JPS5890291A - 個人の行先表示システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は個人行先表示システムに関するものである。

最近業務の多種多様化に依り、殊に企業に於ける管理者
は自己の机の存在する部屋（自室）から他の部屋へ出か
けたり、又は外出することが多い。

而して、従来ではその管理者が他の部屋に出かけたり、
又は外出するときには自室の者或いは電話交換手に他の
部屋又は外出先をその都度連絡しておかなければ外部よ
り電話或いは来客の有った場合非常に困るという事が常
であった。

本発明は斯る点に鑑みて発明されたものであり、各個人
が各部屋への入室（退室）時に極めて簡単な手続を踏め
ば交換手等はその個人の行先を即座に知ることのできる
新規有用な個人行先表示システムを提供することを目的
とするものである。

以下、本発明に係わる一実施例について説明する。

本発明の実施例のシステｌ−を概装置１明すね、ば次の
通りである。

管理者等の個人の氏名コード番号及び机の在る部屋番号
又は電話番刃をセンターのコンピューターに記憶させて
おくと」（に他方各個人は氏名コード番号１部屋番号、
電話番号を記録したカード（磁気、エンポヌ或いはパン
チ等から成っている）を所有していて、自室を出て他の
部屋に出かけた際その部屋の入口に設置された端末カー
ドリーダーにカードを通すと、此の端末カードリーダー
はそのカードから個人の氏名コード番号を読取ると、Ｉ
ＩＩＨに予め端末カードリーダーにセントされている−
」二記部屋のコード番号（又は電話番号）をセンターの
コンピューターに送り、コンピューターのメモリー回路
中の上記個人の氏名コード番号を検量して、その氏名コ
ード番号の後に上記他の部屋のコード番号（又は電話番
号）を記録し、例えば、社外より上記個人に電話が有っ
た場合、電話交換手はキーボードのその個人の氏名コー
ド番号又は個人別キーをインプットする事に依り、上記
センターのコンピューターに連係して設けられた行先表
示バネ／Ｖに個人の行先を見出し、その部屋に電話を回
したり又は外出している旨を社外から電話をかけている
人（外信者）に知らすことが出来る様にするものである
。

又、個人別キーの無い人の１易合にもコンピューターに
その行先等を記録させておき社外よりの連絡に即座に応
じることの出来る様にするものである。

次に本発明の実施例の詳細を添附°図面を参Ｈして説明
する。

第１図に於いて本発明を構成する主要な機器は各部屋の
入口等に設置六れる端末カードリーダー１、これに連係
された端末イ１先表示装置２．並にセンター（電話交換
室等）ＶｒＣ設置される模型であって、−に記端末カー
ドリーダー１より出力される信号をミニコンピユータ−
４及び上記端末表示パネル２に伝送する所謂伝送装置３
と上記ミニコンピユータ−４に連係され、るとｊ１′、
にテンキーボード５Ａ、制御キーボード５Ｂ、個人別キ
ーボード５Ｃ及び数字表示部５Ｄ等を有する操作バネ）
ｖ５と、該操作パネル５にの種々キーボードを操作する
事に依り上記ミニコンビュークー４からの記憶信号を受
けて個人の行先（行先表示部６Ａ）及び前室退出時間（
前室退出時間表示部６Ｂ）を表示する行先表示バネ／ｌ
／６とから成っている。又、他方上記操作パネル５の個
人別キーボード５Ｃに登録されている個人は夫々エンボ
ス、磁気或いはパンチカード等から成り、第２図の様に
氏名コード番号７Ａ、個人の机の有る部屋（自室）番号
７Ｂ。

予備コード分類信号７Ｃ及び自宅電話番号等の予備コー
ド番号７Ｄを記録したカード７を所持するものとし、又
、当該カード７を挿入可能な上記端末カードリーダー１
では、上記カード７が挿入口ＩＡから挿入されると該カ
ード７から個人の氏名コード番号７Ａと端末カードリー
ダー１の設けられている部屋（他室）の部屋番号（又は
端末カードリーダ一番号）、及び上記予備コード分類信
号７Ｃ，時間信号並に上記予備コード番号７Ｄを順次上
記伝送装置３を介してミニコンピユータ−４に伝送し、
それ等の信号を上記ミニコンピユータ−４に記憶させる
と共に個人が他室を退出するとき、」二記端末カードリ
ーダー１のチェックアウトキー（第３図の様に、上記ミ
ニコンピユータ−４に通ずるカードリーダ一部ＩＢ及び
他室のコード番号発信回路１Ｃから成る回路の該コード
番号発生回路ＩＣに並列に接続さね、ている）ＬＤを押
し然る後、」二記カード７を挿入口１Ａより挿入すると
、」二記他室のコード番号発生回路ＩＣが作用せず、」
二記カード７に記録されている自室コード番号７Ｂのみ
を読み出してミニコンピユータ−４に信号を送る。

次に個人別キーボードにｌされ、でいる個人（登録者）
の場合と、登録されていない個人（無登録者）の場合と
に区別してシヌｊム手順を説明する。

（ａ）　　登録されている個人の場合。

第６図の様に自室を出た個人が自己のカードを所持して
今、例えば社内の第１応接室（部屋コード番号２２２と
して行先表示パネル６に示されている）に行き、室内に
入る前に入口に設置された端末カードリーダー１の挿入
口ＩＡｌ’Ｃカード７を挿入（イ）すると、該端末カー
ドリーダー１は該カード７に記録され、でいる５１’Ｑ
　５Ｖ者の氏名コード番号７Ａを読出しく口）、こね、
と共に端末カードリーダー１内に記録している上記第１
応接室の部屋コード番号（２２２）（ハ）並に−に記カ
ード７の予備コード分類信号７Ｃに）及び予備コード（
例えば自宅電話番号等）（ホ）を順次伝送装置３を介し
てミニコンビ、−夕−４に伝送（へ）し記憶させる。−
に記登録者が挿入口ＩＡにカード７を挿入後これ等一連
の作用を行うのに必要な時間は（駈めて短時間であって
、個人は第１応接室に入る前に挿入した一Ｆ記カード７
ｆｆ端末カードリーダー１より一担抜出して第１応接室
に持って入る。

此の様にして上記登録者が第１応接室に入ったのをミニ
コンビ、−クー４が記憶している状態に於いて、例えば
社外から上記登録者に電話が掛って来ると第７図に示す
様に電話交換手が操作パネル５の個人別キーボード５Ｃ
の中から登録者（例えば購買の積山部長（氏名コード番
号４））のキーを押す（（イ）と、それに基づいてミニ
コンピユータ−４が先程記憶した積山部長の個人コード
を探し出すと共にその時同時に記憶されている上記第１
応接室のコード番号（２２２）（又は電話番号）の信号
を検出し、所定のランプ点灯信号に変換して行先表示パ
ネル６中の第１応接室の部分を点灯せしめ（ハ）、上記
電話交換手に横１．１−１部にの行先を知らしめる。

そして、次に上記］１°ｌ’１ｌ１１部艮が第１応接室
を退出するときは、端末カードリーダー１のチェックア
ラ１−キーＩＤを押し、然る後に−に舘カード７を挿入
口１Ａより挿入すると、端末カードリーダー１内のコー
ド番号発信回路１Ｃが作用せず、上記コンピユークー４
に記”憶されている第１応接室のコード番号（２２２）
は消さ力１、これに変って積山部長の自室のコード番号
７Ｂが伝送装置３に依って−に記ミニコンピユータ４に
伝送（第６図（ト））すれ記憶せらね、る。尚此の退出
時の時刻は時刻信号として、上記の様に個人別キーを１
づつで積山部長の行先を調べたとき既に退出していたと
するならば行先表示パネル６の前室退出時間表示部６Ｂ
に例えば１３時２０分として表示（第７図に））される
。

又、上記カード７に記録されている予備コード分類信−
号７Ｃ及び予備コード７Ｄであるが、咳予備コード７Ｄ
が（黄１１１部長の自宅の電話番号が記録されている場
合り記予備コード分類信号７Ｃけ予備コード７Ｄが自宅
の電話番号である旨をミニコンピユータ−４に記憶させ
、上述の様に積山部長の個人別キーが押されたとき操作
バネ／Ｌ’５の数字表示部５Ｄの自宅表示部を点灯させ
ると共に電話番号を表示する。

（ｂ）個人別キーボード５Ｃに登録されていない人の場
合。

登録されてい々い個人（無登録者）が例えば第１応接室
へ行く場合、前もって電話交換手にその旨を連絡すると
、電話交換手は第８図のフローチャートに示す様に操作
バネ／Ｉ１５の制御キー５Ｂｒｌ＋の登録キー、個人コ
ード番号キー。テンキー５Ａ（上記個人の氏名コード番
号）を押し然る後、制御キー５Ｂ中の部屋番号キー。テ
ンキー５　Ａ　（１記第１応接室のコード番号、従って
２２２を押す）を夫々順次押し、上記無登録者が第１応
接室に居る事ヲミニコンピューター４に記憶させておく
。

此の様な状態に於いて、上記無登録者に外来者が来て、
会社の受イτ１において面会を求めると、受イマ１の案
内係員が電話で交換手に問い合わせる。すると、電話交
換手がそ力、に基づいて、上記個人の氏名コード番号を
確認した−にで第９図のフローチャートに示す様に操作
パネル５の制御キー５Ｂ中に於ける吐出キー９個人コー
ド番号キー、及びテンキー５Ａ（に記個人の氏名コード
番号に相当するキーを押す）を順次押すと、上述の様に
して記憶シているミニコンビュークー４が行先表示パネ
ル６に信−号を送り、行先表示部６Ａ中の第１応接室の
部分を点灯させ、電話交換手にト記無登録者の行先を報
知せしめ、電話交換手は受イ１の係員を介して外来者に
その旨を伝える。そして、上記無登録者がゴー記第１応
接室より自室に帰ったときはコンピューターに記憶させ
ておく必要もないから電話交換手はテンキーボード５Ａ
中のクリアーキーを押し、ミニコンビュークー４の記憶
を消滅させる。

次に、」二記個人別キーボード５Ｃに登録されている個
人あるいけ登録されていない個人が会社を休んでいる場
合成いけ外出している場合であるが、若し休んでいると
きでそれがＶｈ”Ａ者なら、該登録者は休む前に前もっ
て電話交換手にその旨伝えておくと、電話交換手は制御
キー５Ｂ中の登録キー、個人別キー５Ｃ中の登録者用キ
ー、及び制御キー５Ｂ中の「お休みキー」を順次押して
ミニコンピユータ−４に記憶させ、又、無登録者なら、
該無登録者は休む前に前もって、自己の氏名コード番号
と共に電話交換手にその旨伝えておくと、電話交換手が
制御キー５Ｂ中の登録キーと個人コード番号キーを押し
た後、テンキーボード５Ａ（無登録者の氏名コード番号
に該当するキー）を押すと共に制御キー５Ｂ中の「お休
みキー」を押してミニコンピユータ−４に記憶させてお
くから若し、社外より電話或いは来客があった場合、電
話交換手は制御キー５Ｂ中の呼出キーを押して然る後、
個人別キー５Ｃ中の登録者キー或いは制御キー５Ｂ中の
個人コード番号キー（此れは無登録者の場合であるから
此の個人コード番号キーを押しだ後テンキーボード５Ａ
の無登録者の氏名コード番０１） 汗に該当するキーを押す）を押すと、行先表示パネル６
の行先表示部６Δの「お休み」部を点灯させ、電話交換
手を介してその旨外来音、外信者に連絡する。一方、」
二記個人が外出している時には登録キー、個人別キー（
又は個人コード番号キーとテンキーボード）を押しだ後
に制御キー５Ｂ中の外線キー及びテンキーボード５人中
の外出先の電話番号に該当するキーを押してミニコンピ
ユータ−４に記・臆させておけば、若し上記の様に外部
より電話、来客のあった場合直ちに行先表示パネル６の
行先表示部の外出部を点灯させると共に操作パネル５の
数字表示部５Ｄに外線電話番号を表示し、その旨を外来
者（外信者）に知らせる。

以」二詳細に本発明の一実施例について説明したが、本
発明によれば各個人が各個人に割り当てたコードを磁慨
記録等の手段にて記録したカードを持ち、そのカードを
各部屋に設問され各部屋のコードを固定的に記憶する端
末カードリーダーに入室（退室）時に挿入すれば、電話
交換手等は各個のシステムによれば各個人は面倒な手続
きを踏斗なくとも良い為にこのシステムの利用の際にお
いても部屋の移動を煩しいと感することがない。

又、各個人に割り当てたコードと各個人の部屋の退出時
間を関連させて中央コンピューターに記憶させることが
できるので、各個人が退室直後であって何れの部屋にも
入室していない場合であっても交換手等はその旨を退出
時間から推測でき状況に応じて適切々判断を下すことが
できるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明システムの構成概略図、第２図は本発明
システムに於いて使用されるカードの断面構成概略図、
第３図は本発明システムに具備されている端末カードリ
ーダーの内部構成概略電気回路図、第４図及び第５図は
本発明システムに具備されている行先表示パネル及び操
作パネルの拡大図、第６図及び第７図は操作パネルの個
人別キーボードに登録されている個人の場合の行先記憶
時を示すフロチャート、及び呼出方法のフロチャート、
第８図及び第９図は」−記操作パネルの個人別キーボー
ドに登録されていない個人の場合の登録方法を示すフロ
チャー１・及び呼出方法を示すフロチャートである。 １：端末カードリーダー、　　イ：ミニコンピューター
、５：操作パネル、　　５Ａ：テンキーボード、　　５
Ｂ＝制御キーボード、　　５Ｃ：個人別キーボード、　
　６：表示パネル。 代理人　弁理士　　福　士　愛　彦（他２名）第１図 第３図 Ａ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １　各個人に割り当てたコードが磁気記録等の手段にて
   記録されたカードと、各個人が各部屋に入室又は退室す
   る際に前記カードを挿入した時前記カードの記録情報を
   読み取る各部屋に設置された端末カードリーダーと、該
   端末カードリーダーの読み取り情報が伝送されるととも
   に入室した各部屋のコードと各個人に割り当てだコード
   とを関連させて記憶する手段及び各個人が各部屋を退室
   した時間と各個人に割り当てたコードとを関連させて記
   憶する手段を有する中央コンピューターと、該中央コン
   ピューターの記憶内容を適宜呼び出す制御装置とを備え
   だことを特徴とする個人の行先表示システム。