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Hilfsvorrichtung zur gruppenweisen Unterteilung des zwischen Registerblättern
eingeordneten Inhaltes von Briefordnern ' Es ist bereits bekannt, den gesamten Inhalt
von Briefordnern derart zu unterteilen, daß die Schriftstücke, deren Anschriften
mit verschiedenenAnfangsbuchstaben beginnen, durch in den Ordner eingelegte Zwischenblätter
voneinander getrennt werden, die am äußeren Rande den die nächstfolgende Gruppe
von Schriftstücken kennzeichnenden Anfangsbuchstaben tragen. Die Auffindung einer
bestimmten Anschrift innerhalb einer derartigen Buchstabengruppe macht aber namentlich
bei umfangreichem Ordnerinhalt noch erhebliche Umstände und nötigt zu dauerndem
Hin- und Herblättern, wodurch zugleich die äußeren Ränder der Schriftstücke abgegriffen
und leicht beschädigt werden. Für Geschäftsfreunde, mit welchen ein Schriftwechsel
nur in größeren Zeitabständen zu erfolgen pflegt, deren Schriftstücke sich daher
bei der üblichen Ordnerregistratur auf eine Reihe zeitlich aufeinanderfolgender
Bände verteilen würden und deshalb nur mühselig zusammengesucht werden könnten,
verwendet man bisher in der Regel besondere Registraturmappen, beispielsweise Schnellhefter
oder Hängeregistraturen. Diese Art der Abheftung ist aber kostspielig und erfordert
einen großen Raumbedarf. Auch bedingt die Notwendigkeit, den Schriftwechsel mit
jedem einzelnen Kunden von Fall zu Fall herauszusuchen und dann wieder abzustellen,
einen. nicht unerheblichen Arbeitsaufwand.
Es sind ferner bereits
Vorordner zur vorläufigen Sichtung und Unterteilung umfangreichen Schriftgutes bekannt,
die aus ziemlich umfangreichen Mappen bestehen, in welche einzelne Ordnerblätter
dachziegelförmig eingeheftet sind. Die Schriftstücke werden hier vorläufig grob
geordnet und dann innerhalb der einzelnen Gruppen in die endgültige Ordnung gebracht
und in einen Briefordner üblicher Art eingeheftet. Für die dauernde Ablage von Schriftstücken
sind diese Ordner, abgesehen von ihrer umständlichen Anordnung und ihrem Raumbedarf,
schon deshalb nicht geeignet, weil die Schriftstücke nur lose in ihnen liegen, also
leicht, beabsichtigt oder unbeabsichtigt, entfernt werden können.
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Das gleiche gilt bezüglich der gleichfalls bekannten geschlossenen
Taschen, welche zur Aufnahme lose eingelegter Schriftstücke dienen und mit Hilfe
besonderer Heftblätter in einen Ordner eingeheftet werden können. Auch diese Einrichtungen
sind bei der Benützung umständlich und gestatten keine Einheftung der einzelnen
Schriftstücke in den Ordner, geben also keine Sicherheit für eine gleichbleibende
zuverlässige Einreihung.
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Gegenstand der Erfindung ist eine Vorrichtung, mittels welcher sämtliche
zusammengehörigen Schriftstücke, ebenso wie bei der üblichen Art der Ablage, gegen
Herausfallen oder unbefugte Entnahme gesichert auf die Aufreihstifte des Ordners
aufgereiht, dabei aber gruppenweise zusammengefaßt und in sehr übersichtlicher Weise
aufbewahrt werden. Erfindungsgemäß wird die Handhabung von Briefordnern erheblich
erleichtert und ihre Verwendung auch für selten in Erscheinung tretende Kunden usw.
ohne weiteres dadurch ermöglicht, daß in den Ordner besondere Umschlagblätter eingelegt
werden, die mit dem gelochten inneren Rand ihres rück-,värtigen Blattes auf die
Aufreihstäbe aufgesteckt werden und mit ihrem vorderen Teile einzelne Gruppen von
Schriftstücken längs ihres äußeren Randes umgreifen, so daß die zusammengehörigen
Schriftstücke, also vorzugsweise der gesamte Schriftwechsel mit einem bestimmten
Kunden usw., in sich geschlossen zusammengefaßt sind. Durch Anbringung einer Buchstabenreihe
oder einer sonstigen Kennzeichnung längs der äußeren Umschlagkante des Faltblattes
kann die Auffindung des einzelnen Kunden erheblich erleichtert werden, indem beispielsweise
je nach der Gesamteinteilung des Ordners durch Registerblätter der zweite oder dritte
Buchstäbe des betreffenden Namens oder Stichwortes in der Buchstabenfolge des Faltblattes
durch farbige Umrahmung oder sonstwie Hervorgehoben wird. Eine weitere Unterteilung
kann durch verschiedene Farbgebung der Umschläge oder ähnliche Maßnahmen erreicht
werden.
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Ein Ausführungsbeispiel ist in der Zeichnung in schematischer Form
dargestellt.
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Fig. i zeigt einen Briefordner mit in Umschlagbogen eingeordneten
Gruppen von Schriftstücken, Fig.2 in größerem Maßstab einen Umschlagbogen für sich
allein.
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Der vorteilhaft aus kräftigem Papier, Karton oder auch aus anderem
geeignetem Werkstoff bestehende Umschlagbogen besteht aus einem hinteren Blatt i,
dessen innerer Rand die zur Einreihung in den Ordner erforderlichen Lochungen 2
enthält, und einem vorderen Blatt 3, das längs der Kante .1 nach innen gefaltet
und nur so breit ist, daß es nach Einlegen in den Ordner die Aufreihstäbe 5 des
Ordners 6 nicht berührt. Längs der Umschlagkante 4 ist die Buchstabenfolge des Alphabetes
angebracht.
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Bei der praktischen Handhabung wird der gesamte Schriftwechsel mit
einem bestimmten Kunden oder sonst eine Gruppe von zusammengehörigen Schriftstücken
in einem solchen Faltblatt zusammengefaßt und geschlossen in den Ordner eingeheftet,
so daß es auch wieder ebenso geschlossen ohne weiteres herausgenommen werden kann.
Beim Aufsuchen eines bestimmten Kunden brauchen nur die einzelnen Umschlagbogen
längs ihrer Kanten umgelegt und die auf diesen angebrachten Merkzeichen, beispielsweise
umrandete Buchstaben o. dgl., beachtet zu werden. Die Ablage neu dazukommender Schriftstücke
ist dabei in keiner Weise behindert und kann durch Öffnen des Ordners in üblicher
Weise erfolgen.
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Auf der Außenseite des Vorderblattes des Umschlagbogens können beliebige
Aufschriften, beispielsweise der Name des Kunden oder andere charakteristische Angaben,
angebracht werden.
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Die Faltung des Umschlagbogens kann natürlich statt längs des zum
Heftrand parallelen Randes auch längs der oberen oder unteren Kante erfolgen, ohne
daß dadurch an dem Wesen der Erfindung etwas geändert wird.