CN1455904A - 处理费用分配的方法和设备 - Google Patents

Abstract

输入到PC20中的记账数据首先存储在分配前记账数据存储单元15a中。然后根据分配表15b执行分配处理，并把记账数据存储到分配后记账数据存储单元15c中。在分配表15b中事先存储各种分配模式，根据输入的记账数据选择最合适的分配模式。

Description

处理费用分配的方法和设备

技术领域

本发明涉及对各个业务分支公共的费用进行分配的方法和设备。

背景技术

在业务记账中建议了一种向每一业务分支分配所产生的费用和由每一业务分支管理分配的费用的方法。

图14是这种费用分配方法的模式图。

在图14中，例如，按照预定模式(例如业务A：业务B：业务C＝5∶4∶1)把50,000,000日元的年人工费用分配给业务A 25,000,000日元，业务B 20,000,000日元和业务C 5,000,000日元。

以这种方式，在每一业务领域的费用管理可以根据预定分配模式把费用分配给每一业务来实现。

然而，上述常规费用分配方法是用于在一定时期内发生的总费用，诸如50,000,000日元的年人工费用。因此，难于处理用户的即时的请求，例如，对在总人工费用中包含的某种特定费用总量进行修改的请求、或对在总人工费用中包含的某种特定费用改变分配模式的请求。

发明内容

考虑上述背景，本发明的目的是提供更灵活的费用分配机制以处理用户请求。为实现这一目的，本发明为用户提供一种费用分配方法，包括：涉及多个业务领域而产生的费用的分配步骤，该分配步骤包括根据对该费用的一个预定的分配标准在多个分配模式中选择一个分配模式的步骤，和根据所选择的模式给每一业务领域分配所指明的费用的步骤；以及在每一业务领域合计所分配的费用总量的合计步骤。根据本发明，按照对该费用的一个预定的分配标准来选择分配模式。根据所选择的分配模式执行费用分配，和在每一业务分支或每一业务领域执行合计。因此能实现更灵活的分配处理。

在本发明的一个优选的形式中，记账服务器通过网络从多个终端获得费用的记账数据，和使用该记账数据执行上述费用分配处理。本发明可以以生产和销售这种记账服务器的方式来实现。另外，本发明可以以计算机程序的用户分配的方式来实现，所述计算机程序使这种记账服务器通过远程通信线路执行上述分配处理；或以存储这种计算机程序的计算机可读存储介质的用户分配的方式实现。

附图说明

图1是一个方框图，表示在本发明的一个实施例中的费用分配系统的总配置。

图2是一个方框图，表示组成本实施例中的系统的个人计算机的配置。

图3是一个方框图，表示组成本实施例中的记账服务器的配置。

图4是一个示意图，表示在分配前记账数据存储单元、分配表和分配后记账数据存储单元之间的相互关系。

图5是一个格式图，表示在本实施例中的分配前记账明细存储单元中的存储器内容的例子。

图6是一个格式图，表示在本实施例中的分配前日结存储单元中的存储器内容的例子。

图7是一个格式图，表示在本实施例中的分配前月结存储单元中的存储器内容的例子。

图8、9和10是格式图，表示本实施例中的分配表的例子。

图11是一个格式图，表示在本实施例中的分配后记账明细存储单元中的存储器内容的例子。

图12和13是格式图，表示在本实施例中的分配后日结存储单元和分配后月结存储单元中的存储器内容的例子。

图14是一个模式图，表示常规费用分配方法。

具体实施方式

下面参考附图说明本发明的实施例。本发明的范围不限制在这些实施例中，本发明可以提供在这些实施例外的变化，而不离开本发明的基本概念。

A：配置

(1)总系统的配置

图1是表示在本发明的一个实施例中的费用分配系统的方框图。

如图1所示，费用分配系统包括下面的部件：个人计算机(以下简记为PC)PC 20-1到PC 20-5，操作人员用它们输入和输出记账数据；用于累计和合计记账数据的记账服务器10；用于互连上述部件的通信线路30。这些部件组成一个商业企业内的局域网。

PC 20-1到PC 20-5以下统称为PC 20，因为它们都有同样的配置。

(2)PC 20的配置

下面，参考图2的方框图说明PC 20的配置。如图2所示，PC 20包括通信单元21、CPU(中央处理单元)22、ROM(只读存储器)23、RAM(随机存取存储器)24、显示单元25、操作单元26、硬磁盘设备27、和互连上述部件的总线28。

通信单元21包括通信控制单元和与通信线路30的连接接口，通信单元21通过通信线路30执行与记账服务器10的数据通信。

ROM 23是只读程序存储器，CPU 22通过执行从ROM 23中读出的控制程序控制整个PC 20。RAM 24用作CPU 22的工作区。

硬磁盘设备27存储被安装到PC 20上的各种应用程序。这些应用程序包括例如记账输入和输出程序27a，它从外部接收各种记账数据和输出在系统中积累的各种记账数据。

显示单元25例如是CRT(阴极射线管)显示器或液晶显示器。显示单元25显示专用GUI(图形用户界面)，由CPU 22执行上述记账输入和输出程序27a。

操作单元26包括键盘和鼠标，它们在图中未表示。操作单元26接收用户的操作和通过总线28给CPU 22提供相应于用户的操作的信号。

(3)记账服务器10的配置

下面，参考图3的方框图说明服务器10的配置。如图3所示，记账服务器10包括通信单元11、CPU 12、ROM 13、RAM 14、硬磁盘设备15和互连总线16。

通信单元11包括一个通信控制电路和一个与通信线路30的接口，并且通过通信线路30执行与PC 20的通信。

ROM 13是只读程序存储器，CPU 12通过执行从ROM 13读出的控制程序控制整个记账服务器10。RAM 14被用于CPU 12的工作区。

硬磁盘设备有3个存储区，称为分配前记账数据存储单元15a、分配表15b和分配后记账数据存储单元15c。

图4是一个示意图，用于详细解释在分配前记账数据存储单元15a、分配表15b、和分配后记账数据存储单元15c之间的相互关系。

在图4中，把从PC 20向记账服务器10传输的记账数据存储在分配前记账数据存储单元15a中，并接受使用分配表15b的分配处理。接下来，将通过分配处理得到的分配后的记账数据存储在分配后记账数据存储单元15c中。

在详细的说明中，分配前记账数据存储单元15a包括分配前记账明细存储单元151a、分配前日结存储单元152a和分配前月结存储单元153a。分配前日结存储单元152a的存储器内容将根据分配前记账明细存储单元151a的存储器内容来更新，分配前月结存储单元153a的存储器内容将根据分配前日结存储单元152a的存储器内容来更新。

类似地，分配后记账数据存储单元15c包括分配后记账明细存储单元151c、分配后日结存储单元152c和分配后月结存储单元153c。分配后日结存储单元152c的存储器内容将根据分配后记账明细存储单元151c的存储器内容来更新，分配后月结存储单元153c的存储器内容将根据分配后日结存储单元152c的存储器内容来更新。

(4)每一存储单元的配置

下面，说明上述每一存储单元的配置。

图5是一个格式表，表示在分配前记账明细存储单元151a中存储的记账数据的例子。

在分配前记账明细存储单元151a中存储的记账数据中有计划的数值的数据和实现的数值的数据。亦即，操作员通过操作PC 20为计划的交易输入计划的数据，同时，操作员为实现的交易输入实现的数据。这两类记账数据存储在分配前记账明细存储单元151a中。商业企业可以比较以这种方式存储的计划的记账数据和实现的记账数据以便掌握该商业企业的效能。

在图5中表示，一条记账数据包含诸如交易ID/费用ID、组织ID、功能代码、交易日期和时间、商品名、交易金额、记账代码、项目代码和分配标准的指定信息这样的项。

“交易ID/费用ID”意味着或者是交易ID或者是费用ID。交易ID是授予在记账服务器20的控制下的每一分配前交易的ID。因为每一条记账数据包含交易ID，因此，任何一条记账数据可以识别为与某个确定的交易相关的数据。通过使用交易ID，执行深入(drill-down)检索和分配调整，将下面会说明。注意，在分配记账数据后用费用ID来代替交易ID。因此，在记账数据中的一列中有一个“TRANSACTIONID/COST ID(交易ID/费用ID)”的标题。

“费用ID”是用于管理分配后记账数据的ID。如果同一个交易包含多个项，则授予多个费用ID。因此，在一条记账数据中“交易ID/费用ID”包含多个费用ID是可能的。注意，由该系统也为计划的支付执行分配，然而，费用ID不授予计划的值。费用ID只授予实现的值。因此，只有实现的记账数据可以在“TRANSACTION ID/COST ID”中包含费用ID。

“组织ID”意味着授予每一组织的身份信息。组织在这里指的是一个商业企业的活动单位，诸如销售计划部、综合事务部、系统部等。

“功能代码”指的是用于识别每一组织的功能的代码。虽然组织是一个商业企业的活动单位，如上所述，但是组织并不总是只有一种功能。每一组织在这里有一个或者多个功能。例如，代理机构管理部具有销售功能、维护功能等。

“交易日期和时间”表示产生记账数据的日期。交易日期和时间连同组织ID一起，表示何时和在何组织中产生该记账数据。

“商品名”是购买或支付的项名。而“交易量”是购买和支付的金额。

“记账代码”是相应于财务报表上的一个记账项的代码，具有一对一的关系。“记账代码”按照支出目的而不同。给记账服务器10装备一个代码表，在该表中说明记账代码(省略图)。记账服务器10根据输入的商品名和输入的交易量去参考代码表。记账服务器10决定相应的记账代码。

下面，“项目”指的是由一个或者多个组织执行以实现一定的目的的业务操作。“项目代码”是识别项目的代码。

“分配标准”是这样的信息，用它从上述组织代码、记账代码和项目代码中挑出一个代码，通过它可以实现费用分配。在本实施例中，记账服务器10在多个分配处理类型中间选择一个分配处理，并且为记账数据执行该分配处理。分配处理类型的选择依赖于在所关心的记账数据中包含的“分配标准”。这一“分配标准”也可以由CPU 12或者PC 20的操作员通过输入操作而指定。注意，有两类涉及组织的标准。一类是组织ID自身的标准，另一类是组织功能的标准，下面将会说明。

下面，参考图6和图7的格式图说明分配前日结存储单元152a和分配前月结存储单元153a的配置。

分配前日结存储单元152a存储以日为单位的记账数据。亦即分配前日结存储单元152a从分配前记账明细存储单元151a的存储器内容中存储计划的和实现的记账数据，这些记账数据按记账项分类，如图6所示。

另外，分配前月结存储单元153a存储每月的记账数据。亦即分配前月结存储单元153a存储来自分配前日结存储单元152a的存储器内容的计划的和实现的记账数据，这些记账数据按记账项分类，如图7所示。此外，分配前月结存储单元153a还存储每月的估计的最后的业绩。估计的最后的业绩指的是所关心的月的该月末尾的总支出，该总支出是用计划的数据和实现的数据来估计的。

下面，说明分配表15b的配置。

分配表15b包括图8所示的一个项目分配表、图9所示的一个记账分配表和图10所示的一个组织分配表。

产生的费用根据在上述表之一中说明的分配模式由业务分类来分配，所述表是项目分配表、或记账分配表、或组织分配表。业务分类是整个业务的粗分类，它由商业企业的一个完整的组织按照业务类型来执行。这里，业务分为3类。它们是蜂窝电话业务、PHS(商标：个人手机系统)业务和移动相关业务，假定该商业企业通过引入该系统运营远程通信业务。

相应于每一项目，图8的项目分配表存储对每一业务的分配模式。

例如，当在具有项目代码“PC001”的项目1中产生一个费用，所述费用的90％分配给蜂窝电话业务，10％分配给PHS业务，而0％分配给移动相关业务。亦即，这指的是具有项目代码“PC001”的项目1有90％与蜂窝电话业务相关，10％与PHS业务相关，而和移动相关业务不相关。

注意，PC 20的一个操作员输入在哪一个项目中产生该费用。

图9的记账分配表存储每一记账代码的相应业务分配模式。

举例说明具有记账代码“K003”的可扩展条目，费用的60％分配给蜂窝电话业务，费用的20％分配给PHS业务，费用的20％分配给与移动相关的业务。

图10的组织分配表存储每一组织功能的一个相应的业务分配表。

举例说明具有组织ID“S001”的销售计划部，这里假定销售计划部具有这样的销售功能，其主要是为了销售。

如图10所示，销售计划部的销售功能费用以对蜂窝电话业务20％、对PHS业务20％、对移动相关业务60％的比率分配。亦即，每一组织功能不是以一对一的关系相应于每一业务领域，而是按照在每一功能和每一业务之间的关系强度决定分配率。

这里的分配模式由图10所示费用驱动器决定，蜂窝电话业务∶PHS业务∶移动相关业务＝1∶1∶3＝20％；20％∶60％。这里的费用驱动器是“销售营业额比率”。这意味着分配模式由与在这一场合下的每一业务相关的销售营业额比率决定。亦即，由销售计划部销售的商品的销售营业额比率在蜂窝电话、PHS和移动相关业务之间是1∶1∶3。

每一次把商品的销售营业额输入到系统中，把销售营业额比率合计到一个数据库(未示出)中，并可以通过数据库参考来掌握。

在另一种情形下，在一个特定组织中产生的所有费用可以分配给一个特定的业务而需费用驱动器。图10中的“直接施加”指的是这种情况。例如，“S002”组织ID指示在PHS部中产生的所有费用应该分配给“PHS业务”。

如上所述，分配模式由多种标准类型决定，这些类型诸如相应于每一费用的项目、每一费用的支出目的、相应于费用的组织或组织功能，等。因此，为各种费用实现一种高级的适当的分配。通过参考分配的费用可期望得到一个高级精确业务判断。

另外，分配模式改变的步骤简单容易，因为它只需要重写上述分配表15b。

下面，说明分配后记账数据存储单元15c的配置。

图11是一个格式图，表示分配后记账明细存储单元151c的存储内容的例子。如图11所示，相应于每一交易ID的每一交易量根据上述分配表分配给各个业务领域。

例如，相应于交易ID“D001”的“100,000日元”的交易量分配给业务领域：“20,000日元”给蜂窝电话业务，“20,000日元”给PHS业务，“60,000日元”给移动相关业务。

有两类数据，它们存储在分配后记账明细存储单元151c中：计划的数据和实现的数据。这和分配前一样。

另外，在分配后有计划的和实现的两类记账数据，因为分配前记账明细存储单元151a具有计划的数据和实现的数据，并且分别单独地根据计划的数据和实现的数据进行分配。因此，具有计划的和实现的两种分配后记账数据。

下面，参考图12和图13说明分配后日结存储单元152c和分配后月结存储单元153c的配置。

分配后日结存储单元152c存储以一天为单位的为每一分配领域的记账数据。例如，分配后日结存储单元152c为蜂窝电话业务、PHS业务和移动相关业务存储按每一记账项合计的以一天为单位的计划的记账数据和实现的记账数据，如图12所示。

另外，分配后月结存储单元153c为每一分配领域存储以一月为单位的记账数据。例如，分配后月结存储单元153c为与蜂窝电话业务、PHS业务和移动相关业务相关的每一记账项存储合计的以一月为单位的计划的值、实现的值和估计的最后业绩，如图13所示。

B：操作

接着，按下面的次序解释具有上述配置的实施例中的操作：(1)分配处理，(2)为分配而处理的记账数据的使用例子。

(1)分配处理

下面参考图4-13，说明费用分配处理的一个例子。

首先，操作员通过输入操作(例如对PC 20进行口令输入等)登录到系统。操作员根据交易传票等(未示出)的内容的说明来输入诸如交易日期和时间、交易数量的记账数据。这一例子假定这样一种情况，即输入指示“在2000年10月1日”以“100,000日元”购买“一个个人计算机”的记账数据。

记账服务器10辨识登录的PC 20。记账服务器10识别用相关PC输入记账数据的操作员的组织ID。这个操作例子是：当具有组织ID“S001”的组织的一个成员输入数据时，假定识别了组织ID“S001”。当输入每一记账项的记账数据时，记账服务器10发布交易ID“D001”。记账服务器10产生包含组织ID、交易ID和输入项的记账数据，以便在分配前记账明细存储单元151a中存储这些数据。

此外，操作员可以直接输入应该使用的分配模式自身。在这一场合，当操作员输入该模式到PC 20中时，PC 20接收输入操作并把输入的分配模式传输给记账服务器10。

在这一处理方式中，每一条记账数据相应于“D001”交易ID而被存储，如图5所示。(图4中步骤S1)。

上述记账数据以一天为单位而进行合计，并根据一个授予的记账代码而被分类为每一记账项。以一天为单位的合计处理针对着计划的和实现的业务而分别进行，这些数据存储在分配前日结存储单元152a中，如图6所示(图4的步骤S2)。

此外，在分配前日结存储单元152a中存储的数据以一月为单位被合计，并根据授予的记账代码被分类到每一记账项中。以一月为单位的这一合计处理分别针对计划的和实现的业务而执行。然后在该月末尾计算估计的最后业绩。作为结果，这些数据存储在分配前日结存储单元152a中，如图7所示。(图4中步骤S3)。

使用由在记账数据中的“分配标准”决定的分配模式(参考图8-10)，对在分配前记账明细存储单元151a中存储的数据及“交易量”实施分配处理。然后在分配后记账明细存储单元151c中存储通过该分配处理得到的分配后记账数据。

下面解释这一分配处理。在图5中，“分配标准”是用于具有交易ID“D001”的记账数据的一个组织ID。

当处理具有“分配标准”的组织ID的记账数据时，记账服务器10参考图10中的组织分配表。因为带有交易ID“D001”的所涉及的记账数据具有组织代码“S001”，因此记账服务器10在组织分配表中检索相应于该组织代码的分配模式。在图10中如在表的顶部所示，该例包含“S001”作为一个“组织代码”，因此，把这里的分配模式应用于具有“D001”交易ID的记账数据。分配模式使用“销售营业额比率”作为费用驱动器。蜂窝电话业务、PHS业务和移动相关业务的销售营业额比率在图10所示例子中是1∶1∶3。因此，记账服务器10将具有交易ID“D001”的“100,000日元”的交易量分配给蜂窝电话业务“20,000日元”，分配给PHS业务“20,000日元”，分配给移动相关业务“60,000日元”，如图11所示。(图4中步骤S4)。

某些组织有多个功能。对于这些组织，产生的费用可以从一个组织到一个功能、然后从一个功能到一个业务地进行分配。通过在图5中的具有交易ID “D005”的记账数据作为例子解释分配操作。这一记账数据具有一个组织ID作为“分配标准”。记账服务器10参考图10中的组织分配表以便处理具有以该组织ID作为“分配标准”的记账数据。

下面，因为所涉及的具有交易ID“D005”的记账数据具有组织代码“S004”，因此记账服务器10在组织分配表中检索相应于该组织代码的分配模式。在图10中的一个例子在该表底部包含“S004”组织代码。因此，为包含交易ID“D005”的记账数据应用这一分配模式。然而，这一分配模式包含两个功能代码，亦即“A001”和“A009”。在一个分配模式包含多个功能代码的场合下，记账服务器10参考功能之间的分配比率，从而给每一功能分配一个费用。对于图10的例子，对具有功能代码“A001”和“A009”的每一功能费用以比率3∶2分配。然后记账服务器在作为代理管理部支出购买车辆的1,000,000日元中，分配600,000日元给相应于“A001”功能代码的销售功能，以及分配400,000日元给相应于“A009”功能代码的维护功能。然后，记账服务器10参考按照该分配模式的“A001”功能代码定义的费用驱动器来重新分配已为销售功能分配的600,000日元给每一业务。作为图10的一个例子，费用驱动器是销售营业额比率。销售营业额比率是：蜂窝电话业务∶PHS业务∶移动相关业务＝1∶1∶0。为什么移动相关业务取零值的理由是：代理管理部起初没有移动相关业务。因此，记账服务器10给蜂窝电话业务和PHS业务每一个分配300,000日元。类似地，记账服务器10参考按照功能代码“A009”定义的费用驱动器重新分配已为维护功能分配的400,000日元给每一业务。费用驱动器是意外情况比率。该意外情况比率是：蜂窝电话业务∶PHS业务∶移动相关业务＝1∶4∶0。因此对蜂窝电话业务是80,000日元，对PHS业务是320,000日元。总共，为蜂窝电话业务的分配是380,000日元，对PHS业务是620,000日元。

下面，图5中具有交易ID“D002”的记账数据具有一个“项目代码”作为“分配标准”。当记账服务器10处理具有“分配标准”的“项目代码”的记账数据时，记账服务器10参考图8中的项目分配表。然后记账服务器10在项目分配表中检索相应的分配模式，因为带有交易ID“D002”的记账数据具有“项目代码PC001”。在图8的例子中，在表的底部的一个分配模式具有“项目代码PC001”。因此，记账服务器10在被包含在具有交易ID“D002”的记账数据中的“20,000日元”的交易量中，分配给蜂窝电话业务“18,000日元”，给PHS业务“2,000日元”和给移动相关业务“0日元”(图4步骤S4)。

下面，带有交易ID“D003”的记账数据具有作为图5中“分配标准”的“记账代码”。当记账服务器10处理具有以“记账代码”作为“分配标准”的记账数据时，记账服务器10参考图9中的记账分配表。然后记账服务器10在记账分配表中检索相应分配模式，因为带有交易ID“D003”的记账数据具有“记账代码K003”。在图9的例子中，从表顶部开始的第三行中的分配模式具有“记账代码K003”。然后记账服务器10按照这一分配模式在“30,000日元”的交易量中，分配给蜂窝电话业务“18,000日元”，给PHS业务“6,000日元”和给移动相关业务“6,000日元”(图4步骤S4)。

注意，当操作员在PC 20上输入一个希望的分配模式时，记账服务器10根据从PC 20传输来的分配模式在分配后记账明细存储单元151c中存储记账数据。

这些分配的记账数据以一天为单位进行合计，并根据授予的记账代码被分类到记账项。这种以一天为单位的合计处理对计划的值和实现的值分开地执行。数据被存储在分配后日结存储单元152c中，如图12所示。(图4中步骤S5)

此外，在分配后日结存储单元152c中存储的数据以月为单位进行合计，并根据授予的记账代码被分类到记账项。这种以一个月为单位的合计对计划的值和实现的值分开地执行。然后计算估计的月末业绩，和把数据存储在分配后日结存储单元152c中，如图13所示。(图4中步骤S6)

(2)分配记账表的使用例子

①深入检索

作为一个分配后使用实例解释深入检索。

深入检索在这里指的是从分配前/后的结算数据到更详细的数据的检索处理。

例如，当操作员怀疑在4月份达到的人工费用在图13中的蜂窝电话业务中是否有些不正常时，操作员操作PC 20，读出分配后月结存储单元153c中的存储器内容，和指定在4月份蜂窝电话业务达到的人工费用作为深入检索的对象。

作为响应，记账服务器10从分配前记账明细存储单元151a或分配后月结存储单元153c中读出为在4月份蜂窝电话业务达到的人工费用而分配的记账数据。然后记账服务器10具有在PC 20上显示的数据。

管理员可以参考该记账数据和找出上述原因。

②分配调整

下面，解释分配调整处理以作为一个分配后使用实例。

可以在任何时间重新检查一种分配模式。因此，费用可以根据重新检查的分配模式重新分配。亦即，如果改变在分配表15b中存储的分配模式以适应实际条件的话，则根据改变的模式执行分配。亦即可以实施每一条记账数据的调整，因为要将交易ID和交易日期及时间授予每一交易。

在上面的实施例中表示出，可以容易地实施每一分配处理和每一分配调整，因为把交易ID授予每一交易。

C：修改的例子

如上所述，本发明不限于上述实施例，各种改变是可能的，将在下面说明。

例如，在上面的实施例中，记账服务器10负责记账数据的计算和存储功能，而PC 20负责记账数据的输入和输出。这一实施例适合于诸如LAN的网络。然而，所述实施例不限于这一类型。例如，所有功能可以固定在单一的个人计算机上，或所有功能可以较为分散。

Claims (12)

1.一种费用分配方法，包括：

用于分配与多个业务领域相关而产生的费用的分配步骤，所述分配步骤包括根据所述费用的预定分配标准在多个分配模式中间选择一个分配模式的步骤，和根据选择的分配模式分配所述费用给每一业务领域；

用于合计在每一业务领域中所分配的费用数量的合计步骤。

2.根据权利要求1的费用分配方法，还包括将所述分配模式事先写入到存储设备中的存储步骤，

其中，所述分配步骤包括从所述存储单元中存储的所述分配模式中间读出相应于所述分配标准的所述分配模式，和包括根据所述分配模式给每一业务区域分配所述费用数量。

3.根据权利要求1的费用分配方法，还包括：

存储步骤，用于给所述产生的费用授予一个固有的费用ID，和与所述费用ID相关地在数据库中存储与所述费用相关的费用信息；

输出步骤，用于根据所述费用的所述费用ID从所述数据库中读出和输出所述费用信息，所述费用信息由用户在所述合计步骤中总计结果中间指定。

4.根据权利要求1的费用分配方法，其中，所述多个分配模式包括一个由分配标准决定的模式，以便根据由哪一个组织产生所述费用而去分配所产生的费用。

5.根据权利要求1的费用分配方法，其中，所述多个分配模式包括一个由分配标准决定的模式，以便根据由每一组织的哪一个功能产生所述费用而去分配所产生的费用。

6.根据权利要求1的费用分配方法，其中，所述多个分配模式包括一个由分配标准决定的模式，以便根据由哪一个记账项产生所述费用来分配产生的费用。

7.根据权利要求1的费用分配方法，其中，所述多个分配模式包括一个由分配标准决定的模式，以便根据由在多个项目中间的哪一个项目产生所述费用来分配产生的费用，所述多个项目由一个或者多个组织执行以便实现预定目的。

8.根据权利要求1的费用分配方法，另外包括：

催促用户输入一个分配模式的步骤；

接收由所述用户输入的所述分配模式的步骤，

其中，所述分配步骤根据所述输入的分配模式给每一所述业务领域分配所述费用数量。

9.根据权利要求1的费用分配方法，其中，所述合计步骤包括合计在每一业务领域中的所述分配的费用数量以及合计在所述业务领域的每一记账项中的数量。

10.一个记账服务器，包括：

用于存储多个分配模式的存储设备；

用于分配与多个业务领域相关而产生的费用的分配部件，所述分配部件根据所述费用的预定分配标准从所述存储设备中存储的所述多个分配模式中间选择一个分配模式，和根据所述选择的分配模式给每一业务领域分配所述费用；和

用于合计在每一业务领域中分配的费用数量的合计部件。

11.一个计算机程序产品，用于使计算机去执行：

为分配与多个业务领域相关而产生的费用的分配步骤，所述分配步骤包括根据所述费用的预定分配标准从存储设备中存储的多个分配模式中间选择一个分配模式的步骤，和根据所述选择的分配模式给每一业务领域分配所述费用的步骤；和

合计在每一业务领域中分配的费用数量的合计步骤。

12.一种计算机可读存储介质，用于存储一种计算机程序产品以便使计算机执行：

为分配与多个业务领域相关而产生的费用的分配步骤，所述分配步骤包括根据所述费用的预定分配标准从存储设备中存储的多个分配模式中间选择一个分配模式的步骤，和根据所述选择的分配模式给每一业务领域分配所述费用的步骤；和

合计在每一业务领域中分配的费用数量的合计步骤。

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