CN106657712B9 - 发送装置及其控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种发送装置及其控制方法。数据通信装置能够改善输入认证信息时的可操作性。认证单元接受用户登录数据通信装置时输入的认证信息，并且基于所接受的认证信息对用户进行认证。指定单元指定由通过认证的用户输入的文件发送目的地。发送单元向所输入的发送目的地发送文件。登记单元登记文件的发送目的地。控制单元在使用所接受的认证信息进行文件发送时，禁止在登记文件的发送目的地时认证信息的登记；并且在不使用所输入的认证信息进行文件发送时，允许在登记文件的发送目的地时认证信息的登记。

Description

发送装置及其控制方法

本申请是申请日为2012年11月19日、申请号为201210475748.8、 发明名称为“数据通信装置及其控制方法”的发明专利申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及数据通信装置、其控制方法和存储其控制程序的存储介 质。

背景技术

近年来，越来越多并且广泛地使用除了具有复印功能之外、还具有 诸如传真功能、网络扫描功能和打印功能的多个功能的多功能打印机(也 已知为多功能外围设备)。通常，这种多功能打印机设置有具有触摸屏功 能的操作屏板和具有硬键的操作单元。用户从功能列表中调用希望的功 能，并且操作装置。

当用户使用该装置时，可能需要进行用户认证，以保持安全性或对 服务(和消耗品)进行收费。在这种情况下，设备基于来自触摸屏板或 者卡的输入信息进行用户认证，当认证成功时，装置变得可以使用。

当用户使用目的地装置是文件服务器的网络扫描功能时，用户指定 文件服务器的IP地址或者主机名称、目的地文件夹、登录用户的用户名 和密码，作为发送目的地信息。

例如，用户将300*300dpi设置为读取分辨率，将A4设置为读取尺 寸，并且将PDF设置为文件格式，作为进行读取的设置项。可以设置读 取原稿的颜色模式、发送文档名称等。

多功能打印机根据这些设置读取原稿，并且使用指定的通信方法将 所读取的图像发送到指定的目的地。

由于在发送时有许多能够指定的设置项，因此简化用户进行的设置 操作是有用的。

当向文件服务器发送文件时，用于登录到文件服务器的认证信息在 很多情况下与正在操作装置的用户相关。相应地，存在已知技术，其在 用户使用装置时，利用使用过的认证信息作为用于登录到文件服务器的 认证信息，而不用使用户再次输入认证信息。

用户(或者多个用户)最经常进行的发送处理是有限的，存在已知 技术，其保存曾经输入的发送目的地、用于进行读取的设置等，作为频 繁使用的设置。用户能够在按下分配了保存的内容的预定按钮时调用设 置，这使得用户的发送设置操作容易。

如果用户希望保存向文件服务器的发送设置，则用户能够在发送设 置完成之后，通过操作在操作屏板上显示的菜单，将发送设置作为常用 设置保存到装置(例如作为“收藏夹”设置)。

然而，当调用保存在装置中的设置时，这些设置不总是有效的。例 如，在设置了密码到期日期的情况下，当调用设置时，针对文件服务器 的密码可能无效。在这种情况下，如果用户调用保存在装置中的设置并 进行发送，则会出现发送错误。

因此，提出了一种认证信息设置装置，其能够使用包括ID和密码的 认证信息访问服务器，并且能够在保存在装置中的认证信息的到期日期 到期时，重新定义认证信息(例如，参见日本公开专利公布(特开)第 2001-167051号(JP 2001-167051A))。

然而，在诸如密码的认证信息中，不仅有在到期日期变得无效的类 型，还有仅在用户登录装置时有效的类型。将这种认证信息保存到装置 不仅是无意义的，而且从安全性的观点是不优选的。

另一方面，优选在调用保存在装置中的常用设置时，不需要用户再 次进行设置操作，以简化用户的设置操作。例如，从可操作性的观点， 不优选每次调用设置时，需要用户输入没有被保存为常用设置的认证信 息。

发明内容

本发明提供一种数据通信装置、其控制方法和存储其控制程序的存 储介质，其在输入用于向另一装置发送数据的认证信息时，能够改善可 操作性。

相应地，本发明的第一方面提供一种数据通信装置，所述数据通信 装置包括：认证单元，被配置为接受用户登录所述数据通信装置时输入 的认证信息，并且基于所接受的认证信息对所述用户进行认证；指定单 元，被配置为指定由通过认证的用户输入的文件的发送目的地；发送单 元，被配置为向所述用户输入的所述发送目的地发送文件；登记单元， 被配置为登记所述文件的所述发送目的地；控制单元，被配置为在使用 用户登录到所述数据通信装置时输入的所述认证信息作为进行文件发送 时需要的认证信息时，禁止在登记所述文件的所述发送目的地时所述认 证信息的登记；而在不使用所输入的认证信息作为进行文件发送时需要 的认证信息时，允许在登记所述文件的所述发送目的地时所述认证信息 的登记。

相应地，本发明的第二方面提供一种数据通信装置的控制方法，所 述控制方法包括：认证步骤，接受用户登录所述数据通信装置时输入的 认证信息，并且基于所接受的认证信息对所述用户进行认证；指定步骤， 指定由通过认证的用户输入的文件的发送目的地；发送步骤，向所述用 户输入的所述发送目的地发送文件；登记步骤，登记所述文件的所述发 送目的地；禁止步骤，在使用用户登录到所述数据通信装置时输入的所 述认证信息作为进行文件发送时需要的认证信息时，禁止在登记所述文 件的所述发送目的地时所述认证信息的登记；以及允许步骤，在不使用 所输入的认证信息作为进行文件发送时需要的认证信息时，允许在登记 所述文件的所述发送目的地时所述认证信息的登记。

相应地，本发明的第三方面提供一种非易失性计算机可读存储介质， 其存储使计算机执行第二方面的控制方法的控制程序。

根据本发明，能够提供在输入用于向另一装置发送数据的认证信息 时能够改善可操作性的数据通信装置、其控制方法和存储其控制程序的 存储介质。

从以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其它特征将变得 清楚。

附图说明

图1是示意性地示出根据本发明的第一实施例的图像处理装置的配 置的框图。

图2是示意性地示出图1所示的图像处理装置的软件配置的框图。

图3是示出应用本实施例的图像处理系统的图。

图4是示出图1所示的操作单元的平面图。

图5是示出在图4所示的操作单元的触摸屏板上显示的第一扫描操 作画面的示例的图。

图6是示出在图4所示的操作单元的触摸屏板上显示的第二扫描操 作画面的示例的图。

图7是示出在图4所示的操作单元的触摸屏板上显示的常用设置画 面的示例的图。

图8是示出存储在图1所示的存储器上的历史中的常用设置信息的 示例的图。

图9是示出由图1所示的CPU执行的登记处理的流程图。

图10A是示出在图4所示的操作单元的触摸屏板上显示的有/无密码 登记选择画面的示例的图。

图10B是示出在图4所示的操作单元的触摸屏板上显示的无密码登 记确认画面的示例的图。

图11是示出由图1所示的CPU执行的读取处理的流程图。

图12是示出在图4所示的操作单元的触摸屏板上显示的目的地输入 画面的示例的图。

图13是示出根据第二实施例的登记处理的流程图。

图14是示出根据第三实施例的读取处理的流程图。

具体实施方式

下面，参照附图，单纯作为示例来详细描述根据本发明的实施例。

注意，在下面的描述和权利要求中可互换地使用术语“数据通信装 置”和“图像处理装置”。

图1是示意性地示出根据本发明的第一实施例的图像处理装置的配 置的框图。

如图1所示，图像处理装置100设置有使用电子照相系统在记录片 材上形成图像的图像形成单元101和对图像处理装置100进行控制的控 制单元102。图像处理装置100设置有进行诸如装订处理的后处理的整理 器103、读取原稿图像的扫描器单元104和用来输入各种数据和命令的操 作单元105。

图像处理装置100还设置有通过网络发送和接收图像数据的网络接 口106、发送和接收传真数据的传真接口107和对使用装置的用户进行认 证的卡读取器110。

然后，图像形成单元101、整理器103、扫描器单元104、操作单元 105、网络接口106和传真接口107各自使用专用接口连接到控制单元 102。

控制单元102的主要部分由CPU(中央处理单元)108和存储器(存 储单元)109构成。

存储器109存储使得能够执行与图9、图11、图13和图14所示的 流程图中的方法相对应的方法的控制程序、用于显示图4至7、图10和 图12所示的设置对话框的控制程序以及描述操作画面信息的内容等。

图2是示意性地示出图1所示的图像处理装置100的软件配置的框 图。

图2所示的UI(用户接口)控制模块201在操作单元105的触摸屏 板上显示操作画面，并且对用来接收用户的操作的用户接口进行控制。 扫描控制模块202对扫描器单元104进行控制，并且对读取原稿图像的 处理进行控制。

发送控制模块203对使用网络接口106向用户指定的目的地发送由 扫描控制模块202读取的图像数据的处理进行控制。传真控制模块204 使用传真接口107对传真发送和接收进行控制。

作业管理模块205对由UI控制模块201接受的用户的发送请求及其 运行状态进行管理。图像管理模块206对由扫描器单元104读取的图像 的管理信息进行管理。发送设置管理模块207根据用户的指令对保存在 装置中或者从装置读取的发送设置进行管理。

图3是示出应用本实施例的图像处理系统300的图。

在图3中示出了上述图像处理装置100、服务器计算机302和认证服 务器303。

服务器计算机302对应于发送通过对原稿进行扫描而获得的图像数 据的另一装置。显示单元321和输入设备322连接到服务器计算机302。

认证服务器303在用户使用图像处理装置100和服务器计算机302 时，对用户进行认证。这些装置经由各自的网络接口连接到网络。

图4是示出图1所示的操作单元105的平面图。

在图4所示的示例中，在操作单元105的触摸屏板601上显示调用 希望的功能的操作画面的应用选择按钮。在该示例中，显示分别调用复 印功能、网络扫描功能、传真功能和箱功能的操作画面的“复印”按钮 606、“扫描”按钮607、“传真”按钮608和“箱”按钮609。

在操作单元105上布置了十键小键盘602、指示开始作业的开始键 603、调用设备设定画面的“设定/登记”画面调用按钮604和调用作业 历史/状态画面的“历史/状态”按钮605。

图5是示出在图4所示的操作单元105的触摸屏板601上显示的第 一扫描操作画面的示例的图。

当用户按下图4所示的“扫描”按钮607时，在操作单元105的触 摸屏板601上显示图5中的第一扫描操作画面。在该图中，显示允许指 定发送目的地的目的地输入按钮组701。

可以通过“地址簿”、“一键”和“新目的地”中的任何方法来输入 目的地。在设定诸如读取分辨率和读取颜色模式的发送设置时，使用发 送设置按钮组702。在调用关于读取和发送的各种详细设置时，使用应用 设置按钮703。

还显示调用保存的发送设置的“常用设置”按钮704。

第一扫描操作画面使得能够进行电子邮件发送和文件发送。特定设 置使得能够进行传真发送。

图6是示出在图4所示的操作单元105的触摸屏板601上显示的第 二扫描操作画面的示例的图。

当用户进行发送设置时，例如，当用户指定发送目的地时，显示图6 中的第二扫描操作画面。

在图6所示的示例中，在发送目的地列表711中显示用户指定的发 送目的地“Host.myFolder”。还显示用于显示发送目的地的细节的详细 信息按钮712。设置值被反映到发送设置按钮，并且文件类型按钮的简要 说明是PDF(OCR)(便携式文档格式(Adobe Acrobat)(光字符识别))。 应用设置按钮703被加亮，以示出诸如发送文件名的应用设置是有效的。

图7是示出在图4所示的操作单元105的触摸屏板601上显示的常 用设置画面的示例的图。

当用户按下图4中的“常用设置”按钮704时，在操作单元105的 触摸屏板601上显示常用设置画面。

如图7所示，在常用设置画面上显示由用户登记的“常用设置”按 钮组801、新登记当前发送设置的登记按钮802和对已有按钮进行编辑的 编辑按钮803。注意，图7中的示例的“常用设置”按钮组801包括用于 “服务器1/共享1”、“服务器1/报告”、“传真/总公司周报”和“电子邮 件/广播”的按钮。

当用户按下包含在“常用设置”按钮组801中的希望的按钮时，调 用与该按钮相关的设置信息，并将其反映到发送设置中。当用户按下登 记按钮802时，可以登记发送设置。

图8是示出存储在图1所示的存储器109上的历史中的常用设置信 息(发送设置信息)的示例的图。

常用设置信息包括目的地信息811、读取设置信息812、文件格式信 息813和附加信息814。

目的地信息811对应于发送协议。在该示例中，协议是“FILE(文 件)”，并且文件发送需要目的地信息811。目的地信息811包含作为在另 一装置中进行认证使用的认证信息的密码。

读取设置信息812示出了尺寸和分辨率。在图8中，读取尺寸是“自 动”，读取分辨率是300*300dpi(点每英寸)。

文件格式信息813示出了文件的格式。图8示出了使用高压缩PDF 和OCR的格式。附加信息814是上述信息之外的信息，在图8中是发送 文件名。

图9是示出由图1所示的CPU 108执行的登记处理的流程图。

图9示出了登记当前发送设置作为常用设置的处理，其程序存储在 存储器109中。

UI控制模块201接受用户发出的登记请求(步骤S401)。具体来说， 用户通过操作扫描操作画面上的目的地输入按钮组701和发送设置按钮 组702中的按钮，来进行希望的发送设置，并且通过按下“常用设置” 按钮704来打开常用设置画面，然后，用户可以通过按下登记按钮802 来请求保存设置。

接下来，UI控制模块201确认与登记请求相对应的发送设置的设置 值(步骤S402)。然后，UI控制模块201确定包含在所确认的设置值中 的发送设置中的发送目的地是否是新的文件发送目的地(步骤S403)。

由于当发送目的地不是新目的地(步骤S403：否)时，在发送设置 中不包括密码，因此UI控制模块201将处理留给发送设置管理模块207， 按原样登记设置值(步骤S409)，并且结束处理。

具体来说，UI控制模块201将在步骤S401中接受的发送设置的登记 请求传递给发送设置管理模块207。然后，发送设置管理模块207将设置 值保存在存储器109的预定区域中。

另一方面，当发送目的地是新目的地(步骤S403：是)时，包含在 发送设置中的密码可能不是永久的。然后，UI控制模块201获取包含在 步骤S401中接受的发送设置中的密码的属性信息(步骤S404)，并且确 定在用户登录到图像处理装置100时接受的密码是否用作在进行文件发 送时所需要的密码(步骤S405)。

也就是说，确定是否设置了登录信息连接，其中，在进行文件发送 时所需的密码与在登录到图像处理装置100时进行认证使用的密码一致。 存储器109存储当用户登录到图像处理装置100时进行认证使用的密码。

当设置为图像处理装置100在发送文件时接受来自用户的密码时， 步骤S405中的确定结果变为“是”。

当步骤S405中的确定结果为“否”时，显示有/无密码登记选择画 面(步骤S406)，以使用户确定是否将这作为常用设置进行登记。也就是 说，除了文件的发送目的地之外，还能够登记在进行文件发送时所需的 认证信息。稍后将描述有/无密码登记选择画面的细节。

接下来，确定用户是否选择了有密码登记(步骤S407)。当选择了有 密码登记(步骤S407：是)时，UI控制模块201登记密码，将作为常用 设置登记的密码删除标志设置为关(OFF)(步骤S408)，并且使处理进行 到步骤S409。

另一方面，当没有选择有密码登记(步骤S407：否)时，UI控制模 块201删除包含在步骤S401中接受的发送设置中的密码(步骤S411)。

然后，UI控制模块201将作为常用设置登记的密码删除标志设置为 开(ON)(步骤S412)，并且使处理进行到步骤S409。

当步骤S405中的确定结果为“是”时，不优选作为常用设置登记密 码，这是因为密码仅在用户正在登录到图像处理装置100时有效，其不 是永久的。

然后，UI控制模块201显示无密码登记确认画面(步骤S410)，以 禁止与文件的发送目的地一起登记认证信息，并且使处理进行到步骤 S411。稍后将描述无密码登记确认画面的细节。

因此，当在作为常用设置登记的发送设置中包括密码时，能够依据 是否使用在登录时接受的密码作为发送文件时的密码的设置，来适当地 进行登记处理。

图10A示出了有/无密码登记选择画面的示例，图10B示出了无密码 登记确认画面的示例。

如图10A所示，显示消息“包括密码信息。您要进行无密码信息登 记？”，还显示按钮“是”和“否”，以使用户确定是否将密码作为常用 设置进行登记。

如图10B所示，显示消息“包括密码信息。您进行无密码信息登记。”， 还显示按钮“是”，以使用户确认删除密码。注意，可以作为弹出画面来 显示有/无密码登记选择画面和无密码登记确认画面。

图11是示出由图1所示的CPU 108执行的读取处理的流程图。

图11示出了读取作为常用设置登记的设置值的处理，其程序存储在 存储器109中。

UI控制模块201接受用户发出的读取请求(步骤S501)。具体来说， 用户能够通过按下在常用设置画面上显示的“常用设置”按钮组801中 的希望的按钮，来请求进行读取。

接下来，UI控制模块201将接受的读取请求传递给发送设置管理模 块207。发送设置管理模块207从存储器109的预定区域中，读取与所接 受的常用设置相关的发送设置(步骤S502)。

然后，UI控制模块201确定包含在所读取的发送设置中的发送目的 地是否是新的文件发送目的地(步骤S503)。

当发送目的地不是新目的地(步骤S503：否)时，因为发送目的地 不包括密码，因此可以按原样读取发送目的地。然后，UI控制模块201 将在步骤S502中读取的发送设置设定为当前发送设置(步骤S510)，并 且结束该处理。

另一方面，当发送目的地是新目的地(步骤S503：是)时，UI控制 模块201检查包含在步骤S502中读取的设置值中的密码删除标志，并且 确定标志是否为ON(步骤S504)。

当标志不是ON(步骤S504：否)时，不删除密码。

然后，UI控制模块201将包含在步骤S502中读取的设置值中的用户 名和密码，设置为发送目的地的用户名和密码(步骤S509)，并且使处理 进行到步骤S510。

另一方面，当标志是ON(步骤S504：是)时，删除密码。然后，UI 控制模块201参照装置的设置，并且确定是否设置了认证连接(步骤 S505)。

当设置了认证连接(步骤S505：是)时，能够使用与使用用户认证 功能指定的用户相关的认证信息，作为进行发送时的认证信息。

然后，UI控制模块201确定认证连接设置是否是登录信息连接(步 骤S506)。当认证连接设置是登录信息连接(步骤S506：是)时，能够 在进行发送时使用在早前用户使用装置时所使用的认证信息。

然后，UI控制模块201参照作为在用户利用卡读取器110使用装置 时所使用的认证信息的登录信息(步骤S507)，获取用户名和密码(步骤 S508)，并且使处理进行到步骤S509。

另一方面，当认证连接设置不是登录信息连接(步骤S506：否)时， 与用户相关的认证信息使用用户登记到密钥环(keyring)的信息。密钥 环例如是在消息认证代码中使用的一束加密密钥。

然后，UI控制模块201通过参照密钥环来参照与通过用户认证功能 指定的用户相关的认证信息(步骤S511)，获取用户名和密码(步骤S512)， 并且使处理前进到步骤S509。也就是说，当在再次向另一装置发送数据 时没有登记认证信息时，UI控制模块201将登记到密钥环中的与操作图 像处理装置100的用户相关的认证信息，反映到发送设置信息中。

当没有设置认证连接(步骤S505：否)时，UI控制模块201显示目 的地输入画面，以提示用户进行输入(步骤S513)。

下面将描述目的地输入画面。

接下来，UI控制模块201获取用户输入到密码输入栏1004中的密码 (步骤S514)，并且使处理进行到步骤S509。

虽然上述描述应对包含在文件目的地中的密码，但是除了包含在文 件目的地中的密码之外，图11所示的处理也适用于包含在发送设置中的 其它密码。例如，可以将对文件添加从文件操作许可管理服务器获取的 文件操作许可的格式，指定为发送文件格式。这时，登记或者读取的发 送设置可能包括用于访问文件操作许可管理服务器的密码。

在这种情况下，UI控制模块201在步骤S403中确定发送设置是否包 括用于访问文件操作许可管理服务器的密码。在步骤S503中，UI控制模 块201确定包含在所读取的发送设置中的文件格式是否附带文件操作许 可。

在图9中的处理中，UI控制模块201确定在进行文件发送时由另一 装置获取的认证信息，是否是能够在再次向另一装置发送数据时使用的 永久信息(步骤S405)。然后，当认证信息是永久的时，登记该认证信息 (步骤S408)。接下来，如图11所示，当在再次向另一装置发送数据时 登记认证信息时，UI控制模块201将关注的认证信息反映到发送设置信 息(步骤S509)。其结果是，改善了输入用来向另一装置发送数据的认证 信息的可操作性。

图12是示出UI控制模块201在操作单元105的触摸屏板601上显 示的文件目的地输入画面的示例的图。在该画面中，显示主机名称输入 栏1001、文件夹名称输入栏1002、用户名输入栏1003和密码输入栏1004。 然后，用户向这些栏中输入数据。

接下来，描述本发明的第二实施例。第二实施例中的图像形成装置 的配置与第一实施例中的图像形成装置100的配置类似，省略其描述。

第一实施例通过参照向新目的地进行文件发送的密码的属性信息， 来确定密码是否是永久的。另一方面，当在地址簿中登记了文件发送的 目的地时，在密码频繁改变的假设下，用户可以指定每次输入密码。

在这种情况下，当用户指定需要每次输入密码的发送目的地时，无 论何时发送文件，都需要输入密码。

当作为常用设置登记的发送目的地需要每次输入密码时，密码不是 永久的。

图13是示出根据第二实施例的登记处理的流程图。

图13示出了登记当前发送设置作为常用设置的处理，其程序存储在 存储器109中，并且由CPU 108执行。

UI控制模块201接受用户指定作为常用设置登记发送设置的登记请 求(步骤S1101)，并且确认与所接受的登记请求相对应的发送设置的设 置值(步骤S1102)。

然后，UI控制模块201确定包含在所确认的设置值中的发送设置中 的发送目的地，是否是地址簿中的文件发送的目的地(步骤S1103)。

当发送目的地不是地址簿中的目的地(步骤S1103：否)时，因为允 许按原样登记该设置，因此UI控制模块201将与所接受的保存请求相对 应的发送设置传递给发送设置管理模块207。

然后，发送设置管理模块207将该设置值登记到存储器109的预定 区域中(步骤S1109)，并且结束处理。

另一方面，当发送目的地是地址簿中的目的地(步骤S1103：是)时， 可能需要每次输入密码，密码可能不是永久的。

然后，UI控制模块201获取包含在与所接受的登记请求相对应的发 送设置中的发送目的地的地址簿中的目的地的属性(步骤S1104)，并且 确定是否应当每次输入密码(步骤S1105)。

当不需要每次输入密码(步骤S1105：否)时，密码是永久的，并且 处理进行到步骤S1109。

另一方面，当需要每次输入密码(步骤S1105：是)时，密码不是永 久的，不优选将其作为常用设置进行登记。

相应地，UI控制模块201显示图10B所示的无密码登记确认画面， 并且通知用户删除密码(步骤S1106)。接下来，UI控制模块201删除每 次输入的包含在与所接受的登记请求相对应的发送设置中的密码(步骤 S1107)，将作为常用设置保存的密码删除标志设置为ON(步骤S1108)， 并且使处理进行到步骤S1109。

除了步骤S503中的处理之外，第二实施例中的读取处理与图11所 示的读取处理一致。在第二实施例中，UI控制模块201在步骤S503中确 定包含在所读取的发送设置中的发送目的地是地址簿中的文件发送的目 的地。

接下来，描述本发明的第三实施例。第三实施例中的图像形成装置 的配置与第一实施例中的图像形成装置100的配置类似，省略其描述。

在第一和第二实施例中，当调用包括文件发送目的地的常用设置时， 设置调用时的用户名和密码，来代替登记时的用户名和密码。

可以想到，除了用户名和密码之外，还设置调用时的发送目的地的 主机名称和文件夹名称。

例如，从安全性的观点，装置的设置能够将文件发送的目的地限制 为与各个用户相关的具体文件夹。在这种情况下，可以想到与用户相关 的发送目的地的主机名称和文件夹名称，仅在用户登录时有效，其不是 永久的。

图14是示出根据第三实施例的读取处理的流程图。

图14示出了登记当前发送设置作为常用设置的处理，其程序存储在 存储器109中，并且由CPU 108执行。

UI控制模块201接受用户发出的读取请求(步骤S1201)。具体来说， 用户能够通过按下在常用设置画面上显示的“常用设置”按钮组801中 的希望的按钮，来请求进行读取。

接下来，UI控制模块201将所接受的读取请求传递给发送设置管理 模块207。发送设置管理模块207从存储器109的预定区域中读取与所接 受的常用设置相关的发送设置(步骤S1202)。

接下来，UI控制模块201参照装置的设置，确定文件发送目的地是 否局限于与用户相关的“MyFolder”(步骤S1203)。

当发送目的地不局限于“MyFolder”(步骤S1203：否)时，UI控制 模块201参照装置的设置。然后，UI控制模块201检查认证连接设置(步 骤S1211)，并且获取用户名和密码(步骤S1212)。

接下来，UI控制模块201将所获取的用户名和密码设置到发送目的 地(步骤S1213)，将其与在步骤S1202中读取的其它发送设置一起设置 为当前发送设置(步骤S1208)，并且结束处理。

步骤S1211至S1213中的处理对应于图11中的流程图中的步骤S505 至509中的处理。

当发送目的地局限于“MyFolder”(步骤S1203：是)时，UI控制模 块201参照装置的设置。然后，UI控制模块201确定与用户相关的 “MyFolder”信息是否由认证服务器进行管理(步骤S1204)。

当“MyFolder”信息由认证服务器进行管理(步骤S1204：是)时， UI控制模块201参照在进行认证以由用户操作装置时获取的登录信息(步 骤S1205)。

然后，UI控制模块201获取由认证服务器管理的与用户相关的主机 名称、文件夹名称、用户名和密码(步骤S1206)。

接下来，UI控制模块201将在步骤S1206中获取的主机名称、文件 夹名称、用户名和密码设置到发送目的地(步骤S1207)，并且使处理进 行到步骤S1208。

当“MyFolder”信息不由认证服务器管理(步骤S1204：否)时，UI 控制模块201参照密钥环(步骤S1209)。然后，UI控制模块201获取与 所登记的用户相关的主机名称、文件夹名称、用户名和密码(步骤S1210)， 并且使处理进行到步骤S1207。

其它实施例

本发明的各方面还能够通过读出并执行记录在存储装置上的用于执 行上述实施例的功能的程序的系统或设备的计算机(或诸如CPU或MPU 的装置)、以及由系统或设备的计算机例如读出并执行记录在存储装置上 的用于执行上述实施例的功能的程序来执行步骤的方法来实现。鉴于此， 例如经由网络或者从用作存储装置的各种类型的记录介质(例如计算机 可读介质)向计算机提供程序。

虽然参照示例性实施例对本发明进行了说明，但是应当理解，本发 明不限于所公开的示例性实施例。所附权利要求的范围符合最宽的解释， 以使其涵盖所有这种变型、等同结构及功能。

本申请要求2011年11月22日提交的日本专利申请第2011-255056 号的权益，其全部内容通过引用，包含于此。

Claims (6)

1.一种发送装置，所述发送装置包括：

接收单元，其被构造为接收文件的发送目的地、文件格式以及用于 向文件服务器发送文件的认证信息；

登记单元，其被构造为至少登记发送目的地和文件格式；

指令接收单元，其被构造为接收用于读出并设置被所述登记单元登 记了的文件的发送目的地和文件格式的指令；

发送单元，其被构造为通过使用通过所述指令设置的发送目的地、 通过所述指令设置的文件格式以及用于用户的登录处理的认证信息，来 发送文件；以及

显示单元，其被构造为，在由所述接收单元接收到的认证信息不是 已用于所述登录处理的信息的情况下，显示用于确定是否登记由所述接 收单元接收到的认证信息的画面，其中，如果确定了经由所述画面来登 记接收到的认证信息，则所述登记单元还登记接收到的认证信息。

2.根据权利要求1所述的发送装置，

其中，所述发送目的地包括主机名称和文件夹名称。

3.根据权利要求1所述的发送装置，所述发送装置还包括：

选择单元，其被构造为选择是否使用用于登录处理的认证信息来发 送文件。

4.根据权利要求1所述的发送装置，

其中，所述登记单元还对用于发送文件的发送协议或者文件的文件 名称进行登记。

5.根据权利要求1所述的发送装置，所述发送装置还包括：

扫描单元，其被构造为扫描原稿，

其中，所述发送单元发送基于由所述扫描单元扫描的原稿的图像数 据而生成的文件。

6.一种用于控制发送装置的控制方法，所述控制方法包括：

接收文件的发送目的地、文件格式以及用于向文件服务器发送文件 的认证信息；

至少登记发送目的地和文件格式；

接收用于读出并设置被登记了的文件的发送目的地和文件格式的指 令；

通过使用通过所述指令设置的发送目的地、通过所述指令设置的文 件格式以及用于用户的登录处理的认证信息，来发送文件；以及

在接收到的认证信息不是已用于所述登录处理的信息的情况下，显 示用于确定是否登记接收到的认证信息的画面，

其中，如果确定了经由所述画面来登记接收到的认证信息，则还登 记接收到的认证信息。

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