JPH1198177A - 電子メールサーバ - Google Patents

電子メールサーバ

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JPH1198177A
JPH1198177A JP9260257A JP26025797A JPH1198177A JP H1198177 A JPH1198177 A JP H1198177A JP 9260257 A JP9260257 A JP 9260257A JP 26025797 A JP26025797 A JP 26025797A JP H1198177 A JPH1198177 A JP H1198177A
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    • H04L51/226—Delivery according to priorities

Abstract

(57)【要約】 【課題】 数多く受信する電子メールの中から、受信者
が必要とする電子メールを電子メールサーバから取り出
しやすくする。 【解決手段】 処理判断部２４において、データベース
２５に記述されている受信者の指示と、メールボックス
２８の空容量から、受信した電子メールの処理を決定
し、処理部２５において電子メールヘッダおよび電子メ
ール本文の書き換えを行ってからメールボックス２８に
電子メールを保存する。電子メールヘッダを書き換えた
結果プライオリティが最も低くなった場合はメールボッ
クスには保存せず送信者へ返送を行う。また、メールボ
ックス２８の容量が足りなくなった場合は、メールボッ
クス２８の中のプライオリティの低い電子メールを取り
出し、処理部２５において返送処理を行うか要約を行
い、新規に受信した電子メールをメールボックス２８に
保存できるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールサーバ
に関し、特に電子メール受信者の指示によるフィルタリ
ング機能を持つ電子メールサーバに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来この種の電子メールサーバは、電子
メールヘッダを解祈してルーティングを行う機能を有し
ているため、例えば特開平２−２４１２４１では不在時
にあらかじめ返送または転送を設定しておき、電子メー
ルサーバが受信した電子メールの振り分けをすることが
可能になっている。しかしながらこれらのメールサーバ
はルーティング情報の変更だけを行う機能であり、メー
ルサーバが受信した数多くの電子メールの中からユーザ
が読みたいメールを取り出すためには、メールサーバが
そのユーザ宛ての受信したすべての電子メールを電子メ
ール受信端末に転送して、電子メール受信端末上にある
機能を使わなければならない。
【０００３】また、電子メールには電子メールヘッダに
プライオリティが設定でき、この情報を用いてプライオ
リティの高い電子メールが優先的に受信されるが、従来
のプライオリティの設定は送信者が行うため、受信した
電子メールのプライオリティが高くても、受信者にとっ
て重要であるとは限らない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】第１の問題点は、電子
メールサーバが受信した多くの電子メールの中から、受
信者が必要とする電子メールを容易に取り出すことがで
きないことである。
【０００５】その理由は、同報機能やメーリングリスト
により、送信する電子メールの件数よりも受信する電子
メールの件数の方が多くなる傾向にあり、電子メールを
利用すればするほど、数多くの電子メールの中から必要
な電子メールを取り出すことが困難になるためである。
【０００６】第２の問題点は、ダイヤルアップ接続環境
において無駄な通信費がかかることである。
【０００７】その理由は、受信者が数多くの電子メール
の中から必要とする電子メールを選別するには、すべて
のその受信者宛ての電子メールを電子メール受信端末に
転送し、電子メール受信端末のフィルタリング機能を使
わなければならないからである。
【０００８】第３の問題点は、電子メールサーバに頻繁
にアクセスしなければ、電子メールサーバのメールボッ
クスの容量をオーバーし、受信者が必要とする電子メー
ルさえも受信できなくなることである。
【０００９】その理由は、電子メールサーバは電子メー
ルを受信する際、その電子メールが受信者にとって必要
であっても不必要であっても区別なくメールボックスに
保存するからである。
【００１０】本発明の目的は、電子メールサーバに送ら
れる数多くの電子メールの中から、受信者が必要とする
電子メールを取り出しやすくする電子メールサーバを提
供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールサー
バは、フィルタリング機能とメールボックスを持つ電子
メールサーバにおいて、電子メールの電子メールヘッダ
を該電子メールの受信者が指定した条件に基づいて書き
換えることを特徴とする。
【００１２】また、受信者が指定した条件に基づいて、
該電子メールの受信プライオリティを書き換え、あるい
は該電子メールの電子メール本文を書き換え、あるいは
該電子メールの電子メール本文を翻訳して該電子メール
の翻訳文を添付し、あるいは該電子メールの要約を添付
し、あるいは電子メールサーバのメールボックス内に保
存されている電子メールの電子メールヘッダを書き換え
てもよい。
【００１３】更に、電子メールの受信者が指定した条件
は電子メールサーバのデータベースに各受信者が通信ネ
ットワークを介して登録することを特徴とする。
【００１４】本発明の電子メールサーバの特徴は、あら
かじめ受信者が設定した条件に該当する電子メールを、
受信者の指示とメールボックスの空き容量の具合により
電子メールヘッダおよび電子メール本文を書き換えるこ
とである。
【００１５】また、メールボックスに保存されている電
子メールも、電子メールヘッダおよび電子メール本文を
書き換える対象となることも他の特徴である。具体的に
はメールボックスの容量が足りなくなった場合、メール
ボックス内の最もプライオリティの低い電子メールを返
送の対象にしたり、容量の大きい電子メールを要約する
手段を含んでいる。
【００１６】あらかじめ受信者が設定した指示により、
電子メールヘッダおよび電子メール本文を電子メールサ
ーバで書き換える。このため、受信者は電子メールを受
信する時に、受信者が必要とする電子メールを容易に取
り出しやすくなる。
【００１７】電子メールヘッダを書き換えて返送を行っ
たり、長い電子メールを翻訳することができる。このた
め無駄な電子メールを受信する必要がなくなり、ダイヤ
ルアップ接続環境においては無駄な通信費が削減でき
る。
【００１８】メールボックス内に保存されている電子メ
ールに対しても、電子メールヘッダおよび電子メール本
文の書き換えができる。このためメールボックスの容量
が足りなくなった場合でも、メールボックス内の電子メ
ールの中でプライオリティの低い電子メールをメールボ
ックスから消去したり、長い電子メールを要約して保存
することにより、後から受信した重要な電子メールもメ
ールボックスに保存できる。
【００１９】
【発明実施の形態】次に、本発明の実施の形態について
図面を参照して詳細に説明する。
【００２０】図１は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図、図２は図１における処理判断部の詳細を示すブ
ロック図、図３は同じく図１における処理部の詳細を示
すブロック図である。
【００２１】図１を参照すると、ネットワークインタフ
ェース２１はネットワーク１０からの電子メールを受信
すると、受信した電子メールのヘッダ情報をヘッダ解析
部２２に渡し、電子メール本文の情報を本文解析部２３
に渡し、受信した電子メールは処理部に渡す。ヘッダ解
析部２２ではネットワークインタフェース２１からの電
子メールヘッダの情報を解析し、解析結果を処理判断部
２４へ渡す。同様に本文解析部２３ではネットワークイ
ンタフェース２１からの電子メール本文を解析し、解析
結果を処理判断部２４へ渡す。処理判断部２４では、電
子メール受信者があらかじめキーボード２９またはＬＡ
Ｎまたはダイヤルアップ３０を経由して設定しているデ
ータベース２５に記載されている指示と、メールボック
ス２８の空き容量を参照し、受信した電子メールに対す
る処理を決定し、処理指示を処理部２６へ伝える。処理
部２６ではネットワークインタフェース２１からの電子
メールに対し、処理判断部２４からの指示通りに電子メ
ールヘッダおよび電子メール本文を書き換える。電子メ
ールヘッダを書き換えた結果、プライオリティが最も下
がった場合、または処理判断部２４から受信拒否の指示
を受けた場合には、ネットワークインタフェース２１に
返送の指示を行い、ネットワークインタフェース２１は
ネットワーク１０を通し、送信者に返送する。返送の指
示を受けなかった電子メールは、書き換えた電子メール
をメールボックス２８に蓄積し、ＬＡＮまたはダイヤル
アップ３０を経由してアクセスしてきた電子メール端末
４０から、電子メール送信要求が来た場合には、電子メ
ール送信部２７はメールボックス２８から電子メールを
取り出し、ＬＡＮまたはダイヤルアップ３０を経由して
電子メール受信端末４０へ電子メールを送信する。
【００２２】次に、図１における処理判断部２４の詳細
な構成について説明する。
【００２３】図２を参照すると、処理判断部２４はヘッ
ダ解析部２２からの解析結果２４１を得て参照部２４３
に渡し、本文解析部２３から解析結果２４２を得て参照
部２４３に渡す。また参照結果２４１の中の受取人情報
からデータベース２５の中の該当ユーザの指示を参照部
２４３に渡し、同じく受取人情報からメールボックス２
８の中の該当ユーザのメールボックスの情報を参照部２
４３に渡す。参照部２４３ではヘッダ解析結果２４１
と、本文解析結果２４２と、データベース２５からの該
当ユーザの指示と、メールボックス２８の該当ユーザの
空き容量から受信した電子メールの処理を決定し、処理
指示を処理部２６に渡す。
【００２４】次に、図１における処理部２６の詳細な構
成について説明する。
【００２５】図３を参照すると、ネットワークインタフ
ェース２１から受け取った電子メールを、ヘッダ分離部
２６１において電子メールヘッダと電子メール本文に分
割し、電子メールヘッダをヘッダ変更部２６２へ、電子
メール本文を本文変更部２６４へ渡す。ヘッダ変更部２
６２では処理判断部２４からの指示に従いヘッダ情報の
変換を行う。ヘッダ変換を行った結果をプライオリティ
チェック部２６３においてプライオリティのチェックを
行い、ヘッダ情報の変換の結果、プライオリティが最も
低い値（受け取り拒否）であった場合には返送指示とと
もにヘッダ情報を電子メール生成部２６６に送る。また
本文変更部２６４では同じく処理判断部２４からの指示
により本文の変更を行う。処理判断部２４からの指示が
翻訳や要約などテキストを加工する指示があった場合
は、本文変更部２６４はテキスト加工エンジン２６５を
用いて電子メール本文の加工を行い、本文の変更を行っ
た結果は電子メール生成部２６６へ渡す。電子メール生
成部２６６ではプライオリティチェック２６３からの電
子メールヘッダ情報と、本文変更部２６４からの電子メ
ール本文を合わせて、電子メールを生成する。ただし、
プライオリティチェックの結果、返送対象の電子メール
となった場合には、ネットワークインタフェース２１に
返送の要求を行う。返送の指示がない通常の電子メール
は、生成した電子メールをメールボックス２８に収容す
る。ここでメールボックス２８の容量が足りなくなった
場合は、メールボックスの中の最もプライオリティの低
い電子メールを返送対象の電子メールとして扱い、ネッ
トワークインタフェース２１へ渡し、電子メールの返送
処理を行う。
【００２６】
【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
詳細に説明する。
【００２７】図４は本発明の第１の実施例を示すブロッ
ク図である。第１の実施例では、電子メールヘッダの書
き換えとして、電子メールヘッダに含まれるプライオリ
ティの書き換えを行う例を示す。
【００２８】データベース２５にはあらかじめ、「ユー
ザＡからの電子メールはプライオリティを上げる」、
「ユーザＢからの電子メールはプライオリティを下げ
る」、「ユーザＣからの電子メールはプライオリティを
最も下げて受信拒否を行う」と設定していたとする。ま
た、プライオリティは「高」、「中」、「低」の３種類
であるとするが、プライオリティの段階に制限はない。
ここでネットワーク１０を通り、ユーザＡ、ユーザＢ、
ユーザＣからそれぞれプライオリティが「中」の電子メ
ールが到着した場合、ネットワークインタフェース２１
はそれぞれの電子メールのヘッダ情報をヘッダ解折部２
２に渡し、ヘッダ解析部２２ではヘッダ情報の解析を行
うことにより、それぞれの差出人とプライオリティの検
出を行い、解析結果を処理判断部２４に渡す。処理判断
部２４ではデータベース２５の内容に従い、差出人がユ
ーザＡの電子メールのプライオリティを「高」にし、差
出人がユーザＢの電子メールのプライオリティを「低」
にし、差出人がユーザＣの電子メールのプライオリティ
を最も下げて「拒否」にするように処理部２６に指示す
る。処理部２６では、ユーザＡおよびユーザＢの電子メ
ールはプライオリティを変えてメールボックス２８に保
存するが、「拒否」となったユーザＣからの電子メール
は、ネットワークインタフェース２１に渡して返送を行
う。
【００２９】図５は本発明の第２の実施例を示すブロッ
ク図である。第２の実施例では、電子メール本文の書き
換えとして、電子メール翻訳を行う例を示す。
【００３０】データベース２５にはあらかじめ、「英語
の電子メールは日本語の訳を添付する」と設定していた
とする。ここでネットワーク１０を通り、英語で記述さ
れた電子メールが到着した場合、ネットワークインタフ
ェース２１は到着した電子メールの本文情報を本文解析
部２３に渡し、本文解析部２３では本文情報の解析を行
うことにより、使用されている言語の検出を行い、解析
結果を処理判断部２４に渡す。処理判断部ではデータベ
ース２５の内容に従い、日本語訳を添付するように処理
部２６に指示する。処理部２６では、到着した電子メー
ルに対して翻訳を行い、その結果を受信した電子メール
に添付してメールボックス２８に保存する。
【００３１】図６は本発明の第３の実施例を示すブロッ
ク図である。第３の実施例では、メールボックスの容量
が足りなくなった場合の動作例を示す。
【００３２】メールボックス２８の容量の上限を１０と
し、メールボックス２８には上限である１０通の電子メ
ールが溜り、これ以上電子メールを受信できない状態だ
とする。ここでネットワーク１０からプライオリティが
「高」の電子メールが到着した場合、ネットワークイン
タフェース２１は実施例１および実施例２と同様にして
ヘッダ解析部２２でヘッダ解析を行い、本文解析部２３
で本文解析を行い、解析結果を処理判断部２４に渡す。
メールボックス２８の空き容量がなかった場合、受信し
た電子メールのプライオリティとメールボックスに収容
されているすべての電子メールのプライオリティを比較
し、受信した電子メールのプライオリティが最も低い場
合は返送処理を行うように指示するが、この例では判断
の結果、受信した電子メールのプライオリティは「高」
のままだとする。処理部２８ではメールボックス２８の
中から最もプライオリティの低い電子メール（図６の例
では６番のメール）を取り出し、ネットワークインタフ
ェース２１に渡して返送を行った後に、受信した電子メ
ールをメールボックス２８に保存する。本発明の第３の
実施例では、処理判断部２４でプライオリティの変更を
行わない例を示したが、プライオリティの変更があった
場合には、変更したプライオリティでメールボックス２
８内のプライオリティと比較するものとする。また、メ
ールボックス２８の制限が、電子メールの数でなくファ
イル容量による制限がある場合には、メールボックス２
８内のファイル容量の大きい電子メールを取り出し、要
約を行い、再度メールボックス２８に保存できるものと
する。
【００３３】
【発明の効果】第１の効果は、受信者が必要とする電子
メールを容易に取り出すことができる。
【００３４】その理由は、あらかじめ受信者が設定した
内容に従い、電子メールのヘッダおよび本文を書き換え
る機能を持たせるためである。
【００３５】第２の効果は、ダイヤルアップで電子メー
ルサーバにアクセスする環境にある場合、無駄な通信費
を削減することができる。
【００３６】その理由は、電子メールサーバ上で受信し
た電子メールの選別を行い、不要なメールを返送する機
能を持たせているためである。
【００３７】第３の効果は、頻繁に電子メールサーバに
アクセスしなくても、電子メールサーバのメールボック
スの容量を超える危険が少なくなる。
【００３８】その理由は、メールボックスの容量が足り
なくなった場合、電子メールのプライオリティを比較
し、最もプライオリティの低いメールを返送する機能を
持たせているためである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例の構成を示すブロック図であ
る。
【図２】図１における処理判断部の詳細を示すブロック
図である。
【図３】図１における処理部の詳細を示すブロック図で
ある。
【図４】本発明の第１の実施例を示すブロック図であ
り、電子メールヘッダの書き換えとして、電子メールヘ
ッダに含まれるプライオリティの書き換えを行う例を示
す図である。
【図５】本発明の第２の実施例を示すブロック図であ
り、電子メール本文の書き換えとして、電子メール翻訳
を行う例を示す図である。
【図６】本発明の第３の実施例を示すブロック図であ
り、メールボックスの容量が足りなくなった場合の動作
例を示す図である。
【符号の説明】
１０ ネットワーク ２０ 電子メールサーバ ２１ ネットワークインタフェース ２２ ヘッダ解析部 ２３ 本文解析部 ２４ 処理判断部 ２４１ ヘッダ情報 ２４２ 本文情報 ２４３ 情報参照部 ２５ ユーザデータベース ２６ 処理部 ２６１ ヘッダ分離部 ２６２ ヘッダ変更部 ２６３ プライオリティチェック ２６４ 本文変更部 ２６５ テキスト加工エンジン ２６６ 電子メール送信部 ２７ 電子メール送信部 ２８ メールボックス ２９ キーボード ３０ ＬＡＮまたはダイヤルアップ回線 ４０ 電子メール受信端末

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 フィルタリング機能とメールボックスを
    持つ電子メールサーバにおいて、 電子メールの電子メールヘッダを該電子メールの受信者
    が指定した条件に基づいて書き換えることを特徴とする
    電子メールサーバ。
  2. 【請求項２】 前記条件が、 該電子メールの受信プライオリティを書き換えることを
    条件とする請求項１記載の電子メールサーバ。
  3. 【請求項３】 前記条件が、 該電子メールの電子メール本文を書き換えることを条件
    とする請求項１記載の電子メールサーバ。
  4. 【請求項４】 前記条件が、 該電子メールの電子メール本文を翻訳し、該電子メール
    の翻訳文を添付することを条件とする請求項１または３
    記載の電子メールサーバ。
  5. 【請求項５】 前記条件が、 該電子メールの要約を添付することを条件とする請求項
    ３または４記載の電子メールサーバ。
  6. 【請求項６】 前記条件が、 電子メールサーバのメールボックス内に保存されている
    電子メールの電子メールヘッダを書き換えることを条件
    とする請求項１〜５記載の電子メールサーバ。
  7. 【請求項７】 前記条件が、 電子メールサーバのデータベースに各受信者が通信ネッ
    トワークを介して該受信者宛ての電子メールに対し指定
    する条件として登録されることを特徴とする請求項１〜
    ６記載の電子メールサーバ。
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