JPS61131668A - 通信記録管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は、ファクシミリ装置における通信記録の管理方
式に関するものである。

〔発明の技術的背景〕

従来、ファクシミリ装置においては通信の都度、次の第
工表に示すよ５に送受信の区別、通信臼、通信が正常に
行なわれたか否かを示す通信結果情報などの管理情報を
メモリに蓄積し、１日毎あるいは所定通信麓に達する毎
に、または保守点検作業時毎にこの管理情報を印字出力
させ、通信の管理を行うようにしている。

管理情報の印字出力例を示すものである。

〔背景技術の問題点〕

ところが従来において、このような管理情報は通信が行
なわれた順に時系列的にメモリに蓄積され、そしてこの
メモリの記憶空間が満杯になると古い管理情報から順に
消去されるようになっている。このため、保守点検時に
、通信異常となる頻度が多い時間帯あるいは通信先等を
分析することが困難になるという問題点があった。

〔発明の目的〕

本発明は上記欠点を除去し、通信異常となった時の管理
情報を長期間保持し、通信異常の分析を容易に行うこと
ができるようにした通信記録管理方式を提供することを
目的とする。

〔発明の概要〕

本発明は通信異常となった時の管理情報は独立したメモ
リに蓄積し、正常通信時の管理情報とは別に印字出力す
るようにしたものである。

〔発明の実施例〕

第１図は本発明を適用したファクシミリ装置の一実施例
を示すブロック図であり、原稿の画像を読取る読取部ｌ
、通信記録のうち所望の項目の印字を選択するためのス
イッチやエラーモード表示などの表示器を備えた操作部
２、読取部１で読取った画像をＭＨ符号あるいはＭＲ符
号に圧縮すると共に、相手ファクシミリ装置から受信し
たファクシミ’）画信号な復号化する圧縮・復号化部３
、通信異常の時の管理情報を記憶するメモリ４、通信正
常の時の管理情報を記憶するメモリ５、受信画像の記録
および管理情報の印字記録を行う印字記録部６．メモリ
４および５に文字コードで記憶された管理情報をフォン
トデータに変換して印字記録部６に送るキャラクタジェ
ネレータ７、読取ＶＩ６１および印字記録部６における
紙送り機構や光学機構を制御する機構制御部８、相手フ
ァクシミＩＪ装置との回線接続を行５網制御［５（ＮＣ
Ｕ）９、装置全体の制御を行う主制御部１０を備えてい
る。

このような構成において、読取部１に送信すべき原稿を
置き、送信に必要なダイヤル操作などを行うと、主制御
部１０によってＮＣＵ９が制御され、相手ファクシミリ
装置との回線接続がなされ、読取部ＩＶＣ置かられ原稿
の画像の読取りが開始される。読取られた画像は圧縮・
復号化部３においてＭｌ符号あるいはＭＲ符号に変換さ
れてＮＣＵ　９を介して相手ファクシミリ装置に送信さ
れる。そして、読取部ＩＫ置かれた原稿の全ての読取り
が終了すると、相手ファクシミリ装置との回線接続が解
放される。

−万、相手ファクシミリ装置からファクシミリ画信号が
送られてきた場合、このファクシミリ画信号は圧縮・復
号化部３で復号化され、主制御ｆｆ１ｓ　ｌ　Ｏの制御
のもとに印字記録部６において画像として記録される。

主制御部１０は送信開始から終了まであるいは受信開始
から終了までの間において、送受信の区別、通信臼、通
信の開始時刻および通信時間、通信原稿の頁数、通信異
常の有無、相手番号などの項目で通信時の状態や内容を
監視している。

そして、送信または受信が終了すると、この監視結果を
管理情報として一連の通し番号を付してメモリ４または
５に記憶させる。この管理情報の書込みは通信が行なわ
れる都度性なわれる。

これによって、メモリ４または５には管理情報が通信時
刻のＩＩＩＫ時系列的に記憶される。

この場合、通信が正常に行なわれた場合、その管理情報
はメそり５に書込まれ、何等かの異常があった場合には
メモリ４に書込まれる。

第２図は、管理情報をメモリ４または５に書込むための
７０−チャートを示すものであり、通信が終了したなら
ば正常に終了したか否かを判断しくステップ２２）、正
常に終了したならばその管理情報をメモリ５に書込むた
めに、メモリ５ＯＮ個のメモリブロックを順次指定する
アドレスポイントＮを「＋１」としくステップ２３）、
このアドレスポイントＮの値で示されるメモリブロック
に正常通信時の新たな管理情報を誉込む。そして、この
薔込みの結果、アドレスポイン）Ｎ＃″−Ｎ＝４０にな
りたならば（ステップ２５）、すなわち正常通信時の管
理情報が４０通信回数分だけメモリ５に書込まれたなら
ば、これを印字して新たな管理情報の書込みに備えるべ
（全ての管理情報を読出して自動印字させる（ステップ
２６）。この後、アドレスポイントＮの値をゼロクリア
とし、新たな通信の開始まで待機する。

一方、通信途中で何等かの異常があった場合、その管理
情報をメモリ４に書込むために、メモリ４０Ｍ個のメモ
リブロックを順次指定するアドレスポイントＭを「＋１
」としくステップ２８）、このアドレスポイントＭで示
されるメモリブロックに異常通信時の新たな管理情報を
書込む。

コノ書込みの結果、アドレスポイントＭがＭ＝１００に
なったならば（ステップ３０）、ｌｏｏ通信回数分だけ
の管理情報を読出して自動印字させる（ステップ２６）
。この後、アドレスポイントＭをゼロ′°クリアし、新
たな通信の開始まで待機する。

以上の処理によってメモリ５には４０通信回数分の正常
通信時の管理情報が書込まれ、メモリ４には１００通信
回数分の異常通信時の管理情報が書込まれることになる
。

このようにしてメモリ４および５に書込まれた管理情報
は、所定通信回数に満たない場合でも操作部２でのキー
操作によって所望の項目を抽出し、印字記録部６１１Ｃ
印字することができる。

第３図は、通信臼および相手失態にメモリ５のみ、ある
いはメモリ４のみ、またはメモリ４．５に記憶された管
理情報を抽出して印字する場合のフローチャートであり
、通信臼の指定があればポインタＡがセットされ（、ス
テップ３１）、また相手先の指定があればポインタＢが
セットされる（ステップ３３）。また異常通信時のみの
印字出力の指定があればポインタＣがセットされ（ステ
ップ３５）、さらに正常通信時のみの印字出力の指定が
あればポインタＤがセットされる（ステップ３７）。

主制御部１０は、これらポインタＡ−Ｄリセット状態を
判別し、そのセット状態の組合せに応じて第２表に示す
内容の管理情報を通信記録として印字記録部６に印字さ
せる。この場合、管理情報はキャラクタジェネレータ７
においてフォントデータに変換されて印字記録部６に送
られる。

第２表 例えば、「８４年８月３０日」の異常通信に関する管理
、情報を印字出力丁べ（指定が行なわれた場合、次の第
３表に示すような管理情報が印字出力される。

第３表 また、相手番号が「６１２２５」の異常通信に関する管
理情報の印字指定が行なわれた場合、次の第４表に示す
ような管理情報が印字出方される。

第４図は、相手番号と通信臼および通信時刻が指定され
たときの異常通信時の管理情報を検索して印字する場合
のフローチャートであり、相手番号、通信臼、通信時刻
が検索データとして設定されると、まずメモリ４内に未
だ検索していない管理情報が残っているか否かを判断し
くステップ４１）、残っているならば通信１回分の管理
情報をメモリ４から読出しくステップ４２）、この管理
情報の中の年月日および時刻の項目が指定された通信臼
および通信開始時刻と一致するか否かを判断する。もし
、不一致ならば（ステップ４３）、次の新たな管理情報
を読出すべく検索基準の年月日および時刻のデータを更
新しくステップ４６）、再びメモリ４から通信１回分の
管理情報を読出す。

この段階で通信臼および通信開始時刻が指定された値と
一致したならば、次に相手番号が一致するか否かを判定
しくステップ４４）、一致するならばこの時メモリ４か
ら読出した管理情報をキャラクタジェネレータ７でフォ
ントデータに変換した後、印字記録部６の印字用バッフ
ァに転送する（ステップ４５）。これによって、検索デ
ータで指定された異常通信時の管理情報が印字出力され
る。この処理は、メモリ４内の管理情報が全て読出され
るまで繰返し行なわれ、全て読出しが終了すると検索も
終了する。これによりて、メモリ４内に記憶されている
管理情報のうち検索データで指定された管理情報が全て
印字出力される。この場合、管理情報の検索は１項目毎
に選択することが可能であり、その場合の処理は第４図
と同様の手順となる。

従って、保守点検時に特定の相手との通信時のみ異常が
発生している傾向が見受けられた場合、その特定の相手
との通信記録を条部印字し、さらＫその中で通信異常の
発生している特徴的な状況を分析することによ、す、通
信異常の原因を論理的に追求してゆ（ことができる。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかなように本発明によれば、通信異
常が生じた時の管理情報は独立したメモリに蓄積される
ため、このメモリの使用される頻度が少な（なり、結果
的に通信異常時の管理情報は長期間保存されることＫな
る。これにより、通信異常の原因の分析を論理的に進め
ることが可能になる。また、正常通信時のみの管理情報
を独立して印字出力することができるため、通信記録の
見易さも向上するという利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
管理情報を書込むためのフローチャート、第３図および
第４図は管理情報のうち所望の管理情報を選択して印字
出力するためのフローチャートである。 １・・・読取部、２・・・操作部、３・・・圧縮・復号
化部、４．５・・・メモリ、６・−・印字記録部、９・
・・網制御部、ｌＯ・・・主制御部。 第３図 第　４　図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）通信に伴う管理情報を通信の都度メモリに蓄積し
   、必要に応じて印字出力する通信記録管理方式において
   、前記メモリを正常通信時の管理情報を蓄積する第１メ
   モリと異常通信時の管理情報を蓄積する第２メモリとに
   分割し、各メモリ別に管理情報を印字出力することを特
   徴とする通信記録管理方式。
2. （２）各メモリに送受信の区別、通信日、通信開始時刻
   、通信時間、通信相手番号などの通信に伴う管理情報が
   蓄積され、この蓄積された管理情報は管理情報の項目別
   に選択的に読出されて印字出力されることを特徴とする
   特許請求の範囲第（１）項記載の通信記録管理方式。