出力先情報送信部305で実行される。
図6は、図5のフローで生成された印刷ジョブにより、スプーラ308が変換した印刷データを、プリンタ103に送信するまでの処理の流れを示すフローチャートである。本フローチャートでは、S601乃至S604は、出力先判断部308で実行され、S605乃至S608は、印刷ジョブ制御部309で実行される。
図7は、印刷ジョブ制御部309で管理する出力先管理情報313のデータ構造を示す。
図8(A)は、スプーラ307の状態をOSが提供するスプーラUI801で表示した図である。図8(A)の802は、Windows(登録商標)のスプーラ307に登録される右側のプリンタオブジェクト401を示す。図4の場合にはOSのプリンタオブジェクト401が2つ登録されているので、実際には、図8の(A)にはアイコンが2つ表示される。ここでは、説明を分りやすくするために1つのアイコンのみを示してある。一方、プリンタオブジェクト401を示すアイコンは1(又は2つ)つであるが、配信先プリンタは印刷ジョブ制御部309に複数(図4では1000個)登録されている。ここで、アイコン802の名称は、後述の1303で変更された名称に対応する。
図9は、クライアント端末102のUI部301に表示された配信先プリンタの一覧と帳票一覧を示す図である。
図10は、クライアント端末102のUI部301から、印刷リクエストを帳票保存サーバ101に送る際の印刷属性指定画面1001と、印刷オプション指定画面1002である。1001の設定画面中の”印刷オプション”ボタンが押下された場合に、1002の印刷オプション指定画面1002が表示される。無論、初めから、印刷オプション指示画面を、印刷属性指定画面1001に含めるようにしても良い。ここで設定された印刷属性がS605で書き換えられる印刷属性になる。ここで設定された印刷属性は、図4に示されるようにスプーラ307から出力されたページ記述言語形式の印刷データに反映される。例えば、一旦ページ記述言語形式で保存したデータの再印刷時に特定の印刷設定項目を変更する場合に用いられる。
図11は、帳票システムに、配信先プリンタ404を登録する際に、クライアント端末102で実行される処理のフローチャートである。概略として、第1プリンタオブジェクト401の出力ポート403に関連付けられた第2プリンタオブジェクト404を作成する処理に相当する。
図12(A)は、図11の画面遷移の中で表示される配信先ポート追加画面1201(図11のS1102)、図12(B)配信先プリンタ追加画面1202(図11のS1104)を示している。
図12(A)は、印刷ジョブ制御部309内の配信先ポート406の設定を行う場合のものである。しかし、配信先ポート406に対応するWindows(登録商標)スプーラ307の出力ポート403(プリンタオブジェクト401)が未だ作成されていない場合には、この出力ポート403を作成する為の設定画面に利用される。本実施形態では、図12(B)の設定画面中の1208の入力欄を介して入力された配信先プリンタ名が、スプーラ−307のプリンタ名に割り当てられる。
一方、図12の(B)は、図4の印刷ジョブ制御部309が管理する配信先プリンタ404(プリンタオブジェクト)の設定を行う為のものである。図12(A)の”次へ”のボタンが押下されると、図12(A)の1204で入力したポート名が表示された状態の図12(B)が表示される。また、図12(A)の選択したデバイスの製品名1205に印刷可能なPDLを生成するWindows(登録商標)プリンタオブジェクトが、選択可能なリストとして1206に表示される。
図13は、図11の画面遷移のフローチャートの処理に従い入力された情報に基づいて行われる、実際の配信先ポート、配信先プリンタ追加処理の流れを示すフローチャートである。この図13も第1プリンタオブジェクト401の出力ポート403に関連付けられた第2プリンタオブジェクト404を作成する処理に相当する。
図14は、クライアント端末102のUI部301から配信先プリンタ404を削除する処理の流れを示すフローチャートである。S1401で、削除要求を受けた配信先プリンタ404と同じ名前のプリンタオブジェクト401が存在するかどうかを判断する。S1401で存在しないと判断した場合は、S1405にすすむ。
図15は、図5のS502で参照される承認情報315のデータ構造を示した図である。図15では、第2プリンタオブジェクトを示すプリンタ識別子、ドキュメント識別子毎に、ユーザIDに対応させて使用許可及び不許可を設定したリソース情報が管理されている。つまり、承認情報315を管理する手段が承認情報に係る管理手段に相当する。
第1の実施形態における説明では、図8に図示される如く、スプーラ307に対応してOSに登録され、且つ、出力先ポートの出力先設定が印刷ジョブ制御部309であるプリンタオブジェクトは1つのみであった。しかしながら、無論これに限定されるものではない。
上述の各実施形態では、S502で、印刷要求に含まれるユーザID及び配信先プリンタ及び帳票データと、図15のリソース情報と、に基づきリソースの使用許可/不許可を決定するよう説明してきた。しかし、これに限定されない。例えば、ユーザIDに対応ささせて、配信先プリンタ及び帳票データの何れか一方のみに使用許可/不許可の制限を施すようにしても良い。この場合には、第1の実施形態で説明した図15のリソース情報には、配信先プリンタ(プリンタ識別子)及び帳票データ(ドキュメント識別子)の一方のみを制限するよう、ユーザIDと対応付けてリソース情報を保持すればよい。つまり、リソース情報でユーザIDに対応して制限されないリソースは、誰でも使用可能ということになる。
以上、様々な実施形態を詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、一つの機器からなる装置に適用してもよい。例えば、プリンタ、ファクシミリ、PC、サーバとクライアントとを含むコンピュータシステムなどの如くである。
102 クライアント端末
103 プリンタ
104 通信回線
201 CPU
202 RAM
203 フォントROM
204 システムバス
205 キーボードコントローラ
206 CRTコントローラ
207 ディスクコントローラ
208 プリンタコントローラ
209 キーボード
210 CRTディスプレイ
211 外部メモリ
1301 プリンタCPU
1302 フォントROM
1303 外部メモリ
1304 システムバス
1305 印刷部インタフェース
1306 印刷部
1307 入力部
1308 RAM
1309 メモリコントローラ
1311 操作パネル
Claims (12)
- オペレーティングシステムが稼動されている情報処理装置であって、
前記オペレーティングシステムのスプーラ−に対して設定され、プリントキューと出力ポートを含み、アプリケーションから受け取った描画データを印刷データに変換するために必要な情報を保持する第1プリンタオブジェクトの前記出力ポートから出力される印刷データを入力する印刷ジョブ制御手段と、
印刷要求に応じて、前記印刷ジョブ制御手段で管理され、前記第1プリンタオブジェクトの出力ポートに対応づけられ、各々が印刷装置と対応する複数の第2プリンタオブジェクトの何れかを指定するプリンタ識別子を、印刷データが前記印刷ジョブ制御手段に入力される前に、前記印刷ジョブ制御手段に通知する通知手段とを有し、
前記印刷ジョブ制御手段は、
前記第1プリンタオブジェクトの出力ポートから出力される印刷データの出力先を、前記通知手段により通知された前記プリンタ識別子に基づき決定する決定手段と、
前記決定手段により決定された第2プリンタオブジェクトの設定に従い印刷データを印刷装置に出力する出力手段と、
前記第1プリンタオブジェクトの出力ポートに関連付けられた前記第2プリンタオブジェクトを作成する作成手段を有し、
前記作成手段は、第1のプリンタオブジェクトの前記出力ポートに関連付けられた他の第2プリンタオブジェクトが登録されていなければ、前記第1プリンタオブジェクトの識別子と、作成される第2プリンタオブジェクトの識別子とを同じにすることを特徴とする情報処理装置。 - 前記印刷ジョブの名称に、特定の発行元から発行された印刷ジョブである事を示す識別子を設定するジョブ名称設定手段を有し、
前記決定手段は前記識別子を検出できない場合に、指定された第1プリンタオブジェクトと同じ識別子の第2プリンタオブジェクトに対応する出力先の印刷装置に印刷データを出力することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記通知手段は、印刷データが前記出力ポートを介して印刷ジョブ制御手段に入力される前に、前記プリンタ識別子を印刷ジョブ制御手段に通知することを特徴とする請求項1乃至2の何れかに記載の情報処理装置。
- 前記第2プリンタオブジェクトを示すプリンタ識別子又はドキュメント識別子について、ユーザIDに対応させて使用許可及び不許可を設定したリソース情報を管理するリソース管理手段と、
印刷要求に含まれるユーザID及びプリンタ識別子及びドキュメント識別子と、前記リソース情報と、に基づき印刷要求の実行許可及び不許可の何れかを判断する承認手段とを有することを特徴とする請求項1乃至3の何れかに記載の情報処理装置。 - ページ記述言語形式の印刷データを再印刷指示が可能な形態で保持する保持手段と、
前記保持手段に保持された印刷データの特定の項目についての設定変更を行う為の設定画面を表示部に表示させる表示制御手段と、
前記設定画面を介して設定された設定を前記ページ記述言語形式の印刷データに反映させ再印刷を行う再印刷手段とを有することを特徴とする請求項1乃至4の何れかに記載の情報処理装置。 - オペレーティングシステムが稼動されている情報処理装置における制御方法であって、
前記オペレーティングシステムのスプーラ−に対して設定され、プリントキューと出力ポートを含み、アプリケーションから受け取った描画データを印刷データに変換するために必要な情報を保持する第1プリンタオブジェクトの前記出力ポートから出力される印刷データを入力する印刷ジョブ制御部に入力する入力工程と、
印刷要求に応じて、前記印刷ジョブ制御部で管理され、前記第1プリンタオブジェクトの出力ポートに対応づけられ、各々が印刷装置と対応する複数の第2プリンタオブジェクトの何れかを指定するプリンタ識別子を、印刷データが前記印刷ジョブ制御部に入力される前に、前記印刷ジョブ制御部に通知する通知工程とを有し、
前記印刷ジョブ制御部による、
前記第1プリンタオブジェクトの出力ポートから出力される印刷データの出力先を、前記通知工程により通知された前記プリンタ識別子に基づき決定する決定工程と、
前記決定工程により決定された第2プリンタオブジェクトの設定に従い印刷データを印刷装置に出力する出力工程と、
前記第1プリンタオブジェクトの出力ポートに関連付けられた前記第2プリンタオブジェクトを作成する作成工程を有し、
前記作成工程は、前記出力ポートに関連付けられた他の第2プリンタオブジェクトが登録されていなければ、前記出力ポートに対応する第1プリンタオブジェクトの識別子と、作成される第2プリンタオブジェクトの識別子を同じにすることを特徴とする印刷制御方法。 - 前記印刷ジョブの名称に、特定の発行元から発行された印刷ジョブである事を示す識別子を設定するジョブ名称設定工程を有し、
前記決定工程は前記識別子を検出できない場合に、指定された第1プリンタオブジェクトと同じ識別子の第2プリンタオブジェクトに対応する出力先の印刷装置に印刷データを出力することを特徴とする請求項6に記載の印刷制御方法。 - 前記通知工程は、印刷データが前記出力ポートを介して印刷ジョブ制御部に入力される前に、前記プリンタ識別子を印刷ジョブ制御部に通知することを特徴とする請求項6乃至7の何れかに記載の印刷制御方法。
- 前記第2プリンタオブジェクトを示すプリンタ識別子又はドキュメント識別子について、ユーザIDに対応させて使用許可及び不許可を設定したリソース情報を管理するリソース管理工程と、
印刷要求に含まれるユーザID及びプリンタ識別子及びドキュメント識別子と、前記リソース情報と、に基づき印刷要求の実行許可及び不許可の何れかを判断する承認工程とを有することを特徴とする請求項6乃至8の何れかに記載の印刷制御方法。 - ページ記述言語形式の印刷データを再印刷指示が可能な形態で保持部に保持する保持工程と、
前記保持部に保持された印刷データの特定の項目についての設定変更を行う為の設定画面を表示部に表示させる表示制御工程と、
前記設定画面を介して設定された設定を前記ページ記述言語形式の印刷データに反映させ再印刷を行う再印刷工程とを有することを特徴とする請求項6乃至9の何れかに記載の印刷制御方法。 - 請求項6乃至10の何れかに記載の印刷制御方法をコンピュータに実行させるコンピュータの記憶媒体に格納されるプログラム。
- 請求項6乃至10の何れかに記載の印刷制御方法をコンピュータに実行させるプログラムを記憶したコンピュータ可読の記憶媒体。
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