CN103150620A - 项目分解处理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种项目分解处理方法及系统。所述方法包括:接收项目的内容参数以及项目分解公式;根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。应用该方法及系统,可以量化项目分解后的任务价值区别从而显著提高项目分解处理效率,并且可以根据量化后的价值对项目分解后的任务执行人进行量化的绩效考核。
Description
技术领域
本发明涉及信息化处理领域,尤其涉及一种项目分解处理方法及系统。
背景技术
工作分解结构(Work BreakDown Structure,WBS)是指根据一定的分解原则将一项完整的项目分解成若干可执行的任务,直到分解不下去为止。通常,WBS是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
目前,在项目管理等应用领域,通常是由各级计划人员对项目进行WBS分解,然后通过会议等方式传达到各个下级单位,以便由多个单位或者多个部门协同完成项目计划。例如,通常由各级计划人员根据WBS进行进度、资源等的规划与分配,将整个项目从第一级逐步分解到最后一级。而在确定计划时,一般是基于会议的方式进行线下的沟通协调。但是,对于一个规模大、参与单位多、层次多的项目而言,这种协调方式显得很费时费力,无法适应大项目多层次、多单位的计划协同。
目前还有一种利用计算机系统替代线下会议的方式实现项目计划的协调管理,一定程度上解决了传统线下协调方式的费时费力问题。然后,该专利申请仅仅是简单地把线下协同方式替代以计算机系统管理的方式来实现,项目分解统一执行且分解后的任务统一下发给下级单位执行,下级单位只有被动接收分配的任务并且无法了解整个项目的分解和执行情况,因此该专利申请仅仅用计算机系统解决了项目分解分派的准确性问题,并没有解决项目计划执行的协调问题。由于这种方式是由上级指派给下级任务执行,下级单位不能主动根据自身情况灵活选择适合的任务,不利于调动执行单位的积极性,项目执行的效率难以提高。
因此,迫切需要本领域的技术人员解决的技术问题是:利用计算机信息处理系统实现项目分解和执行更加高效和协调,从而充分调动下级执行单位的积极性并从整体上提高项目执行效率。
发明内容
有鉴于此,本发明实施例提供一种项目分解处理方法及系统,实现项目分解和执行更加高效和协调。
本发明实施例提供的一种项目分解处理方法,包括:
接收项目的内容参数以及项目分解公式;
根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;
生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;及
接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。
一种项目分解处理系统,所述系统包括:
接收单元,用于接收项目的内容参数以及项目分解公式;
解析单元,用于根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;
池生成单元,用于生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;
池更新单元,用于接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。
本发明实施例提供的项目分解方法及系统,采用任务池的结构整合所有的项目以及项目分解后的任务,下级单位或用户可以在任务池中了解所有项目以和任务的情况,并且可以根据自身情况主动选择加入适合的项目以及主动选择适合的任务来处理。由于本发明的任务池的特别结构设计从而让用户实现了主动选择任务执行而不是传统的由上级单位指派任务的方式,通过技术方式最大程度调动了下级执行单位或用户的任务选择和执行的积极性,从项目执行的整体上实现了任务都由最能胜任的下级单位或用户执行,整体上大大提高了项目的整体分配和执行效率。
附图说明
图1为本发明实施例提供的项目分解处理方法流程图;
图2为本发明实施例提供的项目分解处理方法可选步骤示意图;
图3为本发明实施例提供的项目分解公式的示意图;
图4为本发明实施例提供的项目分解处理系统的功能单元结构图。
具体实施方式
为对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述,以下将结合本发明实施例的附图进行详细描述。显然,在具体实施方式中所描述的实施例仅仅是本发明的技术方案的一部分优选的实施例,而不是全部的实施例。基于本发明的实施例,本领域的技术人员根据其掌握的本领域的知识和经验所联想到的其它实施例,应当属于本发明保护的范围。
在本发明的实施例中,采用任务池的结构整合所有的项目以及项目分解后的任务,下级单位或用户可以在任务池中了解所有项目以和任务的情况,并且可以根据自身情况主动选择加入适合的项目以及主动选择适合的任务来处理。由于本发明的任务池的特别结构设计从而让用户实现了主动选择任务执行而不是传统的由上级单位指派任务的方式,通过技术方式最大程度调动了下级执行单位或用户的任务选择和执行的积极性,从项目执行的整体上实现了任务都由最能胜任的下级单位或用户执行,整体上大大提高了项目的整体分配和执行效率。并且,本发明的一部分实施例对任务和项目进行价值量化后,还可以统计用户/下级单位处理任务所获得的价值,从而可以作为绩效考核的参考依据,进而大大提高了绩效考核的量化效率及客观性。
如图1所示,本发明实施例提供了一种项目分解处理方法,该方法具体包括以下步骤:
S101:接收项目的内容参数以及项目分解公式;
S102:根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;
S103:生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;
S104:接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。
本发明实施例中,采用了任务池的这一技术手段将所有的项目和分解后的任务及其关联关系整合起来并对所有用户可见。由于任务池这一特殊的技术手段,产品了明显的技术效果:用户可以通过浏览任务池了解任务池中所有的项目的内容以及分解后的任务的相关内容,从而选择适合的任务进行处理。相比较传统的由上级单位分配任务用户被动接受任务的方式而言,本发明实施例充分调动了用户选择任务的主动性和积极性,并且从整体上所有的任务都由适合的用户选择执行,且所有的用户都能都根据自己特点主动选择到适合的任务执行,从而大大提高了项目的整体执行效率。
优选地,在步骤S103中所述用户在任务池选择任务处理是指用户在任务池中选择任务自己负责处理,从而大大调动了用户的主动性和积极性。
在一些实施例中,任务池中的一些任务可能最终没有用户主动选择处理,则有必要让项目的管理者可以将这些任务指派给下级用户处理,作为用户主动选择任务方式的一个辅助方式。因此,优选地,在步骤S103中所述用户在任务池选择任务处理也可以是某具有上级领导角色的用户在任务池中选择任务指定其它下级用户负责处理,并通知该其它下级用户进行处理。
优选地,在步骤S101接收的项目的内容参数包括对项目内容进行定义和描述的信息,使得用户在任务池中通过浏览这些信息了解项目的内容。
优选地,本发明实施例还可以包括如图2所示的步骤S202:接收项目和任务的时间设置。具体地,包括:项目截止日期的设置,项目自该截止日期始失效则该项目的所有任务同时失效;任务认领截止日期的设置,超过该截止日期后任务不能被用户选择执行;任务完成截止日期的设置,用以提醒选择该任务执行的用户须在此截止日期前完成任务。
优选地,本发明实施例还可以包括如图2所示的步骤S204:更新用户选择任务和提交任务处理进度信息。因此,在步骤S103中所述用户提交的任务处理进度信息至少包括任务完成,则相应的任务池中任务的状态信息更新为任务已完成。
优选地,本发明实施例针对每个用户提供一个用户账户实施更新用户状态,从而本发明实施例还包括步骤:实时更新用户选择任务以及提交的任务处理进度信息。基于对用户状态进行了实时更新,可以实时了解到哪些用户目前没有任务正在处理也没有选择任务进行处理的,通常这些用户可以被定义为空闲用户。因此,在步骤S103中所述用户在任务池选择任务处理也可以是某具有上级领导角色的用户在任务池中选择任务指定其它处于空闲状态的下级用户负责处理,并通知该其它空闲的下级用户进行处理,从而提高了人员的工作效率和利用率。
优选地,在步骤S101接收的项目分解公式是指将根据项目发布者的需求将一个完整的项目分解成至少一项可执行的任务的一整套分解规则。分解公式将一个完整项目可分解成若干个具有线性关系的任务,或者是具有树形结构关系的若干任务,或者是具有其它明确逻辑关系的若干任务。根据项目的复杂程度或者规模大小,还可能产生子项目或者孙项目,子任务或者孙任务,如此类推,但最终需要分解成具体可执行的任务。
如图3所示是本发明实施例提供的一个销售项目的分解公式示意图。该示意图显示了一个产品销售项目30按照树形结构关系分解成三个子项目,分别是:售前子项目31、售中子项目32和售后子项目33。
其中,售前子项目31分解成了四项具体可执行的任务,分别是:开发新客户311、电话拜访312、与客户面谈313和达成口头销售协议314。在本实施例中,这四个任务相互之间具有线性关联关系,也就是前一个任务的完成是后一个任务开始处理的基础,或者说后一任务的处理依赖于前一任务完成的基础。比如从一般业务来讲,需要先电话销售人员进行电话摆放后才可能约到跟客户面谈后,面谈完成后销售代表才可能达成口头销售协议。在整个线性任务关联关系中,各个任务定义清晰,用户可以清楚地主动选择适合自己的任务进行处理,并且通过任务池清楚的掌握项目中其它任务的处理状态信息,例如销售代表可以实时了解到电话拜访是否成功、客户面谈有了解到什么重要的信息,从而对于销售代表跟客户达成口头销售协议具有重大帮助。
其中,售中子项目32分解成了五项具体可执行的任务,分别是:正式签订销售合同321、采购原材料322、生产产品323、产品发货324和货品交付确认325。并且,正式签订销售合同321又产生了下级的子任务草拟合同文本3211;采购原材料322又产生了下级的子任务联系供应商3221;产品发货324又产生了下级的子任务物流支持3241。这其中正式签订销售合同321一般由销售人员跟客户签订,但草拟合同文本3211一般应由法务人员处理,由于本发明实施例中采用了任务池的结构,所有的用户可以实施了解项目的处理状态和进度信息,上下级单位或用户处理任务的协同性大大提高,进而整体提高了项目的执行效率。加之项目和任务的截止时间设置,可以很好的管理和控制项目及任务执行处理的进度。
其中,售后子项目33分解成了一项具体可执行的任务售后服务331,进而又分解成了两项子任务电话客服3311和技术支持3312。
以上的实施例结合了如图3所示的具体销售项目的实例具体描述了本发明实施例采用任务池等技术措施的提高任务处理协同性、调动用户积极性和主动性以及提高项目整体执行效率。
以下将进一步描述本发明实施例中对项目和任务进行价值量化区别从而进一步提高项目分解和执行效率,并且基于价值量化后的任务和项目还可以对下级单位或者用户进行绩效统计和考核。
优选地,在步骤S101接收的项目的内容参数可以是用于对项目的重要级别加以区别的信息。项目的内容参数一般包括项目类别、项目难度级别及项目规模级别中的至少一项。
比如项目类别,一般公司或者项目发布单位可以根据自身单位的所有项目提前进行预分类,设定几个不同类别用以归纳具有不同重要级别和价值的项目,并且对各个分类赋予不同的价值。例如,对于以销售产品为主要业务的公司而言,可以设定销售类、行政类和其它类,其中销售类可以设定为最高重要级别并赋予最高价值,行政类其次,其它类为最低重要级别。
优选地,本发明实施例还可以包括如图2所示的步骤S201:接收项目的各个内容参数所对应的价值的设置。比如对于项目类别来说,可以给每个类别分别设定一个具体的价值系数以区别重要级别,例如可以设定销售类价值系数为1.8,行政类价值系数为1.5,其它类价值系数为1.0。项目类别的价值系数可以是预先设定好的,发布新的项目时则需要选择其所属的类别进而自动赋予该类别相应的价值。优选地,针对内容参数预先设定的价值系数也可以根据需要后期进行设置或调整,例如在接收内容参数之后项目处理过程中进行。
同理,项目的内容参数中还可包括的项目难度级别及项目规模级别也都可以参考项目类别设置不同级别并赋予不同的价值并进行预先设置,从而实现对项目的重要级别和价值上加以量化并区别。
很明显,本领域的普通技术人员在阅读本发明实施例的基础上还可能联想到其它可以量化区别项目的内容参数,应当属于本发明保护的范围。
优选地,本发明实施例还可以包括如图2所示的步骤S201:接收根据项目分解公式分解后的各个可执行的任务所对应的价值的设置。例如,在如图3所示的产品销售项目30中,可以根据各个任务的重要性和对项目的价值大小分别设定价值分数,例如设定开发新客户311任务的价值分数为10分,电话拜访312任务的价值分数为20分,与客户面谈313任务的价值分数为20分,以及达成口头销售协议314任务的价值分数为30分。任务的价值分数设定可以在接收项目内容参数前就预先设置好,这样接收项目内容参数后进行分解的任务自动赋予相应的价值分数。优选地,针对任务设定的价值分数还可以是根据需要后期再进行设置或调整,例如可以在接收项目的内容参数之后项目处理过程中进行调整。
优选地,本发明实施例中的任务池还包括项目的价值系数以及根据项目分解公式分解后的各个任务所对应的价值。项目的价值系数和任务的价值信息可以对用户进行显示,用户通过浏览任务池中的任务信息可以了解任务所对应的价值分数。
优选地,本发明实施例针对每个用户提供一个用户账户实施更新用户状态,从而本发明实施例还包括如图2中的步骤S203:用户提交任务完成的进度信息后获得该任务所对应的价值,并将所获得的价值计入用户获得的价值总和。其中,用户提交任务完成的进度信息后意味着完成了该项任务,则因此获得的价值等于任务对应的价值乘以任务所述项目的价值系数后的结果分数计入用户的价值总和。例如在如图3所示的例子中,假设用户完成的任务是与客户面谈313任务,该任务的价值分数为20分,该项任务所属的产品销售项目30根据其内容参数设置的价值系数分别为项目类别的价值系数1.8(属于销售类),则用户完成该任务所得的价值总和是:20分*1.8=36分。如果还有其它的项目内容参数设置例如项目难度级别和项目规模级别也进行了价值系数的设置,则也应乘以相应的价值系数。
由此,用户每完成一项任务会获得相应的价值分数,则利用本发明实施例的项目分解方法还可以统计用户获得的价值总和,作为用户工作绩效考核的参考指标。同时,用户在任务池种选择任务的时候就能够清楚了解其处理该项任务能够获得多少价值分数,也从技术上大大调动了用户处理任务的积极性和主动性。并且,对于整个项目来说,每项任务的价值设定客观量化了,复杂和难度高的任务一般被赋予更高的价值,则不会出现传统项目分解中的复杂任务无人愿意处理或者没有分派给适合的用户或下级单位处理。由此,大大提高了项目的整体执行效率。
以上详细针对本发明实施例提供的项目分解处理方法进行了描述,下面将结合图4针对本发明实施例提供的项目分解处理系统作详细描述。
如图4所示,本发明实施例提供了一种项目分解处理系统,该系统具体包括以下功能单元:
411:接收单元;用于接收项目的内容参数以及项目分解公式;
412:解析单元;用于根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;
413:池生成单元;用于生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;
414:池更新单元;用于接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。
本本发明实施例中,项目发布者40通常是项目计划的管理者或者上级单位,负责建立项目计划和发布项目计划。用户42通常是具体执行项目分解后的可执行的任务的用户或者下级单位员工。项目发布者40通过本发明实施例提供的项目分解处理系统41提交项目的内容参数和分解公式从而建立项目计划并发布项目计划,用户42则进入本发明实施例提供的项目分解处理系统41浏览任务池选择任务自行处理或者分派给其它用户42进行处理,并提交任务处理的进度信息。
本发明实施例中,采用了任务池的这一技术手段将所有的项目和分解后的任务及其关联关系整合起来并对所有用户42和项目发布者40可见。由于任务池这一特殊的技术手段,产品了明显的技术效果:用户42可以通过浏览任务池了解任务池中所有的项目的内容以及分解后的任务的相关内容,从而选择适合的任务进行处理。相比较传统的由上级单位分配任务用户42被动接受任务的方式而言,本发明实施例充分调动了用户42选择任务的主动性和积极性,并且从整体上所有的任务都由适合的用户42选择执行,且所有的用户42都能都根据自己特点主动选择到适合的任务执行,从而大大提高了项目的整体执行效率。
优选地,所述用户42在任务池选择任务处理是指用户42在任务池中选择任务自己负责处理,从而大大调动了用户42的主动性和积极性。
在一些实施例中,任务池中的一些任务可能最终没有用户42主动选择处理,则有必要让项目的管理者可以将这些任务指派给下级用户42处理,作为用户42主动选择任务方式的一个辅助方式。因此,优选地,用户42在任务池选择任务处理也可以是某具有上级领导角色的用户42在任务池中选择任务指定其它下级用户42负责处理,并通知该其它下级用户42进行处理。
优选地,接收单元411所接收的项目的内容参数包括对项目内容进行定义和描述的信息,使得用户42在任务池中通过浏览这些信息了解项目的内容。
优选地,本发明实施例中的接收单元411还用于:接收项目和任务的时间设置。具体地,包括:项目截止日期的设置,项目自该截止日期始失效则该项目的所有任务同时失效;任务认领截止日期的设置,超过该截止日期后任务不能被用户42选择执行;任务完成截止日期的设置,用以提醒选择该任务执行的用户32须在此截止日期前完成任务。
优选地,本发明实施例中还包括用户状态单元415:用于实时更新用户42选择任务以及提交的任务处理进度信息的状态信息。因此,所述用户42提交的任务处理进度信息至少包括任务完成,则池更新单元414相应地将任务池中任务的状态信息更新为任务已完成。
优选地,本发明实施例针对每个用户42提供一个用户账户,并由用户状态单元415实时更新用户42选择任务以及提交的任务处理进度信息。基于对用户42状态进行了实时更新,可以实时了解到哪些用户42目前没有任务正在处理也没有选择任务进行处理的,通常这些用户42可以被定义为空闲用户。因此,所述用户42在任务池选择任务处理也可以是某具有上级领导角色的用户42在任务池中选择任务指定其它处于空闲状态的下级用户42负责处理,并通知该其它空闲的下级用户42进行处理,从而提高了人员的工作效率和利用率。
优选地,接收单元411所接收的项目分解公式是指将根据项目发布者40的需求将一个完整的项目分解成至少一项可执行的任务的一整套分解规则。分解公式将一个完整项目可分解成若干个具有线性关系的任务,或者是具有树形结构关系的若干任务,或者是具有其它明确逻辑关系的若干任务。根据项目的复杂程度或者规模大小,还可能产生子项目或者孙项目,子任务或者孙任务,如此类推,但最终需要分解成具体可执行的任务。
如图3所示是本发明实施例提供的一个销售项目的分解公式示意图。该示意图显示了一个产品销售项目30按照树形结构关系分解成三个子项目,分别是:售前子项目31、售中子项目32和售后子项目33。
其中,售前子项目31分解成了四项具体可执行的任务,分别是:开发新客户311、电话拜访312、与客户面谈313和达成口头销售协议314。在本实施例中,这四个任务相互之间具有线性关联关系,也就是前一个任务的完成是后一个任务开始处理的基础,或者说后一任务的处理依赖于前一任务完成的基础。比如从一般业务来讲,需要先电话销售人员进行电话摆放后才可能约到跟客户面谈后,面谈完成后销售代表才可能达成口头销售协议。在整个线性任务关联关系中,各个任务定义清晰,用户可以清楚地主动选择适合自己的任务进行处理,并且通过任务池清楚的掌握项目中其它任务的处理状态信息,例如销售代表可以实时了解到电话拜访是否成功、客户面谈有了解到什么重要的信息,从而对于销售代表跟客户达成口头销售协议具有重大帮助。
其中,售中子项目32分解成了五项具体可执行的任务,分别是:正式签订销售合同321、采购原材料322、生产产品323、产品发货324和货品交付确认325。并且,正式签订销售合同321又产生了下级的子任务草拟合同文本3211;采购原材料322又产生了下级的子任务联系供应商3221;产品发货324又产生了下级的子任务物流支持3241。这其中正式签订销售合同321一般由销售人员跟客户签订,但草拟合同文本3211一般应由法务人员处理,由于本发明实施例中采用了任务池的结构,所有的用户可以实施了解项目的处理状态和进度信息,上下级单位或用户处理任务的协同性大大提高,进而整体提高了项目的执行效率。加之项目和任务的截止时间设置,可以很好的管理和控制项目及任务执行处理的进度。
其中,售后子项目33分解成了一项具体可执行的任务售后服务331,进而又分解成了两项子任务电话客服3311和技术支持3312。
以上的实施例结合了如图3所示的具体销售项目的实例具体描述了本发明实施例采用任务池等技术措施的提高任务处理协同性、调动用户积极性和主动性以及提高项目整体执行效率。
以下将进一步描述本发明实施例中对项目和任务进行价值量化区别从而进一步提高项目分解和执行效率,并且基于价值量化后的任务和项目还可以对下级单位或者用户进行绩效统计和考核。
优选地,接收单元411所接收的项目的内容参数可以是用于对项目的重要级别加以区别的信息。项目的内容参数一般包括项目类别、项目难度级别及项目规模级别中的至少一项。
比如项目类别,一般公司或者项目发布单位可以根据自身单位的所有项目提前进行预分类,设定几个不同类别用以归纳具有不同重要级别和价值的项目,并且对各个分类赋予不同的价值。例如,对于以销售产品为主要业务的公司而言,可以设定销售类、行政类和其它类,其中销售类可以设定为最高重要级别并赋予最高价值,行政类其次,其它类为最低重要级别。
优选地,本发明实施例的接收单元411还用于接收关于项目的各个内容参数所对应的价值的设置,所述的价值是项目的价值大小的量化体现。比如对于项目类别来说,可以给每个类别分别设定一个具体的价值系数以区别重要级别,例如可以设定销售类价值系数为1.8,行政类价值系数为1.5,其它类价值系数为1.0。项目类别的价值系数可以是预先设定好并由接收单元411预先接收,发布新的项目时则需要选择其所属的类别进而自动赋予该类别相应的价值。优选地,针对内容参数预先设定的价值系数也可以根据需要后期进行设置或调整并由接收单元411接收处理,例如在接收内容参数之后项目处理过程中进行。
同理,项目的内容参数中还可包括的项目难度级别及项目规模级别也都可以参考项目类别设置不同级别并赋予不同的价值并进行预先设置,从而实现对项目的重要级别和价值上加以量化并区别。
很明显,本领域的普通技术人员在阅读本发明实施例的基础上还可能联想到其它可以量化区别项目的内容参数,应当属于本发明保护的范围。
优选地,本发明实施例中的接收单元411还用于接收关于根据项目分解公式分解后的各个可执行的任务所对应的价值的设置,所述价值是任务的价值大小的量化体现。例如,在如图3所示的产品销售项目30中,可以根据各个任务的重要性和对项目的价值大小分别设定价值分数,例如设定开发新客户311任务的价值分数为10分,电话拜访312任务的价值分数为20分,与客户面谈313任务的价值分数为20分,以及达成口头销售协议314任务的价值分数为30分。任务的价值分数设定可以在接收项目内容参数前就预先设置好且由接收单元411连同项目的内容参数一并接收,这样接收项目内容参数后进行分解的任务自动赋予相应的价值分数。优选地,针对任务设定的价值分数还可以是根据需要后期再进行设置或调整并由接收单元411接收处理,例如可以在接收项目的内容参数之后项目处理过程中进行调整。
优选地,本发明实施例中的任务池还包括项目的价值系数以及根据项目分解公式分解后的各个任务所对应的价值。项目的价值系数和任务的价值信息可由池生成单元412对用户42进行显示,用户通过浏览任务池中的任务信息可以了解任务所对应的价值分数。
优选地,本发明实施例针对每个用户提供一个用户账户实施更新用户42状态,从而本发明实施例中的用户状态单元415还用于:在用户42提交任务完成的进度信息后获得该任务所对应的价值,并将所获得的价值计入用户42获得的价值总和。其中,用户42提交任务完成的进度信息后意味着完成了该项任务,则因此获得的价值等于任务对应的价值乘以任务所述项目的价值系数后的结果分数计入用户42的价值总和。例如在如图3所示的例子中,假设用户完成的任务是与客户面谈313任务,该任务的价值分数为20分,该项任务所属的产品销售项目30根据其内容参数设置的价值系数分别为项目类别的价值系数1.8(属于销售类),则用户完成该任务所得的价值总和是:20分*1.8=36分。如果还有其它的项目内容参数设置例如项目难度级别和项目规模级别也进行了价值系数的设置,则也应乘以相应的价值系数。
由此,用户42每完成一项任务会获得相应的价值分数,则利用本发明实施例的项目分解方法还可以统计用户42获得的价值总和,作为用户42工作绩效考核的参考指标。同时,用户42在任务池种选择任务的时候就能够清楚了解其处理该项任务能够获得多少价值分数,也从技术上大大调动了用户42处理任务的积极性和主动性。并且,对于整个项目来说,每项任务的价值设定客观量化了,复杂和难度高的任务一般被赋予更高的价值,则不会出现传统项目分解中的复杂任务无人愿意处理或者没有分派给适合的用户42或下级单位处理。由此,大大提高了项目的整体执行效率。
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
Claims (26)
1.一种项目分解处理方法,其特征在于,包括:
接收项目的内容参数以及项目分解公式;
根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;
生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;
接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。
2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述用户在任务池选择任务处理是指用户在任务池中选择任务自己负责处理。
3.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述用户在任务池选择任务处理是指用户在任务池中选择任务指定其它用户负责处理,并通知该其它用户。
4.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述项目的内容参数包括项目类别、项目难度级别及项目规模级别中的至少一项。
5.如权利要求1至4中任一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收关于项目的各个内容参数所对应的价值的设置,所述的价值是项目的价值大小的量化体现;
接收关于根据项目分解公式分解后的各个可执行的任务所对应的价值的设置,所述价值是任务的价值大小的量化体现。
6.如权利要求5所述的方法,其特征在于,所述任务池还包括:
项目的价值;
根据项目分解公式分解后的各个任务所对应的价值。
7.如权利要求6所述的方法,其特征在于,所述项目的价值和分解后的各个任务所对应的价值对浏览任务池的用户显示。
8.如权利要求1、2、3、4、6或7所述的方法,其特征在于,所述价值是在接收项目内容参数之前根据用户预定义设置完成。
9.如权利要求1、2、3、4、6或7所述的方法,其特征在于,所述价值是在接收项目内容参数之后根据用户设置完成。
10.如权利要求1、2、3、4、6或7所述的方法,其特征在于,所述方法还包括接收:
项目截止日期的设置,项目自该截止日期始失效则该项目的所有任务同时失效;
任务认领截止日期的设置,超过该截止日期后任务不能被用户选择执行;
任务完成截止日期的设置,用以提醒选择该任务执行的用户须在此截止日期前完成任务。
11.如权利要求1、2、3、4、6或7所述的方法,其特征在于,所述用户提交的任务处理进度信息包括任务完成,则相应的任务池中任务的状态信息为任务已完成。
12.如权利要求11所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
用户提交任务完成的进度信息后获得该任务所对应的价值,并将所获得的价值计入用户获得的价值总和。
13.如权利要求11所述的方法,其特征在于,该方法还包括:
实时更新用户选择任务以及提交的任务处理进度信息。
14.一种项目分解处理系统,其特征在于,所述系统包括:
接收单元,用于接收项目的内容参数以及项目分解公式;
解析单元,用于根据项目分解公式以及项目的内容参数将项目分解成至少一项可执行的任务;
池生成单元,用于生成任务池,所述任务池包括项目、项目分解后的可执行的任务、项目和任务之间的关联关系以及任务和任务之间的关联关系,用户可浏览任务池并在任务池中选择任务进行处理以及提交任务处理的进度信息;
池更新单元,用于接收用户从工作池中选择任务的信息以及用户提交的任务处理进度信息,并更新任务池中对相应的项目以及任务的状态信息。
15.如权利要求14所述的系统,其特征在于,所述用户在任务池选择任务处理是指用户在任务池中选择任务自己负责处理。
16.如权利要求14所述的系统,其特征在于,所述用户在任务池选择任务处理是指用户在任务池中选择任务指定其它用户负责处理,并通知该其它用户。
17.如权利要求14所述的系统,其特征在于,所述项目的内容参数包括项目类别、项目难度级别及项目规模级别中的至少一项。
18.如权利要求14至17中任一项所述的系统,其特征在于,所述接收单元还用于:
接收关于项目的各个内容参数所对应的价值的设置,所述的价值是项目的价值大小的量化体现;
接收关于根据项目分解公式分解后的各个可执行的任务所对应的价值的设置,所述价值是任务的价值大小的量化体现。
19.如权利要求18所述的系统,其特征在于,所述任务池还包括:
项目的价值;
根据项目分解公式分解后的各个任务所对应的价值。
20.如权利要求19所述的系统,其特征在于,所述池生成单元将项目的价值和分解后的各个任务所对应的价值向浏览任务池的用户显示。
21.如权利要求14、15、16、17、19或20所述的系统,其特征在于,所述价值是由接收单元在接收项目内容参数之前根据用户预定义设置完成。
22.如权利要求14、15、16、17、19或20所述的系统,其特征在于,所述价值是由接收单元在接收项目内容参数之后根据用户设置完成。
23.如权利要求14、15、16、17、19或20所述的系统,其特征在于,所述接收单元还用于接收:
项目截止日期的设置,项目自该截止日期始失效则池更新单元设置该项目的所有任务同时失效;
任务认领截止日期的设置,超过该截止日期后池更新单元设置该任务不能被用户选择执行;
任务完成截止日期的设置,池更新单元提醒选择该任务执行的用户须在此截止日期前完成任务。
24.如权利要求14、15、16、17、19或20所述的系统,其特征在于,所述用户提交的任务处理进度信息包括任务完成,则相应的任务池中任务的状态信息为任务已完成。
25.如权利要求24所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:
用户状态单元,用于在用户提交任务完成的进度信息后将该任务对应的价值计入用户获得的价值总和。
26.如权利要求25所述的系统,其特征在于,所述用户状态单元还用于:实时更新用户选择任务以及提交的任务处理进度信息的状态信息。
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