DE542419C - Einrichtung zum Anzeigen von Fristen oder Ordnungsmerkmalen fuer in Ordnern eingeheftetes Schriftgut - Google Patents

Description

DEUTSCHES REICH

AUSGEGEBEN AM
23. JANUAR 1932

REICHSPATENTAMT

PATENTSCHRIFT

JVl 542419 KLASSE 11 e GRUPPE

Techno-Rat G.m.b.H. in Bielefeld

eingeheftetes Schriftgut Patentiert im Deutschen Reiche vom 14. Februar 1931 ab

Es ist in vielen Fällen, z. B. bei der Überwachung des Geldeinganges für ausgegangene Rechnung und den Betriebsaufträgen, vorteilhaft, die Fristen durch Sichtzeichen kenntlich S zu machen, um ein regelmäßiges Durchblättern aller einzelnen Schriftstücke zu vermeiden. Es sind Sichtvorrichtungen sowohl für Karteien (Reiter, Tabs) als auch für Einzelhefter bekannt, doch fehlen entsprechende Einrichtungen für Briefe und Durchschläge. Andererseits ist es häufig erforderlich, Schriftgut in Ordnern nach verschiedenen Gesichtspunkten übersichtlich einzuordnen.

Die Erfindung bezieht sich auf eine Einrichtung zum Anzeigen von Fristen oder Ordnungsmerkmalen für in Ordnern eingeheftetes Schriftgut. Hierbei werden erfindungsgemäß Merkstreifen aus Papier oder Pappe auf einen oder mehrere der äußeren Ränder des Schriftgutes selbst aufgeklebt. Der Ordner selbst erhält etwa auf seiner inneren Rückseite Ordnungsleisten, welche es ermöglichen, durch unterschiedliche Anbringung der Merkstreifen auf den Rändern des Schriftgutes in senkrechter oder waagerechter Richtung ihnen einen verschiedenen Ordnungswert zu geben. Auf der Zeichnung ist ein Ordner nach der Erfindung dargestellt, und zwar zeigen

Abb. ι den aufgeschlagenen Ordner in Draufsicht,

Abb. 2 und 3 Ausbildungen der Merkstreifen.

In der Anordnung nach Abb. 1 sind auf der inneren Rückseite des Ordners α zwei mit Unterteilungen versehene Leisten aufgedruckt, von denen beispielsweise die waagerechte b den Monaten und die senkrechte c den Tagen entspricht. Auf den eingehefteten Briefen d sind zwei Merkstreifen befestigt, von denen der eine e den Monat und der andere f den Tag der Fälligkeit kennzeichnet. Die Merkstreifen sind so lang, daß sie auch bei kleinen Verschiedenheiten des Maßes des Schriftgutes hervorstehen und nicht durch die Briefe verdeckt werden. Die räumliche Anbringung der Merkstreifen kann entweder dadurch sichergestellt werden, daß die Befestigung unter Zuhilfenahme der Ordnungsleisten etwa im Ordner selbst oder auf getrenntem Bogen go erfolgt oder aber durch Vordrucke der Leisten auf den Briefbogen bzw. Durchschlägen. Es können auch mechanische Beklebevorrichtungen Verwendung finden, welche durch entsprechende Anschläge eine zwangsläufige Befestigung sichern.

Bei Verwendung vorgeleimter Sichtstreifen können diese zur Verhütung des Zusammenklebens mehrerer Bogen nur teilweise vorgeleimt werden, wie die Leimschicht g auf Abb. 2 zeigt.

Es können auch farbige oder mit irgendwelchen Kennzeichen, Buchstaben oder Zahlen vorgedruckte Merkstreifen Verwendung finden, so daß neben der räumlichen Anordnung auch andere Merkmale den Ordnungswert der Streifen bestimmen.

Die Ordnungsleiste kann sowohl vor als auch hinter dem Schriftgut angeordnet und als besonderes Blatt oder auf der Innenseite

des Ordners aufgedruckt oder aufgezeichnet sein. Sie kann an der oberen, unteren oder seitlichen Kante verlaufen oder auch an mehreren.

Die Ordnungsleiste enthält eine Anzahl von Feldern, welche die einzelnen Fristen oder Ordnungsgesichtspunkte kennzeichnen. Es können z. B. Tage, Wochen oder Monate oder andere beliebige Zeitabschnitte sein. Auch andere Angaben können entsprechend gekennzeichnet sein, zum Beispiel Mengen und sonstige Ordnungs- oder Erinnerungsgesichtspunkte.

Der Hauptwert der Einrichtung besteht darin, daß es überflüssig wird, zur übersichtlichen, blickfangenden Fristmeldung oder -Ordnung den Inhalt der Briefe oder sonstige auf Verfalltage und Ordnungen bezugnehmende Vermerke in Fristenbücher, Karteien mit Sichtanordnung oder Register aufzunehmen, weil die Meldung jetzt im Ordner selbst erfolgt. Außerdem kann das Schriftgut nach Gesichtspunkten geordnet werden, welche die jederzeitige Auffindbarkeit des einzigen Schriftstückes ermöglichen, ohne daß deshalb die Fristmeldung unübersichtlicher wäre. Es können gewissermaßen zwei oder mehrere Ordnungsgesichtspunkte gleichzeitig Verwendung finden, immer in der Reihenfolge den übrigen Sichtstreifen.

Claims (1)

1. Patentanspruch:

   Einrichtung zum Anzeigen von Fristen oder Ordnungsmerkmalen für in Ordnern eingeheftetes Schriftgut, dadurch gekennzeichnet, " daß das Schriftgut selbst an einem oder mehreren der äußeren Ränder der Träger von an sich bekannten aufgeklebten, überstehenden Merkstreifen ist und der Ordner vor oder hinter dem Schriftgut Ordnungsleisten aufweist, welche in bekannter Weise die Bedeutung der Merkstreifen anzeigen.

   Hierzu 1 Blatt Zeichnungen