JPS6257358A - フアクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の要約 電話番号に関連するデータにそれぞれ対応して複数の宛
名があらかじめ記憶されている。電話番号に関連するデ
ータを入力するとそれに対応する宛名が読出され、かつ
送信すべきドキュメントにこの宛名が付加されて、入力
された電話番号の送信先に伝送される。

発明の背景 この発明は、ファクシミリ装置に関する。

近年、ファクシミリが広く普及し、多くのドキュメント
（送信されるべきデータ、情報等が記録された用紙９文
書またはそのデータもしくは情報）が日常的にファクシ
ミリを用いて送信されている。同一ドキュメントを異な
る複数の送信先１′−送信するという同一ドキュメント
多地点発信も頻繁に行なわれている。従来のファクシミ
リ装置では、たとえ同一内容のドキュメントであっても
各送信先ごとに発信操作をそのはじめから行なわなけれ
ばならず不便であった。複数の送信先を指定するために
それぞれの電話番号またはこれに関連するコードを入力
することはやむを得ないが、同一ドキュメントについて
は１回の読取りだけで足りるようにすることが望まれて
いる。

ファクシミリ送信するドキュメントには通常。

それを受取るべき人り部署または会社等を明示した宛名
が記入される。同一ドキュメント多地点発信において、
ドキュメントの読取りを１回ですむようにしたとすると
、そのドキュメントは複数の送信先に共通の内容をもつ
ものでなければならないから、もはやドキュメントに宛
名を記入することはできなくなってしまう。

しかしながら、確実性を確保する観点からはドキュメン
トに宛名が付いていることの方が好ましいことは疑いな
い。

発明の概要 この発明は、ドキュメントの１回の読取りで異なる複数
箇所にそのドキュメントを送信することができるととも
に、あらかじめ登録されている多くの宛名から入力され
た電話番号に関連するデータに対応するものを選択し、
、ドキュメントにその宛名を付加して送信することので
きるファクシミリ装置を提供することを目的とする。

この発明によるファクシミリ装置は、電話番号に関連す
るデータにそれぞれ対応して複数の宛名のデータをあら
かじめ記憶する第１の記憶手段。

送信先の電話番号に関連するデータの入力手段。

送信すべきドキュメントを読取る装置、読取ったドキュ
メント参データを記憶する第２の記憶手段、および上記
入力手段によって電話番号に関連するデータが入力され
たときに、入力されたデータによって特定される送信先
に順次回線を接続するとともに、入力されたデータに対
応する宛名データを第１の記憶手段から読出して、送信
するドキュメント・データにこれを付加して送信するよ
う制御する手段を備えていることを特徴とする。

データ入力手段には、ダイヤルまたはブツシュ・ボタン
により電話番号を入力するもの、短縮ダイヤルの入力の
みでよいように構成されたもの。

コードによる入力を受付けるもの１手書き数字またはコ
ードを読取って認識することができるもの等が含まれる
。

データ入力手段によって電話番号が直接入力される場合
には、上記第１の記憶手段には、電話番号に対応して宛
名データを登録しておけばよい。

しかしながら、電話番号を特定するコードないしは送信
先を特定するコード（電話番号以外の識別符号、キーで
人力されるものか、光学的読取装置等で読取って認識さ
れるものかは問わない）が上記入力手段によって入力さ
れるように構成されている場合には、上記第１の記憶手
段に、これらのコードに対応して宛名データを記憶して
おくことに加えて、これらのコードに対応して電話番号
も記憶しておき、入力されたコードから宛名データとと
もに電話番号もアクセスできるようにしておくことが好
ましい。

電話番号またはこれに関連するコードをドキュメント上
に記入させておき、これを読取って認識するように構成
した場合に、認識不可能であったときには電話番号をキ
ー人力させるようにしてもよい。

読取られたドキュメントは一旦記憶装置に記憶され、各
送信先への送信ごとに読出されて伝送されるから、複数
の送信先があったとしてもドキュメントの読取りは１回
で足り、したがって送信操作の簡略化と操作時間の短縮
化を図ることができる。

入力された電話番号に関連するデータを用いて第１の記
憶手段がアクセスされることにより読出された対応する
宛名データは、各送信先にドキュメントを送信するとき
に、ドキュメントに付加されるので、受信側では宛名が
プリントされたドキュメントを受取ることができる。受
信ドキュメントにそのドキュメントを受取るべき人り部
署。

会社等が明示されるので、ファクシミリ送受信の確実性
が確保される。送信側においては、宛名をあらかじめ登
録しておけば、逐一送信ドキュメントに記入する必要が
ないから、この点からも送信のための手続きを簡略化で
きることがいいうる。

実施例の説明 第１図はファクシミリ装置の電気的構成の概要を示して
いる。

ファクシミリ装置はＣＰＵｌ０によって制御され、この
ＣＰＵｌ０は、そのプログラムおよび各種データ等を格
納するためのメモリ１１．ならびにドキュメントの読取
データを記憶し送信データ編集のために用いられるとと
もに、あらかじめ登録された宛名データを記憶するため
のバッファ・メモリ１２を備えている。

またファクシミリ装置には、ドキュメント・データを読
取るための読取装置、たとえば光学的読取装置１３．受
信したデータを用紙にプリントするためのプリンタ１４
．自動ダイヤル装置１５．キーボード１６および送受信
のためのモデム１７を備えている。キーボード１６には
、この実施例では電話番号等を入力するためのテンキー
、１つの電話番号のキー人力が終了したことを示すため
のダイヤル・エンド・キーおよびドキュメントの読取り
を開始させるためのスタート・キーが設けられている。

必要に応じてその他のファンクション・キーが設けられ
よう。自動ダイヤル装置１５およびキーボード１Ｂは、
自動ダイヤル機能を備えた通常の電話器回路で置きかえ
ることもできよう。

この実施例におけるファクシミリ装置は、２つのモード
、すなわち宛名記入必要モードと宛名自動設定モードで
動作する。

宛名記入必要モードでは、送信ドキュメントに宛名を記
入しておくことが必要であり、複数の宛名が記入されて
いた場合には、入力された送信先への送信毎に対応する
１つの宛名がドキュメント本文に付加されて送信される
。

宛名自動設定モードで動作させるためには、あらかじめ
送信先に対応して宛名を登録しておくことが必要である
。そして送信先の電話番号等を入力すると、その送信先
に対応する宛名が読出され、送信ドキュメントに付加さ
れて送信される。

したがって、ドキュメントには宛名を記入しておく必要
がない。

第４図は、宛名記入必要モードにおいては送信されるド
キュメントの一例を示し、第５図は、このモードにおい
ては、４つの送信先でそれぞれ受信されたドキュメント
の例を示している。この実施例の宛名記入必要モードで
は、１回のドキュメント読取りで最大４箇所への送信が
可能である。

もちろん、いくつの送信先に送信を可能とすべきかは任
意に設計することができる。

第４図において、送信すべきドキュメントとして一葉か
らなるものが図示されている。このドキュメントの上部
には宛名欄があり、ここに４つの異なる宛名を記入する
ことができる。宛名欄の下方の大部分の場所は本分を記
載する本文欄である。本文とは送信すべきデータ、情報
等から構成されるものである。

ドキュメントは一葉である必要はない。たとえば本文が
二葉以上にわたってもよい。また、宛名欄も図示のよう
に４つの宛名を横一列に記載する形式のもの以外に、複
数の宛名を縦に並べて記載するようにしてもよいし、そ
の他の種々の形式を採用しうる。また、宛名欄を本文欄
と別葉にしてもよい。いずれにしても、読取装置１３の
読取方法との関連で、読取装置１３が宛名欄と本文欄と
を区別して読取ることができ、かつ宛名欄の複数の宛名
を区別して読取ることができるものであればよい。

第５図において、受信されたドキュメントもまた宛名欄
と本文欄とを含んでいる。宛名欄には受信側（送信先）
に対応した１つの宛名のみがプリントされている。本文
欄には送信ドキュメントの本文欄の内容と同じものがプ
リントされる。受信ドキュメントが送信ドキュメントと
全く同じ形式である必要のないのはいうまでもない。

第６図は、宛名自動設定モードにおいて送信されるドキ
ュメントの例を示している。ドキュメントの宛名欄には
宛名を記入する必要はない。

第７図は、このモードにおいて、複数の送信先で受信さ
れたドキュメントの例を示している。この図から分るよ
うに、受信されたドキュメントの宛名欄には、送信先に
対応した宛名がプリントされている。本文欄の内容は送
信ドキュメントのそれと全く同じであることはいつまで
もない。宛名自動設定モードでは、任意の数の送信先に
同一ドキュメントを送ることができる。

第２図にはメモリー１の内容の一部が示されている。こ
のメモリー１にはカウンタＣ、Ｃとして用いられるエリ
アがある。またこのメモリー１には入力された電話番号
ＮＯ〜Ｎｎを記憶するエリアが設けられている。これら
の電話番号記憶エリアはカウンタＣ（およびカウンタＣ
２）の計数値によってアドレス指定され、この実施例で
は便宜的にＣ（Ｃ）−０〜　Ｃ１（Ｃ２）−ｎでそれぞ
れのエリアがアドレス指定される。

第３図はバッファ・メモリー２の内容の一部を示すもの
である。バッファ・メモリー２には、読取データ・エリ
ア（前編集エリア）Ｍｌと、宛名（読取）データ退避エ
リアＭ２と、宛名データ登録エリアＭ３とが備えられて
いる。読取データ・エリアＭ１は、宛名データ・エリア
Ｍｌｌと本文データ・エリアＭ１２に分けられる。宛名
データ・エリアＭ１１はさらに、４つの異なる宛名（読
取）データをそれぞれ別個にストアするエリアＭ１〜Ｍ
ｌ、を備えている。宛名データ退避エリアＭ２も同じよ
うに、４つの異なる宛名（読取）データをそれぞれ別個
にストアするエリアＭ２〜Ｍ２ｄを備えており、これら
のエリアはカウンタＣ２の内容によってアドレス指定さ
れる。この実施例ではエリアＭ２　はＣ２−０によって
、Ｍ２ｂはＣ２−１によって、以下同様にしてそれぞれ
アドレス指定される。

宛名データ・エリアＭ３には、電話番号ｎＯ〜ｎｍに対
応して送信先の宛名のデータが記憶されている。たとえ
ば、α会長、β社長、Ω専務等の宛名を読取装置１３に
よって直接に読取るとともに、それらに対応して電話番
号を入力することにより、これらの読取データを宛名デ
ータとして電話番号に関連させてエリアＭ３に登録する
ことが可能である。なお、メモリー１の電話番号ＮＯ〜
Ｎｎは、バッファ串メモリー２の登録された電話番号ｎ
　Ｑ　−ｎ　ｍのいずれかと一致する場合もあるし、一
致しない場合もあるだろう。

第８図は、ファクシミリ装置の動作とくにＣＰＵｌ０に
よる制御手順を示している。

宛名記入必要モードと宛名自動設定モードのいずれで動
作するかは、この実施例ではＣＰＵｌ０によって判断さ
れる（ステップ３０．３１）。すなわち、宛名記入必要
モードでは連続して４つ以上の送信先にファクシミリ伝
送することはできないので、５つ以上の電話番号が入力
された場合には宛名自動設定モードとなる。また、送信
ドキュメントの宛名欄に宛名が有る場合には宛名記入必
要モードとなり、宛名の記入がない場合には宛名自動設
定モードとなる。

１葉または２葉以上のドキュメントが読取位置にセット
されることによってこの送信処理が始まる（ステップ２
１）。ドキュメントのセットは公知の検知手段によって
検出されよう。

まず、送信先を表わす電話番号の入力処理からはじまる
。カウンタＣ、Ｃは既にクリアされている。

テンキーによって第１番目の電話番号ＮＯの第１番目の
数値が入力されると（ステップ２２゜２３）、カウンタ
Ｃの値（このときはＣ１−０）によって指定されるメモ
リー１のエリアにこの数値が記憶され（ステップ２４）
、第１番目の電話番号ＮＯのすべての桁の数値が入力さ
れるまでこの処理が繰返される。第１番目の電話番号Ｎ
Ｏの全桁の入力が終了すると、一般に一ダイヤル・エン
ド・キーが押される（ステップ２５）。これによりカウ
ンタＣ１−の値が１だけインクレメントされ（ステップ
２Ｂ）、続いて第２番目の電話番号Ｎ１のキー人力が行
なわれる。

以上の処理が繰返されることによって、同一ドキュメン
トを送信すべき任意の数の電話番号が入力されていく。

すべての電話番号の入力が終了すると、読取スタート・
キーが押されるので（ステップ２７）、カウンタＣ１が
インクレメントされたのち（ステップ２８）、既にセッ
トされているドキュメントの読取りが開始される。送信
ドキュメントに宛名ｈ＜　　＝、＋　　λ　＊　　ｈ　
　１−　ｈ　Ｘ　　＋ａ　　Ａｂ　　ｌ＋　　Ｉ−）　
　　　”＊、　　■ｖ　Ｚ　　？＋　　Ｊ−，１i：：
：；１、−４−　　Ａ　　−ｓ の宛名および本文は、バッファ・メモリ１２の読取デー
タ・エリアＭｌ　　（Ｍｌ、中のＭｌａ−Ｍｌ。

およびＭｌ２）にそれぞれストアされる（ステップ２９
）。送信ドキュメントの宛名欄に宛名が記入されていな
い場合には９本文データのみがエリアＭ１２にストアさ
れる。

カウンタＣ１の値が４以下でかつエリアＭ１１に宛名デ
ータがストアされている場合には（ステップ３０．３１
でＹＥＳ）、宛名記入必要モードの処理に進み、それ以
外の場合には宛名自動設定処理に移る。

宛名記入必要モードの処理のためには、複数の電話番号
の入力の順序が、ドキュメントの宛名欄に記入されてい
る宛名の左から右へ順序に一致するように、これらの電
話番号が入力されなけらばならない。

宛名記入必要モードにおいては、宛名データ・エリアＭ
ｌ　　（Ｍｌ　　〜Ｍ　１　ａ　）にストアされｌ　　
　　　　　　ａ ているすべての宛名データが退避エリアＭ２（Ｍ２　〜
Ｍ２．）にそれぞれ転送され、これらのエリアにストア
される（ステップ３２）。エリアＭ１　の宛名データは
エリアＭ２　に、Ｍｌｂのａ　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ａデータはＭ
２ｂにというように対応して転送されるのはいうまでも
ない。この後、エリアＭ１１がクリアされる（ステップ
８３）。

次に、宛名の編集処理が行なわれる。最初はカウンタＣ
２はクリアされているから（Ｃ２）−０であり、この（
Ｃ２）−０によって指定されるエリアＭ２　の宛名デー
タがエリアＭ１　に転送さａ　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　ａれ、ストアされ
る（ステップ３４）。これにより。

読取データ・エリアＭ１の宛名データ・エリアＭｌｌに
は「Ａ部長」という宛名がストアされ。

本文エリアＭ１２には読取られた本文が既にストアされ
ているので、送信データが編集されたことになる。

カウンタＣ２の値によってアドレス指定されるメモリー
１のエリアから電話番号（この時点ではＣ２−０である
から電話番号ＮＯ）が読出され。

この電話番号を用いて自動ダイヤルされる（ステップ３
５）。第１の送信先への回線が接続されると（ステップ
３６）、エリアＭ１の宛名データおよび本文データが送
出される。データ伝送が終了すると回線が切断される（
ステップ３７）。

そして、カウンタＣ２が１だけインクレメントされ（ス
テップ３８）、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に
一致していなければステップ３４に戻る。

第２番目の送信先に対しては、エリアＭ２ｂの「Ｂ課長
」という宛名がエリアＭ１　に転送されて編集が行なわ
れ、このようにして編集されたドキュメント・データが
電話番号Ｎ１の送信先に送出されるのは容易に理解でき
よう。そしてカウンタＣ２が再びインクレメントされる
。

ステップ３４〜３８の以上の処理が繰返されることによ
り、カウンタＣ２の値がカウンタＣ１の値に達すると（
ステップ３９）、入力されたすべての送信先へのファク
シミリ伝送が終了したのであるから、カウンタＣ、Ｃが
クリアされて（ステラブ４０）処理が終る。

以上によって第５図に示されるように、それぞれに対応
した宛名のみが本文に付加されたドキュメント・データ
が各送信先（受信側）で受信されかつプリント出力され
る。

この実施例では、電話番号と宛名は、電話番号の人力順
序と宛名の配置によフて対応づけられているが、他の対
応づけのやり方、たとえば宛名欄の各宛名記入場所に１
．２．３・・・等の番号を付け、電話番号を入力すると
きにもこの番号を適当なファンクション・キー人力とと
もに入力するようなやり方で、この対応づけを行なうこ
とも可能である。

また、第６図のフロー・チャートにおいてドキュメント
の読取りと電話番号の入力の順序を逆にすることもでき
よう。

次に宛名自動設定モードの動作について説明する。

まずエリアＭｌｌがクリアされる。エリアＭｌｌには宛
名データは存在しない筈であるが。

念のためにクリアされる訳である。メモリ１１の電話番
号エリアの電話番号のうちカウンタＣ２の値によって指
定される電話番号（最初はＣ２−０であるから電話番号
Ｎｏ）に対応する宛名データ（たとえば「α会長」）が
バッファやメモリ１２のエリアＭ３から読出されて、宛
名データ・エリアＭｌ、中のＭｌ、に転送される（ステ
ップ４１）。

そして、カウンタＣ２によって指定される電話番号（Ｃ
２−０のときは電話番号Ｎｏ）を用いて送信先に自動ダ
イヤルされる（ステップ４２）。そして回線が接続され
ると（ステップ４３）、ステップ４１でエリアＭ１に編
集された宛名データおよび本文データが送出される。全
データの伝送が終了すれば回線が切断される（ステップ
４４）。

そして、カウンタＣ２が１だけインクレメントされて（
ステップ４５）ステップ４１に戻り、ステップ４１〜４
５の処理が繰返されることにより、上記以外の電話番号
Ｎ２．Ｎ３等の送信先に、これらの電話番号に対応して
登録されている宛名「β社長」、「Ω専務」等がそれぞ
れ付加編集されたドキュメント（本文データ）がファク
シミリ伝送される。そして、カウンタＣ２の値がカウン
タＣ１の値に等しくなればこのモードの処理が終り（ス
テップ４６）、最後にカウンタＣ、Ｃがクリアされる（
ステップ４０）。

このようにして、入力された電話番号に対応する宛名を
含むデータが各送信先に送られ、その受信によって第７
図に示されるような受信ドキュメントがプリントされる
ことは容易に理解できよう。

ステップ４Ｉにおいて、電話番号に対応する宛名データ
が登録されていないことが分ったときには、その旨が表
示され、ステップ４５に進むようにすればよい。

電話番号のキー人力に代えて、短縮ダイヤル番号や特定
のコードを入力するようにしてもよい。

また１手書きの電話番号もしくはこれに代わる番号、符
号、コード（バーコード等を含む）を光学的に読取りま
たは磁気記録された電話番号もしくはコード等を磁気的
に読取って送信先を特定するようにしてもよい。送信先
を表わす入力データが電話番号以外の場合には、そのデ
ータに対応して電話番号も登録しておくことが好ましい
。宛名はその入力データまたは入力データによって同定
される電話番号に対応して登録されよう。そして。

電話番号以外の入力データに基づいて電話番号および宛
名データがアクセスされる。

【図面の簡単な説明】

第１図はファクシミリ装置の電気的構成の一例を示すブ
ロック図であり、第２図はメモリの、第３図はバッファ
・メモリの内容をそれぞれ示すものである。 第４図は宛名証人必要モードにおける送信ドキュメント
の例を、第５図は、同モードにおいて複数の送信先で受
信された受信ドキュメントの例をそれぞれ示している。 第６図は、宛名自動設定モードにおける送信ドキュメン
トの例を、第７図は、同モードにおいて複数の送信先で
受信された受信ドキュメントの例をそれぞれ示している
。 第８図は、ファクシミリ装置の動作の一例を示すフロー
・チャートである。 １０・・・ＣＰＵ、　　　　　　　　１１・・・メモリ
。 １２・・・バッファ・メモリ、１３・・・読取装置。 １６・・・キーボード。 以　　上

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 電話番号に関連するデータにそれぞれ対応して複数の宛
   名のデータをあらかじめ記憶する第１の記憶手段、 送信先の電話番号に関連するデータの入力手段、 送信すべきドキュメントを読取る装置、 読取ったドキュメント・データを記憶する第２の記憶手
   段、および 上記入力手段によって電話番号に関連するデータが入力
   されたときに、入力されたデータによって特定される送
   信先に順次回線を接続するとともに、入力されたデータ
   に対応する宛名データを第１の記憶手段から読出して、
   送信するドキュメント・データにこれを付加して送信す
   るよう制御する手段、 を備えているファクシミリ装置。