JP2007133634A - メールアドレス管理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】アドレス抽出部204が、受信したメールから抽出したアドレスをアドレス帳に登録する際に、アドレス問合せ部205が、抽出されたアドレスをキーとしてLDAPサーバ31Bに問合せを行い、同一のアドレス若しくは類似するアドレスがLDAPサーバ31Bに登録されている場合に、アドレス帳への登録を許可する。ユーザは、ディスプレイ部12としての液晶タッチパネル等を介して、登録の可否を入力することができる。
【選択図】図4
Description
なお、前記登録手段は、前記管理サーバに登録されているメールアドレスと同一のメールアドレスがアドレス帳に登録されていない場合に、当該メールアドレスをアドレス帳に登録する構成とすることが好ましい。
なお、前記プログラムは、メールアドレスをアドレス帳に登録するか否かのユーザによる選択入力を受け付ける選択受付処理をコンピュータに実行させ、前記登録処理において、ユーザによりアドレス帳に登録する旨の選択入力があった場合にメールアドレスをアドレス帳に登録することが好ましい。
(1)ネットワークシステムの構成
図1は、本実施の形態のネットワークシステムの構成の一例を示す図である。
ネットワークシステムNSは、本実施の形態でメールアドレス管理装置が実装されるMFP1、及びパーソナルコンピュータ(PC)がLAN等のネットワーク500にそれぞれ接続されて構成される。同図には3台のPCが示されているが、PCやMFPの接続台数は任意である。同図の例では、PC31Aは、MFP1から送信されたメールを受信する受信装置(以下、「受信装置31A」という。)、PC31BはLDAPサーバ(以下、「LDAPサーバ31B」という。)、PC31Cはメールサーバ(以下、「メールサーバ31C」という。)として動作する。
以下、本発明に係るメールアドレス管理装置が実装される装置の一例としてのMFP1の構成について説明する。図2は、本実施の形態のMFP1の外観の一例を示す図である。MFP1は、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、FAX、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した画像形成装置である。複合機と呼ばれることもある。本実施の携帯のMFP1には固有のメールアドレスが付与されており、自機宛のメールを受信することが可能である他、スキャナで原稿を読み取って得た画像データをメールに添付して送信する機能を備えている(Scan to E−mail機能)。
次に、メールアドレス管理装置が実装されたMFP1の具体的な処理内容について説明する。図4は、MFP1の機能的構成の一例を示すブロック図である。同図に示される各ブロックの処理は、主としてROM22に格納されたプログラム、ハードディスク23Hなどに格納され、RAM21にロードされたプログラムがCPU20上で動作することにより実現される。なお、RAM21、ROM22としてフラッシュメモリなどの書き換え可能な不揮発性メモリを用いてもよい。また、処理の一部をDSP(デジタル・シグナル・プロセッサ)などの専用のハードウェアで実行するようにして、処理の高速化を図ることもできる。
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の内容が上記実施の形態において説明された具体例によって限定されないことは勿論であり、例えば、以下のような変形例を実施することもできる。
11 操作部
12 ディスプレイ部
13 スキャナ部
14 プリンタ部
16 通信インタフェース
161 受信部
162 送信部
17 ドキュメントフィーダ
18 給紙装置
19 トレイ
20 CPU
21 RAM
22 ROM
23 データ記憶部
23H ハードディスクドライブ
23R カードリーダライタ
31A 受信装置(PC)
31B LDAPサーバ(PC)
31C メールサーバ(PC)
91 メモリカード
201 メール受信部
202 タイマ
203 メール受信指示入力部
204 アドレス抽出部
205 アドレス問合せ部
206 アドレス帳管理部
207 メッセージ表示制御部
208 アドレス帳表示制御部
221 受信メール格納部
222 アドレス帳格納部
223 表示情報格納部
500 ネットワーク
Claims (13)
- アドレス帳へのメールアドレスの登録を管理するメールアドレス管理装置において、
受信した電子メールからメールアドレスを抽出する抽出手段と、
抽出されたメールアドレスを基にして、外部の管理サーバに登録されているか否かの照会を行う照会手段と、
メールアドレスが前記管理サーバに登録されている場合に、当該メールアドレスをアドレス帳に登録する登録手段とを備える
ことを特徴とするメールアドレス管理装置。 - 前記管理サーバは、LDAP(ライトウェイト・ディレクトリ・アクセス・プロトコル)サーバである
ことを特徴とする請求項1に記載のメールアドレス管理装置。 - 前記登録手段は、
前記管理サーバに登録されているメールアドレスと同一のメールアドレスがアドレス帳に登録されていない場合に、当該メールアドレスをアドレス帳に登録する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のメールアドレス管理装置。 - 前記メールアドレス管理装置は、
ユーザに対し、メールアドレスをアドレス帳に登録するか否かの選択を促す旨を報知する選択報知手段と、
メールアドレスをアドレス帳に登録するか否かのユーザによる選択入力を受け付ける選択受付手段とを備え、
前記登録手段は、
ユーザによりアドレス帳に登録する旨の選択入力があった場合にメールアドレスをアドレス帳に登録する
ことを特徴とする請求項1から3のいずれかに記載のメールアドレス管理装置。 - 前記選択報知手段は、
前記管理サーバに、抽出されたメールアドレスと類似するメールアドレスが登録されていた場合に、管理サーバに登録されているメールアドレスをアドレス帳に登録するか否かの選択を促し、
前記登録手段は、
ユーザによりアドレス帳に登録する旨の選択入力があった場合に、前記管理サーバに登録されているメールアドレスをアドレス帳に登録する
ことを特徴とする請求項4に記載のメールアドレス管理装置。 - 前記メールアドレス管理装置は、
アドレス帳の一覧を表示する表示部を備える装置に設けられた場合に、当該表示部への表示内容を制御するアドレス帳表示制御手段を備える
ことを特徴とする請求項1から5のいずれかに記載のメールアドレス管理装置。 - 前記照会手段は、
照会したメールアドレスが前記管理サーバに登録されている場合に、メールアドレス以外に前記管理サーバに登録されている付随情報を取得する
ことを特徴とする請求項1から6のいずれかに記載のメールアドレス管理装置。 - 前記登録手段は、
前記照会手段が取得した付随情報の少なくとも一部をメールアドレスと併せてアドレス帳に登録する
ことを特徴とする請求項7に記載のメールアドレス管理装置。 - 表示部を備える装置において、当該表示部に表示すべき付随情報に関するユーザの指定入力を受け付ける指定入力受付手段を備える
ことを特徴とする請求項8に記載のメールアドレス管理装置。 - 前記アドレス帳表示制御手段は、
ユーザ認証を経てログインしたユーザが参照可能な個人用アドレス帳を表示する場合と、ユーザ認証を経ることなくログインしたユーザも含め、全ユーザが参照可能な全体用アドレス帳を表示する場合とで、別の内容を表示するように制御する
ことを特徴とする請求項6から9のいずれかに記載のメールアドレス管理装置。 - コンピュータにインストールされ、アドレス帳へのメールアドレスの登録を管理するプログラムにおいて、
受信した電子メールからメールアドレスを抽出する抽出処理と、
抽出されたメールアドレスを基にして、外部の管理サーバへの照会を行う照会処理と、
メールアドレスが前記管理サーバに登録されている場合に、当該メールアドレスをアドレス帳に登録する登録処理とをコンピュータに実行させる
ことを特徴とするプログラム。 - 前記プログラムは、
メールアドレスをアドレス帳に登録するか否かのユーザによる選択入力を受け付ける選択受付処理をコンピュータに実行させ、
前記登録処理において、
ユーザによりアドレス帳に登録する旨の選択入力があった場合にメールアドレスをアドレス帳に登録する
ことを特徴とする請求項11に記載のプログラム。 - 前記照会処理において、
前記管理サーバに、抽出されたメールアドレスと同一のメールアドレスが登録されていない場合に、抽出されたメールアドレスと類似するメールアドレスが登録されているか否かを照会し、
前記登録処理において、
ユーザによりアドレス帳に登録する旨の選択入力があった場合に、抽出されたメールアドレスと類似するメールアドレスとして、前記管理サーバに登録されているメールアドレスをアドレス帳に登録する
ことを特徴とする請求項12に記載のプログラム。
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