JPS6257365A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の要約 同一のドキュメントを複数の送信先にそれぞれ送信する
ときに、複数の送信先の電話番号に関するデータのそれ
ぞれが入力されるが、しかしドキュメントの読取りは１
回ですむ、そのようなファクシミリ装置。

実施態様として、ドキュメントの所定欄に複数の宛名が
記入されている。この宛名も読取られ。

複数の送信先のそれぞれにドキニメント嗜データを送信
するときに、その送信先に対応する宛名を追加編集して
一緒に送る。

発明の背景 この発明は、ファクシミリ装置に関する。

近年、ファクシミリが広く普及し、多くのドキュメント
（送信されるべきデータ、情報等が記録された用紙２文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
る複数の送信先に送信するという同一ドキュメント多地
点発信も頻繁に行なわれている。従来のファクシミリ装
置では、たとえ同一内容のドキュメントであっても各送
信先ごとに発信操作をそのはじめから行なわなければな
らず不便であった。複数の送信先を指定するためにそれ
ぞれの電話番号を入力することはやむを得ないが、同一
ドキュメントについては１回の読取りだけで足りるよう
にすることが望まれている。

ファクシミリ送信するドキュメントには通常。

それを受取るべき人り部署または会社等を明示した宛名
が記入される。同一ドキュメント多地点発信において、
ドキュメントの読取りを１回ですむようにしたとすると
、そのドキュメントは複数の送信先に共通の内容をもつ
ものでなければならないから、もはやドキュメントに宛
名を記入することはできなくなってしまう。

しかしながら、確実性を確保する観点からはドキュメン
トに宛名が付いていることの方が好ましいことは疑いな
い。

発明の概要 この発明は、ドキュメントの１回の読取りで異なる複数
箇所にそのドキュメントを送信することのできるファク
シミリ装置を提供することを主目的とする。

さらにこの発明は、ドキュメント上の複数の宛名も読取
り、送信先ごとにそれに対応して唯一の宛名を選択し、
ドキュメントにその宛名を付加して送信することのでき
るファクシミリも提供する。

この発明によるファクシミリ装置は、複数の送信先の電
話番号を特定するデータの入力手段、送信すべきドキュ
メントを読取る装置、読取ったドキュメント・データを
記憶する装置、および入力された複数の送信先のそれぞ
れに対して順次回線を接続し、記憶している同一ドキュ
メント・データを各送信先に送信するよう制御する手段
を備えていることを特徴とする。

データ入力手段には、ダイヤルまたはブツシュ・ボタン
により電話番号を入力するもの、短縮ダイヤルの入力の
みでよいように構成されたもの。

コードによる入力を受付けるもの９手書き数字またはコ
ードを読取って認識することができるもの等が含まれる
。

読取られたドキュメントは一旦記憶装置に記憶され、各
送信先への送信ごとに読出されて伝送されるから、複数
の送信先があったとしてもドキュメントの読取りは１回
で足り、したがって送信操作の簡略化と操作時間の短縮
化を図ることができる。

この発明の好ましい実施態様では、上記読取装置が送信
すべきドキュメントの所定欄に記載されている複数の宛
名を読取るものであり、上記記憶装置が読取られた複数
の宛名のデータを記憶し。

上記制御手段が、複数の送信先のそれぞれにドキュメン
ト・データを送信するときに、その送信先に対応する宛
名データを記憶装置から読出して、これをドキュメント
・データに付加して送信するよう制御するものであるよ
うに構成されている。

複数の送信先にドキュメントを送信する毎に。

ドキュメントに対応する宛名を付加する編集が行なわれ
るから、各送信先で受信されたドキュメントには宛名が
追加されており、ドキュメントを受取るべき人り部署、
会社等が明示され、ファクシミリ送受信の確実性が確保
される。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はＣＰＵｌ０によって制御され、この
ＣＰＵｌ０は、そのプログラムおよび各種データ等を格
納するためのメモリ１１．ならびにドキュメントの読取
データを記憶するとともに送信データ編集のために用い
られるバッファ・メモリ１２を備えている。

またファクシミリ装置には、ドキュメント・データを読
取るための読取装置、たとえば光学的読取装置１３．受
信したデータを用紙にプリントするためのプリンタ１４
．　自動ダイヤル装置１５．キーボ、−ド■Ｂおよび送
受信のためのモデム１７を備えている。キーボード１Ｂ
には、この実施例では電話番号等を入力するためのテン
キー、１つの電話番号のキー人力が終了したことを示す
ためのダイヤル・エンド・キーおよびドキュメントの読
取りを開始させるためのスタート・キーが設けられてい
る。必要に応じてその他のファンクション・キーが設け
られよう。自動ダイヤル装置１５およびキーボード１６
は、自動ダイヤル機能を備えた通常の電話器回路で置き
かえることもできよう。

第４図は送信すべきドキュメントの一例を示し、第５図
は４つの送信先でそれぞれ受信されたドキュメントの例
を示している。この実施例では、１回のドキュメント読
取りで最大４箇所への送信が可能である。もちろん、い
くつの送信先に送信を可能とすべきかは任意に設計する
ことができる。

第４図において、送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されている。このドキュメントの上部
には宛名欄があり、ここに４つの異なる宛名を記入する
ことができる。宛名欄の下方の大部分の場所は本分を記
載する本文欄である。本文とは送信すべきデータ、情報
等から構成されるものである。

ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また、宛名欄も図示のよう
に４つの宛名を横一列に記載する形式のもの以外に、複
数の宛名を縦に並べて記載するようにしてもよいし、そ
の他の種々の形式を採用しうる。また、宛名欄を本文欄
と別葉にしてもよい。いずれにしても、読取装置１３の
読取方法との関連で、読取装置１３が宛名欄と本文欄と
を区別して読取ることができ、かつ宛名欄の複数の宛名
を区別ルて読取ることができるものであればよい。

第５図において、受信されたドキュメントもまた宛名欄
と本文欄とを含んでいる。宛名欄には受信側（送信先）
に対応した１つの宛名のみがプリントされている。本文
欄には送信ドキュメントの本文欄の内容と同じものがプ
リントされる。受信ドキュメントが送信ドキュメントと
全く同じ形式である必要のないのはいうまでもない。

第２図にはメモリー１の内容の一部が示されている。こ
のメモ１月１にはカウンタＣ，Ｃ２として■ 用いられるエリアがある。またこのメモリー１には入力
された電話番号１〜■を記憶するエリアが設けられてい
る。これらの電話番号記憶エリアはカウンタＣ（および
カウンタＣ２）の計数値に■ よってアドレス指定され、この実施例では便宜的にＣ（
Ｃ）−０〜　Ｃ１（Ｃ２）−弯でそれぞれのエリアがア
ドレス指定される。

第３図はバッファ・メモリー２の内容の一部を示すもの
である。バッファ・メモリー２には、読取データ・エリ
ア（前編集エリア）Ｍｌと、宛名（読取）データ退避エ
リアＭ２とが備えられている。読取データ・エリアＭ１
は、宛名データ・エリアＭ１　と本文データ・エリアＭ
１２に分けら■ れる。宛名データ・エリアＭｌｌはさらに、４つの異な
る宛名（読取）データをそれぞれ別個にストアするエリ
アＭ１〜Ｍ　１　ｄを備えている。宛名データ退避エリ
アＭ２も同じように、４つの異なる宛名（読取）データ
をそれぞれ別個にストアするエリアＭ２〜Ｍ２ｄを備え
ており、これらのエリアはカウンタＣ２の内容によって
アドレス指定される。この実施例ではエリアＭ２　はＣ
２一〇によって、Ｍ２ｂはＣ２−ｌｍ１によって、以下
同様にしてそれぞれアドレス指定される。

第６図は、ファクシミリ装置の動作とくにＣＰＵｌ０に
よる制御手順を示している。

１葉または２葉以上のドキュメントが読取位置にセット
されることによってこの送信処理が始まる（ステップ２
１）。ドキュメントのセットは公知の検知手段によ°っ
て検出されよう。

最大４種類までの送信先を表わす電話番号の入力処理か
らはじまる。カウンタＣ、Ｃは既にクリアされている。

テンキーによって第１番目の電話番号Ｉの第１番目の数
値が入力されると（ステップ２２．２３）　。

カウンタＣの値（このときはＣ１−０）によって指定さ
れるメモリー１のエリアにこの数値が記憶され（ステッ
プ２４）、第１番目の電話番号Ｉのすべての桁の数値が
入力されるまでこの処理が繰返される。第１番目の電話
番号Ｉの全桁の入力が終了すると、一般にダイヤル・エ
ンド・キーが押される（ステップ２５）。これによりカ
ウンタＣ１の値が１だけインクレメントされ（ステップ
２Ｂ）。

（Ｃ１）−４になっていなければ（ステップ２７）ステ
ップ２２に戻９て、続いて第２番目の電話番号■のキー
人力が行なわれる。

以上の処理の繰返しによって最大４種類の電話番号１〜
■がキー人力され、メモリー１の電話番号エリアに記憶
される。４種類の電話番号の入力が終了すると（（Ｃ１
）−４，ステップ２７）、既にセットされているドキュ
メントの読取りが自動的に開始される。送信ドキュメン
トから読取られた最大４つの宛名およ、び本文は、バッ
ファ・メモリー２の読取データ・エリアＭｌ　（Ｍｌｌ
中のＭ１ａ〜Ｍ１　およびＭ、１２）にそれぞれストア
される（ステップ２Ｂ）。

送信先が３つ以下の場合には、所望の数の電話番号の入
力が終了したときに、読取スタート・キーが押される（
ステップ２９）。これによってカウンタＣ１がインクレ
メントされたのち（ステップ３０）、ドキュメントの読
取、記憶処理に進む（ステップ２８）。このときにはカ
ウンタＣ１の内容は３以下となっている。

複数の電話番号の入力の順序は、ドキュメントの宛名欄
に記入されている宛名の左から右へ順序に一致していな
ければならない。

いずれにしてもドキュメントの読取りが終了すると、宛
名データ・エリアＭ　１　ｌ（Ｍ　１、〜Ｍ１ｄ）にス
トアされているすべての宛名データが退避エリアＭ２（
Ｍ２　〜Ｍ２ｄ）にそれぞれ転送され、これらのエリア
にストアされる（ステップ３１）。エリアＭ１　の宛名
データはエリアＭ２　に、Ｍｌ　　のデータはＭ２ｂに
というようａ　　　　　　　　　ｂ に対応して転送されるのはいうまでもない。この後、エ
リアＭ１１がクリアされる（ステップ３２）。

次に、宛名の編集処理が行なわれる。最初はカウンタＣ
はクリアされているから（Ｃ２）−０であり、この（Ｃ
２）−０によって指定されるエリアＭ２　の宛名データ
がエリアＭ１　に転送さａ　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　ａれ、ストアされる
（ステップ３３）。これにより。

読取データ・エリアＭ１の宛名データ・エリアＭ１１に
は「へ部長」という宛名がストアされ。

本文エリアＭ１２には読取られた本文が既にストアされ
ているので、送信データが編集されたことになる。

カウンタＣ２の値によってアドレス指定されるメモリー
ｌのエリアから電話番号（この時点ではＣ２−０である
から電話番号りが読出され、この電話番号を用いて自動
ダイヤルされる（ステップ３４）。第１の送信先への回
線が接続されると（ステップ３５）、エリアＭ１の宛名
データおよび本文データが送出される。データ伝送が終
了すると回線が切断される。（ステップ３Ｂ）。

そして、カウンタＣ２が１だけインクレメントされ（ス
テップ３７）、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に
一致していなければステップ３３に戻る。

第２番目の送信先に対しては、エリアＭ２．の「Ｂ課長
」という宛名がエリアＭ１　に転送されて編集が行なわ
れ、このよう・にして編集されたドキュメント・データ
が電話番号■の送信先に送出されるのは容易に理解でき
よう。モしてカウンタＣ２が再びインクレメントされる
。

ステップ３３〜３７の以上の処理が繰返されること１４
より、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に達すると
（ステップ８８）、入力されたすべての送信先へのファ
クシミリ伝送が終了したのであるから、カウンタＣ、Ｃ
がクリアされて（ステラブ３９）処理が終る。

以上によって第５図に示されるように、それぞれに対応
した宛名のみが本文に付加されたドキュメント・データ
が各送信先（受信側）で受信されかつプリント出力され
る。

この実施例では、電話番号と宛名は、電話番号の入力順
序と宛名の配置によって対応づけられているが、他の対
応づけのやり方、たとえば宛名欄の各宛名記入場所に１
．２．３・・・等の番号を付け、電話番号を入力すると
きにもこの番号を適当なファンクション・キー人力とと
もに入力するようなやり方で、この対応づけを行なうこ
とも可能である。

また、第６図のフロー・チャートにおいてドキュメント
の読取りと電話番号の入力の順序を逆にすることもでき
よう。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり、第２図はメモリの、第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は送信ドキュメントの例を、第５図は複数の送信
先で受信された受信ドキュメントの例をそれぞれ示して
いる。 第６図は、ファクシミリ装置の動作の一例を示すフロー
・チャートである。 １０・・・ＣＰＵ、　　　　　　　　１１・・・メモリ
。 １２・・・バッファ・メモリ、１３・・・読取装置。 １８・・・キーボード。 以　　上

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の送信先の電話番号を特定するデータの入力
   手段、 送信すべきドキュメントを読取る装置、 読取ったドキュメント・データを記憶する装置、および 入力された複数の送信先のそれぞれに対して順次回線を
   接続し、記憶している同一ドキュメント・データを各送
   信先に送信するよう制御する手段、 を備えたファクシミリ装置。
2. （２）上記読取装置が、送信すべきドキュメントの所定
   欄に記載されている複数の宛名を読取るものであり、 上記記憶装置が読取られた複数の宛名のデータを記憶し
   、 上記制御手段が、複数の送信先のそれぞれにドキュメン
   ト・データを送信するときに、その送信先に対応する宛
   名データを記憶装置から読出して、これをドキュメント
   ・データに付加して送信するよう制御するものである、 特許請求の範囲第（１）項に記載のファクシミリ装置。