JPS63254558A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 くイ）産業上の利用分野 この発明は、日本語や英語のワードプロセッサである文
字処理装置に関し、とくにスケジュール管理が可能な文
字処理装置に関する。

（０）従来の技術 従来、スケジュール管理をおこなう専用装置やあるいは
パーソナルコンビ１−夕をスケジュール管理プログラム
で作動さぽてスケジュール管理ができるようにしたもの
では、装置内に記憶されたスケジュールを液晶表示装置
やＣＲＴなどの表示装置に表示させるとともに、電子ブ
ザーなどによって使用者に予定の時刻になったことなど
を報知するよう構成されている。

（ハ）発明が解決しようとする問題点 ところが、上記のそれぞれの装置においては、たとえば
会議において利用される必要な資料は、別の装置、たと
えばワードプロセッサに記憶させておき、そのａＵ度ワ
ードプロセッサより出力させるといった使用方法が通常
おこなわれている。この場合、資料をワードプロセッサ
から出力することは、１つの装置でつまり同一場所で関
連のある情報を管理できないので不便であった。また、
パーソナルコンピュータにおける場合、フロッピーディ
スクなどに記憶されたソフトウェアを取り換えればワー
ドプロセッサの機能を発揮するものもあるが、この場合
、その都度ソフトウェアを取り換える必要があり、操作
がめんどうなものとなった。さらにワードプロセッサに
おいては、作表機能などにて計画表を作成し記憶させて
おくことはできるが、上記のように予定の時刻になった
ことを報知するといった機能は付加されていない。

この発明は上記の事情に鑑みてなされたもので、スケジ
ュールの管理がおこなえるとともに管理されているスケ
ジュールに関連する資料の管理もおこなえる文字処理装
置を提供しようとするものである。

（ニ）問題点を解決するための手段および作用この発明
の構成は、第１図に明示するように、各種の情報や指令
を入力する入力手段１と、入力手段１により入力された
各種の情報を表示する表示手段２と、予め定められた複
数項目に対応して入力されるスケジュール情報を記憶す
る第１記憶手段３と、記憶されたスケジュール情報に関
連する資料情報を記憶する第２記憶手段４と、主電源５
がオフの場合には予備電源６にて駆動される計時手段７
と、第１＆！憶手段３に記憶されたスケジュール情報の
うちの報知時刻情報と計時手段７から出力される時刻情
報とを比較し、それぞれの情報が一致した際に主電源５
をオンする比較手段８と、比較手段８が主電源５をオン
した際に上記報知時刻情報を含むスケジュール情報を第
１記憶手段３より読み出し表示手段２に表示させるスケ
ジュール情報表示出力手段９と、表示されたスケジュー
ル情報に関連する資料情報を第２記憶手段４より読み出
し、印字指令があった場合のみ印字装置１０に資料情報
を印刷させる印字装置制御手段１１とを備えたことを特
徴とする文字処理装置である。

【ホ）実施例 以下この発明の実施例を図面にて詳述するが、この発明
は以下の実施例に限定されるものではない。

第２図において、２０は表示装置で、たとえばＣＲＴに
て各種の情報を表示する装置で、本体２１上に載置され
る。本体２１前方には複数のキースイッチを有するキー
ボード２２が配置され、さらに右側方には資料などを印
刷するプリンタ２３が配置される。

本体２１内には第３図に示すブロック図の構成のうち、
装置全体の制御をおこなう王制ｍ装置２４と、所定記憶
容量を有するＲＡＭで構成される文章メモリ装置２５と
、フロッピーディスクを記憶媒体とする外部メモリ装置
２６と、スケジュール管理に際して基準となる時刻情報
を発生させるタイマ装置２７と、キーボード２２から主
制御装置２４を介して入力されるスケジュール情報のう
ちの立ち上り日時情報を記憶する立ち上り日時メモリ２
８と、タイマ装置２７から出力される時刻情報と立ち上
り日時メモリ２８に記憶されている立ち上り日時情報と
を比較する比較Ｂ２９と、主電源５と予備電源６とから
なる電源装置３０とが収納されている。

王制＠装置２４は、たとえばＣＰＵと、制御に必要なプ
ログラムが格納されているＲＯＭと、表示装置２０やプ
リンタ２３とのインターフェース回路などで構成される
。

文章メモリ装置２５は、入力される文章が格納される文
章エリアの他に、スケジュール管理のためのスケジュー
ル情報が格納されるスケジュールエリア２５ａと、その
スケジュール情報に関連のある資料が格納される資料エ
リア２５ｂとを有する。

タイマ装置２７と立ち上り日時メモリ２８と比較器２９
とは、主電′ｒＡ５がオフの状態の場合においては、た
とえば乾電池による予備型′１ｊＡ６にて駆動され、立
ち上り日時情報と時刻情報とが一致したことを比較器２
９が検出すると、比較器２９は電源装置３ｏに主電源オ
ンの信号を出力する。主電源６は、商用電源から各装置
で必要とされる直流電力を発生するもので、比較器２９
によって電源装置３０が作動開始すると、本体２１内の
それぞれの装置に必要な直流電力を供給する。

次に第４〜９図を交えて実施例の動作について説明する
。

スケジュール管理に必要なスケジュール情報の入力は、
第４図に示すフローチャートによって説明される。スケ
ジュール情報は、日時（日程および時間）、内容（また
は会議芯）、場所、出席者、資料および立ち上り時間か
らなる項目にて構成され、これらの各項目の情報は、キ
ーボード２２より入力され、主制御装置２４を介して文
章メモリ装置２５のスケジュールエリア２５ａに順次格
納される。すなわち、月日および時間からなる日程の入
力がなされる〈ステップ１００）と、文章メモリ装置２
５のスケジュールエリア２５ａ内の日程エリアに格納保
持される（ステップ１０１）。以下同様に、°ステップ
１０２からステップ１１３によつて文章メモリ装置２５
のスケジュールエリア２５ａ内のそれぞれの項目に対応
するデータエリアにそれぞれの項目の情報が格納保持さ
れる。そしてスケジュール入力モード終了の場合（ステ
ップ１１４）は、その指示をキーボード２２より入力す
れば入力モードは解除される（ステップ１１５）が、そ
の入力がなければ、次の一連のスケジュール情報の入力
が可能となる（ステップ１１４）。

第５図に示す図は、上記スケジュール情報入力時におけ
る表示画面の構成を示したもので、表形式にて表示され
る。なお、一連となるスケジュール情報は一括して入力
される必要はなく、入力可能となった時点つまり時間や
場所など決定した時点でその入力項目を一項目ごと入力
処理すればよいものである。

さらに第６図は、文章メモリ装置２５内におけるスケジ
ュールエリア２５ａおよび資料エリア２５ｂのデータ格
納状態を示す模式図で、スケジュールエリア２５ａには
、アドレスの小さい方から大きい方に、順に、日程、時
間、内容、場所、出席者、資料および立ら上り時間のそ
れぞれの情報が格納される。また資料エリア２５ｂにお
いては、エリア内に格納されるそれぞれの資料情報が格
納されるアドレスをインデックスデータとして保持する
とともに、対応するアドレスに資料情報が格納される。

そして日程および立ち上り時間のそれぞれの情報つまり
立ら上り日時情報は、主制御装置２４を介して立ち上り
日時メモリ装置２８に格納される。

資料の入力は、第７図に示すように、まず表示装置２０
に資料名入力要求表示がされる（ステップ２００　）こ
とによって開始される。次に資料芯の入力がなされると
くステップ２０１）、その資料芯は文章メモリ装置２５
の資料エリア２５ｂにある資料名工リア内に格納保持さ
れ（ステップ２０２）、資料情報入力要求の表示がなさ
れる（ステップ２０３）。この後資料情報の入力がなさ
れる（ステップ２０４）と、この資料情報は資料芯に対
応する文章メモリ装置２５の資料情報エリアに格納保持
される（ステップ２０５）。次に資料入力終了の指示が
あった場合〈ステップ２０６）には、資料入力モードは
解除され（ステップ２０７）　、資料入力終了の指示が
ない場合は、次の資料を入力すべくステップ２００〜２
０５が実行される。

第８図は、上記の処理によって文章メモリ装置２５に保
持されたスケジュール情報及び資料情報を外部メモリ装
置２６にセーブする処理フローを示したものである。な
お、このセーブ動作は、外部メモリ装置２６のみに限ら
ず、スケジュール情報中の、日程情報及び立ち上り時間
情報が立ち上り日時メモリ装置２８に転送され、記憶す
る処理を含むものである。

スケジュール情報のセーブは、まず文章メモリ装置２５
から該当するスケジュール情報が呼び出される（ステッ
プ３００）。呼び出されたスケジュール情報は外部メモ
リ装置２６に記憶される（ステップ３０１）。次にスケ
ジュール情報の内の日程情報と立ち上り時間情報とがそ
れぞれ立ち上り日時メモリ装置２８に記憶されて（ステ
ップ３０２゜３０３）　、セーブ動作は終了する。

第９図は、スケジュール管理機能のポイントとなる動作
である、自動電源立ち上げおよびスケジュール情報対応
の資料情報のプリントアウト処理を示すフローチャート
である。なお、この処理は、本体２１の主電源５がオフ
状態となっていることが前提である。

まず、タイマ装置２７の時刻情報が分単位で比較器２９
に入力され〈検知され）（ステップ４００）　、同じく
立ち上り日時メモリ装置２８に記憶された複数の立ら上
り日時情報が順次比較器２９に入力され（ステップ４０
１）、そのそれぞれの情報が比較器２９にて比較され（
ステップ４０２）　、いずれかの情報が一致した場合（
ステップ４０３）　、比較器２９は電源装置３０に主ｉ
！源オンのための信号を出力し、主電源５をオンさせる
（ステップ４０４）。上記において情報が一致しない場
合は、ステップ４００〜４０３が繰り返し実行される。

主電源５がオンすることによって、主制御装置２４は動
作状態となる。また表示装置２０も表示可能の状態とな
る。

次に、主制御＠置２４は、自動電源ＯＮの時間に対応す
る立ち上げ時間情報を有するスケジュール情報を外部メ
モリ装置２６より検索して呼び出しくステップ４０５）
　、このスケジュール情報を文章メモリ装置２５のスケ
ジュールエリア２５ａに保持する〈ステップ４０６）。

スケジュールエリア２５ａに保持されたスケジュール情
報（時刻情報と立ち上り時間情報とが一致したスケジュ
ール情報）は表示装置２０に表示される（ステップ４０
７）。この時、ブザーあるいは短かいメロディなど音に
より管理されているスケジュールの時間に達したことを
使用音に報知するようにしてもよい。この後、使用者よ
り資料出力の指示があると（ステップ４０８）　、この
スケジュール情報に対応する（関連のある）資料情報が
外部メモリ装置２６から呼び出され（ステップ４０９）
　、この資料情報は文章メモリ装置２５の資料エリア２
５ｂに保持され（ステップ４１０）　、主制御装置２４
を介してプリンタ２３へ出力される（ステップ４１１）
。

これによりプリンタ２３は資料を印刷するものである。

そしてスケジュール情報ロード終了の支持があれば（ス
テップ４１２）　、このモードを解除して（ステップ４
１３）初期状態となる。

（へ）発明の効果 この発明によれば、文字処理機能を充分活用しているの
で、スケジュール情報の入力が簡単となるばかりでなく
会議などで用いる資料の管理が同一装置でおこなえる文
字処理装置が得られる。また資料の管理を同一装置にて
おこなっているため、その出力を容易におこなうことが
できるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を示すブロック図、第２図はこ
の発明の実施例の斜視図、第３図は実施例の構成を示す
ブロック図、第４図はスケジュール情報の入力動作を示
すフローチャート、第５図はスケジュール情報入力時の
画面構成を示す表示画面図、第６図は文章メモリ装置の
情報記憶状態を示す模式図、第７図は資料情報の入力動
作を示すフローチャート、第８図はスケジュール情報の
セーブ動作を示すフローチャート、第９図はスケジュー
ル情報のロード動作を示すフローチャートである。 １・・・・・・入力手段、　　　　２・・・・・・表示
手段、３・・・・・・第１記憶手段、４・・・・・・第
２記憶手段、５・・・・・・主電源、　　　　　６・・
・・・・予備電源、７・・・・・・計時手段、　　　　
８・・・・・・比較手段、９・・・・・・スケジュール
情報表示手段、１０・・・・・・印字装置、 １１・・・・・・印字装置制御手段。 ・−′−−１ 代理人　　弁理士　　野　河　信太部　　゛。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、各種の情報や指令を入力する入力手段と、入力手段
   により入力された各種の情報を表示する表示手段と、予
   め定められた複数項目に対応して入力されるスケジュー
   ル情報を記憶する第１記憶手段と、記憶されたスケジュ
   ール情報に関連する資料情報を記憶する第２記憶手段と
   、主電源がオフの場合には予備電源にて駆動される計時
   手段と、第１記憶手段に記憶されたスケジュール情報の
   うちの報知時刻情報と計時手段から出力される時刻情報
   とを比較し、それぞれの情報が一致した際に主電源をオ
   ンする比較手段と、比較手段が主電源をオンした際に上
   記報知時刻情報を含むスケジュール情報を第１記憶手段
   より読み出し表示手段に表示させるスケジュール情報表
   示出力手段と、表示されたスケジュール情報に関連する
   資料情報を第２記憶装置より読み出し、印字指令があっ
   た場合のみ印字装置に資料情報を印刷させる印字装置制
   御手段とを備えたことを特徴とする文字処理装置。