JP4722336B2

JP4722336B2 - データ送信装置、データ送信先登録方法ならびにデータ送信先登録プログラムおよびこれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

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Publication number: JP4722336B2
Application number: JP2001225156A
Authority: JP
Inventors: 淳一西山
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2001-07-25
Filing date: 2001-07-25
Publication date: 2011-07-13
Anticipated expiration: 2021-07-25
Also published as: JP2003037686A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ送信装置およびデータ送信先登録方法に関する。詳しくは、特定のユーザしか利用しない送信先が登録されてしまうことがなく、共用の送信先リストの使い勝手を悪化させずに送信先の自動登録による送信先入力の簡略化を達成しうるデータ送信装置およびデータ送信先登録方法である。
【０００２】
【従来の技術】
従来、スキャナやファクシミリ装置等のデータ送信装置において、データ送信時に入力した送信先を自動的に送信先リストに登録することにより、予め煩雑な送信先の登録を行わずとも次回送信時からの送信先入力を簡略化し得るデータ送信先の登録方法が提案されている。例えば、特開平５−４８８６２号公報には、所定回数送信した送信先電話番号を自動的にワンタッチダイアルに登録するファクシミリ装置が記載されている。
【０００３】
しかし、このようなデータ送信装置では、特定のユーザが同じ送信先に所定回数送信すると自動的に送信先リストに登録されてしまうので、特定のユーザしか利用しない送信先がユーザで共用する送信先リストに多数登録されてしまい、送信先リストの使い勝手が悪くなりその利便性が失われてしまうという問題があった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は上記従来技術の有する問題点に鑑みなされたものであり、その目的とするところは、特定のユーザしか利用しない送信先が登録されてしまうことがなく共用の送信先リストの使い勝手を悪化させずに送信先の自動登録による送信先入力の簡略化を達成しうるデータ送信装置およびデータ送信先登録方法を提供することにある。
【０００５】
本発明の他の目的は、所定数のユーザが利用する送信先のみを共用の送信先リストに登録することにより、利便性の高い共用の送信先リストを構築しうるデータ送信装置およびデータ送信先登録方法を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の上記目的は、下記の手段によって達成される。
【０００７】
（ａ）送信先を登録したリストであってユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する共有送信先リスト記憶手段と、送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶するユーザ別送信先リスト記憶手段と、データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける送信先入力手段と、前記特定の送信先にデータを送信するデータ送信手段と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する第１の送信先登録判別手段と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先が、所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているか否かを判別する第２の送信先登録判別手段と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が前記所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているといえない場合に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに自動的に登録する第１の送信先登録手段と、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録する第２の送信先登録手段と、を有することを特徴とするデータ送信装置。
【０００９】
（ｂ）前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除する送信先削除手段をさらに有することを特徴とする上記（ａ）に記載のデータ送信装置。
【００１０】
（ｃ）前記特定の送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除した旨の通知を送信する送信先削除通知送信手段をさらに有することを特徴とする上記（ｂ）に記載のデータ送信装置。
【００１１】
（ｄ）前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する送信先削除問合せ送信手段と、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信する送信先削除返信受信手段とをさらに有し、前記送信先削除手段は、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴とする上記（ｃ）に記載のデータ送信装置。
【００１２】
（ｅ）送信先を登録したリストであってユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する段階（１）と、送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶する段階（２）と、データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける段階（３）と、前記特定の送信先にデータを送信する段階（４）と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する段階（５）と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する段階（６）と、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録する段階（７）と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているといえない場合に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに自動的に登録する段階（８）と、を有することを特徴とするデータ送信先登録方法。
（ｆ）前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除する段階（９）をさらに有することを特徴とする上記（ｅ）に記載のデータ送信先登録方法。
（ｇ）前記特定の送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除した旨の通知を送信する段階（１０）をさらに有することを特徴とする上記（ｆ）に記載のデータ送信先登録方法。
（ｈ）前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する段階（１１）と、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信する段階（１２）とをさらに有し、段階（９）は、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴とする上記（ｆ）に記載のデータ送信先登録方法。
【００１３】
（ｉ）送信先を登録したリストであってユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する手順（１）と、送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶する手順（２）と、データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける手順（３）と、前記特定の送信先にデータを送信する手順（４）と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する手順（５）と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する手順（６）と、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録する手順（７）と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに自動的に登録する手順（８）と、をデータ送信装置に実行させることを特徴とするデータ送信先登録プログラム。
（ｊ）前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除する手順（９）をさらに有することを特徴とする上記（ｉ）に記載のデータ送信先登録プログラム。
（ｋ）前記特定の送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除した旨の通知を送信する手順（１０）をさらに有することを特徴とする上記（ｊ）に記載のデータ送信先登録プログラム。
（ｌ）前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する手順（１１）と、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信する手順（１２）とをさらに有し、手順（９）は、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴とする上記（ｊ）に記載のデータ送信先登録プログラム。
【００１４】
（ｍ）上記（ｉ）〜（ｌ）のいずれか１つに記載のデータ送信先登録プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の第１の実施形態にかかるデータ送信装置を含むデータ送信システムの全体構成を示すブロック図である。本実施形態にかかるデータ送信システムは、データ送信装置としてのスキャナ１１と、データ受信者の利用するパソコン２１、および登録ユーザの利用するパソコン２２とを備え、これらは通信ネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続されている。なお、通信ネットワーク３０に接続される機器の種類および台数は、図１に示す例に限定されない。
【００１７】
図２は、本実施形態にかかるスキャナ１１の構成を示すブロック図である。図２において、スキャナ１１は、ＣＰＵ１１１、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３、ハードディスク１１４、操作パネル部１１５、原稿読取部１１６、およびネットワークインタフェース１１７を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス１１８を介して相互に接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１１１は、プログラムにしたがって上記各部の制御や各種の演算処理等を行う。ＲＯＭ１１２は、各種プログラムやパラメータを格納する。ＲＡＭ１１３は、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶する。ハードディスク１１４は、各種プログラムやパラメータを格納し、または原稿を読み取って得られた画像データ等を一時的に保存するために使用される。本実施形態において、スキャナ１１は後述する所定の動作を行うが、このためのスキャナ１１の動作を制御するプログラムは、ＲＯＭ１１２またはハードディスク１１４に格納されている。
【００１９】
操作パネル部１１５は、各種情報が表示される液晶タッチパネル、数字等を入力するテンキー、動作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示するストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキー等を備えている。
【００２０】
原稿読取部１１６は、所定の読み取り位置にセットされた原稿に蛍光ランプ等の光源で光を当て、その反射光をＣＣＤやＣＩＳ等の受光素子で光電変換して、その電気信号から画像データ（ビットマップデータ）を生成する。原稿読み取り部１１６は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）を備えていてもよく、これにより複数枚の原稿をＡＤＦにより一枚ずつ所定の読み取り位置まで搬送して順次読み取ることができる。
【００２１】
ネットワークインタフェース１１７は、ネットワークに接続しネットワーク上の他の機器と通信するためのインタフェースであり、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格が用いられる。
【００２２】
パソコン２１および２２は、データ通信機能を有するコンピュータであり、ネットワークインタフェースにより通信ネットワーク３０と接続されている。本実施形態では、スキャナ１１はデータ送信方法として電子メールを用いるため、パソコン２１および２２は電子メール送受信機能を有する。なお、スキャナ１１とパソコン２１および２２との電子メールのやり取りは、互いの電子メールサーバを介して行われるが、かかる電子メールサーバは通信ネットワーク３０に含まれるものとして図示していない。
【００２３】
通信ネットワーク３０は、電話網、ＩＳＤＮ、パケット交換網等の公衆網、およびＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のコンピュータネットワークを含むものである。
【００２４】
図３は、本実施形態におけるスキャナ１１の画像データ送信処理の手順を示すフローチャートである。図３において、スキャナ１１は、ハードディスク１１４に記憶している共有送信先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、操作パネル部１１５に表示する。ここで、本発明における送信先とは、データ送信装置が採用するデータ送信方法においてデータ送信先を特定するための宛先であり、データ送信方法が電子メールの場合はデータ受信者の電子メールアドレス、電話、ファクシミリ、モデムと公衆回線を介した通信、ＴＡとＩＳＮＤ回線を介した通信等の場合はデータ受信者の電話機、ファクシミリ装置、モデム、ＴＡ等にかかる回線番号、コンピュータネットワークを介したルーティングによる通信の場合は、データ受信者のパソコン等の通信装置のＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス等をいう。共有送信先リストとは、かかる送信先を登録したリストであってユーザが共通で利用する形態のものをいう。本実施形態においては、スキャナ１１は、原稿を読み取って取得した画像データを通信ネットワーク３０を介して電子メールによりデータ受信者のパソコン２１に送信するものであり、この場合の送信先はパソコン等の通信機器を操作するデータ受信者の電子メールアドレスである。
【００２５】
図４は、操作パネル部１１５のタッチパネルに表示される共有送信先リストの画面の一例を示す図である。図４において、共有送信先リスト表示画面４１には複数の仮想キーが表示されている。送信先選択キー４１１は共有送信先リストに登録された送信先を選択するためのキーであり、送信キー４１２は画像データを送信するためのキーである。また、ユーザ別送信先リストキー４１３はユーザ別送信先リストを表示させるキーであり、直接入力キー４１４は送信先を直接入力するための画面を表示させるキーである。
【００２６】
図３において、スキャナ１１は、送信先の選択、ユーザ別送信先リストの表示要求、または送信先の直接入力要求の入力があるまで待機する（Ｓ１０２のＮＯ、Ｓ１０６のＮＯおよびＳ１１１のＮＯ）。共有送信先リスト表示画面４１においてユーザが送信先選択キー４１１を押すと、スキャナ１１は送信先の選択の入力を受け付けて（Ｓ１０２のＹＥＳ）、ついで画像データの送信命令の入力があるまで待機する（Ｓ１０３のＮＯ）。そして、ユーザが送信キー４１２を押すと、スキャナ１１は画像データの送信命令の入力を受け付けて（Ｓ１０３のＹＥＳ）、所定の読取位置にセットされた原稿を読み取って画像データを取得する（Ｓ１０４）。ついで、ステップＳ１０２で受け付けた送信先に、得られた画像データを電子メールにより送信する（Ｓ１０５）。当該送信先にかかるデータ受信者は、パソコン２１を操作して電子メールを受信し画像データを取得する。
【００２７】
一方、共有送信先リスト表示画面４１においてユーザがユーザ別送信先リストキー４１３を押すと、スキャナ１１はユーザ別送信先リストの表示要求の入力を受け付けて（Ｓ１０６のＹＥＳ）、ついで、操作パネル部１１４にユーザ名およびパスワードの入力画面を表示して、ユーザ名およびパスワードの入力を受け付け（Ｓ１０７）、ハードディスク１１４に記憶している登録ユーザリストと照合してユーザ認証を行う。入力されたユーザ名およびパスワードが登録ユーザリストと一致しない場合は（Ｓ１０８のＮＯ）、再度ユーザ名およびパスワード入力画面を表示して、正しいユーザ名およびパスワードが入力されるのを待つ。入力されたユーザ名およびパスワードが登録ユーザリストと一致する場合は（Ｓ１０８のＹＥＳ）、ハードディスク１１４に記憶している当該ユーザのユーザ別送信先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、操作パネル部１１５に表示する（Ｓ１０９）。
【００２８】
ここで、ユーザ別送信先リストとは、送信先を登録したリストであって特定の登録ユーザが利用する形態のものをいう。本実施形態では登録ユーザの認証を行うものであるが、必ずしも認証を必要とするものではなく、パスワードの入力なしに選択によりユーザ別送信先リストを表示できる構成としてもよい。図５は、操作パネル部１１５のタッチパネルに表示されるユーザ別送信先リストの画面の一例を示す図である。図５において、ユーザ別送信先リスト表示画面４２には、ユーザ別送信先リストに登録された送信先を選択するための送信先選択キー４２１、画像データを送信するための送信キー４２２等が表示されている。
【００２９】
ついで、スキャナ１１は、送信先の選択があるまで待機し（Ｓ１１０のＮＯ）、送信先選択キー４２１の押下による送信先の選択の入力を受け付けると（Ｓ１１０のＹＥＳ）、送信キー４２２の押下による画像データの送信命令の入力を待って（Ｓ１０３）、所定の読取位置にセットされた原稿を読み取って画像データを取得し（Ｓ１０４）、得られた画像データを指定送信先に電子メールにより送信する（Ｓ１０５）。
【００３０】
一方、共有送信先リスト表示画面４１においてユーザが直接入力キー４１４を押すと、スキャナ１１は送信先の直接入力要求を受け付けて（Ｓ１１１のＹＥＳ）、操作パネル部１１５に送信先を登録するか否か選択をさせるための画面を表示する。そして、送信先を登録しない旨の選択の入力を受け付けると（Ｓ１１２のＮＯ）、操作パネル部１１５に図６に示すような送信先の入力画面４３を表示して、送信先の入力があるまで待機する（Ｓ１１３のＮＯ）。ユーザが操作パネル部１１５のテンキーやタッチパネルに表示した仮想キーボード等を操作して送信先入力フィールド４３１に送信先を入力すると、スキャナ１１は送信先の入力を受け付けて（Ｓ１１３のＹＥＳ）、送信キー４３２の押下による画像データの送信命令の入力を待って（Ｓ１０３）、所定の読取位置にセットされた原稿を読み取り（Ｓ１０４）、得られた画像データを入力された送信先に電子メールにより送信する（Ｓ１０５）。
【００３１】
ステップＳ１１２で送信先を登録する旨の選択の入力を受け付けると（Ｓ１１２のＹＥＳ）、操作パネル部１１４にユーザ名およびパスワードの入力画面を表示して、ユーザ名およびパスワードの入力を受け付け（Ｓ１１４）、ハードディスク１１４に記憶している登録ユーザリストと照合してユーザ認証を行う。入力されたユーザ名およびパスワードが登録ユーザリストと一致する場合に（Ｓ１１５のＹＥＳ）、操作パネル部１１４に図６に示すような送信先の入力画面４３を表示して送信先の入力を受け付け（Ｓ１１６）、画像データの送信命令の入力を待って（Ｓ１１７）、所定の読取位置にセットされた原稿を読み取る（Ｓ１１８）。そして、得られた画像データを入力された送信先に電子メールにより送信し（Ｓ１１９）、画像データの送信が完了したら、送信先の登録処理を行う（Ｓ１２０）。
【００３２】
図７は、本実施形態におけるスキャナ１１の送信先登録処理の手順を示すフローチャートである。図７において、スキャナ１１は、まずハードディスク１１４に記憶している共有送信先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、上記送信先の入力受け付けの手順（Ｓ１１６）で入力を受け付けた送信先が共有送信先リストに登録されているか否かを判別し（Ｓ２０１）、入力された送信先が共有送信先リストに登録されているときは（Ｓ２０１のＹＥＳ）、操作パネル部１１５にその旨を表示し（Ｓ２０２）、当該送信先登録処理を終了する。
【００３３】
また、入力された送信先が共有送信先リストに登録されていないときは（Ｓ２０１のＮＯ）、ついでハードディスク１１４から当該ユーザのユーザ別送信先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、入力された送信先が当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する（Ｓ２０３）。入力された送信先が当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ２０３のＹＥＳ）、操作パネル部１１５にその旨を表示し（Ｓ２０４）、当該送信先登録処理を終了する。
【００３４】
入力された送信先が当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されていないときは（Ｓ２０３のＮＯ）、さらにハードディスク１１４からすべてのユーザ別送信先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、入力された送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する（Ｓ２０５）。入力された送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されていないときは（Ｓ２０５のＮＯ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録して当該ユーザ別送信先リストをハードディスク１１４に記憶するともに、操作パネル部１１５に更新した当該ユーザのユーザ別送信先リストを表示して（Ｓ２０６）、当該送信先登録処理を終了する。
【００３５】
一方、入力された送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ２０５のＹＥＳ）、入力された送信先を共有送信先リストに登録して当該共有送信先リストをハードディスク１１４に記憶するとともに、操作パネル部１１５に更新した共有送信先リストを表示する（Ｓ２０７）。さらに、入力された送信先が登録されている他の登録ユーザのユーザ別送信先リストから当該送信先を削除して更新したユーザ別送信先リストをハードディスク１１４に記憶するとともに（Ｓ２０８）、当該送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかる登録ユーザに、図８に示すような当該登録ユーザのユーザ別送信先リストから前記送信先を削除した旨の通知を電子メールにより送信し（Ｓ２０９）、当該送信先登録処理を終了する。当該送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかる登録ユーザは、パソコン２２を操作して電子メールを受信し前記通知を取得する。
【００３６】
上記実施例では、データ受信者または登録ユーザは電子メールを受信するためにパソコンを利用するものであったが、データ受信者または登録ユーザが電子メールを受信するために利用する通信機器はパソコンに限られるものではなく、携帯電話、ＰＨＳ（登録商標）、ＰＤＡ、電子手帳等の携帯通信端末や、電子メールの送受信機能を有する電話機、ファクシミリ、デジタル複写機、ワープロ、セットトップボックス等を介して通信ネットワークに接続されたテレビ等であってもよい。
【００３７】
図９は、本発明の第２の実施形態にかかるデータ送信装置を含むデータ送信システムの全体構成を示すブロック図である。本実施形態にかかるデータ送信システムは、データ送信装置としてのファクシミリ装置１２と、データ受信者の利用するファクシミリ装置２３、および登録ユーザの利用するパソコン２２とを備え、これらは通信ネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続されている。
【００３８】
図１０は、本実施形態にかかるファクシミリ装置１２の構成を示すブロック図である。図１０において、ファクシミリ装置１２は、ＣＰＵ１２１、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、操作パネル部１２４、原稿読取部１２５、ネットワークインタフェース１２７およびバス１２９を備えており、これらは前記第１の実施形態にかかるスキャナ１１におけるものと同様の機能を有する。さらに、ファクシミリ装置１２は、受信した画像データを印刷するための印刷部１２６、およびファクシミリ装置１２を電話回線に接続するための電話回線インタフェース１２８を有している。なお、ファクシミリ装置２３はファクシミリ装置１２と、パソコン２４はパソコン２１および２２と同様の構成を有する。
【００３９】
本実施形態においては、ファクシミリ装置１２は、原稿を読み取って取得した画像データを通信ネットワーク３０を介してファクシミリ送信によりデータ受信者のファクシミリ装置２３に送信するものであり、この場合の送信先はデータ受信者のファクシミリ装置の回線番号である。また、本実施形態におけるファクシミリ装置１２の画像データ送信処理の手順と前記第１の実施形態におけるスキャナ１１の画像データ送信処理の手順とは、図３において、送信先登録処理の手順（Ｓ１２０）のみが異なりその他の手順はすべて同様であるので、ここではファクシミリ装置１２の送信先登録処理の手順についてのみ説明する。
【００４０】
図１１は、本実施形態におけるファクシミリ装置１２の送信先登録処理の手順を示すフローチャートである。図１１において、ファクシミリ装置１２は、送信先の入力受け付けの手順（Ｓ１１６）で入力を受け付けた送信先がＲＡＭ１２３に記憶している共有送信先リストに登録されているか否かを判別し（Ｓ３０１）、入力された送信先が共有送信先リストに登録されているときは（Ｓ３０１のＹＥＳ）、操作パネル部１１５にその旨を表示し（Ｓ３０２）、当該送信先登録処理を終了する。
【００４１】
また、入力された送信先が共有送信先リストに登録されていないときは（Ｓ３０１のＮＯ）、入力された送信先がＲＡＭ１２３に記憶している当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する（Ｓ３０３）。入力された送信先が当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ３０３のＹＥＳ）、操作パネル部１２４にその旨を表示し（Ｓ３０４）、当該送信先登録処理を終了する。
【００４２】
入力された送信先が当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されていないときは（Ｓ３０３のＮＯ）、ＲＡＭ１２３に記憶している他のすべてのユーザ別送信先リストを検索し、入力された送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する（Ｓ３０５）。入力された送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されていないときは（Ｓ３０５のＮＯ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録して当該ユーザ別送信先リストを更新するともに、操作パネル部１２４に更新した当該ユーザのユーザ別送信先リストを表示して（Ｓ３０６）、当該送信先登録処理を終了する。
【００４３】
一方、入力された送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ３０５のＹＥＳ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ別送信先リストではなく共有送信先リストに登録するか否かの問合せを表示し（Ｓ３０７）、ユーザ別送信先リストへの登録要求の入力があったときには（Ｓ３０８のＹＥＳ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録して当該ユーザ別送信先リストを更新するとともに、操作パネル部１２４に更新した当該ユーザのユーザ別送信先リストを表示して（Ｓ３０９）、当該送信先登録処理を終了する。
【００４４】
他方、ステップＳ３０８において共有送信先リストへの登録要求の入力があったときには（Ｓ３０８のＮＯ）、入力された送信先を共有送信先リストに登録して当該共有送信先リストを更新するとともに、操作パネル部１２４に更新した共有送信先リストを表示する（Ｓ３１０）。さらに、入力された送信先がユーザ別送信先リストに登録されている他の登録ユーザに、図１２に示すようなユーザ別送信先リストから当該送信先を削除するか否かの問い合わせを電子メールで送信する（Ｓ３１１）。当該送信先がユーザ別送信先リストに登録されている他の登録ユーザは、パソコン２４を操作して電子メールを受信し前記問い合わせを取得して、当該送信先を自己のユーザ別送信先リストから削除するときは削除要求の電子メールを返信する。ファクシミリ装置１２は、問い合わせた登録ユーザのうち送信先の削除要求にかかる電子メールの返信を受信した登録ユーザについてのみ、当該登録ユーザのユーザ別送信先リストから前記送信先を削除して（Ｓ３１２およびＳ３１３）、当該ユーザ別送信先リストを更新し、当該送信先登録処理を終了する。
【００４５】
上記各実施形態においては、送信先登録処理の手順（Ｓ１２０）は、原稿読み取りおよび画像データの送信処理（Ｓ１１７〜Ｓ１１９）の後に実行するものであったが、送信先の入力を受け付けた後（Ｓ１１６）、原稿読み取りおよび画像データの送信処理（Ｓ１１７〜Ｓ１１９）の前に実行する構成としてもよい。
【００４６】
上記各実施形態では、本発明のデータ送信装置をスキャナおよびファクシミリ装置を例にして説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、通信機能を有するパソコン、パソコン、ワークステーション、サーバ等のコンピュータ、携帯電話、ＰＨＳ（登録商標）、ＰＤＡ、電子手帳等の携帯用端末、ワープロ、デジタル複写機、電話機ファクシミリ装置等であってもよい。
【００４７】
本発明によるデータ送信装置およびデータ送信先登録方法は、上記各手順を実行するための専用のハードウエア回路によっても、また、上記各手順を記述した所定のプログラムをＣＰＵが実行することによっても実現することができる。後者により本発明を実現する場合、データ送信装置を動作させる上記所定のプログラムは、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読取可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読取可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ＲＯＭやハードディスク等に転送され記憶される。また、このプログラムは、たとえば、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、データ送信装置の一機能としてその装置のソフトウエアに組み込んでもよい。
【００５６】
【発明の効果】
上述したように、本発明によれば、データ送信時に入力された特定の送信先が、前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が前記所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているといえない場合に、共用の送信先リストとは別に設けた個人用の送信先リストに自動的に登録するので、共用の送信先リストに特定のユーザしか利用しない送信先が多数登録されてしまうということがなく、共用の送信先リストの使い勝手を悪化させることなく送信先の自動登録による送信先入力の簡略化を達成することができる。
【００５７】
また、本発明によれば、所定数のユーザの個人用送信先リストに登録された送信先を共用の送信先リストに登録するので、共用の送信先リストには所定数のユーザが利用している送信先のみが登録されることになり、利便性の高い共用の送信先リストを構築することができる。
【００５８】
さらに、本発明によれば、共用の送信先リストに登録した送信先は個人用の送信先リストから自動的に削除するので、送信先リストを記憶しておくためのメモリ容量を節約することができる。
【００５９】
また、本発明によれば、個人用の送信先リストから送信先を削除したときは、当該削除にかかる個人用の送信先リストの登録ユーザに当該送信先を削除した旨の通知を送信するので、不意の送信先リストの変更による運用の混乱を防止することができる。
【００６０】
さらに、本発明によれば、送信先を共用の送信先リストに登録したときは、当該送信先が登録された個人用の送信先リストの登録ユーザに、個人用の送信先リストから当該送信先を削除するか否かを問い合わせるので、送信先が共用の送信先リストに登録されていても個人用の送信先リストにも残しておくよう選択することができ、個人用の送信リストによる個人的な使い勝手を犠牲にせずに、共用の送信先リストを構築することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態にかかるデータ送信装置を含むデータ送信システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】図１におけるスキャナ１１の構成を示すブロック図である。
【図３】スキャナ１１の画像データ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】スキャナ１１の操作パネル部１１５のタッチパネルに表示される共有送信先リストの画面の一例を示す図である。
【図５】スキャナ１１の操作パネル部１１５のタッチパネルに表示されるユーザ別送信先リストの画面の一例を示す図である。
【図６】スキャナ１１の操作パネル部１１５のタッチパネルに表示される送信先入力画面の一例を示す図である。
【図７】スキャナ１１の送信先登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】スキャナ１１が送信先を削除したユーザ別送信先リストの登録ユーザに電子メールで送信する、当該登録ユーザのユーザ別送信先リストから前記送信先を削除した旨の通知の一例である。
【図９】本発明の第２の実施形態にかかるデータ送信装置を含むデータ送信システムの全体構成を示すブロック図である。
【図１０】図９におけるファクシミリ装置１２の構成を示すブロック図である。
【図１１】ファクシミリ装置１２の送信先登録処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】ファクシミリ装置１２が送信先の登録されたユーザ別送信先リストの登録ユーザに電子メールで送信する、ユーザ別送信先リストから当該送信先を削除するか否かの問い合わせの一例である。
【符号の説明】
１１…スキャナ、
１２，２３…ファクシミリ装置、
２１，２２，２４…パソコン、
３０…通信ネットワーク、
１１１，１２１…ＣＰＵ、
１１２，１２２…ＲＯＭ、
１１３，１２３…ＲＡＭ、
１１４…ハードディスク、
１１５，１２４…操作パネル部、
１１６，１２５…原稿読取部、
１１７，１２７…ネットワークインタフェース、
１１８，１２９…バス、
１２６…印刷部、
１２８…電話回線インタフェース。

Claims

送信先を登録したリストであってユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する共有送信先リスト記憶手段と、
送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶するユーザ別送信先リスト記憶手段と、
データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける送信先入力手段と、
前記特定の送信先にデータを送信するデータ送信手段と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する第１の送信先登録判別手段と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先が、所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているか否かを判別する第２の送信先登録判別手段と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が前記所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているといえない場合に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに自動的に登録する第１の送信先登録手段と、
前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録する第２の送信先登録手段と、を有することを特徴とするデータ送信装置。
前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除する送信先削除手段をさらに有することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
前記特定の送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除した旨の通知を送信する送信先削除通知送信手段をさらに有することを特徴とする請求項２に記載のデータ送信装置。
前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する送信先削除問合せ送信手段と、
前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信する送信先削除返信受信手段とをさらに有し、
前記送信先削除手段は、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴とする請求項２に記載のデータ送信装置。
送信先を登録したリストであってユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する段階（１）と、
送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶する段階（２）と、
データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける段階（３）と、
前記特定の送信先にデータを送信する段階（４）と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する段階（５）と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する段階（６）と、
前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録する段階（７）と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されているといえない場合に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに自動的に登録する段階（８）と、
を有することを特徴とするデータ送信先登録方法。
前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除する段階（９）をさらに有することを特徴とする請求項５に記載のデータ送信先登録方法。
前記特定の送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除した旨の通知を送信する段階（１０）をさらに有することを特徴とする請求項６に記載のデータ送信先登録方法。
前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する段階（１１）と、
前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信する段階（１２）とをさらに有し、
段階（９）は、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴とする請求項６に記載のデータ送信先登録方法。
送信先を登録したリストであってユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する手順（１）と、
送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶する手順（２）と、
データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける手順（３）と、
前記特定の送信先にデータを送信する手順（４）と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する手順（５）と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する手順（６）と、
前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに既に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録する手順（７）と、
前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されておらず、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに自動的に登録する手順（８）と、
をデータ送信装置に実行させることを特徴とするデータ送信先登録プログラム。
前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除する手順（９）をさらに有することを特徴とする請求項９に記載のデータ送信先登録プログラム。
前記特定の送信先を削除したユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除した旨の通知を送信する手順（１０）をさらに有することを特徴とする請求項１０に記載のデータ送信先登録プログラム。
前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する手順（１１）と、
前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信する手順（１２）とをさらに有し、
手順（９）は、前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴とする請求項１０に記載のデータ送信先登録プログラム。
請求項９〜１２のいずれか１つに記載のデータ送信先登録プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。