JP2002055576A

JP2002055576A - 画像形成装置、画像形成システム、プリント管理方法及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2002055576A
Application number: JP2000244210A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Honma; 正之本間
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-08-11
Filing date: 2000-08-11
Publication date: 2002-02-20

Abstract

(57)【要約】【課題】プリント途中で上限枚数に達したら、ジョブ
途中でプリント動作を停止させることなく、設定された
上限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了させる
ことを可能とした画像形成装置、画像形成システム、プ
リント管理方法及び記憶媒体を提供する。【解決手段】画像形成装置の画像入出力制御部３のコ
ア部１０のＣＰＵ３２３は、入力されたユーザＩＤと予
め登録されたユーザＩＤとを照合し、照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリント枚数が、予め設定された
上限プリント枚数に少なくとも到達した場合、照合結果
が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する制御
を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置、画
像形成システム、プリント管理方法及び記憶媒体に関
し、特に、ネットワーク通信機能を備えたデジタル複写
機に適用する場合に好適な画像形成装置、画像形成装置
を備えた画像形成システム、画像形成システムに適用さ
れるプリント管理方法、及びプリント管理方法を実行す
るプログラムを記憶したコンピュータにより読み出し可
能な記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、デジタル複写機を使ってユーザが
コピーを行う場合、自分のユーザＩＤ（例えば部門番号
とパスワードの組み合わせ）をデジタル複写機の操作部
から入力し、予めデジタル複写機内部に登録されている
ユーザＩＤの何れかと一致したら、コピー動作が可能と
なり、ユーザＩＤ毎に排紙枚数をカウントし、管理でき
るものが知られている。

【０００３】また、ユーザＩＤ毎に上限プリント枚数を
設定し、そのユーザＩＤが使用したプリント量が設定さ
れた上限プリント量を超えようとしたら、プリント動作
をその枚数で禁止する、上限管理ができるものが知られ
ている。

【０００４】更に、ネットワークに接続された複数のク
ライアントコンピュータからの印刷命令により、印刷を
行うプリンタやデジタル複写機も知られている。その場
合、自分のユーザＩＤをクライアントコンピュータから
入力し、ユーザＩＤと印刷データをネットワークを通じ
てプリンタやデジタル複写機に送信し、プリンタやデジ
タル複写機内部に登録されているユーザＩＤの何れかと
一致したら、プリント動作が可能になり、ユーザＩＤ毎
に排紙枚数をカウントし、管理できるものが知られてい
る。

【０００５】この場合も同様に、ユーザＩＤ毎に上限プ
リント量を設定し、そのユーザＩＤが使用したプリント
量が設定された上限プリント量を超えようとしたら、プ
リント動作をその枚数で禁止する、上限管理できるもの
が知られている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来技術においては下記のような問題があった。即
ち、従来は、ユーザがプリンタやデジタル複写機で大量
のプリントを行っている場合、プリントの途中で上限枚
数に達したら、プリント動作を停止させていた。この場
合、管理者等が上限枚数の設定をし直さない限り、プリ
ントの継続はできず、目的のプリント結果を得ることが
できないという問題があった。

【０００７】本発明は、上述した点に鑑みなされたもの
であり、プリント途中で上限枚数に達したら、ジョブ途
中でプリント動作を停止させることなく、設定された上
限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了させるこ
とを可能とした画像形成装置、画像形成システム、プリ
ント管理方法及び記憶媒体を提供することを第一の目的
とする。

【０００８】また、本発明は、上述した点に鑑みなされ
たものであり、プリント中、上限枚数に達したら、その
時点でプリント動作を停止させるか、プリントジョブ実
行中、設定された上限枚数を超えても、確実にそのジョ
ブを正常終了させるかを選択させるようにし、ユーザの
目的に応じて切り替えて上限管理することを可能とし、
利便性を向上させることを可能とした画像形成装置、画
像形成システム、プリント管理方法及び記憶媒体を提供
することを第二の目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の発明は、被記録媒体上に画像を形成する
プリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成
装置であって、入力されたユーザＩＤと予め登録された
ユーザＩＤとを照合し、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応するプリント量が、予め設定された上限プリン
ト量に少なくとも到達した場合、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリントを禁止する制御手段を有
することを特徴とする。

【００１０】上記目的を達成するため、請求項２の発明
は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユー
ザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置であって、ユー
ザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、入力されたユーザ
ＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを
照合する照合手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対し画像形成装置を使用可能にする使用制御手段と、
ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する第２の記憶
手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶す
る第３の記憶手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリント量を前記第２の記憶手段のプリント
量に加算する加算手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応するプリントジョブが終了した時点で、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶
手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プリン
ト量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対応するプリントを禁止する禁止制御手段とを
有することを特徴とする。

【００１１】上記目的を達成するため、請求項３の発明
は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユー
ザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置であって、ユー
ザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、入力されたユーザ
ＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを
照合する照合手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対し画像形成装置を使用可能にする使用制御手段と、
ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する第２の記憶
手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶す
る第３の記憶手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリント量を前記第２の記憶手段のプリント
量に加算する加算手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応するプリントジョブが停止している時点で、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の
記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プ
リント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第１の禁止制
御手段と、任意の時点で、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリント量が、前
記第３の記憶手段の上限プリント量に到達した場合、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁
止する第２の禁止制御手段と、前記第１の禁止制御手段
による制御と前記第２の禁止制御手段による制御の何れ
かを選択可能な選択手段とを有することを特徴とする。

【００１２】上記目的を達成するため、請求項４の発明
は、外部装置と接続され、被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成装置であって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段
と、前記外部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１
の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを照合する照合手
段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成
装置を使用可能にする使用制御手段と、ユーザＩＤに対
応するプリント量を記憶する第２の記憶手段と、ユーザ
ＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第３の記憶手
段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリ
ント量を前記第２の記憶手段のプリント量に加算する加
算手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリントジョブが終了した時点で、前記照合結果が適正
なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリント
量が、前記第３の記憶手段の上限プリント量に到達又は
超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応す
るプリントを禁止する禁止制御手段とを有することを特
徴とする。

【００１３】上記目的を達成するため、請求項５の発明
は、外部装置と接続され、被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成装置であって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段
と、前記外部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１
の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを照合する照合手
段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成
装置を使用可能にする使用制御手段と、ユーザＩＤに対
応するプリント量を記憶する第２の記憶手段と、ユーザ
ＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第３の記憶手
段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリ
ント量を前記第２の記憶手段のプリント量に加算する加
算手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリントジョブが停止している時点で、前記照合結果が
適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリ
ント量が、前記第３の記憶手段の上限プリント量に到達
又は超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応するプリントを禁止する第１の禁止制御手段と、任意
の時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手
段の上限プリント量に到達した場合、前記照合結果が適
正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第２の禁
止制御手段と、前記第１の禁止制御手段による制御と前
記第２の禁止制御手段による制御の何れかを選択可能な
選択手段とを有することを特徴とする。

【００１４】上記目的を達成するため、請求項６の発明
は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み合
わせであることを特徴とする。

【００１５】上記目的を達成するため、請求項７の発明
は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の操作手
段から設定可能であることを特徴とする。

【００１６】上記目的を達成するため、請求項８の発明
は、前記上限プリント量は、前記外部装置の操作手段か
ら設定可能であることを特徴とする。

【００１７】上記目的を達成するため、請求項９の発明
は、前記選択手段における前記選択は、前記外部装置の
操作手段から切り替えが可能であることを特徴とする。

【００１８】上記目的を達成するため、請求項１０の発
明は、前記第１の記憶手段は、前記外部装置内に装備可
能であることを特徴とする。

【００１９】上記目的を達成するため、請求項１１の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムであって、入力されたユーザＩＤと予め登録
されたユーザＩＤとを照合し、前記照合結果が適正なユ
ーザＩＤに対応するプリント量が、予め設定された上限
プリント量に少なくとも到達した場合、前記照合結果が
適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する制御手
段を有することを特徴とする。

【００２０】上記目的を達成するため、請求項１２の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムであって、前記画像形成装置に付設され、デ
ータ入力、データ表示が可能な操作手段と、ユーザＩＤ
を記憶する第１の記憶手段と、前記操作手段から入力さ
れたユーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユー
ザＩＤとを照合する照合手段と、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制
御手段と、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する
第２の記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント
量を記憶する第３の記憶手段と、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２の記憶手段
のプリント量に加算する加算手段と、前記照合結果が適
正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが終了した時
点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記
第２の記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の
上限プリント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が
適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する禁止制
御手段とを有することを特徴とする。

【００２１】上記目的を達成するため、請求項１３の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムであって、前記画像形成装置に付設され、デ
ータ入力、データ表示が可能な操作手段と、ユーザＩＤ
を記憶する第１の記憶手段と、前記操作手段から入力さ
れたユーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユー
ザＩＤとを照合する照合手段と、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制
御手段と、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する
第２の記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント
量を記憶する第３の記憶手段と、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２の記憶手段
のプリント量に加算する加算手段と、前記照合結果が適
正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが停止してい
る時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手
段の上限プリント量に到達又は超えた場合、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第
１の禁止制御手段と、任意の時点で、前記照合結果が適
正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリン
ト量が、前記第３の記憶手段の上限プリント量に到達し
た場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプ
リントを禁止する第２の禁止制御手段と、前記第１の禁
止制御手段による制御と前記第２の禁止制御手段による
制御の何れかを選択可能な選択手段とを有することを特
徴とする。

【００２２】上記目的を達成するため、請求項１４の発
明は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み
合わせであることを特徴とする。

【００２３】上記目的を達成するため、請求項１５の発
明は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の前記
操作手段から設定可能であることを特徴とする。

【００２４】上記目的を達成するため、請求項１６の発
明は、前記選択手段における前記選択は、前記画像形成
装置の前記操作手段から切り替えが可能であることを特
徴とする。

【００２５】上記目的を達成するため、請求項１７の発
明は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユ
ーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置と、該画像形
成装置に印刷データを送信可能な外部装置とを具備して
なる画像形成システムであって、ユーザＩＤを記憶する
第１の記憶手段と、前記外部装置から入力されたユーザ
ＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを
照合する照合手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対し画像形成装置を使用可能にする使用制御手段と、
ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する第２の記憶
手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶す
る第３の記憶手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリント量を前記第２の記憶手段のプリント
量に加算する加算手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応するプリントジョブが終了した時点で、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶
手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プリン
ト量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対応するプリントを禁止する禁止制御手段とを
有することを特徴とする。

【００２６】上記目的を達成するため、請求項１８の発
明は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユ
ーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置と、該画像形
成装置に印刷データを送信可能な外部装置とを具備して
なる画像形成システムであって、ユーザＩＤを記憶する
第１の記憶手段と、前記外部装置から入力されたユーザ
ＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを
照合する照合手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対し画像形成装置を使用可能にする使用制御手段と、
ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する第２の記憶
手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶す
る第３の記憶手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリント量を前記第２の記憶手段のプリント
量に加算する加算手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応するプリントジョブが停止している時点で、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の
記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プ
リント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第１の禁止制
御手段と、任意の時点で、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリント量が、前
記第３の記憶手段の上限プリント量に到達した場合、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁
止する第２の禁止制御手段と、前記第１の禁止制御手段
による制御と前記第２の禁止制御手段による制御の何れ
かを選択可能な選択手段とを有することを特徴とする。

【００２７】上記目的を達成するため、請求項１９の発
明は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み
合わせであることを特徴とする。

【００２８】上記目的を達成するため、請求項２０の発
明は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の操作
手段から設定可能であることを特徴とする。

【００２９】上記目的を達成するため、請求項２１の発
明は、前記選択手段における前記選択は、前記画像形成
装置の操作手段から切り替えが可能であることを特徴と
する。

【００３０】上記目的を達成するため、請求項２２の発
明は、前記上限プリント量は、前記外部装置の操作手段
から設定可能であることを特徴とする。

【００３１】上記目的を達成するため、請求項２３の発
明は、前記選択手段における前記選択は、前記外部装置
の操作手段から切り替えが可能であることを特徴とす
る。

【００３２】上記目的を達成するため、請求項２４の発
明は、前記第１の記憶手段は、前記画像形成装置内に装
備されていることを特徴とする。

【００３３】上記目的を達成するため、請求項２５の発
明は、前記第１の記憶手段は、前記外部装置内に装備さ
れていることを特徴とする。

【００３４】上記目的を達成するため、請求項２６の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムに適用されるプリント管理方法であって、入
力されたユーザＩＤと予め登録されたユーザＩＤとを照
合し、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリ
ント量が、予め設定された上限プリント量に少なくとも
到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応
するプリントを禁止する制御工程を有することを特徴と
する。

【００３５】上記目的を達成するため、請求項２７の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムに適用されるプリント管理方法であって、ユ
ーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記画像形成装
置に付設され、データ入力、データ表示が可能な操作手
段から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工程で記
憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能
にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプリント
量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対応する
上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第
２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程と、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブ
が終了した時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに
対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、前記第３
の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた場合、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁
止する禁止制御工程とを有することを特徴とする。

【００３６】上記目的を達成するため、請求項２８の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムに適用されるプリント管理方法であって、ユ
ーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記画像形成装
置に付設され、データ入力、データ表示が可能な操作手
段から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工程で記
憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能
にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプリント
量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対応する
上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第
２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程と、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブ
が停止している時点で、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、前記
第３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた場
合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トを禁止する第１の禁止制御工程と、任意の時点で、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記
憶工程のプリント量が、前記第３の記憶工程の上限プリ
ント量に到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応するプリントを禁止する第２の禁止制御工程
と、前記第１の禁止制御工程による制御と前記第２の禁
止制御工程による制御の何れかを選択可能な選択工程と
を有することを特徴とする。

【００３７】上記目的を達成するため、請求項２９の発
明は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み
合わせであることを特徴とする。

【００３８】上記目的を達成するため、請求項３０の発
明は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の前記
操作手段から設定可能であることを特徴とする。

【００３９】上記目的を達成するため、請求項３１の発
明は、前記選択工程における前記選択は、前記画像形成
装置の前記操作手段から切り替えが可能であることを特
徴とする。

【００４０】上記目的を達成するため、請求項３２の発
明は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユ
ーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置と、該画像形
成装置に印刷データを送信可能な外部装置とを具備して
なる画像形成システムに適用されるプリント管理方法で
あって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記
外部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工
程で記憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使
用可能にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプ
リント量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対
応する上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を
前記第２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程
と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トジョブが終了した時点で、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、
前記第３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた
場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリ
ントを禁止する禁止制御工程とを有することを特徴とす
る。

【００４１】上記目的を達成するため、請求項３３の発
明は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユ
ーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置と、該画像形
成装置に印刷データを送信可能な外部装置とを具備して
なる画像形成システムに適用されるプリント管理方法で
あって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記
外部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工
程で記憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使
用可能にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプ
リント量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対
応する上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を
前記第２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程
と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トジョブが停止している時点で、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応する前記第２の記憶工程のプリント量
が、前記第３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超
えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリントを禁止する第１の禁止制御工程と、任意の時点
で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第
２の記憶工程のプリント量が、前記第３の記憶工程の上
限プリント量に到達した場合、前記照合結果が適正なユ
ーザＩＤに対応するプリントを禁止する第２の禁止制御
工程と、前記第１の禁止制御工程による制御と前記第２
の禁止制御工程による制御の何れかを選択可能な選択工
程とを有することを特徴とする。

【００４２】上記目的を達成するため、請求項３４の発
明は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み
合わせであることを特徴とする。

【００４３】上記目的を達成するため、請求項３５の発
明は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の操作
手段から設定可能であることを特徴とする。

【００４４】上記目的を達成するため、請求項３６の発
明は、前記選択工程における前記選択は、前記画像形成
装置の操作手段から切り替えが可能であることを特徴と
する。

【００４５】上記目的を達成するため、請求項３７の発
明は、前記上限プリント量は、前記外部装置の操作手段
から設定可能であることを特徴とする。

【００４６】上記目的を達成するため、請求項３８の発
明は、前記選択工程における前記選択は、前記外部装置
の操作手段から切り替えが可能であることを特徴とす
る。

【００４７】上記目的を達成するため、請求項３９の発
明は、前記第１の記憶工程は、前記画像形成装置が有す
ることを特徴とする。

【００４８】上記目的を達成するため、請求項４０の発
明は、前記第１の記憶工程は、前記外部装置が有するこ
とを特徴とする。

【００４９】上記目的を達成するため、請求項４１の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムに適用されるプリント管理方法を実行するプ
ログラムを記憶したコンピュータにより読み出し可能な
記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、入力され
たユーザＩＤと予め登録されたユーザＩＤとを照合し、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量
が、予め設定された上限プリント量に少なくとも到達し
た場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプ
リントを禁止する制御ステップを有することを特徴とす
る。

【００５０】上記目的を達成するため、請求項４２の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムに適用されるプリント管理方法を実行するプ
ログラムを記憶したコンピュータにより読み出し可能な
記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、ユーザＩ
Ｄを記憶する第１の記憶ステップと、前記画像形成装置
に付設され、データ入力、データ表示が可能な操作手段
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶ステップで
記憶されたユーザＩＤとを照合する照合ステップと、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使
用可能にする使用制御ステップと、ユーザＩＤに対応す
るプリント量を記憶する第２の記憶ステップと、ユーザ
ＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第３の記憶ス
テップと、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリント量を前記第２の記憶ステップのプリント量に加
算する加算ステップと、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応するプリントジョブが終了した時点で、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶ス
テップのプリント量が、前記第３の記憶ステップの上限
プリント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適正
なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する禁止制御ス
テップとを有することを特徴とする。

【００５１】上記目的を達成するため、請求項４３の発
明は、画像形成装置により被記録媒体上に画像を形成す
るプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形
成システムに適用されるプリント管理方法を実行するプ
ログラムを記憶したコンピュータにより読み出し可能な
記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、ユーザＩ
Ｄを記憶する第１の記憶ステップと、前記画像形成装置
に付設され、データ入力、データ表示が可能な操作手段
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶ステップで
記憶されたユーザＩＤとを照合する照合ステップと、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使
用可能にする使用制御ステップと、ユーザＩＤに対応す
るプリント量を記憶する第２の記憶ステップと、ユーザ
ＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第３の記憶ス
テップと、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリント量を前記第２の記憶ステップのプリント量に加
算する加算ステップと、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応するプリントジョブが停止している時点で、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記
憶ステップのプリント量が、前記第３の記憶ステップの
上限プリント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が
適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第１の
禁止制御ステップと、任意の時点で、前記照合結果が適
正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶ステップのプ
リント量が、前記第３の記憶ステップの上限プリント量
に到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応するプリントを禁止する第２の禁止制御ステップと、
前記第１の禁止制御ステップによる制御と前記第２の禁
止制御ステップによる制御の何れかを選択可能な選択ス
テップとを有することを特徴とする。

【００５２】上記目的を達成するため、請求項４４の発
明は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み
合わせであることを特徴とする。

【００５３】上記目的を達成するため、請求項４５の発
明は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の前記
操作手段から設定可能であることを特徴とする。

【００５４】上記目的を達成するため、請求項４６の発
明は、前記選択ステップにおける前記選択は、前記画像
形成装置の前記操作手段から切り替えが可能であること
を特徴とする。

【００５５】上記目的を達成するため、請求項４７の発
明は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユ
ーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置と、該画像形
成装置に印刷データを送信可能な外部装置とを具備して
なる画像形成システムに適用されるプリント管理方法を
実行するプログラムを記憶したコンピュータにより読み
出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法
は、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶ステップと、前記
外部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶ス
テップで記憶されたユーザＩＤとを照合する照合ステッ
プと、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成
装置を使用可能にする使用制御ステップと、ユーザＩＤ
に対応するプリント量を記憶する第２の記憶ステップ
と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第
３の記憶ステップと、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリント量を前記第２の記憶ステップのプリ
ント量に加算する加算ステップと、前記照合結果が適正
なユーザＩＤに対応するプリントジョブが終了した時点
で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第
２の記憶ステップのプリント量が、前記第３の記憶ステ
ップの上限プリント量に到達又は超えた場合、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する
禁止制御ステップとを有することを特徴とする。

【００５６】上記目的を達成するため、請求項４８の発
明は、被記録媒体上に画像を形成するプリント処理をユ
ーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置と、該画像形
成装置に印刷データを送信可能な外部装置とを具備して
なる画像形成システムに適用されるプリント管理方法を
実行するプログラムを記憶したコンピュータにより読み
出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法
は、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶ステップと、前記
外部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶ス
テップで記憶されたユーザＩＤとを照合する照合ステッ
プと、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成
装置を使用可能にする使用制御ステップと、ユーザＩＤ
に対応するプリント量を記憶する第２の記憶ステップ
と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第
３の記憶ステップと、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリント量を前記第２の記憶ステップのプリ
ント量に加算する加算ステップと、前記照合結果が適正
なユーザＩＤに対応するプリントジョブが停止している
時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前
記第２の記憶ステップのプリント量が、前記第３の記憶
ステップの上限プリント量に到達又は超えた場合、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止
する第１の禁止制御ステップと、任意の時点で、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶ス
テップのプリント量が、前記第３の記憶ステップの上限
プリント量に到達した場合、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対応するプリントを禁止する第２の禁止制御ス
テップと、前記第１の禁止制御ステップによる制御と前
記第２の禁止制御ステップによる制御の何れかを選択可
能な選択ステップとを有することを特徴とする。

【００５７】上記目的を達成するため、請求項４９の発
明は、前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワードの組み
合わせであることを特徴とする。

【００５８】上記目的を達成するため、請求項５０の発
明は、前記上限プリント量は、前記画像形成装置の操作
手段から設定可能であることを特徴とする。

【００５９】上記目的を達成するため、請求項５１の発
明は、前記選択ステップにおける前記選択は、前記画像
形成装置の操作手段から切り替えが可能であることを特
徴とする。

【００６０】上記目的を達成するため、請求項５２の発
明は、前記上限プリント量は、前記外部装置の操作手段
から設定可能であることを特徴とする。

【００６１】上記目的を達成するため、請求項５３の発
明は、前記選択ステップにおける前記選択は、前記外部
装置の操作手段から切り替えが可能であることを特徴と
する。

【００６２】上記目的を達成するため、請求項５４の発
明は、前記第１の記憶ステップは、前記画像形成装置が
有することを特徴とする。

【００６３】上記目的を達成するため、請求項５５の発
明は、前記第１の記憶ステップは、前記外部装置が有す
ることを特徴とする。

【００６４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。

【００６５】［第１の実施の形態］図１は本発明の第１
の実施の形態に係る画像形成装置（画像処理装置）の構
成を示すブロック図である。本発明の第１の実施の形態
に係る画像形成装置は、リーダ部１と、プリンタ部２
と、ファクシミリ部４、ファイル部５、光磁気ディスク
・ドライブユニット６、ネットワーク・インターフェー
ス部７、ＬＩＰＳ（LBP Image Processing System：本
出願人のキヤノン社で開発したページ記述言語）フォー
マッタ部８、ＰＳ（PostScript：米国アドビ社で開発し
たページ記述言語）フォーマッタ部９、コア部１０を有
する画像入出力制御部３とを備えている。図中１１はパ
ーソナルコンピュータまたはワークステーション（ＰＣ
／ＷＳ）、１２はネットワークサーバ、１３はデジタル
複写機、１４はネットワーク、１５は公衆回線網、１６
は他の通信装置である。尚、図１に示す構成は一例であ
り、図示の構成に限定されるものではない。

【００６６】上記構成を詳述すると、リーダ部１は、画
像形成装置にセットされた原稿の画像を読み取り、原稿
画像に応じた画像データをプリンタ部２及び画像入出力
制御部３へ出力する。プリンタ部２は、リーダ部１及び
画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を記
録紙上に記録する。画像入出力制御部３は、リーダ部１
に接続されており、上記のファクシミリ部４、ファイル
部５、光磁気ディスク・ドライブユニット６、ネットワ
ーク・インターフェース部７、ＬＩＰＳフォーマッタ部
８、ＰＳフォーマッタ部９、コア部１０を備えている。

【００６７】画像入出力制御部３において、ファクシミ
リ部４は、公衆回線網１５を介して受信した圧縮画像デ
ータを伸長して、伸長された画像データをコア部１０へ
転送し、また、コア部１０から転送された画像データを
圧縮して、圧縮された圧縮画像データを公衆回線網１５
を介して送信する。

【００６８】ファイル部５には、光磁気ディスク・ドラ
イブユニット６が接続されており、ファイル部５は、コ
ア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像
データを検索するためのキーワードと共に、光磁気ディ
スク・ドライブユニット６にセットされた光磁気ディス
クに記憶させる。また、ファイル部５は、コア部１０を
介して転送されたキーワードに基づいて、光磁気ディス
クに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索され
た圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像
データをコア部１０へ転送する。

【００６９】ネットワーク・インターフェース部７は、
ネットワーク１４を介して接続されている本発明に関わ
るホストコンピュータ、つまり、パーソナルコンピュー
タまたはワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１１とコア
部１０の間のインターフェースである。また、同様に、
ネットワーク・インターフェース部７は、ネットワーク
１４を介して接続されている他のデジタル複写機１３と
コア部１０の間のインターフェースにもなっている。本
発明に関わるホストコンピュータからのプリントデータ
の受信を行う場合、このネットワーク・インターフェー
ス部７を介して行う。

【００７０】ネットワークサーバ１２は、ネットワーク
制御の中枢である。本発明に関わるホストコンピュータ
からの印刷データ、例えばＰＤＬ（Page Description L
anguage）データは、ＰＣ／ＷＳ１１からネットワーク
サーバ１２を通じて、本画像形成装置のネットワーク・
インターフェース部７に流れる場合もある。

【００７１】ＬＩＰＳフォーマッタ部８、ＰＳフォーマ
ッタ部９は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送されたＰＤＬデー
タをプリンタ部２で記録できる画像データに展開するも
のである。コア部１０については後述するが、コア部１
０は、リーダ部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、
ネットワーク・インターフェース部７、ＬＩＰＳフォー
マッタ部８、ＰＳフォーマッタ部９のそれぞれの間のデ
ータの流れを制御するものである。

【００７２】図２は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置の一例を示す断面図である。本発明の第１の
実施の形態に係る画像形成装置は、画像形成装置本体
（複写装置本体）１００、デッキ１５０、循環式自動原
稿送り装置（ＲＤＦ）１８０から大略構成されている。

【００７３】画像形成装置本体１００は、プラテンガラ
ス１０１、スキャナ１０２、走査ミラー１０５、１０
６、レンズ１０８、ＣＣＤセンサ（イメージセンサ部）
１０９、感光体ドラム１１０、１次帯電器１１２、前露
光ランプ１１４、クリーニング装置１１６、転写帯電器
１１８、露光制御部１２０、現像器１２１、転写ベルト
１３０、上段カセット１３１、下段カセット１３２、ピ
ックアップローラ１３３、１３４、給紙ローラ１３５、
１３６、レジストローラ１３７、吸着帯電器１３８、転
写ベルトローラ１７０、定着前帯電器１３９、１４０、
定着器１４１、排紙ローラ１４２、排紙フラッパ１５
４、反転パス１５５、再給紙トレイ１５６、多重フラッ
パ１５７、搬送パス１５８、給紙ローラ１５９、経路１
６０、排出ローラ１６１、第１の送りローラ１６２、第
２の送りローラ１６２ａ、反転ローラ１６３を備えてい
る。

【００７４】上記構成を詳述すると、上記図１における
リーダ部１は、図２のプラテンガラス１０１〜ＣＣＤセ
ンサ１０９に対応し、上記図１におけるプリンタ部２
は、図２の感光体ドラム１１０〜反転ローラ１６３に対
応する。プラテンガラス１０１は、原稿載置台である。
スキャナ１０２は、原稿照明ランプ１０３、走査ミラー
１０４等で構成される。スキャナ１０２は、不図示のモ
ータにより所定方向に往復走査されることにより、原稿
の反射光１０７を、走査ミラー１０４〜１０６を介して
レンズ１０８を透過させてＣＣＤセンサ１０９に結像す
る。

【００７５】露光制御部１２０は、レーザ、ポリゴンス
キャナ等で構成されており、ＣＣＤセンサ１０９で電気
信号に変換され後述する所定の画像処理が行われた画像
信号に基づいて変調されたレーザ光１２９を、感光体ド
ラム１１０に照射する。感光体ドラム１１０の回りに
は、１次帯電器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１
８、クリーニング装置１１６、前露光ランプ１１４が装
備されている。感光体ドラム１１０を中心とした画像形
成部１２６において、感光体ドラム１１０は、不図示の
モータにより図中矢印方向に回転しており、１次帯電器
１１２により所望の電位に帯電された後、露光制御部１
２０からのレーザ光１２９が照射され、静電潜像が形成
される。

【００７６】一方、上段カセット１３１或いは下段カセ
ット１３２からピックアップローラ１３３、１３４によ
り給紙された転写紙は、給紙ローラ１３５、１３６によ
り本体に送られ、レジストローラ１３７により転写ベル
トに給送され、可視化されたトナー像が転写帯電器１１
８により転写紙に転写される。転写後の感光体ドラム１
１０は、クリーニング装置１１６により残留トナーが清
掃され、前露光ランプ１１４により残留電荷が消去され
る。転写後の転写紙は、転写ベルト１３０から分離さ
れ、定着前帯電器１３９、１４０によりトナーが再帯電
され、定着器１４１に送られ加圧、加熱により定着さ
れ、排紙ローラ１４２により本体１００の外に排出され
る。

【００７７】吸着帯電器１３８は、レジストローラ１３
７から送られた転写紙を転写ベルト１３０に吸着させ
る。転写ベルトローラ１７０は、転写ベルト１３０の回
転に用いられると同時に、吸着帯電器１３８と対になっ
て、転写ベルト１３０に転写紙を吸着帯電させる。

【００７８】画像形成装置本体１００には、例えば４０
００枚の転写紙を収納し得るデッキ１５０が装備されて
いる。デッキ１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５
２に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上
昇する。また、画像形成装置本体１００には、例えば１
００枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し１５３が装備
されている。

【００７９】排紙フラッパ１５４は、両面記録側ないし
多重記録側と排紙側の経路を切り替える。排紙ローラ１
４２から送り出された転写紙は、この排紙フラッパ１５
４により両面記録側ないし多重記録側に切り替えられ
る。多重フラッパ１５７は、両面記録と多重記録の経路
を切り替えるものであり、これを左方向に倒すことによ
り、転写紙を反転パス１５５を介さず、直接、搬送パス
１５８に導く。給紙ローラ１５９は、経路１６０を通じ
て転写紙を感光体ドラム１１０側に給紙する。

【００８０】排出ローラ１６１は、排紙フラッパ１５４
の近傍に配置されて、この排紙フラッパ１５４により排
出側に切り替えられた転写紙を機外に排出する。両面記
録（両面複写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に上
げて、多重フラッパ１５７を右に倒し、記録（複写）済
みの転写紙を反転パス１５５で介した後、多重フラッパ
１５７を左に倒し、搬送パス１５８を介して裏返した状
態で再給紙トレイ１５６に格納する。また、多重記録
（多重複写）時には、排紙フラッパ１５４を上方に上げ
て、多重フラッパ１５７を左に倒し、記録（複写）済み
の転写紙を搬送パス１５８で介した後、再給紙トレイ１
５６に格納する。再給紙トレイ１５６に格納されている
転写紙が、下から１枚ずつ給紙ローラ１５９により経路
１６０を介して本体のレジストローラ１３７に導かれ
る。

【００８１】本体から転写紙を反転して排出する時に
は、排紙フラッパ１５４を上方へ上げ、多重フラッパ１
５７を右方向へ倒し、記録（複写）済みの転写紙を搬送
パス１５５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送りロー
ラ１６２を通過した後に、反転ローラ１６３によって第
２の送りローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ１６１
によって転写紙を裏返して機外へ排出する。

【００８２】図３は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置のリーダ部１の構成を示すブロック図であ
る。本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置のリ
ーダ部１は、ＣＣＤ２０９、Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０、画
像処理部２１１、インターフェース部２１３、ＣＰＵ２
１４、メモリ２１６（各記憶手段）、操作部５００（操
作手段）を備えている。

【００８３】上記構成を詳述すると、ＣＣＤ２０９から
出力された画像データは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０でアナ
ログ／デジタル変換が行われると共に、シェーディング
補正が行われる。Ａ／Ｄ・ＳＨ部２１０によって処理さ
れた画像データは、画像処理部２１１を介してプリンタ
部２へ転送されると共に、インターフェース部２１３を
介して画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。
ＣＰＵ２１４は、操作部５００で設定された設定内容に
応じて画像処理部２１１及びインターフェース部２１３
を制御する。

【００８４】例えば、操作部５００でトリミング処理を
行って複写を行う複写モードが設定されている場合は、
画像処理部２１１でトリミング処理を行わせてプリンタ
部２へ転送させる。また、操作部５００でファクシミリ
送信モードが設定されている場合は、インターフェース
部部２１３から画像データと設定されたモードに応じた
制御コマンドをコア部１０へ転送させる。このようなＣ
ＰＵ２１４の制御プログラムはメモリ２１６に記憶され
ており、ＣＰＵ２１４はメモリ２１６を参照しながら制
御を行う。また、メモリ２１６はＣＰＵ２１４の作業領
域としても使われる。更に、メモリ２１６は本発明に関
わる複写機ユーザの部門番号とパスワードを登録するた
めにも使用される。

【００８５】図４は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置のコア部１０の構成を示すブロック図であ
る。本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置のコ
ア部１０は、インターフェース部３２０、データ処理部
３２１、インターフェース部３２２、ＣＰＵ３２３（各
制御手段、照合手段、加算手段）、メモリ３２４を備え
ている。

【００８６】上記構成を詳述すると、リーダ部１からの
画像データはデータ処理部３２１へ転送されると共に、
リーダ部１からの制御コマンドはＣＰＵ３２３へ転送さ
れる。データ処理部３２１は、画像の回転処理や変倍処
理などの画像処理を行うものであり、リーダ部１からデ
ータ処理部３２１へ転送された画像データは、リーダ部
１から転送された制御コマンドに応じて、インターフェ
ース部３２０を介してファクシミリ部４、ファイル部
５、ネットワーク・インターフェース部７へ転送され
る。

【００８７】また、ネットワーク・インターフェース部
７を介して入力された画像を表すコードデータは、デー
タ処理部３２１へ転送され、データ処理部３２１で、そ
のＰＤＬがＬＩＰＳであるのか或いはポストスクリプト
であるのかを判定し、しかるべきＬＩＰＳフォーマッタ
部８ないしＰＳフォーマッタ部９へ転送されて、画像デ
ータに展開される。この画像データは、データ処理部３
２１へ転送された後、ファクシミリ部４やプリンタ部２
へ転送される。ファクシミリ部４からの画像データは、
データ処理部３２１へ転送された後、プリンタ部２やフ
ァイル部５、ネットワーク・インターフェース部７へ転
送される。また、ファイル部５からの画像データは、デ
ータ処理部３２１へ転送された後、プリンタ部２やファ
クシミリ部４、ネットワーク・インターフェース部７へ
転送される。

【００８８】ＣＰＵ３２３は、メモリ３２４に記憶され
ている制御プログラム、及びリーダ部１から転送された
制御コマンドに従って、上記のような制御を行う。ま
た、メモリ３２４はＣＰＵ３２３の作業領域としても使
われる。ネットワーク・インターフェース部７には、Ｍ
ＩＢ（Management Information Base）と呼ばれるデー
タベースが構築されており、ＳＮＭＰ（Simple Network
Monitoring Protocol：簡易ネットワーク監視プロトコ
ル）プロトコルを介してネットワーク上のコンピュータ
と通信し、プリンタの管理が可能になっている。

【００８９】このように、本画像形成装置では、画像入
出力制御部３のコア部１０を中心に、原稿画像の読み取
り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コン
ピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた
処理を行うことが可能である。

【００９０】図５は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置の操作部５００（図３参照）の表示部に表示
される基本画面を示す説明図である。尚、この画面はタ
ッチパネルとなっており、それぞれ表示される機能の枠
内を触れることにより、その機能が実行される。コピー
モードキー５２４は、複写動作を行う場合に押すキーで
ある。そして、このコピーモードキー５２４が押された
ときに、図５の５３０に示すコピーモードの画面を表示
する。拡張機能キー５０１は、このキーを押すことによ
って両面複写、多重複写、移動、綴じ代の設定、枠消し
の設定等のモードに入る。

【００９１】画像モードキー５０２は、複写画像に対し
て網掛け、影付け、トリミング、マスキングを行うため
の設定モードに入る。ユーザモードキー５０３は、モー
ドメモリの登録、標準モード画面の設定が行える。応用
ズームキー５０４は、原稿のＸ方向、Ｙ方向を独立に変
倍するモード、原稿サイズと複写サイズから変倍率を計
算するズームプログラムのモードに入る。Ｍ１キー５０
５、Ｍ２キー５０６、Ｍ３キー５０７は、それぞれに登
録されたモードメモリを呼び出す際に押すキーである。
オプションキー５０９は、フィルムから直接複写するた
めのフィルムプロジェクタ等のオプション機能の設定を
行うキーである。

【００９２】ソータキー５１０は、メカソータを使用す
るか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソー
ト、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混
載キー５１１は、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイ
ズ、またはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセッ
トする際に押すキーである。

【００９３】等倍キー５１２は、複写倍率を１００％に
する際に押すキーである。縮小キー５１４、拡大キー５
１５は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。
用紙選択キー５１３は、複写用紙の選択を行う際に押す
キーである。濃度キー５１８、５２０は、キー５１８を
押す毎に濃く複写され、キー５２０を押す毎に薄く複写
される。濃度表示５１７は、濃度キー５１８、５２０を
押すと表示が左右に変化する。ＡＥキー５１９は、新聞
のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複写するときに
押すキーである。

【００９４】ＨｉＦｉキー５２１は、写真原稿のように
中間調の濃度が濃い原稿の複写の際に押すキーである。
文字強調キー５２２は、文字原稿の複写で文字を際だた
せたい場合に押すキーである。ガイドキー５２３は、あ
るキーの機能がわからないとき押すキーであり、そのキ
ーの説明が表示される。ファックスキー５２５は、ファ
ックスを行うときに押すキーであり、ファイルキー５２
６は、ファイルデータを出力したいときに押すキーであ
る。プリンタキー５２７は、プリントの濃度を変更した
り、リモートのホストコンピュータからのＰＤＬデータ
のプリント出力結果を参照したい場合に押すキーであ
る。

【００９５】図６は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置の操作部５００における、ユーザＩＤ、つま
り本実施形態の場合、部門番号とパスワードを入力する
画面を示す説明図である。ユーザが画像形成装置を使お
うとするときに、自分の部門番号とパスワードを入力
し、予め画像形成装置のリーダ部１のメモリ２１６に登
録されている部門番号とパスワードの組み合わせと一致
したら、コピー動作可能とし、上記図５の基本画面に移
行する。一致しない場合は、パスワード不一致であるこ
とを操作部５００に表示し、コピー動作は可能としな
い。

【００９６】６０１は部門ＩＤキーであり、このキーを
押した後、不図示のテンキーで自分の部門番号、例えば
図６の場合、「１２３４」を入力する。６０２は暗証番
号キーであり、上記のように部門番号を入力したら、こ
のキーを押し、不図示のテンキーで自分の部門番号に対
するパスワード、例えば図６の場合、「６７８９」を入
力する。６０３はＯＫキーであり、入力した部門番号と
パスワードで照合する場合に押し、予め画像形成装置に
登録されている部門番号とパスワードの組み合わせの何
れかと一致した場合、上記図５の基本画面に移行する。

【００９７】コピー動作が終了したら、ユーザは不図示
のＩＤキーを押して図６の画面に移行させる。もしく
は、画像形成動作が終了後、例えば１分間、画像形成装
置の操作部５００のキーが押されなかったら、ユーザが
使い終わったと判断し、自動的に図６の画面に移行す
る。部門番号とパスワードの組み合わせが、予め画像形
成装置に登録されている部門番号とパスワードの組み合
わせの何れかと一致しない場合は、パスワード不一致で
あることを操作部５００に表示し、コピー動作は可能と
しない。入力した部門番号とパスワードの入力を間違え
た場合、不図示のクリアキーで、入力したデータ、例え
ば図６の場合、部門番号「１２３４」、パスワード「６
７８９」の入力を無効にする。

【００９８】図７は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置の操作部５００における、部門別ＩＤ管理画
面であり、部門番号とパスワードの登録、或いは部門番
号に対するコピー（プリント）枚数カウンタを参照、ク
リアするための画面を示す説明図である。不図示の管理
者キーを押した後、不図示のテンキーにより管理者用パ
スワードを入力し、予め画像形成装置のリーダ部１のメ
モリ２１６に登録されている管理者用パスワードと一致
した場合、不図示の管理者画面を表示し、そこで「部門
別ＩＤ管理キー」を押したら、図７の画面に移行する。

【００９９】６１１は部門別ＩＤ管理有効キーであり、
これを押してキーを反転させることにより、部門別ＩＤ
管理を有効にする。つまり、上記図６の画面を表示さ
せ、ユーザに部門番号とパスワードを入力させ、予め画
像形成装置に登録されている部門番号とパスワードと一
致したら、上記図５の基本画面を表示して画像形成装置
の使用を有効にし、一致しなかったら、無効にするとい
う制御を行うようにする。６１２は部門別ＩＤ管理無効
キーであり、これを押してキーを反転させることによ
り、ユーザに対して部門番号とパスワードの入力はさせ
ず、上記図６の画面は表示せずに、上記図５の基本画面
を表示して、ユーザの認証なしに画像形成装置を使用で
きるようにする。

【０１００】６１３は暗証番号登録キーであり、これを
押すことにより、画像形成装置のリーダ部１のメモリ２
１６に、画像形成装置の使用を許可する部門番号とパス
ワードを全て登録する。６１４はカウント管理キーであ
り、これを押すことにより、部門番号に対するコピーま
たはプリントした枚数の一覧が表示される。６１５は取
り消しキーであり、これを押すことにより、図７の画面
で押したキーの設定を無効にし、部門別管理をしている
状態なら上記図６の画面に移行し、部門別管理をしてい
ない状態なら上記図５の画面に移行する。

【０１０１】６１６はＯＫキーであり、これを押すこと
により、図７の画面で押したキーの設定を有効にする。
部門別ＩＤ管理有効キー６１１を押した後、ＯＫキー６
１６を押せば、部門別管理が有効となり、上記図６の画
面に移行し、ユーザに部門番号とパスワードの入力を促
す。部門別ＩＤ管理無効キー６１２を押した後、ＯＫキ
ー６１６を押せば、部門別管理が無効となり、上記図５
の基本画面に移行し、ユーザの認証なしにユーザは画像
形成装置の使用ができるようになる。暗証番号登録キー
６１３を押した後、ＯＫキー６１６を押せば、図８の画
面に移行する。カウント管理キー６１４を押した後、Ｏ
Ｋキー６１６を押せば、図９の画面に移行する。

【０１０２】図８は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置の操作部５００における部門番号／パスワー
ド設定画面を示す説明図である。６２１は部門番号設定
欄であり、登録する部門番号の欄をタッチして反転さ
せ、部門番号、例えば「１２３４」を不図示のテンキー
で入力する。６２２はパスワード設定欄であり、部門番
号に対するパスワードの欄をタッチして反転させ、パス
ワード、例えば「４３２１」を不図示のテンキーで入力
する。図８は部門番号「１２３４」に対してパスワード
欄をタッチし、反転させ、不図示のテンキーで「４３２
１」を入力した様子を示している。

【０１０３】６２３は下スクロールキーであり、部門番
号とパスワード一覧の次の画面を表示するために押す。
６２４は上スクロールキーであり、部門番号とパスワー
ド一覧の前の画面を表示するために押す。６２７は取り
消しキーであり、これを押すことで、入力した部門番号
とパスワードのデータを無効にし、上記図７の画面に戻
る。６２５はＯＫキーであり、設定した部門番号とパス
ワードの入力を有効にし、リーダ部１のメモリ２１６
に、新たに入力された部門番号とパスワード全てを書き
込んで登録する。

【０１０４】尚、ＯＫキー６２５を押すまでに、入力さ
れた部門番号とパスワードの値は、リーダ部１のメモリ
２１６の一時バッファエリアに格納し、取り消しキー６
２７を押された場合は、このエリアをクリアし、ＯＫキ
ー６２５を押された場合は、このエリアから部門番号と
パスワードをリーダ部１のメモリ２１６の部門番号／パ
スワード登録エリアに移す。

【０１０５】図９は本発明の第１の実施の形態に係る画
像形成装置の操作部５００における部門別カウント／上
限設定画面を示す説明図である。６３０は部門番号表示
欄であり、画像形成装置を使用している部門番号を表示
している。６３１はカウント表示欄であり、部門番号の
ユーザが何枚コピー或いはプリントしたかの数値を示
す。例えば図９の場合、部門番号１２３４の部門は、２
０００枚コピーまたはプリントしたことを示している。
６３４は下スクロールキーであり、部門番号、上限カウ
ンタ、カウンタ一覧の次の画面を表示するために押す。
６３５は上スクロールキーであり、部門番号、上限カウ
ンタ、カウンタ一覧の前の画面を表示するために押す。

【０１０６】６３６はカウントオールクリアキーであ
り、管理者が部門番号とカウンタ一覧のデータを書き移
すまたはプリントした後、全ての部門のカウンタをリセ
ットする場合に押す。６３７はカウントプリントキーで
あり、部門番号、上限カウンタ、カウンタの一覧を画像
形成装置からプリントアウトする場合に押す。６３２は
ＯＫキーであり、これを押すことで、上記図７の画面に
戻る。６３８は上限カウンタ表示欄であり、各部門番号
に対応するユーザに対してプリントを許可する枚数を設
定する欄である。

【０１０７】例えば、部門ＩＤ１２３４の部門に対して
は、２０００枚までプリントを許可し、プリントジョブ
終了時、カウント欄のカウンタが２０００枚を超えてい
る場合、プリントを禁止することを示している。また、
上限カウントデータ、カウントデータは、部門ＩＤ、パ
スワードを保持しているリーダ部１のメモリ２１６内に
保持される。

【０１０８】６３９は上限有効キーであり、これを押す
ことにより、上限カウント欄６３８で設定された上限カ
ウンタが有効となり、例えば、部門ＩＤ１２３４に対し
てプリント量の制限を２０００枚とすることができる。
有効な状態の場合、上限有効キー６３９は反転表示され
る。無効な場合、上限有効キー６３９は通常表示とな
り、上限カウント欄の上限枚数は無効となる。例えば、
部門ＩＤ１２３４に対して上限枚数が２０００枚と設定
されている状態で、プリント枚数が２０００枚を超えて
も無制限にプリントが可能となる。

【０１０９】図１６は本発明のプリント管理方法を実行
するプログラム及び関連データが記憶媒体から装置に供
給される概念例を示す説明図である。本発明のプリント
管理方法を実行するプログラム及び関連データは、フロ
ッピディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体１６０１を装
置１６０２に装備された記憶媒体ドライブ挿入口１６０
３に挿入することで供給される。その後、プログラム及
び関連データを記憶媒体１６０１から一旦ハードディス
クにインストールしハードディスクからＲＡＭにロード
するか、或いはハードディスクにインストールせずに直
接ＲＡＭにロードすることで、プログラム及び関連デー
タを実行することが可能となる。

【０１１０】この場合、本発明の第１〜第２の実施の形
態に係る画像形成装置において本発明のプリント管理方
法を実行するプログラムを実行する場合は、例えば上記
図１６を参照して説明したような手順で画像形成装置に
当該プログラム及び関連データを供給するか、或いは画
像形成装置に予め当該プログラム及び関連データを格納
しておくことで、プログラム実行が可能となる。

【０１１１】図１５は本発明のプリント管理方法を実行
するプログラム及び関連データを記憶した記憶媒体の記
憶内容の構成例を示す説明図である。記憶媒体は、例え
ばボリューム情報１５０１、ディレクトリ情報１５０
２、プログラム実行ファイル１５０３、プログラム関連
データファイル１５０４等の記憶内容で構成される。本
発明のプリント管理方法を実行するプログラムは、後述
の図１０・図１１（第１の実施の形態）、図１３・図１
４（第２の実施の形態）のフローチャートに基づきプロ
グラムコード化されたものである。

【０１１２】次に、上記の如く構成された本発明の第１
の実施の形態に係る画像形成装置の動作を図１０〜図１
１を参照しながら説明する。

【０１１３】図１０は本発明の第１の実施の形態に係る
画像形成装置の制御処理を示すフローチャートである。
ステップＳ１０１では、上記図６の部門ＩＤキー６０
１、暗証番号キー６０２によりユーザが自分の部門ＩＤ
とパスワードを入力する。ステップＳ１０２では、入力
された部門ＩＤ、パスワードと、リーダ部１のメモリ２
１６に予め上記図８の画面で登録されている部門ＩＤ、
パスワードとが照合（合致）するかを判断し、照合しな
いなら、ステップＳ１０１に戻る。照合したら、ステッ
プＳ１０３で、上記図５の操作部の画面で、例えば用紙
選択、ズーム等のコピー動作モードを設定する。

【０１１４】ステップＳ１０４で、コピースタートキー
が押されたかどうかを判断し、押されていないなら、ス
テップＳ１０３に戻る。押されていたら、ステップＳ１
０５で、コピー、プリント動作をし、排紙した枚数分、
リーダ部１のメモリ２１６に記憶されている対応する部
門ＩＤのカウンタをカウントアップする。

【０１１５】ステップＳ１０６では、ユーザがステップ
Ｓ１０３で設定した部数だけプリントが終了したかを判
断し、終了していないなら、ステップＳ１０５に戻る。
終了したら、ステップＳ１０７で、使用中のユーザの部
門ＩＤのカウンタが対応する上限カウンタを超えている
かを判断する。超えていなければ、ステップＳ１０３に
戻り、超えていれば、ステップＳ１０８に進む。ステッ
プＳ１０８では、操作部５００の表示部５３０に「コピ
ー枚数が上限に達しました。ＩＤキー５２８を押して下
さい」と表示し、これ以上コピーができないことを報知
する。ステップＳ１０９では、ＩＤキー５２８が押され
るまで待ち、押されたら、ステップＳ１０１で上記図６
の画面に戻る。

【０１１６】図１１は本発明の第１の実施の形態に係る
画像形成装置の制御処理を示すフローチャートである。
ステップＳ２０１では、ホストコンピュータ（ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１）から入力された部門ＩＤとパスワードを、ネッ
トワーク１４を介して画像形成装置が受信したかどうか
を判断する。ステップＳ２０２では、受信した部門Ｉ
Ｄ、パスワードと、リーダ部１のメモリ２１６に予め上
記図８の画面で登録されている部門ＩＤ、パスワードと
が照合（合致）するかを判断し、照合しないなら、ステ
ップＳ２０９で、照合結果をホストコンピュータに送信
し、終了する。

【０１１７】照合したら、ステップＳ２１０で、ホスト
コンピュータに対し照合結果を送信した後、ステップＳ
２０３で、ホストコンピュータからの印刷データ（ＰＤ
Ｌデータ）を受信する。ステップＳ２０４では、全て受
信し終わったかを判断し、まだならステップＳ２０３に
戻る。ステップＳ２０３においては、受信したＰＤＬデ
ータを、ＰＤＬがＬＩＰＳならＬＩＰＳフォーマッタ部
８で、ＰＳならＰＳフォーマッタ部９で、ビットマップ
画像に展開し、コア部１０のメモリ３２４に蓄積してい
く。

【０１１８】全て受信し終わったら、ステップＳ２０５
において、コア部１０のメモリ３２４に蓄積された画像
データを読み出し、リーダ部１のインターフェース部２
１３、画像処理部２１１を介して、プリンタ部２でプリ
ントアウトしていく。また、排紙した枚数分、リーダ部
１のメモリ２１６に記憶されている対応する部門ＩＤの
カウンタをカウントアップする。

【０１１９】ステップＳ２０６では、全てのプリントジ
ョブが終了したかを判断し、まだならステップＳ２０５
に戻る。終了したなら、使用中のユーザの部門ＩＤのカ
ウンタが対応する上限カウンタを超えているかを判断す
る。超えていなければ、終了する。超えていれば、ステ
ップＳ２０８に進む。ステップＳ２０８では、ホストコ
ンピュータ（ＰＣ／ＷＳ１１）に対し、プリント枚数が
上限に達したことを示す情報をネットワーク１４を通じ
て送信する。ホストコンピュータにおけるディスプレイ
には、例えば「プリント枚数が上限に達しました」と表
示し、これ以上プリントができないことを報知する。

【０１２０】以上説明したように、本発明の第１の実施
の形態に係る画像形成装置によれば、ユーザが画像形成
装置（複写機またはプリンタ）でプリントを行っている
場合、プリントの途中で上限枚数に達したら、ジョブ途
中でプリント動作を停止させることなく、設定された上
限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了させるこ
とができるという効果を奏する。

【０１２１】また、ユーザによっては、従来のようにプ
リント中に上限枚数に達したら、その時点でプリント動
作を停止させ、正確な上限管理を行いたい場合があるた
め、プリント中、上限枚数に達したらその時点でプリン
ト動作を停止させるか、プリントジョブ実行中、設定さ
れた上限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了さ
せるかを選択させるようにすることで、ユーザの目的に
応じて切り替えて上限管理することができ、利便性を向
上させることができるという効果を奏する。

【０１２２】［第２の実施の形態］本発明の第２の実施
の形態に係る画像形成装置は、上記第１の実施の形態と
同様に、リーダ部１と、プリンタ部２と、ファクシミリ
部４、ファイル部５、光磁気ディスク・ドライブユニッ
ト６、ネットワーク・インターフェース部７、ＬＩＰＳ
フォーマッタ部８、ＰＳフォーマッタ部９、コア部１０
を有する画像入出力制御部３とを備えており、ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１（ホストコンピュータ）、ネットワークサーバ１
２、デジタル複写機１３とネットワーク１４を介して接
続されると共に、他の通信装置１６と公衆回線網１５を
介して接続されている（上記図１参照）。

【０１２３】また、本発明の第２の実施の形態に係る画
像形成装置の内部構造（上記図２参照）、リーダ部１の
構成（上記図３参照）、コア部１０の構成（上記図４参
照）、操作部５００の基本画面（上記図５参照）等も、
上記第１の実施の形態と同様であり、上記第１の実施の
形態で詳述したので説明を省略する。

【０１２４】図１２は本発明の第２の実施の形態に係る
画像形成装置における、部門別カウント確認／上限カウ
ント設定画面を示す説明図である。図１２において、上
限有効キー６３９の下部にジョブ上限キー６４０がある
場合を説明する。他は上記図９と同じである。ジョブ上
限キー６４０が押された場合（ＯＮのとき）、キー表示
は反転し、プリントジョブ実行中に上限枚数を超えて
も、そのジョブが終了するまでプリント動作を進める。
また、ジョブ上限キー６４０が押されていない場合（Ｏ
ＦＦのとき）、キー表示は反転せず、プリントジョブ実
行中に上限枚数に到達したら、その時点でプリント動作
を停止する。

【０１２５】ジョブ上限キー６４０は、上限有効キー６
３９が有効、つまり反転しているときに、設定の状態が
有効となる。ジョブ上限キー６４０がＯＮのときは、上
記図１０のフローで制御される。ジョブ上限キー６４０
がＯＦＦのときは、図１３のフローで制御される。ま
た、同様に、ジョブ上限キー６４０がＯＮのときは、上
記図１１のフローで制御される。ジョブ上限キー６４０
がＯＦＦのときは、図１３のフローで制御される。

【０１２６】次に、上記の如く構成された本発明の第２
の実施の形態に係る画像形成装置の動作を図１３〜図１
４を参照しながら説明する。

【０１２７】図１３は本発明の第２の実施の形態に係る
画像形成装置の制御処理を示すフローチャートである。
ステップＳ３０１では、上記図６の部門ＩＤキー６０
１、暗証番号キー６０２によりユーザが自分の部門ＩＤ
とパスワードを入力する。ステップＳ３０２では、入力
された部門ＩＤ、パスワードと、リーダ部１のメモリ２
１６に予め上記図８の画面で登録されている部門ＩＤ、
パスワードとが照合（合致）するかを判断し、照合しな
いなら、ステップＳ３０１に戻る。照合したら、ステッ
プＳ３０３で、上記図５の操作部の画面で、例えば用紙
選択、ズーム等のコピー動作モードを設定する。

【０１２８】ステップＳ３０４で、コピースタートキー
が押されたかどうかを判断し、押されていないなら、ス
テップＳ３０３に戻る。押されていたら、ステップＳ３
０５で、コピー、プリント動作をし、排紙した枚数分、
リーダ部１のメモリ２１６に記憶されている対応する部
門ＩＤのカウンタをカウントアップする。

【０１２９】ステップＳ３１０では、使用している部門
ＩＤに対するカウンタが上限カウンタに到達したかを判
断し、到達していないなら、ステップＳ３０６に進む。
到達していたら、ステップＳ３０８に進む。ステップＳ
３０６では、ユーザがステップＳ３０３で設定した部数
だけプリントが終了したかを判断し、終了していないな
ら、ステップＳ３０５に戻る。終了したら、ステップＳ
３０８に進む。ステップＳ３０８では、操作部５００の
表示部５３０に「コピー枚数が上限に達しました。ＩＤ
キー５２８を押して下さい」と表示し、これ以上コピー
ができないことを報知する。ステップＳ３０９では、Ｉ
Ｄキー５２８が押されるまで待ち、押されたら、ステッ
プＳ３０１で上記図６の画面に戻る。

【０１３０】図１４は本発明の第２の実施の形態に係る
画像形成装置の制御処理を示すフローチャートである。
ステップＳ４０１では、ホストコンピュータ（ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１）から入力された部門ＩＤとパスワードを、ネッ
トワーク１４を介して画像形成装置が受信したかどうか
を判断する。ステップＳ４０２では、受信した部門Ｉ
Ｄ、パスワードと、リーダ部１のメモリ２１６に予め上
記図８の画面で登録されている部門ＩＤ、パスワードと
が照合（合致）するかを判断し、照合しないなら、ステ
ップＳ４０９で、照合結果をホストコンピュータに送信
し、終了する。

【０１３１】照合したら、ステップＳ４１０で、ホスト
コンピュータに対し照合結果を送信した後、ステップＳ
４０３で、ホストコンピュータからの印刷データ（ＰＤ
Ｌデータ）を受信する。ステップＳ４０４では、全て受
信し終わったかを判断し、まだならステップＳ４０３に
戻る。ステップＳ４０３においては、受信したＰＤＬデ
ータを、ＰＤＬがＬＩＰＳならＬＩＰＳフォーマッタ部
８で、ＰＳならＰＳフォーマッタ部９で、ビットマップ
画像に展開し、コア部１０のメモリ３２４に蓄積してい
く。

【０１３２】全て受信し終わったら、ステップＳ４０５
において、コア部１０のメモリ３２４に蓄積された画像
データを読み出し、リーダ部１のインターフェース部２
１３、画像処理部２１１を介して、プリンタ部２でプリ
ントアウトしていく。また、排紙した枚数分、リーダ部
１のメモリ２１６に記憶されている対応する部門ＩＤの
カウンタをカウントアップする。

【０１３３】ステップＳ４１１で、使用中のユーザＩＤ
に対するカウンタが上限カウンタに到達したかを判断
し、到達したらステップＳ４０８に進む。到達しなかっ
たらステップＳ４０６に進む。ステップＳ４０６では、
全てのプリントジョブが終了したかを判断し、まだなら
ステップＳ４０５に戻る。終了したならステップＳ４０
８に進む。ステップＳ４０８では、ホストコンピュータ
（ＰＣ／ＷＳ１１）に対し、プリント枚数が上限に達し
たことを示す情報をネットワーク１４を通じて送信す
る。ホストコンピュータにおけるディスプレイには、例
えば「プリント枚数が上限に達しました」と表示し、こ
れ以上プリントができないことを報知する。

【０１３４】以上説明したように、本発明の第２の実施
の形態に係る画像形成装置によれば、ユーザが画像形成
装置（複写機またはプリンタ）でプリントを行っている
場合、プリントの途中で上限枚数に達したら、ジョブ途
中でプリント動作を停止させることなく、設定された上
限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了させるこ
とができるという効果を奏する。

【０１３５】また、ユーザによっては、従来のようにプ
リント中に上限枚数に達したら、その時点でプリント動
作を停止させ、正確な上限管理を行いたい場合があるた
め、プリント中、上限枚数に達したらその時点でプリン
ト動作を停止させるか、プリントジョブ実行中、設定さ
れた上限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了さ
せるかを選択させるようにすることで、ユーザの目的に
応じて切り替えて上限管理することができ、利便性を向
上させることができるという効果を奏する。

【０１３６】［他の実施の形態］上述した本発明の第１
〜第２の実施の形態においては、部門ＩＤ、パスワード
を画像形成装置のリーダ部１のメモリ２１６に置く場合
を例に上げたが、本発明はこれに限定されるものではな
く、ホストコンピュータ（ＰＣ／ＷＳ１１）のメモリに
登録されていてもよい。ホストコンピュータ（ＰＣ／Ｗ
Ｓ１１）から画像形成装置へプリントするときに、ユー
ザから入力される部門ＩＤ、パスワードと、ホストコン
ピュータ（ＰＣ／ＷＳ１１）のメモリに予め登録されて
いる部門ＩＤ、パスワードとが一致したら、画像形成装
置へプリントデータを流し、一致していなかったら、プ
リントデータを流さないようにしてもよい。

【０１３７】また、上述した本発明の第１〜第２の実施
の形態においては、上記図１に示す構成のシステムを例
に上げたが、本発明はこれに限定されるものではなく、
画像形成装置に対する、コンピュータ、デジタル複写
機、他の通信装置の接続台数は所望台数とすることが可
能であり、また、上記装置に加えて他の装置（例えばプ
リンタ、スキャナ、携帯情報端末等）を接続することも
可能である。

【０１３８】また、上述した本発明の第１〜第２の実施
の形態においては、画像形成装置の印刷方式として電子
写真方式を例に上げたが、本発明はこれに限定されるも
のではなく、インクジェット方式、熱転写方式、感熱方
式、静電方式、放電破壊方式など他の印刷方式を用いる
ことも可能である。

【０１３９】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用
してもよい。上述した実施形態の機能を実現するソフト
ウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、シス
テム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコ
ンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体等の媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、達成されることは言うまでもない。

【０１４０】この場合、記憶媒体等の媒体から読み出さ
れたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を
実現することになり、そのプログラムコードを記憶した
記憶媒体等の媒体は本発明を構成することになる。プロ
グラムコードを供給するための記憶媒体等の媒体として
は、例えば、フロッピディスク、ハードディスク、光デ
ィスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁
気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、或いはダ
ウンロードなどを用いることができる。

【０１４１】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれるこ
とは言うまでもない。

【０１４２】更に、記憶媒体等の媒体から読出されたプ
ログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張
ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに
備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの
指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることは言うまでもない。

【０１４３】また、上記では、プリントのカウントの単
位、上限カウントの単位として、排紙枚数の例を上げた
が、その他、印刷面数、トナー消費量等のプリント量を
単位として、同様に上限管理を行ってもよい。

【０１４４】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１〜１０記
載の画像形成装置によれば、ユーザが画像形成装置でプ
リントを行っている場合、プリントの途中で上限枚数に
達したら、ジョブ途中でプリント動作を停止させること
なく、設定された上限枚数を超えても確実にそのジョブ
を正常終了させることができるという効果を奏する。

【０１４５】また、ユーザによっては、従来のようにプ
リント中に上限枚数に達したら、その時点でプリント動
作を停止させ、正確な上限管理を行いたい場合があるた
め、プリント中、上限枚数に達したらその時点でプリン
ト動作を停止させるか、プリントジョブ実行中、設定さ
れた上限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了さ
せるかを選択させるようにすることで、ユーザの目的に
応じて切り替えて上限管理することができ、利便性を向
上させることができるという効果を奏する。

【０１４６】また、請求項１１〜２５記載の画像形成シ
ステムによれば、画像形成システムが画像形成装置、外
部装置を備えることで、上記と同様に、設定された上限
枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了させること
ができ、また、ユーザの目的に応じて切り替えて上限管
理することができ、利便性を向上させることができると
いう効果を奏する。

【０１４７】また、請求項２６〜４０記載のプリント管
理方法によれば、プリント管理方法を画像形成システム
で実行することで、上記と同様に、設定された上限枚数
を超えても確実にそのジョブを正常終了させることがで
き、また、ユーザの目的に応じて切り替えて上限管理す
ることができ、利便性を向上させることができるという
効果を奏する。

【０１４８】また、請求項４１〜５５記載の記憶媒体に
よれば、記憶媒体からプリント管理方法を読み出して画
像形成システムで実行することで、上記と同様に、設定
された上限枚数を超えても確実にそのジョブを正常終了
させることができ、また、ユーザの目的に応じて切り替
えて上限管理することができ、利便性を向上させること
ができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１〜第２の実施の形態に係る画像形
成装置の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１〜第２の実施の形態に係る画像形
成装置の内部構造を示す断面図である。

【図３】本発明の第１〜第２の実施の形態に係る画像形
成装置のリーダ部の構成を示すブロック図である。

【図４】本発明の第１〜第２の実施の形態に係る画像形
成装置のコア部の構成を示すブロック図である。

【図５】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置
の操作部に表示される基本画面を示す説明図である。

【図６】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置
の操作部に表示される部門番号／パスワード入力画面を
示す説明図である。

【図７】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置
の操作部に表示される部門別ＩＤ管理画面を示す説明図
である。

【図８】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置
の操作部に表示される部門番号／パスワード設定画面を
示す説明図である。

【図９】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置
の操作部に表示される部門別カウント／上限設定画面を
示す説明図である。

【図１０】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装
置の制御処理を示すフローチャートである。

【図１１】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装
置の制御処理を示すフローチャートである。

【図１２】本発明の第２の実施の形態に係る画像形成装
置の操作部に表示される部門別カウント／上限カウント
設定画面を示す説明図である。

【図１３】本発明の第２の実施の形態に係る画像形成装
置の制御処理を示すフローチャートである。

【図１４】本発明の第２の実施の形態に係る画像形成装
置の制御処理を示すフローチャートである。

【図１５】本発明のプリント管理方法を実行するプログ
ラム及び関連データを記憶した記憶媒体の記憶内容の構
成例を示す説明図である。

【図１６】本発明のプリント管理方法を実行するプログ
ラム及び関連データが記憶媒体から装置に供給される概
念例を示す説明図である。

【符号の説明】

１リーダ部２プリンタ部３画像入出力制御部１０コア部１１ＰＣ／ＷＳ１４ネットワーク２１６メモリ３２３ＣＰＵ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】被記録媒体上に画像を形成するプリント
処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置であ
って、入力されたユーザＩＤと予め登録されたユーザＩＤとを
照合し、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプ
リント量が、予め設定された上限プリント量に少なくと
も到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応するプリントを禁止する制御手段を有することを特徴
とする画像形成装置。
【請求項２】被記録媒体上に画像を形成するプリント
処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置であ
って、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、入力されたユ
ーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤ
とを照合する照合手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制御手段
と、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する第２の
記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記
憶する第３の記憶手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応するプリント量を前記第２の記憶手段のプリ
ント量に加算する加算手段と、前記照合結果が適正なユ
ーザＩＤに対応するプリントジョブが終了した時点で、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の
記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プ
リント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応するプリントを禁止する禁止制御手段
とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】被記録媒体上に画像を形成するプリント
処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置であ
って、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、入力されたユ
ーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤ
とを照合する照合手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制御手段
と、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する第２の
記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上限プリント量を記
憶する第３の記憶手段と、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応するプリント量を前記第２の記憶手段のプリ
ント量に加算する加算手段と、前記照合結果が適正なユ
ーザＩＤに対応するプリントジョブが停止している時点
で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第
２の記憶手段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上
限プリント量に到達又は超えた場合、前記照合結果が適
正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第１の禁
止制御手段と、任意の時点で、前記照合結果が適正なユ
ーザＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリント量
が、前記第３の記憶手段の上限プリント量に到達した場
合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トを禁止する第２の禁止制御手段と、前記第１の禁止制
御手段による制御と前記第２の禁止制御手段による制御
の何れかを選択可能な選択手段とを有することを特徴と
する画像形成装置。
【請求項４】外部装置と接続され、被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成装置であって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、前記外部装置
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶
されたユーザＩＤとを照合する照合手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能に
する使用制御手段と、ユーザＩＤに対応するプリント量
を記憶する第２の記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上
限プリント量を記憶する第３の記憶手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２
の記憶手段のプリント量に加算する加算手段と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが
終了した時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応する前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第３の
記憶手段の上限プリント量に到達又は超えた場合、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止
する禁止制御手段とを有することを特徴とする画像形成
装置。
【請求項５】外部装置と接続され、被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成装置であって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、前記外部装置
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶
されたユーザＩＤとを照合する照合手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能に
する使用制御手段と、ユーザＩＤに対応するプリント量
を記憶する第２の記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上
限プリント量を記憶する第３の記憶手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２
の記憶手段のプリント量に加算する加算手段と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが
停止している時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応する前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第
３の記憶手段の上限プリント量に到達又は超えた場合、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを
禁止する第１の禁止制御手段と、任意の時点で、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手
段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プリント
量に到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに
対応するプリントを禁止する第２の禁止制御手段と、前
記第１の禁止制御手段による制御と前記第２の禁止制御
手段による制御の何れかを選択可能な選択手段とを有す
ることを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワー
ドの組み合わせであることを特徴とする請求項１乃至５
の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項７】前記上限プリント量は、前記画像形成装
置の操作手段から設定可能であることを特徴とする請求
項１乃至５の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項８】前記上限プリント量は、前記外部装置の
操作手段から設定可能であることを特徴とする請求項４
又は５記載の画像形成装置。
【請求項９】前記選択手段における前記選択は、前記
外部装置の操作手段から切り替えが可能であることを特
徴とする請求項４又は５記載の画像形成装置。
【請求項１０】前記第１の記憶手段は、前記外部装置
内に装備可能であることを特徴とする請求項４又は５記
載の画像形成装置。
【請求項１１】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムであって、入力されたユーザＩＤと予め登録されたユーザＩＤとを
照合し、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプ
リント量が、予め設定された上限プリント量に少なくと
も到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応するプリントを禁止する制御手段を有することを特徴
とする画像形成システム。
【請求項１２】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムであって、前記画像形成装置に付設され、データ入力、データ表示
が可能な操作手段と、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶
手段と、前記操作手段から入力されたユーザＩＤと前記
第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを照合する照
合手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像
形成装置を使用可能にする使用制御手段と、ユーザＩＤ
に対応するプリント量を記憶する第２の記憶手段と、ユ
ーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第３の記
憶手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリント量を前記第２の記憶手段のプリント量に加算す
る加算手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応
するプリントジョブが終了した時点で、前記照合結果が
適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手段のプリ
ント量が、前記第３の記憶手段の上限プリント量に到達
又は超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応するプリントを禁止する禁止制御手段とを有すること
を特徴とする画像形成システム。
【請求項１３】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムであって、前記画像形成装置に付設され、データ入力、データ表示
が可能な操作手段と、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶
手段と、前記操作手段から入力されたユーザＩＤと前記
第１の記憶手段に記憶されたユーザＩＤとを照合する照
合手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像
形成装置を使用可能にする使用制御手段と、ユーザＩＤ
に対応するプリント量を記憶する第２の記憶手段と、ユ
ーザＩＤに対応する上限プリント量を記憶する第３の記
憶手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリント量を前記第２の記憶手段のプリント量に加算す
る加算手段と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応
するプリントジョブが停止している時点で、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手段の
プリント量が、前記第３の記憶手段の上限プリント量に
到達又は超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応するプリントを禁止する第１の禁止制御手段と、
任意の時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応
する前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第３の記
憶手段の上限プリント量に到達した場合、前記照合結果
が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する第２
の禁止制御手段と、前記第１の禁止制御手段による制御
と前記第２の禁止制御手段による制御の何れかを選択可
能な選択手段とを有することを特徴とする画像形成シス
テム。
【請求項１４】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワ
ードの組み合わせであることを特徴とする請求項１１乃
至１３の何れかに記載の画像形成システム。
【請求項１５】前記上限プリント量は、前記画像形成
装置の前記操作手段から設定可能であることを特徴とす
る請求項１１乃至１３の何れかに記載の画像形成システ
ム。
【請求項１６】前記選択手段における前記選択は、前
記画像形成装置の前記操作手段から切り替えが可能であ
ることを特徴とする請求項１３記載の画像形成システ
ム。
【請求項１７】被記録媒体上に画像を形成するプリン
ト処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置
と、該画像形成装置に印刷データを送信可能な外部装置
とを具備してなる画像形成システムであって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、前記外部装置
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶
されたユーザＩＤとを照合する照合手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能に
する使用制御手段と、ユーザＩＤに対応するプリント量
を記憶する第２の記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上
限プリント量を記憶する第３の記憶手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２
の記憶手段のプリント量に加算する加算手段と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが
終了した時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応する前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第３の
記憶手段の上限プリント量に到達又は超えた場合、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止
する禁止制御手段とを有することを特徴とする画像形成
システム。
【請求項１８】被記録媒体上に画像を形成するプリン
ト処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置
と、該画像形成装置に印刷データを送信可能な外部装置
とを具備してなる画像形成システムであって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶手段と、前記外部装置
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶手段に記憶
されたユーザＩＤとを照合する照合手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能に
する使用制御手段と、ユーザＩＤに対応するプリント量
を記憶する第２の記憶手段と、ユーザＩＤに対応する上
限プリント量を記憶する第３の記憶手段と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２
の記憶手段のプリント量に加算する加算手段と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが
停止している時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応する前記第２の記憶手段のプリント量が、前記第
３の記憶手段の上限プリント量に到達又は超えた場合、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを
禁止する第１の禁止制御手段と、任意の時点で、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶手
段のプリント量が、前記第３の記憶手段の上限プリント
量に到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに
対応するプリントを禁止する第２の禁止制御手段と、前
記第１の禁止制御手段による制御と前記第２の禁止制御
手段による制御の何れかを選択可能な選択手段とを有す
ることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１９】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワ
ードの組み合わせであることを特徴とする請求項１７又
は１８記載の画像形成システム。
【請求項２０】前記上限プリント量は、前記画像形成
装置の操作手段から設定可能であることを特徴とする請
求項１７又は１８記載の画像形成システム。
【請求項２１】前記選択手段における前記選択は、前
記画像形成装置の操作手段から切り替えが可能であるこ
とを特徴とする請求項１８記載の画像形成システム。
【請求項２２】前記上限プリント量は、前記外部装置
の操作手段から設定可能であることを特徴とする請求項
１７又は１８記載の画像形成システム。
【請求項２３】前記選択手段における前記選択は、前
記外部装置の操作手段から切り替えが可能であることを
特徴とする請求項１８記載の画像形成システム。
【請求項２４】前記第１の記憶手段は、前記画像形成
装置内に装備されていることを特徴とする請求項１７又
は１８記載の画像形成システム。
【請求項２５】前記第１の記憶手段は、前記外部装置
内に装備されていることを特徴とする請求項１７又は１
８記載の画像形成システム。
【請求項２６】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムに適用されるプリント管理方法で
あって、入力されたユーザＩＤと予め登録されたユーザＩＤとを
照合し、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプ
リント量が、予め設定された上限プリント量に少なくと
も到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対
応するプリントを禁止する制御工程を有することを特徴
とするプリント管理方法。
【請求項２７】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムに適用されるプリント管理方法で
あって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記画像形成
装置に付設され、データ入力、データ表示が可能な操作
手段から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工程で
記憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可
能にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプリン
ト量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対応す
る上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記
第２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程と、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョ
ブが終了した時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、前記第
３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた場合、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを
禁止する禁止制御工程とを有することを特徴とするプリ
ント管理方法。
【請求項２８】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムに適用されるプリント管理方法で
あって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記画像形成
装置に付設され、データ入力、データ表示が可能な操作
手段から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工程で
記憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可
能にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプリン
ト量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対応す
る上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記
第２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程と、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョ
ブが停止している時点で、前記照合結果が適正なユーザ
ＩＤに対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、前
記第３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた場
合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トを禁止する第１の禁止制御工程と、任意の時点で、前
記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記
憶工程のプリント量が、前記第３の記憶工程の上限プリ
ント量に到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応するプリントを禁止する第２の禁止制御工程
と、前記第１の禁止制御工程による制御と前記第２の禁
止制御工程による制御の何れかを選択可能な選択工程と
を有することを特徴とするプリント管理方法。
【請求項２９】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワ
ードの組み合わせであることを特徴とする請求項２６乃
至２８の何れかに記載のプリント管理方法。
【請求項３０】前記上限プリント量は、前記画像形成
装置の前記操作手段から設定可能であることを特徴とす
る請求項２６乃至２８の何れかに記載のプリント管理方
法。
【請求項３１】前記選択工程における前記選択は、前
記画像形成装置の前記操作手段から切り替えが可能であ
ることを特徴とする請求項２８記載のプリント管理方
法。
【請求項３２】被記録媒体上に画像を形成するプリン
ト処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置
と、該画像形成装置に印刷データを送信可能な外部装置
とを具備してなる画像形成システムに適用されるプリン
ト管理方法であって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記外
部装置から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工程
で記憶されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用
可能にする使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプリ
ント量を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対応
する上限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前記
照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前
記第２の記憶工程のプリント量に加算する加算工程と、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジ
ョブが終了した時点で、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、前記
第３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた場
合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トを禁止する禁止制御工程とを有することを特徴とする
プリント管理方法。
【請求項３３】被記録媒体上に画像を形成するプリン
ト処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置
と、該画像形成装置に印刷データを送信可能な外部装置
とを具備してなる画像形成システムに適用されるプリン
ト管理方法であって、ユーザＩＤを記憶する第１の記憶工程と、前記外部装置
から入力されたユーザＩＤと前記第１の記憶工程で記憶
されたユーザＩＤとを照合する照合工程と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能に
する使用制御工程と、ユーザＩＤに対応するプリント量
を記憶する第２の記憶工程と、ユーザＩＤに対応する上
限プリント量を記憶する第３の記憶工程と、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２
の記憶工程のプリント量に加算する加算工程と、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジョブが
停止している時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤ
に対応する前記第２の記憶工程のプリント量が、前記第
３の記憶工程の上限プリント量に到達又は超えた場合、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを
禁止する第１の禁止制御工程と、任意の時点で、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応する前記第２の記憶工
程のプリント量が、前記第３の記憶工程の上限プリント
量に到達した場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに
対応するプリントを禁止する第２の禁止制御工程と、前
記第１の禁止制御工程による制御と前記第２の禁止制御
工程による制御の何れかを選択可能な選択工程とを有す
ることを特徴とするプリント管理方法。
【請求項３４】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワ
ードの組み合わせであることを特徴とする請求項３２又
は３３記載のプリント管理方法。
【請求項３５】前記上限プリント量は、前記画像形成
装置の操作手段から設定可能であることを特徴とする請
求項３２又は３３記載のプリント管理方法。
【請求項３６】前記選択工程における前記選択は、前
記画像形成装置の操作手段から切り替えが可能であるこ
とを特徴とする請求項３３記載のプリント管理方法。
【請求項３７】前記上限プリント量は、前記外部装置
の操作手段から設定可能であることを特徴とする請求項
３２又は３３記載のプリント管理方法。
【請求項３８】前記選択工程における前記選択は、前
記外部装置の操作手段から切り替えが可能であることを
特徴とする請求項３３記載のプリント管理方法。
【請求項３９】前記第１の記憶工程は、前記画像形成
装置が有することを特徴とする請求項３２又は３３記載
のプリント管理方法。
【請求項４０】前記第１の記憶工程は、前記外部装置
が有することを特徴とする請求項３２又は３３記載のプ
リント管理方法。
【請求項４１】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムに適用されるプリント管理方法を
実行するプログラムを記憶したコンピュータにより読み
出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、入力されたユーザＩＤと予め
登録されたユーザＩＤとを照合し、前記照合結果が適正
なユーザＩＤに対応するプリント量が、予め設定された
上限プリント量に少なくとも到達した場合、前記照合結
果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止する制
御ステップを有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項４２】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムに適用されるプリント管理方法を
実行するプログラムを記憶したコンピュータにより読み
出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、ユーザＩＤを記憶する第１の
記憶ステップと、前記画像形成装置に付設され、データ
入力、データ表示が可能な操作手段から入力されたユー
ザＩＤと前記第１の記憶ステップで記憶されたユーザＩ
Ｄとを照合する照合ステップと、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制
御ステップと、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶
する第２の記憶ステップと、ユーザＩＤに対応する上限
プリント量を記憶する第３の記憶ステップと、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第
２の記憶ステップのプリント量に加算する加算ステップ
と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トジョブが終了した時点で、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対応する前記第２の記憶ステップのプリント量
が、前記第３の記憶ステップの上限プリント量に到達又
は超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応
するプリントを禁止する禁止制御ステップとを有するこ
とを特徴とする記憶媒体。
【請求項４３】画像形成装置により被記録媒体上に画
像を形成するプリント処理をユーザＩＤに基づき管理可
能な画像形成システムに適用されるプリント管理方法を
実行するプログラムを記憶したコンピュータにより読み
出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、ユーザＩＤを記憶する第１の
記憶ステップと、前記画像形成装置に付設され、データ
入力、データ表示が可能な操作手段から入力されたユー
ザＩＤと前記第１の記憶ステップで記憶されたユーザＩ
Ｄとを照合する照合ステップと、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制
御ステップと、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶
する第２の記憶ステップと、ユーザＩＤに対応する上限
プリント量を記憶する第３の記憶ステップと、前記照合
結果が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第
２の記憶ステップのプリント量に加算する加算ステップ
と、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリン
トジョブが停止している時点で、前記照合結果が適正な
ユーザＩＤに対応する前記第２の記憶ステップのプリン
ト量が、前記第３の記憶ステップの上限プリント量に到
達又は超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに
対応するプリントを禁止する第１の禁止制御ステップ
と、任意の時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに
対応する前記第２の記憶ステップのプリント量が、前記
第３の記憶ステップの上限プリント量に到達した場合、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを
禁止する第２の禁止制御ステップと、前記第１の禁止制
御ステップによる制御と前記第２の禁止制御ステップに
よる制御の何れかを選択可能な選択ステップとを有する
ことを特徴とする記憶媒体。
【請求項４４】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワ
ードの組み合わせであることを特徴とする請求項４１乃
至４３の何れかに記載の記憶媒体。
【請求項４５】前記上限プリント量は、前記画像形成
装置の前記操作手段から設定可能であることを特徴とす
る請求項４１乃至４３の何れかに記載の記憶媒体。
【請求項４６】前記選択ステップにおける前記選択
は、前記画像形成装置の前記操作手段から切り替えが可
能であることを特徴とする請求項４３記載の記憶媒体。
【請求項４７】被記録媒体上に画像を形成するプリン
ト処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置
と、該画像形成装置に印刷データを送信可能な外部装置
とを具備してなる画像形成システムに適用されるプリン
ト管理方法を実行するプログラムを記憶したコンピュー
タにより読み出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、ユーザＩＤを記憶する第１の
記憶ステップと、前記外部装置から入力されたユーザＩ
Ｄと前記第１の記憶ステップで記憶されたユーザＩＤと
を照合する照合ステップと、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制御ス
テップと、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する
第２の記憶ステップと、ユーザＩＤに対応する上限プリ
ント量を記憶する第３の記憶ステップと、前記照合結果
が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２の
記憶ステップのプリント量に加算する加算ステップと、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジ
ョブが終了した時点で、前記照合結果が適正なユーザＩ
Ｄに対応する前記第２の記憶ステップのプリント量が、
前記第３の記憶ステップの上限プリント量に到達又は超
えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応する
プリントを禁止する禁止制御ステップとを有することを
特徴とする記憶媒体。
【請求項４８】被記録媒体上に画像を形成するプリン
ト処理をユーザＩＤに基づき管理可能な画像形成装置
と、該画像形成装置に印刷データを送信可能な外部装置
とを具備してなる画像形成システムに適用されるプリン
ト管理方法を実行するプログラムを記憶したコンピュー
タにより読み出し可能な記憶媒体であって、前記プリント管理方法は、ユーザＩＤを記憶する第１の
記憶ステップと、前記外部装置から入力されたユーザＩ
Ｄと前記第１の記憶ステップで記憶されたユーザＩＤと
を照合する照合ステップと、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対し画像形成装置を使用可能にする使用制御ス
テップと、ユーザＩＤに対応するプリント量を記憶する
第２の記憶ステップと、ユーザＩＤに対応する上限プリ
ント量を記憶する第３の記憶ステップと、前記照合結果
が適正なユーザＩＤに対応するプリント量を前記第２の
記憶ステップのプリント量に加算する加算ステップと、
前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントジ
ョブが停止している時点で、前記照合結果が適正なユー
ザＩＤに対応する前記第２の記憶ステップのプリント量
が、前記第３の記憶ステップの上限プリント量に到達又
は超えた場合、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応
するプリントを禁止する第１の禁止制御ステップと、任
意の時点で、前記照合結果が適正なユーザＩＤに対応す
る前記第２の記憶ステップのプリント量が、前記第３の
記憶ステップの上限プリント量に到達した場合、前記照
合結果が適正なユーザＩＤに対応するプリントを禁止す
る第２の禁止制御ステップと、前記第１の禁止制御ステ
ップによる制御と前記第２の禁止制御ステップによる制
御の何れかを選択可能な選択ステップとを有することを
特徴とする記憶媒体。
【請求項４９】前記ユーザＩＤは、部門番号とパスワ
ードの組み合わせであることを特徴とする請求項４７又
は４８記載の記憶媒体。
【請求項５０】前記上限プリント量は、前記画像形成
装置の操作手段から設定可能であることを特徴とする請
求項４７又は４８記載の記憶媒体。
【請求項５１】前記選択ステップにおける前記選択
は、前記画像形成装置の操作手段から切り替えが可能で
あることを特徴とする請求項４８記載の記憶媒体。
【請求項５２】前記上限プリント量は、前記外部装置
の操作手段から設定可能であることを特徴とする請求項
４７又は４８記載の記憶媒体。
【請求項５３】前記選択ステップにおける前記選択
は、前記外部装置の操作手段から切り替えが可能である
ことを特徴とする請求項４８記載の記憶媒体。
【請求項５４】前記第１の記憶ステップは、前記画像
形成装置が有することを特徴とする請求項４７又は４８
記載の記憶媒体。
【請求項５５】前記第１の記憶ステップは、前記外部
装置が有することを特徴とする請求項４７又は４８記載
の記憶媒体。