CH225168A - Mittel, um in Korrespondenzen- und Pendenzenmappen eingeordnete Schriftstücke überwachen zu können. - Google Patents

Description

      Mittel,        um    in Korrespondenzen-     und        Pendenzenmappen    eingeordnete     Schriftstücke     überwachen zu können.    In jedem Geschäft oder Verwaltung meh  ren sich täglich die Fälle, dass Aufträge in  folge verschiedenster Verordnungen, Devisen  vorschriften, Abwesenheit der betreffenden  Persönlichkeiten, mangelhafter Postverbin  dungen usw. nicht sofort erledigt werden  können, sondern während kürzerer oder län  gerer Zeit     pendent    bleiben müssen.  



  Während in jedem gut     organisierten    Ge  schäft das Zahlenmässige durch     Buchhaltung,     Statistik, Warenkontrolle usw. lückenlos  festgehalten wird, bieten die laufenden. Kor  respondenzen oft nur ein unvollständiges und       unzuderlässiges    Bild über den Geschäftsver  kehr mit     Kunden,    Banken, Behörden usw.  Der Grund dafür ist, dass zur     Anlegung    von       Pendenzenmappen    wichtige Schriftstücke aus  der     gorrespondenzenmappe        entnommen        bezw.     direkt in die     Pendenzenmappe    gelegt werden.  



  Wenn auch     bisweilen    eine Abschrift oder  eine entsprechende Notiz in die laufende       Korrespondenzenmappe    eingereiht wird, so  entbehrt dieses Vorgehen oft sogar in ein    und demselben Geschäft einer einheitlichen  konsequent lückenlosen Durchführung. In  den     meisten    Fällen ist zeitraubendes Suchen       und        Verdruss    die Folge dieser     Doppelspurig-          keit.     



  Zweck der vorliegenden Erfindung ist,  Mittel zu schaffen, um mit geringem Zeit  aufwand durch eine billige Arbeitskraft  Schriftstücke, die in Korrespondenzen- und       Pendenzenmappen        eingeordnet    sind, über  wachen     können.     



  Gemäss der     Erfindung    kennzeichnen sich  diese Mittel durch Vermerkkarten mit Vor  drucken, passend für Vermerke zur Kor  respondenzmasse, und Vermerkkarten mit  Vordrucken, passend für Vermerke zur     Pen-          denzenmappe,    und     Festhaltevorrichtungen     zur Aufnahme der Vermerkkarten in beiden       Mappen.        _     Als Mappen können Ordner aller     Art    mit  oder ohne     -Einhafteinrichtüngen    Verwendung  finden..

        Die Mappen können auf der Innenseite  mit     Einfassungen    versehen sein, in welche  die     Vermerkkarten    leicht ein- und     ausgescho-          ben,    jedoch nicht von selbst aus diesen her  ausfallen können.  



  Für die     Korrespondenzenmappen    werden  zweckmässig     Korrespondenzenmappen    mit       Einheftorganen    verwendet, während für die       Pendenzenmappen    Sammelmappen ohne Ein  heftorgane zweckmässiger sind.  



  In beiliegender Zeichnung sind beispiels  weise Ausführungsformen des Erfindungs  gegenstandes     veranschaulicht;    es zeigen:       Fig.    1     eine        Korrespondenzenmappe    ge  öffnet,       Fig.    2 eine     Pendenzenmappe    geöffnet,       Fig.    3 und 4 Details dieser Mappen,       Fig.    5 bis 9 Vermerkkarten.  



  Die     Korrespondenzenmappe    1 ist auf der  Innenseite des Deckels 2 mit Festhalte  organen 3 versehen, welche ein Einschieben  von     beispielsweise    drei Vermerkkarten er  möglichen. Die     Festhalteorgane    können ver  schiedener Art sein. Sie können, wie beim  Ausführungsbeispiel nach     Fig.    3, durch  Stege 4 mit     Übergriffstreifen    5 gebildet wer  den, oder es können im Deckel, wie in     Fig.    4  gezeigt, Ausschnitte 6 vorhanden sein, welche  zum Festhalten der Karten dienen. Die Ver  merkkarten sind mit verschiedenen     Vordruk-          ken    versehen.

   Die Karten nach     Fig.    5 und 6       sind    für die     Korrespondenzenmappe    bestimmt.  Die Karte nach     Fig.    7 ist sowohl für die  Korrespondenzen- als auch für die     Penden-          zenmappe    verwendbar, während die Karten  nach     Fig.    8 und 9 für die     Pendenzenmappe     vorgesehen sind.

   Auf der Karte nach     Fig.    5  sind     Rubriken    mit Vordrucken vorgesehen,       in    welchen Datum und Stichwort (Betreff)  des aus der     Korrespondenzenmappe    entnom  menen Briefes einzutragen sind, und eine  Rubrik, in welcher anzugeben ist, wohin das  Schriftstück gelangt ist.  



  Die Karte nach     Fig.    6 ist mit Rubriken  zur Eintragung besonders wichtiger Schrift  stücke versehen. Sie trägt eine Rubrik mit  Vordruck für das Datum und dessen Betreff,  sowie     eine        Rubrik    für     wichtige    Bemerkun-    gen über wichtige in der Mappe enthaltene  Schriftstücke.  



  In die     Korrespondenzenmappe    als auch in  die     Pendenzenmappe    kann zweckmässig auch  eine Karte nach     Fig.    7 eingeschoben werden,  welche Rubriken aufweist, in welche Datum,  Ort und Zeit wichtiger Publikationen und  Verordnungen einzutragen sind, beispiels  weise Devisenverordnungen, Gerichtsent  scheide, Konkurs, Bilanz, siehe Handelsamts  blatt Nr. 12, 1941 usw.  



  Beim Offnen der     Korrespondenzenmappe     ist auf der Vermerkkarte nach     Fig.    5 so  fort zu ersehen, ob das gewünschte Schrift  stück der Mappe entnommen ist; auf der  Vermerkkarte nach     Fig.    6 ist sofort zu er  sehen, ob irgendwelche besonders wichtige  Schriftstücke in der Mappe enthalten sind.  



  Die Karte nach     Fig.    8 ist für die     Pen-          denzenmappe    bestimmt, sie hat vorgedruckte  Rubriken für Daten und Betreff der der Kor  respondenzenmappe entnommenen Schrift  stücke, sowie eine Rubrik mit Vordruck, in  welche einzutragen ist,     aus    welcher Kor  respondenzenmappe das Schriftstück entnom  men wurde oder zugehörig ist. Eine weitere  Karte nach     Fig.    9 enthält Termine für die     in     der     Pendenzenmappe    zu erledigenden Schrift  stücke, z. B. das Datum vereinbarter münd  licher Besprechungen,     1Hahntermine,    Rück  ruf usw.  



  Die Vermerkkarten können selbstver  ständlich je nach Art des Betriebes verschie  denartige Vordrucke und Einteilungen auf  weisen, so dass die vorliegend erwähnten Aus  führungen lediglich     Beispiele    darstellen.  Wenn nach Erledigung der Geschäfte die       Korrespondenzenmappe    entleert und deren  Inhalt als Altakten aufbewahrt werden müs  sen, werden auch die Vermerkkarten der  Mappe entnommen und den betreffenden  Aktenpaketen oben auf zugeordnet, so dass  die Vermerkkarten bei späteren Nachfor  schungen oder vor dem Einstampfen der  Akten eine rasche     Orientierung    ermöglichen,  ohne dass die ganzen Akten durchgesehen  werden müssen, so dass wichtige Schriftstücke  der Vernichtung entzogen werden können.

Claims (1)

1. PATENTANSPRUCH: Mittel, um in Korrespondenzen- und Pen- denzenmappen eingeordnete Schriftstücke überwachen zu können, gekennzeichnet durch Vermerkkarten mit Vordrucken, passend für Vermerke zur Korrespondenzenmappe, und Vermerkkarten mit Vordrucken, passend für Vermerke zur Pendenzenmappe, und Fest haltevorrichtungen zur Aufnahme der Ver merkkarten in beiden Mappen. UNTERANSPRüCHE 1.

   Mittel nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass Vermerkkarten der Kor respondenzenmappe vorgedruckte Rubriken aufweisen, in welche Datum und Betreff des Schriftstückes, sowie ein Vermerk, wohin das Schriftstück gelangt, einzutragen sind. 2. Mittel nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass Vermerkkarten der Kor respondenzenmappe vorgedruckte Rubriken aufweisen, in welche Datum und Betreff wichtiger Schriftstücke einzutragen sind. 3.

   Mittel nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass eine Vermerkkarte, wel che für die Korrespondenzenmappe und die , Pendenzenmappe bestimmt ist, vorgedruckte Rubriken aufweist zur Eintragung von Ort und Zeit wichtiger Publikationen. 4. Mittel nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass Vermerkkarten der Pen- denzenmappe vorgedruckte Rubriken auf weisen, in welcher Datum und Betreff, sowie ein Vermerk über die Herkunft des Schrift stückes einzutragen sind: 5.

   Mittel nach Patentanspruch, dadurch ; gekennzeichnet, dass Vermerkkarten der Pen- denzenmappe Rubriken mit Vordrucken auf weisen, in welche Datum und Betreff, sowie wichtige Termine zur Erledigung des be treffenden Schriftstückes einzutragen sind.