KR100973125B1 - 화상 처리 장치, 디지털 복합기 및 그 제어 방법 - Google Patents

화상 처리 장치, 디지털 복합기 및 그 제어 방법 Download PDF

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Abstract

유저가 로그인해서 문서 데이터를 박스에 입력하면, 유저 정보 관리 테이블을 참조하여 상기 유저에 의해 이용된 상기 박스의 사용 이력이 판정된다. 기록이 있으면, 처리 속성이 설정되고, 상기 박스와 관련된 처리가 실행된다. 기록이 없으면, 기록이 없음을 나타내는 메시지가 표시된다. 이 표시에 따라 실행이 선택되면, 처리가 실행된다. 처리가 종료되었다면, 상기 유저에 의해 이용된 상기 박스의 사용 이력은 "사용됨"으로 갱신된다.
로그인, 문서 데이터, 박스, 사용 이력, 기록, 유저 정보 관리 테이블

Description

화상 처리 장치, 디지털 복합기 및 그 제어 방법{IMAGE PROCESSING APPARATUS, DIGITAL MULTIFUNCTION APPARATUS AND CONTROL METHOD THEREOF}
본 발명은, 예를 들면 화상 데이터에 대한 처리를 자동으로 실행하는 화상 처리 장치, 디지털 복합기 및 그의 제어 방법에 관한 것이다.
스캐너, 팩시밀리, 프린터 등을 포함하는 디지털 복합기 또는 디지털 복사기와 같은 몇몇 화상 처리 장치들은 문서들을 저장하기 위한 저장 유닛을 구비한다. 이러한 장치들은 스캐너를 통하거나, 또는 네트워크에 접속된 클라이언트 컴퓨터로부터 문서들을 수신하는 등의 다양한 방법들을 이용하여 입력된 문서들을 저장하는 기능성("박스" 기능성)을 포함한다. 문서들의 저장 장소를 "박스"라 한다. 박스에 저장된 문서들은 그대로, 또는 편집된 후에 디지털 복합기 내의 애플리케이션에 의해 이용된다. 예를 들면, 문서는 그대로 다른 박스로 이동(transfer)될 수 있거나, 복수의 문서들이 결합된 후 제본 인쇄될 수 있고, 또한, 문서는 e-mail로서 압축 송신될 수도 있다. 이러한 처리들은 복수의 기능들의 조합, 상세한 설정을 필요로 하는 처리들 등을 포함한다.
따라서, 현재는 박스들 내의 "핫 폴더들(hot folders)"의 구현이 검토되고 있다. "핫 폴더"는 퍼스널 컴퓨터와 같은 정보 처리 장치에서, 단순히 특정 폴더에 문서를 저장함으로써 그 문서가 자동으로 인쇄되게 하는 기능을 말하고, 인쇄는 미리 폴더 속성으로서 등록된 인쇄 속성에 기초하여 행해진다(예를 들면, 일본 특허 공개 공보 제2005-115660호(특허 문헌1) 및 일본 특허 공개 공보 제2005-242661호(특허 문헌2) 참조). 즉, 박스들 내에 핫 폴더들을 구현함으로써, 문서는 그 문서가 박스에 투입되자마자 그 박스에 대한 박스 속성으로 등록되어 있는 인쇄 속성에 기초하여 잡으로서 등록될 수 있다(예를 들면, 일본 특허 공개 공보 제2000-118095호(특허 문헌3) 참조).
또한, 박스 속성으로서 인쇄 이외의 다른 처리들을 등록함으로써 화상 데이터의 이메일(e-mail) 송신, 문서의 카피/이동 등과 같은 복합기의 다른 기능들이 실행될 수 있다. 박스는 또한 복수의 처리들의 조합이나, 일련의 처리들을 정의하는 처리 룰(rule) 등을 박스 속성으로 등록함으로써 정형(routine) 업무 박스로서 재이용될 수 있다. 이러한 방법으로 박스를 이용하면, 각각의 처리에 대한 상세한 설정들이 박스가 이용될 때마다 행해질 필요가 없고, 이것은 조작 실패를 감소하게 하고, 또한 조작에 필요한 시간량을 줄인다.
지금까지는 복합기의 콘솔에서 소정의 키를 누름으로써 미리 설정된 일련의 처리를 개시하는 기능이 이용되었다(예를 들면, 일본 특허 공개 공보 제2000-222100호(특허 문헌4) 참조). 그러나, 유저가 이 기능을 이용하기 위해서는 복합기의 콘솔에서 키를 누르는 것과 같은 동작을 행할 필요가 있다. 그러므로, 이 기능은 클라이언트 컴퓨터 내의 드라이버나, 애플리케이션 등으로부터 네트워크를 통 해서 송신된 항목들에서는 이용될 수 없다. 이 점에서, 현재 기술한 기능은 핫 폴더들의 구현과 다르다. 예를 들면, 복수의 유저들이 동일 업무를 행하는 경우에, 관리자 등은 특정한 유저에 대한 특정한 박스에 핫 폴더를 설정하고, 그 유저는 그 박스에 문서를 삽입함으로써 그의 업무를 행한다. 이것은, 유저들 간의 조작 절차 및 처리 속도에서의 차이를 감소시킬 수 있다. 처리 절차가 변경되는 경우에, 관리자는 이들 설정이 박스 속성에서의 변경의 범위 내에 있는 한 간단히 설정을 변경할 수 있기 때문에, 유저는 변경을 의식할 필요가 없다. 또한, 그의 실행이 특정한 유저들에 대해서만 허가되는 제한된 처리가 발생하는 경우에는, 제한된 처리가 박스 속성으로서 설정되는 박스에 대한 액세스를 제한함으로써 간단한 기능 제한이 실현될 수 있다.
마지막으로, 또한 유저가 정의한 잡 플로우를 따르는 지시(instruction)가 작성되어 저장되고, 유저가 이들 지시를 선택한 때 지시에 기술된 잡 플로우에 따라 처리가 실행되는 서비스 처리 장치가 제안되어 있다(일본 특허 공개 공보 제2004-287859호(특허 문헌5) 및 일본 특허 공개 공보 제2004-287860호(특허 문헌6) 참조).
이상과 같이, 종래의 디지털 복합기에서는, 유저의 지시에 따라서 화상 데이터를 처리하기 위해서는, 키 조작 시퀀스, 잡 플로우 등이 미리 작성될 필요가 있었다. 또한, 디지털 복합기 자체 내에서 어느 처리 시퀀스가 실행할지를 유저가 지정할 필요가 있었다.
또한, 미리 처리 시퀀스가 정의되더라도, 유저가 잘못된 시퀀스를 지정했을 경우, 유저가 실행하려고 의도하지 않는 처리가 행해질 가능성이 여전히 있다. 또 다른 문제는, 통상 사용하고 있는 시퀀스는 설정들의 파라미터들에 유의하지 않고 쉽게 사용될 수 있어, 실행되는 실제 처리, 실제 출력 등이 의도된 처리, 출력 등과 달라질 수 있다는 점에 있다. 특히, 악의가 있는 유저가 예를 들면, 화상 데이터를 외부에 송신하는 설정을 행하는 경우에, 정보 누설이 발생할 뿐만 아니라 다른 유저들은 이를 즉시 알아챌 수 없어 대응 시간이 지연될 수 있다.
본 발명은 상기의 문제점을 해소하기 위해 이루어진 것으로, 핫 폴더들을 구현하여 여러 가지 기능들을 복합기의 박스 기능들로서 이용하는 디지털 복합기 및 그의 제어 방법을 제공하는 것이 본 발명의 목적이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 박스 내의 핫 폴더의 구현에 의해 제공된 유용성(usability)을 저하시키지 않고 조작 오류에 의한 의도하지 않는 처리의 실행 및 정보 누설을 방지할 수 있는 화상 처리 장치 및 그 제어 방법을 제공하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위해서, 본 발명은 다음과 같이 구성된다. 즉, 본 발명은 박스(box)를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 관련시키는 핫 폴더(hot folder) 기능을 구비한 화상 처리 장치로서, 상기 박스에 입력된 데이터에 대한 처리의 정의를 저장하는 박스 관리 테이블과, 박스들의 사용 이력이, 유저마다 및 박스마다 등록되어 저장된 유저 관리 테이블을 저장하는 저장소와, 유저에 의해 상기 박스에 데이터가 입력되었을 경우에는, 상기 유저 관리 테이블을 참조하고, 상기 박스에 상기 유저가 데이터를 입력한 기록이 있는지의 여부를 판정하고, 기록이 있다면 상기 박스와 관련된 상기 처리를 상기 입력된 데이터에 대하여 실행하거나, 기록이 없다면 기록이 없음을 나타내는 메시지를 출력하여 확인 입력을 접수하고, 상기 확인 입력이 상기 유저로부터 접수되었을 경우에는, 상기 박스와 관련된 상기 처리를 상기 입력된 데이터에 대하여 실행하고, 상기 유저에 의해 이용된 상기 박스의 사용 이력을 상기 유저 관리 테이블에 기록하는 처리 수단과, 상기 유저가 행한 조작에 따라 상기 박스 관리 테이블에 정의된 상기 처리가 변경된 경우에는, 상기 유저 관리 테이블로부터 상기 박스의 상기 사용 이력을 삭제하는 처리 파라미터 유지 수단을 포함한다.
본 발명의 또 다른 양상은 다음과 같이 구성된다. 즉, 본 발명의 또 다른 양상은 박스를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 관련시키는 핫 폴더 기능을 구비한 디지털 복합기(digital multifunction apparatus)로서, 화상 스캐너 유닛과, 상기 박스에 입력된 데이터에 대한 처리의 정의를 저장하는 박스 관리 테이블을 저장하는 저장소와, 상기 화상 스캐너에 의해 스캐닝된 화상 데이터가 상기 박스에 입력되었을 경우에, 상기 박스 관리 테이블을 참조하고, 상기 박스와 관련된 상기 처리를 실행하는 처리 수단을 포함한다.
본 발명의 또 다른 양상은 다음과 같이 구성된다. 즉, 본 발명의 또 다른 양상은 저장소와 프로세서를 구비하고, 데이터를 접수하는 박스를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 관련시키는 핫 폴더 기능을 갖춘 화상 처리 장 치를 제어하기 위한 제어 방법으로서,
유저에 의해 상기 박스에 데이터가 입력되었을 경우에는, 박스들의 사용 이력이 유저마다 및 박스마다 등록되어 저장된 저장 수단에 저장된 유저 관리 테이블을 참조하여 상기 박스에 상기 유저가 데이터를 입력한 기록이 있는지의 여부를 판정하는 단계,
기록이 없다면 기록이 없음을 나타내는 메시지를 출력하고, 상기 유저로부터 확인 입력을 접수하는 단계,
상기 박스와 관련된 상기 처리를 상기 입력된 데이터에 대하여 실행하고, 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리들의 정의를 저장하는 상기 저장 수단에 저장된 상기 박스 관리 테이블을 참조하여, 상기 유저에 의한 상기 박스의 상기 사용 이력을 상기 유저 관리 테이블에 등록하는 단계,
기록이 있는 경우에는 상기 박스 관리 테이블을 참조하여 상기 박스와 관련된 상기 처리를 상기 입력된 데이터에 대하여 행하는 단계, 및
상기 박스 관리 테이블에 정의된 상기 처리가 상기 유저에 의해 행해진 조작에 따라서 변경된 경우에 상기 유저 관리 테이블로부터 상기 박스의 상기 사용 이력을 삭제하는 단계를 포함한다.
본 발명의 또 다른 양상은 다음과 같이 구성된다. 즉, 본 발명의 또 다른 양상은 데이터를 접수하는 박스를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 관련시키는 핫 폴더 기능을 갖추고, 스캐너 유닛도 함께 구비한 디지털 복합기를 제어하기 위한 제어 방법으로서,
스캐너에 의해 스캐닝된 화상 데이터가 상기 박스에 입력되었을 경우에, 상기 박스에 입력된 상기 데이터에 대해 행해질 처리들의 정의를 저장하는 박스 관리 테이블을 참조하는 단계. 및
상기 박스에 입력된 상기 데이터에 대해 상기 박스 관리 테이블에 정의된 상기 처리를 실행하는 단계를 포함한다.
본 발명에 따르면, 복사기의 박스 기능에 핫 폴더 기능이 추가될 수 있다. 또한, 본 발명은 핫 폴더가 구현되어진 박스에 의해 제공되는 유용성을 저하시키지 않고, 유저의 의사에 반하는 처리의 실행, 정보 누설 등을 방지할 수 있다.
본 발명의 그 이상의 특징들은 (첨부한 도면을 참조하여) 실시예들의 다음의 설명으로부터 분명해질 것이다.
[제1 실시예]
본 발명의 제1 실시예에 따른 화상 처리 장치를 이하 설명한다. 도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 화상 처리 장치인 디지털 복합기(multifunction apparatus)(이하, 간단히 "복합기"라 함)가 적용될 수 있는 네트워크의 구성을 나타내는 도면이다. 도 1에 도시한 네트워크(101)는 예를 들면, TCP/IP 프로토콜을 지원한다. 복합기(102), 인쇄 서버(103), 및 일반 유저가 사용하는 클라이언트 컴퓨터(104)가 네트워크에 접속되어 있다.
예를 들면, 클라이언트 컴퓨터(104)에 설치된 프린터 드라이버를 통해서 클 라이언트 컴퓨터(104)로부터 복합기(102)로 인쇄 데이터를 송신함으로써, 복합기(102)를 이용하여 문서를 인쇄하고, 복합기 내의 박스에 문서를 저장하는 것 등을 할 수 있다. 이 경우에, 클라이언트 컴퓨터(104)는 인쇄 데이터를 인쇄 서버(103)에 송신할 수 있고, 인쇄 서버(103)는 복합기(102)에 대하여 인쇄 처리, 저장 처리 등을 행할 수 있다. 또한, 문서가 저장될 박스에 핫 폴더를 설정하는 것은 저장된 문서가 예를 들면, 소정의 문서와 결합되어 인쇄되고, 소정의 수신처로 송신되는 것 등을 가능하게 한다. "핫 폴더"는 입력된(저장된) 데이터에 대하여 실행되는 처리 또는 처리 시퀀스와 관련된 폴더를 말한다. 데이터가 핫 폴더에 입력되면, 이 핫 폴더와 관련된 처리는 입력된 데이터에 대하여 실행된다. 이 핫 폴더 기능을 갖는 박스를 간단히 "핫 폴더"라고 할 수도 있다. 도 1에 도시한 구성은 단지 이러한 구성의 일반적인 개요이므로 일반 유저들이 사용하는 복수의 컴퓨터들, 복수의 복합기들 등이 있을 수도 있다는 점에 유의해야 한다.
<복합기 구성>
도 2는 디지털 복합기(102)의 구성의 개요를 나타내는 블록도이다. 중앙 처리 장치(CPU)(201)는 ROM(Read-Only Memory)(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 제어 프로그램을 실행한다. 이로 인해, 시스템 버스(218)를 통해 접속된 장치 내의 각종 유닛들에 대한 구동 조건 및 관리 데이터와 같은 각종 정보가 저장된다. 도 3에 도시한 바와 같은 폴더 관리 테이블(후술함) 및 도 4에 도시한 바와 같은 유저 관리 테이블(또한 후술함)도 또한 저장될 수 있다. 또한, 본 명세서에 첨부한 플로우차트들을 실현하는 프로그램들도 또한 실행될 수 있다.
제어 유닛(205)은 동작에 필요한 데이터를 저장하는 RAM(Random Access Memory)(204)을 이용하여 (후술하는) 본 발명의 각종 기능 및 각종 처리를 실행한다. 제어 유닛(205)과 CPU(201) 중 어느 하나만을 이용할 수 있거나, 제어 유닛(205)과 CPU(201)의 기능을 함께 통합할 수도 있다. 표시 유닛(206)은 각종 정보, 이를테면 구동 조건, 장치 상태, 또는 입력된 정보를 표시한다. 콘솔 유닛(207)은 유저가 설정이나 명령 등의 입력 조작을 행하기 위한 숫자 키패드 또는 스타트 키와 같은 키들로 구성되거나, 또는 표시 유닛(206) 내의 터치 패널이다. 통신 제어 유닛(208)은 무선이나 유선의 네트워크를 경유하여 인트라넷 또는 인터넷에 접속하고, 화상 데이터를 포함하는 문서 데이터, 제어 커맨드 등을 송수신한다. 네트워크 제어 장치(209)는 PSTN(Public Switched Telephone Network)에 접속하고, 신호의 송출/착신 시에 소정의 회선 제어를 실행하여, 회선을 접속하거나 회선으로부터 분리한다. 또한, 화상 데이터, 제어 신호 등은 내장형 모뎀 장치를 통해 변조/복조됨으로써 팩시밀리를 통해 송신/수신되고, 네트워크 제어 장치(209)를 통해 송신/수신된다.
판독기 장치(211)는 송신, 카피 또는 저장될 용지 문서에 광을 조사하고, 화상으로부터 반사된 광을 대응하는 전기 신호로 변환함으로써 화상 데이터를 판독한다. 판독된 화상 데이터는 인쇄 제어 유닛(210)을 통해 송신, 카피, 또는 하드디스크(203) 내에 저장된다.
인쇄 기록 장치(212)는, 인쇄 제어 유닛(210)을 통해 판독기 장치 또는 클라이언트 컴퓨터 등의 정보원(information source)으로부터 화상 데이터 또는 인쇄 데이터를 수신하고, 영구 가시 화상(permanent visible image)으로서 기록지 상에 데이터를 형성하고, 기록지를 배출한다.
화상 메모리(213)는 판독되거나 수신된 화상 데이터, 인쇄 데이터 등을 일시적으로 저장한다. 화상 메모리(213)는 장치, 포맷 등에 따라서, 하드디스크(203), RAM(204) 등에 포함될 수 있다. 화상 처리 유닛(214)은 송신될 화상 데이터를 부호화하고, 수신된 화상 데이터를 복호화하고, 수신된 인쇄 데이터를 화상 데이터로 변환하고, 저장될 화상 데이터를 적절한 포맷 또는 유저가 지정한 포맷으로 변환하는 처리를 실행한다. 화상 처리 유닛(214)은 또한, 판독기 장치(211)의 광학 응답 특성 및 송신자들 간의 불일치(inconsistency)에 따른 화상 보정 처리, 콘솔 유닛(207)을 통한 유저로부터의 입력에 따라 화상 등을 크기 조정하는 화상 처리 등을 행한다. 화상 처리 유닛(214)은 또한 인쇄 기록 장치(212)의 기입 특성에 따라서 화상 데이터에 대한 화상 최적화 처리를 필요에 따라 행한다. 인증 처리 유닛(215)은 유저들, 작업 그룹들 등의 인증 외에 인쇄 잡을 인증한다.
박스 정보 관리 유닛(216)은 도 3에 도시한 바와 같은 박스 정보 관리 테이블(300)을 갖는다. 박스 정보 관리 유닛(216)은, 하드디스크(203) 내에 설치된 문서 저장 영역(이하, "박스")에 관련된 처리 파라미터들을 박스 속성으로서 유지하고, 그 처리 파라미터들, 갱신 정보 등을 관리한다. 박스 정보 관리 테이블(300)을 또한 폴더 관리 테이블이라고도 함에 유의한다.
유저 정보 관리 유닛(217)은 도 4에 도시한 바와 같은 유저 정보 관리 테이블(400)을 갖고, 인증 처리 유닛(215)에 의해 인증된 유저들에 의한 각각의 박스에 대한 액세스에 관한 정보를 관리한다. 유저 정보 관리 테이블(400)을 유저 관리 테이블이라고도 한다는 점에 유의한다.
시스템 버스(218)는 CPU(201), ROM(202), 하드디스크(203),　RAM(204), 제어 유닛(205), 표시 유닛(206), 콘솔 유닛(207), 통신 제어 유닛(208), 인쇄 제어 유닛(210), 화상 메모리(213), 화상 처리 유닛(214) 등을 접속한다. 시스템 버스(218)는 또한, 인증 처리 유닛(215), 박스 정보 관리 유닛(216), 및 유저 정보 관리 유닛(217)을 접속한다.
상기 구성에 따라서, 본 실시예의 복합기는 판독된 화상 데이터를 전송하는 팩시밀리 통신 기능, 문서 관리 서버 컴퓨터에 데이터를 전달하는 전달 기능, 판독된 화상 데이터를 인쇄/출력하는 카피 기능 등을 포함한다. 이 복합기는 또한, 팩시밀리 등을 통해 화상 데이터를 수신하여 이 화상 데이터를 인쇄하는 인쇄/수신 기능, 클라이언트 컴퓨터로부터 인쇄 데이터를 수신하여 그 인쇄 데이터를 인쇄하는 인쇄 기능, 및 판독된 화상 데이터 및 수신된 화상 데이터를 박스에 저장하는 박스 기능을 포함한다. 즉, 이 복합기는 복사기로서 뿐만 아니라, 팩시밀리 장치, 프린터 장치, 스캐너 장치, 및 기억 장치로서도 이용될 수 있다. 인쇄 기록 장치(212)는 전자 사진 기록 방식보다는 오히려, 예를 들면 잉크젯 방식, 열감응 헤드(thermal head) 방식, 도트 임팩트 방식, 또는 기타 어떠한 방식일 수도 있다.
박스와 관련된 처리에 관한 상세, 속성(파라미터들) 등은 도 3에 도시한 박스 정보 관리 테이블(300)에 저장된다. "박스 번호"는 단일 복합기에 있어서 각 박스에 주어진 고유한 식별 번호를 나타낸다. 유저에 의해 정의된 박스의 명칭은 명칭란에 저장된다. 속성란은 핫 폴더 설정란, 트리거 설정란, 처리 파라미터 설정란, 처리 속성 설정란, 및 갱신 정보 저장란을 포함한다. 핫 폴더 설정란은, 처리 파라미터란에 어떤 종류의 처리가 정의되었을 경우에 "설정"을 나타내는 값을 저장하고, 다른 경우에는 "미설정"을 나타내는 값을 저장한다. 핫 폴더 설정란이 "미설정"이면, 해당 박스는 저장용 폴더이다. 처리 파라미터 설정란에 정의된 처리를 행하는 트리거는 트리거 설정란에 정의된다. 예를 들면, 설정이 "투입(entry)"이면, 해당 박스에 투입되는(즉, 입력 또는 저장되는) 문서 데이터가 트리거로서 이용되고, 그 문서 데이터에 대하여 처리 파라미터 설정란에 정의된 처리가 행해진다. 다른 예로서, 설정이 "유저 n 로그인"인 경우에는, 유저가 유저명 "유저 n"으로 시스템에 로그인하면, 해당 박스에 저장된 문서 데이터에 대하여 처리 파라미터 설정란에 지정된 처리가 행해진다.
유저에 의해 지정된 처리 파라미터를 나타내는 정보는 처리 파라미터 설정란에 저장된다. "인쇄", "송신", "편집", "백업", "의뢰" 등은 처리 파라미터들의 예이다. 또한, "외부"는 도 12에 도시한 바와 같이, 별도 정의된 처리의 실행을 나타낸다. 각각의 처리 파라미터에 대하여 유저가 정의한 속성(또는 파라미터라 불림)은 처리 속성 설정란에 저장된다. 예를 들면, 처리 파라미터가 "인쇄"이면, 사이즈, 레이아웃, 흑백이나 컬러 인쇄 여부, 및 제본 인쇄와 같은 인쇄 설정들이 처리 속성으로서 지정될 수 있다. 지정이 이뤄지지 않은 경우에는 소정의 디폴트 설정이 이용된다. 처리 파라미터가 "편집"인 경우에는, 예를 들면 문서 결합이나 삭제, 표지나 템플릿의 삽입, 페이지 번호의 삽입, 백지 페이지의 삭제, 인쇄 일시 및 유저명의 삽입과 같은 행해질 편집의 상세가 처리 속성으로서 설정된다. 처리 파라미터가 "송신"인 경우에는, 매체의 종류(팩시밀리, 이메일 등) 및 매체의 종류에 따른 어드레스(팩시밀리 번호, 이메일 어드레스 등)가 처리 속성으로서 저장된다. 박스에 대해 정의되었거나 갱신된 데이터는 갱신 정보 저장란에 저장된다. 하루에 복수 회 갱신이 일어날 가능성을 고려하여 시간도 또한 저장된다.
유저명, 유저의 부서, 및 유저명과 관련된 핫 폴더 처리 실행 정보는 도 4에 도시한 유저 정보 관리 테이블(400)에 저장된다. 유저가 특정 박스를 이용했는지의 여부(즉, 유저가 문서 데이터를 입력했는지의 여부)는 핫 폴더 처리 실행 정보에 박스마다 기록된다.
<복합기 유저 인터페이스>
도 5는 표시 유닛(206)에 표시되는 화면의 예를 도시하는 도면이다. 이 화면은 초기 화면으로서 표시된 설정 화면(500)이며, 카피 기능에 대한 각종 설정을 행할 때에 이용된다. 도 5에서, 탭(501 내지 504)은 각각 "카피" 탭, "송신" 탭, "박스" 탭, 및 "옵션" 탭이고, 대응하는 탭이 눌려짐에 따라 기능의 기본 화면이 표시된다. 도 5는 카피 기능이 초기 화면으로 선택되어 있는 것을 나타내지만, 송신 기능, 박스 기능 등이 초기 화면으로 대신 선택될 수도 있다.
도 6은, 표시 유닛(206)에 표시되는 화면의 다른 예를 도시하는 도면이다. 이 화면은, 박스 기능에 대한 기본 화면인 박스 리스트 화면(600)이다. 도 6에서, 필드(601)는 박스 정보 표시 필드이며, 각 박스의 명칭, 사용 공간, 및 핫 폴더 설정의 유무가 표시된다. 유저가 "박스 선택" 키(602)를 누름으로써, 도 7에 도시한 바와 같이, 박스 내의 문서들을 열거하는 문서 리스트 화면(700)으로 천이할 수 있다. 유저는 "시스템 박스" 키(603)를 누름으로써 시스템 박스(도시하지 않음)에 대한 기본 화면으로도 또한 천이할 수 있다. 또한, 유저는 "팩스 박스" 키(604)를 누름으로써 팩스 박스(도시하지 않음)에 대한 기본 화면으로 천이할 수 있다.
도 7은 표시 유닛(206)에 표시되는 화면의 다른 예를 도시하는 도면이다. 이 화면은, 도 6에 도시한 박스 리스트 화면을 이용하여 선택된 박스 내의 문서들을 열거하는 문서 리스트 화면(700)이다. 도 7에서, 필드(701)는 문서 정보 표시 필드이며, 각 문서의 종류, 문서명, 용지 크기, 페이지수, 및 일시를 표시한다. 소프트 키들(702 내지 710)은 각종 조작 및 설정을 행하는 키들이다. (도시되지 않은) 상세한 정보를 표시하는 화면은 "상세한 정보" 키(702)를 누름으로써 문서 리스트 화면에 표시된다. 문서 정보 표시 필드(701)에서 현재 선택된 문서는 "삭제" 키(703)를 누름으로써 삭제될 수 있다. "인쇄" 키(704), "송신" 키(706), "이동/카피" 키(707), 또는 "편집 메뉴" 키(709)를 누르면, 눌려진 키에 대응하는 설정 화면(도시되지 않음)이 표시된다. "용지 문서 스캔" 키(705)를 누르면 도 8에 도시한 바와 같은 용지 문서 스캐닝 화면(800)으로 화면이 천이되고, 현재 선택된 박스에 저장될 화상 데이터를 스캐닝하기 위한 설정을 행할 수 있게 한다. "닫기" 키(710)를 누르면 도 6에 도시한 박스 리스트 화면으로 복귀한다. "정형 업무" 키(708)를 누르면 도 9에 도시한 화면과 같은, 종종 사용되는 설정이 등록된 정형 업무 버튼이 배열된 화면으로 천이한다.
도 8은 표시 유닛(206)에 표시되는 화면의 예를 도시하는 도면이다. 이 화 면은 용지 문서 스캐닝 화면(800)이며, 이를 통해 용지 문서를 스캐닝하기 위한 각종 설정들이 행해지고, 도 7에 도시한 "용지 문서 스캔" 키(705)를 유저가 누를 때 표시된다. 도 8에서, 표시란들(801 내지 803)은 각각 상태 표시 영역, 사이즈 표시 영역, 및 판독 사이즈 표시 영역이며, 현재 상태, 설정 파라미터들 등을 표시한다. "사이즈 설정" 키(804), "판독 사이즈 설정" 키(805), "양면 설정" 키(806), "음영 설정" 키(807), "화상 모드 설정" 키(808), 또는 "응용 모드" 키(809)를 누르면 대응하는 설정 화면(도시되지 않음)을 표시한다. "문서명 입력" 키(810)를 누르면 문서명 입력 화면(도시되지 않음)을 표시하고, 이를 통해 저장될 문서의 명칭이 설정된다. 여기서, 문서명이 설정되면, 설정된 문서명이 문서명 표시 필드(811)에 표시된다. 이 화면을 통해 이뤄진 각종 설정 모드는 취소될 수 있고, "리셋" 키(812)를 누름으로써 그의 원 상태로 화면이 되돌려질 수 있다. "취소" 키(813)를 누르면 도 7에 도시한 문서 리스트 화면(700)으로 화면이 되돌아간다. 마지막으로, "시스템 감시" 키(814)를 누르면 전체 시스템의 상태, 잡 등이 체크될 수 있는 시스템 감시 화면을 표시한다.
<박스 및 관련 처리>
도 9a는 표시 유닛(206)에 표시되는 화면의 예를 도시하는 도면이다. 이 화면은 도 7에 나타낸 "정형 업무" 키(708)가 눌러진 경우에 표시되는 박스 처리 표시 화면(900)이며, 선택된 박스와 관련된 처리 속성 및 처리 파라미터를 표시 및 편집하는 데 이용된다. 도 9a에서, 영역(901)은 등록된 버튼이 배열되는 영역이다. 유저는 도 7에 도시한 화면을 통해 원하는 문서를 선택할 수 있고, 영역(901) 에 배열된 버튼들 중에서 원하는 버튼을 누름으로써 선택된 문서에 대해 행해질 처리를 선택한다. 박스와 관련된 처리는 문서들로부터 독립적이므로, 박스 내의 문서들의 선택은 필수적이지 않다는 점에 유의한다. 따라서, 도 6에 도시한 화면으로부터 박스를 선택하고, 예를 들면 편집 버튼을 누름으로써, 유저는 도 9a에 도시한 화면(박스와 관련된 처리들의 리스트)을 표시할 수 있다. 이 조작에 의해, 상세한 설정을 행할 필요없이 원하는 처리가 실현될 수 있다. 버튼(902)을 누르면 도 7에 도시한 상태로 화면이 되돌아간다.
도 9a는 도 3의 박스 정보 관리 테이블(300)에 정의된 박스 번호 04가 선택되어 있는 경우의 예를 나타낸다. 박스 번호 04와 박스명 "정례 회의록"은 화면(900)의 상부 영역에 표시된다. 박스 04와 관련된 처리 파라미터 및 처리 속성은 영역(901) 내의 파라미터마다 버튼으로서 표시된다. 예를 들면, 도 3에 도시되고, "(X 회사로) E-mail"의 처리 속성을 수반하는 처리 파라미터 "송신"은 "X회사로 송신"으로 명명된 버튼으로서 도 9a에 표시된다. 이 버튼이 선택된 후, (도시되지 않은) 삭제 버튼이 눌려지면, 선택된 파라미터 및 속성이 박스 정보 관리 테이블(300)로부터 삭제된다.
도 9b는 박스와 관련될 처리를 정의하기 위한 처리 절차, 즉, 박스 정보 관리 테이블(300)을 작성할 때 행해진 절차의 예를 나타낸다. 그러나, 도 9b는 처리 파라미터를 추가하기 위한 처리를 나타낸다는 점에 유의한다. 처리 파라미터를 삭제하는 경우에는, 영역(901)으로부터 파라미터를 삭제하는 처리를 행하는 버튼이 선택되고, (도시되지 않은) 삭제 버튼이 눌러진다. 이에 따라 선택된 테이블의 엔 트리가 삭제된다.
도 9b에서는, 우선, 정의가 종료했는지, 즉 종료 버튼이 눌러졌는지의 여부가 판정된다(S911). 정의가 완료되지 않았다면, 선택된 처리는 박스 정보 관리 테이블(300)에서 선택된 박스와 관련되고, 박스 정보 관리 테이블(300)에 추가된다(S913). 다음으로, 선택된 속성은 박스 정보 관리 테이블(300)에서 선택된 박스와 관련되고 박스 정보 관리 테이블(300)에 추가된다(S915). 처리 속성 설정란에 저장된 처리에 대한 파라미터 외에, 트리거 설정란에 설정된 트리거가 되는 이벤트("트리거 이벤트"라 함)도 또한 설정 속성에 포함된다. 한편, 정의 처리가 종료했다면, 명칭이 입력되었을 경우에는 그 명칭을 박스의 명칭으로서 박스　정보 관리 테이블(300)에 추가한다(S917). 마지막으로, RAM 등에 일시 저장되어 있는 박스 정보 관리 테이블(300)은 하드디스크와 같은 비휘발성 기억 매체에 저장된다(S919).
박스와 관련된 처리는 상기 절차를 통해 작성되거나 저장될 수 있다. 물론, 복합기에 접속된 컴퓨터를 이용하여 작성된 박스 정보 관리 테이블은 복합기로 로드될 수 있다.
도 7에 도시한 화면으로부터 문서가 선택되고 유저에 의해 정형 업무 버튼(708)이 눌러진 경우에는 도 9a에 도시한 화면과 유사한 화면이 표시될 수도 있음에 유의한다. 이 경우에, 핫 폴더 기능은 편집되지 않고, 대신에 도 9a의 영역(901)에 표시된 버튼들로부터 유저가 누른 버튼에 대응하는 처리가 선택된 문서 데이터에 대해 실행된다. 이러한 버튼에 대응하는 기능의 정의는 박스 정보 관리 테이블(300)과는 별도로 저장되어 유지된다. 기능을 등록하는 절차는 도 9b에 도시한 절차와 유사한 절차일 수 있다. 그러나, 정의된 처리 파라미터 및 처리 속성은 버튼마다 관련되어 테이블(본 예에서는 "버튼 기능 관리 테이블"이라 함)에 저장된다.
<박스 처리 절차>
도 10은 본 발명의 제1 실시예에 따른, 복합기 내에 있는 복수개의 박스들의 각 처리 절차의 예를 나타내는 플로우차트이며, S1001 내지 S1009는 본 절차의 각 단계를 나타낸다. 본 처리는, 복합기(102)의 ROM(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 프로그램에 따라서, CPU(201)에 의해 실행된다. 본 발명에 있어서 "박스에서의 핫 폴더의 구현"은 복합기의 박스에 입력된 문서에 대하여 미리 설정된 이벤트에 따라서, 미리 설정된 액션(박스 기능)을 실행시키도록 설정하는 것을 말한다는 점에 유의해야 한다. 즉, 예를 들면 박스 번호 10에 대해, 트리거가 되는 이벤트로서 "문서 투입"이 설정되고, 이 트리거에 응답하여 행해질 액션으로서 "스테이플된 인쇄, 2부"가 설정된 경우를 고려한다. 이 경우에, 문서가 스캔되어 박스 번호 10에 저장되면, 박스 번호 10에 입력된 문서의 스테이플된 2부가 인쇄된다.
복합기가 턴온되고, 복합기의 박스 기능이 턴온되면, 스텝 S1001이 실행되고, 그에 의해 각 박스에 대한 핫 폴더 설정이 취득된다. "취득된 핫 폴더 설정"은 도 3에 도시한 박스 정보 관리 테이블(300)을 말한다. 스텝 S1002에서는, 핫 폴더 설정이 존재하는지의 여부가 체크된다. 스텝 S1002에서 테스트된 아이템은 박스 정보 관리 테이블(300)의 핫 폴더 설정란이다.
스텝 S1002에서 핫 폴더 설정이 존재하지 않는다고 판정된 경우에, 박스는 핫 폴더 설정이 되지 않은 채 통상의 박스로서 이용된다. 그러나, 핫 폴더 설정이 존재한다고 판정된 경우에, 절차는 스텝 S1003으로 이동하고, 설정 트리거로서 이용될 이벤트가 등록되어 감시된다. 핫 폴더에는, 예를 들면, 문서 데이터의 입력을 트리거 이벤트로서 이용하여 문서 데이터가 인쇄/스테이플링되도록 지정하는 처리 파라미터(액션)가 설정되는 경우가 있다. 이 외에, 특정한 유저의 시스템 로그인을 트리거 이벤트로서 이용하여, 예를 들면, 박스 내에 저장된 문서가 편집되거나 인쇄되는 것 등을 지정하는 액션이 설정되는 경우도 있다. 이들의 경우에, 각각의 트리거 이벤트들은 박스에 입력되는 문서 데이터 또는 시스템에 로그인한 특정 유저이다. 이들 트리거 이벤트를 나타내는 정보는 소정의 메모리 영역에 저장되고, 이 저장은 S1003에서 실행된 이벤트 감시 등록과 동일하다. 설정, 감시 등의 편의의 관점으로부터, 트리거로서 등록될 수 있는 이벤트는 이벤트 후보들의 미리 설정된 리스트에서 선택되는 것이 바람직하다.
이벤트 감시 등록이 끝나면, 절차는 스텝 S1004로 이동하고, 시스템은 이벤트 발생을 대기한다. 스텝 S1004에서는, 스텝 S1003에서 등록된 이벤트가 발생되었는지의 여부가 감시된다. 예를 들면, 입력이 트리거이면, 박스로서 정의된 영역에 문서 데이터가 기입되었는지의 여부가 감시된다. 또는, 로그인이 트리거이면, 예를 들면 유저 인증 모듈로부터의 "인증 완료" 응답이 감시된다.
도 10에서는, 트리거 이벤트가 발생하지 않더라도, 절차가 주기적으로, 예를 들면, 스텝 S1005까지 진행하고, 복합기의 종료 등에 의해 핫 폴더 기능이 정지하 는지 여부가 판정된다. 기능이 정지하면, 절차는 스텝 S1006으로 이동하고, 기동시 행해진 이벤트 등록이 해제(clear)된다. 그 후 처리가 종료한다.
기능이 정지하지 않았다면, 절차는 스텝 S1007로 가고, 트리거 이벤트가 발생했는지의 여부가 판정된다. 트리거 이벤트가 발생하지 않았다면, 절차는 스텝 S1004로 되돌아 가고, 시스템은 이벤트 발생을 대기하는 상태로 되돌아간다.
스텝 S1007에서 이벤트가 발생했다고 판정되면, 절차는 스텝 S1008로 이동하고, 이벤트의 상세가 테스트된다. 발생했던 이벤트가 박스 정보 관리 테이블(300)에 등록된 트리거 이벤트가 아니라면, 절차는 스텝 S1004로 되돌아 가고, 이 시스템은 이벤트 발생을 대기한다. 그러나, 이벤트가 트리거 이벤트라면, 절차는 스텝 S1009로 이동하고, 핫 폴더 처리가 행해진다. 핫 폴더 처리는, 박스 정보 관리 테이블(300)에 등록된 해당 박스에 대응하는 처리 파라미터 및 처리 속성에 의해 지정된 처리임에 유의한다. 또한, 이벤트 발생 감시가 트리거 이벤트에 한정되는 경우에 스텝 S1008은 불필요하다. 그러나, 예를 들면, 유저 로그인은 감시될 수 있지만, 유저 ID에 의해 지정된 로그인은 감시될 수 없는 경우에는, 스텝 S1008에서 로그인한 유저가 트리거 이벤트로서 등록되었는지의 여부를 판정할 필요가 있다.
도 11은 도 10의 스텝 S1009에 대한 상세를 나타내는 플로우차트이며, S1101 내지 S1105는 이 절차의 각 스텝을 나타낸다. 이 처리는 복합기(102)의 ROM(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 프로그램에 따라서 CPU(201)에 의해 실행된다.
핫 폴더 처리가 개시되면, 스텝 S1101에서, 박스 정보 관리 테이블(300)의 처리 파라미터 설정란 및 처리 속성 설정란에 등록된 정보에 기초하여, 룰, 즉, 구 체적인 처리 파라미터가 추출된다. "구체적인 처리 파라미터"는 박스 정보 관리 테이블(300)에 정의된 처리 파라미터와 처리 속성, 및 이들에 대응하는 구체적인 처리 파라미터를 말한다. 예를 들면, 해당하는 처리 파라미터가 "편집"이고, 해당하는 처리 속성이 "문서 결합"이면, 결합될 문서에 대한 식별자, 결합후 문서에 대한 식별자, 저장 목적지 등이 처리 파라미터 내에 포함된다. 이러한 파라미터의 생성이 스텝 S1101에서 행해진다고 해도, 결합후 문서에 대한 식별자는 자동으로 생성된다. 즉, 처리 파라미터의 추출은 처리 속성의 구체적인 값을 결정하는 것을 나타낸다. 결정된 처리 속성은, 예를 들면 메모리 등에 저장된다. 처리 파라미터가 "외부"인 경우에, 파라미터는 없다.
구체적인 처리 파라미터가 결정되면, 스텝 S1102에서, 박스 정보 관리 테이블(300)의 처리 파라미터 및 스텝 S1101에서 결정된 처리 파라미터에 따라서 문서 처리가 실행된다. 다음으로, 스텝 S1103에서, 문서 처리가 성공했는지의 여부가 판정된다. 처리가 실패했다고 판정되면, 절차는 스텝 S1104로 이동하고, 필요에 따라 에러 처리가 행해진다. 그 후, 스텝 S1105에서는 처리의 성공 또는 실패 여부에 관계없이, 이력이 생성되고 처리가 종료한다.
도 12는 도 11의 스텝 S1102에 대한 상세를 나타내는 플로우차트이며, S1201 내지 S1205는 이 절차의 각 단계를 나타낸다. 이 처리는 복합기(102)의 ROM(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 프로그램에 따라서 CPU(201)에 의해 실행된다.
문서 처리가 개시되면, 스텝 S1201에서, 문서 처리 방법이 추출된다. 그러나, 도 11의 스텝 S1101에서 룰이 추출되어 저장되었기 때문에, 스텝 S1201은 간단 히 그 룰을 참조할 수 있다. 다음으로, 스텝 S1202에서는, 실행하려고 하는 문서 처리가 박스 기능에 의해 실현된 문서 처리인지의 여부가 판정된다. 박스 정보 관리 테이블의 처리 파라미터 설정란이 "외부"로 설정된 경우에는, 현재 처리는 박스 기능에 의해 실현되지 않는다고 여기에서 판정된다. "박스 기능"은 박스 정보 관리 테이블(300)에서 정의된 처리에 의해 실현된 기능을 나타낸다. 박스 문서의 인쇄, 박스 문서의 이동, 박스 문서의 카피, 박스 문서의 삭제 등은 박스 기능에 의해 실현된 문서 처리의 예이다. 박스 문서의 포맷 설정 및 인쇄로부터 그 박스 문서의 삭제에 이르는, 이들 처리를 요소로 하는 처리 시퀀스는 박스 기능으로서 정의된다.
박스 기능에 의해 문서 처리가 실현되면, 절차는 스텝 S1203으로 이동하고, 박스 기능에 의해 실현된 문서 처리를 실행된다. 즉, 박스 기능 관리 테이블(300)로부터 판독된 처리 파라미터, 결정된 구체적인 파라미터 등에 따라서 처리가 실행된다.
한편, 문서 처리가 박스 기능에 의해 실현되지 않는다면(즉, 처리 파라미터가 "외부"이면), 절차는 스텝 S1204로 이동하고, 문서 처리 실행자(executor)(실행의 개시자)를 식별한다. 본 실시예에서는, 문서 처리의 구체적인 실행자가 정형 업무를 실행하는 처리인 것으로 가정한다. 즉, 문서 처리 실행자인, 정형 업무 실행 처리에 대해 실행 의뢰가 이뤄진다. 보다 구체적으로, 화면에서 문서를 선택한 후 정형 업무 버튼(708)을 눌렀을 경우와 같은 동작이 행해진다. 그러나, 복수의 기능이 정형 업무로서 등록된 경우에는, 그들 기능 중 하나의 기능이 분리된다. 분리된 기능은 별도 설치된 테이블에 미리 등록될 수 있거나, 도 9b에 도시한 절차 중에 박스 정보 관리 테이블(300)에 등록될 수도 있다. 이렇게 해서, 미리 등록된 정형 업무 버튼을 특정하는 식별자와, 처리될 문서를 특정하는 식별자를 가지고 정형 업무 실행 처리의 실행이 요구된다. 정형 업무 실행 처리가 복합기의 제조시에 미리 정의되어 있다면, 유저는 특별한 정형 업무를 특정하지 않고 그 처리를 이용할 수 있다.
상기 방법에 의해, 복합기의 박스에서 핫 폴더가 구현될 수 있다. 또한, 특정 이벤트에 응답하여 실행되도록 등록된 정형 업무를 호출하는 것이 가능한 핫 폴더를 제공할 수 있다. 즉, 복합기의 박스에서 핫 폴더를 구현하면, 복합기의 다른 기능들을 조합해서 이들 기능들을 실행하는 기능이나, 절차에 따른 처리를 실행하는 기능, 또는 복합기 내의 애플리케이션 및 외부 서비스가, 각각의 박스와 관련될 수 있다. 그 후, 문서가 박스에 투입되면, 관련된 기능이나, 애플리케이션, 또는 서비스가 실행된다. 이것은, 복합기의 박스에 대한 이들 기능들을 특별히 개발할 필요없이 여러 가지 생각할 수 있는 기능들을 제공하는 것이 가능한 화상 처리 장치를 제공할 수 있다.
[변형 1]
다음으로, 본 발명의 제1 실시예의 제1 변형에 따른 화상 형성 시스템에 대해서 설명한다. 본 변형의 화상 형성 시스템은 상기 제1 실시예와 동일한 네트워크 구성(도 1에 도시함)과 동일한 복합기 구성(도 2에 도시함)을 이용한다는 점에 유의한다. 제1 실시예에서는, 등록된 정형 업무를 호출하는 것이 가능한 핫 폴더 를 제공하는 것에 의해, 여러 가지 생각할 수 있는 기능들을 복합기의 박스에 대한 이들 기능들을 특별히 개발할 필요 없이 제공하는 것이 가능하게 된다. 최근, 복합기의 진보로, 예를 들면, MEAP(Multifunctional Embedded Application Platform)과 같은 애플리케이션 플랫폼을 구비한 복합기들이 등장하고 있다. MEAP 시스템 하에서는, MEAP 애플리케이션을 개발하고 복합기에 그 애플리케이션을 설치/구동함으로써 복합기를 이용하여 여러 가지 작업흐름을 실현 가능하다. 특정한 이벤트에 대하여 이러한 MEAP 애플리케이션을 호출하는 것이 가능한 핫 폴더도 물론 제공될 수 있다.
[변형 2]
다음으로, 본 발명의 제1 실시예에 대한 제2 변형에 따른 화상 형성 시스템에 대해서 설명한다. 본 변형의 화상 형성 시스템은 상기 제1 실시예와 동일한 네트워크 구성(도 1에 도시함)과 동일한 복합기 구성(도 2에 도시함)을 이용한다는 점에 유의한다. 제1 실시예에서는, 등록된 정형 업무를 호출하는 것이 가능한 핫 폴더를 제공하는 것에 의해, 여러 가지 생각할 수 있는 기능들을 복합기의 박스에 대한 이들 기능들을 특별히 개발할 필요 없이 제공하는 것이 가능하게 된다. 최근, 복합기의 진보로, 웹 서비스를 일례로 하는 외부 서비스들을 호출할 수 있게 되었다. 특정한 이벤트에 대하여 이러한 외부 서비스를 호출하는 것이 가능한 핫 폴더도 물론 제공될 수 있다.
[제2 실시예]
다음으로, 본 발명의 제2 실시예에 따른 화상 형성 시스템에 대해서 설명할 것이다. 도 1 내지 도 9a는 제1 실시예에서와 동일하기 때문에, 그의 설명은 생략될 수 있다.
도 16은 본 발명의 제2 실시예에 따라 핫 폴더가 구현된 박스에 문서를 저장하는 처리 절차의 예를 도시한 플로우차트이며, S1601 내지 S1615는 본 절차의 각 단계를 나타낸다. 이 처리는 복합기(102)의 ROM(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 프로그램에 따라서 CPU(201)에 의해 실행된다.
우선, 스텝 S1601에서는, 유저가 시스템에 로그인했는지의 여부가 판정되고, 유저가 시스템에 로그인하지 않았다고 판정되면, 이 처리는 유저가 로그인할 때까지 계속된다. 스텝 S1601에서 유저가 시스템에 로그인했다고 판정되면, 스텝 S1602에서는 초기 화면인 카피 기능 설정 화면이 표시되고, 그 후, "박스" 탭(503)이 눌러졌는지의 여부가 결정된다.
스텝 S1602에서 "박스" 탭(503)이 눌러지지 않았다고 판정되면, 스텝 S1603에서 다른 처리가 행해진 후, 절차는 스텝 S1615로 이동한다. 스텝 S1602에서 "박스" 탭(503)이 눌러졌다면, 도 6에 나타낸 박스 리스트 화면이 표시된다(스텝 S1604).
스텝 S1605에서, "박스 선택" 키(602)가 눌러진 경우에는, 도 7에 도시한 바와 같은 선택된 박스에 대응하는 문서 리스트 화면이 표시된다(스텝 S1606). 스텝 S1607에서, "용지 문서 스캔" 키(705)가 눌러졌는지의 여부가 판정되고, 이 키가 눌러지지 않았다고 판정되면, 스텝 S1603에서 다른 처리가 실행된 후, 절차는 스텝 S1615로 이동한다. 스텝 S1607에서 "용지 문서 스캔" 키(705)가 눌러졌다고 판정 되면, 도 8에 도시한 용지 문서 스캐닝 화면이 표시된다(스텝 S1608).
스텝 S1609에서, 조작부(207)의 (도시하지 않은) 스타트 키가 눌러졌는지의 여부가 판정되며, 스타트 키가 눌러지지 않았다고 판정되면, 절차는 스텝 S1608로 되돌아간다. 스텝 S1609에서 스타트 키가 눌러졌다고 판정되면, 용지 문서의 스캐닝은 스텝 S1610에서 개시된다. 판독기 장치(211)가 구동되어 화상이 스캔되고, 화상 메모리(213)에 스캔한 결과 화상 데이터가 일시적으로 저장된다. 스텝 S1611에서, 해당하는 박스의 박스 속성은 도 3에 나타낸 박스 정보 관리 테이블로부터 취득되고, 이들 속성에 포함되는 핫 폴더 기능의 설정 또는 미설정 여부에 대한 정보가 취득된다.
스텝 S1612에서는, 스텝 S1611에서 취득한 핫 폴더 설정에 관한 박스 속성에 기초하여, 선택된 박스에 핫 폴더 처리가 설정되어 있는지의 여부가 판정된다. 스텝 S1611에서 핫 폴더가 설정되지 않았다고 판정되면, 스텝 S1610에서 화상 메모리(213)에 저장된 화상 데이터가 하드디스크(203) 내의 선택된 박스 영역에 저장되고(스텝 S1613), 절차는 스텝 S1615로 이동한다. 그러나, 스텝 S1611에서 핫 폴더가 설정되었다고 판정되면, 스텝 S1614에서 도 10에 나타낸 핫 폴더 처리가 행해지고, 그 후 절차는 스텝 S1615로 이동한다.
스텝 S1615에서는, 로그 아웃이 요구되었는지의 여부가 판정되고, 로그아웃이 요구되지 않았다면, 절차는 스텝 S1602로 되돌아간다. 그러나, 로그 아웃이 요구되었다고 판정되면, 처리는 종료한다.
도 14는 본 발명의 제2 실시예에 따라서 핫 폴더가 구현된 박스에서의 핫 폴 더 처리 절차(도 16에서의 S1614)의 예를 도시하는 플로우차트이며, S1401 내지 S1414는 본 절차의 각 단계를 나타낸다. 이 처리는 복합기(102)의 ROM(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 프로그램에 따라서 CPU(201)에 의해 실행된다.
우선, 핫 폴더 처리가 요구되면, 해당 박스에 관한 박스 정보는 도 3에 도시한 바와 같은 포맷을 갖는, 박스 정보 관리 테이블(300)로부터 취득된다.
스텝 S1402에서는, 로그인한 유저의 유저 정보가 도 4에 도시한 바와 같은 포맷을 갖는, 유저 정보 관리 테이블(400)로부터 취득된다. 로그인한 유저의 식별자가 메모리 내의 소정의 영역에 저장되어 있기 때문에, 그 영역을 액세스함으로써 취득될 수 있다.
다음으로, 핫 폴더 처리가 요구되어 있는 박스에 대한 처리 실행 정보는 스텝 S1402에서 취득된 유저 정보로부터 취득된다(스텝 S1403). 예를 들면, 로그인 유저가 도 4에 도시한 바와 같이 "유저 C"이고, 처리의 실행이 요구된 박스가 도 3에 도시한 바와 같이 "박스 02"라면, 스텝 S1403에서 취득된 처리 실행 정보(401)는 "TRUE"이다. 마찬가지로, 유저가 "유저 D"이고, 박스가 "박스 04"이면, 스텝 S1403에서 취득된 처리 실행 정보(402)는 "FALSE"이다. 처리 실행 정보는, 특정 유저에 의해 특정 박스에 대해 정의된 기능을 사용하는 박스에 대한 실행 기록이므로, "사용 이력"이라고 대체하여 부를 수 있다.
스텝 S1404에서는, 스텝 S1403에서 취득된 처리 실행 정보에 기초하여, 로그인 유저에 대한 핫 폴더 처리 실행 기록의 유무가 판정된다. 스텝 S1404에서, 이러한 실행 기록이 존재한다고 판정되면, 절차는 스텝 S1407로 이동한다.
그러나, 스텝 S1404에서 이러한 실행 기록이 존재하지 않는다고 판정되면, 즉, 스텝 S1403에서 취득된 처리 실행 정보가 "FALSE"이라면, 도 13에 도시한 바와 같이, 메시지 표시 화면(1300)이 표시 유닛(206)에 표시된다(스텝 S1405). 유저는 도 13에 도시한 메시지 표시 화면(1300)에서 "OK" 키(1301)를 누름으로써 처리의 실행을 요구할 수 있다. 대안으로, 유저는 "취소" 키(1302)를 누름으로써 처리의 실행을 중지할 수 있다.
스텝 S1406에서는, 도 13에 도시한 메시지 표시 화면(1300)을 통해 이뤄진 유저의 입력이 수신되고, 처리의 실행이 요구되었는지 또는 처리의 중지가 요구되었는지가 판정된다. 처리의 중지가 요구되었다고 판정된다면 절차가 종료되는 한편, 처리의 실행이 요구되었다고 판정되면 절차는 스텝 S1407로 이동한다.
스텝 S1407에서는, 등록된 처리 파라미터가 스텝 S1401에서 취득된 박스 정보 관리 테이블(300)로부터 취득된다. 또한, 스텝 S1408에서는, 스텝 S1407에서 취득된 처리 파라미터에 의해 표시되는 처리가 실행될 때 설정을 행하는 데 이용되는 처리 속성이 취득된다.
스텝 S1409에서는, 스텝 S1407에서 취득된 처리 파라미터가 문서가 삭제될 것임을 나타내는지의 여부가 판정되고, 처리 파라미터가 문서가 삭제될 것임을 나타낸다면 절차는 스텝 S1414로 이동한다. 스텝 S1409에서, 처리 파라미터가 문서가 삭제될 것임을 나타내지 않는다고 판정되면, 이 처리가 스텝 S1401에서 취득된 박스 정보에 등록된 최후의 처리인지의 여부가 스텝 S1410에서 판정된다. 스텝 S1410에서 이 처리가 최후의 처리가 아니라고 판정되면, 스텝 S1408에서 취득된 처 리 속성이 설정되고, 스텝 S1407에서 취득된 처리가 실행된다(스텝 S1411). 그 후, 다음 처리 파라미터가 취득된다(스텝 S1407).
그러나, 스텝 S1410에서 이 처리가 최후의 처리라고 판정된다면, 스텝 S1408에서 취득된 처리 속성을 이용하여 스텝 S1407에서 취득된 처리가 실행되고(스텝 S1412), 그 후, 절차는 스텝 S1414로 이동한다. 물론, 문서의 파일명과 같은 구체적인 값이 처리 속성으로서 취득된다.
스텝 S1414에서는, 로그인된 유저에 대응하는 핫 폴더 처리 실행 정보가 유저 정보 관리 테이블(400)에서 갱신된 후, 절차가 종료한다. 즉, 핫 폴더 처리가 실행된 박스의 실행 정보에 "TRUE"가 저장된다. 예를 들면, 도 4에 도시한 바와 같이, "유저 C"가 "박스 3"에 등록되는 처리가 실행된다면, 유저 C와 박스 3에 대응하는 실행 정보(401)는 갱신되지 않고, "TRUE"로 남는다. 그러나, 도 4에 도시한 바와 같이, "유저 D"가 "박스 4"에 등록되는 처리가 실행된다면, 유저 D 및 박스 4에 대응하는 실행 정보(402)는 "TRUE"로 변경된다.
도 15는 본 발명의 제2 실시예에 따른, 박스 정보 관리 테이블(300)의 설정 변경 절차의 예를 나타내는 플로우차트이며, S1501 내지 S1507은 본 절차의 각 단계를 나타낸다. 이 처리는 복합기(102)의 ROM(202) 또는 하드디스크(203)에 저장된 프로그램에 따라서 CPU(201)에 의해 실행된다.
우선, 핫 폴더 설정 변경이 요구되면, (도시하지 않은) 설정 변경 화면이 표시된다(스텝 S1501). 여기에서는, 설정이 변경될 박스가 선택되고, 변경될 처리 파라미터가 설정되는 것 등이 행해질 수 있다.
스텝 S1502에서는, 설정 변경이 요구되었는지의 여부가 판정되고, 설정 변경이 요구되지 않았다고 판정되면, 설정 변경 화면이 표시된다. 그러나, 스텝 S1502에서, 설정 변경이 요구되었다고 판정된다면, 도 3에 도시한 박스 정보 관리 테이블(300) 내에 유지된 지정된 박스에 대응하는 박스 속성이 갱신되고, 핫 폴더 설정이 변경된다(스텝 S1503).
또한, 스텝 S1504에서는, 박스 정보 관리 테이블(300)에서 지정된 박스의 갱신 정보가 현재 일시(즉, 스텝 S1504의 실행 시간)로 갱신된다.
다음으로, 스텝 S1505에서는, 도 4에 도시한 유저 정보 관리 테이블(400)로부터 전체 유저들의 핫 폴더 처리 실행 정보가 취득된다.
스텝 S1506에서는, 전체 유저들의 핫 폴더 처리 실행 정보 중 설정 변경이 이뤄진 박스에 대한 실행 정보로서 "FALSE"가 저장된다. 또한, 유저(로그인된 유저)가 설정 변경을 요구했던 박스에 대해 설정이 변경되어진 실행 정보로서 "TRUE"가 저장되고(스텝 S1507), 그 후, 절차가 종료한다. 예를 들면, 도 3에 도시한 "박스 1"에 대한 처리 속성이 도 4에 도시한 "유저 C"에 의해 변경되었다면, 전체 유저들에 대한 "박스 1"의 실행 정보(403)는 "FALSE"로 변경되고, 그 후, "유저 C"에 대한 실행 정보(404)만이 "TRUE"로 변경된다.
이에 의해, 설정을 변경했던 유저와 다른 유저에 의해, 도 14에 도시한 바와 같은 핫 폴더 처리가 실행되면, 처리 실행 기록이 없다고 판정된다. 상기의 방법에 의해, 유저가 핫 폴더가 구현된 박스에 문서를 저장할 경우에는, 그 유저의 핫 폴더 처리 실행 정보를 참조함으로써 처리 파라미터에서의 변경을 검출할 수 있으 므로, 유저가 실행되도록 의도하지 않은 처리의 실행을 방지할 수 있다.
[제2 실시예의 제1 변형]
제2 실시예는, 유저 정보 관리 테이블의 핫 폴더 처리 실행 정보에 저장된 처리 실행 기록의 유무를 나타내는 정보로부터 처리 파라미터의 변경을 검지하는 방법을 나타낸다. 그러나, 처리 파라미터의 변경은 도 13에 도시한 바와 같이, 상기 핫 폴더 처리 실행 정보에 유저가 실행한 최근 실행 시각을 저장하고, 박스 정보 관리 테이블의 갱신 정보에 저장된 시각과 이를 비교함으로써 대신 검출될 수도 있다.
[제2 실시예의 제2 변형]
제2 실시예에서, 그리고, 그의 제2 변형에서는, 유저 정보 관리 테이블의 핫 폴더 처리 실행 정보를 이용하여 처리 파라미터의 변경을 검출했다. 그러나, 각 유저의 박스에 대한 조작 이력이 저장되어 있다면, 유저에 의해 행해진 최근 실행 시각을 취득하고, 박스 관리 테이블의 갱신 정보에 저장된 시각과 이를 비교함으로써 대신에 처리 파라미터의 변경이 검출될 수 있다.
[제2 실시예의 제3 변형]
제2 실시예는, 유저의 처리 실행 기록의 유무를 나타내는 정보에 기초하여, 처리 파라미터의 변경을 검출하는 방법을 나타내는 한편, 그의 제1 및 제2 변형은 유저가 행한 최근 실행 시각과 박스 관리 테이블의 갱신 정보에 저장된 시각을 비교함으로써 처리 파라미터의 변경을 검출하는 방법을 나타낸다. 그러나, 대신에, 핫 폴더 설정의 버전이 관리된다면, 이용되어진 핫 폴더 설정의 버전 정보가 유저 의 처리 실행 정보에 저장된다(도 18 및 도 19). 따라서, 처리 파라미터의 변경은 핫 폴더 설정의 버전을 유저 정보 관리 테이블에 저장된 버전과 비교함으로써 검출될 수 있다.
[제2 실시예의 제4 변형]
제2 실시예 및 그 변형들에서는, 박스에 설정된 핫 폴더 처리 파라미터의 변경이 검출된 경우, 유저가 취소 실행을 원하는지의 여부를 선택하게 하는 방법을 설명한다. 그러나, 이 대신에, 처리 파라미터의 변경이 검지된 경우 이러한 선택없이 처리가 취소될 수도 있다.
[제2 실시예의 제5 변형]
제2 실시예 및 그 변형들에서는, 도 3에 도시한 바와 같이 박스 속성에 핫 폴더 처리 파라미터를 등록하는 방법을 설명한다. 그러나, 도 20에 도시한 바와 같이, 처리 파라미터가 미리 정의한 포맷에 따른 정의된 파일로서 저장될 수 있고, 정의된 파일의 저장 장소 및 파일명이 박스 정보 관리 테이블의 박스 속성에 저장될 수도 있다.
[제2 실시예의 제6 변형]
제2 실시예 및 그의 상기 변형들은 판독기 장치(211)에서 생성된 화상 데이터를 박스에 저장함으로써 핫 폴더 처리를 실행하는 방법에 대해 설명한다. 그러나, 이 대신에, 네트워크를 통해서 접속된 클라이언트 컴퓨터에 설치된 드라이버들을 이용하여 박스에 화상 데이터를 저장함으로써 핫 폴더 처리가 실행될 수도 있다.
[다른 변형들]
핫 폴더 설정이 적소에 있는지의 여부를 검출하기 위해 여러 가지 방법들이 고려될 수 있는 한편, 예를 들면, 일반 설정 파일이 존재할 수 있고, 그에 의해 설정 파일 내의 박스마다 설정이 "온" 또는 "오프"로 표시될 수도 있다. 또한, 박스마다 설정 파일이 존재할 수 있으므로, 설정 파일 자체가 존재하면 설정이 "온"으로 간주되고, 설정 파일이 없으면 설정이 "오프"로 간주된다.
본 발명은 복수의 기기(예를 들면, 호스트 컴퓨터, 인터페이스 기기, 판독기, 프린터 등)로 구성된 시스템에 적용될 수 있거나, 하나의 기기로 구성된 장치(예를 들면, 복사기, 팩시밀리 장치 등)에 적용될 수도 있다는 점에 유의한다. 또한, 본 발명의 목적은 전술한 실시예의 기능성을 실현하는 프로그램 코드가 기록된 기록 매체를 시스템 혹은 장치에 공급하고, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터가 기억 매체에 저장된 프로그램 코드를 판독하여 실행함으로써도 달성될 수 있다. 이 경우에, 기억 매체로부터 판독된 프로그램 코드는 전술한 실시예의 기능성을 실현하고, 본 발명은 프로그램 코드 및 프로그램 코드가 기억된 기억 매체로 구성된다.
또한, 본 발명의 범주에는, 컴퓨터에서 구동하고 있는 운영 시스템(OS)이 프로그램 코드에 기초하여 실제 처리의 일부 또는 전부를 행하고, 전술한 실시예의 기능성이 그 처리에 의해 실현되는 경우가 포함된다. 또한, 기억 매체로부터 판독된 프로그램 코드가, 컴퓨터에 설치된 기능 확장 카드나 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛에 구비되는 메모리에 기입되는 경우에도 본 발명은 적용될 수 있다. 이러한 경우에, 기능 확장 카드나 기능 확장 유닛에 구비되는 CPU 등은 프로그램 코드 에 기초하여, 실제의 처리의 일부 또는 전부를 행하고, 그 처리에 의해 전술한 실시예의 기능성이 실현된다.
본 발명의 그 이상의 실시예는 데이터를 접수하는 박스를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 관련시키는 핫 폴더 기능을 구비한 화상 처리 장치를 제공하고, 이 장치는,
상기 박스에 입력된 데이터에 대한 처리의 정의를 저장하는 박스 관리 테이블과, 박스들의 사용 이력이, 유저마다 및 박스마다 등록되어 저장된 유저 관리 테이블을 저장하는 저장소,
유저에 의해 상기 박스에 데이터가 입력되었을 경우에는, 상기 유저 관리 테이블을 참조하고, 상기 박스에 상기 유저가 데이터를 입력한 기록이 있는지의 여부를 판정하고, 기록이 있다면 상기 박스와 관련된 상기 처리를 상기 입력된 데이터에 대하여 실행하거나, 기록이 없다면 기록이 없음을 나타내는 메시지를 출력하여 확인 입력을 접수하고, 상기 확인 입력이 상기 유저로부터 접수되었을 경우에는, 상기 박스와 관련된 상기 처리를 상기 입력된 데이터에 대하여 실행하고, 상기 유저에 의해 이용된 상기 박스의 사용 이력을 상기 유저 관리 테이블에 기록하는 처리 수단, 및
상기 유저가 행한 조작에 따라 상기 박스 관리 테이블에 정의된 상기 처리가 변경된 경우에는, 상기 유저 관리 테이블로부터 상기 박스의 상기 사용 이력을 삭제하는 처리 파라미터 유지 수단
을 포함한다.
본 발명의 그 이상의 실시예는, 데이터를 접수하는 박스를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 관련시키는 핫 폴더 기능을 구비한 디지털 복합기를 제공하고, 상기 장치는,
화상 스캐너,
상기 박스에 입력된 데이터에 대한 처리의 정의를 저장하는 박스 관리 테이블을 저장하는 저장소, 및
상기 스캐너에 의해 스캐닝된 화상 데이터가 상기 박스에 입력되었을 경우에, 상기 박스 관리 테이블을 참조하고, 상기 박스와 관련된 상기 처리를 실행하는 처리 수단
을 포함한다.
본 발명은 실시예들을 참조하여 설명되었지만, 본 발명이 개시된 실시예들에 한정되지 않는다는 점은 물론이다. 다음의 특허청구범위의 범주는 모든 변형, 동등한 구조 및 기능을 포함하도록 가장 넓은 해석을 따른다.
도 1은 본 발명에 따른 화상 형성 시스템의 구성의 예를 도시하는 도면이다.
도 2는 복합기(102)의 일반적인 구성을 나타내는 도면이다.
도 3은 본 발명의 제1 실시예에 따른 박스 정보 관리 테이블의 예를 도시하는 도면이다.
도 4는 본 발명의 제1 실시예에 따른 유저 정보 관리 테이블의 예를 도시하는 도면이다.
도 5는 표시 유닛(206)에 표시된 초기 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 6은 표시 유닛(206)에 표시된 박스 리스트 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 7은 표시 유닛(206)에 표시된 문서 리스트 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 8은 표시 유닛(206)에 표시된 용지 문서 스캐닝 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 9a는 표시 유닛(206)에 표시된 정형 업무 표시 화면의 예 및 박스 정보 관리 테이블 유지 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 9b는 제1 실시예에 따른 박스 정보 관리 테이블의 작성 및 변경 절차의 예를 도시하는 도면이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 복합기 내에 존재하는 복수의 박스들 각각에 대한 처리 절차의 예를 나타낸 플로우차트이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 핫 폴더 처리 절차의 예를 나타낸 플로우차트이다.
도 12는 본 발명의 제2 실시예에 따른 핫 폴더에 의한 문서 처리 절차의 예를 나타내는 플로우차트이다.
도 13은 표시 유닛(206)에 표시된 메시지 표시 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 14는 본 발명의 일 실시예에 따라서 핫 폴더가 구현되어진 박스에서의 데이터 처리 절차의 예를 나타낸 플로우차트이다.
도 15는 본 발명의 일 실시예에 따라서 핫 폴더가 구현되어진 박스에서의 설정 변경 처리 절차의 예를 나타낸 플로우차트이다.
도 16은 본 발명의 제2 실시예에 따른 화상 형성 시스템에서 핫 폴더가 구현되어진 박스 내에 문서를 저장하는 처리 절차의 예를 나타낸 플로우차트이다.
도 17은 본 발명의 제2 실시예에서의 변형에 따른 유저 정보 관리 테이블의 예를 나타내는 도면이다.
도 18은 본 발명의 제2 실시예에서의 변형에 따른 박스 관리 테이블의 예를 나타내는 도면이다.
도 19는 본 발명의 제2 실시예에서의 변형에 따른 유저 정보 관리 테이블의 예를 나타내는 도면이다.
도 20은 본 발명의 제2 실시예에서의 변형에 따른 박스 관리 테이블의 예를 나타내는 도면이다.
<도면의 주요 부분에 관한 설명>
203 : 하드디스크
205 : 제어 유닛
206 : 표시 유닛
207 : 콘솔 유닛
208 : 통신 제어 유닛
209 : 네트워크 제어 장치
210 : 인쇄 제어 유닛
211 : 판독기 장치
212 : 인쇄 기록 장치
213 : 화상 메모리
214 : 화상 처리 유닛
215 : 인증 처리 유닛
216 : 박스 정보 관리 유닛
217 : 유저 정보 관리 유닛
218 : 시스템 버스

Claims (11)

  1. 데이터를 접수하는 박스(box)를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 연관시키는 핫 폴더(hot folder) 기능을 구비한 화상 처리 장치로서,
    상기 박스에 입력된 데이터에 대한 처리의 정의를 저장하는 박스 관리 테이블, 및 박스들의 사용 이력이 유저마다 그리고 박스마다 등록되어 저장된 유저 관리 테이블을 저장하는 저장소,
    유저에 의해 상기 박스에 데이터가 입력된 경우에는, 상기 유저 관리 테이블을 참조하여 상기 유저가 상기 박스에 데이터를 입력한 기록이 있는지의 여부를 판정하고, 기록이 있다면 상기 입력된 데이터에 대하여 상기 박스와 연관된 처리를 실행하거나, 기록이 없다면 기록이 없음을 나타내는 메시지를 출력하여 확인 입력을 접수하고, 상기 확인 입력이 상기 유저로부터 접수된 경우에는, 상기 입력된 데이터에 대하여 상기 박스와 연관된 처리를 실행하고, 상기 유저에 의해 사용된 상기 박스의 사용 이력을 상기 유저 관리 테이블에 기록하는 처리 수단, 및
    상기 유저에 의해 수행된 조작에 따라 상기 박스 관리 테이블에 정의된 처리가 변경된 경우에는, 상기 유저 관리 테이블로부터 상기 박스의 사용 이력을 삭제하는 처리 파라미터 유지 수단
    을 포함하는 화상 처리 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    화상 스캐너
    를 더 포함하며,
    상기 화상 스캐너에 의해 스캐닝된 화상 데이터는 상기 박스에 입력될 수 있는, 화상 처리 장치.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    프린터
    를 더 포함하며,
    상기 프린터에 의해 수행된 인쇄 처리는 상기 박스 관리 테이블에서 정의된 처리들 중 하나로서 정의가능한, 화상 처리 장치.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 데이터에 대한 편집 처리, 삭제 처리, 및 인쇄 처리를 조합한 처리는 상기 박스 관리 테이블에서 정의된 처리들 중 하나로서 정의가능한, 화상 처리 장치.
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 저장소와 프로세서를 구비하고, 데이터를 접수하는 박스를 상기 박스에 입력된 데이터에 대해 행해질 처리와 연관시키는 핫 폴더 기능을 갖춘 화상 처리 장치를 제어하기 위한 제어 방법으로서,
    유저에 의해 박스에 데이터가 입력된 경우에는, 저장 수단에 저장되며 박스들의 사용 이력이 유저마다 그리고 박스마다 등록되어 저장된 유저 관리 테이블을 참조하여, 상기 유저가 상기 박스에 데이터를 입력한 기록이 있는지의 여부를 판정하는 단계,
    기록이 없다면 기록이 없음을 나타내는 메시지를 출력하고, 상기 유저로부터 확인 입력을 접수하는 단계,
    상기 저장 수단에 저장되며 상기 박스에 입력된 데이터에 대하여 수행되는 처리들의 정의들을 저장하는 상기 박스 관리 테이블을 참조하여, 상기 입력된 데이터에 대하여 상기 박스와 연관된 처리를 실행하고, 상기 유저에 의한 상기 박스의 사용 이력을 상기 유저 관리 테이블에 등록하는 단계,
    기록이 있는 경우에는 상기 박스 관리 테이블을 참조하여, 상기 입력된 데이터에 대하여 상기 박스와 연관된 처리를 실행하는 단계, 및
    상기 유저에 의해 수행된 조작에 따라 상기 박스 관리 테이블에 정의된 처리가 변경된 경우에는, 상기 유저 관리 테이블로부터 상기 박스의 사용 이력을 삭제하는 단계
    를 포함하는 제어 방법.
  10. 삭제
  11. 컴퓨터가 제9항에 따른 방법을 실행하게 하는 프로그램을 기억한 컴퓨터 판독가능한 기억 매체.
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