JPS62168264A

JPS62168264A - 施設管理システム

Info

Publication number: JPS62168264A
Application number: JP61010702A
Authority: JP
Inventors: Takao Takebe; 竹部　高生
Original assignee: Omron Tateisi Electronics Co
Current assignee: Omron Corp
Priority date: 1986-01-21
Filing date: 1986-01-21
Publication date: 1987-07-24

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（発明の分野）この発明は、カードを媒体とした施設管理システムに関
する。

（発明の概要）この発明では、予約申込受付機能、予約内容を記録した
カードの発行機能、および抽選による予約確定機能を備
えた施設予約管理機を、予約のために出向くに便利な場
所に設ける一方、カードから情報を読取る機能、情報一
致照合機能を備えた施設運営管理機を当該利用施設自体
に直接設けることによって、カードを媒体として施設の
無人管理を可能とし、併せて施設側における管理労力を
軽減したもので必る。

（従来技術とその問題点）従来、例えばテニスコート、グラウンド、体育館などの
公共施設を利用する場合、まず利用者は所轄の役所窓口
に希望施設および希望時間帯を届出る。

すると、役所窓口側では、一定の〆切期限が到来するの
を待って、各施設および時間帯毎に予約申込受付番号を
整理し、それらの中から予約確定番号を抽選により決定
し、決定された予約確定番号を掲示板、広報誌などで一
般に公開する。

また、利用日時が到来した場合には、利用希望者は当該
ｍ設へ出向き、現場係員の確認を得て、当該施設の利用
を行なう。

しかし、このような方法によると、役所窓口および利用
施設側にそれぞれ担当者を常備せねばならず、また予約
受付、予約確定のための抽選、施設の利用管理には必ず
役所側の人手を介することから、これらの行為は当然所
轄役所の勤務時間内に限られ、利用者にとっても不便で
あるほか、役所側の担当者にとっても予約確定のために
煩雑な抽選業務を行なわねばならず、相当の労力を費す
という問題があった。

（発明の目的）この発明の目的は、この種の施設利用管理を、できるだ
け人手を介することなく行ない、利用者の利便を図ると
ともに、ＩｊＵ側においても労力の軽減を図ることにあ
る。

（発明の構成と効果）この発明は上記の目的を達成するために、所定の予約申
込操作に応答して、申込に係る希望施設。

希望時間帯および予約申込受付番号の各情報を記録した
カードを発行し、併せて同情報を記憶させ、所定〆切期
限の到来または所定の受付〆切操作に応答して、各！Ｒ
および時間帯毎に予約申込受付番号を整理し、それらの
中から予約確定番号を抽選により決定する施設予約管理
機と、投入されたカードから希望施設、希望時間帯および予約
申込受付番号の各情報を読取るとともに、希望Ｍ設が当
該施設のそれと一致し、かつ希望時間帯が現時刻と一致
し、さらに予約申込受付番号が前記施設予約管理機から
オフラインまたはオンラインで与えられた現時刻の予約
確定番号と一致した場合には、希望時間帯の終了に至る
まで当該ｉ設が利用許可された状態にあることを視覚的
に報知する施設運営管理機と、からなることを特徴とするものである。

このような構成によれば、施設予約管理機を例えば利用
者が日常時間的制約なく出向くことができる公共の場等
に設置する一方、施設管理機については利用施設に直接
設置することによって、この種施設の予約および利用を
何等時間に制約を受けることなく行なうことが可能とな
り、またこの種の予約、抽選作業を無人化することがで
きる。

（実施例の説明）第１図は本発明に係る施設管理システムの外観構成を示
す斜視図である。

同図に示す如く、このシステムは施設予約管理機１とｔ
！ｉ設運営管理機２とから構成されている。

施設予約管理機１は、施設管理者（例えば役所）の勤務
時間に関係なく一般の人が立入ることができる場所に設
置されており、また施設運営管理機２は当該利用施設自
体２例えばテニスコート各面の入口などにＫＵｆｆｉさ
れている。

ＩＭ設予約管理機１は、銀行のＡＴＭとほぼ同様な外観
に構成され、その前面にはＣＲＴなどで構成される表示
部１１．貨幣処理装置１２．カード発行・処理装置１３
．キーボードで構成された操作部１４．領収書等を発行
する第１プリンタ１５および予約確定情報のばか各種の
管理データなどを打出す第２プリンタ１６が設けられて
いる。

施設運営管理機２は、路面に埋設される支柱２１の上部
に取付けられており、その上部には利用許可を報知する
ための大型表示ランプ２２が設けられるほか、前面には
カード処理装置２３が取付けられている。表示ランプ２
２は例えば緑色に着色されている。

なお、３はＩＭ設予約管理機１から発行されるカードで
あり、この例では第６図に示されるように、予約申込受
付番号、使用ＩＭ設号機、使用開始日時。

使用終了日時、現価値金額の各情報が記録されている。

また、４は施設予約管理機１で作成された予約確定情報
をオフラインで施設運営管理機２へと受は渡すためのデ
ータ移送機であり、入出力コネクタ部４１を介して内部
の半導体メモリ４２と接続が可能になされている。

第２図は、施設予約管理機１およびデータ移送機４の電
気的なハードウェア構成を示すブロック図である。

同図に示す如く、ｊＭ設予約管理機１は、マイクロプロ
セッサを主体としたＣＰＵ’１７と、ＲＯＭ。

ＲＡＭ等からなるメモリ１８とからなる制御部を中心に
構成され、この制御部で前述した表示部１１、貨幣処理
装置１２．カード発行処理装置」３゜操作部１４．第１
プリンタ１５および第２プリンタ１６を制御するととも
に、データドローアウト用のインターフェース１９を介
して、前述したデータ移送様４内のメモリ４２とデータ
のやりとりを可能になされている。

メモリ４２としては、ＦＲＯＭ、電池でバックアップさ
れたＲＡＭなどのような不揮発性記憶装置が使用されて
いる。

第３図は、Ｍ股運営管理機２の電気的なハードウェア構
成を示すブロック図である。

同図に示す如く、この装置もまたマイクロプロセッサを
主体としたＣＰＵ２４と、ＲＯＭ、ＲＡＭ等からなるメ
モリ２５とからなる制御部を中心として構成されており
、これで前述した表示ランプ２２．カード処理袋＠２３
を適宜制御するとともに、別設された電子時計装置２６
を用いて時間管理を行なうほか、データ入力用のインタ
ーフェース２７を介して、データ移送機４との接続が可
能になされている。

次に、第５図および第７図は、それぞれＭｉｄ予約管理
機、施設運営管理機の制御プログラムの構成を示すフロ
ーチャートであり、以下これらのフローチャートを参照
しながら本発明システムの動作を系統的に説明する。

本システムにおいては、まず利用者はストアードフェア
式の利用者カード３を購入する。

施設予約管理機１の表示部１１に表示された案内表示に
したがって、カード購入のためのキー操作を操作部１４
のキーボードにおいて行なう。

このようなキー操作が行なわれるとくステップ５０１肯
定）、装置側では入金待機状態となり、この状態で利用
者カード購入のための料金が入金されると（ステップ５
０２＞、ただちに内蔵されたカード３上の磁気記録体３
１には初期金額情報の記録が行なわれ、次いで記録が終
了したカード３はカード発行・処理装置１３から利用者
へと放出され（ステップ５０３）、次いで第１プリンタ
１５が駆動され、カード料金に相当する領収書の発行が
行なわれる（ステップ５０４）。

次に、利用者カード３を用いて施設の予約を行なう場合
について説明する。この場合、まず操作部１４のキーボ
ードからカードを所持する者であることを示すキー操作
を行なった後（ステップ５０１否定）、さらに同キーボ
ードから施設を予約したい旨のキー操作を行なう（ステ
ップ５０５肖定）。

次いで、カード発行・処理装置１３に対し、利用者カー
ド３を差込むと（ステップ５０６）　、表示部１１のＣ
ＲＴ画面上には、その時点におりる各施設の予約申込受
付情況か表示される（ステップ５０７）。

従って、この予約申込受付情況表示を確認することによ
り、各施設の予約混雑度具合などを知ることができ、比
較的混雑度の低い施設を選択することが可能となるほか
、逆に人気の高い施設がどれであるかなどを確認するこ
ともできる。

次いで、操作部１４のキーボードを用いて、予約内容に
相当する情報の入力を行なう（ステップ５０８）。この
実施例では予約内容は、使用ｒＭ設名またはコード番号
、使用開始日時、使用終了日時の形で入力する。

予約内容の入力が終了すると、表示部１１のＣＲＴ画面
上には、入力された予約内容が表示される（ステップ５
０９）。これにより、入力ＥＢい等を確認することがで
きる。

ＣＲＴ画面上の予約内容表示が正しければ、その旨の確
認操作を行なう。すると、入力された予約内容は、第６
図に示されるように、予約申込受付番号とともに利用者
カード上に記録される（ステップ５１０）。

その後、予約内容の記録が終了したカードは、カード発
行・処理袋＠１３から利用者へと放出返却される（ステ
ップ５１１）。

次いで、予約情報（予約申込受付番号、使用施設号機、
使用開始日時、使用終了日時など）は、メモリ１８内に
記憶される（ステップ５１２）。

このように、施設予約のためのキー操作が行なわれるた
びに、予約内容を記録したカードの発行および予約情報
のメモリへの記録が繰り返される。

一方、所定の〆明日時の到来によって自動的に、あるい
は所定のキー操作によって、申込受付〆切が指令される
と（ステップ５１３肖定）、予約確定処理が行なわれる
（ステップ５１４）。

この処理では、まずメモリ１８に記憶された各予約内容
を読み出すとともに、これを使用施設号機および使用時
間帯毎に整理し、その中から公知の乱数処理等を用いて
、抽選により予約申込確定番号を決定し、これを第４図
に示されるように、メモリ１８内に各号機別に整理して
記憶させる。

これと同時に、第４図に示される如く、予約管理機のメ
モリ１８に記憶された予約確定情報を、データドローア
ウト用インターフェース１９を介して、データ移送機４
のメモリ４２へとドローアウトする（ステップ５１４）
。

また、表示部１１のＣＲＴ画面上には、予約確定情報の
表示が行なわれ（ステップ５１５）、さらに第２プリン
タ１６が駆動されて、予約確定情報一覧表がプリントア
ウトされることとなる。

従って、第２プリンタ１６からプリントアウトされた予
約確定情報一覧表を、例えば管轄役所の掲示板に掲示す
るなど（よって、利用者に対して自己の予約申込受付が
確定したか否かを公示することができる。

一方、管轄役所の係員側では、データ移送Ｉａ４１を施
設予約管理機１から取外し、これを各施設のｍ設運営管
理機２へと運び、入出力コネクタ部４１を介して接続を
行なう。

すると、第７図に示されるように、施設運営管理機２側
では、データ入力用のインターフェース２７を介して、
各号機別に予約確定情報を受取り、これをメモリ２５に
記憶させる。

次に、各１３２を実際に利用する場合の操作について説
明する。まず、各利用者は、管轄役所の掲示板等に掲示
された抽選結果等によって、各人の申込受付が確定した
か否かを確認し、希望施設に当選したならば、自己の所
持する利用者カードを、該当日時に該当施設へ持参し、
該当号機の施設運営管理Ｉａ２のカード処理装置２３に
差込む（ステップ７０２）。

すると、ＩＭ段運営管理機２側では、当該カードの有効
性を判定する（ステップ７０３）。この有効性判定は、
当該カードから第６図に示されるように、予約申込受付
番号、使用施設号機、使用開始日時、使用終了日時およ
び現価値金額をそれぞれ読取った後、使用施設号機番号
か当該号機番号と一致し、かつ、使用開始日時、使用終
了日時で定まる時間帯が、現時刻と一致するか否かを判
定する。これが一致したならば、さらにデータ移送機４
を介して得られた予約確定データを参照して、当該施設
に係る当該時間帯の予約申込確定番号が、カードから読
取られた予約申込受付番号と一致するか否かを判定する
。

ここで、予約申込受付番号、使用施設号機番号。

使用開始日時、使用終了日時の何れもが一致したならば
、当該カードは有効と判定され、他方それらの何れかが
不一致の場合には無効とされて（ステップ７０３否定）
、当該カード３はただちに利用者へと返却される（ステ
ップ７０４）。

以上の処理によって、カードが有効と判定された場合（
ステップ７０３肯定）、続いて当該カードの現価値金額
から利用料金の減額が行なわれ、その残額をカード３の
磁気記録体３１に書込んだ後（ステップ７０５）、カー
ドを利用者へと返却する（ステップ７０６）。

その後、電子時計装置２６から得られる時刻情報を参照
して、現時刻が使用開始時刻〜使用終了時刻の範囲にあ
る限り、表示ランプ２２を点灯させ続け、当該施設が使
用許可された状態にあることを外部へと視覚的に報知さ
せる（ステップ７０７．７０８＞。

これに対して、現時刻が、使用終了時刻を越えた場合〈
ステップ７０８＃定）、表示ランプ２２を消灯し、当該
施設の利用が終了したことを報知する（ステップ７０９
〉。

ここで、表示ランプ２２はかなり大型のものが使用され
、しかも緑色に着色されているため、表示ランプ２２の
点灯によって、例えばテニスコートであれば当該コート
の面が使用許可された状態にあることを、周囲にいる人
々に確実に報知させることができる。

以上の実施例によれば、施設予約管理機１を例えば管轄
役所の勤務時間後も取扱える場所に設置しておけば、利
用者はいつでも希望施設の利用予約を行なうことができ
、また予約申込〆切期限が到来すれば、自動的におるい
は係員によって〆切操作を行なうだけで、各施設および
各時間帯毎に抽選によって利用者を確定することができ
、施設管理者側における申込受付、抽選作業を大幅に省
力化することができる。

また、施設現場側でも、利用者カードを差込むだけで、
当該カードの所持者が利用許可された者であるか否かを
自動的に判定し、判定結果を誰でもが容易に確認できる
方法で外部へ報知するため、必ずしも役所側の係員を置
かずとも、例えばテニスコートなとであれば、周囲の利
用者同士で、お互いを監視するなどによって、当該施設
の利用管理を円滑に行なうことができ、さらに利用者カ
ード３自体がストアードフェアカードとなっているため
、料金集金事務処理も安全、確実となり、従って本シス
テムによれば利用申込受付の省力化。

抽選の公正化、料金収授の安全性および現場管理の省力
化を同時に達成することができるのである。

なお、以上の実施例では、施設予約管理機１から施設運
営管理機２へと予約確定情報を引き渡すのにデータ移送
機４によるオフライン方式を採用したが、これは電話回
線、専用データ回線などを用いたオンライン方式でもよ
いことは勿論である。

また、料金収授の省力化までをも考慮しないならば、ｍ
股現場側に係員を常駐させ、これに料金収授を行なわせ
ることによれば、必ずしも利用者カード３をストアード
フェアカードにせずともよいことは勿論である。

さらに、施設予約管理機１側に特別な確定情報確認モー
ドを設け、所定のキー操作で表示部１１のＣＲＴ画面上
に各施設および時間帯毎に予約確定番号を表示するよう
にすれば、利用者サービスをより向上させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明システムをその外観を主体として示す斜
視図、第２図はＭ設予約管理機１の電気的なハードウェ
ア構成を示すブロック図、第３図は施設運営管理機の電
気的なハードウェア構成を示すブロック図、第４図は予
約管理機、データ移送機および施設運営管理機との間に
おけるデータの流れを示すメモリマツプ、第５図は施設
予約管理機１の制御プログラムの構成を示すフローチャ
ート、第６図は利用者カード上の記録情報フォーマツ１
〜を示す説明図、第７図は施設運営管理機２の制御プロ
グラムの構成を示すフローチャー１へである。１・・・施設予約管理機２・・・施設運営管理機３・・・カード４・・・データ移送機１１・・・表示部１２・・・貨幣処理装置１３・・・カード発行・処理装置１４・・・操作部１５・・・第１プリンタ１６・・・第２プリンタ２１・・・支柱２２・・・表示ランプ２３・・・カード処理装置３１・・・磁気記録体４１・・・入出力コネクタ部第２図第３図業４図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）所定の予約申込操作に応答して、申込に係る希望
施設、希望時間帯および予約申込受付番号の各情報を記
録したカードを発行し、併せて同情報を記憶させ、所定
〆切期限の到来または所定の受付〆切操作に応答して、
各施設および時間帯毎に予約申込受付番号を整理し、そ
れらの中から予約確定番号を抽選により決定する施設予
約管理機と、投入されたカードから希望施設、希望時間帯および予約
申込受付番号の各情報を読取るとともに、希望施設が当
該施設のそれと一致し、かつ希望時間帯が現時刻と一致
し、さらに予約申込受付番号が前記施設予約管理機から
オフラインまたはオンラインで与えられた現時刻の予約
確定番号と一致した場合には、希望時間帯の終了に至る
まで当該施設が利用許可された状態にあることを視覚的
に報知する施設運営管理機と、からなることを特徴とする施設管理システム。