JPS60176784A - 表デ−タ差込み印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は表データ差込み印刷装置に関し、更に詳しくは
、印刷すべき文書データに他の文書データ（具体的には
表データ）を挿入して差込み印刷する装置に関する。

〔発明の背景〕

ワードプロセッサのような交付処理装置は、第１図に示
すように、文字や符号あるいは処理機能の指定等を入力
する入力装置１と、この入力装置１から入力された文字
コード、表データ、文字フォント、プログラム等を記憶
する主記憶装置２および補助記憶装置３と、前記入力装
ｆｉｌから入力された文字や記憶装置２，３の記憶内容
を表示する表示装置４と、前記記憶装ｆ２，３の記憶内
容を印刷する印刷装置５と、前記各装置１〜５に１ｔｔ
ｌＪ御し、且つ前記入力装置１からの入力で指示された
印刷文書データおよび該データ中にある差込み印刷指示
データで指定された表データ内の差込み印刷データを前
記印刷データ中の文字データと共に印刷するように編集
して前記印刷装置５に出力する制御装置６を備える。

このような文谷処理装置において、第２図（ａ）のよう
に、文字列７１．７２と差込み印刷文字列７３．７４が
混在する印刷書類を得る場合、オペレータは表示装置４
を利用して同図（ｂ）のような文字列７１．７２と差込
み印刷指示符号７５．７６に対応する印刷文杏データと
、同図（Ｃ）のような差込み印刷指示符号７５．７６と
対応させた差込み印刷文字列７７による表データを作成
し、これを記憶させる。そして、印刷を指示するときに
、この第２図（ｂ）　、　（Ｃ）のデータ名を指示して
同図（ａ）の印刷書類を得ている。

このときの制御装置６のデータ処理フローチャートを第
３図に示す。オペレータによって入力装置１から印刷の
指示と印刷すべき文書データ名の指定と差込み印刷すべ
き文字列データをもつ表データ名が入力されると、制御
架＃６はブロック１００で指定された第２図（ｂ）の印
刷文書データと第２図（Ｃ）の表データをメモリのワー
クエリアに読込み、次にブロック１１０で印刷行カウン
タ等の初期値を設定し、更にブロック１２０で印刷行デ
ータバッファをクリアする。次にブロック１３０で印刷
すべき文書データから最初の印刷行のデータを読込んで
ブロック１４０に移り、この印刷イ１のデータ中に差込
み印刷指示符号が存在するか否かを判断する。差込み印
刷指示符号が任仕しない場合には、ブロック１５０に移
って前ｍｌ印刷何のデータによｐ文字列７１を印刷する
。そし１ブロツク１６０で文書データが終りか否かを判
断し、このしｕの％’６には未終了であるのでブロック
１７０に移シ印刷行カウンタを更新し、ブロック１２０
に戻る。

ブロック１２０では再び印刷行データバッファをクリア
し、ブロック１３０に移って文書データから４’５２　
ｒ′ｆ目の印刷行のデータ全読込む。この第２番目の印
刷行のデータは差込印刷Ｊａ示符号７５であるので、ブ
ロック１８０に移一つてこの差込み印刷指示符号７５で
指定した差込み印刷データが表データ内に存在するか否
かを判断し、任在しなければ、これ忙文字列とみなして
ブロック１５０に移ってこの慶込み印刷指示データ７５
をその壕ま印刷する。

指示された差込み印刷データがイｆ在する場合には、ブ
ロック１９０に移ってこのデータを読込んでブロック１
５０に移シ、このデータに２ける文字列７７を差込み印
刷文字列７３．７４として印刷する。

以上の処理を印刷すべき文字列データがなくなるまで繰
り返す。

ところがこのような文訃処理装置においては、差込み印
刷すべき文字列７７を、差込み印刷指示符号７５．７６
と対応すけて作成した表データを用いているので、この
ような対応符号７５．７６のない表データを差込み印刷
することができない。

従って既存の表データを差込み印刷する必要が生じたと
きは、これらの表データを改めて前述のように差込み印
刷指示符号７５．７６と対応づけて作り直さなければな
らず、表データの差込み印刷操作が煩雑であった。

〔発明の目的〕

従って本発明の目的は、このような差込み印刷指示符号
と対応させた差込み印刷文字列をもつ表データを作成し
なくとも、既存の表データからそのまま指定して差込み
印刷できる表データ差込み印刷装置を提案することにあ
る。

〔発明の概要〕

本発明は、前述の制御装置に、表データにおける行およ
び／または列に対応して印刷文書データ中に差込み印刷
指示データに存在する行番号および／ｉたけ列番号をキ
ーワードとして前記表データを検索して差込み印刷デー
タをωを出す手段と、。

この手段によって読出された差込み印刷データを前記差
込み印刷指示データに代えて前記印刷文書データ中に挿
入する手段と、差込み印刷データが挿入された印刷文書
データを前記印刷装置で印刷する手段を設け、オペレー
タは表データの行番号および／または列番号を用いて差
込み印刷データの内容を指示することで、表データを差
込み印刷できるようにしたことを特徴とする。

〔発明の実施例〕

本発明をワードプロセッサに適用した例を説明する。

このワードプロセッサの基本構成は第１図に示したブロ
ック図と同一であシ、この実施列の特徴は、制御装置６
内に設けられたデータ処理手段にある。

この実施例における制御装置６内のデータ処理手段は、
コンピュータを主体として構成されるので、以下これを
印刷列およびデータ処理フローチャートを参照して説明
する。

第４図は差込み印刷の対象として作成され、または既に
作成されているデータから差込み印刷の対象として指定
された表データによる画面である。

なお、欄外の行番号２列番号の表示は説明のために付し
たもので画面には表示されない。

第５図は印刷のために作成され、または既に作成されて
いるデータから印刷の対象として指定された印刷文書デ
ータで、文字列８１．８２．８３．と差込み印刷指示符
号８４．８５により構成されている。差込み印刷指示符
号８４．８５は、それぞれ差込み印刷することを示す差
込み印刷マーク８４ａ、８５ａ　と差込み印刷すべきデ
ータを前記表データから検索するためのキーワードとし
ての表データの行番号およ′び／または列番号８４ｂ、
８５ｂにより構成されている。

第６図は上記２つのデータによシ印刷された文薯で、文
字列８１．８２．８３と差込み印刷文字列８６．８７で
構成されている。

以上のような表データの差込み印刷を行なうための制御
篩装置６のデータ処理機能を第７図〜第１０図に示すデ
ータ処理フローチャートを参照して説明する。

制御装置６は、第７図のブロック２１０において、入力
装置１から指定された印刷すべき文書、差込みデータの
内容、ならびに文書、表構成の管理情報を第１図の補助
記憶装置４あるいはメモリ３から、このメモリ上にある
バッファ領域に読込む。ブロック２２０において行カウ
ンタ−、挿入時のワークエリア等の（／ＪＪすｊ設尾を
行なう。ブロック２３０においては行データを格納する
行データバッファのクリアを行なう。これは、行データ
バッファ領域に古い情報を残しておかないためである。

ブロック２４０では、初めはブロック２２０で設定され
た行番号、それ以降はブロック３５０で設定された行番
号から、バッファ上にある設定行データ分ワークエリア
に移す。ブロック２５０ではワークエリアに移ったデー
タ中に、差込み印刷マークが存在するか否かのチェック
を行なう。

もし、ブロック２５０でのチェックにおいて差込み印刷
マークが存圧しなかった場合には、ブロック３３０の印
刷処理に移ってワークエリア内のデータを印刷する。

差込み印刷マークが存在している場合には、走込み印刷
マークの後に続き差込み印刷すべきデータを示すキーワ
ードが行の指定かあるいは列の指定かを、ブロック２６
０，２７０にてチェックする。ブロック２６０において
は、先ず、キーワードが行であるか否かのチェックを行
なう。キーワードとしては直接に行番号を指定するため
、差込み印刷データとして許す表データの大きさによシ
、キーワードの文字数は変わるが、チェックの仕方とし
ては、決められたキーワードの文字数の中に行を示す語
が存在しているかどうかをチェックすれば良い。キーワ
ードの中に行を示す語が存在したならばブロック２８０
へ進み、存在しない場合にはブロック２７０に進む。

ブロック２７０ではブロック２６０と同様な方法で、キ
ーワード中に列を示す語があるか否かのチェックを行な
う。存在する場合にはブロック２９０へ進む。ブロック
２７０において、キーワードが列を示すものでないと判
断された場合は、結局このキーワードは行でも列でもな
く正しいキーワードではないという事になる。したがっ
て、この差込み印刷マークの後に続くキーワードに対す
る差込み印刷データは存在）しないという事になシ、差
込み印刷マークは制御符号としてではなく、通常の文字
として扱って差込み印刷マーク無しの場合と同様の処理
を行ない、ブロック３３０の印刷処理へ移る。

ブロック２６０で行を示しているキーワードと判定され
た場合は、ブロック２８０に移ってその示している行が
差込み印刷データとして表データ中に存在しているか否
かのチェックを行なう。

同様Ｖｃ　、ブロック２７０で列を示していると判定さ
れたキーワードに対する浬込み印刷データが、表データ
中に存在しているか否かのチェックをブロック２９０で
行なう。このチェックは、ブロック２１０で読み込んだ
表構成の管理情報と比較する事によシ行なう。

ブロック２８０のチェックで、キーワードが示している
行が表データ中に存在していない場合は、差込み印刷マ
ークを通常の文字として扱い、差込み印刷マーク無しの
場合と同様に印刷処理３３０と行なう。ブロック２９０
においても同様にチェックを行ない、キーワードが示し
ている列が衣データ中に存在していない場合は、渋込み
印刷マーク無しの印刷処理３３０を行なう。

一方、ブロック２８０，２９０で、キーワードの示す行
ならびに列が存在する場合には、それぞれブロック３０
０，３１０で差込み印刷データを取得する。この時、キ
ーワードとして行データが差込み印刷データとして指定
された場合は、ブロック３００で表データの１行分の文
字列データを取得する。しかし、キーワードとして列デ
ータが差込み印刷データとして指定された場合は、列デ
ータがバッファ上に一連′め文字列としては存在す、バ
ッファ上に焼却的に散らばって存在するため、ブロック
３１０ではそれを一連の差込み印刷データに編集し直さ
なければならない。この編集は、表構成の管理情報より
指定列の先頭行のバッファ上の位ｆｉ１行の文字数と指
示列の文字数の情報から行なわれる。

ブロック３１０での処理の詳癲を、第８図を用いて説明
する。まず、ブロック３１１で差込み文字列データ作成
のための行カウンタの初勘設屋を行なう。ブロック３１
２では差込み印刷データを作成するだめのワークエリア
の初期クリアを行なう。ブロック３１３では各行の印刷
データをセットする位置を示すポインタの初ＪＩＪＪ　
ｅ＆定を行なり。

ブロック３１４では、ブロック３１１６るいはブロック
３１７で設定される行合号と、指定列番号によシバソフ
ァ上にある位置金求め、この位置から指定列の文字数分
の印刷データを取得する。ブロック３１５では、ブロッ
ク３１３で設定されたポインタを参照し、差込み印刷デ
ータ作成ワークエリアにブロック３１４で取得した文字
列印刷データをセットする。ブロック３１６では指示列
の差込み印刷データの作成が終了し／Ｃ，か否かを判定
する。終了した場合は、第７図のブロック３２０へ進み
、ブロック３００．ａｔｏで作成した差込み印刷データ
を、印刷すべき丈長データの差込み印刷マークの位置に
挿入する。この時、差込み印刷マークの位置に差込み印
刷データを直くだけでは差込み印刷マークの候に印刷丁
べき文字列データがあった場合に、その文字列データを
破壊してしまう。そこでブロック３２０では走込み目Ｊ
刷データを置く前に、差込み印刷マークの後に続く印刷
すべき文字列データの退避を行なわなければならない。

その退避を行なった後に差込み印刷データの挿入を行な
う。

プロ゛ツク３２０での処理の詳細を、第９図を用いて説
明する。ブロック３２１で差込不印刷マーク以降の文字
列データが差込み印刷データを挿入することで破壊され
ないようにするために該文字列データを退避エリアに移
しておく。ブロック。

３２２では前述のようにして作成した差込み印刷データ
を差込み印刷マークの位置から挿入する。

ブロック３２３では、退避した文字列データを回復する
ために、差込み印刷マークの位置と差込み印刷データの
文字数とによυ、差込み後の文字末尾の更新を行なう。

ブロック３１４では、ブロック３２３で更新された文字
末尾位置を参照し、退避していた文字列データを回復さ
せる。

以上の処理により、ブロック３２０の差込み印刷データ
の挿入が終わる。

この差込み処理において、ある聞＠をおいて行データあ
るいは列データの各項目を差込みたいという場合には、
タブ・枠などを設定し〔おく事によシ、所望の間隔で各
項目の差込みが行なわれる。

次に、ブロック３２０で作成された文字列データを、印
刷用行データバッファに送り印刷する処理をブロック３
３０にて行なう。ブロック３３０では行データバッファ
に送られたデータをもとに、第１図の印刷装置によｐ印
刷を行なう印刷後、ブロック３４０にて、指定された印
刷文書データの印刷がすべて終了したか否かのチェック
を行ない、終了している場合は処理を終了し、印刷が終
了していない場合にはブロック３５０にて行番号の更新
を行なってブロック２３０へ戻シ前述の処理を繰シ返す
。

上記説明においては、差込み印刷データの指定キーワー
ドとして表の行番号あるいは列番号の指定について説明
したが、行と列の組み合せ指定によシある項目を示すキ
ーワードとしても扱える。

しかし、この場合、行２列を指定する除に、差込み印刷
マークの後に、Ｘ行Ｙ列と指定しただけでは、前述の処
理フローにおけるチェックでは、先に指定した行のデー
タしか読み取らず、行データの差込み印刷を行なってし
まう。そこで、項目を指定する際には、差込み印刷マー
クの後に、項目を指定するという意味で、制御符号を添
えて指定するようにし、項目の指定か、行あるいは列の
指定かという区別をチェックする処理フローとする。

この場合のデータ処理フローについて、第１０図を用い
て説明する。まず、第１θ図のブロック２５０（第７図
のブロック２５０と同じ）における差込み印刷マークの
有無チェックで差込み有シとなった場合、ブロック４１
０において、差込み印刷マークの後に項目指定のだめの
制御符号データがあるか否かをチェックする。もし、な
い場合にはブロック２６０（第７図のブロック２６０と
同じ）へ進む。項目指定の制御符号データが任在した場
合には、ブロック４２０に移って表構成の管理情報と比
較する事により指定された項目が存在するか否かをチェ
ックする。１指定項目が存在しない場合には、ブロック
３２０（第７図のブロック３２０と同じ）へ進む。存在
する場合には、ブロック４３０で指定項目のデータの取
得を行なう。

取得の方法は列の差込み印刷データの作成方法と同様な
考え方で、指定行のバッファ上の位置に、指定列の行の
先頭からの位置を加えれば、指定項目のデータの取得が
できる。その後にブロック３２０へ進む。

以上のデータ処理により、項目指定の場合の差込み印刷
データの取得が行なえる。

〔発明の効果〕

本発明により、表データを差込み印刷データとして使用
する場合、既存の表データの行番号および／または列番
号で指定できるので、新たに表データを編集して差込み
印刷データを作成して差込み印刷用表データを作成する
処理が不要となり、オペレークの操作が容易になる。ま
た、行あるいは列の指定番号をキーワードとするため、
既存の表データにおける、行単位、列単位の一連のデー
タを一つの差込み印刷データとして指定する事が可能に
なる。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第３図は従来の表データ差込み印刷装置を説明
するためのもので、第１図は文書処理装置のブロック図
、第２図（ａ）〜（Ｃ）はそれぞれ印刷データ例、第３
図は制御装置のデータ処理フローチャートである。第４
図〜第１０図は本発明の表データ差込み印刷装置の実施
例を説明するためのもので、第４図は表データ例、第５
図は印刷文書データ例、第６図は印刷された文−例、第
７図〜第１０図は制御装置のデータ処理フローチャート
である。 １・・・人力装置、２・・・主記憶装置、３・・・補助
記憶装置、４・・・表示装置、５・・・印刷装置、６・
・・制御装置、２５０〜２９０・・・差込み印刷データ
の有無をチェックする処理ステップ、３００・・・差込
み印刷用の表データから行の差込み印刷データを読出す
処理ステップ、３１Ｏ・・・差込み印刷用の表データか
ら列の差込み印刷データを読出す処理ステップ、３２０
・・・印刷文書データに差込み印、刷データを挿入する
処理ステップ、３３０・・・印刷処理ステップ。 代理人　弁理士　高橋明夫 茅１０ ４ 第７口 ′／’１ 茅、５０ 第４１２］ ７’Ｊ　Ｚう２」３列　４ケリ　５う”°」第５１２］ 第乙口 第７目 第８図 ′＄クロ 竿ＩＯＦ＋

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、入力装置と、この入力装置から入力された文字コー
   ド、表データ、文字フォント、プログラム等を格納する
   記憶装置と、前記入力装置から入力された文字や記憶装
   置の記憶内容を表示する表示装置と、前記記憶装置の記
   憶内容を印刷する印刷装置と、前記各装置を制御し、且
   つ前記入力装置からの入力で指定された印刷文書データ
   および該データ中にある差込み印刷指示データで指定さ
   れた表データ内の差込み印刷データを前記印刷文書デー
   タ中の文字データと共に印刷するように編集して前記印
   刷装置に出力する制御装置とを備えた表データ差込み印
   刷装置において、前記制御装置は、前記表データにおけ
   る行および／または列に対応して前記印刷文書データ中
   の差込み印刷指示データに存在する行番号および／また
   は列番号をキーワードとして前記表データを検索して差
   込み印刷データを読出す手段と、この手段に１って読出
   された差込み印刷データを前記差込み印刷指示データに
   代えて前記印刷文書データ中に挿入するとを特徴とする
   表データ差込み印刷装置。