JPS63193264A - 文書作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、コンピュータによる文書の入力に関し、特に
ワードプロセッサによる文書作成方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種のコンピュータにおける文書作成方式にお
いては、ゴシック体、明朝体等の画一化された機械書活
字文字のみが使用され文書作成が行なわれていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の文書作成方式で作成された文書は、余９
にも画一化されてしまうため１個性を反映する自由度が
失なわれており、私用文書をイト成する場合には非常に
不適である。筐た署名を行なう場合にも画一的活字とな
ってし筐うため、一度プリント出力した用紙に署名する
ことが一般であり、デジタルデータとして署名データが
存在しないという欠点がある。

本発明の目的は、あらかじめ個人の手書き文字を保持し
、必要なときに通常の活字体の文字スタイル以外に、個
人の手書き文字を使用した文書作成を実現することによ
シ、上述の欠点を除去し。

幅広い活用ができるように構成した文書作成方式を提供
することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明による文書作成方式は、主記憶手段と補助記憶手
段と入力手段と実行手段と表示手段と出力手段とを含む
。

主記憶手段は実行手順プログラムを保持するためのもの
である。補助記憶手段は、手書ファイル情報、個人の手
書き文字情報を保持するためのものである。

入力手段は、個人の手書き文字を入力したり、文書を入
力したりするものである。実行手段は、入力手段からの
指示によシ、主記憶手段から実行手順を読込み、その手
順に従い、入力手段から入力された手書き文字を補助記
憶手段に登録するとともに、その登録情報に基づいて入
力手段からの文書作成指示によシ手書き文字を編集する
だめのものである。表示手段は一連の作業を表示すると
ともに、文書ファイル情報を表示するためのものである
。出力手段は作成した文書内容をプリント出力するため
のものである。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図を参照すると、本発明による文書作成方式を実現
する一実施例は主記憶手段１．補助記憶手段２．入力手
段３．実行手段４１表示手段５゜および出力手段６から
構成されている。主記憶手段１は、実行手順プログラム
を保持するためのものである。補助記憶手段２は、文書
ファイル情報および個人の手書き文字情報を保持するた
めのものである。入力手段３は、個人の手書き文字情報
を入力しかつ文書入力指示を保持し、実行手段４に各種
指示を与えるためのものである。実行手段４は、入力手
段３からの指示によシ、主記憶手段誹からの実行手順を
読込み、入力手段３からの手書き文字情報を補助記憶手
段２へ登録し、さらに入力手段３からの文書作成指示に
より、補助記憶手段２の情報に基づいて、手書き文字を
編集するためのものである。表示手段５は一連の作業を
表示するとともに文書ファイル情報を表示するためのも
のである。出力手段６は、作成された文書内容をプリン
ト出力するためのものである。

次に本発明の動作について詳細に説明する。利用者は最
初に入力手段３から本発明で採用される文書作成方式の
個人の手書き文字登録を行なう命令を入力する。

第１図および第２図を参照すると、入力手段３からの命
令が伝達された実行手段４は、ステップ４１で主記憶手
段１から実行手順プログラムを読込み、その手順に従っ
て第２図に示すような動作を行なう。例えば利用者が署
名用に自分の名前「銘木」の手書き文字と漢字２文字ス
ペースしかとれない部分に漢字３文字以上の手書き文字
「良否用た」を登録する場合について説明する。実行手
順プログラムの手順に従い、ステップ４３で表示手段５
に次のメツセージ゛登録する手書き文字金子書き文字入
力盤に特殊ペンで記入して下さい“が表示される。また
、この時ステップ４２で入力手段３の入力モードはキー
人力モードから手書き入力モードに自動的に切シ替わる
。この場合には、利用者は、ステップ４４で特殊ペンを
使い「銘木」と入力する。次に表示手段５にはステップ
４５で第４図に示すような入力手書き文字イメージが表
示され、メツセージ“入力した手書き文字を登録します
ので、登録文字と文字桁サイズ及びパスワードを入力し
て下さい”が表示される。また、この時入力手段３の入
力モードは手書き入力モードからキー人力モードに自動
的に切シ替わる。この場合には５手書き文字として入力
したのは漢字の「銘木」であるからステップ４６で登録
文字としてキーボードから漢字の「銘木」が入力される
。

また文字桁サイズとして「２桁」が入力される。

さらにこの場合には署名文字として「銘木」が登録され
るので、パスワードを選定する必要があシ、そのパスワ
ードとしてｒＡｏ　Ｏ７Ｊが入力される。

以上の操作によシ、ステップ４７で実行手段４から結果
が補助記憶手段２に送出され記憶される。

さらに表示手段５には、ステップ４８で登録を完了した
旨のメツセージとメツセージ６次の手書き文字を登録し
ますか？１．継続、２．終了”が表示される。この場合
のように継続して別の手書き文字を登録する場合には、
ステップ４９で″′１．縦１゜が選択される。なお登録
完了時には、″′２．終了”が選択され登録は完了する
。なお、継続を選択した場合には、ステップ４３で次の
メツセージ６登録する手書き文字を手書き文字入力盤に
特殊ペンで記入して下さい”が再ひ表示されステップ４
２で入力手段４は手書き入力モードに切り替わる。

この結果、上述と同様に繰夛返し手書き文字登録が行な
われる。こ・の場合には、利用者は、特殊ペンで「良否
用だ」と入力する。

次にステップ４５で表示手段５には第５図に示すような
入力手書き文字イメージが表示され、メソセージ６人力
した手書き文字を登録し筐すので、登録文字と文字桁サ
イズ及びパスワードを入力して下さい”が表示される。

また、この時入力手段３はキー人力モードに切り替わる
。この場合には、手書き文字として入力したのは漢字の
「良否用」とひらがなの「た」であるので、ステップ４
６で登録文字としてキーボードから漢字の「良否用」、
およびひらがなの［た」が入力される。また文字桁サイ
ズとしては半角イメージとしたいので「２桁」が入力さ
れる。

またパスワードは不要なので省略する。

以上の操作により、実行手段４よシ結果がステップ４７
で補助記憶手段２に送出され記憶される。

さらに表示手段５には、ステップ４８で登録を完了した
旨のメツセージとメツセージ６次の手書き文字を登録し
ますか？１．継続、２．終了″が表示される。この場合
には゛２終了”を選択して登録は完了する。

以上述べた様に本文書作成方式は、まず利用者の手書き
文字入力を行なうことによシ、あらかじめ補助記憶手段
２に利用者の手書き文字情報を記憶させる必要がある。

第１図および第３図を参照すると、利用者は、その後入
力手段３から本文書作成方式の個人の手書き文字を使用
した文書作成を行なう命令を入力する。入力手段３から
の命令が伝達された実行手段４は、ステップ４１で主記
憶手段１から実行手順プログラムを読込み、その手順に
従って第３図に示すような動作を行なう。

例えば、利用者が第６図に示すような文書を作成し■の
７作成者欄に自分の名前「銘木」の手書き文字入力と文
書中の表の■の担当者欄に［良否用た」という漢字含み
の半角文字の手書き文字入力を行なう場合について詳細
に説明する。実行手順プログラムの手順に従い、ステッ
プ４３で、表示手段５に次のメツセージ６使用する手書
き文字の登録文字をキーインして下さい”が表示される
。

この場合には、ステップ４４で入力手段３のキーボード
から通常の日本語入力を使用して「銘木」と入力される
。

次に入力された登録文字コードの「銘木」をキーにして
補助記憶手段の手書き文字情報からステップ５２で該当
するキーが検索され選択される。

ただし、この場合、ステップ５３でパスワードが設定さ
れていると判定されるのでステップ５４で表示手段５に
次のメツセージ“パスワードを入力して下さい″が表示
される。この場合には、入力手段３のキーボードからス
テップ５５でパスワード「Ａ００７」が入力される。登
録文字「銘木」のパスワードと一致するのでステップ５
６で表示手段５に表示されている文書中に手書き文字「
銘木」が第７図に示すように編集される。以上の操作で
手書き文字「銘木」の文書編集は完了し、ステップ５７
でカーソルは次の位置にセットされる。

以下通常の機能により文書作成を継続していく。

次に文書中の表の担当者部分の入力において「良否用た
」という手書き文字を使用する位置において同様に入力
手段３から本文書作成方式の個人の手書き文字を使用し
た文書作成を行なう命令を入力する。この場合にも入力
手段３からの命令が伝達された実行手段４は、ステップ
４１で主記憶手段１から実行手順プログラムを読込み、
その手順に従い、ステップ４３で表示手段５に次のメッ
セ−ジ“使用する手書き文字の登録文字をキーインして
下さい”が表示される。

この場合には、入力手段３のキーボードよ→通常の日本
語入力を使用して「長谷川た」と入力する。

次に入力された登録文字コードの「長谷川た」をキーに
して補助記憶手段の手書き文字情報から該当するキーを
検索し選択する。この場合パスワードは設定されていな
いので表示手段５に表示されている文書中に手書き文字
「長谷川た」が第７図に示すように半角文字イメージで
編集される。

以上の操作で、この場合の手書き文字の使用は完了する
。その後、通常の文書作成終了指示により作成した文書
は、補助記憶手段２の文書ファイル情報に記憶される。

以上によシ作成した文書ファイルは通常のプリント出力
機能により、出力手段６・を介してプリント出力するこ
とができる。

以上、手書き文字を使用した文書作成方法について例示
したが、既に作成済の文書ファイルを修正する場合にも
使用できることは言うまでもない。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、手書き文字が入力でき
る入力手段から、あらかじめ個人の手書き文字を補助記
憶手段に保持し、必要なときにその手書き文字を使用し
た文書を編集することができる実行手段を設けることに
より、使用者が手書き文字イメージとして管理したい署
名文字等をデジタルデータとして管理できるため、原本
がデジタルデータ、ハードコピーというように２本立て
にならずに、管理の大幅な効率化ができるという効果が
ある。なお、手書きの署名文字等が本人の承認なしに使
用されることのないように、利用時にパスワード機能を
設定することもできるので機密面でのガードも充分に考
慮されている。

又、手書き文字が入力できる装置が必要なのは事前の登
録時のみであり、以後の文書作成時には手書き文字が入
力できる入力装置を備える必要はないので有効な資源活
用をはかることもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の全体構成を示す図、第２図
および第３図は実行手段の動作を示す図、第４図および
第５図は本発明の一実施例の手書き文字を登録する手順
における表示手段への光示例を示す図、および第６図お
よび第７図は本発明の一実施例の手書き文字を使用した
文書作成の手順における表示手段への光示例を示す図で
ある。 第１図から第７図において、１・・・主記憶手段、２・
・・補助記憶手段、３・・・入力手段、４・・・実行手
段、５・・・表示手段、６・・・出力手段。 ゛・、−ノ 条♂凶

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 実行手順プログラムを保持する主記憶手段と、文書ファ
   イル情報および個人の手書文字情報を保持する補助記憶
   手段と、 手書き文字情報および文書作成指示情報を入力する入力
   手段と、 前記主記憶手段から実行手順を読込み、前記入力手段か
   らの手書き文字情報を前記補助記憶手段へ登録するとと
   もに前記入力手段からの文書作成指示に応答して、前記
   補助記憶手段の情報に基づき、手書き文字を編集する実
   行手段と、 一連の作業表示および文書ファイル情報を表示する表示
   手段と、 前記実行手段で作成された文書内容を出力する出力手段
   とを含むことを特徴とする文書作成方式。