CN100355265C

CN100355265C - 多功能装置及用于多功能装置的方法

Info

Publication number: CN100355265C
Application number: CNB2005100525424A
Authority: CN
Inventors: 西泽实; 中塚秀树; 三觜晃弘
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2004-02-26
Filing date: 2005-02-28
Publication date: 2007-12-12
Anticipated expiration: 2025-02-28
Also published as: JP2005244622A; CN1662032A; US7197257B2; US20050191077A1; JP3859651B2

Abstract

由用户预设的作业完成通知的目的地被存储。当用户进入检测区域时，电磁波信号被发送到由用户携带的存储卡，以便扫描用户标识信息。当完成作业时，作业完成通知被发送到所存储的作业完成通知的目的地。因此，有可能即使当用户指令诸如复印作业或传真存储器发送作业之类的作业时也通过在多功能装置上直接设置文件来向希望的地址发送作业完成通知。

Description

多功能装置及用于多功能装置的方法

技术领域

本发明涉及一种多功能装置，它包括多个功能，其中包括复印机功能，本发明还涉及一种用于多功能装置的方法。

背景技术

具有诸如打印机、复印机、扫描仪、传真机和电子邮件功能之类的多个功能的多功能装置已经变得普遍。当复印大量的纸张或使用在多功能装置上的存储器来经由传真机传送这样大量的纸张的时候，用户经常在完成复印或存储器传送作业之前离开多功能装置，以便工作在其它事务上。如果有可能即使在远离多功能装置的远程位置(例如，用户的办公桌)也能发现何时完成作业(复印、存储器传送等)，则用户可以有效率地工作。

传统上，已经引入了用于通知作业操作状态的系统和方法，所述系统和方法使得主计算机能够精确地检查图像输入/输出装置的操作状态和完成(例如，现有技术1)。当存在从主计算机作出的作业请求时，所述图像输入/输出装置(例如，多功能复印机)的核心部分10产生每个作业的独有作业ID。当在打印机等上的作业信息改变时，所述作业信息以及作业ID被发送到主计算机。

[现有技术1]日本专利申请公开H11-143651

传统的作业完成通知方法具有下述缺点。当客户计算机向多功能装置请求作业时，可以向客户计算机发回作业完成通知。但是，当用户通过直接在多功能装置上设置文件来指令作业(复印、存储器传送等)时，不能向用户发回作业完成通知。

发明内容

本发明处理上述问题。本发明的目的是提供一种多功能装置，它即使当用户直接在多功能装置上设置文件时也可以向希望的目的地发送作业完成通知，并且指令作业(复印、存储器传送等)。

在本发明中，存储了由用户预设的作业完成通知的目的地。当用户进入检测区域时，向由用户携带的存储卡发送电磁波信号，以便扫描用户标识信息。当完成作业时，向所存储的作业完成通知的目的地发送作业完成通知。

本发明提供一种多功能装置，具有包括复印机功能的多个功能，所述装置包括：信息提取单元，它向进入检测区域内的用户所携带的存储卡发送电磁波信号，并提取所述用户的标识信息；存储器，它存储由用户预设的有无作业完成通知的信息和目的地，所述用户根据从所述存储卡提取的标识信息被验证；以及作业控制器，用于当完成作业时基于在所述存储器中存储的有无作业完成通知的信息，控制是否向在所述存储器中存储的目的地发送作业完成通知，其中，在作业完成时，在由所述存储器获得的有无作业完成通知的信息为‘有’时，所述信息提取单元发送电磁波信号来检测在所述检测区域内的携带存储卡的用户，并从所述存储卡提取检测出的用户的标识信息，并且所述作业控制器比较该新提取的标识信息和已经提取的标识信息，在新检测出的用户与产生该作业的用户不一致时，进行作业完成通知，在新检测出的用户与产生该作业的用户一致时，不进行作业完成通知。

本发明提供一种用于多功能装置的方法，所述多功能装置具有包括复印机功能的多个功能，所述多功能装置具有存储器，所述存储器用于存储由用户预设的有无作业完成通知的信息和目的地，所述用户根据从用户携带的存储卡提取的标识信息被验证，所述方法包括以下步骤：向进入检测区域内的用户所携带的存储卡发送电磁波信号；提取进入所述检测区域内的所述用户的标识信息；在作业完成时，在由所述存储器获得的有无作业完成通知的信息为‘有’时，发送电磁波信号来检测在所述检测区域内的携带存储卡的用户，并从所述存储卡提取检测出的用户的标识信息；以及比较该新提取的标识信息和已经提取的标识信息，在新检测出的用户与产生该作业的用户不一致时，进行作业完成通知，在新检测出的用户与产生该作业的用户一致时，不进行作业完成通知。

附图说明

通过本发明的示例性实施例的非限定性例子，参照加注解的多个附图，在随后的详细说明中进一步说明本发明，其中，在附图的几个视图中，相同的附图标号表示类似的部分，其中：

图1图解包括按照本发明的一个实施例的多功能装置的总体系统；

图2是图解按照所述实施例的多功能装置的功能方框图；

图3图解了按照所述实施例的存储卡中的注册信息；

图4图解了按照所述实施例的个人信息表；

图5是图解按照所述实施例的多功能装置的操作的第一流程图；

图6是图解按照所述实施例的多功能装置的操作的第二流程图；

图7(a)是图解按照所述实施例的用户的个人信息的第一图；

图7(b)是图解按照所述实施例的另一个用户的个人信息的第二图；

图7(c)是图解按照所述实施例的另一个用户的个人信息的第三图；

图8图解了按照所述实施例的作业完成通知；

图9是图解按照所述实施例的服务器的方框图；

图10是图解按照所述实施例的服务器的操作的流程图。

具体实施方式

以下，参照上述附图来说明本发明的优选实施例。图1图解了包括按照本发明的一个实施例的多功能装置的系统的总体配置。

所述系统包括：多功能装置100，它具有打印机、复印机、扫描仪、传真机、电子邮件和其它功能；服务器102，它包括个人信息服务器，所述个人信息服务器具有个人信息表以执行个人验证；客户PC 103，由用户使用；电子邮件服务器105，它在多功能装置100和客户PC 103之间执行电子邮件发送/接收，它们都通过LAN 101连接。

下面说明上述系统的一般操作。

首先，多功能装置100从由用户携带的存储卡获得个人标识信息，并且在个人信息服务器(服务器102)执行用户验证。然后，多功能装置100从用户接收作业(例如复印、传真发送)。

在完成从用户接收的作业时，多功能装置100从个人信息服务器102获得在用户的个人信息中包括的作业完成通知的目的地和方法，并且使用所获得的通知方法来向所获得的目的地发送作业完成通知。

因此，即使当用户直接在多功能装置100上设置文件并且指令作业(复印、存储器发送等)时，所述作业完成通知被发送到被验证的用户的希望目的地。结果，用户可以确认多功能装置100已经完成了作业。

存在用于发送作业完成通知的两种方法。第一种方法是多功能装置100使用客户PC 103的电子邮件地址经由电子邮件服务器105发送电子邮件通知。第二种方法是多功能装置100使用客户PC 103的IP地址来直接向客户PC 103发送所述通知。

下面参照图2详细说明按照本发明的所述实施例的多功能装置100的配置。图2是按照本发明的所述实施例的多功能装置100的功能方框图。图2也示出了网络的一部分。

多功能装置100可以经由LAN 101连接到各种服务器102和客户PC 103。

服务器102可以是个人信息服务器，用于存储个人信息表和执行个人验证和个人信息配送。服务器102也可以是网络服务器，它以远程处理方法执行从菜单选择的一个作业。在下面的说明中，把服务器102作为个人标识服务器102来说明。

虽然多功能装置100包括打印机、复印机、扫描仪、传真机和电子邮件功能，但是图2仅仅示出了与打印机和传真机功能相关联的方框。

多功能装置总体控制器110控制整个多功能装置100。

打印机控制器111执行将(从客户提供的)打印出的数据转换为预定格式的图像数据的处理。打印机控制器111特别向在图像产生单元(在附图中未示出)中的加热单元(定着(fusing)装置)112提供加热指令，并且向纸盒控制器113提供纸盒选择指令。

纸盒控制器113从多个垂直堆叠的纸盒(1)-(n)选择所指示的纸盒，并且向图像产生单元供纸。

传真控制器114具有调制解调器，它连接到公共交换电话网(PSTN)以执行用于传真通信的步骤。

面板控制器115在大尺寸触摸面板116上显示操作屏幕等，并且根据用户在大尺寸触摸面板116上触摸的位置并根据所显示的内容来分析由用户输入的操作。

RFID(射频标识)控制器117使用电磁波信号来在存储卡200上读取和写入数据。当从RFID控制器117向存储卡200施加磁场时，所反射的电磁波包括对应于存储卡200的存储内容的效果(信息)。RFID控制器117使用所反射的电磁波来检测存储卡200的存储内容。反之，从RFID控制器117向存储卡200施加的电磁波信号用于写入信息，因为所述信号对存储卡200具有磁影响。RFID控制器117经由电磁波信号从/向在大约1米半径范围内的检测区域中的存储卡200执行非接触读取/写入卡注册数据。

个人信息控制器118管理从存储卡200读取的注册数据的写入目的地。

另外，个人信息控制器118向RFID控制器117通知要写入在存储卡200中的数据。

网络接口119是与LAN 101对接的部分。

个人信息服务器接口120执行与在LAN 101上的服务器之中的个人信息服务器102通信的处理。

工作区域121存储从存储卡200和个人信息服务器102接收的数据。

当使用诸如复印机、打印机、传真机、扫描仪或电子邮件功能之类的功能来执行一个作业时，作业控制器122向适当的单元提供命令。另外，作业控制器122在完成作业时向客户PC 103发送作业完成通知。

语音控制器123存储用于语音引导的语音数据。在从面板控制器115和作业控制器122接收到语音引导指令(与用户的操作同步)的时候，语音控制器123向扬声器124输出对应的语音数据。优选的是，所述语音引导被提供来协助在大尺寸触摸面板116上显示的操作屏幕上的操作。然而，也可以提供其它类型的语音引导。

面板角度位置传感器125检测大尺寸触摸面板116的角度。面板角度驱动电机126从面板控制器115接收控制信号并且调整大尺寸触摸面板116的角度。虽然在这个实施例中，可以调整大尺寸触摸面板116的角度，但是，所述角度也可以在固定位置。

多功能装置具有上述配置。

下面使用图3来图解存储卡200的注册信息。图3图解了存储卡200的注册信息。

如图所示，存储卡200仅仅存储作为个人标识信息的用户ID 301。这个标识信息用于用户验证和提取用户信息。优选的是，为了安全的原因，将存储卡200的注册信息限制到用户ID。

然后，下面使用图4来说明在个人信息服务器102中注册的个人信息表的配置。图4图解了在个人信息服务器102中注册的个人信息表的数据结构。对于每个注册的用户产生所述个人信息表。

个人信息表400包括：用户ID 301(个人标识信息)；个人信息401(姓名、用户所属的部门、ID代码等)；信息402(指示是否需要作业完成通知)；(作业完成通知的)通知方法403；(作业完成通知的)目的地404。

用户ID 301与图2所示的用户ID相同。

虽然只要所述信息与个人信息有关则个人信息401不限于上述配置，但是在本实施例中的个人信息401包括个人姓名、用户所属的部门、ID代码(非用户ID)等。

作业完成通知方法403包括两种方法：电子邮件通知方法；SNMP陷阱(Trap)通知方法。

作业完成通知的目的地404是当作业完成通知的方法403是电子邮件通知方法时的电子邮件地址。当作业完成通知方法403是SNMP陷阱通知方法时，作业完成通知404是IP地址。

图5和6图解了按照本实施例的多功能装置100的操作。

例如，携带存储卡200的用户站在多功能装置100之前来执行希望的操作。

多功能装置100的RFID控制器117检测用户和存储卡200已经进入电磁信号检测区域(ST 501)。当电磁波信号在(由用户携带的)存储卡200上反射时，在存储卡200内的注册信息被读出并存储在工作区域121中(ST502)。

如图3所示，存储卡200包括用户的用户ID 301。

因此，多功能装置100自动获得在附近的用户的用户ID。换句话说，用户可以使得用户ID自动输入到多功能装置100中而无需任何身体的输入。

然后，个人信息控制器118从存储在工作区域121中的注册信息中检索用户ID 301(个人标识信息)，并且将其通知给个人信息服务器接口120(ST503)。

个人信息服务器接口120向个人信息服务器102发送用户ID 301，并且向个人信息服务器102发出个人验证请求(ST 504)，作出所述请求来检查对应于用户ID 301的个人信息表400的存在(ST 504)。

在(从个人信息服务器接口120)接收到对于用户ID 301的个人验证请求时，个人信息服务器102使用用户ID 301来确定是否注册了对应于用户ID301的个人信息表400(ST 505)。

如图4所示，每个个人信息表400包括用户ID 301。当具有匹配的用户ID 301的个人信息表400被注册时，确定在个人信息服务器102中注册了用户的个人信息表400。

当对应于所发送的用户ID 301的个人信息表400被注册时，个人信息服务器102响应于个人验证请求而发送响应“注册的用户检测通知”。当未注册个人信息表400时，个人信息服务器102发送响应“未注册的用户检测通知”。

当个人信息服务器接口120接收到“未注册的用户检测通知”响应时，多功能装置100的个人信息控制器118向面板控制器115提供“未注册的用户检测通知”响应，并且执行处理以禁止未注册用户的使用。

在接收到“未注册的用户检测通知”响应时，面板控制器115控制触摸面板114以显示一个消息，该消息用于指示用户是未注册的用户(ST 506)。

因此，多功能装置100可以禁止未注册的用户使用所述装置，并且对于未注册的用户显示一个指示：该用户是未注册的用户。因此，多功能装置100不仅防止未注册的用户的非法使用，而且鼓励未注册的用户注册他们的信息。

当个人信息服务器接口120接收到“注册的用户检测通知”响应时，个人信息控制器118使用个人信息服务器接口120来从个人信息服务器102检索对应于所发送的用户ID 301的个人信息表400的信息。然后，所述信息被存储在工作区域121中(ST 507)。

然后，多功能装置100的作业控制器122从与存储在工作区域121中的个人信息表400相关联的信息中检测对于作业完成通知的需要402、作业完成通知的方法403和作业完成通知的目的地404(ST 508)。这个存储信息被存储在其本身的内部存储器中，以便可以在后面的阶段使得检索更容易。

然后，作业控制器122向面板控制器115发送在大尺寸触摸面板116上的菜单屏幕的显示指令，以便使得能够选择和启动诸如复印、传真发送、打印和扫描的操作。然后，面板控制器115在大尺寸触摸面板116上显示所述菜单屏幕(ST 509)。

当用户从大尺寸触摸面板116选择复印功能时(ST 510)，作业控制器122开始复印作业的操作(ST 511)。

当完成复印作业时(ST 512)，作业控制器122开始作业完成通知处理。

首先，为了检查指令复印作业的用户是否需要作业完成通知，作业控制器122参考工作区域121，并且从存储在工作区域121中的个人信息检查对于作业完成通知的需要402(ST 513)。

如图7(a)所示，当在指令复印作业的用户的个人信息中未请求作业完成通知时，作业控制器122结束处理，因为不必进行作业完成通知。

因此，作业完成通知仅仅被发送到请求发送作业完成通知的用户。而且，通过检查对于所述完成通知的需要，仅仅当请求所述完成通知时获得用于作业完成通知的目的地和方法，由此使得处理更有效。

如图7(b)和(c)所示，当在指令复印作业的用户的个人信息中请求作业完成通知时，作业控制器122向RFID控制器117通知复印作业的完成(ST514)。然后，RFID控制器117重新检测执行所述复印作业的用户的存储卡200(ST 515)。通过这样做，多功能装置100使用RFID控制器117可以确定用户是否在附近。

当复印作业较轻时，很可能执行复印作业的用户在多功能装置100的附近直到完成作业，并且能够看见大尺寸触摸面板116。因此，多功能装置100不必向用户发送作业完成消息，因为用户可以直接地从多功能装置100识别到完成。

当RFID控制器117检测到用户的存储卡200(RFID检测)时(ST 515)，作业控制器122结束所述处理而没有任何具体操作(ST 516)。

因此，当检测到在完成复印作业时用户在附近的时候，用户可以从多功能装置100直接识别作业完成，并且该用户不在作业完成通知的目的地。因此，不执行作业完成通知。因此，消除不必要的通知，由此使得处理更有效。

当RFID控制器117未检测到用户的存储卡200(无RFID检测)时(ST515)，必须发送作业完成通知，因为用户不在附近。因此，作业控制器122从存储在工作区域121中的个人信息检查作业完成通知的方法403(ST 517)。

如图7(b)所示，当作业完成通知的方法403是通过电子邮件时，作业控制器122在存储在工作区域121中的个人信息中检索作业完成通知的目的地404(在这种情况下是电子邮件地址)，并且向所检索的电子邮件地址发送作业完成通知(ST 518)。

如图7(c)所示，当作业完成通知的方法403是通过SNMP陷阱时，作业控制器122在存储在工作区域121中的个人信息中检索作业完成通知的目的地404(在这种情况下是IP地址)，并且向所检索的IP地址发送作业完成通知(ST 519)。

多功能装置100如上所述发送作业完成通知。在ST 515，再次检查对于发送作业完成通知的需要，并且仅仅在检查到所述需要后获得作业完成通知的方法和目的地。因此，不会获得不必要的信息，由此使得处理更有效。

图8图解了与复印作业相关联的作业完成通知。如图8所示，作业完成通知800包括作业ID 801、作业名称802、作业类型803、作业开始时间804、作业结束时间805、页面的数量806、错误数量807(作业处理的结果)和作业条件808。可以对于非复印作业的作业完成通知进行适当的改变。

作业完成通知800使得用户能够检查作业类型和诸如作业是否被正常地完成之类的信息。

在ST 510，当用户从大尺寸触摸面板116选择传真功能时，作业控制器122指令传真控制器114启动用于传真发送作业的操作(ST 519)。然后，传真控制器114开始向PSTN的传真发送作业(ST 520)。

在完成传真发送作业时(ST 521)，传真控制器114向作业控制器122发送消息，该消息用于指示完成了传真发送作业。然后，作业控制器122启动作业完成通知发送处理。

首先，作业控制器122参考工作区域121以便检查指令传真发送作业的用户是否需要作业完成通知，并且以便在工作区域121中存储的个人信息中检查对于作业完成通知的需要402(ST 522)。

当在指令传真发送作业的用户的个人信息中未请求作业完成通知时，作业控制器122完成处理，因为不需要执行作业完成通知。

当在指令传真发送作业的用户的个人信息中请求作业完成通知时，作业控制器122向RFID 117通知传真发送作业的完成(ST 523)。然后，RFID控制器117执行在ST 515所述的处理。

因此，在完成传真发送作业时，当检测到用户仍然在附近时，不进行作业完成通知。因此，不执行不必要的通知，由此使得处理更有效。

另外，对于传真发送作业也执行在ST 515后所述的处理。因此，按照其需要来进行作业完成通知。

如上所述，按照本实施例的多功能装置100，当用户通过直接在多功能装置100上设置文件来执行复印或传真发送作业时，多功能装置100从用户携带的存储卡200获得用户ID 301。而且，多功能装置100获得通过用户ID301预设的作业完成通知的目的地404和方法403。因此，使用希望的方法403向希望的目的地404发送作业完成通知。

图9是按照所述实施例的、经由LAN 101而连接到多功能装置100的服务器102的功能方框图。

图9所示的服务器102包括CPU 301，它控制整个装置。存储器302存储要由CPU 301使用来控制整个装置的控制程序，并且具有作为CPU 301的工作存储器而执行的功能。硬盘(HD)303存储要配送到按照本实施例的多功能装置100的信息。例如，当服务器102作为用于个人信息的服务器时，对于每个注册用户存储个人信息表。当服务器102作为万维网服务器时，服务器102存储多功能装置100和相关联的作业的菜单。网络接口(I/F)304与LAN 101对接。

图10图解了具有上述配置的服务器102的处理。在图10中，具体上，服务器102作为个人验证服务器。

作为个人验证服务器的服务器102在待机状态监测从按照本实施例的多功能装置100接收各种信息。具体上，服务器102监测标识信息(用户ID)的接收(ST 1001)、检索表信息的请求(ST 1002)和其它信息(ST 1003)。

当在ST 1001接收到个人标识信息时，在监测各种信息的接收期间，从存储在HD 303中的个人信息表400中搜索注册用户的表信息(ST 1004)。因此，确定在个人信息表400中是否注册了所接收的标识信息。然后，向访问的多功能装置100发送搜索的结果(即是否注册了标识信息)(ST 1005)。当搜索结果的发送处理完成时，服务器102终止处理。

当在ST 1002接收到从个人信息表400检索信息的请求时，从存储在HD303的个人信息表400检索注册用户的表信息(ST 1006)。因此，检索(与先前接收的标识信息相关联的)注册用户的个人信息表400。然后，向访问的多功能装置100发送个人信息表400(ST 1007)。当完成表信息的发送处理时，服务器102终止处理。

当在ST 1003接收到其它信息时，服务器102执行所述信息所要求的处理(ST 1008)。当完成所要求的处理时，服务器102终止所述处理。

服务器102如上所述被配置。服务器102使用个人信息表400执行用户验证、个人信息发送和其它操作。

在本实施例中，个人信息服务器102存储个人信息表400，并且独立地管理关于用户是否注册(用于用户验证)和作业完成通知的目的地的搜索。但是，个人信息表400也可以被提前存储在多功能装置100中，以便多功能装置100可以执行用户验证和管理作业完成通知的目的地。使用这种系统，不必从服务器102获得个人信息，并且多功能装置100可以由其自身执行处理。

注意，上述的示例仅仅被提供用于说明，而决不应当被解释为限定本发明。虽然已经参照示例性实施例说明了本发明，但是可以明白，在此使用的词汇是说明和解释的词汇而不是限定的词汇。在不脱离本发明在其多个方面的范围和精神的情况下，可以在当前声明和所修改的、所附的权利要求的范围内进行改变。虽然在此参照特定结构、材料和实施例说明了本发明，但是本发明不意欲限于在此公开的细节；而是，本发明扩展到诸如在所附的权利要求的范围内的所有功能上等同的结构、方法和使用。

本发明不限于上述的实施例，在不脱离本发明的范围的情况下，各种改变和修改是可能的。

本申请基于2004年2月26日提交的日本专利申请第2004-051999号，其整体内容在此通过引用被明确包含。

Claims

1.一种多功能装置，具有包括复印机功能的多个功能，所述装置包括：

信息提取单元，它向进入检测区域内的用户所携带的存储卡发送电磁波信号，并提取所述用户的标识信息；

存储器，它存储由用户预设的有无作业完成通知的信息和目的地，所述用户根据从所述存储卡提取的标识信息被验证；以及

作业控制器，用于当完成作业时基于在所述存储器中存储的有无作业完成通知的信息，控制是否向在所述存储器中存储的目的地发送作业完成通知，其中，

在作业完成时，在由所述存储器获得的有无作业完成通知的信息为‘有’时，

所述信息提取单元发送电磁波信号来检测在所述检测区域内的携带存储卡的用户，并从所述存储卡提取检测出的用户的标识信息，并且

所述作业控制器比较该新提取的标识信息和已经提取的标识信息，在新检测出的用户与产生该作业的用户不一致时，进行作业完成通知，在新检测出的用户与产生该作业的用户一致时，不进行作业完成通知。

2.按照权利要求1所述的多功能装置，其中，所述存储器存储由所述用户预设的通知方法，并且其中，当完成作业时，所述作业控制器使用在所述存储器中存储的通知方法并且发送所述作业完成通知。

3.按照权利要求1所述的多功能装置，其中，在经由网络连接的服务器中存储个人信息表，所述表注册了个人信息，包括用户标识信息和作业完成通知的目的地，并且其中，对应于标识信息的用户的作业完成通知的目的地从服务器检索并存储在所述存储器中，所述标识信息从存储卡提取。

4.按照权利要求1所述的多功能装置，还包括：

存储装置，它存储个人信息表，所述表注册了个人信息，包括用户标识信息和作业完成通知的目的地，其中，对应于标识信息的用户的作业完成通知的目的地从所述存储装置检索并存储在所述存储器中，所述标识信息从存储卡提取。

5.一种用于多功能装置的方法，所述多功能装置具有包括复印机功能的多个功能，所述多功能装置具有存储器，所述存储器用于存储由用户预设的有无作业完成通知的信息和目的地，所述用户根据从用户携带的存储卡提取的标识信息被验证，所述方法包括以下步骤：

向进入检测区域内的用户所携带的存储卡发送电磁波信号；

提取进入所述检测区域内的所述用户的标识信息；

发送电磁波信号来检测在所述检测区域内的携带存储卡的用户，并从所述存储卡提取检测出的用户的标识信息；以及

比较该新提取的标识信息和已经提取的标识信息，在新检测出的用户与产生该作业的用户不一致时，进行作业完成通知，在新检测出的用户与产生该作业的用户一致时，不进行作业完成通知。

6.按照权利要求5所述的方法，其中，所述存储器存储由用户预设的通知方法，并且其中，当作业完成时，所述发送作业完成通知使用在存储器中存储的通知方法并且发送作业完成通知。

7.按照权利要求5所述的方法，其中，在经由网络连接的服务器中存储个人信息表，所述表注册了个人信息，包括用户标识信息和作业完成通知的目的地，并且其中，对应于标识信息的用户的作业完成通知的目的地从服务器检索并存储在所述存储器中，所述标识信息从存储卡提取。