WO2017141446A1 - ポートフォリオ作成システム - Google Patents

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WO2017141446A1
WO2017141446A1 PCT/JP2016/054958 JP2016054958W WO2017141446A1 WO 2017141446 A1 WO2017141446 A1 WO 2017141446A1 JP 2016054958 W JP2016054958 W JP 2016054958W WO 2017141446 A1 WO2017141446 A1 WO 2017141446A1
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PCT/JP2016/054958
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Inventor
秀希 相川
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株式会社サマデイ
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    • H04L9/32—Cryptographic mechanisms or cryptographic arrangements for secret or secure communications; Network security protocols including means for verifying the identity or authority of a user of the system or for message authentication, e.g. authorization, entity authentication, data integrity or data verification, non-repudiation, key authentication or verification of credentials

Definitions

  • the present invention relates to a portfolio creation system.
  • AO entrance examinations In university entrance examinations, so-called AO entrance examinations (admission office entrance examinations) are widespread. In this AO entrance examination, regardless of the paper test results, the applicant's personality and aptitude are evaluated based on the internal application form, activity reports inside and outside the school, reasons for application, interviews, essays, etc. Pass / fail is determined in comparison with.
  • the activity report is a summary of activity records inside and outside the school for several years, and is also called a portfolio.
  • This portfolio may be required not only in Japan but also in overseas universities, and some universities may have a format.
  • This technique reduces the man-hours for creating resumes, but creates a new “spoofing” problem.
  • a person who does not exist or a third party impersonates another person and can create a resume of the person or person who does not exist.
  • resume data transmitted later is compared with previously registered resume data, and if the degree of coincidence is high, the system authenticates the person himself / herself (for example, Patent Document 2). .
  • the problem to be solved by the present invention is that it is possible to accumulate own activity records by a simple operation, and the accumulated activity records can be easily compiled into a portfolio and a third party. It is to provide a portfolio creation system that can prevent spoofing by.
  • the portfolio creation system of the present invention includes an approval storage table that stores approvals determined by an advisor who determines whether or not a user is registered for each user, and prohibits the use of the users who are not given the approval.
  • An authentication unit that permits the use of an approved user that is the given user, a user table that stores information about the approved user, an activity table that stores an activity record that is a record of the activity of the approved user, and the activity
  • An activity record display unit that displays a record so as to be selectable, and a portfolio creation unit that generates the portfolio based on the information related to the approved user and the selected activity record.
  • a portfolio creation system capable of accumulating his / her activity record by a simple operation, easily collecting the accumulated activity record into a portfolio, and preventing spoofing by a third party. can do.
  • structure of a portfolio creation system The figure which shows the data structure of an operator table. The figure which shows the data structure of an organization table. The figure which shows the data structure of an organization user table. The figure which shows the data structure of a group table. The figure which shows the data structure of a user table. The figure which shows the data structure of an activity table. The figure which shows the data structure of an activity comment table. The figure which shows the data structure of an activity evaluation table. The figure which shows the data structure of a follow table. The figure which shows the data structure of an advisor table. The figure which shows the data structure of a group user table. The figure which shows the data structure of a portfolio table. The figure which shows the data structure of a portfolio comment table.
  • the figure which shows the data structure of a portfolio evaluation table The figure which shows the data structure of a subject table.
  • movement of the process for organizations The flowchart which shows operation
  • movement of a new user registration process The flowchart which shows operation
  • movement of a home process The flowchart which shows operation
  • movement of a subject process The figure which shows the dashboard for operators.
  • the figure which shows a portfolio screen The figure which shows a portfolio registration / edit screen (basic information).
  • FIG. 1 is a block diagram showing the system configuration of the portfolio creation system of this embodiment.
  • the portfolio creation system includes a main server 10, a database server 20, and a mail server 30 installed in the head office 1 or a cloud service provider.
  • the main server 10 includes a control unit 101 including a CPU (Central processing unit) that is an arithmetic device, a storage unit including a storage device such as a memory and a hard disk drive, and a communication unit that performs communication.
  • a CPU Central processing unit
  • storage unit including a storage device such as a memory and a hard disk drive
  • communication unit that performs communication.
  • the control unit 101 reads the portfolio creation program from the storage unit and executes it sequentially.
  • the portfolio creation program may be stored in the storage device of the main server 10, stored in another storage device on the cloud, or stored in a removable storage medium such as a DVD-ROM. Good.
  • the communication unit connects to the Internet 2 which is a public communication network through a provider.
  • the main server 10 When the main server 10 is installed in the school, it may be connected to the campus LAN.
  • the database server 20 includes an operator table 201, an organization table 202, an organization user table 203, a group user table 211, a user table 205, an activity table 206, an activity comment table 207, an activity evaluation table 208, a follow table 209, an advisor table 210, A table group of a group user table 211, a portfolio table 212, a portfolio comment table 213, an assignment table 215, an assignment reception table 216, an assignment answer table 217, a chat room table 218, a room member table 219, and a chat message table 220 is stored.
  • the mail server 30 stores mail to be transmitted and received, and transmits and receives mail via the LAN or the Internet 2.
  • the main server 10 includes a user terminal 41 owned by a user, an organization terminal 42 arranged in an organization such as a school, an advisor terminal 43 owned by a supervisor called an advisor, and a scout who scouts students via the Internet 2.
  • a user terminal 41 owned by a user
  • an organization terminal 42 arranged in an organization such as a school
  • an advisor terminal 43 owned by a supervisor called an advisor
  • the scout terminal 44 owned by the operator
  • the operator terminal 45 owned by the operator of the portfolio creation system
  • the university server 46 installed at universities in Japan and overseas.
  • the user terminal 41, the organization terminal 42, the advisor terminal 43, the scout terminal 44, and the operator terminal 45 may be a so-called personal computer, a so-called tablet terminal, or a smartphone.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating a data configuration of the operator table 201.
  • the operator table 201 stores information related to system operators. Specifically, the operator table 201 stores an operator ID that is an identifier uniquely assigned to the operator, an operator name that is the name of the operator, and an address that indicates the address of the operator.
  • FIG. 3 is a diagram showing a data configuration of the organization table 202.
  • the organization table 202 stores information related to an organization that is a school such as a high school or a university, a prep school, or another corporation or association.
  • the organization table 202 stores an organization ID that is an identifier uniquely assigned to the organization, an organization name that is the name of the organization, and an address that is the address of the organization.
  • FIG. 4 is a diagram showing a data configuration of the organization user table 203.
  • the organization user table 203 stores information about users such as students and students belonging to the organization.
  • the organization user table 203 stores a user ID that is an identifier uniquely assigned to each user for each organization ID.
  • FIG. 5 shows the data structure of the group table 204.
  • the group table 204 stores information regarding groups belonging to the organization.
  • a group corresponds to a class when the organization is a high school.
  • the group table 204 stores, for each organization ID, a group ID that is uniquely assigned to the group and a group name that is the name of the group.
  • FIG. 6 is a diagram showing a data configuration of the user table 205.
  • the user table 205 stores information about users for each user.
  • the user table 205 includes a user ID, a user type that is a user type, a password used for login, an organization ID indicating an organization to which the user belongs, a user name, a user address, and the like. Store the user's date of birth.
  • the type of user includes “organization” indicating a school, “advisor” indicating a teacher such as a teacher, “general user” indicating a student, and the like.
  • FIG. 7 shows the data structure of the activity table 206.
  • the activity table 206 stores the contents of activities on and off the campus of general users for each user ID. Specifically, the user ID, the activity record serial number assigned to each activity record, the tag, the title of the activity record, the text explaining the activity content, the importance level, and the photo of the activity And the like, an attached file such as a report, a moving image URL that is a URL of a moving image posted on a moving image site, a recorded date, and a disclosure range are stored.
  • Priority indicates a rating from 1 to 5 that is rated by the user.
  • the tag indicates a keyword that briefly indicates the activity record.
  • the scope of disclosure is the scope for publishing activity records. For example, “Only me”, “Group (class) members only”, “Organization (school) members only”, “World (public on the Internet)”, etc. Selected from.
  • FIG. 8 shows the data structure of the activity comment table 207.
  • the activity comment table 207 stores comments assigned for each activity record sequence number for each user ID. Specifically, the activity comment table 207 is commented with a user ID, an activity record serial number, a comment number which is a comment serial number, a user ID of a comment writer, and a comment content indicating the content of the comment. And a date indicating the date of storage.
  • FIG. 9 is a diagram showing a data configuration of the activity evaluation table 208.
  • the activity evaluation table 208 includes a favorable user ID that is a user ID of a user who has shown a favorable evaluation for each activity record serial number, and a date that indicates the date of counting the number of favorable users. Store.
  • FIG. 10 is a diagram showing a data configuration of the follow table 209.
  • the follow table 209 stores information regarding a follower and a follower. Specifically, the follow table 209 stores a user ID to be followed and a user ID to be followed.
  • FIG. 11 shows the data structure of the advisor table 210.
  • the advisor table 210 stores information related to the advisor. Specifically, an organization ID, a group ID, an advisor ID that is an identifier uniquely assigned to the advisor, an advisor name that is the name of the advisor, and an advisor email address that is the advisor email address are stored.
  • FIG. 12 shows the data structure of the group user table 211.
  • a group user table 211 which is an approval storage table, stores whether or not a general user is registered in the system. Specifically, the group user table 211 stores an organization ID, a group ID, a user ID, an approval state indicating whether or not to register in the system, and an approval advisor indicating an approved advisor.
  • FIG. 13 shows the data structure of the portfolio table 212.
  • the portfolio table 212 stores information on the portfolio for each user ID.
  • the portfolio table 212 includes a user ID, a portfolio number that is an identifier assigned to the portfolio by the user, a portfolio name that the user names the portfolio, and a portfolio display order that indicates a display order in the portfolio of activity records.
  • the portfolio registration date and the portfolio update date are stored.
  • FIG. 14 is a diagram showing a data structure of the portfolio comment table 213.
  • the portfolio comment table 213 stores comments given by other users for each portfolio.
  • the portfolio comment table 213 includes a user ID, a portfolio number, a comment number sequentially assigned to the comment, a comment writer ID indicating the user ID of the user who described the comment, and a comment indicating the content of the comment.
  • the comment also stores the registration date and the comment update date.
  • FIG. 15 is a diagram showing a data structure of the portfolio evaluation table 214.
  • the portfolio evaluation table 214 stores information on other users who have shown favorable evaluations for each portfolio. Specifically, the portfolio evaluation table 214 stores a user ID, a portfolio number, a favorable user ID that is a user ID of a user who has shown a favorable evaluation, and an evaluation date.
  • FIG. 16 is a diagram showing a data configuration of the assignment table 215.
  • the assignment table 215 stores information related to assignments. Specifically, the assignment table 215 shows the user ID, the assignment year indicating the year in which the assignment was issued, the assignment sequence number that is a serial number uniquely assigned to the assignment, the organization ID, and the group year. Group year, group ID, assignment title, assignment title user ID, assignment destination user ID indicating the assignment destination user ID, assignment text indicating the contents of the assignment, and assignment Attached file that shows attached files, assignment submission period that is the assignment submission period, transmission date and time setting flag that indicates that the transmission date and time have been specified, transmission period that is a period for sending the assignment to the user, and registration Stores the date and date.
  • the transmission date and time setting flag when turned on, it is a flag indicating that the assignment is transmitted from the portfolio creation system to the user during the specified period.
  • FIG. 17 shows the data structure of the assignment reception table 216.
  • the assignment reception table 216 stores the received content of assignments transmitted from the questioner. Specifically, the assignment reception table 216 stores a user ID, an assignment year, an assignment sequence number, a questioner user ID, an assignment destination user ID, and a date.
  • FIG. 18 is a diagram showing a data structure of the assignment answer table 217.
  • the assignment answer table 217 stores the contents of assignment answers sent by the user.
  • the task answer table 217 includes a questioner user ID, a task year, a task serial number, a submitter user ID, a task response content indicating the content of a response to the task, and a file attached to the response. An answer attachment file to be shown and a submission date are stored.
  • FIG. 19 is a diagram showing a data structure of the chat room table 218 and the room member table 219.
  • the chat room table 218 stores information related to a chat room, which is a virtual space for message exchange in the chat-type message exchange function of the portfolio creation system.
  • the chat room table 218 includes a room number that is an identifier of a room that is a virtual space for message exchange, a creation user ID that indicates a user ID of the user who created the room, a registration date, an update date, Is stored.
  • the room member table 219 stores a participating user ID indicating a user ID of a user participating in the room, a serial number assigned to the participating user, a registration date, and an update date.
  • FIG. 20 is a diagram showing a data structure of the chat message table 220.
  • the chat message table 220 stores the contents of messages exchanged in the room.
  • the chat message table 220 includes a room number, a message number uniquely assigned to the message, a user ID of a message poster, a message, a posted picture, a registration date, an update date, , Store.
  • FIG. 21 is a flowchart showing the operation of the main process.
  • the control unit 101 displays a login screen on the display unit of the accessed terminal. Then, the control unit 101 determines whether new user registration is instructed on the login screen. If it is determined that a new user registration has been instructed (Y in step 401), the control unit 101 proceeds to step 402. If it is determined that no new user registration is specified (N in step 401), the control unit 101 proceeds to step 403. .
  • step 402 the control unit 101 executes a new user registration process and proceeds to step 403.
  • step 403 the control unit 101 inputs a user ID and a password by the user.
  • step 404 the control unit 101 reads the password by searching the user table 205 based on the input user ID, the read password matches the input password, and the group user based on the user ID. If the approval status read from the table 211 is “approved”, it is determined that the authentication is successful, and the process proceeds to step 404. If they do not match, an error message is output.
  • the authentication function of this main process is called an authentication unit.
  • step 405 the control unit 101 reads the user type from the user table 205 based on the user ID. When it is determined that the user type is “operator” (Y in step 405), the control unit 101 proceeds to step 406. When it is determined that the user type is not “operator” (N in step 405), the control unit 101 proceeds to step 407.
  • step 406 the control unit 101 executes the operator process and ends the process.
  • step 407 when the control unit 101 determines that the user type is “organization” (Y in step 407), the control unit 101 proceeds to step 408, and when it is determined that the user type is not “organization” (N in step 407), the process proceeds to step 409. move on.
  • step 408 the control unit 101 executes the organization process and ends the process.
  • step 409 when the control unit 101 determines that the user type is “advisor” (Y in step 409), the process proceeds to step 410, and when it is determined that the user type is not “advisor” (N in step 409), the process proceeds to step 411. move on.
  • step 410 the control unit 101 executes the advisor process and ends the process.
  • step 411 when the control unit 101 determines that the user type is “general user” (Y in step 411), the control unit 101 proceeds to step 412 and determines that the user type is not “general user” (N in step 411). Go to 413.
  • step 412 the control unit 101 executes the general user process and ends the process.
  • step 413 the control unit 101 executes an error process and ends the process.
  • FIG. 22 is a flowchart showing the operation of the operator process. As shown in FIG. 22, in step 501, the control unit 101 displays the operator dashboard on the display unit of the operator terminal 45.
  • step 502 the control unit 101 determines whether a network process has been selected by the user. When it is determined that the network process has been selected (Y in Step 502), the control unit 101 proceeds to Step 503. When it is determined that no network process has been selected (N in Step 502), the control unit 101 proceeds to Step 504.
  • step 503 the control unit 101 executes the network process for the operator and returns to step 501.
  • step 504 the control unit 101 determines whether a search process has been selected by the user. When it is determined that the search process has been selected (Y in Step 504), the control unit 101 proceeds to Step 505. When it is determined that the search process has not been selected (N in Step 504), the control unit 101 proceeds to Step 506.
  • step 505 the control unit 101 executes the search process and returns to step 501.
  • step 506 the control unit 101 determines whether a menu is selected. When it is determined that the menu has been selected (Y in Step 506), the control unit 101 proceeds to Step 507. When it is determined that the menu has not been selected (N in Step 506), the control unit 101 proceeds to Step 512.
  • step 507 the control unit 101 displays an operator menu.
  • step 508 the control unit 101 determines whether assignment management is selected. When it is determined that the task management is selected (Y in Step 508), the control unit 101 proceeds to Step 509, and when it is determined that the task management is not selected (N in Step 508), the control unit 101 proceeds to Step 510.
  • step 509 the control unit 101 executes an issue management process and proceeds to step 512.
  • step 510 the control unit 101 determines whether organization management is selected. When it is determined that the organization management is selected (Y in Step 510), the control unit 101 proceeds to Step 511. When it is determined that the organization management is not selected (N in Step 510), the control unit 101 returns to Step 501.
  • step 511 the control unit 101 executes an organization management process, and proceeds to step 512.
  • step 512 the control unit 101 determines whether the list display is selected. When it is determined that the list display is selected (Y in step 512), the control unit 101 proceeds to step 513. When it is determined that the list display is not selected (N in step 512), the control unit 101 returns to step 501.
  • step 513 the control unit 101 executes a list display process and returns to step 501.
  • FIG. 23 is a flowchart showing the operation of the operator network process.
  • the network means a social connection between people.
  • system participants operators, organizations, advisors, and general users (hereinafter collectively referred to as system participants) build a follow-follower relationship and exchange information such as messages, images, and videos. It can be carried out.
  • Each system participant can ask questions to other system participants and receive useful information and advice from other system participants. Accordingly, each system participant can construct a network and use this network to increase productivity and to grow personally by stimulating each other.
  • step 601 the control unit 101 displays an operator network screen on the display unit of the operator terminal 45.
  • step 602 the control unit 101 determines whether “follower” is selected by the operator. When it is determined that “follower” is selected (Y in step 602), the control unit 101 proceeds to step 603, and when it is determined that “follower” is not selected (N in step 602), the control unit 101 proceeds to step 605. .
  • step 603 the control unit 101 reads the follow table 209.
  • step 604 the control unit 101 displays a list of user IDs and user names of followers whose followed user IDs are the same as the user ID of the operator on the display unit of the operator terminal 45, and exits the process.
  • control unit 101 determines that “following” is selected instead of “follower”
  • the control unit 101 sets the user ID to be followed of the record in which the user ID to follow is equal to the user ID of the operator.
  • a list is displayed on the display unit of the terminal 45, and the process is exited.
  • step 605 the control unit 101 determines whether “advisor” has been selected by the operator. When it is determined that “Advisor” has been selected (Y in Step 605), the control unit 101 proceeds to Step 606. When it is determined that “Advisor” has not been selected (N in Step 605), the control unit 101 proceeds to Step 608. .
  • step 606 the control unit 101 reads the organization ID of the record whose user ID is the operator ID from the user table 205.
  • step 607 the control unit 101 searches the advisor table 210 based on the read organization ID, displays a list of advisor IDs and advisor names of corresponding records on the display unit of the operator terminal 45, and exits the process.
  • step 608 the control unit 101 determines whether “group” is selected by the operator. If it is determined that “group” has been selected (Y in step 608), the control unit 101 proceeds to step 609. If it is determined that “group” has not been selected (N in step 608), the control unit 101 exits the process.
  • step 609 the control unit 101 searches the group user table 211 based on the user ID of the operator, and reads the group name of the corresponding record.
  • step 610 the control unit 101 searches the group user table 211 based on the read group name, displays a list of the corresponding user ID and user name on the display unit of the operator terminal 45, and exits the process.
  • FIG. 24 is a flowchart showing the operation of the search process.
  • the control unit 101 displays a search screen on the display unit of the operator terminal 45.
  • search screen On the search screen, “portfolio” and “user” are displayed so as to be selectable.
  • step 702 the control unit 101 determines whether “portfolio” is selected. When it is determined that “portfolio” has been selected (Y in step 702), the control unit 101 proceeds to step 703. When it is determined that “portfolio” has not been selected (N in step 702), the control unit 101 proceeds to step 705. .
  • step 703 the control unit 101 displays a screen for setting a portfolio search condition on the display unit of the operator terminal 45, and searches the portfolio table 212 using the set search condition.
  • step 704 the control unit 101 displays the search result on the display unit of the operator terminal 45.
  • step 705 the control unit 101 determines whether “user” is selected. If it is determined that “user” has been selected (Y in step 705), the control unit 101 proceeds to step 706, and if it is determined that “user” has not been selected (N in step 705), the process exits.
  • step 706 the control unit 101 displays a screen for setting a user search condition on the display unit of the operator terminal 45, and searches the user table 205 using the set search condition.
  • step 704 the control unit 101 displays the search result on the display unit of the operator terminal 45 and exits the process.
  • FIG. 25 is a flowchart showing the operation of the problem management process.
  • the control unit 101 displays an assignment management screen on the display unit of the operator terminal 45.
  • buttons for selecting “unsent”, “sent”, and “draft” are displayed.
  • step 802 the control unit 101 reads the assignment table 215 and displays a list of assignments according to the selection of the operator.
  • the control unit 101 displays a list of issues that have not been transmitted to the user.
  • the control unit 101 displays a list of issues that have already been transmitted to the user.
  • “Draft” a list of assignments being created is displayed. The operator can select and specify issues individually.
  • step 803 the control unit 101 displays the details of the task selected by the operator.
  • step 804 the control unit 101 searches the assignment reception table 216 based on the assignment sequence number of the selected assignment, and reads out the corresponding user ID and user name as the submitting subject.
  • the control unit 101 searches the task answer table 217 based on the task serial number of the selected task, and reads out the corresponding user ID and user name as submitted persons.
  • the control unit 101 displays a list of persons who have not been submitted from the persons to be submitted as unsubmitted persons, and displays a list of persons who have already been submitted.
  • step 805 the control unit 101 determines whether an editing mode for editing a task has been instructed by the operator. If the control unit 101 determines that the edit mode has been instructed (Y in step 805), the control unit 101 proceeds to step 806, and if it does not determine that the edit mode has been instructed (N in step 805), the control unit 101 exits the process.
  • step 806 the control unit 101 edits / inputs the details of the task selected by the operator's input operation.
  • step 807 the control unit 101 determines whether a transmission instruction has been given by the operator. If the control unit 101 determines that a transmission instruction has been issued (Y in Step 807), the process proceeds to Step 808. If it is determined that a transmission instruction has not been issued (N in Step 807), the process exits.
  • step 808 the control unit 101 displays a list of user IDs and user names on the display unit of the operator terminal 45 according to an instruction from the operator.
  • the control unit 101 searches the assignment table 215 based on the selected user ID and assignment sequence number, updates the detailed information of the assignment when the record exists, and records the record when the record does not exist.
  • the record of the subject serial number of the user ID that has been added and not selected is deleted.
  • step 809 the control unit 101 updates, adds, and deletes the assignment reception table 216 so that it matches the record updated, added, and deleted in step 807, and sends a notification mail to the mail address of the corresponding submitter. To exit the process.
  • FIG. 26 is a flowchart showing the operation of the organization management process.
  • the control unit 101 reads out the organization ID and organization name from the organization table 202 and displays them on the display unit of the operator terminal 45 as an organization list (school list) screen.
  • step 902 the control unit 101 displays details of the organization selected by the operator.
  • step 903 the control unit 101 inputs detailed information of the organization by the operator.
  • step 904 the control unit 101 inputs restriction information, which is information on restriction of functions provided for each organization, by the operator.
  • step 905 the control unit 101 stores the input information in the organization table and exits the process.
  • FIG. 27 is a flowchart showing the operation of the organization process.
  • the control unit 101 displays the organization dashboard on the display unit of the organization terminal 42.
  • buttons for selecting “network”, “search”, “menu”, and “list display” are displayed.
  • the operation of the search process executed when “Search” is designated is the same as the operation of the search process described in FIG. 24 except that the display output destination is the organization terminal 42 and the operator is an organization member. Are the same and will not be described.
  • step 1002 the control unit 101 determines whether “network” is selected. If it is determined that “network” has been selected (Y in step 1002), the control unit 101 proceeds to step 1003. If it is determined that “network” has not been selected (N in step 1002), the control unit 101 proceeds to step 1004.
  • step 1003 the control unit 101 executes the organization network process and returns to step 1001.
  • step 1004 the control unit 101 determines whether “search” is selected. When it is determined that “search” has been selected (Y in step 1004), the control unit 101 proceeds to step 1005. When it is determined that “search” has not been selected (N in step 1004), the control unit 101 proceeds to step 1006.
  • step 1005 the control unit 101 executes the search process and returns to step 1001.
  • step 1006 the control unit 101 determines whether “menu” is selected. If it is determined that the menu has been selected (Y in Step 1006), the control unit 101 proceeds to Step 1007. If it is determined that “Menu” has not been selected (N in Step 1006), the control unit 101 proceeds to Step 1008.
  • step 1007 the control unit 101 executes the organization menu process and returns to step 1001.
  • step 1008 the control unit 101 determines whether “list display” is selected. If it is determined that “list display” has been selected (Y in step 1008), the control unit 101 proceeds to step 1009. If it is determined that “list display” has not been selected (N in step 1008), the control unit 101 proceeds to step 1001. Return.
  • step 1009 the control unit 101 executes a list display process and returns to step 1001.
  • FIG. 28 is a flowchart showing the operation of the organization network process.
  • the control unit 101 displays an organization network screen on the display unit of the organization terminal 42.
  • buttons for selecting “user list”, “advisor list”, and “group” are displayed.
  • step 1102 the control unit 101 determines whether “user list” is selected. If it is determined that “user list” is selected (Y in step 1102), the control unit 101 proceeds to step 1103. If it is not determined that “user list” is selected (N in step 1102), the control unit 101 proceeds to step 1105. .
  • step 1103 the control unit 101 reads the user table 205.
  • step 1104 the control unit 101 displays a list of user IDs and user names of records that are equal to the organization ID of the organization to which the organization is logged in among the read records, and exits the process.
  • step 1105 the control unit 101 determines whether “advisor list” is selected. If it is determined that “Advisor List” has been selected (Y in Step 1105), the control unit 101 proceeds to Step 1106, and if it is not determined that “Advisor List” has been selected (N in Step 1105), the step of FIG. Proceed to 1201.
  • step 1106 the control unit 101 reads the advisor table 210.
  • step 1107 the control unit 101 displays a list of advisor IDs and advisor names of records that are equal to the organization ID of the organization to which the organization is logged in among the read records.
  • the control unit 101 displays details of the selected advisor on the display unit of the organization terminal 42.
  • the control unit 101 updates the advisor table 210 based on the updated content.
  • the control unit 101 deletes the corresponding record from the advisor table 210.
  • step 1108 the control unit 101 determines whether or not an advisor is instructed to be added. If it is determined that an advisor addition has been instructed (Y in step 1108), the control unit 101 proceeds to step 1109. If it is determined that an advisor addition has not been instructed (N in step 1108), the control unit 101 exits the process.
  • step 1109 the control unit 101 adds a record to the advisor table 210 based on information related to the advisor input by the organization member, and proceeds to step 1201 in FIG.
  • FIG. 29 is a continuation of the flowchart showing the operation of the organization network process.
  • the control unit 101 determines whether “group” is selected. If it is determined that “group” has been selected (Y in step 1201), the control unit 101 proceeds to step 1202, and if it is not determined that “group” has been selected (N in step 1201), the control unit 101 exits the process.
  • step 1202 the control unit 101 reads the group table 204.
  • step 1203 the control unit 101 displays a list of group IDs and group names of records that are the same as the organization ID of the organization to which the organization is logged in among the read records.
  • the control unit 101 displays details of the selected group on the display unit of the organization terminal 42.
  • the control unit 101 updates the group table 204 based on the updated content.
  • the control unit 101 deletes the corresponding record from the group table 204.
  • step 1204 the control unit 101 determines whether an instruction to add a group is given. If it is determined that the addition of a group has been instructed (Y in step 1204), the control unit 101 proceeds to step 1212. If it is determined that the addition of a group has not been instructed (N in step 1204), the control unit 101 proceeds to step 1205. .
  • step 1205 the control unit 101 inputs a group designation by an organization member.
  • step 1206 the control unit 101 searches and reads the group user table 211 based on the organization name and group ID of the designated group.
  • step 1207 the control unit 101 extracts a record of a user ID whose group ID is equal to the group name and whose approval status is “unapproved” from the read records.
  • “unapproved” is stored in the approval state when the approval of registration permission is not obtained from the advisor among newly registered users, and “approved” is stored when the approval is received.
  • step 1208 the control unit 101 reads the user table 205.
  • step 1209 the control unit 101 displays a list of user IDs and user names of records whose user IDs are the same as the user IDs of the records extracted in step 1207 among the read records.
  • step 1210 the control unit 101 determines whether the user has been approved. When it is determined that the user has been approved by the organization member (Y in Step 1210), the control unit 101 proceeds to Step 1211. When it is determined that the user has not been approved (N in Step 1210), the control unit 101 exits the process.
  • step 1211 the control unit 101 stores “approved” in the approval state of the record of the approved user ID and updates the group user table 211.
  • step 1212 the control unit 101 adds a record indicating the new group to the group table 204, and exits the process.
  • the above-described user approval operation can be performed by the organization member in the network process for the organization, and also in the network process in the process for the advisor.
  • the new registrant uses the email address or ID specified by the portfolio creation system as a user ID, designates the organization ID and group ID, and temporarily registers in the portfolio creation system.
  • the approval status of the group user table 211 is “unapproved”, and the portfolio creation system does not permit any function other than profile registration / editing to this user.
  • the portfolio creation system permits the general user to use the function given to the general user.
  • FIG. 30 is a flowchart showing the operation of the new user registration process. As shown in FIG. 30, in step 1301, the control unit 101 inputs registration information by a general user.
  • step 1302 the control unit 101 temporarily registers the user. Specifically, the general user registers an e-mail address and a login password from the user terminal 41.
  • step 1303 the control unit 101 transmits a confirmation mail in which the URL of the confirmation web page is described to the input mail address.
  • step 1304 the general user opens the URL described in the transmitted confirmation kale, and inputs the organization ID, group ID, and approval application to the portfolio creation system.
  • step 1305 the control unit 101 generates an additional record in the user table 205 according to the input registration information.
  • step 1306 the control unit 101 adds a new record to the group user table 211.
  • the approval state of the group user table 211 is “unapproved”.
  • step 1307 the control unit 101 reads the advisor table 210.
  • step 1308 the control unit 101 searches for records corresponding to the input organization ID and group ID from the read records.
  • step 1309 the control unit 101 reads out the advisor ID and the advisor mail address described in the retrieved record, and transmits an approval request mail.
  • step 1310 the control unit 101 determines whether the advisor has been approved. If it is determined that the advisor has been approved (Y in step 1310), the control unit 101 proceeds to step 1311. If it is determined that there is no approval (N in step 1310), the control unit 101 exits the process.
  • step 1311 the control unit 101 stores “approved” in the approval state of the corresponding record in the group user table 211.
  • step 1312 the control unit 101 notifies the general user of the approval result by e-mail and exits the process.
  • the general user process described below is a function that the control unit 101 permits to a general user when the approval state is “approved”.
  • FIG. 31 is a flowchart showing the operation of a general user process. As shown in FIG. 31, in step 1401, when the control unit 101 approves login, the control unit 101 displays a general user dashboard on the display unit of the user terminal 41.
  • buttons are displayed on the general user dashboard.
  • step 1402 the control unit 101 determines whether “home” has been selected. If it is determined that “Home” has been selected (Y in Step 1402), the control unit 101 proceeds to Step 1403. If it is not determined that “Home” has been selected (N in Step 1402), the control unit 101 proceeds to Step 1404.
  • step 1403 the control unit 101 executes the home process and exits the process.
  • step 1404 the control unit 101 determines whether “network” is selected. If it is determined that “network” has been selected (Y in step 1404), the control unit 101 proceeds to step 1405. If it is not determined that “network” has been selected (N in step 1404), the control unit 101 proceeds to step 1406.
  • step 1405 the control unit 101 executes the general user network process and exits the process.
  • step 1406 the control unit 101 determines whether “search” is selected. If it is determined that “search” has been selected (Y in step 1406), the control unit 101 proceeds to step 1407. If it is not determined that “search” has been selected (N in step 1406), the control unit 101 proceeds to step 1408.
  • step 1407 the control unit 101 executes a search process as a search unit, and exits the process.
  • “portfolio” can be selected in addition to “user”.
  • the control unit 101 displays a portfolio search screen on the display unit of the user terminal 41.
  • the portfolio search screen includes a search free word input field, a search object selection button for designating a search object range, other condition setting fields, and a search button for instructing a search.
  • the search target selection buttons include, for example, buttons for designating “portfolio”, “resume”, “resume”, “UCA (Universal Collage Application)”, and the like.
  • control unit 101 determines that the search button has been pressed, the control unit 101 searches the range specified by the specified condition and displays the extracted target on the result display screen.
  • search button By this search process, general users can search and browse the contents of other general users' portfolios, etc., and can reference their future activities.
  • step 1408 the control unit 101 determines whether “message” has been selected. If it is determined that “message” has been selected (Y in step 1408), the control unit 101 proceeds to step 1409. If it is not determined that “message” has been selected (N in step 1408), the control unit 101 proceeds to step 1410.
  • step 1409 the control unit 101 executes the message process and exits the process.
  • step 1410 the control unit 101 determines whether “menu” is selected. If it is determined that “menu” is selected (Y in step 1410), the control unit 101 proceeds to step 1411. If it is not determined that “menu” is selected (N in step 1410), the control unit 101 exits the process.
  • the control unit 101 displays the menu on the display unit of the user terminal 41.
  • the menu includes buttons for “activity record”, “portfolio”, and “issue”.
  • step 1411 the control unit 101 determines whether “activity record” has been selected. If it is determined that “activity record” is selected (Y in step 1411), the control unit 101 proceeds to step 1412. If it is not determined that “activity record” is selected (N in step 1411), the control unit 101 proceeds to step 1413. .
  • step 1412 the control unit 101 executes the activity recording process and exits the process.
  • step 1413 the control unit 101 determines whether “portfolio” is selected. If it is determined that “portfolio” has been selected (Y in step 1413), the control unit 101 proceeds to step 1414. If it is not determined that “portfolio” has been selected (N in step 1413), the control unit 101 proceeds to step 1415.
  • step 1414 the control unit 101 executes the portfolio process and exits the process.
  • step 1415 the control unit 101 determines whether “task” has been selected. If it is determined that “task” has been selected (Y in step 1415), the control unit 101 proceeds to step 1416. If it is not determined that “task” has been selected (N in step 1415), the control unit 101 exits the process.
  • step 1416 the control unit 101 executes the task process and exits the process.
  • FIG. 32 is a flowchart showing the operation of the home process.
  • a general user logs in, a public activity record and a published portfolio of the general user that he / she follows are displayed in the new order.
  • This display screen is hereinafter referred to as a wall.
  • the wall display operation by the control unit 101 will be described below.
  • step 1501 the control unit 101 reads the follow table 209.
  • step 1502 the control unit 101 extracts a record in which the user ID to follow is equal to the logged-in user ID from among the read records.
  • step 1503 the control unit 101 reads the user ID to be followed from the extracted record, and searches and reads the activity table 206 based on the read user ID.
  • step 1504 the control unit 101 reads the activity sequence number of the record extracted from the activity table 206, and reads the activity comment table and the activity evaluation table based on the user ID and the activity sequence number.
  • step 1505 the control unit 101 accumulates and totals the number of records in the read activity evaluation table for each activity serial number.
  • step 1506 the control unit 101 searches the portfolio table 212 based on the user ID of the user to be followed extracted in step 1502, and reads the corresponding record.
  • step 1507 the control unit 101 searches the portfolio comment table 213 and the portfolio evaluation table 214 based on the user ID and the portfolio number of the read record, and reads the corresponding record.
  • step 1508 the control unit 101 accumulates the number of records in the portfolio evaluation table 214 for each portfolio number.
  • step 1509 the control unit 101 displays the read activity record and portfolio on the wall together with the comment and the integrated value in the newest order.
  • the integrated value corresponds to the number of favorable evaluations made for activity records and portfolios.
  • step 1510 the control unit 101 determines whether the activity record or portfolio displayed on the wall has been clicked.
  • the control unit 101 determines that the displayed activity record or portfolio is clicked (Y in Step 1510), the control unit 101 proceeds to Step 1511 and determines that the displayed activity record or portfolio is not clicked (Step 1510). N), the process is exited.
  • step 1511 the control unit 101 displays the clicked activity record or the details of the portfolio on the display unit of the user terminal 41.
  • FIG. 33 is a flowchart showing the operation of the message process. As shown in FIG. 33, in step 1601, the control unit 101 reads the chat room table 218.
  • step 1602 the control unit 101 reads the user table 205.
  • step 1603 the control unit 101 reads a record whose user ID is equal to the created user ID of the chat room table 218 from the read record of the user table 205.
  • step 1604 the control unit 101 displays a list of room numbers of chat rooms on the display device of the user terminal 41 for each user ID.
  • step 1605 the control unit 101 determines whether a chat room has been selected and entry / exit has been instructed. If it is determined that entry has been instructed (Y in step 1605), the control unit 101 proceeds to step 1606. If it is not determined that entry has been instructed (N in step 1605), the control unit 101 exits the process.
  • step 1606 the control unit 101 describes the user ID in the participant user ID and generates a record in the room member table 219.
  • step 1607 the control unit 101 stores the chat content in the chat message table 220.
  • step 1608 the control unit 101 displays a message in a balloon on the display unit of the user terminal 41.
  • the information of the user who wrote the message is displayed at the bottom of the balloon. Clicking on this displayed user displays a list of activity records along with the user's profile. This function is called a message activity record display.
  • step 1609 the control unit 101 determines whether leaving is instructed. When it is determined that leaving is instructed (Y in Step 1609), the control unit 101 proceeds to Step 1610. When it is determined that leaving is not instructed (N in Step 1609), the control unit 101 returns to Step 1607.
  • step 1610 the control unit 101 records leaving in the corresponding record of the chat room table 218 and exits the process.
  • a general user can register an activity record, which is a record of activities inside and outside the school, and save it as a material for creating a portfolio.
  • Registered activity records can be viewed and edited.
  • the activity record on the activity record screen displayed on the display unit of the user terminal 41 comments and evaluations from other users and advisors, and importance by self-evaluation are displayed. Importance is represented by the number of stars.
  • FIG. 34 is a flowchart showing the operation of the activity recording process. As shown in FIG. 34, in step 1701, the control unit 101 reads the user table 205 based on the user ID.
  • step 1702 the control unit 101 reads the activity table 206 based on the user ID.
  • step 1703 the control unit 101 displays an activity record screen.
  • step 1704 the control unit 101 determines whether editing of the profile is instructed. If it is determined that profile editing has been instructed (Y in step 1704), the control unit 101 proceeds to step 1705. If it is determined that profile editing has not been instructed (N in step 1704), the control unit 101 proceeds to step 1709. .
  • step 1705 the control unit 101 determines whether editing of basic information is instructed. If the control unit 101 determines that editing of basic information has been instructed (Y in step 1705), the control unit 101 proceeds to step 1706, and determines that editing of basic information has not been instructed (N in step 1705), step 1707. Proceed to
  • step 1706 the control unit 101 updates the user table 205 with the input basic information and exits the process.
  • step 1707 the control unit 101 determines whether editing of other information is instructed. When it is determined that editing of other information has been instructed (Y in step 1707), the control unit 101 proceeds to step 1708, and when it is determined that editing of other information has not been instructed (N in step 1707), Exit processing.
  • step 1708 the control unit 101 updates the user table 205 with the input information and exits the process.
  • step 1709 the control unit 101 determines whether editing of the activity record is instructed. If the control unit 101 determines that editing of the activity record has been instructed (Y in step 1709), the control unit 101 proceeds to step 1710, and determines that editing of the activity record has not been instructed (N in step 1709), step 1711. Proceed to
  • step 1710 the control unit 101 updates the activity table with the activity information that is the input activity record information, and exits the process.
  • step 1711 the control unit 101 determines whether editing of the portfolio is instructed. If it is determined that portfolio editing has been instructed (Y in step 1711), the control unit 101 proceeds to step 1712. If it is determined that portfolio editing has not been instructed (N in step 1711), the control unit 101 exits the process.
  • step 1712 the control unit 101 executes the portfolio process and exits the process.
  • FIG. 35 is a flowchart showing the operation of the portfolio process. As shown in FIG. 35, in step 1801, the control unit 101 reads the user table 205 based on the user ID.
  • step 1802 the control unit 101 reads the portfolio table 212 based on the user ID.
  • step 1803 the control unit 101 reads the activity table 206 based on the user ID.
  • step 1804 the control unit 101 displays a portfolio screen on the display unit of the user terminal 41.
  • the control unit 101 displays a list of read portfolios on the portfolio screen.
  • buttons for “portfolio registration / editing”, “portfolio browsing”, “portfolio printing”, and “online application” are displayed on the portfolio screen.
  • step 1805 the control unit 101 determines whether portfolio registration / editing has been instructed. When it is determined that portfolio registration / editing is instructed (Y in Step 1805), the control unit 101 proceeds to Step 1806, and when it is determined that portfolio registration / editing is not instructed (N in Step 1805), Proceed to step 1807.
  • step 1806 the control unit 101 executes a portfolio registration / editing process, and proceeds to step 1807.
  • step 1807 the control unit 101 determines whether portfolio browsing is instructed. If the control unit 101 determines that browsing of the portfolio is instructed (Y in step 1807), the control unit 101 proceeds to step 1808, and if it determines that the browsing of the portfolio is not instructed (N in step 1807), the control unit 101 proceeds to step 1811. .
  • step 1808 the control unit 101 displays the contents of the selected portfolio.
  • step 1809 the control unit 101 determines whether creation of a sharing URL has been instructed. If the control unit 101 determines that the creation of the sharing URL has been instructed (Y in Step 1809), the control unit 101 proceeds to Step 1810, and determines that the creation of the sharing URL has not been instructed (N in Step 1809). Go to step 1811.
  • step 1810 the control unit 101 creates a URL for sharing, displays it on the display unit of the user terminal 41, and proceeds to step 1811.
  • step 1811 the control unit 101 determines whether portfolio printing has been instructed. If it is determined that portfolio printing has been instructed (Y in step 1811), the control unit 101 proceeds to step 1812. If it is determined that portfolio printing has not been instructed (N in step 1811), the control unit 101 proceeds to step 1813. .
  • step 1812 the control unit 101 executes the portfolio printing process, and proceeds to step 1813.
  • step 1813 the control unit 101 determines whether online application is instructed. If it is determined that an online application has been instructed (Y in Step 1813), the control unit 101 proceeds to Step 1814. If it is determined that an online application has not been instructed (N in Step 1813), the control unit 101 exits the process.
  • step 1814 the control unit 101 executes the online application process and exits the process.
  • FIG. 36 is a flowchart showing the operation of the portfolio registration / editing process.
  • the control unit 101 determines whether editing of basic information is instructed. If it is determined that basic information editing has been instructed (Y in step 1901), the control unit 101 proceeds to step 1902. If it is determined that basic information editing has not been instructed (N in step 1901), step 1908 Proceed to
  • step 1902 the control unit 101 determines whether layout selection is instructed. If it is determined that layout selection has been instructed (Y in step 1902), the control unit 101 proceeds to step 1903. If it is determined that layout selection has not been instructed (N in step 1902), the control unit 101 proceeds to step 1904.
  • step 1903 the control unit 101 applies the selected layout to the portfolio.
  • step 1904 the control unit 101 determines whether output format selection is instructed. When it is determined that the output format selection has been instructed (Y in Step 1904), the control unit 101 proceeds to Step 1905. When it is determined that the output format selection has not been instructed (N in Step 1904), the control unit 101 proceeds to Step 1906. .
  • step 1905 the control unit 101 applies the selected format to the portfolio.
  • step 1906 the control unit 101 determines whether or not the disclosure range selection is instructed. When it is determined that the disclosure range selection is instructed (Y in Step 1906), the control unit 101 proceeds to Step 1907. When it is determined that the disclosure range selection is not instructed (N in Step 1906), the control unit 101 proceeds to Step 1908. .
  • the control unit 101 applies the selected disclosure range.
  • the disclosure range can be selected from “on the Internet”, “within the same organization”, “within the same group”, “only myself”, and the like.
  • step 1908 the control unit 101 determines whether an activity record selection is instructed. When it is determined that the activity record selection is instructed (Y in Step 1908), the control unit 101 proceeds to Step 1909. When it is determined that the activity record selection is not instructed (N in Step 1908), the control unit 101 proceeds to Step 1912. .
  • step 1909 the control unit 101 inputs the setting of the activity record extraction condition by a general user.
  • step 1910 the control unit 101 searches the activity table 206 based on the specified condition, extracts the corresponding activity record, and displays it on the display unit of the user terminal 41.
  • step 1911 the control unit 101 selects an activity record to be added to the portfolio and edits the order by a general user.
  • step 1912 the control unit 101 determines whether editing has been completed. If the control unit 101 determines that there is an instruction to the effect that editing has been completed (Y in step 1912), the control unit 101 proceeds to step 1913, and does not determine that there has been an instruction to indicate that editing has been completed (N in step 1912). Return to step 1901.
  • step 1913 the control unit 101 stores the edited content in the portfolio table 212 and exits the process.
  • FIG. 37 is a flowchart showing the operation of the portfolio printing process.
  • the control unit 101 determines whether there is an instruction to print a cover. When it is determined that there is an instruction to print a cover (Y in Step 2001), the control unit 101 proceeds to Step 2002, and when it is not determined that there is an instruction to print a cover (N in Step 2001), Step 2003 Proceed to
  • step 2002 the control unit 101 prints a cover page.
  • step 2003 the control unit 101 determines whether there is an instruction to print the table of contents. When it is determined that there is an instruction to print the table of contents (Y in step 2003), the control unit 101 proceeds to step 2004, and when it is not determined that there is an instruction to print the table of contents (N in step 2003), step 2005 is performed. Proceed to
  • step 2004 the control unit 101 prints the table of contents.
  • step 2005 the control unit 101 determines whether there is an instruction to print the activity record. When it is determined that there is an instruction to print the activity record (Y in Step 2005), the control unit 101 proceeds to Step 2006, and when it is not determined that there is an instruction to print the activity record (N in Step 2005), Proceed to step 2007.
  • step 2006 the control unit 101 prints the activity record.
  • step 2007 the control unit 101 determines whether there is an instruction to perform batch writing. When it is determined that there is an instruction to perform batch writing (Y in Step 2007), the control unit 101 proceeds to Step 2008, and when it is not determined that there is an instruction to perform batch writing (N in Step 2007), the process is performed. Exit.
  • step 2008 the control unit 101 outputs the contents of the portfolio to a file designated in a format selected from the word processor software format and the PDF format.
  • FIG. 38 is a flowchart showing the operation of the online application process. As shown in FIG. 38, in step 2101, the control unit 101 selects a submission destination by a general user.
  • step 2102 the control unit 101 requests input of a confirmation password, and determines whether or not the input password matches the password stored in the user table 205. When it is determined that the passwords match (Y in Step 2102), the control unit 101 proceeds to Step 2103. When it is determined that the passwords do not match (N in Step 2102), the control unit 101 proceeds to Step 2108.
  • step 2103 the control unit 101 starts communication with the server of the submission destination and confirms connection.
  • step 2104 the control unit 101 transmits the selected portfolio to the server of the submission destination.
  • step 2105 the control unit 101 determines whether or not a receipt has been received from the server that is the submission destination. When it is determined that the receipt has been received (Y in Step 2105), the control unit 101 proceeds to Step 2106. When it is determined that the receipt has not been received (N in Step 2105), the control unit 101 proceeds to Step 2108.
  • step 2106 the control unit 101 displays transmission completion on the display unit of the user terminal 41.
  • step 2107 the control unit 101 disconnects communication from the server that is the submission destination.
  • step 2108 the control unit 101 performs error processing.
  • FIG. 39 is a flowchart showing the operation of the task process. As shown in FIG. 39, in step 2201, the control unit 101 reads the assignment reception table.
  • step 2202 the control unit 101 extracts a record having a user ID equal to the logged-in user ID from the read records.
  • step 2203 the control unit 101 displays a list of the extracted tasks on the display unit of the user terminal 41.
  • step 2204 the control unit 101 determines whether a task has been selected. If the control unit 101 determines that an assignment has been selected (Y in step 2204), the control unit 101 proceeds to step 2205. If it is determined that no assignment has been selected (N in step 2204), the control unit 101 exits the process.
  • step 2205 the control unit 101 reads the task table 215 based on the task serial number of the selected task.
  • step 2206 the control unit 101 displays details of the selected task on the display unit of the user terminal 41.
  • step 2207 the control unit 101 determines whether there is an instruction to answer the task. When it is determined that there is an instruction to answer the task (Y in Step 2207), the control unit 101 proceeds to Step 2208, and when it is not determined that there is an instruction to answer the task (N in Step 2207). ), Exit the process.
  • step 2208 the control unit 101 inputs an answer from a general user and inputs designation of an attached file.
  • step 2209 the control unit 101 determines whether there is an instruction to transmit. When it is determined that there is an instruction to transmit (Y in Step 2209), the control unit 101 proceeds to Step 2210, and when it is not determined that there is an instruction to transmit (N in Step 2209), the process is performed. Exit.
  • step 2210 the control unit 101 stores the content of the answer of the assignment in the assignment answer table 217.
  • step 2211 the control unit 101 determines whether there is an instruction to register the answer of the task in the activity record. When it is determined that there is an instruction to register in the activity record (Y in Step 2211), the control unit 101 proceeds to Step 2212, and when it is not determined that there is an instruction to register in the activity record (Step 2211). N), the process is exited.
  • step 2212 the control unit 101 stores the activity record in the activity table 206 and exits the process.
  • the advisor process is similar to the general user process, but differs in the following respects.
  • the output destination is the advisor terminal 43.
  • advisors can “approve” general users and register / edit groups. Specifically, in the advisor network process, steps 1201 to 1212 of the operation of the organization network process shown in FIG. 29 instead of steps 609 and 610 of the operation of the operator network process shown in FIG. The same operation is performed.
  • the portfolio creation system can be used.
  • the general user who submitted the assignment and the general user who has not submitted the assignment can be displayed in a list. You can register and edit assignments.
  • the portfolio creation system can be linked with other SNSs.
  • SNS social network services
  • a “post to other SNS” button and a “shared URL generation” button can be provided on the activity record / portfolio browsing screen.
  • the user table 205 stores a target URL that is a URL of another SNS page held by a logged-in general user or an advisor.
  • control unit 101 opens the page of the target URL by another window or another tab.
  • the control unit 101 copies the activity record or portfolio posting file designated in the public server separately provided in the portfolio creation system, and publishes it within the designated publication range.
  • the URL of the posting file is displayed on the display unit of the terminal used by the logged-in user.
  • the file for posting is stored in the public server in a format pasted to another SNS, for example, HTML.
  • FIG. 40 is a diagram showing a dashboard 4001 for an operator.
  • an operator dashboard 4001 includes a user list display button 4002, an advisor list display button 4003, a group list display button 4004, an organization list display button 4005, a “home” button 4006, A “network” button 4007 for instructing start of an operator network process, a “search” button 4008 for instructing start of a search process, and a “menu” button 4009 are included.
  • FIG. 41 is a diagram showing a network screen 4101.
  • the configuration of the network screen 4101 is the same as the configuration of the operator network screen, organization network screen, general user network screen, and advisor network screen.
  • the network screen 4101 includes a login user column 4102 indicating a logged-in user, a “follower” button 4103, a “following” button 4104, an “advisor” button 4105, and a “group” button 4106. And a member detail field 4107 indicating the details of the member, a comment button 4108, and a “follow” button 4109 for supporting the follow-up of the displayed member.
  • FIG. 42 is a diagram showing an assignment management screen 4201. As shown in FIG. 42, the assignment management screen 4201 includes an “unsent” button 4202, an assignment column 4205 that displays the name of the assignment, and a submission status column 4206 that indicates the submission status of the assignment.
  • FIG. 43 is a diagram showing an assignment management details screen 4301.
  • the assignment management detail screen 4301 includes an assignment column 4302 indicating the name of the assignment, a submission status column 4303 indicating the submission status of the assignment, a submitter who displays a list of submitted persons and unsubmitted persons.
  • FIG. 44 is a diagram showing an assignment registration / edit screen 4401. As shown in FIG. 44, an assignment registration / editing screen 4401 has an assignment destination detail column 4402 indicating the assignment destination of the assignment, an assignment detail column 4403 indicating the details of the assignment, and a “delete” button for instructing deletion of the assignment. 4404 and a “Send” button 4405 for instructing transmission of the assignment.
  • FIG. 45 is a diagram showing a dashboard 4501 other than the dashboard for operators.
  • the dashboard 4501 includes a user list display button 4502, an advisor list display button 4503, a group list display button 4504, an organization list display button 4505, a “home” button 4506, and a network process.
  • a “network” button 4507 for instructing start, a “search” button 4508 for instructing start of a search process, a “message” button 4509 for instructing start of a message process, and a “menu” button 4510 are included.
  • FIG. 46 is a diagram showing a message screen 4601. As shown in FIG. 46, the message screen 4601 includes a chat room list column 4602 indicating a list of chat rooms.
  • FIG. 47 is a diagram showing a chat room screen 4701. As shown in FIG. 47, the chat room screen 4701 has a message balloon 4702, a writing user column 4703 indicating the user who wrote the message, a self message column 4704 indicating his message, and a leaving button 4705 for instructing to leave. ,including.
  • FIG. 48 is a diagram showing the wall 4801.
  • the wall 4801 has an abstract column 4802 indicating an abstract such as an activity record, a favorable evaluation value 4803 displayed in each abstract, and “add activity record” instructing addition of an activity record.
  • FIG. 49 is a diagram showing an activity record screen 4901.
  • the activity record screen 4901 includes a user column 4902 indicating a general user, an activity record detail column 4903 indicating the details of the activity record, and a disclosure range icon 4904 indicating the disclosure range of the displayed activity record. And including.
  • FIG. 50 is a diagram showing an activity record editing / registration screen 5001.
  • the activity record / registration screen 5001 includes a basic item column 5002, a body column 5003 indicating the body of the activity record, an image file to be attached, a reference button 5004 for selecting a path of the attached file, and a display.
  • FIG. 51 is a diagram showing a portfolio screen 5101. As shown in FIG. 51, the portfolio screen 5101 has an owner column 5102 indicating the owner user of the portfolio, an “order” button 5103 for instructing the rearrangement of the activity records, and an activity record column 5104 indicating the details of the activity records. And a disclosure range icon 5105 indicating the disclosure range of the portfolio being displayed.
  • FIG. 52 is a diagram showing a portfolio registration / edit screen (basic information) 5201.
  • the portfolio registration / edit screen (basic information) 5201 has a “basic information” button 5202 for instructing editing of basic information, an “activity recording” button 5203 for instructing editing of activity records, and a layout.
  • a layout field 5204 for instructing selection an output format field 5205 for instructing selection of an output format, a disclosure range field 5206 for instructing selection of a portfolio disclosure range, a “delete” button 5207 for instructing deletion, and a registration instruction A “Determine” button 5208.
  • FIG. 53 is a diagram showing a portfolio registration / editing screen (activity record) 5301.
  • a portfolio registration / edit screen (activity record) 5301 includes a “basic information” button 5302 for instructing editing of basic information, an “activity record” button 5303 for instructing editing of activity records, An activity record abstract column 5304 indicating the abstract of the record, a thumbnail image 5305 obtained by thumbnailing the images included in the activity record, a “delete” button 5306 for instructing deletion from the portfolio of the activity record, and the order of the activity records An order change button 5307 for instructing the change of the item, a “return” button 5308 for returning to the previous screen, and a “decision” button 5309 for instructing the registration of the portfolio.
  • FIG. 54 is a diagram showing a portfolio browsing screen 5401.
  • the portfolio browsing screen 5401 includes an owned user column 5402 indicating the owner user of the portfolio, a section column 5403 indicating a section in which a plurality of activity records are bundled, and a section column “delete” indicating deletion of the section column.
  • the portfolio creation system is provided with the approval storage table (group user table 211) for storing the approval determined for each user by the advisor who determines whether or not the user is permitted to register.
  • An authentication unit (step 404 in FIG. 21) that prohibits the use of an unaccepted user and permits the use of an approved user that is an approved user
  • a user table 205 that stores information about the approved user
  • An activity table 206 that stores activity records that are records
  • a portfolio table 212 that stores portfolios including information of approved users and records of activities of approved users
  • an activity record display unit activity records that selectively displays activity records Process) and information about authorized users Comprises
  • a portfolio creation unit to be stored in the portfolio table 212 generates the portfolio (Portfolio process) based on the selected activity recorded.
  • the portfolio creation system stores a user table 205 that stores information about users, an activity table 206 that stores activity records that are records of user activities, and evaluations from other users regarding the activity records.
  • Activity evaluation tables (activity comment table 207, activity evaluation table 208), portfolio table 212 for storing portfolios including user information and user activity records, and activity records that can be selected along with evaluations from other users.
  • An activity record display unit (activity record process), and a portfolio creation unit (portfolio process) that generates a portfolio based on information about the user and the selected activity record and stores it in the portfolio table 212.
  • the portfolio creation system includes a user table 205 that stores information about the user, an activity table 206 that stores an activity record that is a record of the user's activities, and message exchange in a chat room set up by the user.
  • Message part (message process) that is displayed, message part displayed with a comment, message activity record display part that displays the activity record of the specified user when the user who wrote is specified, and user information
  • a portfolio table 212 for storing a portfolio including user activity records, an activity record display unit (activity record process) for selectively displaying activity records, and generating a portfolio based on information about the users and the selected activity records. Shi Comprising the portfolio creation unit to be stored in the portfolio table 212 (Portfolio process), the.

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Abstract

【課題】活動記録を蓄積することが可能であり、蓄積された活動記録をポートフォリオにまとめられるとともに、第三者によるなりすましを防止できるポートフォリオ作成システムを提供する。 【解決手段】ポートフォリオ作成システムは、ユーザーの登録許否を判断するアドバイザーによって決定された承認をユーザーごとに格納する承認格納テーブル（グループユーザーテーブル２１１）と、承認が与えられていないユーザーの使用を禁じ、承認が与えられたユーザーである承認ユーザーの使用を許可する認証部と、承認ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブル（２０５）と、承認ユーザーの活動の記録である活動記録を格納する活動テーブル（２０６）と、活動記録を選択可能に表示する活動記録表示部と承認ユーザーに関する情報と選択された活動記録に基づいてポートフォリオを生成するポートフォリオ作成部と、を備える。

Description

ポートフォリオ作成システム
　本発明は、ポートフォリオ作成システムに関するものである。
　大学入試において、いわゆるＡＯ入試（アドミッションオフィス入試）が普及している。このＡＯ入試においてはペーパーテストの成績によらず、内申書、学校内外における活動報告書、志望理由書、面接、小論文などにより出願者の個性や適性に対して評価を行い、大学側の求める学生像と比較して合否が定まる。
　上記のうち活動報告書は数年間にわたる学校内外の活動記録をまとめたものであり、ポートフォリオともいわれる。このポートフォリオは、日本だけでなく海外の大学においても要求される場合があり、大学によってはフォーマットが定められていることがある。
　このようなポートフォリオを作成する際には次のような問題点があった。
　第１に、大学受験に際してポートフォリオを作成しようとしても、過去の活動の内容の記録がなく、記憶があいまいであることがある。この場合、大学側が評価をする活動を受験者が行っていたとしてもポートフォリオにまとめることができない。
　第２に、大学が要求するフォーマットが大学ごとに異なると、複数の大学の受験をする場合には異なったフォーマットのポートフォリオを作成しなければならず、工数がかかっていた。
　第３に、大学の定めるフォーマットが厳格である場合、そのフォーマットに従ってポートフォリオを作成することは容易でなかった。
　これらの点に関し、特に大学生が就職活動を行う場合に、履歴書に記載する情報と学内外における活動記録等をデータベースに格納しておき、履歴書や各種のレポートの形式に出力するとともに、生成された履歴書を所定のサイトに開示するシステムが提案されている（例えば、特許文献１）。
　この技術によれば、履歴書等の作成工数は削減されるが、新たに「なりすまし」の問題が発生する。つまり、実在しない者や、第三者が他人になりすまして、実在しない人物や他人の履歴書を勝手に作成することができてしまうのである。
　この点に関し、履歴書の情報とともに、本人を確認する書類を予め第三者機関に郵送し、この第三者機関がこれらの情報をデータベースに登録し、利用者が履歴書を作成する際に、後から送信された履歴書データと予め登録されている履歴書データとを照合して、一致度が高い場合には本人であると認証するシステムが提案されている（例えば、特許文献２）。
　しかし、この技術によっても、当初より他人になりすましている場合には第三者によるなりすましによって履歴書等が作成されることを防止できない。
特開２００３－１３２１５４号公報 特開２００５－１９０４５２号公報
　上記の問題にかんがみ、本発明が解決しようとする課題は、自己の活動記録を簡単な操作によって蓄積することが可能であり、蓄積された活動記録を容易にポートフォリオにまとめられるとともに、第三者によるなりすましを防止できるポートフォリオ作成システムを提供することである。
　本発明のポートフォリオ作成システムは、ユーザーの登録許否を判断するアドバイザーによって決定された承認を前記ユーザーごとに格納する承認格納テーブルと、前記承認が与えられていない前記ユーザーの使用を禁じ、前記承認が与えられた前記ユーザーである承認ユーザーの使用を許可する認証部と、前記承認ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブルと、前記承認ユーザーの活動の記録である活動記録を格納する活動テーブルと、前記活動記録を選択可能に表示する活動記録表示部と前記承認ユーザーに関する情報と選択された前記活動記録に基づいて前記ポートフォリオを生成するポートフォリオ作成部と、を備える。
　本発明によれば、自己の活動記録を簡単な操作によって蓄積することが可能であり、蓄積された活動記録を容易にポートフォリオにまとめられるとともに、第三者によるなりすましを防止できるポートフォリオ作成システムを提供することができる。
ポートフォリオ作成システムのシステム構成を示すブロック図。 運営者テーブルのデータ構成を示す図。 組織テーブルのデータ構成を示す図。 組織ユーザーテーブルのデータ構成を示す図。 グループテーブルのデータ構成を示す図。 ユーザーテーブルのデータ構成を示す図。 活動テーブルのデータ構成を示す図。 活動コメントテーブルのデータ構成を示す図。 活動評価テーブルのデータ構成を示す図。 フォローテーブルのデータ構成を示す図。 アドバイザーテーブルのデータ構成を示す図。 グループユーザーテーブルのデータ構成を示す図。 ポートフォリオテーブルのデータ構成を示す図。 ポートフォリオコメントテーブルのデータ構成を示す図。 ポートフォリオ評価テーブルのデータ構成を示す図。 課題テーブルのデータ構成を示す図。 課題受信テーブルのデータ構成を示す図。 課題回答テーブルのデータ構成を示す図。 チャットルームテーブル及びルームメンバーテーブルのデータ構成を示す図。 チャットメッセージテーブルのデータ構成を示す図。 メインプロセスの動作を示すフローチャート。 運営者用プロセスの動作を示すフローチャート。 運営者用ネットワークプロセスの動作を示すフローチャート。 検索プロセスの動作を示すフローチャート。 課題管理プロセスの動作を示すフローチャート。 組織管理プロセスの動作を示すフローチャート。 組織用プロセスの動作を示すフローチャート。 組織用ネットワークプロセスの動作を示すフローチャート。 組織用ネットワークプロセスの動作を示すフローチャートの続き。 新規ユーザー登録プロセスの動作を示すフローチャート。 一般ユーザープロセスの動作を示すフローチャート。 ホームプロセスの動作を示すフローチャート。 メッセージプロセスの動作を示すフローチャート。 活動記録プロセスの動作を示すフローチャート。 ポートフォリオプロセスの動作を示すフローチャート。 ポートフォリオ登録・編集プロセスの動作を示すフローチャート。 ポートフォリオ印刷プロセスの動作を示すフローチャート。 オンライン出願プロセスの動作を示すフローチャート。 課題プロセスの動作を示すフローチャート。 運営者用ダッシュボードを示す図。 ネットワーク画面を示す図。 課題管理画面を示す図。 課題管理詳細画面を示す図。 課題登録／編集画面を示す図。 運営者用ダッシュボード以外のダッシュボードを示す図。 メッセージ画面を示す図。 チャットルーム画面を示す図。 ウォールを示す図。 活動記録画面を示す図。 活動記録編集／登録画面を示す図。 ポートフォリオ画面を示す図。 ポートフォリオ登録／編集画面（基本情報）を示す図。 ポートフォリオ登録／編集画面（活動記録）を示す図。 ポートフォリオ閲覧画面を示す図。
　以下、本発明のポートフォリオ作成システムの一実施形態を、図面を参照しながら説明する。以下に述べる実施形態は本発明の一例にすぎず、適宜構成を追加、削除できる。
（システム構成）
　図１は、本実施形態のポートフォリオ作成システムのシステム構成を示すブロック図である。図１に示すように、ポートフォリオ作成システムは、本部１又はクラウドサービスの提供者に設置されるメインサーバ１０と、データベースサーバ２０と、メールサーバ３０と、を備える。
　メインサーバ１０は、演算装置であるＣＰＵ（Central processing unit）を含む制御部１０１と、メモリ、ハードディスクドライブなどの記憶装置を含む記憶部と、通信を行う通信部と、を備える。
　制御部１０１は、記憶部からポートフォリオ作成プログラムを読み出し、順次実行する。ここで、ポートフォリオ作成プログラムは、メインサーバ１０の記憶装置に格納されていても、クラウド上の別の記憶装置に格納されていても、ＤＶＤ－ＲＯＭのようなリムーバブル記憶媒体に格納されていてもよい。
　通信部はプロバイダを介して公衆通信回線網であるインターネット２に接続する。メインサーバ１０が学校内に設置される場合には学内のＬＡＮに接続していてもよい。
　データベースサーバ２０は、運営者テーブル２０１、組織テーブル２０２、組織ユーザーテーブル２０３、グループユーザーテーブル２１１、ユーザーテーブル２０５、活動テーブル２０６、活動コメントテーブル２０７、活動評価テーブル２０８、フォローテーブル２０９、アドバイザーテーブル２１０、グループユーザーテーブル２１１、ポートフォリオテーブル２１２、ポートフォリオコメントテーブル２１３、課題テーブル２１５、課題受信テーブル２１６、課題回答テーブル２１７、チャットルームテーブル２１８、ルームメンバーテーブル２１９、チャットメッセージテーブル２２０のテーブル群を格納する。
　メールサーバ３０は、送受信するメールを格納し、ＬＡＮ又はインターネット２を経由してメールの送受信を行う。
　メインサーバ１０には、インターネット２を介して、ユーザーが所有するユーザー端末４１、学校などの組織に配置される組織端末４２、アドバイザーと呼ばれる監督者が所有するアドバイザー端末４３、学生をスカウトするスカウト者が所有するスカウト端末４４、ポートフォリオ作成システムの運営者が所有する運営者端末４５、国内外の大学に設置される大学サーバ４６が接続する。
　ユーザー端末４１、組織端末４２、アドバイザー端末４３、スカウト端末４４、運営者端末４５は、いわゆるパーソナルコンピュータであっても、いわゆるタブレット端末であっても、スマートフォンであってもよい。
　図２は、運営者テーブル２０１のデータ構成を示す図である。図２に示すように、運営者テーブル２０１は、システムの運営者に関する情報を格納する。具体的には、運営者テーブル２０１は、運営者に固有に割り当てられる識別子である運営者ＩＤと、運営者の名称である運営者名と、運営者の住所を示す住所と、を格納する。
　図３は、組織テーブル２０２のデータ構成を示す図である。図３に示すように、組織テーブル２０２は、高等学校や大学などの学校、予備校、その他の法人又は社団である組織に関する情報を格納する。具体的には、組織テーブル２０２は、組織に固有に割り当てられる識別子である組織ＩＤと、組織の名称である組織名と、組織の住所である住所と、を格納する。
　図４は、組織ユーザーテーブル２０３のデータ構成を示す図である。図４に示すように、組織ユーザーテーブル２０３は、組織に属する生徒や学生などのユーザーに関する情報を格納する。具体的には、組織ユーザーテーブル２０３は、組織ＩＤごとに、ユーザーに固有に割り当てられる識別子であるユーザーＩＤを格納する。
　図５は、グループテーブル２０４のデータ構成を示す図である。図５に示すように、グループテーブル２０４は、組織に属するグループに関する情報を格納する。ここで、グループは、組織が高等学校である場合には学級（クラス）が該当する。具体的には、グループテーブル２０４は、組織ＩＤごとに、グループに固有に割り当てられるグループＩＤと、グループの名称であるグループ名と、を格納する。
　図６は、ユーザーテーブル２０５のデータ構成を示す図である。図６に示すように、ユーザーテーブル２０５は、ユーザーごとにユーザーに関する情報を格納する。具体的には、ユーザーテーブル２０５は、ユーザーＩＤと、ユーザーのタイプであるユーザータイプと、ログインに使用するパスワードと、ユーザーが属する組織を示す組織ＩＤと、ユーザーの氏名、と、ユーザーの住所と、ユーザーの生年月日と、を格納する。
　ここで、ユーザーのタイプとは、組織が高等学校である場合には学校を示す「組織」、教諭等の指導者を示す「アドバイザー」、生徒を示す「一般ユーザー」、などを含む。
　図７は、活動テーブル２０６のデータ構成を示す図である。図７に示すように、活動テーブル２０６は、ユーザーＩＤごとに一般ユーザーの学内外における活動の内容を格納する。具体的には、ユーザーＩＤと、活動記録ごとに振られた連番である活動記録連番と、タグと、活動記録のタイトルと、活動内容を説明する本文と、重要度と、活動の写真などの画像と、レポートなどの添付ファイルと、動画サイトに投稿されている動画のＵＲＬである動画ＵＲＬと、記録した日付と、公開範囲と、を格納する。
　重要度は、ユーザーがレーティングした１から５までのランク付けを示す。
　タグは、活動記録を端的に示すキーワードを指す。
　公開範囲は、活動記録を公開する範囲であり、例えば、「自分だけ」、「グループ（クラス）のメンバーだけ」、「組織（学校）のメンバーだけ」、「世界中（インターネットによる公開）」などの中から選択される。
　図８は、活動コメントテーブル２０７のデータ構成を示す図である。図８に示すように、活動コメントテーブル２０７は、ユーザーＩＤごとの活動記録連番ごとに付されたコメントを格納する。具体的には、活動コメントテーブル２０７は、ユーザーＩＤと、活動記録連番と、コメントの連番であるコメント番号と、コメント記載者のユーザーＩＤと、コメントの内容を示すコメント内容と、コメントされた日付を示す日付と、を格納する。
　図９は、活動評価テーブル２０８のデータ構成を示す図である。図９に示すように、活動評価テーブル２０８は、活動記録連番ごとの好評価を示したユーザーのユーザーＩＤである好評価ユーザーＩＤと、好評価ユーザーの数の集計日を示す日付と、を格納する。
　図１０は、フォローテーブル２０９のデータ構成を示す図である。図１０に示すように、フォローテーブル２０９は、フォローする者及びフォローされる者に関する情報を格納する。具体的には、フォローテーブル２０９は、フォローされるユーザーＩＤと、フォローするユーザーＩＤと、を格納する。
　図１１は、アドバイザーテーブル２１０のデータ構成を示す図である。図１１に示すように、アドバイザーテーブル２１０は、アドバイザーに関する情報を格納する。具体的には、組織ＩＤと、グループＩＤと、アドバイザーに固有に割り当てられる識別子であるアドバイザーＩＤと、アドバイザーの氏名であるアドバイザー名と、アドバイザーのメールアドレスであるアドバイザーメールアドレスと、を格納する。
　図１２は、グループユーザーテーブル２１１のデータ構成を示す図である。図１２に示すように、承認格納テーブルであるグループユーザーテーブル２１１は一般ユーザーのシステムへの登録の許否を格納する。具体的には、グループユーザーテーブル２１１は、組織ＩＤと、グループＩＤと、ユーザーＩＤと、システムへの登録許否を示す承認状態と、承認したアドバイザーを示す承認アドバイザーと、を格納する。
　図１３は、ポートフォリオテーブル２１２のデータ構成を示す図である。図１３に示すように、ポートフォリオテーブル２１２は、ユーザーＩＤごとにポートフォリオに関する情報を格納する。具体的には、ポートフォリオテーブル２１２は、ユーザーＩＤと、ユーザーがポートフォリオに割り当てた識別子であるポートフォリオ番号と、ユーザーがポートフォリオに名づけたポートフォリオ名と、活動記録のポートフォリオにおける表示順を示すポートフォリオ表示順と、ポートフォリオの登録日と、ポートフォリオの更新日と、を格納する。
　図１４は、ポートフォリオコメントテーブル２１３のデータ構成を示す図である。図１４に示すように、ポートフォリオコメントテーブル２１３は、ポートフォリオごとに他のユーザーが付したコメントを格納する。具体的には、ポートフォリオコメントテーブル２１３は、ユーザーＩＤと、ポートフォリオ番号と、コメントに順に割り振られるコメント番号と、コメントを記載したユーザーのユーザーＩＤを示すコメント記載者ＩＤと、コメントの内容を示すコメントと、コメントも登録日と、コメントの更新日と、を格納する。
　図１５は、ポートフォリオ評価テーブル２１４のデータ構成を示す図である。図１５に示すように、ポートフォリオ評価テーブル２１４は、ポートフォリオごとに好評価を示した他のユーザーの情報を格納する。具体的には、ポートフォリオ評価テーブル２１４は、ユーザーＩＤと、ポートフォリオ番号と、好評価を示したユーザーのユーザーＩＤである好評価ユーザーＩＤと、評価の日付と、を格納する。
　図１６は、課題テーブル２１５のデータ構成を示す図である。図１６に示すように、課題テーブル２１５は、課題に関する情報を格納する。具体的には、課題テーブル２１５は、ユーザーＩＤと、課題が出された年度を示す課題年度と、課題に固有に割り当てられる連番である課題連番と、組織ＩＤと、グループの年度を示すグループ年度と、グループＩＤと、課題のタイトルである課題タイトルと、出題者ユーザーＩＤと、課題の提出先のユーザーＩＤを示す課題送信先ユーザーＩＤと、課題の内容を示す課題本文と、課題に添付されるファイルを示す課題添付ファイルと、課題の提出期間である課題提出期間と、送信日時を指定したことを示す送信日時設定フラグと、課題をユーザーに送信する期間である送信期間と、登録の日付と、を格納する。
　ここで、送信日時設定フラグはＯＮされると指定期間に課題がポートフォリオ作成システムからユーザーに送信されることを示すフラグである。
　図１７は、課題受信テーブル２１６のデータ構成を示す図である。図１７に示すように、課題受信テーブル２１６は、出題者から送信された課題の受信内容を格納する。具体的には、課題受信テーブル２１６は、ユーザーＩＤと、課題年度と、課題連番と、出題者ユーザーＩＤと、課題送信先ユーザーＩＤと、日付と、を格納する。
　図１８は、課題回答テーブル２１７のデータ構成を示す図である。図１８に示すように、課題回答テーブル２１７は、ユーザーが送信する課題の回答の内容を格納する。具体的には、課題回答テーブル２１７は、出題者ユーザーＩＤと、課題年度と、課題連番と、提出者ユーザーＩＤと、課題に対する回答の内容を示す課題回答内容と、回答に添付するファイルを示す回答添付ファイルと、提出日と、を格納する。
　図１９は、チャットルームテーブル２１８及びルームメンバーテーブル２１９のデータ構成を示す図である。図１９に示すように、チャットルームテーブル２１８は、ポートフォリオ作成システムが有するチャット形式のメッセージ交換機能におけるメッセージ交換の仮想空間であるチャットルームに関する情報を格納する。具体的には、チャットルームテーブル２１８は、メッセージ交換の仮想空間であるルームの識別子であるルーム番号と、ルームを作成したユーザーのユーザーＩＤを示す作成ユーザーＩＤと、登録日と、更新日と、を格納する。ルームメンバーテーブル２１９は、ルームに参加しているユーザーのユーザーＩＤを示す参加ユーザーＩＤと、参加ユーザーに割り当てられる連番と、登録日と、更新日と、を格納する。
　図２０は、チャットメッセージテーブル２２０のデータ構成を示す図である。図２０に示すように、チャットメッセージテーブル２２０は、ルームにおいて交換されるメッセージの内容を格納する。具体的には、チャットメッセージテーブル２２０は、ルーム番号と、メッセージに固有に割り当てられるメッセージ番号と、メッセージの投稿者のユーザーＩＤと、メッセージと、投稿される写真と、登録日と、更新日と、を格納する。
　以上の各テーブルにおいて格納されるデータは、それぞれ一例であって、これらを適宜追加、削除することが可能である。
（システムの動作）
　以下、ポートフォリオ作成システムのメインサーバ１０の制御部１０１による動作について説明する。
（メインプロセス）
　図２１は、メインプロセスの動作を示すフローチャートである。図２１に示すように、ステップ４０１において、制御部１０１はアクセスしてきた端末の表示部にログイン画面を表示する。そして、制御部１０１はログイン画面において新規ユーザー登録が指示されたかを判定する。制御部１０１は、新規ユーザー登録が指示されたと判定した場合（ステップ４０１のＹ）、ステップ４０２に進み、新規ユーザー登録が指定されていないと判定した場合（ステップ４０１のＮ）、ステップ４０３に進む。
　ステップ４０２において、制御部１０１は新規ユーザー登録プロセスを実行し、ステップ４０３に進む。
　ステップ４０３において、制御部１０１はユーザーによってユーザーＩＤとパスワードを入力する。
　ステップ４０４において、制御部１０１は、入力されたユーザーＩＤに基づいてユーザーテーブル２０５を検索してパスワードを読み出し、読み出したパスワードと入力されたパスワードとが一致し、かつ、ユーザーＩＤに基づいてグループユーザーテーブル２１１から読み出した承認状態が「承認済み」である場合に認証が成功したものとしてステップ４０４に進み、一致しない場合にはエラーメッセージを出力する。このメインプロセスの認証機能を認証部という。
　ステップ４０５において、制御部１０１はユーザーＩＤに基づいてユーザーテーブル２０５からユーザータイプを読み出す。制御部１０１はユーザータイプが「運営者」であると判定した場合（ステップ４０５のＹ）、ステップ４０６に進み、「運営者」でないと判定した場合（ステップ４０５のＮ）、ステップ４０７に進む。
　ステップ４０６において、制御部１０１は運営者用プロセスを実行し、処理を終了する。
　ステップ４０７において、制御部１０１はユーザータイプが「組織」であると判定した場合（ステップ４０７のＹ）、ステップ４０８に進み、「組織」でないと判定した場合（ステップ４０７のＮ）、ステップ４０９に進む。
　ステップ４０８において、制御部１０１は組織用プロセスを実行し、処理を終了する。
　ステップ４０９において、制御部１０１はユーザータイプが「アドバイザー」であると判定した場合（ステップ４０９のＹ）、ステップ４１０に進み、「アドバイザー」でないと判定した場合（ステップ４０９のＮ）、ステップ４１１に進む。
　ステップ４１０において、制御部１０１はアドバイザー用プロセスを実行し、処理を終了する。
　ステップ４１１において、制御部１０１はユーザータイプが「一般ユーザー」であると判定した場合（ステップ４１１のＹ）、ステップ４１２に進み、「一般ユーザー」でないと判定した場合（ステップ４１１のＮ）、ステップ４１３に進む。
　ステップ４１２において、制御部１０１は一般ユーザー用プロセスを実行し、処理を終了する。
　ステップ４１３において、制御部１０１はエラープロセスを実行し、処理を終了する。
（運営者用プロセス）
　図２２は、運営者用プロセスの動作を示すフローチャートである。図２２に示すように、ステップ５０１において、制御部１０１は運営者端末４５の表示部に運営者用ダッシュボードを表示する。
　ステップ５０２において、制御部１０１はユーザーによってネットワークプロセスが選択されたかを判定する。制御部１０１はネットワークプロセスが選択されたと判定した場合（ステップ５０２のＹ）、ステップ５０３に進み、ネットワークプロセスが選択されていないと判定した場合（ステップ５０２のＮ）、ステップ５０４に進む。
　ステップ５０３において、制御部１０１は運営者用ネットワークプロセスを実行し、ステップ５０１に戻る。
　ステップ５０４において、制御部１０１はユーザーによって検索プロセスが選択されたかを判定する。制御部１０１は検索プロセスが選択されたと判定した場合（ステップ５０４のＹ）、ステップ５０５に進み、検索プロセスが選択されていないと判定した場合（ステップ５０４のＮ）、ステップ５０６に進む。
　ステップ５０５において、制御部１０１は検索プロセスを実行し、ステップ５０１に戻る。
　ステップ５０６において、制御部１０１はメニューが選択されたかを判定する。制御部１０１はメニューが選択されたと判定した場合（ステップ５０６のＹ）、ステップ５０７に進み、メニューが選択されていないと判定した場合（ステップ５０６のＮ）、ステップ５１２に進む。
　ステップ５０７において、制御部１０１は運営者用メニューを表示する。
　ステップ５０８において、制御部１０１は課題管理が選択されたかを判定する。制御部１０１は、課題管理が選択されたと判定した場合（ステップ５０８のＹ）、ステップ５０９に進み、課題管理が選択されていないと判定した場合（ステップ５０８のＮ）、ステップ５１０に進む。
　ステップ５０９において、制御部１０１は課題管理プロセスを実行し、ステップ５１２に進む。
　ステップ５１０において、制御部１０１は組織管理が選択されたかを判定する。制御部１０１は、組織管理が選択されたと判定した場合（ステップ５１０のＹ）、ステップ５１１に進み、組織管理が選択されていないと判定した場合（ステップ５１０のＮ）、ステップ５０１に戻る。
　ステップ５１１において、制御部１０１は組織管理プロセスを実行し、ステップ５１２に進む。
　ステップ５１２において、制御部１０１は一覧表示が選択されたかを判定する。制御部１０１は、一覧表示が選択されたと判定した場合（ステップ５１２のＹ）、ステップ５１３に進み、一覧表示が選択されていないと判定した場合（ステップ５１２のＮ）、ステップ５０１に戻る。
　ステップ５１３において、制御部１０１は一覧表示プロセスを実行し、ステップ５０１に戻る。
　図２３は、運営者用ネットワークプロセスの動作を示すフローチャートである。ここで、ネットワークとは人と人との社会的なつながりを意味する。ポートフォリオ作成システムにおいては、運営者、組織、アドバイザー、一般ユーザー（以下、これらをまとめてシステム参加者という。）がそれぞれフォロー・フォロワーの関係を構築し、メッセージ、画像、動画などの情報のやり取りを行うことができる。各システム参加者は他のシステム参加者に質問をしたり、他のシステム参加者から有益な情報やアドバイスを受けたりすることができる。従って、各システム参加者はネットワークを構築してこのネットワークを利用することにより、生産性が高まり、互いに刺激しあうことにより人間的に成長することは可能となる。
　図２３に示すように、ステップ６０１において、制御部１０１は運営者用ネットワーク画面を運営者端末４５の表示部に表示する。運営者用ネットワーク画面には、「フォロワー」、「フォロー中」、「アドバイザー」、「グループ」が選択可能に表示される。
　ステップ６０２において、制御部１０１は運営者によって「フォロワー」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「フォロワー」が選択されたと判定した場合（ステップ６０２のＹ）、ステップ６０３に進み、「フォロワー」が選択されていないと判定した場合（ステップ６０２のＮ）、ステップ６０５に進む。
　ステップ６０３において、制御部１０１はフォローテーブル２０９を読込む。
　ステップ６０４において、制御部１０１はフォローされるユーザーＩＤが運営者のユーザーＩＤと等しいフォロワーのユーザーＩＤ、ユーザー名を運営者端末４５の表示部に一覧表示し、処理を抜ける。
　なお、「フォロワー」の代わりに「フォロー中」が選択されたと制御部１０１が判定した場合、制御部１０１はフォローするユーザーＩＤが運営者のユーザーＩＤに等しいレコードのフォローされるユーザーＩＤを運営者端末４５の表示部に一覧表示し、処理を抜ける。
　ステップ６０５において、制御部１０１は運営者によって「アドバイザー」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「アドバイザー」が選択されたと判定した場合（ステップ６０５のＹ）、ステップ６０６に進み、「アドバイザー」が選択されていないと判定した場合（ステップ６０５のＮ）、ステップ６０８に進む。
　ステップ６０６において、制御部１０１はユーザーテーブル２０５からユーザーＩＤが運営者ＩＤのレコードの組織ＩＤを読込む。
　ステップ６０７において、制御部１０１は読込んだ組織ＩＤに基づいてアドバイザーテーブル２１０を検索し、該当するレコードのアドバイザーＩＤ、アドバイザー名を運営者端末４５の表示部に一覧表示し、処理を抜ける。
　ステップ６０８において、制御部１０１は運営者によって「グループ」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「グループ」が選択されたと判定した場合（ステップ６０８のＹ）、ステップ６０９に進み、「グループ」が選択されていないと判定した場合（ステップ６０８のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ６０９において、制御部１０１は運営者のユーザーＩＤに基づいてグループユーザーテーブル２１１を検索し、該当するレコードのグループ名を読込む。
　ステップ６１０において、制御部１０１は読込んだグループ名に基づいてグループユーザーテーブル２１１を検索し、該当するユーザーＩＤとユーザー名を運営者端末４５の表示部に一覧表示し、処理を抜ける。
　運営者用ネットワークプロセスにおいて、一覧表示されたシステム参加者を選択してクリックするとその者のプロフィールがポップアップ表示される。また、別途設けられるアイコンをクリックすることにより、新たにフォローする者に追加したり、メッセージを送信したりすることができる。
　図２４は、検索プロセスの動作を示すフローチャートである。図２４に示すように、ステップ７０１において、制御部１０１は運営者端末４５の表示部に検索画面を表示する。検索画面には「ポートフォリオ」と、「ユーザー」と、が選択可能に表示される。
　ステップ７０２において、制御部１０１は「ポートフォリオ」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ポートフォリオ」が選択されたと判定した場合（ステップ７０２のＹ）、ステップ７０３に進み、「ポートフォリオ」が選択されていないと判定した場合（ステップ７０２のＮ）、ステップ７０５に進む。
　ステップ７０３において、制御部１０１はポートフォリオの検索条件を設定する画面を運営者端末４５の表示部に表示し、設定された検索条件にてポートフォリオテーブル２１２を検索する。
　ステップ７０４において、制御部１０１は検索結果を運営者端末４５の表示部に表示する。
　ステップ７０５において、制御部１０１は「ユーザー」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ユーザー」が選択されたと判定した場合（ステップ７０５のＹ）、ステップ７０６に進み、「ユーザー」が選択されていないと判定した場合（ステップ７０５のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ７０６において、制御部１０１はユーザーの検索条件を設定する画面を運営者端末４５の表示部に表示し、設定された検索条件にてユーザーテーブル２０５を検索する。
　ステップ７０４において、制御部１０１は検索結果を運営者端末４５の表示部に表示し、処理を抜ける。
　検索プロセスにおいて、一覧表示されたシステム参加者を選択してクリックするとその者のプロフィールがポップアップ表示される。また、別途設けられるアイコンをクリックすることにより、新たにフォローする者に追加したり、メッセージを送信したりすることができる。
　図２５は、課題管理プロセスの動作を示すフローチャートである。図２５に示すように、ステップ８０１において、制御部１０１は運営者端末４５の表示部に課題管理画面を表示する。課題管理画面には「未送信」、「送信済み」、「下書き」を選択するボタンが表示される。
　ステップ８０２において、制御部１０１は課題テーブル２１５を読込み、運営者の選択に従って課題を一覧表示する。制御部１０１は、「未送信」が選択された場合には、ユーザーに送信していない課題の一覧が、「送信済み」が選択された場合には、ユーザーに既に送信した課題の一覧が、「下書き」が選択された場合には、作成途中の課題の一覧が、それぞれ表示される。運営者は課題を個別に選択指定することができる。
　ステップ８０３において、制御部１０１は、運営者によって選択された課題の詳細を表示する。
　ステップ８０４において、制御部１０１は選択された課題の課題連番に基づいて課題受信テーブル２１６を検索し、該当するユーザーＩＤ及びユーザー名を提出対象者として読み出す。次に、制御部１０１は選択された課題の課題連番に基づいて課題回答テーブル２１７を検索し、該当するユーザーＩＤ及びユーザー名を提出済み者として読み出す。制御部１０１は、提出対象者から提出済み者を除いた者を未提出者として一覧表示し、また、その下段に提出済み者を一覧表示する。
　ステップ８０５において、制御部１０１は運営者によって課題の編集を行う編集モードが指示されたかを判定する。制御部１０１は、編集モードが指示されたと判定した場合（ステップ８０５のＹ）、ステップ８０６に進み、編集モードが指示されたと判定しない場合（ステップ８０５のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ８０６において、制御部１０１は運営者の入力動作によって選択された課題の詳細を編集・入力する。
　ステップ８０７において、制御部１０１は運営者により送信指示がなされたかを判定する。制御部１０１は送信指示がなされたと判定した場合（ステップ８０７のＹ）、ステップ８０８に進み、送信指示がなされなかったと判定した場合（ステップ８０７のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ８０８において、制御部１０１は運営者の指示によりユーザーＩＤとユーザー名の一覧を運営者端末４５の表示部に表示する。制御部１０１は、選択されたユーザーＩＤ及び課題連番に基づいて課題テーブル２１５を検索し、レコードが存在している場合には課題の詳細情報を更新し、レコードが存在していない場合レコードを追加し、選択されなかったユーザーＩＤの当該課題連番のレコードは削除する。
　ステップ８０９において、制御部１０１は、ステップ８０７において更新、追加、削除されたレコードに整合するように、課題受信テーブル２１６を更新、追加、削除するとともに、該当する提出対象者のメールアドレスに通知メールを送信し、処理を抜ける。
　図２６は、組織管理プロセスの動作を示すフローチャートである。図２６に示すように、ステップ９０１において、制御部１０１は組織テーブル２０２から組織ＩＤ及び組織名を読出し、運営者端末４５の表示部に組織一覧（スクール一覧）画面として表示する。
　ステップ９０２において、制御部１０１は運営者によって選択された組織の詳細を表示する。
　ステップ９０３において、制御部１０１は運営者によって組織の詳細情報を入力する。
　ステップ９０４において、制御部１０１は運営者によって、組織ごとに提供する機能の制限に関する情報である制限情報を入力する。
　ステップ９０５において、制御部１０１は入力された情報を組織テーブルに格納して処理を抜ける。
（組織用プロセス）
　図２７は、組織用プロセスの動作を示すフローチャートである。図２７に示すように、ステップ１００１において、制御部１０１は、組織用ダッシュボードを組織端末４２の表示部に表示する。組織用ダッシュボードには、「ネットワーク」、「検索」、「メニュー」、「一覧表示」を選択できるボタンが表示される。このうち、「検索」が指定された場合に実行される検索プロセスの動作は、図２４において説明した検索プロセスの動作と、表示出力先が組織端末４２になり、操作者が組織員になる以外は同様であるため、説明を省略する。
　ステップ１００２において、制御部１０１は「ネットワーク」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ネットワーク」が選択されたと判定した場合（ステップ１００２のＹ）、ステップ１００３に進み、「ネットワーク」が選択されなかったと判定した場合（ステップ１００２のＮ）、ステップ１００４に進む。
　ステップ１００３において、制御部１０１は組織用ネットワークプロセスを実行し、ステップ１００１に戻る。
　ステップ１００４において、制御部１０１は「検索」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「検索」が選択されたと判定した場合（ステップ１００４のＹ）、ステップ１００５に進み、「検索」が選択されなかったと判定した場合（ステップ１００４のＮ）、ステップ１００６に進む。
　ステップ１００５において、制御部１０１は検索プロセスを実行し、ステップ１００１に戻る。
　ステップ１００６において、制御部１０１は「メニュー」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、メニューが選択されたと判定した場合（ステップ１００６のＹ）、ステップ１００７に進み、「メニュー」が選択されなかったと判定した場合（ステップ１００６のＮ）、ステップ１００８に進む。
　ステップ１００７において、制御部１０１は組織用メニュープロセスを実行し、ステップ１００１に戻る。
　ステップ１００８において、制御部１０１は「一覧表示」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「一覧表示」が選択されたと判定した場合（ステップ１００８のＹ）、ステップ１００９に進み、「一覧表示」が選択されなかったと判定した場合（ステップ１００８のＮ）、ステップ１００１に戻る。
　ステップ１００９において、制御部１０１は一覧表示プロセスを実行し、ステップ１００１に戻る。
　図２８は、組織用ネットワークプロセスの動作を示すフローチャートである。図２８に示すように、ステップ１１０１において、制御部１０１は組織端末４２の表示部に組織用ネットワープ画面を表示する。組織用ネットワーク画面には、「ユーザー一覧」、「アドバイザー一覧」、「グループ」を選択するボタンが表示される。
　ステップ１１０２において、制御部１０１は「ユーザー一覧」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ユーザー一覧」が選択されたと判定した場合（ステップ１１０２のＹ）、ステップ１１０３に進み、「ユーザー一覧」が選択されたと判定しない場合（ステップ１１０２のＮ）、ステップ１１０５に進む。
　ステップ１１０３において、制御部１０１はユーザーテーブル２０５を読込む。
　ステップ１１０４において、制御部１０１は、読込んだレコードのうち組織がログインしている組織の組織ＩＤと等しいレコードのユーザーＩＤ及びユーザー名を一覧表示し、処理を抜ける。
　ステップ１１０５において、制御部１０１は「アドバイザー一覧」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「アドバイザー一覧」が選択されたと判定した場合（ステップ１１０５のＹ）、ステップ１１０６に進み、「アドバイザー一覧」が選択されたと判定しない場合（ステップ１１０５のＮ）、図２９のステップ１２０１に進む。
　ステップ１１０６において、制御部１０１はアドバイザーテーブル２１０を読込む。
　ステップ１１０７において、制御部１０１は、読込んだレコードのうち組織がログインしている組織の組織ＩＤと等しいレコードのアドバイザーＩＤ及びアドバイザー名を一覧表示する。制御部１０１は、表示されたアドバイザー名のうち一つが選択されると、選択されたアドバイザーの詳細を組織端末４２の表示部に表示する。制御部１０１は、アドバイザーの詳細情報が更新された場合には更新内容に基づいてアドバイザーテーブル２１０を更新する。制御部１０１は、アドバイザーの削除が選択された場合には、アドバイザーテーブル２１０から該当するレコードを削除する。
　ステップ１１０８において、制御部１０１はアドバイザーの追加が指示されたかを判定する。制御部１０１は、アドバイザーの追加が指示されたと判定した場合（ステップ１１０８のＹ）、ステップ１１０９に進み、アドバイザーの追加が指示されていないと判定した場合（ステップ１１０８のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１１０９において、制御部１０１は組織員によって入力されたアドバイザーに関する情報に基づいて、アドバイザーテーブル２１０にレコードを追加し、図２９のステップ１２０１に進む。
　図２９は、組織用ネットワークプロセスの動作を示すフローチャートの続きである。図２９に示すように、ステップ１２０１において制御部１０１は「グループ」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「グループ」が選択されたと判定した場合（ステップ１２０１のＹ）、ステップ１２０２に進み、「グループ」が選択されたと判定しない場合（ステップ１２０１のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１２０２において、制御部１０１はグループテーブル２０４を読込む。
　ステップ１２０３において、制御部１０１は読込んだレコードのうち組織がログインしている組織の組織ＩＤと等しいレコードのグループＩＤ及びグループ名を一覧表示する。制御部１０１は、表示されたグループ名のうち一つが選択されると、選択されたグループの詳細を組織端末４２の表示部に表示する。制御部１０１は、グループの詳細情報が更新された場合には更新内容に基づいてグループテーブル２０４を更新する。制御部１０１は、グループの削除が選択された場合には、グループテーブル２０４から該当するレコードを削除する。
　ステップ１２０４において、制御部１０１はグループの追加が指示されたかを判定する。制御部１０１は、グループの追加が指示されたと判定した場合（ステップ１２０４のＹ）、ステップ１２１２に進み、グループの追加が指示されていないと判定した場合（ステップ１２０４のＮ）、ステップ１２０５に進む。
　ステップ１２０５において、制御部１０１は組織員によりグループの指定を入力する。
　ステップ１２０６において、制御部１０１は指定されたグループの組織名、グループＩＤに基づいてグループユーザーテーブル２１１を検索して読込む。
　ステップ１２０７において、制御部１０１は読込んだレコードの中からグループＩＤがグループ名と等しく、かつ、承認状態が「未承認」であるユーザーＩＤのレコードを抽出する。
　ここで、承認状態には、新規登録ユーザーのうちアドバイザーから登録許可の承認を得ていない場合には「未承認」が、承認を受けている場合には「承認済み」が格納される。
　ステップ１２０８において、制御部１０１はユーザーテーブル２０５を読込む。
　ステップ１２０９において、制御部１０１は読込んだレコードのうちユーザーＩＤがステップ１２０７において抽出されたレコードのユーザーＩＤと等しいレコードのユーザーＩＤとユーザー名を一覧表示する。
　ステップ１２１０において、制御部１０１はユーザーが承認されたかを判定する。制御部１０１は、組織員によってユーザーが承認されたと判定した場合（ステップ１２１０のＹ）、ステップ１２１１に進み、承認されていないと判定した場合（ステップ１２１０のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１２１１において、制御部１０１は承認されたユーザーＩＤのレコードの承認状態に「承認済み」を格納してグループユーザーテーブル２１１を更新する。
　ステップ１２１２において、制御部１０１は新規グループを示すレコードをグループテーブル２０４に追加し、処理を抜ける。
　なお、以上述べたユーザーの承認動作は、組織員が組織用ネットワークプロセスにおいて行えるほか、アドバイザー用プロセスにおけるネットワークプロセスにおいても同様に行える。
（新規ユーザー登録）
　ここで、本実施形態のポートフォリオ作成システムの新規ユーザー登録の仕組みについて説明する。
　ポートフォリオ作成システムにおいては実在しない者や、実在するが第三者がその者になりすますことを防止できる仕組みが必要である。この仕組みは、以下のように実現される。
　まず、新規登録者は、メールアドレス又はポートフォリオ作成システムによって指定されたＩＤをユーザーＩＤとし、組織ＩＤとグループＩＤを指定してポートフォリオ作成システムに仮登録をする。
　この段階では、グループユーザーテーブル２１１の承認状態は「未承認」となり、ポートフォリオ作成システムはこのユーザーに対してはプロフィールの登録・編集以外の機能は許可しない。
　承認状態を「未承認」から「承認」に変更できる権限をポートフォリオ作成システムから与えられているのは組織員又はアドバイザーである。組織員又はアドバイザーは、仮登録されたユーザーが実在することを実際に確認してから、ポートフォリオ作成システムのネットワークプロセスによりグループユーザーテーブル２１１の承認状態を「承認済み」に変更する。
　従って、実在しない者の登録や第三者のなりすましを確実に防止できる。組織員又はアドバイザーによって承認状態が「承認済み」に変更されると、ポートフォリオ作成システムは一般ユーザーに与えられる機能の使用を当該一般ユーザーに許可する。
　図３０は、新規ユーザー登録プロセスの動作を示すフローチャートである。図３０に示すように、ステップ１３０１において、制御部１０１は一般ユーザーによって登録情報を入力する。
　ステップ１３０２において、制御部１０１は当該ユーザーを仮登録する。具体的には、一般ユーザーはユーザー端末４１からメールアドレスとログインのためのパスワードを登録する。
　ステップ１３０３において、制御部１０１は入力されたメールアドレスに確認用ｗｅｂページのＵＲＬが記載された確認メールを送信する。
　ステップ１３０４において、一般ユーザーは、送信された確認ケールに記載されたＵＲＬを開き、ポートフォリオ作成システムに、組織ＩＤ、グループＩＤ及び承認申請を入力する。
　ステップ１３０５において、制御部１０１は、入力された登録情報に従ってユーザーテーブル２０５に追加のレコードを生成する。
　ステップ１３０６において、制御部１０１はグループユーザーテーブル２１１に新規レコードを追加する。しかし、この段階では、グループユーザーテーブル２１１の承認状態は「未承認」である。
　ステップ１３０７において、制御部１０１はアドバイザーテーブル２１０を読込む。
　ステップ１３０８において、制御部１０１は読込んだレコードの中から入力された組織ＩＤ及びグループＩＤに該当するレコードを検索する。
　ステップ１３０９において、制御部１０１は検索されたレコードに記載されたアドバイザーＩＤとアドバイザーメールアドレスを読出し、承認要請のメールを送信する。
　ステップ１３１０において、制御部１０１はアドバイザーの承認があったかを判定する。制御部１０１は、アドバイザーの承認があったと判定した場合（ステップ１３１０のＹ）、ステップ１３１１に進み、承認がないと判定した場合（ステップ１３１０のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１３１１において、制御部１０１はグループユーザーテーブル２１１の該当レコードの承認状態に「承認済み」を格納する。
　ステップ１３１２において、制御部１０１は承認結果を一般ユーザーにメールによって通知し、処理を抜ける。
（一般ユーザープロセス）
　以下に説明する一般ユーザープロセスは制御部１０１が、承認状態が「承認済み」である場合に一般ユーザーに許可する機能である。
　図３１は、一般ユーザープロセスの動作を示すフローチャートである。図３１に示すように、ステップ１４０１において、制御部１０１はログインを承認するとユーザー端末４１の表示部に一般ユーザー用ダッシュボードを表示する。
　一般ユーザー用ダッシュボードには、「ホーム」、「ネットワーク」、「検索」、「メッセージ」、「メニュー」の各ボタンが表示される。
　ステップ１４０２において、制御部１０１は「ホーム」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ホーム」が選択されたと判定した場合（ステップ１４０２のＹ）、ステップ１４０３に進み、「ホーム」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４０２のＮ）、ステップ１４０４に進む。
　ステップ１４０３において、制御部１０１はホームプロセスを実行し、処理を抜ける。
　ステップ１４０４において、制御部１０１は「ネットワーク」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ネットワーク」が選択されたと判定した場合（ステップ１４０４のＹ）、ステップ１４０５に進み、「ネットワーク」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４０４のＮ）、ステップ１４０６に進む。
　ステップ１４０５において、制御部１０１は一般ユーザー用ネットワークプロセスを実行し、処理を抜ける。
　ステップ１４０６において、制御部１０１は「検索」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「検索」が選択されたと判定した場合（ステップ１４０６のＹ）、ステップ１４０７に進み、「検索」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４０６のＮ）、ステップ１４０８に進む。
　ステップ１４０７において、制御部１０１は検索部である検索プロセスを実行し、処理を抜ける。具体的には、検索プロセスにおいては「ユーザー」の他に「ポートフォリオ」が選択されうる。制御部１０１は、「ポートフォリオ」が選択された場合、ポートフォリオ検索画面をユーザー端末４１の表示部に表示する。ポートフォリオ検索画面には、検索フリーワード入力欄と、検索対象の範囲を指定する検索対象選択ボタンと、その他の条件設定欄と、検索を指示する検索ボタンが含まれる。検索対象選択ボタンには、例えば「ポートフォリオ」、「履歴書」、「レジュメ」、「ＵＣＡ（Universal College Application）」などを指定するボタンが含まれる。その他の条件設定欄には、例えば「氏名」、「性別」、「学年」、「年齢」、「組織」、「グループ」、「留学」、「インターンシップ」、「職歴」などを指定する欄が含まれる。制御部１０１は検索ボタンが押下されたと判定した場合、指定された条件によって指定された範囲を検索し、抽出された対象を結果表示画面に表示する。この検索プロセスにより、一般ユーザーは他の一般ユーザーのポートフォリオ等の内容を検索して閲覧でき、自己のこれからの活動の参考にすることが可能となる。
　ステップ１４０８において、制御部１０１は「メッセージ」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「メッセージ」が選択されたと判定した場合（ステップ１４０８のＹ）、ステップ１４０９に進み、「メッセージ」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４０８のＮ）、ステップ１４１０に進む。
　ステップ１４０９において、制御部１０１はメッセージプロセスを実行し、処理を抜ける。
　ステップ１４１０において、制御部１０１は「メニュー」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「メニュー」が選択されたと判定した場合（ステップ１４１０のＹ）、ステップ１４１１に進み、「メニュー」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４１０のＮ）、処理を抜ける。
　メニューが選択されると、制御部１０１はユーザー端末４１の表示部にメニューを表示する。メニューには「活動記録」、「ポートフォリオ」、「課題」の各ボタンが表示される。
　ステップ１４１１において、制御部１０１は「活動記録」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「活動記録」が選択されたと判定した場合（ステップ１４１１のＹ）、ステップ１４１２に進み、「活動記録」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４１１のＮ）、ステップ１４１３に進む。
　ステップ１４１２において、制御部１０１は活動記録プロセスを実行し、処理を抜ける。
　ステップ１４１３において、制御部１０１は「ポートフォリオ」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「ポートフォリオ」が選択されたと判定した場合（ステップ１４１３のＹ）、ステップ１４１４に進み、「ポートフォリオ」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４１３のＮ）、ステップ１４１５に進む。
　ステップ１４１４において、制御部１０１はポートフォリオプロセスを実行し、処理を抜ける。
　ステップ１４１５において、制御部１０１は「課題」が選択されたかを判定する。制御部１０１は、「課題」が選択されたと判定した場合（ステップ１４１５のＹ）、ステップ１４１６に進み、「課題」が選択されたと判定しない場合（ステップ１４１５のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１４１６において、制御部１０１は課題プロセスを実行し、処理を抜ける。
（一般ユーザーのホームプロセス）
　図３２は、ホームプロセスの動作を示すフローチャートである。一般ユーザーがログインすると、自分がフォローする一般ユーザーの公開された活動記録と公開されたポートフォリオが新しい順に表示される。この表示画面を以下、ウォールと呼ぶ。制御部１０１によるウォールの表示動作を以下に説明する。
　図３２に示すように、ステップ１５０１において、制御部１０１はフォローテーブル２０９を読込む。
　ステップ１５０２において、制御部１０１は読込んだレコードのうちフォローするユーザーＩＤがログインしたユーザーＩＤと等しいレコードを抽出する。
　ステップ１５０３において、制御部１０１は、抽出したレコードからフォローされるユーザーＩＤを読出し、この読み出したユーザーＩＤに基づいて活動テーブル２０６を検索して読み出す。
　ステップ１５０４において、制御部１０１は活動テーブル２０６から抽出されたレコードの活動連番を読出し、ユーザーＩＤと活動連番とに基づいて活動コメントテーブル、及び活動評価テーブルを読み出す。
　ステップ１５０５において、制御部１０１は読み出した活動評価テーブルのレコード数を活動連番ごとに積算集計する。
　ステップ１５０６において、制御部１０１はステップ１５０２において抽出したフォローするユーザーのユーザーＩＤに基づいてポートフォリオテーブル２１２を検索し、該当するレコードを読込む。
　ステップ１５０７において、制御部１０１はユーザーＩＤと読込んだレコードのポートフォリオ番号に基づいて、ポートフォリオコメントテーブル２１３と、ポートフォリオ評価テーブル２１４とを検索し、該当するレコードを読込む。
　ステップ１５０８において、制御部１０１はポートフォリオ番号ごとにポートフォリオ評価テーブル２１４のレコード数を積算する。
　ステップ１５０９において、制御部１０１は、読み出した活動記録、及びポートフォリオを新しい順に、コメントと積算値とともにウォールに表示する。ここで、積算値は活動記録やポートフォリオに対してなされた好評価の数に相当する。
　ステップ１５１０において、制御部１０１はウォールに表示された活動記録又はポートフォリオがクリックされたかを判定する。制御部１０１は、表示された活動記録又はポートフォリオがクリックされたと判定した場合（ステップ１５１０のＹ）、ステップ１５１１に進み、表示された活動記録又はポートフォリオがクリックされていないと判定した場合（ステップ１５１０のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１５１１において、制御部１０１は、クリックされた活動記録又はポートフォリオの詳細をユーザー端末４１の表示部に表示する。
（一般ユーザーのメッセージプロセス）
　ポートフォリオ作成システムにおいては、チャット形式により他の一般ユーザーや、アドバイザーなどと情報交換が可能である。
　図３３は、メッセージプロセスの動作を示すフローチャートである。図３３に示すように、ステップ１６０１において、制御部１０１はチャットルームテーブル２１８を読込む。
　ステップ１６０２において、制御部１０１はユーザーテーブル２０５を読込む。
　ステップ１６０３において、制御部１０１は読込んだユーザーテーブル２０５のレコードからユーザーＩＤがチャットルームテーブル２１８の作成ユーザーＩＤと等しいレコードを読込む。
　ステップ１６０４において、制御部１０１はユーザーＩＤごとにチャットルームのルーム番号をユーザー端末４１の表示装置に一覧表示する。
　ステップ１６０５において、制御部１０１はチャットルームが選択され、入出が指示されたかを判定する。制御部１０１は、入室が指示されたと判定した場合（ステップ１６０５のＹ）、ステップ１６０６に進み、入室が指示されたと判定しない場合（ステップ１６０５のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１６０６において、制御部１０１はユーザーＩＤを参加者ユーザーＩＤに記載してルームメンバーテーブル２１９にレコードを生成する。
　ステップ１６０７において、制御部１０１はチャット内容をチャットメッセージテーブル２２０に格納する。
　ステップ１６０８において、制御部１０１はユーザー端末４１の表示部にメッセージを吹き出しの中に入れて表示する。
　ここで、吹き出しの下部にはメッセージを書き込んだユーザーの情報が表示される。この表示されたユーザーをクリックすると、ユーザーのプロフィールとともに、活動記録が一覧表示される。この機能をメッセージ内活動記録表示部という。
　ステップ１６０９において、制御部１０１は退室が指示されたかを判定する。制御部１０１は、退室が指示されたと判定した場合（ステップ１６０９のＹ）、ステップ１６１０に進み、退室が指示されていないと判定した場合（ステップ１６０９のＮ）、ステップ１６０７に戻る。
　ステップ１６１０において、制御部１０１はチャットルームテーブル２１８の該当レコードに退室を記録し、処理を抜ける。
（一般ユーザーの活動記録プロセス）
　ポートフォリオ作成システムにおいては、一般ユーザーは学校内外の活動の記録である活動記録を登録することにより保存し、ポートフォリオを作成する際の資料とすることが可能である。
　登録された活動記録は、閲覧・編集が可能である。また、ユーザー端末４１の表示部に表示された活動記録画面の活動記録には、併せて他のユーザーやアドバイザーからのコメントや評価、及び自己評価による重要度が表示される。重要度は星印の数によって表される。
　活動記録画面には他に、「プロフィール編集」、「活動記録編集」、「ポートフォリオ編集」の各ボタンが表示される。
　図３４は、活動記録プロセスの動作を示すフローチャートである。図３４に示すように、ステップ１７０１において、制御部１０１はユーザーＩＤに基づいてユーザーテーブル２０５を読込む。
　ステップ１７０２において、制御部１０１はユーザーＩＤに基づいて活動テーブル２０６を読込む。
　ステップ１７０３において、制御部１０１は活動記録画面を表示する。
　ステップ１７０４において、制御部１０１はプロフィールの編集が指示されたかを判定をする。制御部１０１は、プロフィールの編集が指示されたと判定した場合（ステップ１７０４のＹ）、ステップ１７０５に進み、プロフィールの編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１７０４のＮ）、ステップ１７０９に進む。
　ステップ１７０５において、制御部１０１は基本情報の編集が指示されたかを判定する。制御部１０１は、基本情報の編集が指示されたと判定した場合（ステップ１７０５のＹ）、ステップ１７０６に進み、基本情報の編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１７０５のＮ）、ステップ１７０７に進む。
　ステップ１７０６において、制御部１０１は入力された基本情報によりユーザーテーブル２０５を更新し、処理を抜ける。
　ステップ１７０７において、制御部１０１はその他の情報の編集が指示されたかを判定する。制御部１０１は、その他の情報の編集が指示されたと判定した場合（ステップ１７０７のＹ）、ステップ１７０８に進み、その他の情報の編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１７０７のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１７０８において、制御部１０１は入力された情報によりユーザーテーブル２０５を更新し、処理を抜ける。
　ステップ１７０９において、制御部１０１は活動記録の編集が指示されたかを判定する。制御部１０１は、活動記録の編集が指示されたと判定した場合（ステップ１７０９のＹ）、ステップ１７１０に進み、活動記録の編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１７０９のＮ）、ステップ１７１１に進む。
　ステップ１７１０において、制御部１０１は入力された活動記録の情報である活動情報により活動テーブルを更新し、処理を抜ける。
　ステップ１７１１において、制御部１０１はポートフォリオの編集が指示されたかを判定する。制御部１０１は、ポートフォリオの編集が指示されたと判定した場合（ステップ１７１１のＹ）、ステップ１７１２に進み、ポートフォリオの編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１７１１のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１７１２において、制御部１０１はポートフォリオプロセスを実行し、処理を抜ける。
（一般ユーザーのポートフォリオプロセス）
　図３５は、ポートフォリオプロセスの動作を示すフローチャートである。図３５に示すように、ステップ１８０１において、制御部１０１はユーザーＩＤに基づいてユーザーテーブル２０５を読込む。
　ステップ１８０２において、制御部１０１はユーザーＩＤに基づいてポートフォリオテーブル２１２を読込む。
　ステップ１８０３において、制御部１０１はユーザーＩＤに基づいて活動テーブル２０６を読込む。
　ステップ１８０４において、制御部１０１はユーザー端末４１の表示部にポートフォリオ画面を表示する。制御部１０１はポートフォリオ画面に読み出したポートフォリオを一覧表示する。また、ポートフォリオ画面には「ポートフォリオ登録・編集」、「ポートフォリオ閲覧」、「ポートフォリオ印刷」、「オンライン出願」の各ボタンが表示される。
　ステップ１８０５において、制御部１０１はポートフォリオの登録・編集が指示されたかを判定する。制御部１０１は、ポートフォリオの登録・編集が指示されたと判定した場合（ステップ１８０５のＹ）、ステップ１８０６に進み、ポートフォリオの登録・編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１８０５のＮ）、ステップ１８０７に進む。
　ステップ１８０６において、制御部１０１はポートフォリオ登録・編集プロセスを実行し、ステップ１８０７に進む。
　ステップ１８０７において、制御部１０１はポートフォリオの閲覧が指示されたかを判定する。制御部１０１は、ポートフォリオの閲覧が指示されたと判定した場合（ステップ１８０７のＹ）、ステップ１８０８に進み、ポートフォリオの閲覧が指示されていないと判定した場合（ステップ１８０７のＮ）、ステップ１８１１に進む。
　ステップ１８０８において、制御部１０１は選択されたポートフォリオの内容を表示する。
　ステップ１８０９において、制御部１０１は共有用ＵＲＬの作成が指示されたかを判定する。制御部１０１は、共有用ＵＲＬの作成が指示されたと判定した場合（ステップ１８０９のＹ）、ステップ１８１０に進み、共有用のＵＲＬの作成が指示されていないと判定した場合（ステップ１８０９のＮ）、ステップ１８１１に進む。
　ステップ１８１０において、制御部１０１は共有用のＵＲＬを作成し、ユーザー端末４１の表示部に表示し、ステップ１８１１に進む。
　ステップ１８１１において、制御部１０１はポートフォリオの印刷が指示されたかを判定する。制御部１０１は、ポートフォリオの印刷が指示されたと判定した場合（ステップ１８１１のＹ）、ステップ１８１２に進み、ポートフォリオの印刷が指示されていないと判定した場合（ステップ１８１１のＮ）、ステップ１８１３に進む。
　ステップ１８１２において、制御部１０１はポートフォリオ印刷プロセスを実行し、ステップ１８１３に進む。
　ステップ１８１３において、制御部１０１はオンライン出願が指示されたかを判定する。制御部１０１は、オンライン出願が指示されたと判定した場合（ステップ１８１３のＹ）、ステップ１８１４に進み、オンライン出願が指示されていないと判定した場合（ステップ１８１３のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ１８１４において、制御部１０１はオンライン出願プロセスを実行し、処理を抜ける。
　図３６は、ポートフォリオ登録・編集プロセスの動作を示すフローチャートである。図３６に示すように、ステップ１９０１において、制御部１０１は基本情報の編集が指示されたかを判定する。制御部１０１は、基本情報の編集が指示されたと判定した場合（ステップ１９０１のＹ）、ステップ１９０２に進み、基本情報の編集が指示されていないと判定した場合（ステップ１９０１のＮ）、ステップ１９０８に進む。
　ステップ１９０２において、制御部１０１はレイアウト選択が指示されたかを判定する。制御部１０１は、レイアウト選択が指示されたと判定した場合（ステップ１９０２のＹ）、ステップ１９０３に進み、レイアウト選択が指示されていないと判定した場合（ステップ１９０２のＮ）、ステップ１９０４に進む。
　ステップ１９０３において、制御部１０１は選択されたレイアウトをポートフォリオに適用する。
　ステップ１９０４において、制御部１０１は出力フォーマット選択が指示されたかを判定する。制御部１０１は、出力フォーマット選択が指示されたと判定した場合（ステップ１９０４のＹ）、ステップ１９０５に進み、出力フォーマット選択が指示されていないと判定した場合（ステップ１９０４のＮ）、ステップ１９０６に進む。
　ステップ１９０５において、制御部１０１は選択されたフォーマットをポートフォリオに適用する。
　ステップ１９０６において、制御部１０１は公開範囲選択が指示されたかを判定する。制御部１０１は、公開範囲選択が指示されたと判定した場合（ステップ１９０６のＹ）、ステップ１９０７に進み、公開範囲選択が指示されていないと判定した場合（ステップ１９０６のＮ）、ステップ１９０８に進む。
　ステップ１９０７において、制御部１０１は選択された公開範囲を適用する。ここで、公開範囲は、「インターネット上」、「同一組織内」、「同一グループ内」、「自分だけ」などの中から選択できる。
　ステップ１９０８において、制御部１０１は活動記録選択が指示されたかを判定する。制御部１０１は、活動記録選択が指示されたと判定した場合（ステップ１９０８のＹ）、ステップ１９０９に進み、活動記録選択が指示されていないと判定した場合（ステップ１９０８のＮ）、ステップ１９１２に進む。
　ステップ１９０９において、制御部１０１は一般ユーザーにより活動記録の抽出条件の設定を入力する。
　ステップ１９１０において、制御部１０１は指定された条件に基づいて活動テーブル２０６を検索し、該当する活動記録を抽出してユーザー端末４１の表示部に表示する。
　ステップ１９１１において、制御部１０１は一般ユーザーによりポートフォリオに加える活動記録の選択及び順番の編集を行う。
　ステップ１９１２において、制御部１０１は編集が完了したかを判定する。制御部１０１は、編集が完了した旨の指示があったと判定した場合（ステップ１９１２のＹ）、ステップ１９１３に進み、編集が完了した旨の指示があったと判定しない場合（ステップ１９１２のＮ）、ステップ１９０１に戻る。
　ステップ１９１３において、制御部１０１は編集内容をポートフォリオテーブル２１２に格納し、処理を抜ける。
　図３７は、ポートフォリオ印刷プロセスの動作を示すフローチャートである。図３７に示すように、ステップ２００１において、制御部１０１は表紙を印刷する旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、表紙を印刷する指示があったと判定した場合（ステップ２００１のＹ）、ステップ２００２に進み、表紙を印刷する指示があったと判定しなかった場合（ステップ２００１のＮ）、ステップ２００３に進む。
　ステップ２００２において、制御部１０１は表紙を印刷する。
　ステップ２００３において、制御部１０１は目次を印刷する旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、目次を印刷する指示があったと判定した場合（ステップ２００３のＹ）、ステップ２００４に進み、目次を印刷する指示があったと判定しなかった場合（ステップ２００３のＮ）、ステップ２００５に進む。
　ステップ２００４において、制御部１０１は目次を印刷する。
　ステップ２００５において、制御部１０１は活動記録を印刷する旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、活動記録を印刷する指示があったと判定した場合（ステップ２００５のＹ）、ステップ２００６に進み、活動記録を印刷する指示があったと判定しなかった場合（ステップ２００５のＮ）、ステップ２００７に進む。
　ステップ２００６において、制御部１０１は活動記録を印刷する。
　ステップ２００７において、制御部１０１は一括書き出しをする旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、一括書き出しをする指示があったと判定した場合（ステップ２００７のＹ）、ステップ２００８に進み、一括書き出しをする指示があったと判定しなかった場合（ステップ２００７のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ２００８において、制御部１０１はポートフォリオの内容をワープロソフトの形式、ＰＤＦ形式のうち選択された形式にて指定されたファイルに出力する。
　図３８は、オンライン出願プロセスの動作を示すフローチャートである。図３８に示すように、ステップ２１０１において、制御部１０１は一般ユーザーにより提出先を選択する。
　ステップ２１０２において、制御部１０１は、確認用のパスワードの入力を要求し、入力されたパスワードがユーザーテーブル２０５に格納されているパスワードと一致するかを判定する。制御部１０１は、パスワードが一致したと判定した場合（ステップ２１０２のＹ）、ステップ２１０３に進み、一致しないと判定した場合（ステップ２１０２のＮ）、ステップ２１０８に進む。
　ステップ２１０３において、制御部１０１は提出先のサーバと通信を開始し、接続されたことを確認する。
　ステップ２１０４において、制御部１０１は選択されたポートフォリオを提出先のサーバに送信する。
　ステップ２１０５において、制御部１０１は提出先のサーバから受領書を受信したかを判定する。制御部１０１は受領書を受信したと判定した場合（ステップ２１０５のＹ）、ステップ２１０６に進み、受信していないと判定した場合（ステップ２１０５のＮ）、ステップ２１０８に進む。
　ステップ２１０６において、制御部１０１はユーザー端末４１の表示部に送信完了を表示する。
　ステップ２１０７において、制御部１０１は提出先のサーバから通信を切断する。
　ステップ２１０８において、制御部１０１はエラー処理を行う。
（一般ユーザーの課題プロセス）
　図３９は、課題プロセスの動作を示すフローチャートである。図３９に示すように、ステップ２２０１において、制御部１０１は課題受信テーブルを読込む。
　ステップ２２０２において、制御部１０１は読込んだレコードの中から、ログインしたユーザーＩＤと等しいユーザーＩＤのレコードを抽出する。
　ステップ２２０３において、制御部１０１は抽出した課題をユーザー端末４１の表示部に一覧表示する。
　ステップ２２０４において、制御部１０１は課題が選択されたかを判定する。制御部１０１は、課題が選択されたと判定した場合（ステップ２２０４のＹ）、ステップ２２０５に進み、選択されていないと判定した場合（ステップ２２０４のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ２２０５において、制御部１０１は選択された課題の課題連番に基づいて課題テーブル２１５を読込む。
　ステップ２２０６において、制御部１０１は選択された課題の詳細をユーザー端末４１の表示部に表示する。
　ステップ２２０７において、制御部１０１は課題に回答する旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、課題に回答する旨の指示があったと判定した場合（ステップ２２０７のＹ）、ステップ２２０８に進み、課題に回答する旨の指示があったと判定しなかった場合（ステップ２２０７のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ２２０８において、制御部１０１は一般ユーザーにより回答を入力し、添付ファイルの指定を入力する。
　ステップ２２０９において、制御部１０１は送信する旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、送信する旨の指示があったと判定した場合（ステップ２２０９のＹ）、ステップ２２１０に進み、送信する旨の指示があったと判定しなかった場合（ステップ２２０９のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ２２１０において、制御部１０１は課題の回答の内容を課題回答テーブル２１７に格納する。
　ステップ２２１１において、制御部１０１は課題の回答を活動記録に登録する旨の指示があったかを判定する。制御部１０１は、活動記録に登録する旨の指示があったと判定した場合（ステップ２２１１のＹ）、ステップ２２１２に進み、活動記録に登録する旨の指示があったと判定しなかった場合（ステップ２２１１のＮ）、処理を抜ける。
　ステップ２２１２において、制御部１０１は活動記録を活動テーブル２０６に格納し、処理を抜ける。
（一般ユーザーのネットワークプロセス）
　一般ユーザーのネットワークプロセスの動作は、図２３に示した運営者用ネットワークプロセスの動作と同様である。
（アドバイザープロセス）
　アドバイザープロセスは、一般ユーザープロセスと同様であるが、次の点において異なる。
　出力先がアドバイザー端末４３になる。
　アドバイザー用ネットワークプロセスにおいては、アドバイザーは一般ユーザーの「承認」をすること、及びグループの登録・編集をすることが可能となる。具体的には、アドバイザー用ネットワークプロセスにおいては、図２３に示した運営者用ネットワークプロセスの動作のステップ６０９及びステップ６１０の代わりに図２９に示した組織用ネットワークプロセスの動作のステップ１２０１からステップ１２１２と同じ動作が実行される。一般ユーザーは「承認」されることにより、ポートフォリオ作成システムを使用することができるようになる。
　アドバイザー用ネットワークプロセスにおいては、課題プロセスにおいて、課題を提出した一般ユーザーと、提出していない一般ユーザーとを分けて一覧表示できる。課題の登録・編集が可能となる。
（他のソーシャルネットワークサービス（ＳＮＳ）との連携）
　ポートフォリオ作成システムは、他のＳＮＳとの連携が可能である。以下にその例を示す。
（他のＳＮＳへの投稿）
　活動記録、ポートフォリオの閲覧画面に「他のＳＮＳへの投稿」ボタン及び「共有用ＵＲＬ生成」ボタンを設けることができる。
　この場合、ユーザーテーブル２０５は、ログインしている一般ユーザー又はアドバイザーが有する他のＳＮＳのページのＵＲＬであるターゲットＵＲＬを格納する。
　「他のＳＮＳへの投稿」ボタンがクリックされると、制御部１０１はターゲットＵＲＬのページを別のウインドウ又は別のタブによってオープンする。
　「共有用ＵＲＬ」ボタンがクリックされると、制御部１０１はポートフォリオ作成システムが別途備える公開サーバに指定された活動記録又はポートフォリオの投稿用ファイルをコピーし、指定された公開範囲にて公開するおとともに、この投稿用ファイルのＵＲＬをログインしているユーザーが使用している端末の表示部に表示する。投稿用ファイルは、他のＳＮＳに貼り付けられるフォーマット、例えばＨＴＭＬなどにより公開サーバに格納される。
　このＵＲＬをコピーし、開いている他のＳＮＳのページに貼り付けることにより活動記録やポートフォリオを他のＳＮＳに投稿することが可能となる。
（他のＳＮＳからのコピー）
　活動記録登録／編集画面には、他のＳＮＳに表示された画像やテキストをコピーして貼り付けることが可能である。
（画面の説明）
　以下に示す各画面はそれぞれ一例であって、表示される内容は適宜削除・追加できる。
　図４０は、運営者用ダッシュボード４００１を示す図である。図４０に示すように、運営者用ダッシュボード４００１は、ユーザー一覧表示ボタン４００２と、アドバイザー一覧表示ボタン４００３と、グループ一覧表示ボタン４００４と、組織一覧表示ボタン４００５と、「ホーム」ボタン４００６と、運営者用ネットワークプロセスの開始を指示する「ネットワーク」ボタン４００７と、検索プロセスの開始を指示する「検索」ボタン４００８と、「メニュー」ボタン４００９と、を含む。
　図４１は、ネットワーク画面４１０１を示す図である。ネットワーク画面４１０１の構成は、運営者用ネットワーク画面、組織用ネットワーク画面、一般ユーザー用ネットワーク画面、アドバイザー用ネットワーク画面の構成と同様である。
　図４１に示すように、ネットワーク画面４１０１は、ログインしたユーザーを示すログインユーザー欄４１０２と、「フォロワー」ボタン４１０３と、「フォロー中」ボタン４１０４と、「アドバイザー」ボタン４１０５と、「グループ」ボタン４１０６と、メンバーの詳細を示すメンバー詳細欄４１０７と、コメントボタン４１０８と、表示されたメンバーをフォローする旨を支持する「フォローする」ボタン４１０９と、を含む。
　図４２は、課題管理画面４２０１を示す図である。図４２に示すように、課題管理画面４２０１は、「未送信」ボタン４２０２と、課題の名称を表示する課題欄４２０５と、課題の提出状況を示す提出状況欄４２０６と、を含む。
　図４３は、課題管理詳細画面４３０１を示す図である。図４３に示すように、課題管理詳細画面４３０１は、課題の名称を示す課題欄４３０２と、課題の提出状況を示す提出状況欄４３０３と、提出済み者、及び未提出者を一覧表示する提出者一覧表示欄４３０４と、を含む。
　図４４は、課題登録／編集画面４４０１を示す図である。図４４に示すように、課題登録／編集画面４４０１は、課題の送信先を示す課題送信先詳細欄４４０２と、課題の詳細を示す課題詳細欄４４０３と、課題の削除を指示する「削除」ボタン４４０４と、課題の送信を指示する「送信」ボタン４４０５と、を含む。
　図４５は、運営者用ダッシュボード以外のダッシュボード４５０１を示す図である。図４５に示すように、ダッシュボード４５０１は、ユーザー一覧表示ボタン４５０２と、アドバイザー一覧表示ボタン４５０３と、グループ一覧表示ボタン４５０４と、組織一覧表示ボタン４５０５と、「ホーム」ボタン４５０６と、ネットワークプロセスの開始を指示する「ネットワーク」ボタン４５０７と、検索プロセスの開始を指示する「検索」ボタン４５０８と、メッセージプロセスの開始を指示する「メッセージ」ボタン４５０９と、「メニュー」ボタン４５１０と、を含む。
　図４６は、メッセージ画面４６０１を示す図である。図４６に示すように、メッセージ画面４６０１は、チャットルームの一覧を示すチャットルーム一覧欄４６０２を含む。
　図４７は、チャットルーム画面４７０１を示す図である。図４７に示すように、チャットルーム画面４７０１は、メッセージ吹き出し４７０２と、メッセージを書き込んだユーザーを示す書き込みユーザー欄４７０３と、自分のメッセージを示す自己メッセージ欄４７０４と、退室を指示する退室ボタン４７０５と、を含む。
　図４８は、ウォール４８０１を示す図である。図４８に示すように、ウォール４８０１は、活動記録などの抄録を示す抄録欄４８０２と、各抄録に表示される好評価の積算値４８０３と、活動記録の追加を指示する「活動記録の追加」ボタン４８０４と、「ホーム」ボタン４８０６と、ネットワークプロセスの開始を指示する「ネットワーク」ボタン４８０７と、検索プロセスの開始を指示する「検索」ボタン４８０８、メッセージプロセスの開始を指示する「メッセージ」ボタン４８０９と、「メニュー」ボタン４８１０と、を含む。
　図４９は、活動記録画面４９０１を示す図である。図４９に示すように、活動記録画面４９０１は、一般ユーザーを示すユーザー欄４９０２と、活動記録の詳細を示す活動記録詳細欄４９０３と、表示されている活動記録の公開範囲を示す公開範囲アイコン４９０４と、を含む。
　図５０は、活動記録編集／登録画面５００１を示す図である。図５０に示すように、活動記録／登録画面５００１は、基本事項欄５００２と、活動記録の本文を示す本文欄５００３と、添付する画像ファイル、添付ファイルのパスを選択する参照ボタン５００４と、表示されている活動記録の公開範囲を選択指示する公開範囲欄５００５と、登録を指示する「登録」ボタン５００６と、を含む。
　図５１は、ポートフォリオ画面５１０１を示す図である。図５１に示すように、ポートフォリオ画面５１０１は、ポートフォリオの所有ユーザーを示す所有者欄５１０２と、活動記録の並び替えを指示する「並び替え」ボタン５１０３と、活動記録の詳細を示す活動記録欄５１０４と、表示中のポートフォリオの公開範囲を示す公開範囲アイコン５１０５と、を含む。
　図５２は、ポートフォリオ登録／編集画面（基本情報）５２０１を示す図である。図５２に示すように、ポートフォリオ登録／編集画面（基本情報）５２０１は、基本情報の編集を指示する「基本情報」ボタン５２０２と、活動記録の編集を指示する「活動記録」ボタン５２０３と、レイアウトを選択指示するレイアウト欄５２０４と、出力フォーマットを選択指示する出力フォーマット欄５２０５と、ポートフォリオの公開範囲を選択指示する公開範囲欄５２０６と、削除を指示する「削除」ボタン５２０７と、登録を指示する「決定」ボタン５２０８と、を含む。
　図５３は、ポートフォリオ登録／編集画面（活動記録）５３０１を示す図である。図５３に示すように、ポートフォリオ登録／編集画面（活動記録）５３０１は、基本情報の編集を指示する「基本情報」ボタン５３０２と、活動記録の編集を指示する「活動記録」ボタン５３０３と、活動記録の抄録を示す活動記録抄録欄５３０４と、活動記録の中に含まれる画像をサムネイル化したサムネイル画像５３０５と、活動記録のポートフォリオからの削除を指示する「削除」ボタン５３０６と、活動記録の順序の変更を指示する順序変更ボタン５３０７と、前の画面に戻るための「戻る」ボタン５３０８と、ポートフォリオの登録を指示すする「決定」ボタン５３０９と、を含む。
　図５４は、ポートフォリオ閲覧画面５４０１を示す図である。図５４に示すように、ポートフォリオ閲覧画面５４０１は、ポートフォリオの所有ユーザーを示す所有ユーザー欄５４０２と、複数の活動記録を束ねるセクションを示すセクション欄５４０３と、セクション欄の削除を示すセクション欄「削除」ボタン５４０４と、セクション欄の編集を指示するセクション欄「編集」ボタン５４０５と、活動記録の詳細を示す活動記録詳細欄５４０６と、活動記録のポートフォリオからの削除を指示する活動記録「削除」ボタン５４０７と、活動記録の編集を指示する活動記録「編集」ボタン５４０８と、他のＳＮＳへのポートフォリオの投稿を指示する「他のＳＮＳに投稿」ボタン５４０９と、共有用のＵＲＬの生成を指示する「共有用ＵＲＬ」ボタン５４１０と、を含む。
　以上述べたように、本実施形態のポートフォリオ作成システムは、ユーザーの登録許否を判断するアドバイザーによって決定された承認をユーザーごとに格納する承認格納テーブル（グループユーザーテーブル２１１）と、承認が与えられていないユーザーの使用を禁じ、承認が与えられたユーザーである承認ユーザーの使用を許可する認証部（図２１のステップ４０４）と、承認ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブル２０５と、承認ユーザーの活動の記録である活動記録を格納する活動テーブル２０６と、承認ユーザーの情報及び承認ユーザーの活動の記録を含むポートフォリオを格納するポートフォリオテーブル２１２と、活動記録を選択可能に表示する活動記録表示部（活動記録プロセス）と、承認ユーザーに関する情報と選択された活動記録に基づいてポートフォリオを生成してポートフォリオテーブル２１２に格納するポートフォリオ作成部（ポートフォリオプロセス）と、を備える。
　従って、自己の活動記録を簡単な操作によって蓄積することが可能であり、蓄積された活動記録を容易にポートフォリオにまとめられるとともに、第三者によるなりすましを防止できるポートフォリオ作成システムを提供することができるという効果がある。
　また、本実施形態のポートフォリオ作成システムは、ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブル２０５と、ユーザーの活動の記録である活動記録を格納する活動テーブル２０６と、活動記録に対する他のユーザーからの評価を格納する活動評価テーブル（活動コメントテーブル２０７、活動評価テーブル２０８）と、ユーザーの情報及びユーザーの活動記録を含むポートフォリオを格納するポートフォリオテーブル２１２と、活動記録を他のユーザーからの評価とともに選択可能に表示する活動記録表示部（活動記録プロセス）と、ユーザーに関する情報と選択された活動記録に基づいてポートフォリオを生成してポートフォリオテーブル２１２に格納するポートフォリオ作成部（ポートフォリオプロセス）と、を備える。
　さらに、本実施形態のポートフォリオ作成システムは、ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブル２０５と、ユーザーの活動の記録である活動記録を格納する活動テーブル２０６と、ユーザーが立ち上げたチャットルームにおいてメッセージのやり取りをするメッセージ部（メッセージプロセス）と、メッセージ部がコメントとともに表示した、書き込みを行ったユーザーが指定された場合に指定されたユーザーの活動記録を表示するメッセージ内活動記録表示部と、ユーザーの情報及びユーザーの活動記録を含むポートフォリオを格納するポートフォリオテーブル２１２と、活動記録を選択可能に表示する活動記録表示部（活動記録プロセス）と、ユーザーに関する情報と選択された活動記録に基づいてポートフォリオを生成してポートフォリオテーブル２１２に格納するポートフォリオ作成部（ポートフォリオプロセス）と、を備える。
　従って、自己の活動記録に対する他のユーザーによる評価やコメントを相互に参照することができ、より客観的なポートフォリオを作成できるという効果がある。
１　本部
２　インターネット
１０　メインサーバ
２０　データベースサーバ
３０　メールサーバ
４１　ユーザー端末
４２　組織端末
４３　アドバイザー端末
４４　スカウト端末
４５　運営者端末
４６　大学サーバ
２０１　運営者テーブル
２０２　組織テーブル
２０３　組織ユーザーテーブル
２０４　グループテーブル
２０５　ユーザーテーブル
２０６　活動テーブル
２０７　活動コメントテーブル
２０８　活動評価テーブル
２０９　フォローテーブル
２１０　アドバイザーテーブル
２１１　グループユーザーテーブル
２１２　ポートフォリオテーブル
２１３　ポートフォリオコメントテーブル
２１４　ポートフォリオ評価テーブル
２１５　課題テーブル
２１６　課題受信テーブル
２１７　課題回答テーブル
２１８　チャットルームテーブル
２１９　チャットメッセージテーブル

Claims (7)

  1. 　活動記録からポートフォリオを作成するシステムであって、
    　ユーザーの登録許否を判断するアドバイザーによって決定された承認を前記ユーザーごとに格納する承認格納テーブルと、
    　前記承認が与えられていない前記ユーザーの使用を禁じ、前記承認が与えられた前記ユーザーである承認ユーザーの使用を許可する認証部と、
    　前記承認ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブルと、
    　前記承認ユーザーの活動の記録である前記活動記録を格納する活動テーブルと、
    　前記活動記録を選択可能に表示する活動記録表示部と、
    　前記承認ユーザーに関する情報と選択された前記活動記録に基づいて前記ポートフォリオを生成するポートフォリオ作成部と、
    を備えるポートフォリオ作成システム。
  2. 　前記活動記録に対する他のユーザーからの評価を格納する活動評価テーブルをさらに備え、
    　前記活動記録表示部は、
    　前記活動記録を前記他のユーザーからの前記評価とともに選択可能に表示する請求項１に記載のポートフォリオ作成システム。
  3. 　前記ユーザーが立ち上げたチャットルームにおいてメッセージのやり取りをするメッセージ部と、
    　前記メッセージ部がコメントとともに表示した、書き込みを行ったユーザーが指定された場合に指定された前記ユーザーの前記活動記録を表示するメッセージ内活動記録表示部と、
    をさらに備える請求項１に記載のポートフォリオ作成システム。
  4. 　前記ポートフォリオを検索する検索部をさらに備える請求項１に記載のポートフォリオ作成システム。
  5. 　活動記録からポートフォリオを作成するシステムであって、
    　ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブルと、
    　前記ユーザーの活動の記録である前記活動記録を格納する活動テーブルと、
    　前記活動記録に対する他のユーザーからの評価を格納する活動評価テーブルと、
    　前記活動記録を前記他のユーザーからの前記評価とともに選択可能に表示する活動記録表示部と、
    　前記ユーザーに関する情報と選択された前記活動記録に基づいて前記ポートフォリオを生成するポートフォリオ作成部と、
    を備えるポートフォリオ作成システム。
  6. 　前記ユーザーが立ち上げたチャットルームにおいてメッセージのやり取りをするメッセージ部と、
    　前記メッセージ部がコメントとともに表示した、書き込みを行ったユーザーが指定された場合に指定された前記ユーザーの前記活動記録を表示するメッセージ内活動記録表示部と、
    をさらに備える請求項５に記載のポートフォリオ作成システム。
  7. 　活動記録からポートフォリオを作成するシステムであって、
    　ユーザーに関する情報を格納するユーザーテーブルと、
    　前記ユーザーの活動の記録である前記活動記録を格納する活動テーブルと、
    　前記ユーザーが立ち上げたチャットルームにおいてメッセージのやり取りをするメッセージ部と、
    　前記メッセージ部がコメントとともに表示した、書き込みを行ったユーザーが指定された場合に指定された前記ユーザーの前記活動記録を表示するメッセージ内活動記録表示部と、
    　前記活動記録を選択可能に表示する活動記録表示部と、
    　前記ユーザーに関する情報と選択された前記活動記録に基づいて前記ポートフォリオを生成するポートフォリオ作成部と、
    を備えるポートフォリオ作成システム。
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