JP2003132154A - 学生情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 学校側が学生個人の教育履歴をはじめとする
全活動データを登録したデータベースを備え、これらの
電子化された学生のデータを有効に活用する。 【解決手段】 就職活動支援部１９は、学生情報データ
ベース１０に格納されている学生情報に基づいて、所定
の形式で電子履歴書を作成し、この電子履歴書を各学生
別に履歴書データベース１８に格納する。また、就職活
動支援部１９は、学生の指示に基づいて、この電子履歴
書を所定期間ネットワーク上に公開する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、学校における学生
達の学業に関する情報を電子データとして管理すること
により、後年の相談・指導環境の充実化を図る学生情報
管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、長期不況や産業構造の大きな変化
に伴い、人材の流動化や社会から求められる知識やスキ
ルの高度化・多様化等が進む傾向にある中で、学生やそ
の両親等が学校側に相談をしてくるケースが急増してい
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、各学校が管理
している情報の多くは試験成績に関するデータ類に偏っ
ており、過去の相談経緯等の情報や学生の個人データ等
においては管理されていないため、学校側は、学生の父
兄等から相談を受けても、適切な指導が難しい状況下に
ある。また、高等学校から大学への進学、大学から大学
院への進学、更には就職時等の人生を大きく左右する進
路選択時に、過去の教育（履修）経過や試験成績結果な
どの諸データが容易に継承できない環境下であるため
に、進学先又は就職先の学校及び企業組織における新入
学生への補習教育や新卒生に対する企業内研修の実施
等、人材育成経費の負担増を招く結果となっている。

【０００４】一方、学生が行う最も重要な活動として就
職活動が挙げられるが、近年のインターネットの普及に
より、学校側で提供しているホームページ（Webサイ
ト）上に求人申込枠を設け、求人を希望する雇用者（主
に民間企業中心）の人事担当から必要事項を書き込み、
学生の紹介を待つ方式や、雇用者側が提供するホームペ
ージ上で求人広告を掲載し、就職希望者に所定の必要書
類等を請求する方式が多く採用されるようになってきて
いる。

【０００５】しかしながら、インターネットを活用しな
がらも雇用者側からの求人待ち、若しくは新卒生（また
は社会人）からの求職者待ちという、受動的な人材流通
環境しかなく、特に雇用者側から明確な求人イメージを
持って新卒生を能動的に効率よく探す環境がなく、採用
のミスマッチングによる転職者の増大や採用に要する経
費拡大の要因となっていた。

【０００６】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
もので、学校当局側が学生個人の教育履歴をはじめとす
る全活動データを登録したデータベースをもち、これら
の電子化された学生のデータを有効に活用する学生情報
管理システムを提供することを目的とする。

【０００７】具体的には、第１の目的として、就職希望
者が用意した電子履歴書を利用して、インターネット上
に個人の人材価値を公開することにより、雇用者側から
も就職を希望する個人へのアクセスを可能とし、就職活
動の効率化を図る。

【０００８】また、第２の目的として、個々の学生の学
生生活における種々の情報や、学生相談や就職指導の履
歴をデータ化して管理することにより、これらの情報に
基づき学生への極めの細かい相談・指導環境を可能とす
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、学生に関わる情報が予め格納されている
学生情報データベースと、前記学生情報データベースに
格納されている学生の情報に基づいて、所定の形式で電
子履歴書を作成する電子履歴書作成手段と、前記電子履
歴書作成手段によって作成された電子履歴書をネットワ
ーク上で所定の期間公開する電子履歴書公開手段とを具
備する学生情報管理システムを提供する。なお、上記電
子履歴書作成手段及び電子履歴書公開手段がそれぞれ行
う処理内容は、後述の実施形態では、就職活動支援部内
のＣＰＵがプログラムを実行することにより行い、前記
電子履歴書作成手段が行う処理については図４のステッ
プＳＰ１〜ＳＰ３に相当し、電子履歴書公開手段が行う
処理については図５のステップＳＰ１１に相当する。

【００１０】また、請求項２に記載の発明は、学生に関
わる情報が予め格納されている学生情報データベース
と、前記学生情報データベースに格納されている学生の
情報に基づいて、所定の書式で電子履歴書を作成する電
子履歴書作成手段と、前記電子履歴書作成手段によって
作成された電子履歴書を所定の送信先へ送信する電子履
歴書送信手段とを具備する学生情報管理システムを提供
する。なお、上記電子履歴書作成手段及び電子履歴書送
信手段がそれぞれ行う処理内容は、後述の実施形態で
は、就職活動支援部内のＣＰＵがプログラムを実行する
ことにより行い、前記電子履歴書作成手段が行う処理に
ついては図４のステップＳＰ１〜ＳＰ３に相当し、電子
履歴書送信手段が行う処理については図５のステップＳ
Ｐ１３に相当する。

【００１１】また、請求項３に記載の発明は、請求項１
又は請求項２に記載の学生情報管理システムにおいて、
前記電子履歴書作成手段によって作成された電子履歴書
を蓄積する電子履歴書データベースと、端末装置からネ
ットワークを介して求人情報を受信した場合に、該求人
情報に一致する人材を前記学生情報データベース又は前
記電子履歴書データベースから検索する検索手段と、検
索結果を前記端末装置へ送信する送信手段とを更に具備
することを特徴とする。なお、上記検索手段が行う処理
内容は、後述の実施形態では、就職活動支援部内のＣＰ
Ｕがプログラムを実行ことにより行う。

【００１２】また、請求項４に記載の発明は、教員が学
生に対して行った指導又は相談の情報が学生毎に格納さ
れている教育データベース（後述の実施形態における相
談カルテデータベース又は指導カルテデータベース）
と、端末装置からネットワークを介して一の学生の指導
又は相談を行う旨を受信した場合に、前記教育データベ
ースから前記一の学生の指導又は相談に係る情報を抽出
する検索手段と、抽出された指導又は相談に係る情報を
前記端末装置に対して送信する送信手段とを備える学生
情報管理システムを提供する。なお、上記検索手段及び
送信手段がそれぞれ行う処理内容は、後述の実施形態で
は、学生相談支援部又は学生指導支援部内のＣＰＵがプ
ログラムを実行することにより行う。

【００１３】また、請求項５に記載の発明は、請求項４
に記載の学生情報管理システムにおいて、学生に関わる
情報が予め格納されている学生情報データベースと、前
記学生の指導又は相談の情報が前記教育データベースに
存在しなかった場合に、前記学生情報データベースから
当該学生の情報を抽出し、所定の形式の前記指導に係る
情報又は前記相談に係る情報を記入する電子指導カルテ
又は電子相談カルテを作成する電子カルテ作成手段とを
具備することを特徴とする。なお、上記電子カルテ作成
手段が行う処理内容は、後述の実施形態では、学生相談
支援部又は学生指導支援部内のＣＰＵがプログラムを実
行することにより行い、例えば、図１１におけるステッ
プＳＰ６０〜ＳＰ６２に相当する。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照し、本発明の一
実施形態について説明する。

【００１５】（１）学生情報管理システム （１―１）学生情報管理システムのネットワーク構成 図１は本発明の一実施形態に係る学生情報管理システム
１のネットワーク構成を示す図である。同図において、
学生情報管理システム１は、学生個人の教育履歴をはじ
めとする全活動データを登録したデータベースを備え、
これらの電子化された学生のデータを有効に活用するシ
ステムである。

【００１６】学生端末３１、教員端末３２、及び雇用者
端末４０は、それぞれパーソナルコンピュータ、移動体
通信端末、情報通信端末等の各種端末装置であり、それ
ぞれメッセージや画面を表示する表示部と、情報を入力
するキーボード、マウス等の入力部とを有し、またネッ
トワーク５０を介して学生情報管理システム１等と情報
の送受を可能にするための機能を備えている。例えば、
上記ネットワーク５０がインターネット網である場合に
は、インターネット上のサービスを受けることができる
ＷＷＷブラウザのアプリケーションプログラムがインス
トールされている。

【００１７】上記学生端末３１及び教員端末３２は、大
学や高等学校等の学校内に設けられ、学生端末３１は学
生達が自分の情報を入力するための手段として使用し、
教員端末３２は、教員が学生達の指導等を行う際に学生
達の情報を取得したり学生達の情報を入力したりする手
段として使用する。一方、雇用者端末４０は、雇用側で
ある企業等に設けられ、企業が希望する人材を開拓する
ための手段として使用する。

【００１８】符号５０は学生情報管理システム１、学生
端末３１、教員端末３２及び雇用者端末４０をそれぞれ
接続するネットワークであり、これらの間で情報をやり
取りできるものであればどのような網でもよい。例え
ば、インターネット等の他、ＬＡＮ等の専用回線でも良
い。また、学生端末３１及び教員端末３２は学校内に構
築されているＬＡＮ等の専用回線を介して、一方、学校
外に設置されている雇用者端末４０はインターネット等
を介して当該学生情報管理システム１へアクセス可能な
構成としても良い。

【００１９】（１−２）学生情報管理システム１の構成 次に、学生情報管理システム１の構成について図２を参
照し、簡単に説明する。学生情報管理システム１は、各
学生の学生情報や教育カルテ２００等が格納されている
学生情報データベース１０、学生情報データベース１０
に格納されている学生情報等を管理（登録・更新処理を
含む）する学生情報管理部１１、各学生の相談カルテ２
０１等を格納する相談カルテデータベース１２、相談カ
ルテデータベース１２に格納されている各学生の相談カ
ルテ２０１等を作成・管理する学生相談支援部１３、各
相談員の情報が格納されている相談員データベース１
４、各学生の指導カルテ２０２等を格納する指導カルテ
データベース１５、指導カルテデータベース１５に格納
されている指導カルテ２０２を作成・管理する学生指導
支援部１６、各指導員の情報が格納されている指導員デ
ータベース１７を備えている。

【００２０】更に、学生情報管理システム１は、電子デ
ータで作成された学生の履歴書である電子履歴書２０３
等が格納されている履歴書データベース１８、履歴書デ
ータベース１８に格納されている電子履歴書２０３の作
成・管理等を行う就職活動支援部１９、雇用者の情報が
格納されている雇用者データベース２０、学校の教務情
報（例えば、カリキュラム、シラバス等）が格納されて
いる教務情報データベース２１、及び教務情報データベ
ース２１に格納されている教務情報を管理する教務情報
管理部２２を備えている。更に、学生情報管理システム
１は、ネットワーク５０を介して各端末と情報を送受信
するための通信部（図示略）を備えている。

【００２１】なお、上述した各データベースは、ハード
ディスク装置や光磁気ディスク装置、フラッシュメモリ
等の不揮発性のメモリや、ＲＡＭ（Random Access Memo
ry）のような揮発性のメモリ、あるいはこれらの組み合
わせによるコンピュータ読み取り、書き込み可能な記録
媒体より構成されるものとする。

【００２２】（１−３）各種データベースへの登録 次に、上記学生情報データベース１０、相談員データベ
ース１４、指導員データベース１７及び雇用者用データ
ベース２０に格納される情報をわかりやすく説明するた
め、これらのデータベースに情報を登録する際に行われ
る登録操作についてそれぞれ説明する。

【００２３】学生情報の登録 学生は、学生端末３１を使用して、学生情報管理システ
ム１へアクセスし、学生データの登録要求を行うと、学
生情報管理システム１内の学生情報管理部１１からユー
ザ登録に必要な基本情報を入力するための画面が送信さ
れる。これにより、学生端末の表示画面には、学生の基
本情報を入力する画面が表示される。ここで基本情報
は、氏名、現住所、本籍地、血液型等の学生本人を特定
するための属性情報からなり、学生は、この画面におい
て基本情報を入力し、送信操作を行う。係る操作により
学生の情報は学生情報管理システム１へネットワーク５
０を介して送信される。係る情報は、学生情報管理シス
テム１内の学生情報管理部１１へ出力される。

【００２４】学生情報管理部１１は係る基本情報を受信
すると、この情報の送信者である学生に対してユーザＩ
Ｄ（以下、学生のユーザＩＤを学生ＩＤと記載する）及
びパスワードを付与し、付与した学生ＩＤと上記基本情
報とを対応付けて学生情報データベース１０に格納す
る。このようにして基本情報の登録が終了すると、学生
端末３１に対して登録完了通知とともに、当該学生に付
与した学生ＩＤ及びパスワードを送信する。

【００２５】更に、学生は、上記基本情報以外にも、学
籍情報（例えば、所属大学、学部、学科、研究室、ゼ
ミ、指導教官等）、履修情報（例えば、履修年度、履修
科目、教官名、授業評価等）、成績情報（例えば、受験
年度、試験科目、試験結果、卒業論文、研究論文、レポ
ート類等）、課外活動情報（例えば、サークル活動、Ｎ
ＧＯ活動、ボランティア活動、アルバイト、出版等）、
健康情報（例えば、定期健康診断、通院歴、持病、血液
型等）、資格取得情報（例えば、資格種別、取得年月
日、語学レベル等）、経済情報（例えば、奨学生年月
日、奨学金額、貸与率、返還期限、返還額等）等を任意
に登録することができる。

【００２６】この結果、学生情報データベース１０に
は、図３に示すように、基本情報（氏名、現住所、本籍
地、血液型等）、学籍情報、履修情報、生成情報、課外
活動情報、健康情報、資格取得情報、経済情報等からな
る学生情報が各学生ＩＤに対応付けて格納されることと
なる。なお、学生情報管理部１１は、履修科目や成績等
の学校側で通常管理している内容については、学校側の
教務データベースに格納されている情報に基づいて、上
述した学生情報を補充するようにしても良い。なお、図
３においては、上記教務データベースは学生情報管理シ
ステム１内に設けられているが、学生情報管理システム
１外に設けられていてもよい。

【００２７】なお、学生は学生端末３１から学生情報管
理システム１内の学生情報管理部１１へアクセスし、自
己の学生ＩＤ及びパスワードを入力することにより、学
生情報データベース１０に登録した学生情報を自由に閲
覧、追加、変更することができる。また、上記学生端末
３１で閲覧可能な情報は、不正利用やデータ流出などを
防ぐために学生端末３１上では保存不可であり、学生情
報管理システム１でのみ管理される。

【００２８】教員登録 相談用教員情報の登録又は指導用教員情報の登録は、各
教員が教員端末３２から学生情報管理システム１内の学
生相談支援部１３又は学生指導支援部１６へアクセス
し、自己の情報（例えば、職歴、担当教科、役職等）を
学生相談支援部１３又は学生指導支援部１６へ送信す
る。学生相談支援部１３又は学生指導支援部１６は、上
記情報を受信すると当該教員に教員ＩＤとパスワードと
を付与するとともに、各相談員データベース１４又は指
導員データベース１７に教員が入力した各種情報を教員
ＩＤに対応付けて格納する。なお、通常は各教員が学生
相談及び学生指導の両方を担当することが多いため、相
談員データベース１４と指導員データベース１７とを１
つの教員情報データベースとし、この教員情報データベ
ースを学生相談支援部１３及び学生指導支援部１６がと
もに共用するような構成としてもよい。

【００２９】雇用者登録 雇用者登録については、雇用者が自組織内（例えば、企
業内）に設置されている雇用者端末４０を用いて学生情
報管理システム１へアクセスし、雇用者情報の登録要求
を行うと、学生情報管理システム１内の就職活動支援部
１９からユーザ登録に必要な基本情報を入力するための
画面が送信される。

【００３０】これにより、雇用者端末４０の表示画面に
は雇用者の基本情報（例えば、民間企業の場合）を入力
する画面が表示される。上記基本情報は、例えば、企業
名、本店所在地、代表者氏名、事業概要など、商業登記
簿に記載されている情報等である。雇用者は、この画面
において基本情報を入力し、送信操作を行う。

【００３１】係る操作により基本情報は学生情報管理シ
ステム１へネットワーク５０を介して送信される。係る
情報は、学生情報管理システム１内の就職活動支援部１
９へ出力される。基本情報を受信した就職活動支援部１
９は、この情報の送信者である雇用者に対してユーザＩ
Ｄ（以下、雇用者のユーザＩＤを雇用者ＩＤと記載す
る）及びパスワードを付与し、付与した雇用者ＩＤと上
記基本情報とを対応付けて雇用者データベース２０に格
納する。このようにして基本情報の登録が終了すると、
雇用者端末４０に対して登録完了通知とともに、当該雇
用者に付与した雇用者ＩＤ及びパスワードを送信する。

【００３２】続いて、雇用者は、雇用者端末４０から求
人情報の登録を行うことができる。ここでの登録内容
は、募集職種、募集人員数、年齢制限の有無、必要資格
名、学校名、学部学科名、語学レベル等であり、登録内
容によって募集する人材の枠を設定することができる。
また、その他、求人や企業情報等で公開したい情報があ
れば、それらの情報を付加して登録することもできる。
なお、雇用者は就職活動支援部１９にアクセスし、自己
の雇用者ＩＤ及びパスワードを入力することによって、
雇用者データベース２０に登録した種々の情報を変更、
追加することができる。そして、このようにして雇用者
データベース２０に登録された雇用者（企業）に係る情
報（基本情報、求人情報等）はネットワーク５０を介し
て接続されている学生端末３１、教員端末３２及び雇用
者端末４０から自由に閲覧することができるようになっ
ている。

【００３３】（２）学生情報管理システム１の動作 次に、本実施形態における学生情報管理システム１の動
作について説明する。学生情報管理システム１は、学生
達の就職活動を支援する就職活動支援機能と、学生達の
学生相談又は学生指導を支援する学生相談支援機能及び
学生指導支援機能との大きく分けて２つの機能を備えて
いる。以下、本発明の学生情報管理システム１が備える
２つの機能について各機能別に順に説明する。

【００３４】（２−１）就職活動支援機能 まず、学生達の就職活動を支援する機能であるが、これ
は、図２に示した就職活動支援部１９が、学生情報デー
タベース１０に格納されている学生情報及び雇用者デー
タベース２０、及び履歴書データベース１８の情報を参
照することにより行う。なお、履歴書データベース１８
には、後述する電子履歴書２０３が格納されているとと
もに、この電子履歴書２０３のテンプレート情報が就職
希望別のタイプに合わせて複数格納されているものとす
る。

【００３５】電子履歴書の作成 以下、就職活動支援部１９が行う処理内容について図４
及び図５を参照して説明する。まず、学生が学生端末３
１から自己の学生ＩＤ及びパスワードを入力し、学生情
報管理システム１へアクセスし、続いて、電子履歴書２
０３の作成要求を送信する。係る操作により、電子履歴
書２０３の作成要求と当該学生の学生ＩＤとが学生情報
管理システム１内の就職活動支援部１９に出力される。
これにより、就職活動支援部１９は、履歴書データベー
ス１８から電子履歴書２０３のテンプレートを読み出
し、このテンプレートの情報を学生端末３１へ送信する
処理を行う。これにより、学生端末３１の表示画面に
は、様々な履歴書のテンプレートが表示される。学生
は、表示されたテンプレートの中から自分が希望するも
のを指定する。

【００３６】係る操作により、学生によって指定された
テンプレートＩＤの情報が就職活動支援部１９へ送信さ
れる。就職活動支援部１９は指定されたＩＤに該当する
テンプレートを履歴書データベース１８から読み出す
（図４のステップＳＰ１）。続いて、上記学生ＩＤに対
応する学生情報を学生情報データベース１０から読み出
し（ステップＳＰ２）、読み出した学生情報に基づいて
指定テンプレートの空欄を埋めることにより電子履歴書
２０３を作成する（ステップＳＰ３）。そして、作成し
た電子履歴書２０３を学生端末３１へ送信する（ステッ
プＳＰ４）。なお、学生情報データベース１３に格納さ
れている情報だけでは、電子履歴書２０３の記載事項欄
を満たせない場合は、記載できる欄のみ記載して、その
他の欄については空白のまま学生端末３１へ送信する。

【００３７】係る処理により、学生端末３１には就職活
動支援部１９によって作成された電子履歴書２０３が表
示される。学生は、表示された電子履歴書２０３に空白
や追加、訂正事項があれば、この画面から履歴書の内容
を変更する（ステップＳＰ５）。そして、納得できる電
子履歴書２０３が作成できた時点で、送信操作を行う
（ステップＳＰ６）。これにより、係る電子履歴書２０
３の情報は、学生情報管理システム１内の就職活動支援
部１９へ送信される。就職活動支援部１９は、電子履歴
書２０３の情報を受信すると学生ＩＤと対応付けて履歴
書データベース１８に格納する（ステップＳＰ７）。

【００３８】電子履歴書の公開 続いて、就職活動支援部１９は、図４のステップＳＰ７
において登録した電子履歴書２０３を一般開示するか否
かの選択要求を学生端末３１に対して送信する（図５の
ステップＳＰ８）。この結果、学生が一般開示を希望し
た場合には（ステップＳＰ９において「YES」）、続い
て、開示期間の入力を学生端末３１に対して要求する
（ステップＳＰ１０）。これにより、学生によって開示
期間が入力され、その情報を就職活動支援部１９が受信
すると、就職活動支援部１９はステップＳＰ７において
登録した電子履歴書２０３を開示期間において所定のサ
イトに開示する処理を行い（ステップＳＰ１１）、当該
処理を終了する。

【００３９】電子履歴書の送付 一方、ステップＳＰ９において、学生が一般開示を希望
しなかった場合には（ステップＳＰ９において「N
O」）、当該電子履歴書２０３を送付する雇用者の選択
を要求する（ステップＳＰ１２）。具体的には、就職活
動支援部１９は雇用者データベース２０に格納されてい
る雇用者のリストを作成し、この雇用者のリストを学生
端末３１に対して送信し、このリストの中から電子履歴
書送付先を選択するよう要求する。これにより、学生は
学生端末３１の表示部に表示されている雇用者のリスト
の中から興味ある企業を指定し、送信操作を行う。係る
操作により、就職活動支援部１９が電子履歴書２０３の
送付先として指定された雇用者ＩＤを受信すると、指定
された雇用者ＩＤに該当する雇用者情報を雇用者情報デ
ータベース２０から読み出し、この雇用者情報の内、メ
ールアドレスを抽出する。

【００４０】続いて、就職活動支援部１９は履歴書デー
タベース１８にアクセスし、当該学生ＩＤに対応付けら
れている電子履歴書２０３の情報を抽出し、抽出した電
子履歴書２０３の情報を先ほど読み出した雇用者の電子
メールアドレスへ送信する処理を行う（ステップＳＰ１
３）。このとき、就職活動支援部１９は、ビジネスマナ
ーに沿った文言等を付加した上で、電子メールを送信す
る。なお、学生は、複数の企業に対して電子履歴書２０
３を送信したい場合には、複数の雇用者を指定すること
により、一括して電子履歴書２０３を送信させることも
できる。

【００４１】求人検索 また、雇用者は、雇用者端末４０から就職活動支援部１
９にアクセスし、所定の指示を行うことにより、学生が
公開している電子履歴書２０３を閲覧できるとともに、
自社が求めている人材についてキーワード検索を行うこ
とができる。例えば、雇用者は、検索キーワードを雇用
者端末４０から入力し、検索を指示する旨の操作を行
う。検索キーワードとしては、学校名、学部学科名、研
究室・ゼミ名、指導教官名、卒業論文名、取得資格名、
技術用語、社会科学系用語等、多様な検索ワードが使用
可能である。

【００４２】上記検索キーワードの送信処理が行われる
ことにより、上記検索キーワードはネットワーク５０を
介して学生情報管理システム１の就職活動支援部１９に
供給される。就職活動支援部１９は、履歴書データベー
ス１８にアクセスし、現在公開されている電子履歴書２
０３の中から、雇用者の検索キーワードに該当する電子
履歴書２０３を抽出する。そして、抽出した電子履歴書
２０３のデータを雇用者端末４０に対して送信する処理
を行う。これにより、雇用者端末４０の表示画面には、
雇用者が希望する人材の電子履歴書２０３が表示され
る。雇用者は、表示画面に表示された各電子履歴書２０
３を閲覧し、求人案内や面接申込通知の送付を依頼した
い学生の情報を就職活動支援部１９に対して送信する。
これにより就職活動支援部１９では、雇用者が希望する
学生宛てに学生向け求人案内や面接申込の文言等が記載
された電子メールを一括送信する。

【００４３】なお、就職活動支援部１９は、電子履歴書
２０３に記載されているデータ及び記載されていない諸
データとも照らし合わせて、適格性診断を行い、学生側
の人材情報をリストアップすることも可能である。これ
により、上述した電子履歴書２０３のみの検索手法より
も、より適正な人材を見つけることも可能となる。

【００４４】以上説明したように、本実施形態における
学生情報管理システムによれば、各学生の教育経過（活
動記録）が電子データとして登録・管理されている学生
情報データベースを備え、この学生情報データベースに
格納されている情報に基づいて自動的に電子履歴書を作
成するので、学生が履歴書を作成する手間を省略するこ
とができる。また、履歴書が電子データとして管理され
ることにより、その内容を簡単に編集することができ
る。更に、学生は自分の情報を自由に登録することがで
きるので、学生個人のアピールポイント（特徴、特技な
ど）が付加された電子履歴書が自動的に作成されること
となり、学生の履歴書作成に費やす労力を軽減すること
ができる。また、本実施形態における学生情報管理シス
テムにおいては、学生が過去数年にわたって受けてきた
教育経過を時系列に並べるだけではなく、履修内容や試
験内容とリンクさせた形式で出力でき、また卒論をはじ
めとした各種レポート類の格納も可能であるため、その
時々の学力到達レベルをチェックできるだけでなく、自
己の教育履歴（成長記録）を的確に把握することが可能
である。

【００４５】また、就職活動支援部内に管理されている
各種データから、電子履歴書をはじめ、試験成績などの
情報や自己のアピールポイントも自動編集できることか
ら、求人を希望している雇用者（主に企業）への自己の
情報発信が極めて容易となる。また、所定の期間、ネッ
トワーク上に公開することにより、雇用者側が学生の情
報を自主的に収集することが可能となる。即ち、雇用者
にとっても、自組織が必要とする人材の検索が極めて容
易となり、いわゆる人材獲得のための活動が、投網方式
からピンポイント方式に切り替えられるため、求人に関
する経費の削減が可能となる。

【００４６】（２−２）学生相談及び学生指導支援機能 次に、学生情報管理システムが備える他の機能である学
生相談支援機能及び学生指導支援機能について説明す
る。 （Ａ）学生相談支援機能 これは、図２に示した学生相談支援部１３が学生情報デ
ータベース１０に格納されている情報、相談カルテデー
タベース１２及び相談員データベース１４に格納されて
いる情報を参照することにより行う。ここで、相談カル
テデータベース１２には、各種相談カルテテンプレート
が格納されている他、これらの各種テンプレートに基づ
いて作成された各学生の相談カルテ２０１が学生ＩＤに
対応付けてそれぞれ格納されている。

【００４７】具体的には、本実施形態における上記相談
カルテ２０１のテンプレートとして、図６に示すよう
に、学業相談（履修、成績）用、進路相談（ゼミ、研究
室、選択、大学院進学、留学、転部、転科）用、課外活
動相談（サークル、ボランティア）用、健康相談（身
体、病気）用、コミュニケーション相談（精神衛生全
般、例えば、性格、心理、対人関係等）用、学生生活相
談用、就職相談（国家公務員、地方公務員、民間企業、
教員、資格等）用、経済相談（学納金、奨学金）用等の
各種相談内容に応じた各種テンプレートＣ１〜Ｃ８が格
納されている。更に、これらの各種テンプレートＣ１〜
Ｃ８に対応して教育カルテＥ１〜Ｅ８のテンプレートが
登録されている。

【００４８】（Ｂ）学生指導支援機能 一方、学生指導機能については、図２に示した学生指導
支援部１６が学生情報データベース１０に格納されてい
る情報、指導カルテデータベース１５及び指導員データ
ベース１７に格納されている情報を参照することにより
行う。指導カルテデータベース１５には、各種指導カル
テテンプレートが格納されている他、これらの各種テン
プレートに基づいて作成された各学生の指導カルテ２０
２が学生ＩＤに対応付けてそれぞれ格納されている。

【００４９】具体的には、本実施形態における上記指導
カルテ２０２のテンプレートとして、図７に示すよう
に、学業指導用、進路指導用、課外活動指導用、健康指
導用、生活指導用、就職指導用、経済指導用等の各種相
談内容に応じたテンプレートＧ１〜Ｇ７が格納されてい
る。更に、これらの各種テンプレートＧ１〜Ｇ７に対応
して教育カルテＥ９〜Ｅ１５のテンプレートが登録され
ている。

【００５０】学生相談支援部の動作 次に、上記構成からなる本実施形態に係る学生相談支援
部１３の動作について図１０及び図１１を参照して説明
する。なお、学生指導支援部１６が行う処理は、学生相
談支援部１３と取り扱う情報が異なるのみで基本的な処
理自体は変わらない。従って、以下においては、学生相
談支援部１３が行う学生相談支援機能について例を挙げ
て説明し、学生指導支援部１６が行う処理については省
略する。

【００５１】教育カルテ及び相談カルテの作成 まず、教員は教員端末３２から自己の教員ＩＤ及びパス
ワードを入力して学生情報管理システム１へアクセス
し、続いて、学生相談を開始する旨の情報を送信する。
これにより、学生情報管理システム１内の学生相談支援
部１３は、これから相談を行う学生の学生ＩＤと、相談
内容とを入力する画面を教員端末３２に表示させる。教
員は、この画面からこれから相談を行う学生の学生ＩＤ
と相談内容、即ち上述した８つの相談内容のいずれかを
入力し、送信操作を行う。

【００５２】学生相談支援部１３は係る情報を受信する
と、同じ相談内容の相談カルテ２０１が受信した学生Ｉ
Ｄに対応付けられて相談カルテデータベース１２に格納
されているか否かを判断する。この結果、同じ相談内容
の相談カルテ２０１が存在した場合には、その相談カル
テ２０１を相談カルテデータベース１２から抽出して、
教員端末３２へ送信する。

【００５３】一方、同じ相談内容の相談カルテ２０１が
存在しなかった場合には、当該相談カルテ２０１のテン
プレートと、その相談カルテ２０１のテンプレートに対
応付けられている教育カルテ２００のテンプレートとを
相談カルテデータベース１２から読み出す（図１０のス
テップＳＰ５１）。

【００５４】ここで、図８に教育カルテ２００の一構成
例を示す。同図に示すように、教育カルテＥ１〜Ｅ１５
は、固定欄と変動欄とから構成されている。上記固定欄
は、教育カルテＥ１〜Ｅ１５の全てにおいて常に設けら
れる情報記載欄であり、学生の基本情報を記載する基本
情報記載欄と学生の学籍情報を記載する学籍情報記載欄
とからなる。一方、変動欄は、教員によって選択された
相談内容に応じて構成が変動する情報記載欄であり、例
えば、履修経過の情報を記載する履修経過記載欄、試験
成績を記載する試験成績記載欄の他、課外活動状況記載
欄、健康情報記載欄、資格取得状況記載欄、経済状況記
載欄等が構成要素として挙げられ、相談内容に応じてこ
れらの部の組み合わせが変わる。例えば、健康相談Ｃ４
に対応する教育カルテＥ３は、基本情報記載欄、学籍情
報記載欄からなる固定欄に、変動欄の健康情報記載欄が
加えられた構成となる。

【００５５】学生相談支援部１３は上述したような構成
からなる教育カルテ２００を読み出すと、続いて、教員
端末３２から受信した学生ＩＤに対応する学生情報を学
生情報データベース１０から読み出し（ステップＳＰ５
２）、読み出した学生情報に基づいて当該教育カルテの
テンプレートの空欄を埋めることにより教育カルテ２０
０を作成する（ステップＳＰ５３）。

【００５６】そして、教育カルテを作成すると、この教
育カルテを教員端末３２へ送信する（ステップＳＰ５
４）。これにより教員端末３２の表示画面には教育カル
テ２００が表示される（ステップＳＰ５５）。教員は表
示された教育カルテ２００を確認し、この教育カルテ２
００にデータ追加・データ変更を行う場合には（ステッ
プＳＰ５６において「YES」）、入力部を操作してデー
タを追加・変更した上で（ステップＳＰ５７）、送信操
作を行う（ステップＳＰ５８）。

【００５７】これにより、学生相談支援部１３は教育カ
ルテ２００を受信すると、続いて、相談カルテ２０１の
作成処理を行う（ステップＳＰ５９）。図９に、相談カ
ルテ２０１の一構成例を示す。同図に示すように、相談
カルテ２０１には、先ほど作成した教育カルテの内容を
記入する教育カルテ記載欄、相談担当教員の情報を記載
する教員情報記載欄の他、基本質問項目記入欄、本人コ
メント記入欄、対処状況記入欄、解決度レベル記入欄、
関係者回覧情報記入欄、処置経過記入欄等が設けられて
いる。

【００５８】学生相談支援部１３は、先ほど作成した教
育カルテ２００の情報及び相談員データベース１４に格
納されている当該相談員情報に基づいて、上記相談カル
テ２０１の内、教育カルテ記載欄及び教員情報記載欄に
必要事項を入力し（図１０のステップＳＰ６０、ＳＰ６
１）、この相談カルテ２０１を教員端末３２へ送信する
処理を行う（ステップＳＰ６２）。これにより、教員端
末３２には、教育カルテ記載欄及び教員情報記載欄に所
定の情報が入力された相談カルテ２０１が表示される
（ステップＳＰ６３）。

【００５９】相談時続いて、教員は、教員端末３２の
表示画面に表示された相談カルテ２０１を見ながら学生
の相談に応じ、その内容を相談カルテ２０１に入力して
いく（ステップＳＰ６４）。例えば、相談カルテ２０１
の基本質問項目には、当該相談において、教員が学生に
投げかける基本的な質問事項が複数リスト化されてお
り、また、各質問事項に対してなされるであろう予想回
答がそれぞれ列挙されている。教員は、相談カルテ２０
１の基本質問項目欄に記載されている基本質問の内、当
該学生の相談に適している質問を選んで学生に問いか
け、この問いに対する学生の回答に最も近い予想回答に
印を付ける。このように、相談カルテ２０１に従って学
生の回答に対して的確なアドバイスを行いながら、教員
は必要事項又は重要な事項を本人コメント記入欄や対象
状況記入欄等に入力していく。また、学生の相談に対し
て、どのような処置を行ったかを処置経過記載欄に記載
する。

【００６０】更に、教員は学生の相談の重要度によって
解決度レベルを判断し、解決度レベル記載欄にレベルを
入力する。この解決度レベルは、５段階評価になってお
り、レベル１は基本的に学生個人の責任において対処さ
せても問題がないレベル、レベル２は相談後の処置経過
を観察するレベル、レベル３は相談後の処置経過を定期
的に診断すべきレベル、レベル４は学生個人では解決で
きない問題であって、学校当局側が何らかの対処を施す
べきレベル、レベル５は相談内容が非常に深刻であり、
学校当局だけで対処できる範囲を超えており、外部専門
家との相談を要するレベルとなっている。教員は、これ
らのレベルの中から該当するレベルを入力する。このよ
うにして、教員は相談カルテ２０１の記入欄に必要事項
を全て入力すると、送信処理を行う（ステップＳＰ６
５）。

【００６１】これにより、学生情報管理システム１内の
学生相談支援部１３へ相談カルテ２０１が送信される。
学生相談支援部１３は、相談カルテ２０１を受け取る
と、解決度レベルを確認し、解決度レベルが４又は５で
あった場合、当該相談内容に対して予め登録されている
専門家等へ電子メールにて当該相談カルテ２０１を送信
することにより、専門家から的確な対処方法等を聞ける
ような体制を整え、教員だけでなく両親や専門家等で学
生をバックアップする。

【００６２】そして、解決度レベルに対する処理が終了
すると、当該相談カルテ２０１を学生ＩＤとを対応付け
て相談カルテデータベース１２に格納（登録）する（ス
テップＳＰ６６）。これにより相談カルテデータベース
１２には、学生ＩＤ毎にその学生が今まで受けてきた相
談内容に対応する相談カルテ２０１が格納される。

【００６３】なお、いずれの相談カルテ２０１において
も、相談履歴を残し、今までの経緯を把握できるように
するため、新たな情報の追加はいくらでもできるように
設定されているが、記載されている情報の削除は不可能
な構成となっている。

【００６４】なお、上述した各相談、指導カルテの他、
アンケート調査を行うためのアンケート管理部及びアン
ケートデータベース（いずれも図示略）を更に備えても
良い。上記アンケートには、質問項目作成用のテンプレ
ートが用意されており、項目内容を記載することによ
り、基本的に複数回答択一方式で作成することが可能で
ある。アンケート票は、ネットワークを介して各端末に
対して公開され、回答希望対象となる学生に対して全
学、学部、学科、年次別、男女別、教官、事務職員等の
カテゴリー別に電子メールにて周知することが可能であ
る。アンケートは、学生がネットワーク上で入力する形
式を採用する。アンケートは学生番号と個人識別ＩＤを
入力することによって各種アンケートにアクセスするこ
とが可能であり、学生が回答を終了した時点で自動的に
編集処理が行われ、集計状況をネットワーク上に表示す
ることが可能である。アンケートの集計結果は、ＣＳＶ
形式でデータ転送できるため、教員はこのデータをダウ
ンロードして報告書形式に編集することが可能である。
また、集計結果を相談／指導動向の分析資料として活用
することも可能である。

【００６５】以上説明したように、学生情報管理システ
ム１は学生相談及び学生指導支援機能を備えることによ
り、学生からの相談内容を８つのカテゴリー別に端末装
置を通じて記録することが可能であるため、相談に関す
るノウハウ・事例を容易に収集することが可能となる。
更に、過去に蓄積された相談事例から利用者全体の傾向
（意識動向、学力動向など）を容易に掴むことができ
る。これにより学生個人が抱えている問題が深刻なもの
であった場合は、対処方針を全学的な立場から検討し、
必要な場合は外部の専門家（弁護士、医師、カウンセラ
ーなど）を依頼することも可能となる。また、あまりに
相談件数が多い事例については、利用者全てに掲示広告
するなど、同様の問題や悩みを抱える利用者へ周知する
こともできる。また、過去に受けてきた相談履歴につい
ても１つの相談カルテ２０１として編集出力することが
可能であるため、相談を受ける教職員にとっては利用者
の相談歴が全記載されている相談カルテ２０１を活用す
ることにより、利用者へのフォローアップを図ることが
可能となる。

【００６６】なお、上述した学生ＩＤ、教員ＩＤ、雇用
者ＩＤは、いずれも各端末装置に備えられているキーボ
ード等から入力するのに代わって、これらのＩＤをＩＣ
カードに記録し、また、各端末装置にはＩＣカードリー
ド／ライタ装置を接続し、このＩＣカードリード／ライ
タ装置にＩＣカードを挿入することによりＩＤ入力を行
うようにしてもよい。

【００６７】なお、上述した学生相談支援部１３、学生
指導支援部１６及び就職活動支援部１９がそれぞれ行う
処理内容を１つのコンピュータ装置で実現させるような
構成としても良い。これは、各部の機能を実現するため
のプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に
記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコン
ピュータシステムに読み込ませ、実行させることにより
行う。なお、ここでいう「コンピュータシステム」と
は、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとす
る。

【００６８】また、「コンピュータシステム」は、ＷＷ
Ｗシステムを利用している場合であれば、ホームページ
提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。ま
た、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フ
レキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−
ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵され
るハードディスク等の記憶装置のことをいう。更に「コ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネ
ット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介して
プログラムが送信された場合のサーバやクライアントと
なるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡ
Ｍ）のように、一定時間プログラムを保持しているもの
も含むものとする。

【００６９】また、上記プログラムは、このプログラム
を記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝
送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により
他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここ
で、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネ
ット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回
線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体
のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能
の一部を実現するためのものであっても良い。更に、前
述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されて
いるプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわ
ゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。

【００７０】以上、この発明の実施形態を図面を参照し
て詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限ら
れるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の
設計等も含まれる。

【００７１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の学生情報
管理システムによれば、学生に関わる情報が予め格納さ
れている学生情報データベースと、学生情報データベー
スに格納されている学生の情報に基づいて、所定の書式
で電子履歴書を作成する電子履歴書作成手段と、電子履
歴書作成手段によって作成された電子履歴書をネットワ
ーク上で所定の期間公開する電子履歴書公開手段とを備
えるので、以前のように学生が自ら履歴書を作成する手
間を省くことができる。また、今までの学生生活におけ
る全ての情報が学生情報データベースに格納されている
ため、電子履歴書作成手段によって作成される電子履歴
書はその内容が正確であり、且つ、内容の充実したもの
となる。また、このような内容の充実した電子履歴書を
ネットワーク上で公開することにより、企業側からの連
絡を望めるため、自主的に就職活動を行っている場合に
比べて、就職先企業の幅を広げることができる。

【００７２】また、請求項２に記載の学生情報管理シス
テムによれば、電子履歴書作成手段によって作成された
電子履歴書を蓄積する電子履歴書データベースと、雇用
者端末からネットワークを介して求人情報を受信した場
合に、該求人情報に一致する人材を学生情報データベー
ス又は電子履歴書データベースから検索する検索手段と
検索結果を雇用者端末へ送信する送信手段とを備えるの
で、雇用側である企業等は、希望する人材の情報を送信
しさえすれば、希望の人材の情報を簡単に取得すること
ができる。これにより、リクルート等を速やかに行うこ
とができる。

【００７３】また、請求項３に記載の学生情報管理シス
テムによれば、一の学生からネットワークを介して雇用
者に係る情報を受信した場合に、一の学生の電子履歴書
を雇用者の端末装置に対して送信する電子履歴書配信手
段を更に備えるので、簡単に自分の情報を企業に売りこ
むことができる。また、複数の企業に対しても一括して
履歴書を送信することができるので、就職活動に係る学
生の時間や労力を著しく軽減させることができ、極めて
効率よく就職活動を行うことが可能となる。

【００７４】また、請求項４に記載の学生情報管理シス
テムによれば、教員が学生に対して行った指導又は相談
の情報が学生毎に格納されている教育データベースと、
教員端末からネットワークを介して一の学生の指導又は
相談を行う旨を受信した場合に、教育データベースから
一の学生の指導又は相談に係る情報を抽出する検索手段
と、抽出された指導又は相談に係る情報を教員端末に対
して送信する送信手段とを備えるので、教員は、今まで
当該学生に対して行ってきた相談や指導の履歴を得るこ
とができ、これらの情報を参考にしながら、より的確な
指導や相談に対するアドバイス等を行うことができる。

【００７５】また、請求項５に記載の学生情報管理シス
テムによれば、学生の指導又は相談の情報が教育データ
ベースに存在しなかった場合に、学生情報データベース
から当該学生の情報を抽出し、所定の形式の指導に係る
情報又は相談に係る情報を記入する電子指導カルテ又は
電子相談カルテを自動作成するので、教員が自らカルテ
を作成する手間が省ける。また、このカルテには、学生
の個人情報が記載されるため、この学生がどのような学
生であるのかを詳しく知ることができ、その学生に適し
た指導等が可能となり、学生の信頼を得ることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施形態に係る学生情報管理シス
テムのネットワーク構成を示すブロック図である。

【図２】 本発明の一実施形態に係る学生情報管理シス
テムの概略構成を示す図である。

【図３】 学生情報データベースに格納されている学生
情報の一構成例を示す図である。

【図４】 本発明の一実施形態に係る就職活動支援部が
行う処理を示すフローチャートである。

【図５】 本発明の一実施形態に係る就職活動支援部が
行う処理を示すフローチャートである。

【図６】 本発明の一実施形態に係る相談カルテデータ
ベースに格納されている各相談カルテのテンプレート種
別を示す図である。

【図７】 本発明の一実施形態に係る指導カルテデータ
ベースに格納されている各指導カルテのテンプレート種
別を示す図である。

【図８】 本発明の一実施形態に係る教育カルテの一構
成例を示す図である。

【図９】 本発明の一実施形態に係る相談カルテのテン
プレートの一構成例を示す図である。

【図１０】 本発明の一実施形態に係る学生相談支援部
が行う処理を示すフローチャートである。

【図１１】 本発明の一実施形態に係る学生相談支援部
が行う処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 学生情報管理システム １０ 学生情報データベース １１ 学生情報管理部 １２ 相談カルテデータベース １３ 学生相談支援部 １４ 相談員データベース １５ 指導カルテデータベース １６ 学生指導支援部 １７ 指導員データベース １８ 履歴書データベース（電子履歴書データベース） １９ 就職活動支援部 ２０ 雇用者データベース ２１ 教務情報データベース ２２ 教務情報管理部 ３１ 学生端末（端末装置） ３２ 教員端末（端末装置） ４０ 雇用者端末（端末装置） ５０ ネットワーク

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 学生に関わる情報が予め格納されている
   学生情報データベースと、前記学生情報データベースに
   格納されている学生の情報に基づいて、所定の形式で電
   子履歴書を作成する電子履歴書作成手段と、前記電子履
   歴書作成手段によって作成された電子履歴書をネットワ
   ーク上で所定の期間公開する電子履歴書公開手段とを具
   備する学生情報管理システム。
2. 【請求項２】 学生に関わる情報が予め格納されている
   学生情報データベースと、前記学生情報データベースに
   格納されている学生の情報に基づいて、所定の書式で電
   子履歴書を作成する電子履歴書作成手段と、前記電子履
   歴書作成手段によって作成された電子履歴書を所定の送
   信先へ送信する電子履歴書送信手段とを具備する学生情
   報管理システム。
3. 【請求項３】 前記電子履歴書作成手段によって作成さ
   れた電子履歴書を蓄積する電子履歴書データベースと、
   端末装置からネットワークを介して求人情報を受信した
   場合に、該求人情報に一致する人材を前記学生情報デー
   タベース又は前記電子履歴書データベースから検索する
   検索手段と、検索結果を前記端末装置へ送信する送信手
   段とを更に具備する請求項１又は請求項２に記載の学生
   情報管理システム。
4. 【請求項４】 教員が学生に対して行った指導又は相談
   の情報が学生毎に格納されている教育データベースと、
   端末装置からネットワークを介して一の学生の指導又は
   相談を行う旨を受信した場合に、前記教育データベース
   から前記一の学生の指導又は相談に係る情報を抽出する
   検索手段と、抽出された指導又は相談に係る情報を前記
   端末装置に対して送信する送信手段とを備える学生情報
   管理システム。
5. 【請求項５】 学生に関わる情報が予め格納されている
   学生情報データベースと、前記学生の指導又は相談の情
   報が前記教育データベースに存在しなかった場合に、前
   記学生情報データベースから当該学生の情報を抽出し、
   所定の形式の前記指導に係る情報又は前記相談に係る情
   報を記入する電子指導カルテ又は電子相談カルテを作成
   する電子カルテ作成手段とを具備する請求項４に記載の
   学生情報管理システム。