CH388906A - Aktenaufbewahrungs- und Umlaufmappe - Google Patents

Description

      Aktenaufbewahrungs-    und     Umlaufmappe       Die vorliegende Erfindung betrifft eine     Akten-          aufbewahrungs-    und Umlaufmappe, wie z. B. einen  Schnellhefter, aus flexiblem Material.  



  Es sind Mappen aus Karton oder undurch  sichtigem Kunststoff bekannt. Um festzustellen, ob  sich Schriftstücke in der Mappe befinden und um  welchen Vorgang es sich handelt, muss die Mappe  aufgeschlagen werden. Das ist beim Heraussuchen  eines bestimmten Vorganges aus einer grossen Zahl  von Mappen sehr zeitraubend.  



  Auch sind schon Mappen aus durchsichtigem  Material vorgeschlagen worden. Der Nachteil dieser  Mappen besteht darin, dass Unbefugte das in der  Mappe oben aufliegende Schreiben bei geschlossener  Mappe einsehen können.  



  Weiter sind Umlaufmappen aus Karton bekannt  geworden, die mit einem oder mehreren Löchern im  vorderen Deckel versehen sind. Diese Löcher zeigen  zwar sofort, ob sich ein Schriftstück in der Mappe  befindet; sie lassen aber nicht erkennen, welcher  Vorgang in der Mappe abgelegt ist. Der vordere  Deckel der Umlaufmappe ist mit vorgedruckten Fel  dern versehen, in denen die Kenntnisnahme des ein  gelegten Schriftstückes von dem Umlaufempfänger  bescheinigt wird. Bei wichtigen Schriftstücken ist  es üblich, die Umlaufmappe mit dem     aufgedruckten     Umlaufverzeichnis zusammen mit dem Schriftstück  aufzubewahren, um jederzeit die Kenntnisnahme der  verschiedenen Personen nachweisen zu können.  Dieses Verfahren ist im Hinblick auf die einmalige  Verwendbarkeit der Umlaufmappe teuer.  



  Die erfindungsgemässe Mappe soll die genannten  Nachteile vermeiden und ist dadurch gekennzeich  net, dass das obere Drittel bis die obere     Hälfte    des  vorderen Deckels durchsichtig ist, so dass mindestens  der Absender des obersten Schriftstückes, nicht aber  dessen ganzer Text ohne Öffnen der Mappe gelesen    werden kann. Nachfolgend wird anhand der Zeich  nung der Erfindungsgegenstand in zwei Ausführungs  beispielen beschrieben.  



       Fig.    1 zeigt das erste Ausführungsbeispiel der  Mappe in geschlossenem Zustand.  



       Fig.    2 zeigt das zweite Ausführungsbeispiel eben  falls in geschlossenem Zustand, und       Fig.    3 zeigt die geöffnete Mappe des ersten Aus  führungsbeispiels gemäss der     Fig.    1.  



  Der vordere Deckel 1 der in     Fig.    1 dargestellten  Mappe besteht aus durchsichtigem Material. Die  untere Hälfte des Vorderdeckels ist mit einem un  durchsichtigen     Kunststoffblatt    2 unterlegt. In den  zwei Taschen, die durch den vorderen Deckel 1 und  das Kunststoffblatt 2, beide verbunden mittels der       Schweissnähte    3, gebildet werden, sind die Umlauf  zettel 4 eingesteckt. Die     Einstecköffnungen    5 be  finden sich auf der     Vorderdeckel-Innenseite        (Fig.    3).  



  Der Vorderdeckel ist mit Öffnungen 6 versehen,  so     d'ass    die eingesteckten Umlaufzettel 4 von dem  Umlaufempfänger abgezeichnet werden können.  



  Die Mappe gemäss     Fig.2    weist einen Vorder  deckel 7 aus undurchsichtigem Material, vorzugs  weise Kunststoff, auf. Die fensterartige Öffnung 8  in der oberen Hälfte des Vorderdeckels ist mit einer  Folie aus durchsichtigem Kunststoff ausgefüllt, so  dass der Kopf des einliegenden Schriftstückes zu  erkennen ist. Die Taschen im unteren Bereich des  Vorderdeckels 7 zum Einstecken der Umlaufzettel 4  sind in gleicher Weise gebildet wie bei der in den       Fig.    1 und 3 dargestellten Mappe. Die die Öffnung 8  verschliessende Folie ist mit dem Vorderdeckel 7  durch Schweissnähte 9 verbunden.  



  Statt der beiden Taschen im unteren Bereich  der Vorderdeckel 1 und 7 kann auch nur eine Tasche  vorgesehen sein.      Die beschriebene Mappe hat den Vorteil, dass  Absender, Empfänger,     Betreffvermerk    und Bezug  sichtbar sind, ohne dass der Deckel geöffnet zu wer  den braucht. Dagegen bleibt der eigentliche Brieftext  im wesentlichen abgedeckt. Die Vertraulichkeit des  Briefinhaltes bleibt Dritten gegenüber gewahrt, die  die Mappe zu Gesicht bekommen, sie aber nicht  öffnen oder nicht öffnen können. Beim Sortieren  oder Heraussuchen eines Vorganges aus einer grö  sseren Anzahl von Mappen, bei dem meist nur das  Lesen des Absenders oder des Empfängers genügt,  ist der betreffende Vorgang für den Sachbearbeiter  sofort zu erkennen.

Claims (1)

1. PATENTANSPRUCH Aktenaufbewahrungs- und Umlaufmappe aus fle xiblem Material, dadurch gekennzeichnet, dass das obere Drittel bis die obere Hälfte des vorderen Dek- kels durchsichtig ist, so dass mindestens der Absen der eines obersten Schriftstückes, nicht aber dessen ganzer Brieftext ohne Öffnen der Mappe gelesen wer den kann. UNTERANSPRÜCHE 1. Mappe nach Patentanspruch, dadurch gekenn zeichnet, dass der vordere Deckel aus durchsichtigem Material besteht, der in seinem unteren Bereich mit einem undurchsichtigen Material unterlegt ist. 2.

   Mappe nach Patentanspruch, dadurch gekenn zeichnet, dass der vordere Deckel aus undurchsichti gem Material besteht und in seinem oberen Bereich eine fensterartige Öffnung aufweist, die mit einer Folie aus durchsichtigem Material ausgefüllt ist. 3. Mappe nach Patentanspruch, dadurch gekenn zeichnet, dass der vordere Deckel in seinem unteren Bereich eine Einstecktasche mit fensterartiger öff- nung aufweist. 4. Mappe nach Patentanspruch und Unteran sprüchen 3, dadurch gekennzeichnet, dass die Ein stecköffnung der Einstecktasche auf der Innenseite des vorderen Deckels vorgesehen ist. 5.

   Mappe nach Patentanspruch und den Unter ansprüchen 3 und 4, dadurch gekennzeichnet, dass die fensterartige Öffnung der Einstecktasche mit einer Folie aus durchsichtigem Material verschlossen ist.