JPH09168066A - 画像形成装置管理システム - Google Patents
画像形成装置管理システムInfo
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- JPH09168066A JPH09168066A JP7327124A JP32712495A JPH09168066A JP H09168066 A JPH09168066 A JP H09168066A JP 7327124 A JP7327124 A JP 7327124A JP 32712495 A JP32712495 A JP 32712495A JP H09168066 A JPH09168066 A JP H09168066A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】画像形成装置の使用を容易にかつ正確に管理で
きる画像形成装置使用管理システムを提供すること。 【解決手段】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
（２０）を管理するものにおいて、固有の識別情報が記
録された情報記録媒体（１０）と；前記情報記録媒体の
固有の識別情報を読み取る読取手段（４４）と；前記読
み取られた識別情報の正当性を判断する判断手段（４
６）と；前記読み取られた識別情報が正当なものである
と判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可する許
可手段（３２、４２）と；前記読み取られた識別情報ご
とに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段
（４８）とを備えている。
きる画像形成装置使用管理システムを提供すること。 【解決手段】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
（２０）を管理するものにおいて、固有の識別情報が記
録された情報記録媒体（１０）と；前記情報記録媒体の
固有の識別情報を読み取る読取手段（４４）と；前記読
み取られた識別情報の正当性を判断する判断手段（４
６）と；前記読み取られた識別情報が正当なものである
と判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可する許
可手段（３２、４２）と；前記読み取られた識別情報ご
とに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段
（４８）とを備えている。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、画像形成装置の
使用などを管理する画像形成装置管理システムに関す
る。
使用などを管理する画像形成装置管理システムに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】現在使用されている画像形成装置、例え
ば複写機はキーカウンタのような特別な認証デバイスに
より使用が管理できるような構成となっている。ここ
で、キーカウンタによる複写機の使用管理の一例を説明
する。複写機は、複写枚数をカウントするキーカウンタ
が所定位置にセットされなければ複写動作ができないよ
うな構成となっており、キーカウンタは複写機を管理す
る者により管理されている。複写機の使用を希望する者
は、管理者よりキーカウンタを借り受け、キーカウンタ
を複写機の所定位置にセットして複写を行う。このと
き、複写された複写枚数はキーカウンタにカウントされ
る。複写が終了したらキーカウンタを管理者に返却す
る。この返却されたキーカウンタによりどれだけの複写
が行われたのかがチェックでき、このチェックされた複
写枚数に応じて複写代金などが請求される。
ば複写機はキーカウンタのような特別な認証デバイスに
より使用が管理できるような構成となっている。ここ
で、キーカウンタによる複写機の使用管理の一例を説明
する。複写機は、複写枚数をカウントするキーカウンタ
が所定位置にセットされなければ複写動作ができないよ
うな構成となっており、キーカウンタは複写機を管理す
る者により管理されている。複写機の使用を希望する者
は、管理者よりキーカウンタを借り受け、キーカウンタ
を複写機の所定位置にセットして複写を行う。このと
き、複写された複写枚数はキーカウンタにカウントされ
る。複写が終了したらキーカウンタを管理者に返却す
る。この返却されたキーカウンタによりどれだけの複写
が行われたのかがチェックでき、このチェックされた複
写枚数に応じて複写代金などが請求される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記説明した
ようなキーカウンタによる複写機の使用管理には次のよ
うな問題がある。 （１）ユーザが複写機の使用前および使用後にキーカウ
ンタを持ち歩かなければならず不便である。
ようなキーカウンタによる複写機の使用管理には次のよ
うな問題がある。 （１）ユーザが複写機の使用前および使用後にキーカウ
ンタを持ち歩かなければならず不便である。
【０００４】（２）キーカウンタを管理する者が必要で
ある。 （３）キーカウンタでは複写機を使用した条件、例えば
使用された用紙サイズが詳しく分からない。 この発明の目的は、画像形成装置の使用を容易にかつ正
確に管理できる画像形成装置使用管理システムを提供す
ること。
ある。 （３）キーカウンタでは複写機を使用した条件、例えば
使用された用紙サイズが詳しく分からない。 この発明の目的は、画像形成装置の使用を容易にかつ正
確に管理できる画像形成装置使用管理システムを提供す
ること。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明の画像形成装置
管理システムは、画像情報を獲得してこの獲得された画
像情報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装
置を管理するものにおいて、所定の情報が記録された情
報記録媒体と；前記情報記録媒体の情報を読み取る読取
手段と；前記読み取られた情報が所定の条件を満たす情
報であるとき、前記画像形成装置の使用を許可する許可
手段とを備えている。
管理システムは、画像情報を獲得してこの獲得された画
像情報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装
置を管理するものにおいて、所定の情報が記録された情
報記録媒体と；前記情報記録媒体の情報を読み取る読取
手段と；前記読み取られた情報が所定の条件を満たす情
報であるとき、前記画像形成装置の使用を許可する許可
手段とを備えている。
【０００６】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された情報記録媒体
と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を読み取る読取
手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断する
判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なもので
あると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可す
る許可手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前記画
像形成装置の使用実績を管理する管理手段とを備えてい
る。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された情報記録媒体
と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を読み取る読取
手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断する
判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なもので
あると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可す
る許可手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前記画
像形成装置の使用実績を管理する管理手段とを備えてい
る。
【０００７】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記画像形成装置による
画像形成枚数を前記読み取られた識別情報に対応したユ
ーザの使用実績として管理する管理手段とを備えてい
る。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記画像形成装置による
画像形成枚数を前記読み取られた識別情報に対応したユ
ーザの使用実績として管理する管理手段とを備えてい
る。
【０００８】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記画像形成装置による
用紙サイズ別の画像形成枚数およびこの画像形成実行日
時を前記読み取られた識別情報に対応したユーザの使用
実績として管理する管理手段と；前記識別情報の正当性
が確認され画像形成装置の使用が許可されたときには画
像形成装置が使用可能なことを、前記識別情報の正当性
が確認されず画像形成装置の使用が拒否されたときには
画像形成装置が使用不能なことを音または表示のうちの
少なくとも一方により案内報知する案内手段とを備えて
いる。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記画像形成装置による
用紙サイズ別の画像形成枚数およびこの画像形成実行日
時を前記読み取られた識別情報に対応したユーザの使用
実績として管理する管理手段と；前記識別情報の正当性
が確認され画像形成装置の使用が許可されたときには画
像形成装置が使用可能なことを、前記識別情報の正当性
が確認されず画像形成装置の使用が拒否されたときには
画像形成装置が使用不能なことを音または表示のうちの
少なくとも一方により案内報知する案内手段とを備えて
いる。
【０００９】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記読み取られた識別情
報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手
段とを備え、前記情報記録媒体の情報の読み取りが可能
な限り、画像形成装置において設定された所定の事項を
継続して有効とする。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記読み取られた識別情
報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手
段とを備え、前記情報記録媒体の情報の読み取りが可能
な限り、画像形成装置において設定された所定の事項を
継続して有効とする。
【００１０】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記読み取られた識別情
報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手
段とを備え、一連の画像形成動作が開始されると、前記
情報記録媒体の情報の読み取りが不能となっても開始さ
れた一連の画像形成動作を完了させる。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記読み取られた識別情
報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手
段とを備え、一連の画像形成動作が開始されると、前記
情報記録媒体の情報の読み取りが不能となっても開始さ
れた一連の画像形成動作を完了させる。
【００１１】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記読み取られた識別情
報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手
段と；画像形成動作の完了を報知する報知手段とを備え
ている。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、固有の識別情報が記録された無線式の情報記
録媒体と；前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触
で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別情報の正
当性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報
が正当なものであると判断されたとき前記画像形成装置
の使用を許可する許可手段と；前記読み取られた識別情
報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手
段と；画像形成動作の完了を報知する報知手段とを備え
ている。
【００１２】この発明の画像形成装置管理システムは、
固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置と、前記画像形
成装置と情報の送受信が可能な如く接続され前記画像形
成装置を管理する管理装置とで構成される画像形成装置
管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記情報
記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る読取手段
と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断する判断
手段と；前記読み取られた識別情報が正当なものである
と判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可する許
可手段とを備え、前記管理装置が、前記読み取られた識
別情報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管
理手段を備えている。
固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置と、前記画像形
成装置と情報の送受信が可能な如く接続され前記画像形
成装置を管理する管理装置とで構成される画像形成装置
管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記情報
記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る読取手段
と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断する判断
手段と；前記読み取られた識別情報が正当なものである
と判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可する許
可手段とを備え、前記管理装置が、前記読み取られた識
別情報ごとに前記画像形成装置の使用実績を管理する管
理手段を備えている。
【００１３】この発明の画像形成装置管理システムは、
固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置と、前記画像形
成装置と情報の送受信が可能な如く接続され前記画像形
成装置を管理する管理装置とで構成される画像形成装置
管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記情報
記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る読取手段
と；前記読み取られた識別情報が正当なものであると判
断されたとき前記画像形成装置の使用を許可する許可手
段とを備え、前記管理装置が、前記読取手段で読み取ら
れた識別情報の正当性を判断する判断手段を備えてい
る。
固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置と、前記画像形
成装置と情報の送受信が可能な如く接続され前記画像形
成装置を管理する管理装置とで構成される画像形成装置
管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記情報
記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る読取手段
と；前記読み取られた識別情報が正当なものであると判
断されたとき前記画像形成装置の使用を許可する許可手
段とを備え、前記管理装置が、前記読取手段で読み取ら
れた識別情報の正当性を判断する判断手段を備えてい
る。
【００１４】この発明の画像形成装置管理システムは、
固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置と、複数の画像
形成装置と情報の送受信が可能な如くネットワーク接続
されこれら複数の画像形成装置を一括して管理する管理
装置とで構成される画像形成装置管理システムにおい
て、前記画像形成装置が、前記情報記録媒体の固有の識
別情報を非接触で読み取る読取手段と；前記読み取られ
た識別情報が正当なものであると判断されたとき前記画
像形成装置の使用を許可する許可手段とを備え、前記管
理装置が、前記読取手段で読み取られた識別情報の正当
性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報ご
とに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段と
を備えている。
固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置と、複数の画像
形成装置と情報の送受信が可能な如くネットワーク接続
されこれら複数の画像形成装置を一括して管理する管理
装置とで構成される画像形成装置管理システムにおい
て、前記画像形成装置が、前記情報記録媒体の固有の識
別情報を非接触で読み取る読取手段と；前記読み取られ
た識別情報が正当なものであると判断されたとき前記画
像形成装置の使用を許可する許可手段とを備え、前記管
理装置が、前記読取手段で読み取られた識別情報の正当
性を判断する判断手段と；前記読み取られた識別情報ご
とに前記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段と
を備えている。
【００１５】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、前記画像形成装置の使用を制限するための使
用制限情報が記録された情報記録媒体と；前記情報記録
媒体に記録された使用制限情報を読み取る読取手段と；
前記読み取られた使用制限情報による使用の制限に該当
しない限り、画像形成装置の使用を許可する許可手段と
を備えている。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、前記画像形成装置の使用を制限するための使
用制限情報が記録された情報記録媒体と；前記情報記録
媒体に記録された使用制限情報を読み取る読取手段と；
前記読み取られた使用制限情報による使用の制限に該当
しない限り、画像形成装置の使用を許可する許可手段と
を備えている。
【００１６】この発明の画像形成装置管理システムは、
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、特定の画像形成装置の使用を制限する使用制
限情報、画像形成枚数を制限するための使用制限情報、
および固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒
体と；前記情報記録媒体に記録された使用制限情報およ
び識別情報を非接触で読み取る読取手段と；前記読み取
られた識別情報の正当性を判断する判断手段と；前記読
み取られた識別情報が正当なものであると判断され、か
つ前記読み取られた使用制限情報による使用の制限に該
当しない限り画像形成装置の使用を許可する許可手段
と；前記読み取られた識別情報ごとに前記画像形成装置
の使用実績を管理する管理手段とを備えている。
画像情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画
像を被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するもの
において、特定の画像形成装置の使用を制限する使用制
限情報、画像形成枚数を制限するための使用制限情報、
および固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒
体と；前記情報記録媒体に記録された使用制限情報およ
び識別情報を非接触で読み取る読取手段と；前記読み取
られた識別情報の正当性を判断する判断手段と；前記読
み取られた識別情報が正当なものであると判断され、か
つ前記読み取られた使用制限情報による使用の制限に該
当しない限り画像形成装置の使用を許可する許可手段
と；前記読み取られた識別情報ごとに前記画像形成装置
の使用実績を管理する管理手段とを備えている。
【００１７】この発明の画像形成装置管理方法は、画像
情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画像を
被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するものにお
いて、所定の情報が記録された無線式の情報記録媒体の
情報を読み取り；前記読み取られた情報が所定の条件を
満たす情報であるとき、前記画像形成装置の使用を許可
する。
情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画像を
被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するものにお
いて、所定の情報が記録された無線式の情報記録媒体の
情報を読み取り；前記読み取られた情報が所定の条件を
満たす情報であるとき、前記画像形成装置の使用を許可
する。
【００１８】この発明の画像形成装置管理方法は、画像
情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画像を
被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するものにお
いて、固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒
体の識別情報を読み取り；前記読み取られた識別情報の
正当性を判断し；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可し；前記読み取られた識別情報ごとに前記画像形成装
置の使用実績を管理する。
情報を獲得してこの獲得された画像情報に基づく画像を
被転写媒体に形成する画像形成装置を管理するものにお
いて、固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒
体の識別情報を読み取り；前記読み取られた識別情報の
正当性を判断し；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可し；前記読み取られた識別情報ごとに前記画像形成装
置の使用実績を管理する。
【００１９】上記手段を講じた結果、以下のような作用
が生じる。 （１）この発明の画像形成装置管理システムでは、情報
記録媒体の情報を読み取り、読み取られた情報に応じて
画像形成装置の使用を許可するので、ユーザに情報記録
媒体（無線カード）を携帯させるだけで画像形成装置が
容易に管理できる。固有の識別情報（ＩＤ番号）別にい
つ、どのサイズの用紙がどれだけ複写に使用されたかが
容易に把握でき、正確な課金が可能となる。よって、ユ
ーザがキーカウンタを持ち歩く必要がなく、キーカウン
タを管理する必要もなくなる。
が生じる。 （１）この発明の画像形成装置管理システムでは、情報
記録媒体の情報を読み取り、読み取られた情報に応じて
画像形成装置の使用を許可するので、ユーザに情報記録
媒体（無線カード）を携帯させるだけで画像形成装置が
容易に管理できる。固有の識別情報（ＩＤ番号）別にい
つ、どのサイズの用紙がどれだけ複写に使用されたかが
容易に把握でき、正確な課金が可能となる。よって、ユ
ーザがキーカウンタを持ち歩く必要がなく、キーカウン
タを管理する必要もなくなる。
【００２０】（２）この発明の画像形成装置管理システ
ムでは、情報記録媒体の認証結果、即ち、画像形成装置
の使用の可否を表示または音によりユーザに報知するの
で、ユーザは情報記録媒体の認証の可否を明確に知るこ
とができる。
ムでは、情報記録媒体の認証結果、即ち、画像形成装置
の使用の可否を表示または音によりユーザに報知するの
で、ユーザは情報記録媒体の認証の可否を明確に知るこ
とができる。
【００２１】（３）この発明の画像形成装置管理システ
ムでは、情報記録媒体の情報の読み取りが可能な限り、
即ち、情報記録媒体を所持したユーザが所定の範囲に存
在する限り、設定された所定の事項が継続して有効とさ
れるので、時間の経過にともなって一度設定した事項が
リセットされることなく、ユーザはゆとりを持って画像
形成装置を使用できる。
ムでは、情報記録媒体の情報の読み取りが可能な限り、
即ち、情報記録媒体を所持したユーザが所定の範囲に存
在する限り、設定された所定の事項が継続して有効とさ
れるので、時間の経過にともなって一度設定した事項が
リセットされることなく、ユーザはゆとりを持って画像
形成装置を使用できる。
【００２２】（４）この発明の画像形成装置管理システ
ムでは、一連の画像形成動作が開始された後、情報記録
媒体の情報の読み取りが不能となっても一連の画像形成
動作を中止することなく、開始された一連の画像形成動
作を完了させるので、画像形成動作中にユーザが画像形
成装置の所定範囲から離れることができる（画像形成動
作が完了するまで所定範囲で待つ必用がない）。
ムでは、一連の画像形成動作が開始された後、情報記録
媒体の情報の読み取りが不能となっても一連の画像形成
動作を中止することなく、開始された一連の画像形成動
作を完了させるので、画像形成動作中にユーザが画像形
成装置の所定範囲から離れることができる（画像形成動
作が完了するまで所定範囲で待つ必用がない）。
【００２３】（５）この発明の画像形成装置管理システ
ムでは、画像形成動作の完了が報知（電子音、電子メー
ルなど）されるので、ユーザが度々画像形成動作の完了
を確認するために足を運ぶ必用がなく便利である。
ムでは、画像形成動作の完了が報知（電子音、電子メー
ルなど）されるので、ユーザが度々画像形成動作の完了
を確認するために足を運ぶ必用がなく便利である。
【００２４】（６）この発明の画像形成装置管理システ
ムでは、複数の画像形成装置をネットワーク接続して管
理するので、複数の画像形成装置を一括して容易に管理
できる。
ムでは、複数の画像形成装置をネットワーク接続して管
理するので、複数の画像形成装置を一括して容易に管理
できる。
【００２５】（７）この発明の画像形成装置管理システ
ムでは、画像形成装置の使用を制限する使用制限情報を
情報記録媒体に持たせることにより、特定のユーザの画
像形成装置の使用を様々な条件で制限することができ
る。
ムでは、画像形成装置の使用を制限する使用制限情報を
情報記録媒体に持たせることにより、特定のユーザの画
像形成装置の使用を様々な条件で制限することができ
る。
【００２６】
【発明の実施の形態】以下、この発明のそれぞれの実施
形態について図面を参照して説明する。図１は、この発
明の画像形成装置管理システムの第１の実施形態を説明
する図である。この第１の実施形態では、画像形成装置
の一例としての複写機の管理が複写機自体により行われ
る場合について説明する。
形態について図面を参照して説明する。図１は、この発
明の画像形成装置管理システムの第１の実施形態を説明
する図である。この第１の実施形態では、画像形成装置
の一例としての複写機の管理が複写機自体により行われ
る場合について説明する。
【００２７】図１において、このシステムは、無線カー
ド１０および複写機２０とで構成される。複写機２０
は、画像情報を読み取るとともに読み取られた画像情報
に基づく画像を形成する複写部３０と、複写部３０にお
ける使用実績を管理する管理部４０とで構成される。
ド１０および複写機２０とで構成される。複写機２０
は、画像情報を読み取るとともに読み取られた画像情報
に基づく画像を形成する複写部３０と、複写部３０にお
ける使用実績を管理する管理部４０とで構成される。
【００２８】複写部３０全体を制御するＣＰＵ３２に
は、画像情報を読み取るスキャナ部３４と、スキャナ部
３４により読み取られた画像情報に基づき画像を形成す
るプリンタ部３６と、ユーザに対する種々の案内および
ユーザからの条件設定、例えば複写枚数、複写倍率など
の条件設定を受け付けるコントロールパネル３８などが
接続される。
は、画像情報を読み取るスキャナ部３４と、スキャナ部
３４により読み取られた画像情報に基づき画像を形成す
るプリンタ部３６と、ユーザに対する種々の案内および
ユーザからの条件設定、例えば複写枚数、複写倍率など
の条件設定を受け付けるコントロールパネル３８などが
接続される。
【００２９】管理部４０全体を制御するＣＰＵ４２に
は、無線カード１０に記録されている情報を読み取る無
線カードリーダ４４、無線カードリーダ４４より読み取
られた無線カード１０のＩＤ番号をチェックする認証部
４６、複写部３０における使用実績を管理する課金部４
８、ユーザに対して電子音を発し無線カードの読み取り
完了などを伝える音源部５０などで構成される。なお、
認証部４６はメモリ４６ａを有しており後述する認証フ
ァイルが記憶される。課金部４８はメモリ４８ａを有し
ており後述する課金ファイルが記憶される。
は、無線カード１０に記録されている情報を読み取る無
線カードリーダ４４、無線カードリーダ４４より読み取
られた無線カード１０のＩＤ番号をチェックする認証部
４６、複写部３０における使用実績を管理する課金部４
８、ユーザに対して電子音を発し無線カードの読み取り
完了などを伝える音源部５０などで構成される。なお、
認証部４６はメモリ４６ａを有しており後述する認証フ
ァイルが記憶される。課金部４８はメモリ４８ａを有し
ており後述する課金ファイルが記憶される。
【００３０】次に無線カード１０および無線カードリー
ダ４４について詳細に説明する。図２は、無線カード１
０を詳細に説明する図であり、図３は、無線カードリー
ダ４４を詳細に説明する図である。
ダ４４について詳細に説明する。図２は、無線カード１
０を詳細に説明する図であり、図３は、無線カードリー
ダ４４を詳細に説明する図である。
【００３１】図２において、無線カード１０は、アンテ
ナ６２、スイッチ６４、変調・復調部６６、入出力制御
部６８、メモリ７０、ＣＰＵ７２、整流部７４、蓄電池
７６などにより構成されている。これらのうち蓄電池７
６を除く各部は集積回路化されて無線カード１０本体内
に埋設されている。
ナ６２、スイッチ６４、変調・復調部６６、入出力制御
部６８、メモリ７０、ＣＰＵ７２、整流部７４、蓄電池
７６などにより構成されている。これらのうち蓄電池７
６を除く各部は集積回路化されて無線カード１０本体内
に埋設されている。
【００３２】アンテナ６２は、無線カードリーダなどと
の間で電波による送受信を行うものである。スイッチ６
４は、アンテナ６２を変調・復調部６６あるいは整流部
７４に対して選択的に切り換え接続するものであり、Ｃ
ＰＵ７２によって制御される。変調・復調部６６は、送
信信号を変調したり、受信信号の復調を行うものであ
る。入力制御部６８は、送信データを規定の信号に変換
したり、復調された受信信号を規定のデータに変換した
りするものである。メモリ７０は、各種データの記憶に
用いられるものであり、ＩＤ番号および無線カード１０
を携帯する者の情報などが記憶される。ＣＰＵ７２は、
各部の制御を行ったり、各種のデータ処理などを行うも
のである。整流部７４は、アンテナ６２を介して受信し
た充電電波を整流して、電気エネルギに変換し、その電
気エネルギによって蓄電池７６を充電するものである。
蓄電池７６は、各部に動作電圧を供給する動作電源であ
り、充電可能なものである。
の間で電波による送受信を行うものである。スイッチ６
４は、アンテナ６２を変調・復調部６６あるいは整流部
７４に対して選択的に切り換え接続するものであり、Ｃ
ＰＵ７２によって制御される。変調・復調部６６は、送
信信号を変調したり、受信信号の復調を行うものであ
る。入力制御部６８は、送信データを規定の信号に変換
したり、復調された受信信号を規定のデータに変換した
りするものである。メモリ７０は、各種データの記憶に
用いられるものであり、ＩＤ番号および無線カード１０
を携帯する者の情報などが記憶される。ＣＰＵ７２は、
各部の制御を行ったり、各種のデータ処理などを行うも
のである。整流部７４は、アンテナ６２を介して受信し
た充電電波を整流して、電気エネルギに変換し、その電
気エネルギによって蓄電池７６を充電するものである。
蓄電池７６は、各部に動作電圧を供給する動作電源であ
り、充電可能なものである。
【００３３】図３において、無線カードリーダ４４は、
アンテナ８０、変調・復調部８２、入出力制御部８４、
メモリ８６、ＣＰＵ８８などにより構成されている。ア
ンテナ８０は、前述した無線カード１０などとの間で電
波による送受信を行うものである。変調・復調部８２
は、送信信号を変調したり、受信信号の復調を行うもの
である。入出力制御部８４は、送信データを規定の信号
に変換したり、復調された受信信号を規定のデータに変
換したりするものである。メモリ８６は、各種データの
記憶に用いられる。ＣＰＵ８８は、全体的な制御を司
る。
アンテナ８０、変調・復調部８２、入出力制御部８４、
メモリ８６、ＣＰＵ８８などにより構成されている。ア
ンテナ８０は、前述した無線カード１０などとの間で電
波による送受信を行うものである。変調・復調部８２
は、送信信号を変調したり、受信信号の復調を行うもの
である。入出力制御部８４は、送信データを規定の信号
に変換したり、復調された受信信号を規定のデータに変
換したりするものである。メモリ８６は、各種データの
記憶に用いられる。ＣＰＵ８８は、全体的な制御を司
る。
【００３４】以上説明した第１の実施形態の画像形成装
置管理システムにおける画像形成装置の管理について図
４のフローチャートを参照して説明する。まず、複写機
２０本体に電源が投じられ、複写機２０がユーザ待ちモ
ードとなる（ＳＴ１２）。このとき、例えば胸に無線カ
ード１０を携帯したユーザが複写機２０に接近し、無線
カード１０と無線カードリーダ４４との無線通信が可能
となると、無線カードリーダ４４により無線カード１０
の情報が読み取られる（ＳＴ１４、ＹＥＳ）。なお、こ
のとき、複数の無線カードがほぼ同時に無線通信可能状
態となると、コントロールパネル３８に読み取りエラー
を表示するようにしてもよい。また、読み取られた複数
の無線カードのＩＤ番号およびＩＤ番号に対応する氏名
などを表示し、ユーザが選択できるようにしてもよい。
置管理システムにおける画像形成装置の管理について図
４のフローチャートを参照して説明する。まず、複写機
２０本体に電源が投じられ、複写機２０がユーザ待ちモ
ードとなる（ＳＴ１２）。このとき、例えば胸に無線カ
ード１０を携帯したユーザが複写機２０に接近し、無線
カード１０と無線カードリーダ４４との無線通信が可能
となると、無線カードリーダ４４により無線カード１０
の情報が読み取られる（ＳＴ１４、ＹＥＳ）。なお、こ
のとき、複数の無線カードがほぼ同時に無線通信可能状
態となると、コントロールパネル３８に読み取りエラー
を表示するようにしてもよい。また、読み取られた複数
の無線カードのＩＤ番号およびＩＤ番号に対応する氏名
などを表示し、ユーザが選択できるようにしてもよい。
【００３５】ＳＴ１４において読み取られた情報の中か
らさらにユーザＩＤ番号が取り出され（ＳＴ１６）、認
証部４６においてこのユーザＩＤ番号に対して認証処理
が行われる（ＳＴ１８）。つまり、このユーザＩＤ番号
が複写機の使用が許可された番号かどうかが確認される
ことになる。なお、認証処理については後に詳しく説明
する。
らさらにユーザＩＤ番号が取り出され（ＳＴ１６）、認
証部４６においてこのユーザＩＤ番号に対して認証処理
が行われる（ＳＴ１８）。つまり、このユーザＩＤ番号
が複写機の使用が許可された番号かどうかが確認される
ことになる。なお、認証処理については後に詳しく説明
する。
【００３６】認証処理の結果、複写機の使用が許可され
ない場合には（ＳＴ２０、ＮＯ）、複写機が使用できな
い旨の案内がコントロールパネル３８に、例えば、「認
証エラーです。正しいカードを使用して下さい」のよう
に案内表示されるとともに、「ぴぴぴっ」などという電
子音が発せられる（ＳＴ２２）。複写機の使用が許可さ
れる場合には（ＳＴ２０、ＹＥＳ）、複写機が使用可能
な旨の案内およびユーザの氏名などがコントロールパネ
ル３８に、例えば、「カードが認証されました。ユーザ
ＩＤ：01230123、ユーザ：開発部 鈴木太郎」のように
案内表示されるとともに、「ぴぃ」などという電子音が
発せられる（ＳＴ２４）。
ない場合には（ＳＴ２０、ＮＯ）、複写機が使用できな
い旨の案内がコントロールパネル３８に、例えば、「認
証エラーです。正しいカードを使用して下さい」のよう
に案内表示されるとともに、「ぴぴぴっ」などという電
子音が発せられる（ＳＴ２２）。複写機の使用が許可さ
れる場合には（ＳＴ２０、ＹＥＳ）、複写機が使用可能
な旨の案内およびユーザの氏名などがコントロールパネ
ル３８に、例えば、「カードが認証されました。ユーザ
ＩＤ：01230123、ユーザ：開発部 鈴木太郎」のように
案内表示されるとともに、「ぴぃ」などという電子音が
発せられる（ＳＴ２４）。
【００３７】その後、コピー動作が実行され（ＳＴ２
６）、コピー動作が終了すると（ＳＴ２８）、コピーの
使用実績が管理部４０に送られ、管理部４０にて使用実
績が管理される（ＳＴ３０）。なお、使用実績の管理に
ついては後に詳しく説明する。
６）、コピー動作が終了すると（ＳＴ２８）、コピーの
使用実績が管理部４０に送られ、管理部４０にて使用実
績が管理される（ＳＴ３０）。なお、使用実績の管理に
ついては後に詳しく説明する。
【００３８】ここで、この発明特有の機能について説明
する。第１に、無線カード１０の情報が読み取り可能な
限り、複写機において設定された所定の事項が継続して
有効とされる機能である。これは、無線カードリーダ４
４による無線カード１０の情報が読み取り可能な範囲に
無線カードを携帯したユーザが存在する場合、例えば、
複写機１０の前で考え事をしているような場合、複写機
において設定された事項がリセットされないというもの
である。複写機において設定された事項とは、コントロ
ールパネル３８により入力された複写部数、複写倍率な
どである。このようにすることで、ユーザはゆとりを持
って画像形成装置を使用できる。
する。第１に、無線カード１０の情報が読み取り可能な
限り、複写機において設定された所定の事項が継続して
有効とされる機能である。これは、無線カードリーダ４
４による無線カード１０の情報が読み取り可能な範囲に
無線カードを携帯したユーザが存在する場合、例えば、
複写機１０の前で考え事をしているような場合、複写機
において設定された事項がリセットされないというもの
である。複写機において設定された事項とは、コントロ
ールパネル３８により入力された複写部数、複写倍率な
どである。このようにすることで、ユーザはゆとりを持
って画像形成装置を使用できる。
【００３９】第２に、一連の複写動作が開始されると、
無線カード１０の情報読み取りが不能となっても、開始
された一連の複写動作が完了するまで複写動作が実行さ
れる機能である。これは、複写機２０の図示しない自動
原稿送り装置（ＡＤＦ）を用いて、複数枚の原稿を連続
複写するような場合、無線カード１０を携帯したユーザ
が複写機を離れても、セットされた複数枚の原稿の連続
複写は中断されず、セットされた複数枚の原稿の複写が
完了するまで複写動作が実行されるというものである。
このようにすることで、ユーザは複写動作が完了するま
で複写機の側で待機している必用がなく、他の作業をす
ることができ便利である。
無線カード１０の情報読み取りが不能となっても、開始
された一連の複写動作が完了するまで複写動作が実行さ
れる機能である。これは、複写機２０の図示しない自動
原稿送り装置（ＡＤＦ）を用いて、複数枚の原稿を連続
複写するような場合、無線カード１０を携帯したユーザ
が複写機を離れても、セットされた複数枚の原稿の連続
複写は中断されず、セットされた複数枚の原稿の複写が
完了するまで複写動作が実行されるというものである。
このようにすることで、ユーザは複写動作が完了するま
で複写機の側で待機している必用がなく、他の作業をす
ることができ便利である。
【００４０】第３に、複写動作の完了を報知する機能で
ある。これは、上記説明したようにユーザが複写動作中
に複写機から離れるような場合に有効な機能であり、電
子音などで複写動作の完了を報知したり、電子メールで
ユーザのデスクに複写動作の完了を報知したりするもの
である。このようにすることで、ユーザは複写動作の完
了を確認するために度々複写機に足を運ぶ必用がなく、
便利である。
ある。これは、上記説明したようにユーザが複写動作中
に複写機から離れるような場合に有効な機能であり、電
子音などで複写動作の完了を報知したり、電子メールで
ユーザのデスクに複写動作の完了を報知したりするもの
である。このようにすることで、ユーザは複写動作の完
了を確認するために度々複写機に足を運ぶ必用がなく、
便利である。
【００４１】次に上記説明した認証処理について図５の
フローチャートを参照して説明する。認証処理は認証部
４６により行われるものであり、認証部４６のメモリ４
６ａには予め図６に示すような認証ファイルが記憶され
ている。この認証ファイルには有効なユーザＩＤ番号が
記録されており、このユーザＩＤ番号ごとに所属名およ
び氏名などが記録されている。無線カード１０から読み
取られたＩＤ番号がこの認証ファイルに存在すれば認証
完了となる。
フローチャートを参照して説明する。認証処理は認証部
４６により行われるものであり、認証部４６のメモリ４
６ａには予め図６に示すような認証ファイルが記憶され
ている。この認証ファイルには有効なユーザＩＤ番号が
記録されており、このユーザＩＤ番号ごとに所属名およ
び氏名などが記録されている。無線カード１０から読み
取られたＩＤ番号がこの認証ファイルに存在すれば認証
完了となる。
【００４２】無線カード１０から読み取られたＩＤ番号
が認証部４６で受け取られ（ＳＴ４２）、この受け取ら
れたＩＤ番号が認証ファイルに存在するか否か、認証フ
ァイルがサーチされる（ＳＴ４４）。サーチされた結
果、認証ファイル中に読み取られたＩＤ番号がなければ
（ＳＴ４６、ＮＯ）、認証不可となりこのことが通知さ
れる（ＳＴ５０）。認証ファイル中に読み取られたＩＤ
番号が存在すれば（ＳＴ４６、ＹＥＳ）、認証可とな
り、認証ファイル中の該当ＩＤ番号の所属、氏名などが
読み出され通知される（ＳＴ４８）。
が認証部４６で受け取られ（ＳＴ４２）、この受け取ら
れたＩＤ番号が認証ファイルに存在するか否か、認証フ
ァイルがサーチされる（ＳＴ４４）。サーチされた結
果、認証ファイル中に読み取られたＩＤ番号がなければ
（ＳＴ４６、ＮＯ）、認証不可となりこのことが通知さ
れる（ＳＴ５０）。認証ファイル中に読み取られたＩＤ
番号が存在すれば（ＳＴ４６、ＹＥＳ）、認証可とな
り、認証ファイル中の該当ＩＤ番号の所属、氏名などが
読み出され通知される（ＳＴ４８）。
【００４３】次に上記説明した使用実績の管理について
図７のフローチャートを参照して説明する。使用実績の
管理は課金部４８により行われるものであり、課金部４
８のメモリ４８ａには予め図８に示すような課金ファイ
ルが記憶されている。この課金ファイルにはユーザＩＤ
番号ごとに氏名と使用実績が記録されている。使用実績
は、例えば、いつどの用紙サイズ（Ａ４、Ａ３、Ａ５、
Ｂ４、Ｂ５など）を何枚コピーしたかが記録されるよう
になっている。
図７のフローチャートを参照して説明する。使用実績の
管理は課金部４８により行われるものであり、課金部４
８のメモリ４８ａには予め図８に示すような課金ファイ
ルが記憶されている。この課金ファイルにはユーザＩＤ
番号ごとに氏名と使用実績が記録されている。使用実績
は、例えば、いつどの用紙サイズ（Ａ４、Ａ３、Ａ５、
Ｂ４、Ｂ５など）を何枚コピーしたかが記録されるよう
になっている。
【００４４】さらに、詳細な使用実績が必要な場合に
は、図９に示すような個人別の使用ログを残すこともで
きる。この使用ログは、個人別に使用日時、および使用
用紙サイズごとのコピー枚数などが記録される。このよ
うに使用実績を管理すると、個人単位の使用状況を把握
することができ、正確な課金が可能となる。
は、図９に示すような個人別の使用ログを残すこともで
きる。この使用ログは、個人別に使用日時、および使用
用紙サイズごとのコピー枚数などが記録される。このよ
うに使用実績を管理すると、個人単位の使用状況を把握
することができ、正確な課金が可能となる。
【００４５】図４のフローチャートのＳＴ２８のコピー
動作が終了すると、ＩＤ番号、日時、サイズごとのコピ
ー枚数が読み取られ（ＳＴ５２）、個人別の使用ログに
追加記録される（ＳＴ５４）。続いて、課金ファイルの
中の該当するユーザＩＤ番号の欄に用紙サイズごとのコ
ピー枚数がカウントアップされる（ＳＴ５６）。
動作が終了すると、ＩＤ番号、日時、サイズごとのコピ
ー枚数が読み取られ（ＳＴ５２）、個人別の使用ログに
追加記録される（ＳＴ５４）。続いて、課金ファイルの
中の該当するユーザＩＤ番号の欄に用紙サイズごとのコ
ピー枚数がカウントアップされる（ＳＴ５６）。
【００４６】次に、この発明の画像形成装置管理システ
ムの第２の実施形態について説明する。図１０は、この
発明の画像形成装置管理システムの第２の実施形態を説
明する図である。
ムの第２の実施形態について説明する。図１０は、この
発明の画像形成装置管理システムの第２の実施形態を説
明する図である。
【００４７】図１０に示すように、複数の複写機２０が
管理装置９０にネットワーク接続され、第１の実施形態
で説明した認証処理が管理装置９０により一括して行わ
れる。管理装置９０は認証部４６を備えており、認証部
４６には前記説明した認証ファイルなどが記録されるメ
モリ４６ａが設けられている。即ち、複写機２０の無線
カードリーダ４４で読み取られたＩＤ番号がネットワー
クを通して管理装置９０に問い合わせられる。管理装置
では、第１の実施形態で説明したような認証処理が行わ
れ、その結果がネットワークを通して該当する複写機に
返される。
管理装置９０にネットワーク接続され、第１の実施形態
で説明した認証処理が管理装置９０により一括して行わ
れる。管理装置９０は認証部４６を備えており、認証部
４６には前記説明した認証ファイルなどが記録されるメ
モリ４６ａが設けられている。即ち、複写機２０の無線
カードリーダ４４で読み取られたＩＤ番号がネットワー
クを通して管理装置９０に問い合わせられる。管理装置
では、第１の実施形態で説明したような認証処理が行わ
れ、その結果がネットワークを通して該当する複写機に
返される。
【００４８】このようにすると、認証ファイルをセンタ
ー管理できるので、仮に認証ファイルに変更が生じた場
合でも、管理装置の認証ファイルのみ更新するだけでよ
く、複数の複写機を容易に管理することができる。
ー管理できるので、仮に認証ファイルに変更が生じた場
合でも、管理装置の認証ファイルのみ更新するだけでよ
く、複数の複写機を容易に管理することができる。
【００４９】次に、この発明の画像形成装置管理システ
ムの第３の実施形態について説明する。図１１は、この
発明の画像形成装置管理システムの第３の実施形態を説
明する図である。
ムの第３の実施形態について説明する。図１１は、この
発明の画像形成装置管理システムの第３の実施形態を説
明する図である。
【００５０】図１１に示すように、複数の複写機２０が
管理装置９０にネットワーク接続され、第１の実施形態
で説明した課金処理が管理装置９０により一括して行わ
れる。管理装置９０は課金部４８を備えており、課金部
４８には前記説明した課金ファイルなどが記録されるメ
モリ４８ａが設けられている。即ち、使用実績がネット
ワークを通して管理装置９０に送られる。管理装置で
は、第１の実施形態で説明したような課金処理が行われ
る。このようにすると、複数の複写機を一括して管理す
ることができる。
管理装置９０にネットワーク接続され、第１の実施形態
で説明した課金処理が管理装置９０により一括して行わ
れる。管理装置９０は課金部４８を備えており、課金部
４８には前記説明した課金ファイルなどが記録されるメ
モリ４８ａが設けられている。即ち、使用実績がネット
ワークを通して管理装置９０に送られる。管理装置で
は、第１の実施形態で説明したような課金処理が行われ
る。このようにすると、複数の複写機を一括して管理す
ることができる。
【００５１】また、認証処理および課金処理を共に管理
装置で集中管理するようにしてもよい。即ち、複写機２
０では無線カードからの情報の読み取りだけが行われ、
その後の認証処理、課金処理を管理装置で一括管理す
る。このようにすると、各複写機のコストダウンが図れ
るとともに、複数の複写機を容易に管理することができ
る。
装置で集中管理するようにしてもよい。即ち、複写機２
０では無線カードからの情報の読み取りだけが行われ、
その後の認証処理、課金処理を管理装置で一括管理す
る。このようにすると、各複写機のコストダウンが図れ
るとともに、複数の複写機を容易に管理することができ
る。
【００５２】次に、この発明の画像形成装置管理システ
ムの第４の実施形態について説明する。ここでは、上記
において説明した無線カード１０に、例えば特定の複写
機の使用を制限する使用制限情報、および複写枚数を制
限する使用制限情報を持たせる。これにより、例えば、
特定の複写機の使用を制限したり、複写枚数を制限した
りすることができる。また、このような、使用制限情報
が不可された無線カードをゲスト用カードとして、ゲス
トに対して使用するようにしてもよい。なお、使用制限
情報は上記説明したものに限定されるものではない。
ムの第４の実施形態について説明する。ここでは、上記
において説明した無線カード１０に、例えば特定の複写
機の使用を制限する使用制限情報、および複写枚数を制
限する使用制限情報を持たせる。これにより、例えば、
特定の複写機の使用を制限したり、複写枚数を制限した
りすることができる。また、このような、使用制限情報
が不可された無線カードをゲスト用カードとして、ゲス
トに対して使用するようにしてもよい。なお、使用制限
情報は上記説明したものに限定されるものではない。
【００５３】
【発明の効果】この発明によれば以下のような効果が生
じる画像形成装置管理システムを提供することができ
る。 （１）情報記録媒体の情報を読み取り、読み取られた情
報に応じて画像形成装置の使用を許可するので、ユーザ
に情報記録媒体（無線カード）を携帯させるだけで画像
形成装置が容易に管理できる。よって、固有の識別情報
（ＩＤ番号）別にいつ、どのサイズの用紙がどれだけ複
写に使用されたかが容易に把握でき正確な課金が可能と
なり、ユーザがキーカウンタを持ち歩く必要がなく、キ
ーカウンタを管理する必要もなくなる。
じる画像形成装置管理システムを提供することができ
る。 （１）情報記録媒体の情報を読み取り、読み取られた情
報に応じて画像形成装置の使用を許可するので、ユーザ
に情報記録媒体（無線カード）を携帯させるだけで画像
形成装置が容易に管理できる。よって、固有の識別情報
（ＩＤ番号）別にいつ、どのサイズの用紙がどれだけ複
写に使用されたかが容易に把握でき正確な課金が可能と
なり、ユーザがキーカウンタを持ち歩く必要がなく、キ
ーカウンタを管理する必要もなくなる。
【００５４】（２）情報記録媒体の認証結果、即ち、画
像形成装置の使用の可否を表示または音によりユーザに
報知するので、ユーザが情報記録媒体の認証の可否を明
確に知ることができる。
像形成装置の使用の可否を表示または音によりユーザに
報知するので、ユーザが情報記録媒体の認証の可否を明
確に知ることができる。
【００５５】（３）情報記録媒体の情報の読み取りが可
能な限り、即ち、情報記録媒体を所持したユーザが所定
の範囲に存在する限り、設定された所定の事項が継続し
て有効とされるので、時間の経過にともなって一度設定
した事項がリセットされることなく、ユーザはゆとりを
持って画像形成装置を使用できる。
能な限り、即ち、情報記録媒体を所持したユーザが所定
の範囲に存在する限り、設定された所定の事項が継続し
て有効とされるので、時間の経過にともなって一度設定
した事項がリセットされることなく、ユーザはゆとりを
持って画像形成装置を使用できる。
【００５６】（４）一連の画像形成動作が開始された
後、情報記録媒体の情報の読み取りが不能となっても一
連の画像形成動作を中止することなく、開始された一連
の画像形成動作を完了させるので、画像形成動作中にユ
ーザが画像形成装置の所定範囲から離れることができ
る。
後、情報記録媒体の情報の読み取りが不能となっても一
連の画像形成動作を中止することなく、開始された一連
の画像形成動作を完了させるので、画像形成動作中にユ
ーザが画像形成装置の所定範囲から離れることができ
る。
【００５７】（５）画像形成動作の完了が報知されるの
で、ユーザが度々画像形成動作の完了を確認するために
足を運ぶ必用がなく便利である。 （６）複数の画像形成装置をネットワーク接続して管理
するので、複数の画像形成装置を一括して容易に管理で
きる。
で、ユーザが度々画像形成動作の完了を確認するために
足を運ぶ必用がなく便利である。 （６）複数の画像形成装置をネットワーク接続して管理
するので、複数の画像形成装置を一括して容易に管理で
きる。
【００５８】（７）画像形成装置の使用を制限する使用
制限情報を情報記録媒体に持たせることにより、特定の
ユーザの画像形成装置の使用を様々な条件で制限するこ
とができる。
制限情報を情報記録媒体に持たせることにより、特定の
ユーザの画像形成装置の使用を様々な条件で制限するこ
とができる。
【図１】この発明の画像形成装置管理システムの第１の
実施形態を説明する図。
実施形態を説明する図。
【図２】無線カードを詳細に説明する図。
【図３】無線カードリーダを詳細に説明する図。
【図４】画像形成装置管理システムにおける画像形成装
置の管理を説明するフローチャート。
置の管理を説明するフローチャート。
【図５】認証処理を詳細に説明するフローチャート。
【図６】認証ファイルを例示する図。
【図７】使用実績の管理を詳細に説明するフローチャー
ト。
ト。
【図８】課金ファイルを例示する図。
【図９】個人別使用ログを例示する図。
【図１０】この発明の画像形成装置管理システムの第２
の実施形態を説明する図。
の実施形態を説明する図。
【図１１】この発明の画像形成装置管理システムの第３
の実施形態を説明する図。
の実施形態を説明する図。
【符号の説明】 １０…無線カード（情報記録媒体） ２０…複写機（画像形成装置） ３０…複写部 ３２、４２…ＣＰＵ（許可手段） ３４…スキャナ部 ３６…プリンタ部 ３８…コントロールパネル（報知手段） ４０…管理部 ４４…無線カードリーダ（読取手段） ４６…認証部（判断手段） ４８…課金部（管理手段） ５０…音源部（報知手段）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 大垣 武史 神奈川県川崎市幸区柳町70番地 株式会社 東芝柳町工場内 (72)発明者 岩瀬 章則 神奈川県川崎市幸区柳町70番地 株式会社 東芝柳町工場内 (72)発明者 武田 美子 神奈川県川崎市幸区柳町70番地 株式会社 東芝柳町工場内 (72)発明者 谷口 雅彦 神奈川県川崎市幸区柳町70番地 株式会社 東芝柳町工場内
Claims (13)
- 【請求項１】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 所定の情報が記録された情報記録媒体と；前記情報記録
媒体の情報を読み取る読取手段と；前記読み取られた情
報が所定の条件を満たす情報であるとき、前記画像形成
装置の使用を許可する許可手段と；を備えたことを特徴
とする画像形成装置管理システム。 - 【請求項２】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；
前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前
記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段と；を備
えたことを特徴とする画像形成装置管理システム。 - 【請求項３】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；
前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段と；前記画像形成装置による画像形成枚
数を前記読み取られた識別情報に対応したユーザの使用
実績として管理する管理手段と；を備えたことを特徴と
する画像形成装置管理システム。 - 【請求項４】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；
前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段と；前記画像形成装置による用紙サイズ
別の画像形成枚数およびこの画像形成実行日時を前記読
み取られた識別情報に対応したユーザの使用実績として
管理する管理手段と；前記識別情報の正当性が確認され
画像形成装置の使用が許可されたときには画像形成装置
が使用可能なことを、前記識別情報の正当性が確認され
ず画像形成装置の使用が拒否されたときには画像形成装
置が使用不能なことをユーザに対して音または表示のう
ちの少なくとも一方により案内報知する案内手段と；を
備えたことを特徴とする画像形成装置管理システム。 - 【請求項５】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；
前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前
記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段とを備
え、 前記情報記録媒体の情報の読み取りが可能な限り、画像
形成装置において設定された所定の事項を継続して有効
とすることを特徴とする画像形成装置管理システム。 - 【請求項６】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；
前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前
記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段とを備
え、 一連の画像形成動作が開始されると、前記情報記録媒体
の情報の読み取りが不能となっても開始された一連の画
像形成動作を完了させることを特徴とする画像形成装置
管理システム。 - 【請求項７】画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置を
管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；
前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前
記画像形成装置の使用実績を管理する管理手段と；画像
形成動作の完了を報知する報知手段と；を備えたことを
特徴とする画像形成装置管理システム。 - 【請求項８】固有の識別情報が記録された無線式の情報
記録媒体と、画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
と、前記画像形成装置と情報の送受信が可能な如く接続
され前記画像形成装置を管理する管理装置とで構成され
る画像形成装置管理システムにおいて、 前記画像形成装置が、 前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報の正当性を判断
する判断手段と；前記読み取られた識別情報が正当なも
のであると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許
可する許可手段とを備え、 前記管理装置が、 前記読み取られた識別情報ごとに前記画像形成装置の使
用実績を管理する管理手段を備えたことを特徴とする画
像形成装置管理システム。 - 【請求項９】固有の識別情報が記録された無線式の情報
記録媒体と、画像情報を獲得してこの獲得された画像情
報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
と、前記画像形成装置と情報の送受信が可能な如く接続
され前記画像形成装置を管理する管理装置とで構成され
る画像形成装置管理システムにおいて、 前記画像形成装置が、 前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報が正当なもので
あると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可す
る許可手段とを備え、 前記管理装置が、 前記読取手段で読み取られた識別情報の正当性を判断す
る判断手段を備えたことを特徴とする画像形成装置管理
システム。 - 【請求項１０】固有の識別情報が記録された無線式の情
報記録媒体と、画像情報を獲得してこの獲得された画像
情報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
と、複数の画像形成装置と情報の送受信が可能な如くネ
ットワーク接続されこれら複数の画像形成装置を一括し
て管理する管理装置とで構成される画像形成装置管理シ
ステムにおいて、 前記画像形成装置が、 前記情報記録媒体の固有の識別情報を非接触で読み取る
読取手段と；前記読み取られた識別情報が正当なもので
あると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可す
る許可手段とを備え、 前記管理装置が、 前記読取手段で読み取られた識別情報の正当性を判断す
る判断手段と；前記読み取られた識別情報ごとに前記画
像形成装置の使用実績を管理する管理手段とを備えたこ
とを特徴とする画像形成装置管理システム。 - 【請求項１１】画像情報を獲得してこの獲得された画像
情報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
を管理するものにおいて、 特定の画像形成装置の使用を制限する使用制限情報、画
像形成枚数を制限するための使用制限情報、および固有
の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体と；前記
情報記録媒体に記録された使用制限情報および識別情報
を非接触で読み取る読取手段と；前記読み取られた識別
情報の正当性を判断する判断手段と；前記読み取られた
識別情報が正当なものであると判断され、かつ前記読み
取られた使用制限情報による使用の制限に該当しない限
り画像形成装置の使用を許可する許可手段と；前記読み
取られた識別情報ごとに前記画像形成装置の使用実績を
管理する管理手段と；を備えたことを特徴とする画像形
成装置管理システム。 - 【請求項１２】画像情報を獲得してこの獲得された画像
情報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
を管理するものにおいて、 所定の情報が記録された無線式の情報記録媒体の情報を
読み取り；前記読み取られた情報が所定の条件を満たす
情報であるとき、前記画像形成装置の使用を許可する；
ことを特徴とする画像形成装置管理方法。 - 【請求項１３】画像情報を獲得してこの獲得された画像
情報に基づく画像を被転写媒体に形成する画像形成装置
を管理するものにおいて、 固有の識別情報が記録された無線式の情報記録媒体の識
別情報を読み取り；前記読み取られた識別情報の正当性
を判断し；前記読み取られた識別情報が正当なものであ
ると判断されたとき前記画像形成装置の使用を許可し；
前記読み取られた識別情報ごとに前記画像形成装置の使
用実績を管理する；ことを特徴とする画像形成装置管理
方法。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP32712495A JP3657677B2 (ja) | 1995-12-15 | 1995-12-15 | 画像形成装置管理システム |
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|---|---|---|---|
| JP32712495A JP3657677B2 (ja) | 1995-12-15 | 1995-12-15 | 画像形成装置管理システム |
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|---|---|
| JPH09168066A true JPH09168066A (ja) | 1997-06-24 |
| JP3657677B2 JP3657677B2 (ja) | 2005-06-08 |
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| JP32712495A Expired - Fee Related JP3657677B2 (ja) | 1995-12-15 | 1995-12-15 | 画像形成装置管理システム |
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| JP (1) | JP3657677B2 (ja) |
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-
1995
- 1995-12-15 JP JP32712495A patent/JP3657677B2/ja not_active Expired - Fee Related
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