JP3146085B2 - 文字認識処理システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば、ファクシミリ
装置とＯＣＲ装置を接続したようなシステムに於て、読
取イメージと文字認識イメージの両方を保存、及び、出
力を可能にして、随時処理の確認を行える文字認識処理
システムに関するものである。又、従来パネル操作によ
り処理の指示を与えていたが、保存、読出、削除等の指
示を記録媒体に記入することによりパネル操作の軽減を
可能にした。

【０００２】

【従来の技術】

従来例１．図３７は、例えば特開平４−１９６８７１号
公報に示された従来の画像データの認識結果を保存する
機能と画像データの認識結果を出力する機能を持ったフ
ァクシミリ装置の処理内容を示すブロックで図あり、図
において１０１は中央処理装置（ＣＰＵ）、１０２はラ
ンダム・アクセスメモリ（ＲＡＭ）、１０４はモデム、
１０５は記録回路、１０６は読取回路、１０７はパネル
制御回路である。

【０００３】次に図３８の流れ図に従って動作について
説明する。図示しないファクシミリ装置のメモリ蓄積指
示スウィッチが押され（Ｓ１０３）、ＯＣＲ用シートが
セットされると、ＯＣＲ用シートに書かれた宛先、通信
情報などを読取回路１０６により読み取り（Ｓ１０
１）、中央処理装置（ＣＰＵ）１０１でＯＣＲ用シート
の内容を解析し（Ｓ１０２）、中央処理装置（ＣＰＵ）
１０１で解析した全データを、パネル制御回路１０７か
らの指示によりランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）
１０２に蓄積する（Ｓ１０４）。また、ＯＣＲ用シート
に短縮ダイヤル・ワンタッチボタンの番号を指示すれば
（Ｓ１０５）、データを番号で示された宛先へ発信する
（Ｓ１０６）。さらに、図示しないファクシミリ装置の
出力指示スウィッチが押されると（Ｓ１０７）、パネル
制御回路１０７から中央処理装置（ＣＰＵ）１０１に対
し、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）１０２に蓄
積されている内容の一部を読み込むように指示を与える
（Ｓ１０８）。中央処理装置（ＣＰＵ）１０１で読み込
んだ内容をＯＣＲ用シート形式で記録回路１０５に渡
し、図示しないファクシミリ装置やプリンタからＯＣＲ
用シートに出力する（Ｓ１０９）。

【０００４】従来例２．図３９は例えば特開昭５７−１
１３１８１号公報に示された従来のＯＣＲ装置において
ＯＣＲ用シートを使用して文章の編集を行なう例であ
り、１０８は文章記入領域、１０９は挿入削除位置記入
領域、１１０は挿入文番号記入領域である。

【０００５】次に記入方法と編集例を説明する。文章を
作成する時、削除すべき文字があった場合には、図３９
（Ｂ）に示すように、該当文字のある行の挿入削除位置
記入領域１０９に、削除すべき文字の位置と削除の記号
を記入する。例えば、図３９（Ｂ）の５番目の文字を削
ることを「５−Ｘ」で表す。すなわち、「５」は５番目
の文字「み」を示し、「Ｘ」は削除することを意味す
る。また、挿入の場合は、図３９（Ｃ）に示すように、
挿入文字位置と挿入すべき文字のある文の番号を、例え
ば「５−１」と挿入元の行の挿入削除位置記入領域２に
記入し、挿入する文字のある行の挿入文番号記入領域３
に「１」を記入する。さらに、１行を全て削除するよう
な場合は削除したい行の挿入文番号記入領域３に「Ｘ」
を記入する。このように記入したＯＣＲ用シートを当該
ＯＣＲ装置で処理すると、図３９（Ｄ）のように編集さ
れる。

【０００６】従来例３．図４０は例えば特開平１−１９
４７４５号公報に示された従来のファクシミリ装置とＯ
ＣＲ装置を組み合せ、ファクシミリ装置から受信した画
像データを画信号に変換し、外部からの指示に応じて画
信号をＯＣＲ装置へ送信し、文字認識処理を行ない、認
識結果をファクシミリ装置へ転送し、認識結果の文字コ
ードを再び画信号へ変換し、送信元のファクシミリ装置
へ出力させる複合ファクシミリ装置の構成を示すブロッ
ク図である。１１１はファクシミリ装置、１１２は回
線、１１３はＯＣＲ装置、１１４は制御部、１１５は操
作部、１１６は符号化部、１１７は送信部、１１８は受
信部、１１９は拡張部、１２０は記録部、１２１はイン
ターフェース部、１２２は画信号メモリー、１２３は変
換部、１２４は読取部である。

【０００７】次に動作を説明する。制御部１１４は回線
１１２からの画信号の着信があったならば、以下の処理
を開始する。非標準機能認定信号ＮＳＳまたは送信端末
識別信号ＴＳＩを受信したならば、信号中に含まれてい
るＯＣＲ１１３の認識結果を返送するファクシミリ端末
の宛先番号を、図示しないメモリーに記憶させ、操作部
１１５において画信号のＯＣＲ１１３への転送指示がな
されているか確認し、転送指示がなされていれば、受信
される画信号を拡張部１１９で拡張した後、画信号メモ
リー１２２に格納する。全ての画信号を受信し終えたな
らば、ファクシミリ装置との回線を切断し、制御部１１
４は画信号メモリー１２２内の画信号を、インターフェ
ース部１２１を介してＯＣＲ１１３へ転送する。ＯＣＲ
１１３では画信号中の文字を認識し、認識処理が終了し
たならば、インターフェース部１２１を介して、制御部
１１４に終了通知を送る。終了通知を受けた制御部１１
４は、ＯＣＲ１１３に対し、認識結果を文字コード信号
で転送させ、画信号メモリー１２２に一時記憶させ、記
憶された文字コード信号を変換部１２３で画信号に変換
させる。変換終了後、送信元のファクシミリ装置を呼び
出して回線接続後、認識結果を返送する。これにより、
送信元のファクシミリ装置では送信した画信号中の文字
の認識結果を知ることが出来る。

【０００８】従来例４．図４１は例えば特開平２−７３
４６６号公報に示された従来の電子ファイルシステムの
構成を示すブロック図あり、この電子ファイルシステム
は、ファクシミリ装置から電子ファイル内の画像検索の
ための画像情報を送信し、電子ファイル側では受信した
画像情報より検索情報を解析し、電子ファイル内の画像
を検索し、結果をファクシミリ送信する。さらに、この
電子ファイルシステムは、ファクシミリ装置から送信す
る画像の特定部分を解析しＯＣＲ文字として認識し、認
識された文字をキーワードとして画像の登録を行なう。
図４２において、１２５は高解像度ＣＲＴディスプレイ
であるところの表示部、１２６は１２５のＣＲＴに画像
表示を行なうビデオＲＡＭ、１２７はメモリーと他デバ
イスの間にデータ転送をコントロールするＢＭＵ、１２
８は印刷装置（プリンター）及び読取装置（リーダー）
のインターフェース、１２９はリーダー、１３０はプリ
ンター、１３１は記憶部光ディスク記憶装置のコントロ
ーラー、１３２は光ディスク装置、１３３はシステムの
主制御を行なうＣＰＵ、１３４はプログラムメモリー、
１３５はイメージメモリー、１３６は外部との通信を行
なうゼネラルコミュニケーションボード、１３７はコミ
ュニケーションボードからのデータを電話網に接続する
アダブターを示す。１３８は画像データの圧縮、伸長を
行う圧伸回路、１３９はＩ／Ｏバスで前期１２６，１２
７，１２８，１３１，１３４，１３５，１３６，１３８
をＣＰＵに連絡している。１４０は電話網、１４１はフ
ァクシミリ、１４２はハードディスク、１４３は操作司
令等のデータを入力するためのキーボード、１４４はＣ
ＲＴ上の座表を示すためのポインティングデバイスであ
る。

【０００９】次に動作について説明する。図４２にて、
相手ファクシミリよりデータを受信してから、電子ファ
イルを検索し、検索したデータを相手ファクシミリへ送
信するまでの処理を示す。相手ファクシミリよりＯＭＲ
シートをセットし、当電子ファイルの側のファクシミリ
電話番号を入力すると、Ｓ１１０のように着呼となる。
次にＳ１１１において、着呼時に得られる相手ファクシ
ミリの電話番号を一時的に記憶しておき、検索データを
送信する時に用いる。Ｓ１１２において相手ファクシミ
リに対してデータ送信要求を発行すると、ＯＭＲシート
が画像情報として送信され、データ受信が開始される。
Ｓ１１３にて受信した画像データをイメージメモリー１
３５に展開する。Ｓ１１４でデータの受信が終了する
と、接続されていた回線は切断される。Ｓ１１５では画
像データの圧伸回路１３８を用いてＭＨ法にて受信デー
タの伸長を行い、結果を再びイメージメモリー１３５に
展開する。Ｓ１１６における伸長データの解析では、Ｏ
ＣＲシート上のマークの位置を、ビットの状態により認
識する。システム内に予め作成されているテーブルを参
照し、マーク位置に対応するデータにＳ１１８にて変換
する。Ｓ１１９において、ＯＭＲシート上の全ブロック
に対しマーク位置の認識がなされたか否かを判定する。
全部ロック終了していない場合は、Ｓ１１７に戻り認識
を続行する。全ブロック終了のときは、Ｓ１２０にて認
識したコードデータを用いて画像の検索を行う。格納画
像の索引データベースは、ハードディスク１４２又はプ
ログラムのメモリー１３４に存在する。Ｓ１２１では、
検索した画像を読み出し、イメージメモリー１３５に展
開する。Ｓ１２２では、展開された画像を圧縮し、ファ
クシミリ送信可能な状態にする。Ｓ１２３にて検索され
た画像が複数であった場合は、Ｓ１２０〜Ｓ１２２を画
像のページ数分繰り返す。検索画像の全てが終了したな
らば、Ｓ１２４において、Ｓ１１１にて記憶していた相
手ファクシミリ電話番号を用いて発呼する。相手ファク
シミリと回線が接続されたならば、Ｓ１２５において圧
縮し、蓄積されたデータを送信する。

【００１０】次に、ファクシミリ送信を用いた画像の登
録について説明する。図４４は画像データのファクシミ
リ送信から、画像登録の処理を示すフローチャートであ
る。Ｓ１２６にて相手ファクシミリ１４１より発呼され
たとき、相手ファクシミリに対しデータ送信を発する
と、Ｓ１２７にて相手ファクシミリはキーワード文字付
の画像データを送信し、データの受信が開始される。Ｓ
１２８における受信データのメモリー展開においては、
イメージメモリー１３５を用いる。Ｓ１２９にて、相手
ファクシミリよりデータ送信終了の信号が届くと受信は
終了となる。ここで接続されていた回線は切断される。
Ｓ１３０にて、受信したデータの伸長を行い、再びイメ
ージメモリー１３５に展開する。Ｓ１３１にて、伸長さ
れた受信画像のビットパターンの有無を調べ、検知され
たならばＳ１３２にてイメージメモリー１３５上の状態
を判定し、文字認識する。Ｓ１３３では、Ｓ１３２にて
認識された文字を索引情報としてシステム内のハードデ
ィスク１４２及び光ディスク１３２に書き込み、受信画
像に対応づける。Ｓ１３４において、受信画像の光ディ
スクへの書き込みを行う。Ｓ１３５の受信終了時には、
受信画像には索引情報が付与された状態で画像の格納が
行われる。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】従来例１〜４におい
て、文字認識処理システムは以上のように構成されてい
るので、以下のような問題点があった。 （ａ）文字認識処理によって認識された結果を蓄積する
時、或は、認識された結果を出力させたい時、ファクシ
ミリ装置のパネル操作によって指示を行っていたため、
操作者のオペレーションが繁雑になる。 （ｂ）削除単位が１行単位か、１文字単位であるため、
１行に２文字以上の削除したい文字が存在するときは、
１行全てを削除するよう指定してから、新しい行に修正
後の文章を記入し、挿入指定により、当該行と入れ換え
を行うので、記入者に書き直しの負担がかかる。 （ｃ）文字認識処理した結果だけを返送していた場合、
例えば、原稿を発信する発信者と、その原稿の読み込ん
だイメージを文字認識処理した結果を受信する受信者と
が、距離的にも時間的にも離れていた場合、文字認識し
た結果だけを受信しても、手元に発信原稿を持っていな
いと文字認識結果が正しく行われたのか確認することが
できない。また、原稿に誤り無く記入されていても、記
入文字が薄い時などには、文字認識結果が誤っていても
原因が分からない。 （ｄ）ファクシミリ装置より読み込んだイメージデータ
や、読み込んだイメージデータの文字認識処理を行った
認識結果をファイルに保存した時、保存したデータが不
要になった場合、任意に削除を行えないのでファイル容
量がオーバーした場合は、必要なデータも含めて保存デ
ータを削除しなければならない。 （ｅ）ＯＣＲシート上の文字枠外に有効にしたい情報を
記入した場合、例えば、発信者が文字枠外に「至急処理
願う！」などのメモを記入していても、ＯＣＲ装置で文
字認識が行われないために、文字認識処理の対象となっ
た読取イメージと認識結果とを出力した時、上記文字枠
外に記入されたメモが出力されず、受信者に発信者の意
志が伝わらない。

【００１２】この発明は上記のような問題点を解消する
ためになされたもので、以下のような文字認識処理シス
テムを得ることを目的としている。 （ａ）文字認識処理によって認識された結果を蓄積する
時、或は、認識された結果を出力させたい時、操作者の
介在を無くす。 （ｂ）１行に２文字以上の削除したい文字が存在すると
きは、記入者の書き直しによる負担を軽減する。 （ｃ）原稿を発信する発信者と、その原稿の読取イメー
ジを文字認識処理した結果を受信する受信者とが、距離
的にも時間的にも離れていても、受信者は原稿の読取イ
メージと文字認識処理した結果を一緒に受信でき、文字
認識処理した結果が正しく行われたかを確認できる。 （ｄ）ファイル容量がオーバーした時、不要なデータは
削除し、必要なデータは保存しておく。 （ｅ）ＯＣＲシート上の文字枠外に有効にしたい情報を
記入した場合、ＯＣＲ装置での文字認識処理の有無にか
かわらず、文字枠外に記入された有効にしたい情報を受
信者に出力し、受信者に発信者の意志を伝える。

【００１３】

【課題を解決するための手段】第１の発明に係る文字認
識処理システムは、以下の要素を有するものである。 （ａ）文字を記入する文字記入領域を持った記録媒体を
入力し、そのイメージを読み込むファクシミリ装置のよ
うな読取手段、（ｂ）上記読取手段により読み込まれた
記録媒体のイメ−ジから文字を認識し、認識結果を得る
ＯＣＲ装置のような文字認識手段、（ｃ）上記読取手段
により読み込まれた上記記録媒体のイメージと、上記文
字認識手段により得られた認識結果とを記録内容として
記憶する記憶手段、（ｄ）上記記憶手段により記憶され
た上記読取手段により読み込まれた上記記録媒体のイメ
ージと、上記文字認識手段により得られた認識結果とを
出力するファクシミリ装置のような出力手段。

【００１４】また、第２の発明は、上記第１の発明によ
る文字認識処理システムにおいて、上記記録媒体は、保
存指示マークを記入する指示マーク領域を有し、上記読
取手段は、指示マーク領域のイメージを読み込み、上記
文字認識手段は、上記読取手段により読み込まれた指示
マーク領域のイメージから保存指示マークの有無を検出
し、上記記憶手段は、上記文字認識手段により保存指示
マークが有ることを検出した場合は、記録内容を保存す
ると共に、上記文字認識手段により得られた認識結果を
データ処理装置のような外部の装置へ発信し、保存指示
マークが無いことを検出した場合は、上記文字認識手段
により得られた認識結果をデータ処理装置のような外部
の装置へ発信するものである。

【００１５】また、第３の発明は、上記第１、又は、第
２の発明による文字認識処理システムにおいて、上記記
憶手段は、記憶した記録内容に入通番のような固有の識
別子を付加する付与手段を有し、上記出力手段は、上記
付与手段により付与された識別子を出力すると共に、上
記記録媒体は、識別子を記入する識別子記入領域を有
し、上記読取手段は、識別子記入領域をイメージとして
読み込み、上記文字認識手段は、上記読取手段により読
み込まれた識別子記入領域のイメージから識別子を認識
し、さらに、上記文字認識手段により得られた識別子を
アクセスキーとして、上記記憶手段により記憶された記
録内容をアクセスするアクセス手段を有するものであ
る。

【００１６】また、第４の発明は、上記第１、第２、又
は、第３の発明による文字認識処理システムにおいて、
上記記録媒体は、指示マークを記入する指示マーク領域
を有し、上記読取手段は、指示マーク領域のイメージを
読み込み、上記文字認識手段は、上記読取手段により読
み込まれた指示マーク領域のイメージから指示マークの
有無を検出すると共に、指示マークが意味する処理内容
を認識し、上記アクセス手段は、上記文字認識手段によ
り指示マークの記入が有ることを認識した場合、上記文
字認識手段により認識された識別子を検索キーとして、
上記記憶手段により記憶された記録内容を検索し、上記
文字認識手段により指示マークが意味する処理内容が読
出指示で有ることを認識した場合は、検索した記録内容
を上記出力手段に送信し、上記出力手段は上記アクセス
手段により送信された記録内容を出力し、さらに、上記
文字認識手段により指示マークが意味する処理内容が削
除指示で有ることを認識した場合は、検索した記録内容
を削除するものである。

【００１７】また、第５の発明に係る文字認識処理シス
テムは、以下の要素を有するものである。 （ａ）認識すべき文字を記入する文字記入領域と、文字
記入領域以外の予備領域を持った記録媒体を入力し、そ
のイメージを読み込む読取手段、（ｂ）上記読取手段に
より読み込まれた文字記入領域のイメージから文字を認
識すると共に、上記読取手段により読み込まれた予備領
域のイメージに文字が存在するかを検出し、その認識結
果を得る文字認識手段、（ｃ）上記文字認識手段により
予備領域に文字が存在する事が検出された場合、予備領
域に記入された文字、又は、図をイメージで出力する出
力手段、（ｄ）上記文字認識手段により得られた文字記
入領域の認識結果を、外部の装置へ発信する発信手段。

【００１８】また、第６の発明は、上記第５の発明によ
る文字認識処理システムにおいて、上記記録媒体の予備
領域は、手作業指示マークを記入する指示マーク領域を
有し、上記読取手段は、指示マーク領域のイメージを読
み込み、上記文字認識手段は、上記読取手段により読み
込まれた指示マーク領域のイメージから手作業指示マー
クの有無を検出し、上記出力手段は、上記文字認識手段
により手作業指示マークの記入が有ることを認識した場
合、予備領域に記入された文字をイメージで出力するも
のである。

【００１９】また、第７の発明に係る文字認識処理シス
テムは、以下の要素を有するものである。 （ａ）文字を記入する文字記入領域と、文字記入領域に
記入されている文字データをページ単位、行単位、ブロ
ック単位、及び、カラム単位の削除編集単位の内少なく
とも３つを有する削除編集を行うよう指示するための削
除編集指示マークを記入する指示マーク領域とを持った
記録媒体を入力し、そのイメージを読み込む読取手段、
（ｂ）上記読取手段により読み込んだ上記記録媒体の文
字記入領域のイメージを認識し認識結果を得ると共に、
削除編集指示マークの有無を検出する文字認識手段、
（ｃ）上記文字認識手段により削除編集指示マークの記
入が有ることを検出した場合、削除編集指示マークに従
い上記文字認識手段により得られた文字記入領域の認識
結果を編集する編集手段。

【００２０】また、第８の発明に係る文字認識処理シス
テムは、以下の要素を有するものである。 （ａ）文字を記入する文字記入領域と、返送指示マーク
を記入する指示マーク領域を持った記録媒体を入力し、
そのイメージを読み込む読取手段、（ｂ）上記読取手段
により読み込まれた上記記録媒体の文字記入領域のイメ
ージから文字を認識し認識結果を得ると共に、指示マー
ク領域のイメージから返送指示マークの有無を検出する
文字認識手段、（ｃ）上記文字認識手段により返送指示
マークを認識しない場合、上記文字認識手段により得ら
れた文字記入領域の認識結果を、外部の装置へ発信する
発信手段、（ｄ）上記文字認識手段により返送指示マー
クが有ることを検出した場合、上記文字読取手段により
読み込まれた文字記入領域のイメージと、上記認識手段
により得られた文字記入領域の認識結果とを、上記外部
装置以外の装置へ出力する出力手段。

【００２１】

【作用】第１の発明に係る文字認識処理システムは、記
憶手段が、読取手段により読み込まれた記録媒体のイメ
ージと、文字認識手段により得られた認識結果の両方を
記憶内容として記憶し、出力手段が、記憶手段により記
憶された読取手段により読み込まれた記録媒体のイメー
ジと、文字認識手段により得られた認識結果とを出力す
るので、例えば、発信者と受信者が、時間的にも距離的
にも離れているような場合でも、読み込まれたイメージ
と文字認識された結果が同じタイミングで出力されるこ
とにより、読み込まれたイメージと文字認識された結果
を比較することができ、認識結果の誤りの原因が何であ
るか確実に調査することができる。また、発信した原稿
が手元になくても、文字認識された結果が正しいかどう
か確認することができる。

【００２２】また、第２の発明に係る文字認識処理シス
テムは、記録媒体が、保存指示マークを記入する指示マ
ーク領域を有し、文字認識手段が、読取手段により読み
込まれた指示マーク領域のイメージから保存指示マーク
の有無を検出し、文字認識手段により保存指示マークが
有ることを検出した場合は、文字認識手段により得られ
た認識結果を外部の装置へ発信する他に、記憶手段が、
記録媒体のイメージと文字認識手段により得られた認識
結果の記録内容を保存し、保存指示マークが無いことを
検出した場合は、文字認識手段により得られた認識結果
を外部の装置へ発信するので、保存をする必要のある記
録内容を選択できる。また、保存を行うようにシステム
へ指示を与えるのは、ＯＣＲシートの保存指示マークの
有無により行うので、従来のようにファクシミリ装置の
パネル操作で保存指示を与える必要が無くなり、操作者
の介在が無くなる。

【００２３】また、第３の発明に係る文字認識処理シス
テムは、第１、又は、第２の発明による文字認識処理シ
ステムにおいて、上記記憶手段が、記憶した記録内容に
入通番のような固有の識別子を付加する付与手段を有
し、上記出力手段が、上記付与手段により付与された識
別子を出力すると共に、上記記録媒体が、識別子を記入
する識別子記入領域を有し、当該識別子をアクセスキー
として、上記記憶手段により記憶された記録内容をアク
セスするアクセス手段を有することにより、例えば、遠
隔地のファクシミリ装置より入力したＯＣＲシートに読
取エラーが発生した場合、遠隔地のファクシミリ装置よ
り識別子を指定して、必要とするＯＣＲシートのイメー
ジと文字認識結果の両方を得ることができる。

【００２４】また、第４の発明に係る文字認識処理シス
テムは、第１、第２、又は、第３の発明による文字認識
処理システムにおいて、上記記録媒体が、指示マークを
記入する指示マーク領域を有し、上記アクセス手段が、
文字認識手段により指示マークの記入が有ることを認識
した場合、識別子を検索キーとして、上記記憶手段によ
り記憶された記録内容を検索し、文字認識手段により指
示マークが意味する処理内容が読出指示で有ることを認
識した場合は、検索した記録内容を上記出力手段に送信
し、上記出力手段は上記アクセス手段により送信された
記録内容を出力するので、例えば、遠隔地のファクシミ
リ装置より入力したＯＣＲシートに読取エラーが発生し
た場合、遠隔地のファクシミリ装置より識別子を指定し
て、必要とするＯＣＲシートのイメージと文字認識結果
の両方を得ることができ、両者を比較しエラー原因を確
認でき、さらに、上記文字認識手段により指示マークが
意味する処理内容が削除指示で有ることを認識した場合
は、検索した記録内容を削除するので、例えば、ファイ
ルの容量がオーバーした時、保存を必要としない記録内
容を選択して削除が行える。また、読取エラーの原因を
修正した記録内容は、保存の必要が無くなるので、該当
する記録内容の識別子を指定して削除ができる。

【００２５】また、第５の発明に係る文字認識処理シス
テムは、読取手段が、認識すべき文字を記入する文字記
入領域と、文字記入領域以外の予備領域を持った記録媒
体を入力し、そのイメージを読み込み、文字認識手段
が、上記読取手段により読み込まれた文字記入領域のイ
メージから文字を認識すると共に、上記読取手段により
読み込まれた予備領域のイメージに文字が存在するかを
検出し、その認識結果を得、出力手段、上記文字認識手
段により予備領域に文字が存在する事が検出された場
合、予備領域に記入された文字をイメージで出力するの
で、例えば、システムの処理の流れとは関係無く予備領
域に「至急処理願います！」と記入がされていた場合、
受信者側に予備領域に記入された文字、又は、図もイメ
ージで出力されるので、記入者の意志が受信者へ伝わ
り、さらに、発信手段が、上記文字認識手段により得ら
れた文字記入領域の認識結果を、外部の装置へ発信する
ので、予備領域に文字が記入されていても、通常の処理
の流れとは何等変わることなく処理を行え、記入者はシ
ステムに影響されることなく、必要に応じて予備領域に
記入が行える。

【００２６】また、第６の発明に係る文字認識処理シス
テムは、第５の発明による文字認識処理システムにおい
て、上記記録媒体の予備領域は、手作業指示マークを記
入する指示マーク領域を有し、上記出力手段は、上記文
字認識手段により手作業指示マークの記入が有ることを
認識した場合、予備領域に記入された文字をイメージで
出力するものであるので、予備領域に記入がされていて
も、記入者の意志により受信者へ出力の有無を選択で
き、上記第５の発明よりもさらに記入者は、システムに
影響されることなく、必要に応じて予備領域に記入が行
える。

【００２７】また、第７の発明に係る文字認識処理シス
テムは、読取手段が、文字を記入する文字記入領域と、
文字記入領域に記入されている文字データをページ単
位、行単位、ブロック単位、及び、カラム単位の削除編
集単位の内少なくとも３つを有する削除編集を行うよう
指示するための削除編集指示マークを記入する指示マー
ク領域とを持った記録媒体を入力し、そのイメージを読
み込み、文字認識手段が、上記読取手段により読み込ん
だ上記記録媒体の文字記入領域のイメージを認識し認識
結果を得ると共に、削除編集指示マークの有無を検出
し、編集手段が、上記文字認識手段により削除編集指示
マークの記入が有ることを検出した場合、削除編集指示
マークに従い上記文字認識手段により得られた文字記入
領域の認識結果を編集するので、記入者は、１ページに
削除したい文字がいくつあっても、書き直しをする事な
しに、記入した内容の修正が行える。

【００２８】さらに、第８の発明に係る文字認識処理シ
ステムは、読取手段が、文字を記入する文字記入領域
と、返送指示マークを記入する指示マーク領域を持った
記録媒体を入力し、そのイメージを読み込み、文字認識
手段が、上記読取手段により読み込まれた上記記録媒体
の文字記入領域のイメージから文字を認識し認識結果を
得ると共に、指示マーク領域のイメージから返送指示マ
ークの有無を検出し、出力手段が、上記文字認識手段に
より返送指示マークを認識しない場合、上記文字認識手
段により得られた文字記入領域の認識結果を、外部の装
置へ発信し、出力手段が、上記文字認識手段により返送
指示マークが有ることを検出した場合、上記文字読取手
段により読み込まれた文字記入領域のイメージと、上記
認識手段により得られた文字記入領域の認識結果の両方
を、上記外部装置以外の装置へ出力するので、例えば、
複数枚のＯＣＲシートで１つのデータを構成するような
場合、文字認識を行った結果にエラーが発見されたＯＣ
Ｒシートは、外部の装置へ発信されないので、不完全な
データで外部装置へ発信されてしまう。このとき、文字
認識までを行い、記入した複数枚のＯＣＲシートにエラ
ーが有るか事前に確認を行えるので、単数のＯＣＲシー
トで構成されるデータと複数のＯＣＲシートで構成され
るデータが混在するシステムでも、記入者はシステムに
束縛されることなく処理を行える。

【００２９】

【実施例】この発明に係る文字認識処理システムの一部
であり、入力されたＯＣＲシートのイメージより文字を
認識し、文字コードに変換するＯＣＲ機能を備えた装置
をＦＡＸＯＣＲ装置と呼び、当該装置を文字認識装置と
して使用する。

【００３０】実施例１．この実施例は、以下に詳述する
が、ＯＣＲシートのイメージを読み込む遠隔地に設置さ
れているファクシミリ装置と、読み込んだイメージより
文字を認識するセンターに設置されているＦＡＸＯＣＲ
装置と、認識結果をデータ処理するセンターに設置され
ているホストコンピュータとを通信回線で接続し、ＦＡ
ＸＯＣＲ装置がデータを保存するためのメモリーを内臓
していることを特徴としている。

【００３１】図１は、本実施例によるシステムを示すネ
ットワーク構成図であり、図２は、ＯＣＲシートを読み
込んでから、認識結果をホストコンピュータに送信する
までの処理手順を示す流れ図である。図３は、認識結果
と読み込んだイメージを出力した図である。

【００３２】図１において、６はＯＣＲシート、２は発
信側ファクシミリ装置、１は文字認識を行うＦＡＸＯＣ
Ｒ装置、４はＦＡＸＯＣＲ装置に内蔵されているＯＣＲ
シートの読取イメージと認識結果を保存するメモリ、３
は文字認識された結果を処理するホストコンピュータ、
５はＯＣＲシートの読取イメージと認識結果を出力した
結果票である。

【００３３】図３において、５は結果票、５０は読取イ
メージ、５１は文字認識結果、５２は文字認識不能マー
ク、５３はＯＣＲシートにおいて予め決められた関係す
る文字の集まりをブロックとしたブロック開始マーク、
５４はブロック終了マークである。５７は入通番、５８
は保存処理年月日、５９は保存処理時刻であり、５７〜
５９については実施例４で説明する。

【００３４】次に、図２の流れ図に従って処理の手順を
説明する。ＯＣＲシート６を発信側ファクシミリ装置２
に入力し（Ｓ１）、イメージを読み取り、ＦＡＸＯＣＲ
装置１に読み取ったイメージを送信する（Ｓ３）。イメ
ージを読み取る時、ＯＣＲシート全体のイメージを読み
取ることも、文字認識対象領域のみを読み取ることも可
能である。以降の実施例でも同様とする。ＦＡＸＯＣＲ
装置１では、受信したＯＣＲシート６の読取イメージか
ら文字のパターンを認識し認識結果を得る（Ｓ５）。Ｏ
ＣＲシート６の読取イメージと認識結果を発信者側ファ
クシミリ装置２へ送信し、図３のような結果票５を出力
する（Ｓ７）。結果票５に出力される読取イメージは、
ＯＣＲシート全体のイメージでも、文字認識対象領域の
イメージだけでも可能である。以降の実施例でも同様と
する。さらに、ＯＣＲシート６の読取イメージと認識結
果の両方をＦＡＸＯＣＲ装置１のメモリ４に保存する
（Ｓ９）。認識結果はホストコンピュータ３に送信し、
データ処理を行う（Ｓ１１）。

【００３５】以上のように、上記実施例１は、発信側フ
ァクシミリ装置には、認識結果の他にＯＣＲシートの読
取イメージも同時に出力されるので、発信者は認識結果
に読取不能などが存在していた場合、確実にＯＣＲシー
トのイメージと認識結果を比較でき、修正が確実に行え
る。

【００３６】実施例２．上記実施例１では、ＦＡＸＯＣ
Ｒ装置１に内蔵されたメモリに、ＯＣＲシート６の読取
イメージと認識結果を保存していたが、以下に述べる本
実施例では、ＦＡＸＯＣＲ装置に通信回線で接続された
データファイルに保存するようにしたことを特徴として
いる。さらに、上記実施例１では、必ずメモリーに保存
していたが、以下に述べる本実施例では、ＯＣＲシート
６に指示マーク記入領域を設け、指示マークの有無によ
り、保存を行うか選択できるようにしたことを特徴とし
ている。

【００３７】図４は、本実施例のＯＣＲシートを示す図
であり、図５は、本実施例によるシステムを示すネット
ワーク構成図であり、図６は、ＯＣＲシートを読み込ん
でから、認識結果をホストコンピュータに送信するまで
の処理手順を示す流れ図である。

【００３８】図４において、６はＯＣＲシート、６０は
文字記入領域、６１は指示マーク記入領域、６２は指示
マークである。

【００３９】図５において、６はＯＣＲシート、２は発
信側ファクシミリ装置、１は文字認識を行うＦＡＸＯＣ
Ｒ装置、３は文字認識された結果を処理するホストコン
ピュータ、５はＯＣＲシートの読取イメージと認識結果
を出力した結果票、７はＯＣＲシートの読取イメージと
認識結果を保存するデータファイルである。

【００４０】次に、図６の流れ図に従って処理の手順を
説明する。ＯＣＲシート６を発信側ファクシミリ装置２
に入力し（Ｓ１）、イメージを読み取り、ＦＡＸＯＣＲ
装置１に読み取ったイメージを送信する（Ｓ３）。ＦＡ
ＸＯＣＲ装置１では、受信したＯＣＲシート６の読取イ
メージから文字のパターンを認識し認識結果を得、さら
に、指示マーク記入領域６１に指示マーク６２のイメー
ジが存在するか否かを検出する（Ｓ５ａ）。ＯＣＲシー
ト６の読取イメージと認識結果を発信者側ファクシミリ
装置２へ送信し、図３のような結果票５を出力する（Ｓ
７）。上記Ｓ５ａの検出結果により、指示マーク記入領
域６１に指示マーク６２のイメージが存在するとき（Ｓ
８）、ＯＣＲシート６の読取イメージと認識結果の両方
をデータファイル７に保存する（Ｓ９ａ）。文字認識結
果はホストコンピュータ３へ送信し、データ処理を行う
（Ｓ１１）。

【００４１】実施例３．さらに、上記実施例２では、指
示マーク記入領域６１に記入していたのは、マークであ
ったが、図７のように数値やカタカナでもよい。大切な
のは、ファクシミリ装置２で読み取ったイメージより、
指示マークの有無を判断できるかどうかである。

【００４２】実施例４．上記実施例１、及び、２では、
保存を行う時、ＯＣＲシート６の読取イメージと認識結
果のみを保存していたが、以下に述べる本実施例では、
ＯＣＲシート６の読取イメージに対して入通番を採番
し、保存するときにこの入通番をキーとしてデータファ
イルに保存することを特徴としている。

【００４３】図８は、本実施例によるシステムを示すネ
ットワーク構成図であり、図９は、ＯＣＲシートを読み
込んでから、認識結果をホストコンピュータに送信する
までの処理手順を示す流れ図であり、図１０は受信票を
示す図である。ＯＣＲシートは図４のＯＣＲシートを使
用する。

【００４４】図８において、６はＯＣＲシート、２は発
信側ファクシミリ装置、１は文字認識を行うＦＡＸＯＣ
Ｒ装置、３は文字認識された結果を処理するホストコン
ピュータ、５はＯＣＲシートの読取イメージと認識結果
を出力した結果票、７はＯＣＲシートの読取イメージと
認識結果を保存するデータファイル、８はホストコンピ
ュータ３より送信された識別子を表示した受信票であ
る。

【００４５】図１０において、８は受信票であり、８０
は発信側ファクシミリ装置２からＦＡＸＯＣＲ装置１に
送信された時の入通番、８１はデータファイルに保存し
たときの保存日時である。

【００４６】次に、図９の流れ図に従って処理の手順を
説明する。ＯＣＲシート６を発信側ファクシミリ装置２
に入力し（Ｓ１）、イメージを読み取り、ＦＡＸＯＣＲ
装置１に読み取ったイメージを送信する（Ｓ３）。ＦＡ
ＸＯＣＲ装置１では、受信したＯＣＲシート６の読取イ
メージに対して入通番を採番し、読取イメージより文字
のパターンを認識し認識結果を得、さらに、指示マーク
記入領域６１に指示マーク６２のイメージが存在するか
否かを検出する（Ｓ５ｂ）。ＯＣＲシート６の読取イメ
ージと認識結果を発信者側ファクシミリ装置２へ送信
し、図３のような結果票５を出力する（Ｓ７）。上記Ｓ
５ｂの検出結果により、指示マーク記入領域６１に指示
マーク６２のイメージが存在するとき（Ｓ８）、上記Ｓ
５ｂで採番した入通番をキーにしてＯＣＲシート６の読
取イメージと認識結果の両方を、データファイル７に保
存する（Ｓ９ｂ）。認識結果と入通番はホストコンピュ
ータ３へ送信しデータ処理を行う（Ｓ１１ａ）。さら
に、ホストコンピュータ３は受信した入通番を元に受信
票を作成し、発信側ファクシミリ装置２へ送信し（Ｓ１
３）、発信側ファクシミリ装置２は図１０の受信票を出
力する（Ｓ１５）。

【００４７】実施例５．さらに、上記実施例４では、結
果票５と受信票８を異なるタイミングで別々の票で出力
していたが、図３のように入通番５７，保存処理年月日
５８，保存処理時刻５９を結果票５に表示して出力する
ことにより、受信票８の出力を省略してもよい。この
時、結果票５の出力は、受信票８を出力するタイミング
で行う。

【００４８】以上のように、上記実施例２〜５は、上記
実施例１と同様に、発信側ファクシミリ装置には、認識
結果の他にＯＣＲシートの読取イメージも同時に出力さ
れるので、発信者は認識結果に読取不能などが存在して
いた場合、確実にＯＣＲシートのイメージと認識結果を
比較でき、修正が確実に行える。さらに、保存を行なう
かを選択できるので、記憶媒体を効率よく使用できる。

【００４９】実施例６．この実施例は、以下に詳述する
が、結果票５、または、受信票８により示された入通番
を検索キーとして、上記実施例３〜５でデータファイル
７に保存したＯＣＲシート６の読取イメージと認識結果
とを検索することを特徴としている。さらに、ＯＣＲシ
ートに記入された指示マークが示す意味を判断し、検索
して得られたデータを読出、または、削除することを特
徴としている。

【００５０】図１１は、本実施例のＯＣＲシートを示す
図であり、図１２は、ＯＣＲシートを読み込んでから、
指定された入通番を検索キーとしてデータファイルを検
索し、該当するデータを取得し、指定された指示マーク
の示す処理内容により取得したデータを読出、または、
削除するまでの処理手順を示す流れ図である。図１３
は、図１２における処理で、指示マークのイメージが検
出できなかった場合に出力するエラー表を示す図であ
る。尚、ネットワーク構成は、図５と同様とする。

【００５１】図１１において、６はＯＣＲシート、６１
は指示マーク記入領域、６２は指示マークであり、指示
マーク６２が「１」のときは読出指示を示し、指示マー
ク６２が「２」のときは削除指示を示している。６３は
入通番記入領域であり、上記実施例４により得られた入
通番を指定する。

【００５２】次に、図１２の流れ図に従って処理の手順
を説明する。ＯＣＲシート６を発信側ファクシミリ装置
２に入力し（Ｓ１）、イメージを読み取り、ＦＡＸＯＣ
Ｒ装置１に読み取ったイメージを送信する（Ｓ３）。Ｆ
ＡＸＯＣＲ装置１では、受信したＯＣＲシート６の読取
イメージから文字のパターンを認識し入通番と指示マー
クの値を得、さらに、指示マーク記入領域６１に指示マ
ークのイメージが存在するか否かを検出する（Ｓ５
ｃ）。上記Ｓ５ｃの検出結果により、指示マーク記入領
域６１に指示マークのイメージが存在するとき（Ｓ
８）、上記Ｓ５ｃにより得られた入通番を検索キーとし
てデータファイル７を検索する（Ｓ１７）。上記Ｓ１７
において検索が正常に完了しなかった場合は（Ｓ１
８）、エラー表を出力する（Ｓ２５）。

【００５３】上記Ｓ１７において検索が正常に完了した
場合は（Ｓ１８）、上記Ｓ５ｃにより得られた指示マー
クの値が「１」であるとき（Ｓ１９）、イメージと認識
結果のデータをデータファイル７より読み出し、発信者
側ファクシミリ装置２へ読み出したデータを送信し（Ｓ
２０）、発信者側ファクシミリ装置２は受信したデータ
より図３の結果票を出力する（Ｓ２１）。

【００５４】上記Ｓ５ｃにより得られた指示マークの値
が「２」であるとき（Ｓ２２）、イメージと認識結果の
データを入通番と共にデータファイル７より削除する
（Ｓ２３）。削除を行った後、削除結果表を作成し発信
側ファクシミリ装置２より出力する（Ｓ２４）。

【００５５】上記Ｓ５ｃにより得られた指示マークの値
が「１」及び「２」以外であるとき、図１３のようなエ
ラー表を作成し、発信者側ファクシミリ装置２より出力
する（Ｓ２５）。

【００５６】実施例７．また、上記実施例６では、指示
マーク記入領域は１つであり、パターン認識により得ら
れた値によって指示されている処理内容を判断していた
が、図１４のように指示マーク記入領域を読出指示マー
ク６１ａと削除指示マーク６１ｂのように２つ用意し
て、記入する指示マークも読出と削除で異なる値を記入
するのではなく、読出指示マーク６１ａと削除指示マー
ク６１ｂに記入がされているか否かを判断することが出
来るマークであれば同じ値を記入してもよい。

【００５７】実施例８．また、上記実施例６では、指示
マーク記入領域より与えられる処理の指示は読出処理と
削除処理の内どちらか１つであったが、例えば指示マー
クの値が「３」であるときは、読出処理と削除処理と両
方の処理を行うようにしてもよい。この場合の処理の流
れは、図１２の流れ図によると、Ｓ１９で読出指示マー
クの値をチェックし、「１」または「３」であるときＳ
２０までの処理を行うようにして、この後Ｓ２２で削除
指示マークの値をチェックし、「２」または「３」であ
るときＳ２４までの処理を行う。Ｓ２５でエラー表を出
力する前に指示マークの値が「１」かつ「２」かつ
「３」以外であるかチェックを追加し、上記３つの値以
外のとき図１３のようなエラー表を出力する。

【００５８】実施例９．また、上記実施例７のように指
示マーク記入領域が２つ用意されている場合でも、両方
の指示マーク領域に指示マークが記入されていれば、上
記実施例８のように読出処理と削除処理と両方の処理を
行うことができる。

【００５９】実施例１０．また、上記実施例６〜９では
読出指示が与えられた場合、発信側ファクシミリ装置２
にデータファイル７より読み出したデータを結果表とし
てを出力していたが、ＯＣＲシート６に出力先ファクシ
ミリ装置のファクシミリ番号、或は、電話番号を記入す
る領域を追加して出力先のファクシミリ装置を指定可能
にしてもよい。

【００６０】実施例１１．また、上記実施例６〜１０で
は、データを検索するキーは入通番であり、上記実施例
４においてデータファイル７にイメージと認識結果を保
存するとき、入通番をキーに保存していた。これを、入
通番と共に、保存した日時をキーとして保存し、受信票
８に入通番と共に保存した日時も出力することにより、
データを検索するキーに保存日時を指定することも可能
になる。

【００６１】例えば、保存日が「１９９３年２月１日」
で、保存時間が「１１：００」〜「１２：００」の間に
データファイル７に保存されたデータを読み出し、出力
したい場合は、図１６のように保存年月日記入領域６４
と保存時刻記入領域６５にそれぞれ記入する。このこと
により、１つの共通する条件を指定して、複数件のデー
タを処理対象にできる。

【００６２】実施例１２．また、上記実施例６〜１０で
は、入通番は、保存されているデータに１対１で対応し
ていたが、例えば、入通番「１２３４０」〜「１２３４
９」までの連続した１０件を読出処理または削除処理の
対象としたい場合は、図１７のようにワイルドカード６
６を使用して、入通番を「１２３４＊」と指定すること
により、１つの入通番を指定するだけで１０件分を処理
対象にすることができる。

【００６３】実施例１３．また、上記実施例１２で使用
したワイルドカード６６は、上記実施例１１の保存年月
日、及び、保存時刻の指定をするときにも使用可能であ
る。

【００６４】実施例１４．また、例えば、入通番「１２
３４９」〜「１２３５１」までの連続した３件を読出処
理または削除処理の対象としたい場合は、上記実施例１
２のように入通番にワイルドカードを使用しても入通番
の指定だけでは処理対象にできないが、図１８のように
入通番を「１２３＊＊」とし、さらに、保存日時を同時
に指定することにより、処理対象とするデータを特定で
きる。

【００６５】実施例１５．また、上記実施例６〜１４は
ＯＣＲシートにより指示マークと対象とするデータの条
件を与えていたが、図１５のようなシステム構成にし
て、指示マークと、入通番と、結果表を出力するための
ファクシミリ装置２ａのファクシミリ番号を、コンソー
ル９よりＦＡＸＯＣＲ装置１に対して指示を与えること
も可能である。

【００６６】実施例１６．さらに、上記実施例１５で
は、結果票は指定したファクシミリ装置２ａに出力して
いたが、イメージデータをビットパターンで表示できる
ような機能を持ったコンソールであれば、結果表の出力
先はコンソールであってもよい。

【００６７】実施例１７．この実施例では、以下に詳述
するが、予備領域に記入された文字認識されないデータ
の読取イメージを、受信側のファクシミリ装置へ出力す
ることを特徴としている。

【００６８】図１９は、本実施例におけるＯＣＲシート
を示す図であり、図２０は、本実施例におけるシステム
を示すネットワーク構成図であり、図２１は、ＯＣＲシ
ートを読み込んでから、認識結果をホストコンピュータ
ヘ送信するまでの処理手順を示す流れ図である。

【００６９】図１９において、６はＯＣＲシート、６０
は文字記入領域、６７は予備領域であり、予備領域６７
に記入されたデータは文字認識されない。

【００７０】図２０において、６はＯＣＲシート、２は
発信側ファクシミリ装置、１は文字認識を行うＦＡＸＯ
ＣＲ装置、３は文字認識された結果を処理するホストコ
ンピュータ、５はＯＣＲシートの読取イメージと認識結
果を出力した結果票、１０は予備領域６７の読取イメー
ジを出力するセンターファクシミリ装置であり、ＦＡＸ
ＯＣＲ装置１、ホストコンピュータ３、及び、センター
ファクシミリ装置１０はセンターに設置され、ＯＣＲシ
ート６、発信側ファクシミリ装置２は遠隔地に設置され
ている。

【００７１】次に、図２１の流れ図に従って処理の手順
を説明する。ＯＣＲシート６を発信側ファクシミリ装置
２に入力し（Ｓ１）、イメージを読み取り、ＦＡＸＯＣ
Ｒ装置１に読み取ったイメージを送信する（Ｓ３）。Ｆ
ＡＸＯＣＲ装置１では、受信したＯＣＲシート６の読取
イメージの内、文字記入領域６０のイメージから文字の
パターンを認識し認識結果を得、さらに、予備領域６７
のイメージにスペース以外のイメージが存在するか否か
を検出する（Ｓ５ｄ）。文字記入領域６０と予備領域６
７のイメージと上記５ｄで得られた認識結果を発信者側
ファクシミリ装置２へ送信し、結果票５を出力する（Ｓ
７）。上記Ｓ５ｄの検出結果により、予備領域６７にス
ペース以外のイメージが存在するとき（Ｓ８ａ）、上記
Ｓ５ｄで発信側ファクシミリ２より受信した予備領域６
７の読取イメージをセンターファクシミリ装置１０へ出
力し（Ｓ２６）、さらに、上記Ｓ５ｄで得られた認識結
果をホストコンピュータ３へ送信する（Ｓ１１）。

【００７２】実施例１８．また、上記実施例１７では、
Ｓ５ｄにおいて、予備領域６７にスペース以外のイメー
ジが存在していた場合、センターファクシミリ装置１０
へそのイメージを出力していた。このため、予備領域に
記入は行いたいがセンターファクシミリ装置１０へ出力
を行いたくない場合でも出力されてしまう。これを解決
するために、図２２のように予備領域６７に指示マーク
記入領域６１を設け、図２１のＳ５ｄでこの指示マーク
記入領域６１に指示マーク６２のイメージが存在するか
検出する。検出した結果、指示マーク記入領域６１に指
示マーク６２のイメージが存在する場合は、予備領域６
７の読取イメージをセンターファクシミリ装置１０へ出
力し、指示マーク記入領域６１に指示マーク６２のイメ
ージが存在しない場合は、予備領域６７の読取イメージ
にスペース以外のイメージが存在していても、センター
ファクシミリ装置１０へは出力を行わないようにする。

【００７３】以上のように、上記実施例１７〜１８にお
いて、従来は文字記入領域以外に記入され、文字パター
ンの認識が行われないイメージは、受信者にもその記入
された内容を伝えられなかったが、この発明により文字
記入領域以外に記入され、文字パターンの認識が行われ
ないイメージも、受信者に伝えられるようになる。例え
ば、注文票に在庫がなかった場合の対応方法が記入され
ていると、必ず受信者に発信者の意志が伝わることにな
る。このため、連絡洩れや、連絡ミスが減少する。

【００７４】実施例１９．この、実施例は、以下に詳述
するが、ＯＣＲシートに既に記入された文字を削除修正
したい場合に、新しい行に書き直すことなく、削除指示
マークを記入することにより文字削除が簡単に行えるこ
とを特徴としている。

【００７５】図２３は、本実施例における行，ブロッ
ク，カラム単位に削除編集を記入したＯＣＲシートの記
入例を示す図であり、図２４は、図２３に示したＯＣＲ
シートをＦＡＸＯＣＲ装置で文字認識した結果を示す図
である。

【００７６】図２３において、６はＯＣＲシート、６８
は行削除指示マーク記入領域、６９はブロック削除指示
マーク記入領域、７０はカラム削除指示マーク記入領
域、７１は削除指示マークであり、削除指示マークの記
入があるとき、行単位，ブロック単位，カラム単位など
の該当する削除単位に文字が削除される。

【００７７】次に削除編集方法を説明する。図２３のよ
うに削除したい文字が１行目の「ｂ」，「２」，「４３
２１」，３行目全てであるとき、「ｂ」と「２」はカラ
ム単位に削除するのでカラム削除指示マーク記入領域７
０に削除指示マーク７１を記入する。「４３２１」はブ
ロック単位に削除するのでブロック削除指示マーク記入
領域６９に削除指示マーク７１を記入する。３行目全て
を削除するときは、行削除指示マーク記入領域６８に削
除指示マーク７１を記入する。このＯＣＲシート６をフ
ァクシミリ装置へ入力し、ＦＡＸＯＣＲ装置で文字のパ
ターン認識を行うと図２４（Ａ）のようになる。削除指
示マークの記入がある削除指示マーク記入領域は「＆」
に変換され、削除された文字は▽（スペース）に置き変
わる。記入されていない箇所は、△（スペース）に置き
変わる。編集された結果は図２４（Ｂ）にあるように、
削除された文字は削除単位毎にリジェクトされる。

【００７８】実施例２０．また、上記実施例１９では、
削除編集を行う単位が行，ブロック，カラム単位であっ
たが、本実施例ではページ，行，カラム単位に削除編集
を行う。図２５は本実施例におけるＯＣＲシートの記入
例を示す図であり、図２６は、図２５に示したＯＣＲシ
ートをＦＡＸＯＣＲ装置で文字認識した結果を示す図で
ある。

【００７９】図２５において、６はＯＣＲシート、６８
は行削除指示マーク記入領域、７０はカラム削除指示マ
ーク記入領域、７２はページ削除指示マーク記入領域、
７１は削除指示マークであり、削除指示マークの記入が
あるとき、該当する削除単位に文字が削除される。

【００８０】次に削除編集方法を説明する。図２５
（Ａ）のように削除したい文字が１ページ目全て、図２
５（Ｂ）のように２ページ目の１行目の「Ｄ」，２行目
全てであるとき、１ページ目全てを削除するときはペー
ジ削除指示マーク記入領域７２に削除指示マーク７１を
記入する。次に、「Ｄ」はカラム単位に削除するのでカ
ラム削除指示マーク記入領域７０に削除指示マーク７１
を記入する。２行目全てを削除するときは、行削除指示
マーク記入領域６８に削除指示マーク７０を記入する。
このＯＣＲシート６をファクシミリ装置へ入力し、ＦＡ
ＸＯＣＲ装置で文字のパターン認識を行うと図２６
（Ａ），（Ｂ）のようになる。削除指示マークの記入が
ある削除指示マーク記入領域は「＆」に変換され、削除
された文字は▽（スペース）に置き変わる。記入されて
いない箇所は、△（スペース）に置き変わる。編集され
た結果は図２６（Ｃ）にあるように、削除された文字は
削除単位毎にリジェクトされる。

【００８１】実施例２１．また、上記実施例１９〜２０
は削除単位に削除指示マークを記入する削除指示マーク
記入領域がＯＣＲシート６に設けられていたが、連続し
たブロック単位に削除をしたり、連続したカラム単位に
削除するのであれば、図２７のように削除ブロック開始
位置７３、削除ブロック数７４、削除カラム開始位置７
５、削除カラム数７６をＯＣＲシート６に設ける。図２
７の第３ブロックの「４３２１」から第４ブロックの
「ＷＸＹＺ」を連続して削除するときは、削除ブロック
開始位置７３に削除開始ブロック「３」を記入し、削除
ブロック数７４に「２」を記入する。さらに、２カラム
目の「Ｂ」から４カラム目の「１」を連続して削除する
ときは、削除カラム開始位置７５に「２」を記入し、削
除カラム数７６に「３」を記入する。編集された結果は
図２８にあるように、削除された文字は削除単位毎にリ
ジェクトされる。

【００８２】以上のように、上記実施例１９〜２１で
は、ページ，行，ブロック，カラム単位の内少なくとも
３つ以上の削除単位を組み合せる事により、記入者が記
入ミスを行った場合でも、新しい行に書き直しを行わず
に、文字の削除編集が行えるので、記入者の書き直しに
よる負担が減少する。

【００８３】実施例２２．この実施例は、以下に詳述す
るが、ファクシミリ装置に読み込まれたＯＣＲシートの
イメージを文字認識した後、指示マークの有無により認
識結果をホストコンピュータへ送信するかしないかを選
択できることを特徴としている。

【００８４】図２９は、本実施例におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図であり、図３０は、本実施例における
システムを示すネットワーク構成図であり、図３１はＯ
ＣＲシートを読み込んでから、認識結果を発信側ファク
シミリ装置へ出力するか、認識結果をホストコンピュー
タヘ送信するまでの処理手順を示す流れ図である。

【００８５】図２９において、６はＯＣＲシート、６０
は文字記入領域、６１は指示マーク記入領域、６２は指
示マークである。

【００８６】図３０において、６はＯＣＲシート、２は
発信側ファクシミリ装置、１は文字認識を行うＦＡＸＯ
ＣＲ装置、３は文字認識された結果を処理するホストコ
ンピュータ、５はＯＣＲシートの読取イメージと認識結
果を出力した結果票である。

【００８７】次に、図３１の流れ図に従って処理の手順
を説明する。ＯＣＲシート６を発信側ファクシミリ装置
２に入力し（Ｓ１）、イメージを読み取り、ＦＡＸＯＣ
Ｒ装置１に読み取ったイメージを送信する（Ｓ３）。Ｆ
ＡＸＯＣＲ装置１では、受信したＯＣＲシート６の読取
イメージから文字のパターンを認識し認識結果を得、さ
らに、指示マーク記入領域６１のイメージに指示マーク
６２のイメージが存在するか否かを検出する（Ｓ５
ａ）。上記Ｓ５ａの検出結果により、指示マーク記入領
域６１に指示マーク６２のイメージが存在するとき（Ｓ
８）、ＯＣＲシート６の読取イメージと認識結果を発信
者側ファクシミリ装置２へ送信し、結果票５を出力する
（Ｓ７）。上記Ｓ５ａの検出結果により、指示マーク記
入領域６１に指示マーク６２のイメージが存在しないと
き（Ｓ８）、上記Ｓ５ａで得られた認識結果をホストコ
ンピュータ３へ送信する（Ｓ１１）。

【００８８】実施例２３．また、上記実施例２２は、Ｓ
５ａの検出結果により、指示マーク記入領域に返送指示
マーク６２のイメージが存在するとき、ＯＣＲシート６
の読み取りイメージと文字認識結果を発信者側ファクシ
ミリ装置２へ送信し結果票５を出力していたが、返送指
示マークの有無に関係なく結果票を出力してもよい。

【００８９】以上のように、上記実施例２２〜２３で
は、文字認識までを行いたい場合に、発信者は指示マー
クを記入するだけでシステムに影響されることなく、認
識結果を得ることができる。

【００９０】実施例２４．この実施例は、以下に詳述す
るが、上記実施例１〜２３を１つのシステムで実現する
ために、ＯＣＲシートにシートＩＤ設けたことを特徴と
している。

【００９１】上記実施例１〜２３を１つのシステムで実
現するには、指示マーク記入領域を処理目的の数だけ用
意するか、指示マークの値で区別する方法がある。但
し、上記実施例１〜５、及び、上記実施例１７〜２３は
少なくとも文字記入領域と文字記入領域以外の予備領域
と指示マーク記入領域が必要であるが、上記実施例６〜
１６は少なくとも入通番記入領域と指示マーク記入領域
がＯＣＲシート上に用意されている必要がある。このた
め、２種類のＯＣＲシートを用意することにより、効率
的にＯＣＲシートを活用でき、前者を登録用、後者をア
クセス用と処理目的を分け、図３２を登録用ＯＣＲシー
ト、図３３をアクセス用ＯＣＲシートとし、処理目的を
判断するためのシートＩＤ７７を用意する。図３２では
シートＩＤ７７を「０００００００００１」として、図
３３ではシートＩＤ７７を「００００００１０００」と
している。このシートＩＤは予め印刷されていても、必
ず記入することを前提に記入者が記入してもよい。ま
た、指示マーク記入領域６１は、指示マークの値によっ
て指示マークの意味する処理内容を区別するのであれば
図３２、図３３のように１つ用意すればよく、また、指
示マークが記入されているフィールドの位置によって指
示マークの意味する処理内容を区別するのであれば、実
現する処理の種類だけ指示マーク記入領域を用意する必
要がある。シートＩＤ７７と指示マーク記入領域６１以
外の記入領域については、上記実施例１〜２３までと同
様の記入方法とし、システムの構成も上記実施例１〜２
３までと同様とする。また、処理の流れについては、指
示マークの意味する処理内容を判断する前に、シートＩ
Ｄの値により処理目的を判断する処理が追加になる。図
３４は図３２のＯＣＲシートを入力し、データファイル
にＯＣＲシートの読み取りイメージと文字パターンの認
識結果を保存する上記実施例４と同じ処理であるが、Ｓ
２５のシートＩＤのチェックが追加されている。また、
図３５は図３３のＯＣＲシートを入力し、データファイ
ルに登録されている入通番「１２３４５」のデータを読
み出して、読み出したデータをファクシミリ装置へ出力
する上記実施例６と同じ処理であるが、Ｓ２６のシート
ＩＤのチェックが追加されている。

【００９２】以上のように、上記実施例２４では、シー
トＩＤを設けることにより１つのシステムで２種類のＯ
ＣＲシートを用意すればよく、２種類のＯＣＲシートで
多数の処理を実現することができる。

【００９３】実施例２５．上記実施例１〜５は、イメー
ジデータと認識結果を保存するとき、必ず全データを保
存するか、または、１シート毎に指示マークを記入する
ことにより保存を行っていたが、本実施例では、ＯＣＲ
シートにおいて予め決められた関連のある文字の集まり
をブロックとして１シート中の特定ブロックのイメージ
データと認識結果だけを保存することを特徴としてい
る。

【００９４】図３６は、ＯＣＲシートのブロック定義情
報テーブルであり、ヘッダ部８０，インデックス部８
１，データ部８２により構成されている。データ部８２
はブロックの数だけ存在し、８３はブロック属性フラグ
であり、データ部８２の１つ１つに存在する。データ部
８２中のブロック属性フラグ８３はブロック毎の保存属
性，強制出力属性をフラグとして持っている。

【００９５】例えば、ＯＣＲシートに給与データが記入
されてるとき、変動データのみを保存する場合、変動デ
ータのブロックのブロック属性フラグ８３を保存属性あ
りと予めシステムで設定する。図６のＳ８で保存指示マ
ーク有りか確認しているが、これを該当ブロックのブロ
ック属性フラグ８３が保存属性有りかと確認するように
する。保存有りならば当該ブロックのイメージデータと
認識結果とをデータファイル７に保存する。このＳ８〜
Ｓ９までの処理を、１シート中の全てのブロックについ
て終了するまで繰り返す。

【００９６】以上のように、上記実施例２５では、予め
ブロック単位にイメージデータと認識結果の保存の有無
が決まっているような場合には、保存指示マーク記入欄
をＯＣＲシートに設けなくても、予めシステムでブロッ
ク属性の設定を行うことにより保存が可能になるので、
記入者による指示マーク記入作業が不要になる。

【００９７】実施例２６．また、上記実施例２５では、
予めブロック毎に保存の有無を設定することにより、ブ
ロック毎にＯＣＲシートのイメージと認識結果を必ず保
存していたが、本実施例では、さらに、ＯＣＲシートか
らも保存指示マークを記入することにより、保存指示を
与えることも可能にする。これにより、必ず保存を行う
ブロックと保存指示マークの有無により保存の有無がシ
ート毎に選択可能になり、さらに細かな選択が行え、利
用者の利便性が向上する。

【００９８】実施例２７．また、上記実施例１７〜１８
では、予備領域にイメージが認識されたときか、また
は、予備領域に設けられた指示マーク記入領域に指示マ
ークの記入があるとき、予備領域に記入されたイメージ
をセンターファクシミリ装置に出力していたが、本実施
例では、必ず予備領域のイメージを出力することを特徴
としている。

【００９９】例えば、注文用のＯＣＲシートでは予備領
域に必ず納期限が記入され、イメージデータの出力を必
ず行いたい。この場合、予備領域のブロック属性フラグ
８３を強制出力属性ありと予めシステムで設定してお
く。これにより、図２１の流れ図のＳ８ａで予備領域に
記入有りかと確認しているが、これを予備領域のブロッ
ク属性フラグ８３が強制出力属性有りか確認し、強制出
力属性有りならば該当ブロックのイメージデータをセン
ターファクシミリ１０に出力でき、予備領域のイメージ
の有無に係わらず出力が行える。

【０１００】以上のように、上記実施例２７では、予備
領域のイメージは記入の有無に係わりなく出力されるの
で、予備領域のイメージの出力が必ず必要なシステムで
は、記入者の記入洩れが容易に発見できる。

【０１０１】実施例２８．また、上記実施例２７では必
ず予備領域のイメージが出力されたが、予備領域のイメ
ージを出力する頻度は多いが、記入者の都合で予備領域
に記入は行いたいが出力をしたくない場合、上記実施例
１８で使用した指示マークを用いて、指示マークの記入
がされていた場合、予備領域のイメージを出力しないよ
うにする。

【０１０２】以上のように、上記実施例２８では、予備
領域のイメージを出力する頻度が高いシステムでは、出
力をしたくない場合にだけ指示マークの記入を行えばい
いので、記入者がマークを記入する負担を軽減でき、記
入者の都合で出力したり、出力しないようにできる。

【０１０３】

【発明の効果】以上のように、第１の発明によれば、記
録媒体のイメージと、記録媒体のイメージから文字を認
識した認識結果の両方を出力するようにしたので、受信
者は、記録媒体のイメージと認識結果を比較でき、認識
結果の誤りの原因を確実に調査できる効果がある。

【０１０４】また、第２の発明によれば、保存指示マー
クの有無により、第１の発明による記録媒体のイメージ
と認識結果を、記入者の意志により保存する場合としな
い場合の選択が行え、また、その指示はパネルの操作に
よるのではなく、記録媒体の指示マーク領域のマークの
有無によるので、操作者の介在を無くす効果がある。

【０１０５】また、第３の発明によれば、第１及び第２
の発明による記録媒体のイメージと認識結果を保存する
とき、識別子を付加して保存し、その識別子を記録媒体
より指定することにより、保存した記録媒体のイメージ
と認識結果の両方をアクセスできる効果がある。

【０１０６】また、第４の発明によれば、第１及び第２
及び第３の発明による記録媒体のイメージと認識結果の
両方を、識別子を指定してアクセスを行うとき、記録媒
体に読出指示マーク欄を設けたので、パネルの操作を行
わずに記録媒体のイメージと認識結果の両方を出力でき
る効果がある。また、記録媒体に削除指示マーク欄を設
けたので、不要になったデータを選択して削除できる効
果がある。

【０１０７】また、第５の発明によれば、文字記入領域
以外の予備記入領域にイメージが存在するとき、文字認
識がされなくてもそのイメージを出力するので、文字認
識されたデータの流れとは関係無く、発信者の意図を受
信者に伝える効果がある。

【０１０８】また、第６の発明によれば、第５の発明に
よる予備領域にイメージが存在するとき出力していた
が、記録媒体に手作業指示マーク記入欄を設けることに
より、手作業指示マークが存在するときイメージを出力
するようにしたので、予備領域に記入があっても手作業
指示マークの記入がないときは出力しない。この為、第
４の発明よりもより柔軟に発信者の意図を受信者に伝え
る効果がある。

【０１０９】また、第７の発明によれば、削除編集を行
う単位をページ単位、行単位、ブロック単位、カラム単
位の内少なくとも３つを有するようにしたので、１行中
の削除文字が複数有るときでも、記入者は新しい行に修
正後の行を再度記入することなく、削除したい文字の単
位に合わせて少ない指示マークを記入することにより、
効率よく削除編集が行える効果がある。

【０１１０】さらに、第８の発明によれば、記録媒体に
返送指示マーク記入領域を設けることにより、文字認識
は行っても外部の装置には認識結果を送信しないので、
複数枚の記録媒体で１つのデータが構成されているよう
なとき、全ての記録媒体の認識結果が正しくなるまで、
認識処理のみを繰返し行える効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例１のシステムの構成を示すシ
ステム構成図。

【図２】この発明の実施例１における処理の手順を示す
流れ図。

【図３】この発明の実施例１における結果票を示す図。

【図４】この発明の実施例２におけるＯＣＲシートの記
入例を示す図。

【図５】この発明の実施例２のシステムの構成を示すシ
ステム構成図。

【図６】この発明の実施例２における処理の手順を示す
流れ図。

【図７】この発明の実施例３における指示マークの記入
例を示す図。

【図８】この発明の実施例４のシステムの構成を示すシ
ステム構成図。

【図９】この発明の実施例４における処理の手順を示す
流れ図。

【図１０】この発明の実施例４における受信票を示す
図。

【図１１】この発明の実施例６におけるＯＣＲシートの
記入例を示す図。

【図１２】この発明の実施例６における処理の手順を示
す流れ図。

【図１３】この発明の実施例６におけるエラー表を示す
図。

【図１４】この発明の実施例７におけるＯＣＲシートの
記入例を示す図。

【図１５】この発明の実施例１５のシステムの構成を示
すシステム構成図。

【図１６】この発明の実施例１１におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図１７】この発明の実施例１２におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図１８】この発明の実施例１４におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図１９】この発明の実施例１７におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図２０】この発明の実施例１７のシステムの構成を示
すシステム構成図。

【図２１】この発明の実施例１７における処理の手順を
示す流れ図。

【図２２】この発明の実施例１８におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図２３】この発明の実施例１９におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図２４】この発明の実施例１９における文字認識した
結果を示す図。

【図２５】この発明の実施例２０におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図２６】この発明の実施例２０における文字認識した
結果を示す図。

【図２７】この発明の実施例２１におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図２８】この発明の実施例２１における文字認識した
結果を示す図。

【図２９】この発明の実施例２２におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図３０】この発明の実施例２２のシステムの構成を示
すシステム構成図。

【図３１】この発明の実施例２２における処理の手順を
示す流れ図。

【図３２】この発明の実施例２４におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図３３】この発明の実施例２４におけるＯＣＲシート
の記入例を示す図。

【図３４】この発明の実施例２４における処理の手順を
示す流れ図。

【図３５】この発明の実施例２４における処理の手順を
示す流れ図。

【図３６】この発明の実施例２５におけるＯＣＲシート
のブロック定義情報テーブルを示す図。

【図３７】従来例１のファクシミリ装置を示すブロック
図。

【図３８】従来例１の処理の手順を示す流れ図。

【図３９】従来例２のＯＣＲシートの記入例を示す図。

【図４０】従来例３のシステム構成を示すブロック図。

【図４１】従来例４の電子ファイルシステムの構成を示
すブロック図。

【図４２】従来例４の画像検索、及び、検索画像の送信
処理の手順を示す流れ図。

【図４３】従来例４の画像登録、及び、検索情報の登録
処理の手順を示す流れ図。

【符号の説明】

１ ＦＡＸＯＣＲ装置 ２ 発信側ファクシミリ装置 ３ ホストコンピュータ ４ メモリ ５ 結果票 ６ ＯＣＲシート ７ データファイル ８ 受信票 ９ コンソール １０ センターファクシミリ装置 ５０ 読取イメージ ５１ 文字認識結果 ５２ 文字認識不能マーク ５３ ブロック開始マーク ５４ ブロック終了マーク ５７ 入通番 ５８ 保存処理年月日 ５９ 保存処理時刻 ６０ 文字記入領域 ６１ 指示マーク記入領域 ６２ 指示マーク ６３ 入通番記入領域 ６４ 保存年月日記入領域 ６５ 保存時刻記入領域 ６６ ワイルドカード ６７ 予備領域 ６８ 行削除指示マーク記入領域 ６９ ブロック削除指示マーク記入領域 ７０ カラム削除指示マーク記入領域 ７１ 削除指示マーク ７２ ページ削除指示マーク記入領域 ７３ 削除ブロック開始位置 ７４ 削除ブロック数 ７５ 削除カラム開始位置 ７６ 削除カラム数 ７７ シートＩＤ ８０ ヘッダ部 ８１ インデックス部 ８２ データ部 ８３ ブロック属性フラグ １０１ 中央処理装置（ＣＰＵ） １０２ ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ） １０３ リード・オンリー・メモリ（ＲＯＭ） １０４ モデム １０５ 記録回路 １０６ 読取回路 １０７ パネル制御回路 １０８ 文章記入領域 １０９ 挿入削除位置記入領域 １１０ 挿入文番号記入領域 １１１ ファクシミリ装置 １１２ 回線 １１３ ＯＣＲ装置 １１４ 制御部 １１５ 操作部 １１６ 符号化部 １１７ 送信部 １１８ 受信部 １１９ 拡張部 １２０ 記録部 １２１ インターフェース部 １２２ 画信号メモリー １２３ 変換部 １２４ 読取部 １２５ 表示部 １２６ ビデオＲＡＭ １２７ ＢＭＵ １２８ インターフェース １２９ リーダー １３０ プリンター １３１ コントローラー １３２ 光ディスク装置 １３３ ＣＰＵ １３４ プログラムメモリー １３５ イメージメモリー １３６ ゼネラルコミュニケーションボード １３７ アダブター １３８ 圧伸回路 １３９ Ｉ／Ｏバス １４０ 電話網 １４１ ファクシミリ １４２ ハードディスク １４３ キーボード １４４ ポインティングデバイス

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06K 9/00

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】（ａ）文字を記入する文字記入領域を持っ
   た記録媒体を入力し、記録媒体のイメージを読み込む読
   取手段と、 （ｂ）上記読取手段により読み込まれた記録媒体の文字
   記入領域のイメ−ジから文字を認識し、認識結果を得る
   文字認識手段とを備える文字認識処理システムであっ
   て、 上記記録媒体は、保存指示マークを記入する保存指示マ
   ーク領域を有し、 上記読取手段は、保存指示マーク領域のイメージを読み
   込み、 上記文字認識手段は、上記読取手段により読み込まれた
   保存指示マーク領域のイメージから保存指示マークの有
   無を検出し、 上記文字認識処理システムは、さらに、上記文字認識手
   段が保存指示マーク領域に保存指示マークが有ることを
   検出した場合、上記文字認識手段により得られた認識結
   果を記憶するとともに、記憶した認識結果を外部の装置
   へ出力し、上記文字認識手段が保存指示マーク領域に保
   存指示マークが無いことを検出した場合、上記文字認識
   手段により得られた認識結果を記憶することなく外部の
   装置へ出力する記憶手段を備えることを特徴とする文字
   認識処理システム。
2. 【請求項２】 上記記憶手段は、上記認識結果と上記記
   録媒体のイメージとを記録内容として記憶して、記憶し
   た記録内容をアクセスするためのアクセスキーを上記記
   録内容を付加する付与手段を備え、 上記記録媒体は、識別子を記入する識別子記入領域を有
   し、 上記読取手段は、識別子記入領域のイメージを読み込
   み、 上記文字認識手段は、上記読取手段により読み込まれた
   識別子記入領域のイメージから識別子を認識し、 上記文字認識処理システムは、さらに、上記文字認識手
   段により得られた識別子を検索キーとして上記アクセス
   キーを検索して、上記記憶手段により記憶された記録内
   容をアクセスするアクセス手段を備えることを特徴とす
   る、請求項１記載の文字認識処理システム。
3. 【請求項３】 上記記録媒体は、処理指示マークを記入
   する処理指示マーク領域を有し、 上記読取手段は、処理指示マーク領域のイメージを読み
   込み、 上記文字認識手段は、上記読取手段により読み込まれた
   処理指示マーク領域のイメージから処理指示マークの有
   無を検出するとともに、処理指示マークが意味する処理
   内容が少なくとも読出指示と削除指示とのいずれかであ
   ることを認識し、 上記アクセス手段は、上記文字認識手段が処理指示マー
   ク領域に処理指示マークの記入が有ることを認識した場
   合、上記文字認識手段により認識した識別子を検索キー
   として、上記記憶手段により記憶された記録内容を検索
   し、上記文字認識手段により処理指示マークが意味する
   処理内容が読出指示であることを認識した場合は、検索
   した記録内容を出力し、上記文字認識手段により処理指
   示マークが意味する処理内容が削除指示であることを認
   識した場合は、検索した記録内容を削除することを特徴
   とする、請求項２記載の文字認識処理システム。