KR20030007521A

KR20030007521A - 코스트 배급을 취급하는 방법 및 장치

Info

Publication number: KR20030007521A
Application number: KR1020027013827A
Authority: KR
Inventors: 니시카와세이지; 기노시타사토루; 사이가요시노리; 기무라시게키
Original assignee: 엔티티 도꼬모 인코퍼레이티드
Priority date: 2001-02-15
Filing date: 2002-02-15
Publication date: 2003-01-23
Also published as: EP1361529A1; US20030139960A1; CN1455904A; WO2002065363A1; JPWO2002065363A1; EP1361529A4

Abstract

PC(20)에 입력된 회계 데이터는 우선 배급 전 회계 데이터 기억부(15a)에 저장된다. 그 후, 배급 테이블(15b)에 따라 배급처리가 실시되고, 배급 후 회계 데이터 기억부(15c)에 회계 데이터가 저장된다. 배급 테이블(15b)에는 미리 여러 가지 배급 패턴이 저장되어 있고, 입력된 회계 데이터에 따라 가장 알맞은 배급 패턴이 선택된다.

Description

코스트 배급을 취급하는 방법 및 장치{METHOD AND DEVICE FOR HANDLING COST APPORTIONMENT}

기업회계에 있어서, 발생한 코스트를 각 부문에 배급하여, 각 부문마다 배급된 코스트 관리를 하는 방법이 제안되어 있다.

도 14는 이러한 종류의 코스트 배급방법에 대한 패턴도이다.

도 14에서, 예컨대, 연간 노동비 50,000,000엔은 미리 정해진 배급 패턴(예컨대, A 사업 : B 사업 : C 사업 = 5:4:1)에 따라, A 사업에 25,000,000엔, B 사업에 20,000,000엔, C 사업에 5,000,000엔으로 배급된다.

이와 같이, 소정의 배급 패턴에 따라 각 사업에 코스트를 배급함으로써 각 사업분야 단위로 코스트를 관리하는 것이 가능해지고 있다.

그러나, 상술한 종래의 코스트 배급방법은 연간 노동비 50,000,000엔과 같이 일정기간에 걸친 비용의 집계치에 사용되고 있다. 이 때문에, 예컨대, 노동비의 집계치에 포함되어 있는 특정한 비용에 관해 그 금액을 수정하고자 하는 경우나, 노동비의 집계치에 포함되어 있는 특정 종류의 비용에 관해서만 배급 패턴을 변경하고자 하는 경우에, 그 요청에 신속하게 응하는 것이 곤란하였다.

본 발명은 각 부문에 공통인 코스트를 배급하기 위한 방법 및 장치에 관한 것이다.

도 1은 본 발명의 실시형태에 있어서 코스트 배급 시스템 전체의 구성을 나타내는 블록도이다.

도 2는 상기 실시형태에 있어서 시스템을 구성하는 퍼스널 컴퓨터의 구성을 나타내는 블록도이다.

도 3은 상기 실시형태에 있어서 시스템을 구성하는 회계 서버의 구성을 나타내는 블록도이다.

도 4는 상기 실시형태에 있어서 배급 전 회계 데이터 기억부, 배급 테이블 및 배급 후 회계 데이터 기억부의 상호 관계를 나타내는 도면이다.

도 5는 상기 실시형태에 있어서 배급 전 회계명세 기억부의 기억내용의 일례를 나타내는 포맷도이다.

도 6은 상기 실시형태에 있어서 배급 전 일간 서머리 기억부의 기억내용의 일례를 나타내는 포맷도이다.

도 7은 상기 실시형태에 있어서 배급 전 월간 서머리 기억부의 기억내용의 일례를 나타내는 포맷도이다.

도 8, 도 9 및 도 10은 상기 실시형태에 있어서 배급 테이블이 예를 게시하는 포맷도이다.

도 11은 상기 실시형태에 있어서 배급 후 회계명세 기억부의 기억내용의 일례를 나타내는 포맷도이다.

도 12 및 도 13은 상기 실시형태에 있어서 배급 후 일간 서머리 기억부 및배급 후 월간 서머리 기억부의 기억내용의 일례를 나타내는 포맷도이다.

도 14는 종래의 코스트 배급방법을 나타내는 패턴도이다.

본 발명은 이러한 배경을 고려한 것으로, 사용자의 요청에 보다 유연하게 응할 수 있는 코스트 배급 기구를 제공하는 것을 목적으로 한다. 이 목적을 달성하기 위해, 본 발명은 다수의 사업분야에 관련되는 코스트가 발생한 경우에, 그 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라서, 다수의 배급 패턴 중 하나의 배급 패턴을 선택하여, 그 선택한 배급 패턴에 따라 해당 코스트를 상기 각 사업분야에 배급하는 배급 단계; 및 상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 집계 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법을 사용자에게 제공한다. 본 발명에 의하면, 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라 배급 패턴이 선택된다. 그 선택된 배급 패턴을 이용하여 코스트 배급이 행해지고, 각 부문 또는 각 사업분야별로 집계가 행해지기 때문에, 보다 유연한 배급처리가 가능해진다.

본 발명의 바람직한 형태에 있어서, 회계 서버는 네트웍을 통해 다수의 단말로부터 코스트에 관한 회계 데이터를 취득하고, 이 회계 데이터를 이용하여 상기와 같은 코스트 배급처리를 실행한다. 이 발명은 이러한 회계 서버의 생산 및 판매 방식으로도 실시될 수 있다. 또한, 본 발명은 이러한 회계 서버에 상기의 배급처리를 실행시키는 컴퓨터 프로그램을 통신회선을 통해 사용자에게 배급하거나, 그와 같은 컴퓨터 프로그램을 컴퓨터 독출 가능한 기억매체에 기록하여 사용자에게 배포하는 방식으로도 실시될 수 있다.

이하, 도면을 참조하여, 본 발명의 실시형태에 관해 설명한다. 단, 본 발명의 범위는 실시형태에 한정되지 않고, 그 기술사상의 범위 내에서 여러 가지 변경이 가능하다.

A: 구성

(1) 시스템 전체의 구성

도 1은 본 발명의 일 실시형태에 따른 코스트 배급 시스템을 나타내는 블록도이다.

도 1에 도시하는 바와 같이, 이 코스트 배급 시스템은 오퍼레이터가 회계 데이터를 입출력하기 위한 퍼스널 컴퓨터(이하, PC로 약칭한다)(20-1∼20-5), 회계 데이터를 축적 ·집계하는 회계 서버(10), 및 이들을 서로 접속하는 통신회선(30)의 각 요소로 구성되어 있다. 그리고 이들 각 요소는 기업내의 근거리 통신망을 구성하고 있다.

PC(20-1∼20-5)는 모두 동일한 구성이기 때문에, 하기에서는 PC(20)로 총칭한다.

(2) PC(20)의 구성

다음에, 도 2의 블록도를 참조하여, PC(20)의 구성에 관해 설명한다. 도 2에 도시하는 바와 같이, PC(20)는 통신부(21), CPU(Central Processing Unit)(22), ROM(Read Only Memory)(23), RAM(Random Access Memory)(24), 표시부(25), 조작부(26), 하드디스크 장치(27), 및 이들을 서로 접속하는 버스(28)로 이루어진다.

통신부(21)는 통신회선(30)과의 접속 인터페이스나 통신제어회로로 이루어져, 통신회선(30)을 통해 회계 서버(10)와 데이터통신을 한다.

ROM(23)은 읽기 전용 프로그램 메모리이고, CPU(22)는 ROM(23)으로부터 독출된 제어 프로그램을 실행함으로써 PC(20) 전체를 제어한다. 이 때, RAM(24)은 CPU(22)의 작업영역으로서 이용된다.

하드디스크 장치(27)에는 PC(20)에 설치된 각종 어플리케이션 프로그램이 저장되어 있다. 이들 어플리케이션 프로그램에는 예컨대, 이 시스템에서 취급해야 하는 각종 회계 데이터를 외부에서 받거나, 시스템에 축적되어 있는 각종 회계 데이터를 외부에 출력하기 위한 회계 입출력 프로그램(27a)이 포함된다.

표시부(25)는 예컨대 CRT(Cathode-Ray Tube) 디스플레이나 액정 디스플레이이다. 이 표시부는 CPU(22)가 상기 회계 데이터 입출력 프로그램(27a)을 실행함으로써 전용 GUI(Graphical User Interface)를 표시한다.

조작부(26)는 도시하지 않은 키보드나 마우스로 이루어진다. 이 조작부(26)는 사용자에 의한 조작을 접수하여 그 조작에 따른 신호를 버스(28)를 통해 CPU(22)에 공급하게 되어 있다.

(3) 회계 서버(10)의 구성

다음에, 도 3의 블록도를 참조하여, 회계 서버(10)의 구성에 관해 설명한다. 도 3에 도시하는 바와 같이, 회계 서버(10)는 통신부(11), CPU(12), ROM(13), RAM(14), 하드디스크 장치(15) 및 이들을 서로 접속하는 버스(16)로 이루어진다.

통신부(11)는 통신회선(30)과의 접속 인터페이스나 통신제어회로로 이루어져, 통신회선(30)을 통해 PC(20)와 데이터통신을 한다.

ROM(13)은 읽기 전용 프로그램 메모리이고, CPU(12)는 ROM(13)으로부터 독출된 제어 프로그램을 실행함으로써 회계 서버(10) 전체를 제어한다. 이 때, RAM(14)은 CPU(12)의 작업영역으로서 이용된다.

하드디스크 장치(15)는 배급 전 회계 데이터 기억부(15a), 배급 테이블(15b) 및 배급 후 회계 데이터 기억부(15c)라는 3개의 기억영역을 갖고 있다.

도 4는 배급 전 회계 데이터 기억부(15a), 배급 테이블(15b) 및 배급 후 회계 데이터 기억부(15c)의 상호 관계를 보다 상세히 설명하는 도면이다.

도 4에서, PC(20)에서 회계 서버(10)로 송신된 회계 데이터는 배급 전 회계 데이터 기억부(15a)에 저장된 후, 배급 테이블(15b)에 따라 배급처리가 가해진다. 그 후, 배급처리를 통해 취득된 배급 후 회계 데이터는 배급 후 회계 데이터 기억부(15c)에 저장된다.

보다 상세하게는, 배급 전 회계 데이터 기억부(15a)는 배급 전 회계명세 기억부(151a), 배급 전 일간 서머리 기억부(152a) 및 배급 전 월간 서머리 기억부(153a)로 이루어진다. 배급 전 회계명세 기억부(151a)의 기억내용에 따라배급 전 일간 서머리 기억부(152a)의 기억내용이 갱신되고, 배급 전 일간 서머리 기억부(152a)의 기억내용에 따라 배급 전 월간 서머리 기억부(153a)의 기억내용이 갱신된다.

마찬가지로, 배급 후 회계 데이터 기억부(15c)는 배급 후 회계명세 기억부(151c), 배급 후 일간 서머리 기억부(152c) 및 배급 후 월간 서머리 기억부(153c)로 이루어진다. 배급 후 회계명세 기억부(l51c)의 기억내용에 따라 배급 후 일간 서머리 기억부(152c)의 기억내용이 갱신되고, 배급 후 일간 서머리 기억부(l52c)의 기억내용에 따라서 배급 후 월간 서머리 기억부(153c)의 기억내용이 갱신된다.

(4) 각 기억부의 구성

다음에, 상술한 각 기억부의 구성에 관해 설명한다.

도 5는 배급 전 회계명세 기억부(151a)에 기억된 회계 데이터의 일례를 나타내는 포맷도이다.

이 배급 전 회계명세 기억부(151a)에 기억되는 회계 데이터에는 예정치를 나타내는 회계 데이터와 실적치를 나타내는 회계 데이터가 있다. 즉, 오퍼레이터는 PC(20)를 조작하여, 예정된 거래에 관한 회계 데이터를 입력하는 한편, 실적 거래에 관해서도 그 실적에 따른 회계 데이터를 입력한다. 그리고, 이 두 가지 회계 데이터가 배급 전 회계명세 기억부(151a)에 기억된다. 이렇게 하여 기억된 예정치를 나타내는 회계 데이터와 실적치를 나타내는 회계 데이터를 상호 비교함으로써기업의 업무 파악을 유용하게 할 수 있다.

도 5에 나타낸 바와 같이, 하나의 회계 데이터는 거래 ID/코스트 ID, 조직 ID, 기능 코드, 거래일시, 물품명, 거래금액, 회계 코드, 프로젝트 코드 및 배급 기준의 지정정보와 같은 항목을 포함하고 있다.

"거래 ID/코스트 ID"는 거래 ID 또는 코스트 ID를 의미한다. 거래 ID는 회계 서버(20)의 제어 하에 코스트 배급 전의 각 거래에 대하여 부여되는 ID이다. 각 회계 데이터에는 이 거래 ID가 포함되어 있기 때문에, 회계 데이터가 어떤 거래에 관련된 것인지를 식별할 수 있다. 이 때문에, 거래 ID를 이용하여, 예컨대 후술하는 바와 같은 드릴다운(Drill-down) 검색이나 배급 수정을 할 수 있다. 또, 이 거래 ID는 회계 데이터의 배급 후에 코스트 ID로 교체된다. 이 때문에, 회계 데이터의 항목명으로 "거래 ID/코스트 ID"라는 명칭이 이용되고 있는 것이다.

"코스트 ID"는 배급 후의 회계 데이터를 관리하는 ID이다. 동일 거래이더라도 다수의 품목이 있는 경우에는 다수의 코스트 ID가 부여된다. 따라서, "거래 ID/코스트 ID"에 다수의 코스트 ID가 포함된 회계 데이터도 발생할 수 있다. 또한, 이 시스템에서는 지불 예정치에 관해서도 배급처리가 실행될 수 있지만, 예정치에 대해서는 코스트 ID가 부여되지 않고, 코스트 ID는 실적치에만 부여된다. 따라서, 실적치를 나타내는 회계 데이터만이 "거래 ID/코스트 ID"에 코스트 ID를 포함할 수 있다.

"조직 ID"는 각 조직에 부여된 식별정보이다. 여기서 말하는 조직이란 기업의 활동단위이고, 예컨대 영업기획부, 총무부, 시스템부 등의 각 부를 의미한다.

"기능 코드"는 각 조직이 갖는 기능을 식별하기 위한 코드이다. 상술한 바와 같이, 조직은 기업의 활동단위이지만, 각 조직의 기능이 반드시 하나인 것은 아니다. 여기서 각 조직은 하나 또는 다수의 기능을 구비하고 있다. 예컨대, 대리점 영업부에는 판매기능 ·보수기능 등이 있다.

"거래일시"는 회계 데이터의 발생일이다. 이 조직 ID 및 거래일시에 의해, 회계 데이터가 언제, 어떤 조직에서 발생했는지를 파악할 수 있다.

"물품명"은 구매 또는 지불 대상의 명칭이고, "거래금액"은 그 구매 또는 지불에 필요한 금액이다.

"회계 코드"는 재무제표상의 계정항목과 1대1 관계를 갖는 코드이다. 그리고, "회계 코드"는 그 지출목적에 따라 다르다. 회계 서버(10)는 회계 코드가 기술된 코드 테이블(도시 생략)을 구비하고 있다. 회계 서버(10)는 입력된 물품명과 거래금액에 따라 코드 테이블을 참조하여, 대응하는 회계 코드를 결정한다.

다음에, "프로젝트"는 어떤 일정한 목적을 달성하기 위해 하나 또는 다수의 조직에 의해 수행되는 업무를 의미한다. 그리고, "프로젝트 코드"는 이 프로젝트를 식별하기 위한 코드이다.

"배급 기준"은 상기의 조직 ID, 회계 코드, 프로젝트 코드 중에서 어느 것을 기준으로 코스트 배급을 실시해야 하는지를 나타내는 정보이다. 본 실시형태에 있어서, 회계 서버(10)는 다수 종류의 배급처리 중 어느 것을 선택하여, 회계 데이터에 관한 배급처리를 실행한다. 어떤 배급처리가 선택되는지는 그 회계 데이터에 포함되는 "배급 기준"에 의한다. 이 "배급 기준"은 CPU(12)에 의해 정해질 수도있고, PC(20)의 오퍼레이터의 입력조작에 의해 지정될 수도 있다. 여기서, 조직에 관한 두 가지 기준이 있다. 후술하는 바와 같이, 한 가지는 조직 ID 그 자체를 기준으로 하는 것이고, 다른 한 가지는 조직의 기능을 기준으로 하는 것이다.

다음에, 도 6 및 도 7의 포맷도를 참조하여, 배급 전 일간 서머리 기억부(152a) 및 배급 전 월간 서머리 기억부(153a)의 구성에 관해 설명한다.

배급 전 일간 서머리 기억부(152a)는 일일 단위로 집계된 회계 데이터를 기억한다. 즉, 도 6에 도시한 바와 같이, 배급 전 일간 서머리 기억부(152a)는 배급 전 회계명세 기억부(151a)의 기억내용을 계정항목마다 집계하여, 예정과 실적의 회계 데이터를 기억하고 있다.

또한, 배급 전 월간 서머리 기억부(153a)는 월 단위의 회계 데이터를 기억한다. 즉, 도 7에 도시한 바와 같이, 배급 전 월간 서머리 기억부(153a)는 배급 전 일간 서머리 기억부(152a)의 기억내용을 계정항목마다 집계하여, 예정과 실적의 회계 데이터를 기억하고 있다. 또한, 배급 전 월간 서머리 기억부(153a)는 각 달마다의 최종 예상실적도 기억하고 있다. 이 최종 예상실적은 예정 데이터와 실적 데이터로 예상되는, 월말의 이 달의 비용합계를 의미한다.

다음에, 배급 테이블(15b)의 구성에 관해 설명한다.

배급 테이블(15b)은, 도 8에 나타낸 프로젝트별 배급 테이블, 도 9에 나타낸 회계별 배급 테이블, 및 도 10에 나타낸 조직별 배급 테이블로 이루어진다.

발생한 코스트는 상기 프로젝트별 배급 테이블, 회계별 배급 테이블, 조직별 배급 테이블 중 하나에 기술된 배급 패턴에 따라 사업별로 배급된다. 사업별은 전조직에 의해 실현되는 기업의 사업 전체를 그 종류에 따라 사업분야별로 크게 나눈 것이다. 여기서는 기업이 이 시스템을 도입하여 통신사업을 경영하는 경우를 가정하여, 휴대전화사업, PHS(등록상표: Personal Handyphone System) 사업, 모바일 관련사업의 세 종류로 구분하고 있다.

도 8에 나타낸 프로젝트별 배급 테이블은 각 프로젝트에 대응하는 각 사업에서의 배급 패턴을 기억하고 있다.

예컨대, 프로젝트 코드 "PC001"이 나타내는 프로젝트 1에서 코스트가 발생한 경우, 휴대전화사업에는 상기 코스트의 90%, PHS 사업에는 10%, 모바일 관련사업에는 O%가 배급되게 되어 있다. 즉, 이것은 프로젝트 코드 "PC001"이 나타내는 프로젝트 1은 휴대전화사업에 90% 정도 관련이 있고, PHS 사업에 10% 정도 관련이 있으며, 모바일 관련사업에는 전혀 관련이 없는 것을 의미한다.

또, 코스트가 어떤 프로젝트에서 발생했는지는 PC(20)의 오퍼레이터에 의해 입력된다.

도 9에 나타낸 회계별 배급 테이블은 각 회계 코드에 대응하는 각 사업의 배급 패턴을 기억하고 있다.

예컨대, 회계 코드 "K003"이 나타내는 소모품의 경우, 휴대전화사업에는 코스트의 60%가 배급되고, PHS 사업에는 코스트의 20%가 배급되며, 모바일 관련사업에는 코스트의 20%가 배급되게 되어 있다.

도 10에 나타낸 조직배급 테이블은 각 조직의 기능에 대응하는 각 사업의 배급 패턴을 기억하고 있다.

여기서는 예컨대, 조직 ID "S001"이 나타내는 영업기획부에서는 판매를 주로 한 판매기능을 구비하는 것으로 가정하고 있다.

도 10에 나타낸 바와 같이, 영업기획부의 판매기능에 드는 코스트는 휴대전화사업에 20%가 배급되고, PHS 사업에 20%가 배급되며, 모바일 관련사업에 60%가 배급비율로 배급되게 되어 있다. 즉, 각 조직의 각 기능은 전술한 각 사업분야와 1대1로 대응하는 것은 아니고, 각 기능과 각 사업과의 관련 정도에 따라 배급비율이 정해진다.

여기서, 휴대전화사업 : PHS 사업 : 모바일 관련사업 = 2:2:6 = 1:1:3의 배급 패턴은 도 10에 나타낸 코스트 드라이버에 의해 결정된다. 여기서는 코스트 드라이버가 "판매수 비율"로 되어 있다. 이 경우, 이것은 배급 패턴이 각 사업에 관련하는 판매수 비율에 의해서 정해지는 것을 뜻하고 있다. 즉, 영업기획부가 판매한 휴대전화, PHS 및 모바일 관련 상품의 판매수 비율은 1:1:3으로 되어있다.

이 판매수 비율은 상품의 판매실적이 시스템에 입력될 때마다 데이터베이스(도시 생략)에 축적되게 되어 있고, 이 데이터베이스를 참조함으로써 파악할 수 있다.

또한, 코스트 드라이버에 의하지 않고, 어떤 특정한 조직에서 발생한 코스트는 모두 특정한 사업에 배급되는 경우도 있다. 도 10에 나타낸 "직접 부과"가 이것을 의미한다. 예컨대, 조직 ID "S002"가 나타낸 PHS 사업본부에서 발생한 코스트는 모두 "PHS 사업"에 배급되는 것을 뜻하고 있다.

이상 설명한 바와 같이, 배급 패턴은 각 코스트에 대응하는 프로젝트, 각 코스트의 지출 목적, 각 코스트에 대응하는 조직이나 그 기능과 같은 여러 종류의 기준에 의해 결정된다. 따라서, 각종 코스트에 대해 보다 적절한 배급이 실현된다. 또한, 배급된 코스트를 참조함으로써, 보다 정확한 경영 판단을 기대할 수 있다.

또한, 배급 패턴을 변경하고자 하는 경우에는 상기 배급 테이블(15b)을 재작성하는 것으로 족하기 때문에, 그 절차도 간편하고 용이하게 할 수 있다.

다음에, 배급 후 회계 데이터 기억부(15c)의 구성에 관해 설명한다.

도 11은 배급 후 회계명세 기억부(151c)의 기억내용의 일례를 나타내는 포맷도이다. 도 11에 도시하는 바와 같이, 각 거래 ID에 대응하는 거래금액은 상술한 배급 테이블에 따라 사업별로 배급된다.

예컨대, 거래 ID "D001"에 해당하는 거래금액 "100,000엔"은 사업별로, 휴대전화사업에는 "20,000엔", PHS 사업에는 "20,000엔", 모바일 관련사업에는"60,000엔"이 배급된다.

이 배급 후 회계명세 기억부(151c)에 기억되는 데이터는 배급 전과 같이 예정 데이터와 실적 데이터라는 두 가지 데이터가 있다.

또한, 배급 전 회계명세 기억부(151a)에 기억되어 있는 예정 데이터와 실적에 따라 각각 배급처리가 실행되기 때문에, 배급 후에도 예정과 실적이라는 두 가지의 회계 데이터를 갖는 것이다.

다음에, 도 12 및 도 13을 참조하여, 배급 후 일간 서머리 기억부(152c) 및 배급 후 월간 서머리 기억부(153c)의 구성에 관해 설명한다.

배급 후 일간 서머리 기억부(152c)는 배급 분야마다 일일 단위로 회계 데이터를 기억한다. 예컨대, 도 12에 도시하는 바와 같이, 배급 후 일간 서머리 기억부(152c)는 휴대전화사업, PHS 사업 및 모바일 관련사업에 대해 계정항목마다 집계된 예정 회계 데이터와 실적 회계 데이터를 일일 단위로 기억하고 있다.

또한, 배급 후 월간 서머리 기억부(153c)는 배급 분야마다 월 단위로 회계 데이터를 기억한다. 예컨대, 도 13에 도시하는 바와 같이, 배급 후 월간 서머리 기억부(153c)는 휴대전화사업, PHS 사업 및 모바일 관련사업에 대해 계정항목마다 집계된 예정치, 실적치 및 최종 예상실적을 월 단위로 기억하고 있다.

B: 동작

다음에, 상기 구성으로 이루어지는 실시형태의 동작에 관해서, (1) 배급처리, (2) 배급 처리된 회계 데이터의 이용예의 순으로 설명한다.

(1) 배급처리

이하, 도 4∼도 13을 참조하여, 코스트 배급처리의 일례에 관해 설명한다.

우선, 오퍼레이터는 PC(20)에 패스워드 입력 등의 입력조작을 하여 시스템에 로그인한다. 오퍼레이터는 거래전표 등의 기재내용에 따라 거래일시나 거래금액 등의 회계 데이터를 입력한다. 이 예에서는 "2000년 10월 1일"에 "100,000엔"의 "퍼스널 컴퓨터" 구입에 관한 회계 데이터가 입력된 것으로 한다.

회계 서버(10)는 로그인한 PC(20)를 식별하여, 이 PC(10)로 회계 데이터의 입력을 한 사람의 조직 ID를 인식한다. 이 동작예에서는 조직 ID "S001"의 조직원이 데이터를 입력하여, 조직 ID "S001"이 인식된 것으로 한다. 회계 서버(10)는회계 데이터의 각 항목이 입력되면, 거래 ID "D001"을 발행한다. 그리고, 회계 서버(10)는 조직 ID, 거래 ID 및 입력된 항목을 포함하는 회계 데이터를 생성하여, 배급 전 회계명세 기억부(151a)에 기억한다.

또, 상기 회계 데이터의 입력 시에는, 사용해야 할 배급 패턴 그 자체를 오퍼레이터가 직접 입력할 수도 있다. 이 경우, 오퍼레이터가 배급 패턴을 PC(20)에 입력하면, PC(20)는 이 입력조작을 접수하여, 입력된 배급 패턴을 회계 서버(10)에 송신한다.

이러한 처리에 의해, 도 5에 도시하는 바와 같이, 거래 ID "D001"에 대응하여 각 회계 데이터가 기억된다(도 4의 단계 S1).

상기 회계 데이터는 일일 단위로 집계되어, 부여된 회계 코드에 따라 각 계정항목마다 구분된다. 이 일일 단위의 집계처리는 예정과 실적으로 따로따로 실행되어, 배급 전 일간 서머리 기억부(152a)에는 도 6에 나타낸 것과 같이 데이터가 기억된다(도 4의 단계 S2).

또한, 배급 전 일간 서머리 기억부(152a)에 기억된 데이터는 월 단위로 집계되어, 부여된 회계 코드에 따라 각 계정항목마다 구분된다. 이 월 단위의 집계처리는 예정과 실적으로 따로따로 실행된 후, 월말에 최종 예상실적이 산출된다. 이 결과, 배급 전 일간 서머리 기억부(152a)에는 도 7에 나타낸 것과 같이 데이터가 기억된다(도 4의 단계 S3).

그런데, 배급 전 회계명세 기억부(151a)에 기억된 각 회계 데이터 중 "거래금액"에는 이 회계 데이터 중 "배급 기준"에 의해 정해지는 배급 패턴(도 8∼도 10참조)을 이용한 배급처리가 실시된다. 그리고, 이 배급처리에 의해 얻어진 배급 후 회계 데이터가 배급 후 회계명세 기억부(151c)에 기억된다.

이 배급처리에 관해 설명한다. 도 5에서 거래 ID "D001"을 갖는 회계 데이터는 "배급 기준"이 조직 ID 이다.

이 "배급 기준"이 조직 ID인 회계 데이터를 처리할 때, 회계 서버(10)는 도 10에 나타낸 조직배급 테이블을 참조한다. 다음에 회계 서버(10)는 거래 ID "D001"을 갖는 회계 데이터의 "조직 코드"가 "S001"이기 때문에, 이 조직 코드에 대응하는 배급 패턴을 조직 배급 테이블에서 찾는다. 도 10에서 리스트 상단에 도시한 예가 "조직 코드"로서 "S001"을 포함하고 있기 때문에, 여기서는 이 배급 패턴이 거래 ID "D001"을 갖고 있는 회계 데이터에 적용된다. 그리고, 이 배급 패턴은 코스트 드라이버로서 "판매수 비율"을 이용하고 있다. 도 10에 나타낸 예에서, 휴대전화사업, PHS 사업, 모바일 관련사업의 판매수 비율은 1:1:3으로 되어 있다. 따라서, 회계 서버(10)는 도 11에 도시하는 바와 같이, 거래 ID "D001"의 거래금액 "100,000엔"을 휴대전화사업에 "20,000엔", PHS 사업에는 "20,000엔", 모바일 관련사업에는 "60,000엔"으로 배급한다(도 4의 단계 S4).

조직 중에는 다수의 기능을 갖고 있는 것이 있다. 그와 같은 조직에 관해 발생한 코스트를 배급하는 경우에는 우선 조직으로부터 기능에 배급하고, 다음에 기능으로부터 사업에 배급하는 형태도 가능하다. 도 5에서 거래 ID "D005"를 갖는 회계 데이터를 예로 하여 배급 동작을 설명한다. 이 회계 데이터는 "배급 기준"이 조직 ID이다. 이와 같이 "배급 기준"이 조직 ID인 회계 데이터를 처리할 때, 회계서버(10)는 도 10에 나타낸 조직 배급 테이블을 참조한다.

다음에, 회계 서버(10)는 거래 ID "D005"를 갖는 회계 데이터의 "조직 코드"가 "S004이기 때문에, 이 조직 코드에 대응하는 배급 패턴을 조직 배급 테이블에서 찾는다. 도 10에 나타낸 예에서는 리스트 하단에 조직 코드로서 "S004"를 포함하고 있다. 이 때문에, 이 배급 패턴이 거래 ID "D005"를 포함하고 있는 회계 데이터에 적용된다. 그런데, 이 배급 패턴은 2개의 기능 코드, 즉 "A001"과 "A009"를 포함하고 있다. 이와 같이 배급 패턴이 다수의 기능 코드를 포함하고 있는 경우, 회계 서버(10)는 배급 패턴의 기능간 배분율을 참조하여, 코스트를 각 기능에 배급한다. 도 10의 예에서는 기능 코드 "A001" 또는 "A009"의 각 기능에 대해 3:2의 비로 코스트를 배급하는 것으로 되어 있다. 그래서, 회계 서버는 대리점 영업부의 경비인 차량 구입비용 1,000,000엔에 관해, 기능 코드 "A001"에 대응하는 판매기능에 600,000엔, 기능 코드 "A009"에 대응하는 보수기능에 400,000엔을 배급한다. 다음에 회계 서버(10)는 판매기능에 배급한 600,000엔을 각 사업에 다시 배급하기 위해서, 배급 패턴 중 기능 코드 "A001"에 따라 정의된 코스트 드라이버를 참조한다. 도 10의 예에서, 이 코스트 드라이버는 판매수 비율이다. 또한, 판매수 비율은 휴대전화사업 : PHS 사업 : 모바일 관련사업 = 1:1:0이다. 모바일 관련사업에 해당하는 값이 0으로 되어 있는 것은 원래 대리점 영업부에 모바일 관련사업이 포함되어 있지 않기 때문이다. 그래서, 회계 서버(10)는 휴대전화사업, PHS 사업에 각각 30만엔씩 배급한다. 마찬가지로, 회계 서버(10)는 보수기능에 배급한 400,000엔을 각 사업에 배급하기 위해서, 기능 코드 "A009"에 따라 정의된 코스트드라이버를 참조한다. 이 코스트 드라이버는 고장 건수 비이고, 휴대전화사업 : PHS 사업 : 모바일 관련사업 = 1:4:0이다. 그래서, 휴대전화사업에 80,000엔, PHS 사업에 320,000엔이 배급된다. 합하면, 휴대전화사업에 380,000엔이, PHS 사업에 620,000엔이 배급된다.

다음에 도 5에서 거래 ID "D002"의 회계 데이터는 "배급 기준"이 "프로젝트 코드"이다. 이 "배급 기준"이 "프로젝트 코드"인 회계 데이터를 처리할 때, 회계 서버(10)는 도 8에 나타낸 프로젝트 배급 테이블을 참조한다. 다음에 회계 서버(10)는 거래 ID "D002"를 갖는 회계 데이터의 "프로젝트 코드"가 "PC001"이므로, 이것에 대응하는 배급 패턴을 프로젝트 배급 테이블에서 찾는다. 도 8에 나타낸 예에서는 리스트 가장 밑에 도시된 배급 패턴이 "프로젝트 코드"로서 "PC001"을 포함하고 있다. 그래서, 회계 서버(10)는 이 배급 패턴에 따라 거래 ID "D002"의 회계 데이터에 포함된 거래금액 "20,000엔"을 휴대전화사업에 "18,000엔", PHS 사업에는 "2,000엔", 모바일 관련사업에는 "0엔"이 되도록 배급한다(도 4의 단계 S4).

다음에 도 5에서 거래 ID "D003"의 회계 데이터는 "배급 기준"이 "회계 코드"이다. 이 "배급 기준"이 "회계 코드"인 회계 데이터를 처리할 때, 회계 서버(10)는 도 9에 나타낸 회계별 배급 테이블을 참조한다. 다음에 회계 서버(10)는 거래 ID "D003"을 갖는 회계 데이터의 "회계 코드"가 "K003"이므로, 이것에 대응하는 배급 패턴을 회계별 배급 테이블에서 찾는다. 도 9에 나타낸 예에서는 리스트 위에서 3번째로 도시된 배급 패턴이 "회계 코드"로서 "K003"을 포함하고 있다. 그래서, 회계 서버(10)는 이 배급 패턴에 따라 거래 ID "D003"의 회계 데이터에 포함된 거래금액 "30,000엔"을 휴대전화사업에 "18,000엔", PHS 사업에는 "6,000엔", 모바일 관련사업에는 "6,000엔"이 되도록 배급한다(도 4의 단계 S4).

또, 오퍼레이터가 원하는 배급 패턴을 PC(20)에 입력한 경우에 회계 서버(10)는 PC(20)으로부터 송신된 배급 패턴에 따라 회계 데이터를 배급 후 회계명세 기억부(151c)에 기억한다.

이 배급된 회계 데이터는 일일 단위로 집계되어, 부여된 회계 코드에 따라 각 계정항목마다 구분된다. 이 일일 단위의 집계처리는 예정과 실적으로 따로따로 실행된다. 배급 후 일간 서머리 기억부(152c)에는 도 12에 나타낸 것과 같이 데이터가 기억된다(도 4의 단계 S5).

또한, 배급 후 일간 서머리 기억부(152c)에 기억된 데이터는 월 단위로 집계되어, 부여된 회계 코드에 따라 각 계정항목마다 구분된다. 이 월 단위의 집계처리는 예정과 실적으로 따로따로 실행된 후, 월말에 예상 월말실적이 산출되어, 배급 후 일간 서머리 기억부(152c)에는 도 13에 나타낸 것과 같이 데이터가 기억된다(도 4의 단계 S6).

(2) 배급 처리된 회계 데이터의 이용예

① 드릴다운 검색

배급 후의 이용예로서, 드릴다운 검색에 관해서 설명한다.

여기서 말하는 드릴다운 검색이란, 배급 전이나 배급 후의 서머리 데이터에서부터 보다 상세한 명세 데이터로의 검색처리를 의미한다.

오퍼레이터가, 예컨대, 도 13에 나타낸 휴대전화사업에서 4월의 노동비 실적에 이상이 있는 것이 아닌가하고 판단한 경우에, PC(20)를 조작하여 배급 후 월간 서머리 기억부(153c)의 기억내용을 독출하여, 휴대전화사업에서 4월의 노동비 실적을 드릴다운 검색의 대상으로서 지정한다.

이것에 응하여, 회계 서버(10)는 휴대전화사업에서 4월의 노동비 실적에 배급된 거래에 관한 회계 데이터를 배급 전 회계명세 기억부(151a) 혹은 배급 후 회계명세 기억부(151c)에서 독출하여, 이것을 PC(20)에 표시하게 한다.

관리자는 이 회계 데이터를 참조하여, 상기 이상의 원인을 밝혀낼 수 있다.

② 배급 수정처리

다음에, 배급 후의 이용예로서, 배급 수정처리에 관해 설명한다.

이 시스템에서는 배급 패턴을 수시 재검토할 수 있다. 따라서, 재검토한 배급 패턴에 따라 코스트를 재배급할 수 있다. 즉, 배급 테이블(15b)에 기억되어 있는 배급 패턴을 실제 상황에 따라 변경하면, 변경된 패턴에 따라 배급이 실행될 수 있다. 즉, 각 거래에 거래 ID나 거래일시가 부여되어 있기 때문에, 이들을 이용하여 각 회계 데이터마다 수정을 가할 수 있는 것이다.

이와 같이 상기 실시형태에 의하면, 각 거래에 거래 ID가 부여되어 있기 때문에, 이것을 이용하여 각 거래에 따른 회계 데이터 단위로 배급처리나 그 수정처리를 용이하게 할 수 있다.

C: 변형예

상기 설명한 바와 같이, 본 발명은 상술한 실시형태에 한정되지 않고, 다음과 같은 여러 가지 변경이 가능하다.

예컨대, 상기 실시형태에서는 회계 서버(10)가 회계 데이터의 연산 및 축적 기능을 담당하는 한편, PC(20)가 회계 데이터의 입출력 기능을 담당하는 것이었다. 그러나, 이것은 LAN과 같은 네트웍에 알맞은 형태이고, 반드시 이러한 실시형태에 한정되는 것은 아니다. 예컨대, 모든 기능을 1대의 퍼스널 컴퓨터에 탑재해도도 좋고, 각 기능을 보다 분산화해도 좋다.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라 배급 패턴이 선택되어, 그 선택된 배급 패턴을 이용하여 코스트 배급이 행해지고, 각 부문 또는 각 사업분야별로 집계가 행해지기 때문에, 보다 유연한 배급처리가 가능해진다.

Claims

코스트 배급방법에 있어서,

다수의 사업분야에 관련되는 코스트가 발생한 경우에, 그 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라 다수의 배급 패턴 중 하나의 배급 패턴을 선택하고, 그 선택한 배급 패턴에 따라 상기 코스트를 상기 각 사업분야에 배급하는 배급 단계; 및

상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 집계 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 배급 패턴을 미리 기억장치에 기입하는 기억 단계를 더 구비하며,

상기 배급 단계에서는 상기 기억장치에 기억된 배급 패턴 중 상기 배급 기준에 해당하는 것을 독출하여, 상기 배급 패턴에 따라 상기 코스트의 금액을 상기 각 사업분야에 배급하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 발생한 코스트에 고유의 코스트 ID를 부여하고, 상기 코스트에 관한 코스트 정보를 상기 코스트 ID와 관련시켜 데이터베이스에 저장하는 저장 단계; 및

상기 집계 단계에 의한 집계결과 중에서 사용자에 의해 지정된 상기 코스트정보를 상기 코스트의 코스트 ID에 따라 상기 데이터베이스로부터 독출하여 출력하는 출력 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 다수의 배급 패턴은 상기 발생한 코스트가 어느 조직에서 발생한 것인지에 따르는 배급 기준에 의해 정해지는 배급 패턴을 포함하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 다수의 배급 패턴은 상기 발생한 코스트가 각 조직의 어느 기능에서 발생한 것인지에 따르는 배급 기준에 의해 정해지는 배급 패턴을 포함하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 다수의 배급 패턴은 상기 발생한 코스트가 어느 계정항목인지에 따르는 배급 기준에 의해 정해지는 배급 패턴을 포함하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 다수의 배급 패턴은 소정의 목적을 달성하기 위해 하나 또는 다수의 조직에 의해 수행되는 다수의 프로젝트 중 어느 프로젝트에서 상기 코스트가 발생하는지에 따르는 배급 기준에 의해 정해지는 배급 패턴을 포함하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

사용자에 대해 배급 패턴을 입력하도록 재촉하는 단계; 및

상기 사용자에 의한 상기 배급 패턴의 입력을 접수하는 단계를 구비하며,

상기 배급 단계는 상기 입력된 배급 패턴에 따라 상기 코스트의 금액을 상기 각 사업분야에 배급하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
제1항에 있어서,

상기 집계 단계에서는 상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 동시에, 상기 사업분야에서 계정항목마다 집계하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.
회계 서버에 있어서,

다수의 배급 패턴을 기억하는 기억장치;

다수의 사업분야에 관련되는 코스트가 발생한 경우에, 그 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라, 상기 기억장치에 기억된 다수의 배급 패턴 중 하나의 배급 패턴을 선택하고, 그 선택한 배급 패턴에 따라 상기 코스트를 상기 각 사업분야에 배급하는 배급수단; 및

상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 집계 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 코스트 배급방법.

상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 집계수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 회계 서버.
컴퓨터 프로그램에 있어서,

다수의 사업분야에 관련되는 코스트가 발생한 경우에, 그 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라, 기억장치에 기억된 다수의 배급 패턴 중 하나의 배급 패턴을 선택하고, 그 선택한 배급 패턴에 따라 상기 코스트를 상기 각 사업분야에 배급하는 배급 단계; 및

상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 집계 단계를 컴퓨터에 실행시키는 컴퓨터 프로그램.
컴퓨터 독출 가능한 기억매체에 있어서,

다수의 사업분야에 관련되는 코스트가 발생한 경우에, 그 코스트에 관해 미리 정해진 배급 기준에 따라, 기억장치에 기억된 다수의 배급 패턴 중 하나의 배급 패턴을 선택하고, 그 선택한 배급 패턴에 따라 상기 코스트를 상기 각 사업분야에 배급하는 배급 단계; 및

상기 배급된 코스트의 금액을 상기 각 사업분야마다 집계하는 집계 단계를컴퓨터에 실행시키는 컴퓨터 프로그램을 기억하는 컴퓨터 독출 가능한 기억매체.