JPH0290360A

JPH0290360A - 文書内参考文献処理方式

Info

Publication number: JPH0290360A
Application number: JP63240995A
Authority: JP
Inventors: Takaaki Nomura; 野村　高明
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1988-09-28
Filing date: 1988-09-28
Publication date: 1990-03-29

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、参考文献を使用する文書の編集方式〔従来の
技術〕従来のワードプロセッサは、例えば上記の公知例に示さ
れているように、文書内の変数の１つに文献番号を持ち
、テキスト・データ中に″番文）″のような文字列（ｔ
Ｌｌ）ＪＴ　、　　Ｌｔｒ２）　１１．・・・に相当）
を挿入することにより、文献番号の現在値（全角のアラ
ビア数字）を参照する機能を有していた。

また、１格子文）”のような文字列を挿入することによ
り、文献番号の現在値に１を加え、その文献番号を参照
したり、文書内に制御行を作ることにより、文献番号の
現在値を指定値に変更したりすることができた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記の公知例では、本文内の複数箇所で同一の参考文献
を参照したり、本文中から参照する参考文献と、参考文
献一覧中の参考文献の対応をとるために、制御行におい
て文献番号の現在値を指定値に変更する必要があった。

また、参考文献一覧中における各文献の文献番号を好き
なように付けるためには、それを本文中で参照する箇所
において制御行を作る必要があった。そのため、参考文
献一覧に対して文献の追加・削除等の操作を行うたびに
文書作成者（以下ユーザという）自身が制御行を捜して
、文献番号の現在値の指定値を新たな値に変更する必要
があった。また、アラビア数字・英字・ローマ数字等の
文字種類、全角・半角等の文字サイズ、ルビ文字・上付
き文字・通常文字等の文字形態を指定することはできな
がった。

〔課題を解決するための手段〕

上記問題点は、文書編集に先立って参考文献一覧と本文
中より各々文献データと参照箇所を自動的に求めて両者
を文献番号により関連付けること、参考文献の文献番号
を、角括弧・丸括弧等の先頭／末尾の文字列２文字種類
９文字サイズ、文字形態等の構成要素に分けて管理し、
各々の要素を可変することにより解決される。

〔作用〕

参考文献一覧中の文献データ、本文中の文献参照箇所中
の文献番号を求め両者を対応させておくことにより、参
考文献一覧に対応する文献の追加・削除等の操作に伴う
参考文献一覧・本文中の文献番号を同時に更新すること
ができる。参考文献一覧と本文中の文献番号が対応して
いるため、両者の文献番号を、本文で使用した順に付け
直すこともできる。また、ユーザや文書・文書の種類毎
に異なる形式の文献番号を付けることができる。

〔実施例〕

以下、図面を参照して本発明の一実施例について説明す
る。

第１図、第２図は、各々編集対象とする文書の参考文献
一覧と、文献参照Ｎｎを含む本文のある頁を示したもの
である。ここで参考文献一覧は、アラビア数字の文献番
号、丸括弧、著者名、書名。

出典２発行年月等のデータより成っている。また、本文
中では、参考文献一覧中の１〜２，３〜５番目の文献の
文献番号を上句き文字の形態で参照している。

本発明では、文書や章、節等の単位で存在する参考文献
を、上位要素（文書９章９節等）や文献島の形式等を共
有する参考文献の集まりである文献集合と、各参考文献
に対応する文献要素の２種のオブジェクトで管理する。

文献集合は以下の管理情報を持つ。

（１）文献集合ｉｄ・・・各文献集合に作成順に付けた
識別子。

（２）上位章節要素ｉｄ・・・各文献集合の直ぐ上位の
章節要素の識別子。章節要素は、文書９章２節等を表す
オブジェクトである。

（３）先頭文献要素ｉｄ・・・各文献集合の先頭の文献
要素の識別子。

（４）末尾文献要素ｉｄ・・・各文献集合の末尾の文献
要素の識別子。

（５）プリフィックス・・・文献Ｎａの先頭に存在する
１１（Ｉｔ、　　　［１″のような文字列。ユーザが指
定できる。

（６）サフィックス・・・文献Ｎαの末尾に存在する１
１）ＩＩ”　［”のような文字列。ユーザが指定できる
。

（７）文字種類・・・文献Ｎαのアラビア数字・英字・
ローマ数字等の文字種類。ユーザが指定できる。

（８）文字サイズ・・・文献Ｎαの全角・半角等の文字
サイズ。ユーザが指定できる。

（９）文字形態・・文献参照Ｎαのルビ文字（ｅｘ、口
　）・上付き文字（ｅｘ　、口　）・通常文字（ａｘ、
口（１））等の文字形態。ユーザが指定できる。

なお、上記の（５）〜（８）は本文・参考文献一覧で共
通としたが、別々に持つことで両者で異なるものを使用
することもできる。

文献要素は以下の管理情報を持つ。

（１）文献要素ｉｄ・・・各文献要素に作成順に付けた
識別子。

（２）文献集合ｉｄ・・・各文献要素の属する文献集合
の識別子。

（３）前方文献要素ｉｄ・・・各文献要素の直ぐ前方の
文献要素の識別子。

（４）後方文献要素ｉｄ・・・各文献要素の直ぐ後方の
文献要素の識別子。

（５）要素Ｎｎ・・・各文献要素の順序を示す要素Ｎα
をアラビア数字で表した数値。なお、この要素Ｎαは本
文中に書かれている文献参照Ｎαに対応したものであり
、本システムの処理の途中においては真の要素Ｎαとは
必ずしも一致しない。

（６）文献データ先頭位置・・・参考文献一覧中の文献
Ｎａ・書名・著者名・発行年月等の文献データ（改行文
字で終了する）の先頭位置。頁Ｎｏ・行Ｎｎより成る。

（７）文献データ末尾位置・・・参考文献一覧中の文献
データの末尾位置。頁Ｎｏ・行Ｎａより成る。

（８）文献参照Ｎｎ先頭位置・・・本文中の文献参照Ｎ
αの先頭位置。頁Ｎα・行Ｎα・桁Ｎαより成る。

（９）文献参照Ｎα末尾位置・・・本文中の文献参照Ｎ
αの末尾位置。頁Ｎα・行Ｎａ・桁Ｎｎより成る。

第３図は、本発明のシステム構成図である。

ＣＰＬ１３０１は入力装置３０２を用いて文書の諸デー
タ・編集コマンド及びそのパラメータの入力を、表示装
置３０３を用いて文書の表示を、印刷装置３０４を用い
て文書の印刷を、外部記憶装置３０５を用いて文書の保
管を行う。３０６〜３０９は、３０２−３０５とＣＰＵ
３０１との間のインターフェイスである。記憶装置３１
０〜３１３は各々、文書を構成するテキスト・図形・表
・画像等のデータ、文献集合管理情報、文献要素管理情
報、文書編集時に本システムが使用する諸変数を格納し
ている。

第４図〜第９図は本文・参考文献一覧から参考文献を抽
出する際に用いる。参考文献の構文規則を示す図である
。第４図は参考文献一覧中の文献データの構文規則を示
す図、第５図は本文中の文献参照Ｎαの構文規則を示す
図である。第６図は文献データ及び文献参照Ｎα中の文
献Ｎαの構文規則を示す図である。第７図〜第９図は各
々、文献Ｎα中のプリフィックス、要素Ｎα、サフィッ
クスの構文規則を示す図である。なお、プリフィックス
、サフィックスについては、図に示しであるもの以外に
、空白・アラビア数字・英字・ローマ数字を含まない任
意の文字列を用いることができる。

第１０図は処理フローを用いて、参考文献一覧からの文
献データ抽出について説明する。以下では簡単のため、
参考文献は文書の下位に存在するものとする。まずステ
ップ１００１において、文書の下位に文献集合を新規作
成し、ステップ１００２において文献の要素Ｎｎを示す
変数ｒｎｏ　　（記憶装置３１３内に格納）に１を代入
する。ステップ１００３では、参考文献一覧の各行につ
いて、ステップ１００４〜１０１５の処理を行う。ステ
ップ１００４では、該当行のテキスト・データを読み出
す。ステップ１００５では、読み出した行データを第４
図の文献データ構文規則に基づいて構文解析する。

ステップ１００６では、行データが該構文規則に合う文
献データそのものか、あるいはその先頭に当たるもので
あれば、ステップ１００７〜１０１５の処理を行う。行
データが文献データの途中に当たるものか、参考文献一
覧のタイトルや空白行のような文献データとは関係のな
いものであれば、スチップ１００４に戻る。ステップ１
００７では、文献データの文献Ｎα中の要素Ｎαがｒｎ
ｏでなければ、参考文献一覧に誤り存在することになる
ため、表示装置３０３にエラーメツセージを表示して処
理を終了する。要素Ｎαがｒｎｏであれば、ステップ１
００９で該文献データに対応する文献要素を（ステップ
１００１で作成した文献集合の末尾要素として）新規作
成し、次のステップ１０１０でその要素Ｎｏをｒｎｏと
する。ステップ１ｏ１１では、作成した文献要素の文献
データ先頭位置として該文献データの先頭行の頁Ｎａ、
行Ｎαを設定する。ステップ１０１２では、ｒｎｏが１
ならば、ステップ１００１で作成した文献集合のプリフ
ィックス。

サフィックス、文字種類２文字サイズとして、ステップ
１００５の構文解析により求めたものを設定し、１でな
ければ作成した文献要素の前方の文献要素の文献データ
末尾位置として該文献データの先頭行の直前の行の頁Ｎ
α２行Ｎαを設定する。ステップ１０１５では次の文献
データを処理するため、変数ｒｎｏに１を加えステップ
１００４に戻る。

参考文献一覧の末尾行まで処理を終えたら、最後に作成
した文献要素の前方文献要素の文献データ末尾位置とし
て参考文献一覧の最後の文献データの末尾の頁Ｎα２行
Ｎαを設定する。

第１１図の処理フローを用いて、本文からの文献参照Ｎ
αの抽出について説明する。ここで、文献参照Ｎαは上
付き文字で書かれているものとする。

また、上付き文字列の前／後には、該文字列の始まり／
終わりを示す制御文字列Ｓ　Ｓ　Ｐ　（Ｓｔａｒｔ　ｏ
ｆＳｕｐｅｒｓｃｒｊ、ｐｔ）　／　Ｅ　Ｓ　Ｐ　（Ｅ
ｎｄ　ｏｆ　５ｕｐｅｒｓｃｒｉｐｔ）が存在するもの
とする。まずステップ１１０１では、文献参照Ｎαの出
現順序を表す。ｒｄｅｒな１を代入し、各文献Ｎｎの出
現順序を表す変数の配列ｏｒｄ口（［］内の添字は文献
Ｎａ中の要素Ｎｎ）を初期化する。次のステップ１１０
２では、ＳＳＰを本文中よりサーチする。ステップ１１
０３では、本文中にＳＳＰがある限りステップ１１０４
〜１１１４の処理を繰り返す。ステップ１１０４では、
ＳＳＰに対応するＥＳＰを該ＳＳＰの後の本文中よりサ
ーチする。ここで、ＥＳＰの直後に次のＳＳＰが来る場
合については、連続した２組（以上）の上付き文字列が
実質的には１つの上付き文字列を意味することになるた
め、そのＥＳＰ、ＳＳＰはサーチの対象外とする。ステ
ップ１１０５では、ＳＳＰの直後からＥＳＰの直前まで
の上付き文字列を求める。ステップ１１０６では、該文
字列を第５図の文献参照Ｎαの構文規則に基づき構文解
析する。ステップ１１０７では、該文字列が文献参照Ｎ
αの構文規則に合うならばステップ１１０８〜１１１３
の処理を行う。ステップ１１０８は、文献参照Ｎα中の
各文献Ｎαにつきステップ１１０９〜１１１２の処理を
行うループである。ステップ１１０９では、該文献Ｎａ
中の要素ＮＯの値を変数ｒｎｏに代入して、それと各文
献要素の要素ＮＯより対応する文献要素（要素Ｎα＝ｒ
ｎｏ）を求める。ステップ１１１０では、該文献Ｎαの
出現順序ｏｒｄ［ｒｎｏ　］がＯ（初期値を示す）であ
れば、ステップ１１１１〜１１１２の処理を行う。ステ
ップ１１１１ではステップ１１０９で求めた該文献ＮＯ
に対応する文献要素の文献参照Ｎαの先頭／末尾位置と
して、該上付き文字列の先頭／末尾位置の頁Ｎα２行Ｎ
α２桁Ｎαを設定する。ステップ１１１２では、該文献
Ｎｎの出現順序ｏｒｄ　［ｒｎｏ］にｏｒｄｅｒの値を
代入する。ステップ１１１３では、次の文献参照Ｎｏを
処理するため変数ｏｒｄｅｒの値を１つ増やす。

ステップ１１１４では次のＳＳＰをＥＳＰの後の本文よ
りサーチし、ステップ１０４に戻る。ここでＳＳＰが見
つからなければ、文献参照Ｎαの抽出の処理を終了する
。

第１２図の処理フローを用いて、参考文献一覧中の文献
データからの、本文中の文献参照箇所の呼出について説
明する。ここで、参考文献一覧及び本文は文書編集中宮
に表示装置３０３の画面上に別々に表示され、それを入
力装置３０２を用いて指示できるものとする。ユーザが
参考文献一覧の画面上で文献データを指示した後、シス
テムはステップ１２０１で入力装置３０２より指示され
た箇所の頁Ｎｏ２行Ｎαを求める。ステップ１２０２で
は、それらと各文献要素の文献データ先頭／末尾位置よ
り、指示された箇所に対応する文献要素を求める。ステ
ップ１２０３では、該当文献要素の文献参照Ｎα先頭位
置を本文の画面上に呼出し、文献参照Ｎｕを強調表示し
て処理を終了する。

第１３図の処理フローを用いて、本文中の文献参照箇所
からの・、参考文献一覧中の文献データの呼出について
説明する。ユーザが本文の画面上で文献参照箇所を指示
した後、システムはステップ１３０１で入力装置３０２
を用いて指示された箇所の頁Ｎα２行Ｎα９桁Ｎｎを求
める。ステップ１３０２では、その前後に各々ＳＳＰ、
ＥＳＰがあるかを調べて指示された箇所が上付き文字列
内であることを確認する。もしそうでなければ、ステッ
プ１３０３で表示装［３０３にエラーメツセージを表示
して処理を終了する。ステップ１３ｏ４ではＳＳＰの直
後からＥＳＰの直前までの上付き文字列を求める。ステ
ップ１３０５では該文字列を第５図の文献参照Ｎαの構
文規則に基づき構文解析する。ステップ１３０６では、
該文字列が文献参照Ｎｏの構文規則に合っているならば
ステップ１３０７〜１３１１までの処理を行い、合って
いなければステップ１３１２においてステップ１３０３
と同様のエラー表示を行って処理を終了する。ステップ
１３０７は、文献参照Ｎｎ中の各文献Ｎ０について、ス
テップ１３０８〜１３１１の処理を繰り返すループであ
る。ステップ１３０８では第１１図のステップ１１０９
と同様にして対応する文献要素を求める。ステップ１３
０９では該文献Ｎαが文献参照Ｎα中の最初の文献Ｎｎ
であるならば、ステップ１３１０で該文献要素の文献デ
ータ先頭位置を参考文献一覧の画面上に呼び出す。ステ
ップ１３１１では、各文献Ｎαに対応する文献データを
強調表示する。ここで、文献参照Ｎａ中の２番目以降の
文献Ｎｎが参考文献一覧の画面上に出ていなかった場合
については、入力装置３０２を用いて画面スクロールを
行うことにより強調表示された文献データを見ることが
できる。

第１４図の処理フローを用いて参考文献追加について説
明する。ユーザが追加先の文献と追加する文献のデータ
を入力した後、システムはステップ１４０１〜１４０２
において、追加先の文献要素より後方の各文献要素につ
いて、参考文献一覧の文献データ中の要素Ｎｏの値を１
つ増やす。但し、文献要素管理情報中の要素Ｎα（参考
文献追加前の要素Ｎαを示している）はそのままにして
おく。ステップ１４０３では追加される文献要素を新規
作成し、さらにステップ１４０４で対応する文献データ
を参考文献一覧中の追加先の文献の文献データの後に挿
入する。次に本文中の文献参照Ｎαの訂正を行う。まず
ステップ１４０５で追加先の文献要素の要素Ｎｏの値を
変数ｒｎｏｌに代入する。ステップ１４０６〜１４１４
では、第１１図のステップ１１０１〜１１０９と同様に
して、本文中より文献参照Ｎｎを見つける。ステップ１
４１５ではもし文献参照Ｎｏ中の各文献Ｎαの要素Ｎα
の値ｒｎｏがｒｎｏｌより大ならば、ステップ１４１６
において文献Ｎα中の要素Ｎαの値を１つ増やす。次の
ステップ１４１７〜１４２０では、第１１図のステップ
１１１０〜１１１３と同様にして、各文献要素の文献参
照Ｎα先頭／末尾位置を再設定する。ステップ１４２１
では次の文献参照Ｎαに対応する上付き開始制御文字列
ＳＳＰをサーチする。ここでＳＳＰが見つからなければ
、ステップ１４２２〜１４２３で新規作成文献要素より
後方の各文献要素について、管理情報中の要素Ｎαを１
つ増やし、ステップ１４２４で新規作成文献要素の管理
情報中の要素Ｎαをｒｎｏｌ　＋１とする。

第１５図の処理フローを用いて本文における出現順によ
る文献Ｎαの付き直しについて説明する。

本処理はユーザが文献Ｎαの付け直しを指示する毎に行
う。ステップ１５０１では各文献要素の要素Ｎαをｒｎ
ｏとした時ｏｒｄ　［ｒｎｏｌが昇順になるように各文
献要素の順序を変える５但し、各文献要素の前方／後方
文献要素ｉｄ及び文献集合の先頭／末尾文献要素ｉｄを
、新しい順序を表すように変更するだけで、各文献要素
の要素Ｎｎ　（順序を変える前の要素Ｎαを示している
）は変えないでおく。ステップ１５０２では各文献要素
の新しい順序に基づき、それらの文献データを並び変え
、その中の要素Ｎαを更新する。次に本文中の文献参照
Ｎαの訂正を行う。まずステップ１５０３〜１５１１で
は第１１図のステップ１１０１〜１１０９と同様にして
本文中の文献参照Ｎαを見つける。ステップ１５１２で
は各文献Ｎｏ中の要素Ｎｎの値を該当文献要素の新しい
順序に基づき更新する。ステップ１５１３〜１５１６で
は、第１１図のステップ１１１０〜１１１３と同様にし
て、各文献要素の文献参照Ｎα先頭／末尾位置を再設定
する。ステップ１５１７では次の文献参照Ｎαに対応す
る上付き開始制御文字列ＳＳＰをサーチする。最後、ス
テップ１５１８では各文献要素について管理情報中の要
素Ｎαを新しい順序に基づき更新する。

なお以上の説明において、参照文献は文書の下位に存在
するものとしたが、章や節毎に存在する場合はその各々
の参考文献について同様の処理を行えばよい。文書内の
章・節等に関しては、第１６図に示すように、上位要素
や要素Ｎαの形式（ｅｘ、第Ｘ章、第ｘ、　ｙｆｆｉ、
　（Ｚ）　）等を共有する章・節等の集まりである章節
集合と、個々の章・節等に対応する章節要素の２種のオ
ブジェクトで管理し、各章節要素の下位に文献集合を設
けられるようにすればよい。

また、文献参照ＮＯの文字形態は上付き文字としたが、
ルビ文字の場合もルビ文字列の前後に付く制御文字列を
求め、その間のルビ文字列について文献参照Ｎαの構文
解析を行うことにより、上付き文字と同様に処理可能で
ある。通常文字の場合は、前後に制御文字列が付かない
ため、第７図、第９図のプリフィックス・サフィックス
（必ずしも画方が存在するわけではないが、少なくとも
一方は存在する）を本文中よりサーチし、その前後のテ
キスト・データを構文解析することにより、該ブリフィ
ックス・サフィックスを含む文献参照Ｎｏを求めること
ができる。

文献参照Ｎαの位置に関しては、各文献要素について本
文中に最初に使用された文献参照Ｎｏシか管理していな
いが、全ての文献参照Ｎαを管理するようにしてもよい
。その場合、参考文献一覧の文献データからの、本文中
の文献参照箇所の呼出において、全ての文献参照Ｎαを
順次呼び出すことができる。

参考文献の操作に関しては、追加しか説明しなかったが
挿入についても同様に処理可能である。

削除に関しては、文献Ｎαの付け直しは追加の場合と同
様であるがその他に、文献要素の文献データ先頭／末尾
位置をもとに参考文献一覧中の文献データを削除し、文
献参照Ｎαサーチにより該当参考文献の参照Ｎαを削除
すればよい。

〔発明の効果〕

本発明によれば、参考文献一覧中の文献データと本文中
の文献参照Ｎαを常に対応させておくことができる。ま
た、参考文献一覧に対する文献の追加・削除等の操作に
伴い文献Ｎαを付け直したり、本文中の出現順に文献Ｎ
αを付け直したりすることが自動的に行える。

【図面の簡単な説明】

第１図は文書の参考文献一覧を示す図、第２図は文献参
照Ｎαを含む本文のある頁を示す図、第３図は本発明の
システム構成図、第４図〜第９図は参考文献一覧の構文
規則を示す図、第１０図は参考文献一覧からの文献デー
タ抽出の処理フローを示す図、第１１図は本文からの文
献参照Ｎα抽出の処理フローを示す図、第１２図は参考
文献一覧中の文献データからの本文中の文献参照箇所の
呼出の処理フローを示す図、第１３図は本文中の文献参
照箇所からの参考文献一覧中の文献データの呼出の処理
フローを示す図、第１４図は参考文献追加の処理フロー
を示す図、第１５図は本文における出現順による文献Ｎ
αの付け直しの処理フローを示す図、第１６図は文書内
の章・節の管理方式を示す図である。

Claims

【特許請求の範囲】１、文書内の参考文献一覧中の各文献の番号・著者名・
書名・発行所・発行年月等より成るデータを求める過程
と、本文中の各文献の参照箇所を求める過程と、参考文
献一覧中の文献データから対応する本文中の文献参照箇
所を呼出す過程と、本文中の文献参照箇所から対応する
参考文献一覧中の文献データを呼出す過程と、参考文献
一覧に対する文献の追加・削除等の操作に伴つて参考文
献一覧及び本文中の文献番号を付け直す過程と、本文中
における出現順により参考文献一覧及び本文中の文献番
号を付け直す過程を持つことを特徴とする文書内参考文
献処理方式。２、特許請求の範囲第１項における参考文献の文献番号
の、アラビア数字・英字・ローマ数字等の文字種類、全
角・半角等の文字サイズ、ルビ文字・上付き文字・通常
文字等の文字形態等を選択することができることを特徴
とする文書内参考文献処理方式。