JPH1146211A - 通信装置 - Google Patents

通信装置

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JPH1146211A
JPH1146211A JP9200125A JP20012597A JPH1146211A JP H1146211 A JPH1146211 A JP H1146211A JP 9200125 A JP9200125 A JP 9200125A JP 20012597 A JP20012597 A JP 20012597A JP H1146211 A JPH1146211 A JP H1146211A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 簡単なシステム構成でＬＡＮ等のコンピュー
タネットワークの電子メールデータを外部の公衆回線網
からアクセス可能とし、かつ情報機密性の低下を防止す
る。 【解決手段】 ＬＡＮに接続するためのＬＡＮＩ／Ｆ部
１０−１４、公衆網に接続するための回線Ｉ／Ｆ部１０
−６を設け、ＣＰＵ１０−３は、公衆回線網からの遠隔
指示を受信すると、受信した遠隔指示に従って、電子メ
ールサーバのポストオフィスの電子メールデータを引き
出し、引き出した電子メールデータをファクシミリ画像
データに変換して、指定されたファクシミリ送信宛先に
ファクシミリ送信させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール・メデ
ィア等の電子情報メディアとファクシミリ・メディア間
の情報交換が可能な通信装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】昨今、電話回線を介したファクシミリや
電話などの情報交換手段に加え、インターネットを介し
た電子メール等の電子情報の情報検索が一般化しつつあ
る。電子メールに着目すると、文字情報のみならず、画
像、音声、コンピュータデータ等の様々なデータ形式の
情報交換が可能となっている。企業内での電子メールの
現状の利用状況について述べると、各電子メール・ユー
ザは、通常、企業内に設置された電子メールサーバ内に
各自のポスト・オフィス（またの名称をメールボックス
（私書箱））が設けられている。各自宛に送られてくる
電子メールは、一旦ポストオフィスに格納される。その
後、電子メールサーバとＬＡＮやインターネット又は直
接、電話回線と腕接続される社内用のパーソナルコンピ
ュータ等（以降、ＰＣと称する）に搭載される電子メー
ル・クライアント・ソフトウエアで引き出される。しか
し、社外から電話回線やインターネットを介して前記ポ
スト・オフィスへのアクセスは、企業内の情報を外部に
漏洩することになりかねない。
【０００３】従って、社外から社内の電子メールの補記
だしを許可している企業は少ない。一方、社外からのア
クセスを許可している企業であっても、電子メールを暗
号化するシステムを導入したり、外部からのアクセスを
電話回線にのみ限定し、しかもアクセスするパスワード
をその都度変更する使い捨てのパスワードが利用できる
専用のアクセス・サーバを設けている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
従来例では、（１） 社外から自分宛電子メール等の電
子メールを引き出すシステムは、電子情報システム全体
に影響し高額な運用コストと設備導入コストがかかる。
【０００５】電子メールを例にとり、社内の電子メール
システムに目を向けると、社外から社内の電子メール等
の電子情報を引き出すためのシステムを構築するために
は、前述のような電子メールを暗号化するシステムや外
部から内部への電話回線によるアクセスするための専用
のアクセス・サーバを新たに設ける必要がある。
【０００６】従って、それに必要なハードウェアやソフ
トウェアを導入することはかなりの設備導入コストやシ
ステムの維持を行う運用コストがかかる。
【０００７】例えば、電子メールを暗号化するソフトウ
ェアの導入は、電子メールサーバのソフト変更のみなら
ず、社内の電子メールユーザが使用する全部のＰＣ上の
電子メールクライアントのソフトウェアの更新が必要で
ある。
【０００８】更に、社外からのアクセス手段に目を向け
ると、電子情報を引き出すためのソフトウェアが搭載さ
れた携帯ＰＣや携帯端末が必要である。例えば、営業マ
ンが社外での利用のために携帯ＰＣや携帯端末を導入す
ることは、比較的容易である。というのも、就業時間中
の携帯端末の利用であるために、社内の電子メール・ア
クセス等の電子情報のアクセスは日常茶飯事であり、顧
客に情報提供する役目をになっている営業マンへの情報
投資は顧客の拡大等の直接営業利益に結びつくからであ
る。
【０００９】一方、研究開発部門等の人たちが就業時間
外に社内の情報をアクセスすることで新製品のアイデア
などの創造的生産作業を行うことができる。しかし、本
作業は、社内情報のアクセスが直接的に会社の利益に結
びつくわけではなく、あくまで間接的に会社の利益に繋
がるもので会社が情報投資を行うためのトリガとはなり
難い。
【００１０】又、上述の電子メールのアクセスを外部か
ら禁止されている会社を想定すると、（２） 社外から
社内の電子メールを入手するためには、社内にいる人を
経由せざるをえず、確実な電子メールの入手が困難であ
る。
【００１１】例えば、社外で自分宛の電子メールを確認
する場合、社内にいる人に連絡を取り、口頭で内容を伝
えてもらうか、取り出してもらった電子メールを別途送
信してもらわなければならない。又、休日ともなれば、
当人が会社に行かなければならない。
【００１２】
【課題を解決するための手段】本発明では、通信装置
に、ローカルエリアネットワーク、インターネット等の
コンピュータネットワークに接続するための第１の接続
手段と、公衆網に接続するための第２の接続手段と、前
記コンピュータネットワークの電子メールサーバ内の電
子メールを利用するユーザ毎に開設されているポストオ
フィスの中から所望のポストオフィスを指定するポスト
オフィス指定手段と、前記ポストオフィス指定手段によ
り指定したポストオフィスに格納されている電子メール
データを前記電子メールサーバから受信する電子メール
受信手段と、前記電子メール受信手段により受信した電
子メールデータをファクシミリ画像データに変換する変
換手段と、前記変換手段により変換した画像データを所
望の宛先に対してファクシミリ送信する送信手段を設け
たものである。
【００１３】又、前記公衆網から遠隔指示を受信する手
段を設け、前記遠隔指示により指定された前記電子メー
ルサーバのポストオフィスから電子メールデータを引き
出すようにしたものである。
【００１４】又、前記遠隔指示としてユーザ識別情報と
パスワード情報を受信し、受信したユーザ識別情報に対
応するポストオフィスが前記電子メールサーバに存在
し、そのポストオフィスに対して予め設定されているパ
スワード情報と受信したパスワード情報が一致する場合
に、電子メールデータを前記電子メールサーバから引き
出すようにしたものである。
【００１５】又、前記受信した遠隔指示にファクシミリ
送信する宛先の情報が含まれている場合、その宛先情報
に対応する宛先に前記変換した画像データを送信するよ
うにしたものである。
【００１６】又、前記受信した遠隔指示にファクシミリ
送信する宛先情報が含まれていない場合、予め設定され
ている宛先に前記変換した画像データを送信するように
したものである。
【００１７】又、前記遠隔指示を前記公衆網から受信
し、受信した遠隔指示に従って、前記電子メールサーバ
から電子メールデータを引き出し、前記変換手段による
画像変換が終了してファクシミリ送信すべき画像データ
が準備できた時に、前記公衆網との接続が継続されてい
ると、そのまま前記公衆網を介したファクシミリ送信を
実行し、他方、前記公衆網との接続が継続されていな
い、設定された宛先に自動発呼して前記変換した画像デ
ータをファクシミリ送信するようにしたものである。
【００１８】又、前記電子メールアクセス手段により前
記電子メールサーバにアクセスした結果、前記電子メー
ルサーバのポストオフィスに新たな電子メールデータが
保持されていない場合、前記ファクシミリ送信する宛先
に、新たな電子メールデータが保持されていないことを
通知する手段を設けたものである。
【００１９】又、前記公衆網から発信者識別情報を受信
する手段を設け、前記遠隔指示にファクシミリ送信する
宛先情報が含まれていない場合、前記発信者識別情報の
宛先に前記変換した画像データを送信するようにしたも
のである。
【００２０】又、前記受信した遠隔指示に前記電子メー
ルサーバのポストオフィスからの電子メールデータの引
き出し方法に関する情報が含まれている場合、その引き
出し方法に関する情報に対応した方法に従って、前記電
子メールデータを引き出すようにしたものである。
【００２１】又、前記遠隔指示に前記引き出し方法に関
する情報が含まれていない場合、予め設定されている電
子メールデータの引き出し方法に従って、電子メールデ
ータを引き出すようにしたものである。
【００２２】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。
【００２３】尚、以下の実施の形態では、通信装置とし
て電子メール・ファクシミリ変換機能を有するファクシ
ミリ装置を例に説明する。
【００２４】図１は、本実施の形態の電子メール・ファ
クシミリ変換機能を有するファクシミリ装置１−１１
（以降、電子メールファクシミリ装置とする）とネット
ワークとの接続形態を示した図である。
【００２５】図１では、第１本店（東京）のＬＡＮ１−
１には、本実施の形態の電子メールファクシミリ装置１
−２と電子メールサーバ１−１０と電子メールサーバ１
−３と電子メールクライアントのＰＣ１−５と福岡支店
と専用線１−６でＬＡＮ間接続するためのリモートルー
タ１−４が接続されている。
【００２６】一方、福岡支店のＬＡＮ１−７には、本店
とＬＡＮ間接続するためのリモートルータ１−８と、本
実施の形態の電子メールファクシミリ装置１−１１と電
子メールサーバ１−１０と電子メールクライアントのＰ
Ｃ１−９が接続されている。更に、本実施の形態の電子
メールファクシミリ装置１−１１は、公衆電話網（ＰＳ
ＴＮ）やサービス統合デジタル網（ＩＳＤＮ）１−１２
と接続され、福岡市内の営業所のファクシミリ装置１−
１３、１−１４とファクシミリ通信が可能である。
【００２７】図１１は、本実施の形態の電子メールファ
クシミリ装置の構成を示したブロック図である。
【００２８】図１１において、ＲＯＭ１０−２は、ＣＰ
Ｕ１０−３により実行されるコンピュータプログラム
（装置全体を制御するためのソフトウエア）を格納した
リードオンリメモリであり、ＣＰＵ１０−３は、ＲＯＭ
１０−２に格納されているプログラムを実行することに
より装置の制御を行う。
【００２９】ＲＡＭ１０−４は、制御に必要な各種のデ
ータや図３に示すような管理データを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリであり、蓄積メモリ１０−５は、
ファクシミリ通信の符号化されたデータや電子メールの
データを記憶するためのメモリである。
【００３０】回線Ｉ／Ｆ部１０−６は、ＩＳＤＮ回線や
ＰＳＴＮ回線を介して通信を行う為のＣＣＵ（通信制御
ユニット）、モデム、ＮＣＵ（網制御ユニット）、等を
有し、ＣＰＵ１０−３による制御に従って、回線への発
呼動作、通信動作を行う。
【００３１】ＩＯ制御部１０−７は、ＣＰＵ１０−３に
よる制御に従って、プリンタ部１０−１１による記録動
作、読取部１０−１２による読取動作、画像データの転
送動作を制御する。
【００３２】ＩＯ制御部１０−８は、ＣＰＵ１０−３に
よる制御に従って、表示器や種々のキーを有する操作部
１０−１３を制御し、操作部１０−１３により入力され
たキー入力情報、表示器に表示する各種の情報の転送を
おこなう。操作部１０−１３には、電子メールサーバを
アクセスするためのキー（電子メールサーバアクセスキ
ー）も設けられている。
【００３３】画素密度変換部１０−９は、画像データの
解像度変換、ページサイズの変換、及びミリ／インチの
変換等を行なう。
【００３４】圧縮伸長部１０−１０は、読取部１０−１
２により読取られて画像データを符号化（ＭＨ，ＭＲ，
ＭＭＲ等）したり、又、受信した符号化データを復号化
したりする。
【００３５】ＬＡＮＩ／Ｆ部１０−１４は、ＬＡＮに接
続するためのインターフェースであり、ＬＡＮに接続さ
れたリモートルータ等の機器でインターネットに接続さ
れる。
【００３６】尚、本実施の形態において、電子メールの
データを画像データに変換するための、文字からビット
マップイメージデータに変換するためのビットマップデ
ータは、ＲＯＭ１０−２に格納されている。
【００３７】以上が、電子メールファクシミリ装置の構
成である。
【００３８】図１２は、電子メールファクシミリ装置１
−１１の電子メール引き出し処理と、ファクシミリ電子
メール情報交換処理に用いられるファクシミリ電子メー
ル情報交換管理データである。本管理データは、ＲＡＭ
１０−４に格納されており、電子メール引き出し処理と
ファクシミリ電子メール情報交換処理が動作するための
ＲＯＭ１０−２の中のプログラムが動作するＣＰＵ１０
−３から参照される。
【００３９】「電子メールサーバＩＰアドレス“１９
２．３３．２２．１１”」１１−１は、電子メールサー
バ１−１０を指定するためのアドレスである。
【００４０】本実施の形態では、電子メールファクシミ
リ装置１−１１が電子メールサーバ１−１０から電子メ
ールを引き出す対象のポストオフィス数は１０個であ
り、「引き出しポストオフィス数」１１−２に格納され
ている。
【００４１】従って、電子メールファクシミリ装置１−
１１は、ＰＳＴＮやＩＳＤＮから電子メールの引き出し
指示があると、管理データに記憶されている１０件のユ
ーザ識別情報（１１−７、１１−３０〜１１−４０のユ
ーザ識別情報）の中から遠隔指示されたユーザ識別情報
と一致するものがあるかを検索する。一致したユーザ識
別情報が有れば、対応するポストオフィス配列内のパス
ワード情報（１１−８、１１−３０〜１１−４０のパス
ワード情報の内の指定されたポストオフィス配列内のパ
スワード情報）と遠隔指示された（受信された）パスワ
ード情報とが一致したならば、遠隔指示でファクシミリ
送信宛先の指示があれば、対応するポストオフィス配列
内のオンライン指示ファクシミリ宛先（１１−１１、１
１−３０〜１１−４０のパスワード情報の内の指定され
たポストオフィス配列内のファクシミリ宛先）に格納す
る。次に、対応するポストオフィスに対してポーリング
処理を実行する。
【００４２】ポーリング処理の手順は、図２の手順シー
ケンスに基づいて実行する。図２の手順シーケンスで
は、ＰＯＰ３（ＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｎｇｉ
ｎｅｅ−ｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）が勧告する
「Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐ−ｒｏｔｏｃｏｌ Ｖｅ
ｒ．３」に準拠した手順に従って、ポーリング処理を実
行する。
【００４３】図１２の管理データでは、１０個ポストオ
フィスの夫々に対して、ポストオフィス情報１１−２
０、１１−３０、・・、１１−４０が設定されている。
その内容は、ポストオフィスを特定するための「ポスト
オフィス名」１１−３、定期ポーリングか遠隔操作によ
るポーリングかを特定するためのファクシミリ電子メー
ル交換機能１１−４、定期ポーリングの際の電子メール
の引き出し後にファクシミリ送信するデータ内容を規定
するためのメール引き出し方法１１−５、定期引き出し
の時間間隔を規定する定期引き出し間隔１１−６、ポス
トオフィスから引き出した電子メールデータを画像デー
タに変換してファクシミリ送信するための「ファクシミ
リ通信宛先数」１１−１２、ファクシミリ通信のための
電話番号である「ファクシミリ通信宛先」１１−１３で
ある。
【００４４】定期ポーリングの場合のファクシミリ送信
する宛先は、電子メールサーバから引き出した電子メー
ルデータに記述されているファクシミリ通信のための電
話番号から算出するようにしてもよい。ファクシミリ送
信する宛先は、電子メールサーバから引き出した電子メ
ールデータに記述されている場合は、「ファクシミリ通
信宛先」１１−１３より優先的に用いられる。即ち、電
子メールデータの記述されているファクシミリ宛先と通
信する。
【００４５】図１３は、電子メールサーバ１−１０の補
助記憶装置内のディレクトリ構成を示している。
【００４６】サーバ内のポストオフィスは、“ｍａｉｌ
−ｄｉｒ”ディレクトリ１２−１の下にサブディレクト
リとして作成されている。ディレクトリ“ｆｆｆ”１２
−２は、福岡支店のファクシミリ装置１−１３へ電子メ
ールを中継してファクシミリ送信するためのポストオフ
ィスである。
【００４７】ポストオフィス“ｆｆｆ”は、ポストオフ
ィス情報１１−１０と１対１に対応している。ポストオ
フィス“ｆｆｆ”から電子メールファクシミリ装置１−
１１が電子メールデータを引き出す場合、ポストオフィ
ス情報１１−１０のポストオフィス名“ｆｆｆ”１１−
１１を参照し、ＰＯＰ３手順の「メールユーザ通知コマ
ンド」２−３（図２）のパラメータとしてポストオフィ
ス名“ｆｆｆ”を設定して電子メールサーバーに送信さ
れる。
【００４８】１３−２は、ＰＣ１−５が宛先として電子
メールアドレス“ｆｆｆ＠ｇｇｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．ｊ
ｊ”１３−１を設定して電子メール送信した結果、電子
メールサーバ１−１０のディレクトリ“ｆｆｆ”に投函
された電子メールファイル“ｍａｉｌ ｆｉｌｅ００
３．ｍｉｍｅ”の内容の一部である。本ファイルは、Ｍ
ＩＭＥ（ＩＥＴＦが勧告する電子メールデータフォーマ
ットである「Ｍｕｌｔｉ−ｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒ
ｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ」）で記述さ
れたテキストファイルである。“ｆｆｆ＠ｇｇｇ．ｈｈ
ｈ．ｉｉ．ｊｊ”１３−１の“ｇｇｇ．ｈｈｈ．ｉｉ．
ｊｊ”で送信宛先電子メールサーバ１−１０が特定さ
れ、ユーザ名“ｆｆｆ”でポストオフィスが特定され
る。
【００４９】図１４は、ファクシミリ画像データを頁単
位に管理するための頁管理データを示した図である。
【００５０】１４−１は、ＮＥＸＴ頁管理データポイン
タであり、次に繋がる頁管理データを示している。
【００５１】１４−２は、主走査画素数であり、Ａ４標
準解像度で“１７２８ ｄｏｔ（画素）”である。
【００５２】１４−３は、解像度であり、Ａ４標準画像
の解像度は“８×３．８５ ｐｅｌ／ｍｍ”である。
【００５３】１４−４は、符号化方式であり、必須の符
号化方式は“ＭＨ（Ｍｏｄｅｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａ
ｎ）”である。
【００５４】１４−５は、画像データサイズであり、バ
イト数を示している。
【００５５】１４−６は、画像データブロックポインタ
であり、ファクシミリ画像データが格納されている蓄積
メモリ１０−５の画像データブロックチェインの先頭ア
ドレスを示している。
【００５６】１４−７、１４−８は、図４の電子メール
データをファクシミリ画像データに展開した場合の第１
頁目と第２頁目の頁管理データの関連を示している。因
みに、第１頁目と第２頁目は、図５と図６の画像データ
に対応している。
【００５７】次に、ＰＣ１−５から福岡営業所への情報
伝達の流れについて説明する。
【００５８】まず、ＰＣ１−５で作成された福岡営業所
宛の電子メールは、電子メールサーバ１−１０に送信し
電子メール送信手順 ＳＭＴＰ（ＩＥＴＦにより勧告化
された「Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ
Ｐｒｏｔｏｃｏｌ」）でリモートルータ１−４と、専用
線１−６を介してリモートルータ１−８を経由して福岡
支店の電子メールサーバ１−１０の記憶装置に設定され
た福岡支店中継用のポストオフィス“ｆｆｆ”１２−２
に送信される。その後、電子メールファクシミリ装置１
−１１が、該ポストオフィスから矢印線１−１５のよう
に電子メールを引き出す。次に、矢印線１−１６のよう
に、電子メールデータをファクシミリ通信のための画像
データに変換し、ファクシミリ通信宛先“０９３−２２
２−３３３３”１０−１３にダイヤル（発呼）し、変換
した画像データを福岡営業所のファクシミリ装置１−１
３に送信する。このファクシミリ送信は、ＩＴＵ−Ｔの
Ｔ．３０勧告に準拠したファクシミリ通信手順に基づい
て行われる。
【００５９】図２は、電子メールファクシミリ装置１−
１１が、ＬＡＮの電子メールサーバー１−１０から電子
メールデータを引き出して画像データに変換する手順シ
ーケンス及びフローチャートを示した図であり、かかる
通信手順シーケンス及びフローチャートを実行するため
の制御プログラムは、ＲＯＭ１０−２に格納されてお
り、ＣＰＵ１０−３により実行されるものである。
【００６０】図２の通信シーケンスとフローチャートに
従って、電子メールファクシミリ装置の動作について説
明する。
【００６１】図２の通信シーケンスでは、全部で３件の
メールを受信し、１件目は電子メールデータを正常に受
信し、２件目は解釈不能な電子メールデータを受信し、
３件目は電子メールデータのデータ量が多すぎて、電子
メールデータのヘッダ情報を抽出した場合の手順例を示
しており、フローチャートでは、電子メールデータのリ
ストデータの受信２−５から電子メールデータのサービ
ス終了要求手順２−１３までの処理を示している。
【００６２】電子メールファクシミリ装置１−１１のＣ
ＰＵ１０−３は、電子メールサーバー１−１０との交信
のために電子メールサーバ１−１０のＩＰアドレス“１
９２. ３３．２２．１１”をＲＡＭ１０−４に設定され
ている図１２の管理データの電子メールサーバＩＰアド
レス１１−１から抽出し、ＴＣＰ手順でＰＯＰ３のポー
ト番号でＴＣＰリンクをはり電子メールサーバ１−１０
との接続確立手順を実行する。そして、ＣＰＵ１０−３
は、一連の手順（データーリンクの接続手順、サーバー
側サービス可能性、ユーザー認証、ユーザー宛への電子
メールの有無等）２−３を回線Ｉ／Ｆ部１０−６又はＬ
ＡＮＩ／Ｆ部１０−１４に行なわせる。ＣＰＵ１０−３
は、ユーザ認証のパラメータとして電子メールサーバ１
−１０のポストオフィス“ｆｆｆ”と対応するポストオ
フィス情報のポストオフィス名１１−１１から“ｆｆ
ｆ”の文字列を取り出して指定する。この手順２−３に
ついては、電子メールクライアント１−５等により実行
される手順と同じであるので、ここでは説明を省略す
る。こうして電子メールファクシミリ装置と電子メール
サーバーとの通信リンクが確立される。尚、この時点で
の蓄積メモリ１０−５の空きメモリ容量３−１（図３に
示す管理データを参照）を３００Ｋバイトとする。
【００６３】そして、通信シーケンスでは、その後、電
子メールファクシミリ装置１−１１のＣＰＵ１０−３
は、回線Ｉ／Ｆ部１０−６又はＬＡＮＩ／Ｆ部１０−１
４を介して、電子メールサーバー１−１０に対して電子
メールリストの通知要求を送信させ（２−４）、電子メ
ールサーバー１−１０から電子メールリストデータを受
信する（２−５）。電子メールファクシミリ装置１−１
１のＣＰＵ１０−３は、受信した電子メールリストデー
タの内容を解析し、メール件数として３件の情報を図３
の管理データのメールリストテーブルのメール件数３−
２にセットし、メール番号１、２、３とメールデータ容
量、例えば、メールデータ容量１Ｋバイト（ファクシミ
リ画像データが３０Ｋバイト）、２Ｋバイト（カラー画
像データ４０Ｋバイト）、５００Ｋバイトをメール配列
〔０〕、〔１〕、〔２〕の対応する領域にセットする
（２−５０）。
【００６４】次に、１つ目のメール（図４に示す様に電
子メールデータには、テキストデータとファクシミリデ
ータが含まれる）の処理について説明する。ＣＰＵ１０
−３は、全メール処理の完了をチェックし（２−５
１）、この場合はまだ完了していないので、空きメモリ
容量（図３の管理データの空きメモリ容量３−１、ここ
では３００Ｋバイト）と１つ目のメールのデータ容量
（図３の管理データのメール配列
〔０〕のメールデータ
容量、ここでは１Ｋバイト）をチェックし（２−５
２）、空きメモリ容量が十分にあるので電子メールデー
タの受信処理（２−５４）に移行し、この電子メールデ
ータ受信処理において電子メールサーバー１−１０に対
して電子メールデータ１の送信要求を送信させ（２−
６）、電子メールサーバー１−１０から電子メールデー
タ１を受信する（２−７）。その際、電子メールリスト
テーブルの外部ボデイ数３−１４（図３）に１をセット
し、ボデイ配列
〔０〕のデータ種別３−２０にテキスト
をデータ容量３−２１に１Ｋバイトの空きメモリを獲得
し、そのアドレスを受信テキストデータ格納領域ポイン
タ３−１５にセットし、この獲得メモリに受信した電子
メールデータ１（テキスト）を格納する。
【００６５】因みに、図４に示す受信データは、“Ｆｒ
ｏｍ：ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｃｃ．ｄｄ．ｅｅ”から“Ｍ
ｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜１９９６０７０４２１５９５
９．ＴＡＡ９９９９９＠ｘｘｘ．ｃｃｃ．ｄｄ．ｅｅ
＞”までをヘッダ部と称し、１つめの“−−−Ｂｏｕｎ
ｄａｒｙ−−−”から３つめの“−−−Ｂｏｕｎｄａｒ
ｙ−−−”までをボディ部と称し、“−−−Ｂｏｕｎｄ
ａｒｙ−−−”によりボディ部が２つに区切られてお
り、１つめをボディ部１と称し、２つめをボディ部２と
称することとする。
【００６６】最終的に外部ボディ数３−１４には、２が
セットされる。ボディ部１とボディ部２のデータの内容
は夫々異なり、ボディ部１は、“Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙ
ｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉｓｏ
−２０２２−ｊｐ”で示された、日本語テキストデータ
である。ヘッダ部とボディ部１は、図５のようにテキス
トに変換される。一方、ボディ部２は Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｍｅｓｓａｇｅ／ｅｘｔｅ
ｒｎａｌ−ｂｏｄｙ；ａｃｃｅｓｓ−ｔｙｐｅ＝ＡＮＯ
Ｎ−ＦＴＰ； ｓｉｔｅ＝“ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”；ｄｉｒｅ
ｃｔｏｒｙ＝“ｆａｘ” ｎａｍｅ＝“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５９５９．
ｘｘｘ” ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ で定義された外部ファイルであり、内容を示す識別子が
“ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ”で
あり、画像データファイルであることを示している。因
みに解像度が“８×３．８５ ｐｐｍ”、符号化方式が
“ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）”、主走
査画素数が“１７２８ｄｏｔ”の図６に示すファクシミ
リ画像データである。
【００６７】次に、ＣＰＵ１０−３は、電子メールデー
タ解析処理（２−５５）に移行し、電子メールデータ１
のボディ部１の解析を行う。
【００６８】“ｂｏｕｎｄａｒｙ＝“−−−Ｂｏｕｎｄ
ａｒｙ−−−””という記述から、“Ｃｏｎｔｅｎｔ−
ｔｙｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉ
ｓｏ−２０２２−ｊｐ”なので、テキストデータである
ことが分かり画像データ展開可能なので、ステップ２−
６２に進み、ボディ配列
〔０〕の処理結果３−２３に
“ＯＫ”のデータを格納し、ファイル受信が必要か否か
を判定する（２−６２）。電子メールデータ１のボディ
部１の場合には、ファイル受信が不要なので、ステップ
２−５８の画像データ展開処理に移行する。
【００６９】画像データ展開処理に移行すると、ＣＰＵ
１０−３は、データ種別３−２０に“Ｔｅｘｔ／Ｐｌａ
ｉｎ；ｃｈａｒｓｅｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”をセ
ットし、頁管理データを１個獲得し、頁管理データポイ
ンタ３−２２にそのアドレスをセットする。そして、Ｃ
ＰＵ１０−３は、図４のヘッダ部のテキストと“Ｃｏｎ
ｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：Ｔｅｘｔ／Ｐｌａｉｎ；ｃｈａｒ
ｓｅｔ＝ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ”の次の行から、“−
−−Ｂｏｕｎｄａｒｙ−−−”の前までのテキストから
図５のようなテキストデータを生成する。次に、該テキ
ストをＲＯＭ１０−２の文字のビットマップを索引する
ことで、解像度“８×３．８５”、主走査画素数“１７
２８ ｐｅｌ／ｍｍ”のビットマップイメージを生成
し、圧縮伸長部１０−１０により符号化方式“ＭＨ”の
ファクシミリ画像データに変換させると共に、画像デー
タブロックを獲得しながらそこにデータをセットする。
更に、ＣＰＵ１０−３は、頁管理レコードの主走査画素
数１４−２、解像度１４−３、符号化方式１４−４の値
を夫々前述の値にセットし、画像データブロックポイン
タ１４−６の画像データブロックキューの末尾につなげ
てゆく。また、それとともに画像データサイズ１４−５
も８バイトづつ加算し、こうして画像データの展開処理
を実行し、展開した画像データを獲得した画像データブ
ロックに対応する蓄積メモリ１０−５の領域に格納し、
画像データの展開処理が終了するとステップ２−５９に
進む。
【００７０】ステップ２−５９では、ＣＰＵ１０−３
は、全ての部分処理が完了したか否かを判定する。この
場合、部分処理が完了していないので、ステップ２−５
５の電子メールデータの解析処理に移行し、電子メール
データ１の図４のボディ部２の解析を行う。
【００７１】ボディ部２の解析では、“Ｃｏｎｔｅｎｔ
−ｔｙｐｅ：ｉｍａｇｅ／ｉｆｆ”の記述から画像デー
タであることが判明する。更に、 Ｃｏｎｔｅｎｔ−ｔｙｐｅ：ｍｅｓｓａｇｅ／ｅｘｔｅ
ｒｎａｌ−ｂｏｄｙ；ａｃｃｅｓｓ−ｔｙｐｅ＝ＡＮＯ
Ｎ−ＦＴＰ； ｓｉｔｅ＝“ａａａ．ｂｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”；ｄｉｒｅ
ｃｔｏｒｙ＝“ｆａｘ” ｎａｍｅ＝“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５９５９．
ｘｘｘ” の記述から、引き出すデータは、外部ファイル“ｍａｓ
ｓａｇｅ／ｅｘｔｅｒｎａｌ−ｂｏｄｙ”で、匿名ＦＴ
Ｐ（ファイル転送手順）“ａｃｃｅｓｓ−ｔｙｐｅ＝Ａ
ＮＯＮ−ＦＴＰ”で引き出すファイルで、ドメイン“ｂ
ｂｂ．ｃｃ．ｄｄ”にあるホスト名“ａａａ”のコンピ
ュータの補助記憶装置の“ｆａｘ”というディレクトリ
にあるファイル名が“ｆｉｌｅ１９９６０７０４２１５
９５９．ｘｘｘ”であることがわかる。
【００７２】そこで、ＣＰＵ１０−３は、ステップ２−
６２において、ファイル受信が必要と判定し、そのファ
イルを受信し、受信したファイルをＲＡＭ１０−４に格
納する（２−６３）。
【００７３】次に、ＣＰＵ１０−３は、ステップ２−６
３で受信したファイルが、前述したように解像度が“８
×３．８５ ｐｐｍ”、符号化方式が“ＭＨ”、主走査
画素数が“１７２８ ｄｏｔ”の図６に示したファクシ
ミリ画像であるので、展開可能と判定する（２−６
４）。そして、ＣＰＵ１０−３は、受信したファイルの
画像データ展開処理を行う（２−６５）。
【００７４】ステップ２−６５の処理では、ＣＰＵ１０
−３は、頁管理データを獲得し、上述した解像度等のデ
ータを獲得した頁管理データにセットし、蓄積メモリ１
０−５から画像データブロックを獲得し、受信したファ
イルデータから取り出したファクシミリ画像データを獲
得した蓄積メモリ１０−５の画像データブロックに格納
しながら、画像データブロックキューを生成し、図３の
ボディ配列〔１〕の画像データブロックポインタにセッ
トし、処理結果に“ＯＫ”のデータをセットする。
【００７５】そして、ステップ２−６０において、ＣＰ
Ｕ１０−３は、解析不能、展開不能なデータがあったか
否かを判別する。この場合、電子メールデータ１のボデ
ィ部２を完全にファクシミリ画像データに展開できたの
で、ステップ２−６１において、削除モードに従った削
除処理で、削除モード３−１２に「削除要求」をセット
し、電子メールサーバー１−１０に対して、電子メール
データ１の削除要求を送信させる（２−８）。電子メー
ルサーバー１−１０は、電子メールデータ１の削除要求
を受信すると、電子メールデータ１を削除する。
【００７６】尚、後述する図９、図１０のフローでの着
信処理において、遠隔指示として電子メールデータの引
き出し方法が指定されている場合、ＣＰＵ１０−３は、
その指定された引き出し方法に従って、電子メールデー
タを引き出し（電子メールデータ全部の引き出し／ヘッ
ダ部分のみの引き出し）、削除要求をセットするか否か
も、その指定された引き出し方法に従う。
【００７７】次に、２つ目のメール（テキストと解釈で
きない外部ファイル）の処理について説明する。テキス
トデータの処理シーケンスは、上述した電子メールデー
タ１と同様であるので、説明を省略し、テキスト解析処
理から説明する。
【００７８】ＣＰＵ１０−３は、電子メールデータの解
析処理（２−５５）を実行すると、カラー画像データフ
ァイルの処理を実行しなければならないことが判明し、
このカラー画像データファイルについては処理できない
ので、図３の管理データのメール配列〔１〕の処理ステ
ータスに「カラー画像処理不能」の情報をセットし、図
７に示されている様な「以下の内容のカラー画像は本装
置では処理できません。」等の代替文字列をメール配列
〔１〕のボデイ配列〔１〕のデータ領域ポインタに対応
するメモリに格納されている受信したテキストデータに
埋め込み、メール配列〔１〕のボデイ配列
〔０〕の処理
結果と処理ステータスに「解析不能データ有り」の情報
をセットし、削除モードに「削除せず」の情報をセット
し（２−５６、２−５７）、画像データに展開する（２
−５８）。
【００７９】そして、ステップ２−５９では、次の部分
処理が存在しないので、ＣＰＵ１０−３は、ステップ２
−６０に移行し、削除モードが「削除しない」なので、
電子メールサーバ１−１０に対して、電子メールデータ
２の削除要求を送信することなく、ステップ２−５１へ
移行する。
【００８０】図７は、電子メールデータ２の画像データ
に展開した内容を示した図である。
【００８１】次に、３つ目のメール（受信するファクシ
ミリ画像データのデータ量が多すぎて受信できない）処
理について説明する。
【００８２】この場合、ＣＰＵ１０−３は、メモリ容量
のチェック（２−５１）において、その時点のメモリの
空き容量が２２７Ｋバイトであり、受信する電子メール
データが５００Ｋバイトなので、全てのデータを受信す
ることができない。そこで、電子メールのヘッダ部分
（例えば、図４の“‐‐‐Ｂｏｕｎｄａｒｙ‐‐‐”迄
のテキストデータ）のみを受信し、メール配列〔２〕の
処理ステータスに「メモリフル」の情報を設定する（２
−５３）。その後、メール配列〔２〕のボデイ配列
〔０〕の処理結果と処理ステータスに「メモリフル」の
情報をセットし、削除モードに「削除せず」の情報をセ
ットし、「メモリがいっぱいで受信できません」等のメ
ッセージを受信したメールデータのテキストに埋め込み
（２−５６、２−５７）、受信したメールデータのテキ
ストを画像データに展開する展開処理を実行する（２−
５８）。そして、ＣＰＵ１０−３は、削除モードが「削
除せず」なので、電子メールサーバー１−１０に対して
電子メールデータ３の削除要求を送信しない（２−６
０）。
【００８３】こうして、全ての電子メールデータの処理
が終了すると、電子メールファクシミリ装置のＣＰＵ１
０−３は、電子メールサーバー１−１０に電子メールデ
ータサービスの終了要求を送信させ、電子メールサーバ
ー１−１０から肯定応答を受信すと、接続解放手順を実
行し、処理を終了する（２−１３）。
【００８４】尚、電子メールサーバー１−１０に対する
削除要求を行うタイミングを、電子メールデータを受信
した時点か、ファクシミリ画像データに展開した時点
か、それとも正常に印字された後とするかは、ユーザー
が自由に選択することができる。
【００８５】又、本実施の形態の電子メールファクシミ
リ装置１−１１は、上述した処理において展開した画像
データをプリンタ部１０−１１により印字（記録）する
ことができ、更に、図３の電子メールリストデータを参
照して、図８の電子メールリストを画像データに展開
し、プリンタ部１０−１１により印字したり、遠隔指示
に応じて外部のファクシミリ装置に送信する。
【００８６】次に、本実施の形態の電子メールファクシ
ミリ装置１−１１が電子メールサーバ１−１０にアクセ
スして引き出した電子メール情報に対して実行する種々
の処理について、図９、図１０のフローチャートを参照
して説明する。
【００８７】図９、図１０のフローについて説明する前
に、遠隔地の電話機又はファクシミリ装置から通知され
る遠隔指示（ユーザ識別情報、パスワード情報、オンラ
イン指示ファクシミリ宛先、メール引き出し方法（内
容））に関するデータ形式について説明する。
【００８８】“＃０ａａａａ”の“＃０”は、ユーザ識
別情報の識別子を示し、“ａａａａ”はユーザ識別番号
である。
【００８９】“＃１ｂｂｂｂ”の“＃１”は、パスワー
ド情報の識別子を示し、“ｂｂｂｂ”はパスワード番号
を示す。
【００９０】“＃２ｃｃｃｃｃｃｃｃｃ”の“＃２”
は、オンライン指示ファクシミリ宛先の識別子を示し、
“ｃｃｃｃｃｃｃｃｃ”はファクシミリ宛先番号を示
す。
【００９１】“＃３ｄｅ”の“＃３”は、メール引き出
し方法の識別子を示し、“ｄ”は“０”のときメール全
部、“１”のときメールヘッダのみを示し、“ｅ”は電
子メールをサーバから引き出した際に電子メールサーバ
内の電子メールファイルを消す“１”か消さない“０”
かを示す。
【００９２】図９、図１０は、電子メールファクシミリ
装置１−１１に対して、公衆回線（ＰＳＴＮ又はＩＳＤ
Ｎ）からの着信があった場合に、ＣＰＵ１０−３が実行
する着信処理を示したフローチャートであり、かかるフ
ローに示される処理は、ＲＯＭ１０−２に格納されてい
るコンピュータプログラムにより実行される。
【００９３】ステップ９−２では、ＣＰＵ１０−３は、
公衆回線（ＰＳＴＮ又はＩＳＤＮ）からの着信の有無を
判定し、回線Ｉ／Ｆ部１０−６より着信信号が出力され
ると、公衆回線からの着信と判定する。公衆回線からの
着信があると、ステップ９−３において、発信者電話番
号通知サービスの情報受信端末起動信号か否かを確認す
る。本電子メールファクシミリ装置は、公衆網のサービ
スの１つである発信者の電話番号を通知する発信者電話
番号通知サービスに対応する機能を有しており、公衆回
線からの着信時に、上記サービスの情報受信端末起動信
号が受信されると、ＣＰＵ１０−３は、ステップ９−４
において、公衆回線から発信者電話番号が正常に受信さ
れたか否かを判定し、発信者電話番号が正常に受信され
ると、ステップ９−５において、受信された発信者電話
番号の情報をオンライン指示ファクシミリ宛先の情報と
して一時的にＲＡＭ１０−４に格納し、ステップ９−６
において、回線Ｉ／Ｆ部１０−６により公衆回線からの
２次着信が検出されたか否かを判定し、２次着信が検出
されると、ステップ９−７に進む。
【００９４】又、ステップ９−３において、公衆回線か
らの情報受信端末起動信号が受信されない場合には、ス
テップ９−７に進む。尚、公衆回線がＩＳＤＮである場
合には、着信時に、発信者を識別するための発信者識別
情報が通知されるので、ステップ９−３、９−４、９−
６の処理は不要であり、通知された発信者識別情報をス
テップ９−５において、ＲＡＭ１０−４にオンライン指
示ファクシミリ宛先の情報として格納し、ステップ９−
７に進む。
【００９５】ステップ９−７において、ＣＰＵ１０−３
は、回線Ｉ／Ｆ部１０−６に音声ガイダンス１（音声メ
ッセージ１）を公衆回線に送信させる。音声ガイダンス
１は、例えば、「電子メールファクシミリ変換サービス
が可能です。電子メール変換サービスを利用する場合に
は、＃０に続き４桁のユーザ番号を、＃１に続き４桁の
パスワード番号を、＃２に続きファクシミリ送信先の電
話番号をトーン入力して下さい。ファクシミリ送信宛先
を既に登録済みの方は、ファクシミリ送信宛先の電話番
号は入力しなくて結構です。尚、＃３０と入力すると現
在メールボックスに投函されている電子メールの全内容
をファクシミリ送信します。最後は＃を入力して下さ
い。」等である。
【００９６】次に、ＣＰＵ１０−３は、ステップ９−８
において、音声ガイダンス１の送出を開始してから規定
時間が経過したか否かを判定し、規定時間が経過してい
ればステップ９−１９に進んで、ファクシミリ受信処理
を実行する。又、規定時間が経過していなければ、ステ
ップ９−９において、発信元がファクシミリ装置である
ことを示すトーン信号（ＣＮＧ信号）が受信されたか否
かを判定し、ステップ９−１０では、トーン信号（ＤＴ
ＭＦ信号）が受信されたか否か判定し、ステップ９−１
１では、単独の“＃”のトーン信号が受信されたか否か
を判定し、単独の“＃”のトーン信号が受信されると、
ＤＴＭＦ信号による遠隔指示の入力の完了と判定して、
ステップ９−１２に進む。又、ＣＮＧ信号が受信される
とステップ９−９からステップ９−１９に進んでファク
シミリ受信処理を実行する。又、受信されたＤＴＭＦ信
号は、そのトーン信号の種別のデータとしてＲＡＭ１０
−４に格納される。
【００９７】ステップ９−１２において、ＣＰＵ１０−
３は、受信されＲＡＭ１０−４に格納されたＤＴＭＦ信
号データの解析を行う。そして、ステップ９−１３にお
いて、受信されたＤＴＭＦ信号のデータが解析不能か否
かを判別し、解析不能であれば、ステップ９−２０にお
いて、音声ガイダンス２（例えば、「トーン信号の入力
の仕方が間違っています。やり直して下さい。」等の音
声メッセージ）を回線Ｉ／Ｆ部１０−６により回線に送
出させ、ステップ９−２３にて、捕捉している公衆回線
を開放して着信処理を終了する。
【００９８】又、ステップ９−１３において受信された
ＤＴＭＦ信号データが解析可能な場合には、ＣＰＵ１０
−３は、ステップ９−１４において、ＤＴＭＦ信号とし
て受信されたユーザ識別番号と図１２の管理データの１
０件のポストオフィス配列の各々のユーザ識別情報とを
比較し、一致するものがあるか否かを判定する。ユーザ
識別情報に一致するものがなければ、ＣＰＵ１０−３
は、ステップ９−２１において、音声ガイダンス３（例
えば、「ユーザ識別番号が間違っています。入力しなお
して下さい。」等の音声メッセージ）を回線Ｉ／Ｆ部１
０−６により回線に送出させ、回線を開放させて着信処
理を終了する。
【００９９】又、ユーザ識別情報に一致するものが有れ
ば、ＣＰＵ１０−３は、ステップ９−１５において、Ｄ
ＴＭＦ信号として受信されたパスワード番号と、一致し
たユーザ識別情報のポストオフィス配列のパスワード情
報とを、比較し、パスワード情報が一致しないと、ステ
ップ９−２２において、音声ガイダンス４（例えば、
「パスワード番号が間違っています。入力しなおして下
さい。」等の音声メッセージ）を回線Ｉ／Ｆ部１０−６
により回線に送出させ、回線を開放させて着信処理を終
了する。
【０１００】尚、ステップ９−２０、９−２１、９−２
２では、音声ガイダンスを送出した後、ステップ９−７
に進むようにし、再度ＤＴＭＦ信号の受信処理を行うよ
うにしてもよい。
【０１０１】又、パスワード情報が一致すると、ＣＰＵ
１０−３は、ステップ９−１６において、オンライン指
示ファクシミリ宛先が指定されているか否かを判定し、
ステップ９−１７において、ＤＴＭＦ信号でオンライン
指示ファクシミリ宛先が指定されていれば、その宛先情
報を、ステップ９−５にて発信者番号がオンライン指示
ファクシミリ宛先としてＲＡＭ１０−４に格納されてい
れば、その宛先情報をユーザ識別番号と一致したポスト
オフィス配列のオンライン指示ファクシミリ宛先に格納
する。
【０１０２】そして、ステップ９−２４において、ＣＰ
Ｕ１０−３は、音声ガイダンス５（例えば、「処理は受
け付けました。受話器をお持ちのまま処理の完了をお待
ちいただくか、一旦受話器を置いて下さい。電子メール
の内容は、その後お客様のファクシミリへ自動送信され
ます。」等の音声メッセージ）を回線Ｉ／Ｆ部１０−６
により回線に送出させる。
【０１０３】ステップ９−２５では、図２の通信手順シ
ーケンス及びフローチャートで示した処理を実行し、図
１１の管理データの１１−２電子メールサーバＩＰアド
レスの電子メールサーバから、ステップ９−１４にてユ
ーザ識別番号が一致したメールポスト配列のポストオフ
ィス名を指定して、電子メールサーバ１−１０から電子
メールデータを引き出す。電子メールデータの引き出し
及びその処理（画像データへの展開処理）が終了する
と、ステップ９−２６に進む。
【０１０４】ステップ９−２６において、ＣＰＵ１０−
３は、回線が開放されているか否かを判定し、回線が開
放されていなければ、ステップ９−３０において、音声
ガイダンス６（例えば、「ファクシミリ画像の準備がで
きました。お客様のファクシミリ装置のスタートボタン
を押下して受話器を置いて下さい。」等の音声メッセー
ジ）を回線Ｉ／Ｆ部１０−６により回線に送出させ、ス
テップ９−２８において、蓄積メモリ１０−５に格納し
たファクシミリ画像データ（電子メールデータをファク
シミリ画像データに変換したもの）を送信する。
【０１０５】又、ステップ９−２６にて回線が開放され
ていれば、ＣＰＵ１０−３は、ステップ９−２７におい
て、ステップ９−１４にてユーザ識別番号が一致したメ
ールポスト配列のオンライン指示ファクシミリ宛先か、
ディフォルト設定されているファクシミリ宛先に対し
て、回線Ｉ／Ｆ部１０−６により自動発呼（ダイヤリン
グ）させ、ステップ９−２８において、展開した画像デ
ータのファクシミリ送信処理を実行し、ファクシミリ送
信が終了すると、捕捉していた回線を開放し、着信処理
を終了する。
【０１０６】尚、ステップ９−２５の処理において、電
子メールサーバ１−１０の指定したポストオフィスに電
子メールデータが存在しない場合、ステップ９−３０の
音声ガイダンス送出処理で「指定されたポストオフィス
には、新たな電子メールデータが有りません。」等の音
声メッセージを送信して着信処理を終了し、他方、ステ
ップ９−２６から９−２７、９−２８と進んだ場合に
は、指定されたポストオフィスには、新たな電子メール
データが有りません。」等の画像メッセージを生成して
ファクシミリ送信する。
【０１０７】以上の電子メールファクシミリ装置によれ
ば、 （１） 社内ＬＡＮや電子メールシステム等の情報シス
テムを管理運用するシステム管理者は、ユーザから電子
メールサーバへの電話回線（又はＩＳＤＮ回線）を介し
て外部からのアクセス要求があった場合に、安価なシス
テム導入と運用コストでそのアクセス要求に答えること
ができる。
【０１０８】社外から社内の電子メール等の電子情報を
引き出すためのシステムを構築するためには、前述のよ
うな電子メールを暗号化するシステムや外部から内部へ
の電話回線によるアクセスするための専用アクセスサー
バを新たに設ける必要が無く、本電子メールファクシミ
リ装置を社内のコンピュータネットワークに接続するだ
けで良い。従って、今までの電子メール等の電子情報シ
ステムをほとんど変更することも無く、しかも、本電子
メールファクシミリ装置は、ファクシミリ装置を拡張し
た装置であるため簡単にシステムに導入でき、低コスト
で済む。更に、運用面でも、本電子メールファクシミリ
装置のメンテナンスを行えばよく、システムのメンテナ
ンスを簡単に済む。
【０１０９】（２） 既に一般の公衆網に普及している
ファクシミリ装置を電子メールクライアントとして加え
ることができ、確実かつ情報漏洩に対して安全な電子メ
ールの引き出しが可能となり、電子メールユーザの大幅
な利便性に繋がる。
【０１１０】既存のファクシミリ端末が電子メールクラ
イアントと同等な電子メールの引き出し用の端末にな
り、電子メールユーザは専用の電子メール引き出し端末
を常時携帯する必要が無くなり、ファクシミリ端末があ
る場所では、いつでも電子メールの引き出しが可能とな
る。また、本電子メールファクシミリ装置をＬＡＮシス
テムに導入することによって、外部からの電子メール情
報の取り出しの際に、人間が介在することなく、確実且
つ迅速な電子メール情報の入手が可能となる。更に、電
子メールが一旦ファクシミリ符号に変換され、電話回線
により送信されるため、インターネットを介した情報伝
達に比べ、情報の漏洩の可能性が大幅に狭まる。従っ
て、電子メールユーザの情報入手に関する利便性と確実
性及び情報漏洩に関する安全性が大幅に向上する。
【０１１１】又、上述の本電子メールファクシミリ装置
に、送信するファクシミリ符号を暗号化する機能を追加
することにより、情報の気密性は更に向上する。
【０１１２】尚、上述の実施の形態では、電子メールフ
ァクシミリ装置を例に説明したが、上述の電子メールフ
ァクシミリ装置の機能は、パーソナルコンピュータにア
プリケーションプログラムとしてインストールすること
でも実現できる。
【０１１３】又、電子メールサーバーから引き出した電
子メールデータのヘッダの一覧である電子メールリスト
を記録出力するようにしたので、メールの管理が容易に
なり、かつ電子メールデータの取り出しを確実に行うこ
とができる。
【０１１４】又、電子メールサーバーから引き出す電子
メールデータに電子メールファクシミリ装置が解釈でき
ない内容が含まれている場合、または、電子メールデー
タを受信できるメモリ容量を確保できない場合、そのこ
とを示すメッセージを出力し、電子メールサーバーより
電子メールデータを削除しないように構成したので、オ
ペレータは、他の装置により電子メールを引き出した
り、又、メモリ容量が空いている時に電子メールデータ
の引き出しを行う等により電子メールデータを入手する
ことができる。
【０１１５】又、本発明は、上述した実施の形態に限ら
ず種々の変形が可能である。
【０１１６】
【発明の効果】以上の様に、本発明によれば、コンピュ
ータネットワークの電子メールデータを外部の公衆網か
らアクセスでき、しかも、電子メールデータをファクシ
ミリ画像データに変換してファクシミリ送信するので、
システム構成を簡単にでき、情報の機密性を低下させる
こともない。
【０１１７】又、公衆網のファクシミリ装置をコンピュ
ータネットワークの電子メールクライアントとして利用
することが可能となる。
【０１１８】又、コンピュータネットワークの電子メー
ルデータを公衆網の任意の宛先に遠隔指示により送信さ
せることができる。
【０１１９】又、公衆網から電子メールデータのファク
シミリ送信を遠隔指示した操作者は、指定した電子メー
ルサーバのポストオフィスに電子メールデータが新たに
格納されていない場合にも、そのことを認識できる。
【０１２０】又、公衆網からの要求で電子メールデータ
を電子メールサーバから引き出す際に、引き出した電子
メールデータを電子メールサーバから削除するか否か
を、公衆網のから選択することが可能となり、より操作
性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子メールファクシミリ装置のネットワークと
の接続形態を示した図である。
【図２】本実施の形態の電子メールファクシミリ装置に
よる通信シーケンスと通信処理を示した図である。
【図３】電子メールデータの管理データを示した図であ
る。
【図４】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図５】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図６】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図７】電子メールデータの出力例を示した図である。
【図８】電子メールリストの出力例を示した図である。
【図９】電子メールファクシミリ装置による着信処理を
示したフローチャートである。
【図１０】電子メールファクシミリ装置による着信処理
を示したフローチャートである。
【図１１】電子メールファクシミリ装置の構成を示した
ブロック図である。
【図１２】ファクシミリ電子メール情報交換のための管
理データを示した図である。
【図１３】電子メールサーバ１−１０の補助記憶装置内
のディレクトリ構成を示した図である。
【図１４】頁管理データを示した図である。
【符号の説明】
１０−１ バスライン １０−２ ＲＯＭ １０−３ ＣＰＵ １０−４ ＲＡＭ １０−５ 蓄積メモリ １０−６ 回線Ｉ／Ｆ部 １０−７ ＩＯ制御部 １０−８ ＩＯ制御部 １０−９ 画素密度変換部 １０−１０ 圧縮伸長部 １０−１１ プリンタ部 １０−１２ 読取部 １０−１３ 操作部 １０−１４ ＬＡＮＩ／Ｆ部

Claims (28)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワーク、インター
    ネット等のコンピュータネットワークに接続するための
    第１の接続手段と、 公衆網に接続するための第２の接続手段と、 前記コンピュータネットワークの電子メールサーバ内の
    電子メールを利用するユーザ毎に開設されているポスト
    オフィスの中から所望のポストオフィスを指定するポス
    トオフィス指定手段と、 前記ポストオフィス指定手段により指定したポストオフ
    ィスに格納されている電子メールデータを前記電子メー
    ルサーバから受信する電子メール受信手段と、前記電子
    メール受信手段により受信した電子メールデータをファ
    クシミリ画像データに変換する変換手段と、 前記変換手段により変換した画像データを所望の宛先に
    対してファクシミリ送信する送信手段を有することを特
    徴とする通信装置。
  2. 【請求項２】 請求項１において、 前記公衆網から遠隔指示を受信する手段を有し、 前記遠隔指示により指定された前記電子メールサーバの
    ポストオフィスから電子メールデータを引き出すことを
    特徴とする通信装置。
  3. 【請求項３】 請求項２において、 前記遠隔指示としてユーザ識別情報とパスワード情報を
    受信し、受信したユーザ識別情報に対応するポストオフ
    ィスが前記電子メールサーバに存在し、そのポストオフ
    ィスに対して予め設定されているパスワード情報と受信
    したパスワード情報が一致する場合に、電子メールデー
    タを前記電子メールサーバから引き出すことを特徴とす
    る通信装置。
  4. 【請求項４】 請求項２又は３において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先の情
    報が含まれている場合、その宛先情報に対応する宛先に
    前記変換した画像データを送信することを特徴とする通
    信装置。
  5. 【請求項５】 請求項４において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報
    が含まれていない場合、予め設定されている宛先に前記
    変換した画像データを送信することを特徴とする通信装
    置。
  6. 【請求項６】 請求項２において、 前記遠隔指示を前記公衆網から受信し、受信した遠隔指
    示に従って、前記電子メールサーバから電子メールデー
    タを引き出し、前記変換手段による画像変換が終了して
    ファクシミリ送信すべき画像データが準備できた時に、
    前記公衆網との接続が継続されていると、そのまま前記
    公衆網を介したファクシミリ送信を実行し、他方、前記
    公衆網との接続が継続されていない、設定された宛先に
    自動発呼して前記変換した画像データをファクシミリ送
    信することを特徴とする通信装置。
  7. 【請求項７】 請求項１において、 前記電子メールアクセス手段により前記電子メールサー
    バにアクセスした結果、前記電子メールサーバのポスト
    オフィスに新たな電子メールデータが保持されていない
    場合、前記ファクシミリ送信する宛先に、新たな電子メ
    ールデータが保持されていないことを通知する手段を有
    することを特徴とする通信装置。
  8. 【請求項８】 請求項２において、 前記公衆網から発信者識別情報を受信する手段を有し、 前記遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれ
    ていない場合、前記発信者識別情報の宛先に前記変換し
    た画像データを送信することを特徴とする通信装置。
  9. 【請求項９】 請求項２において、 前記受信した遠隔指示に前記電子メールサーバのポスト
    オフィスからの電子メールデータの引き出し方法に関す
    る情報が含まれている場合、その引き出し方法に関する
    情報に対応した方法に従って、前記電子メールデータを
    引き出すことを特徴とする通信装置。
  10. 【請求項１０】 請求項９において、 前記遠隔指示に前記引き出し方法に関する情報が含まれ
    ていない場合、予め設定されている電子メールデータの
    引き出し方法に従って、電子メールデータを引き出すこ
    とを特徴とする通信装置。
  11. 【請求項１１】 ローカルエリアネットワーク、インタ
    ーネット等のコンピュータネットワークと公衆網に接続
    され、ファクシミリ通信機能を有する通信装置における
    通信方法において、 前記公衆網から遠隔指示を受信し、 前記受信した遠隔指示に従って、前記コンピュータネッ
    トワークの電子メールサーバ内の電子メールを利用する
    ユーザ毎に開設されているポストオフィスの中から所望
    のポストオフィスを指定し、指定したポストオフィスに
    格納されている電子メールデータを前記電子メールサー
    バから受信し、 前記受信した電子メールデータをファクシミリ画像デー
    タに変換し、 前記変換した画像データを所望の宛先に対してファクシ
    ミリ送信することを特徴とする通信方法。
  12. 【請求項１２】 請求項１１において、 前記遠隔指示としてユーザ識別情報とパスワード情報を
    受信し、受信したユーザ識別情報に対応するポストオフ
    ィスが前記電子メールサーバに存在し、そのポストオフ
    ィスに対して予め設定されているパスワード情報と受信
    したパスワード情報が一致する場合に、電子メールデー
    タを前記電子メールサーバから引き出すことを特徴とす
    る通信方法。
  13. 【請求項１３】 請求項１１において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先の情
    報が含まれている場合、その宛先情報に対応する宛先に
    前記変換した画像データを送信することを特徴とする通
    信方法。
  14. 【請求項１４】 請求項１３において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報
    が含まれていない場合、予め設定されている宛先に前記
    変換した画像データを送信することを特徴とする通信装
    置。
  15. 【請求項１５】 請求項１１において、 前記遠隔指示を前記公衆網から受信し、受信した遠隔指
    示に従って、前記電子メールサーバから電子メールデー
    タを引き出し、前記画像変換が終了してファクシミリ送
    信すべき画像データが準備できた時に、前記公衆網との
    接続が継続されていると、そのまま前記公衆網を介した
    ファクシミリ送信を実行し、他方、前記公衆網との接続
    が継続されていない、設定された宛先に自動発呼して前
    記変換した画像データをファクシミリ送信することを特
    徴とする通信方法。
  16. 【請求項１６】 請求項１１において、 前記電子メールサーバにアクセスした結果、前記電子メ
    ールサーバのポストオフィスに新たな電子メールデータ
    が保持されていない場合、前記ファクシミリ送信する宛
    先に、新たな電子メールデータが保持されていないこと
    を通知することを特徴とする通信方法。
  17. 【請求項１７】 請求項１１において、 前記公衆網から発信者識別情報を受信し、 前記遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれ
    ていない場合、前記発信者識別情報の宛先に前記変換し
    た画像データを送信することを特徴とする通信方法。
  18. 【請求項１８】 請求項１１において、 前記受信した遠隔指示に前記電子メールサーバのポスト
    オフィスからの電子メールデータの引き出し方法に関す
    る情報が含まれている場合、その引き出し方法に関する
    情報に対応した方法に従って、前記電子メールデータを
    引き出すことを特徴とする通信方法。
  19. 【請求項１９】 請求項１８において、 前記遠隔指示に前記引き出し方法に関する情報が含まれ
    ていない場合、予め設定されている電子メールデータの
    引き出し方法に従って、電子メールデータを引き出すこ
    とを特徴とする通信方法。
  20. 【請求項２０】 ローカルエリアネットワーク、インタ
    ーネット等のコンピュータネットワークと公衆網に接続
    され、ファクシミリ通信機能を有する通信装置のコンピ
    ュータにより実行されるコンピュータプログラムを格納
    した記憶媒体において、 前記公衆網から遠隔指示を受信するための処理と、 前記受信した遠隔指示に従って、前記コンピュータネッ
    トワークの電子メールサーバ内の電子メールを利用する
    ユーザ毎に開設されているポストオフィスの中から所望
    のポストオフィスを指定し、指定したポストオフィスに
    格納されている電子メールデータを前記電子メールサー
    バから受信するための処理、 前記受信した電子メールデータをファクシミリ画像デー
    タに変換させるための処理と、 前記変換した画像データを所望の宛先に対してファクシ
    ミリ送信する処理を有するコンピュータプログラムを格
    納したことを特徴とする記憶媒体。
  21. 【請求項２１】 請求項２０において、 前記電子メールサーバからの受信処理は、前記遠隔指示
    としてユーザ識別情報とパスワード情報を受信し、受信
    したユーザ識別情報に対応するポストオフィスが前記電
    子メールサーバに存在し、そのポストオフィスに対して
    予め設定されているパスワード情報と受信したパスワー
    ド情報が一致する場合に、電子メールデータを前記電子
    メールサーバから引き出すことコンピュータプログラム
    であることを特徴とする記憶媒体。
  22. 【請求項２２】 請求項２０において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先の情
    報が含まれている場合、その宛先情報に対応する宛先に
    前記変換した画像データを送信するコンピュータプログ
    ラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  23. 【請求項２３】 請求項２２において、 前記受信した遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報
    が含まれていない場合、予め設定されている宛先に前記
    変換した画像データを送信するコンピュータプログラム
    を格納したことを特徴とする記憶媒体。
  24. 【請求項２４】 請求項２０において、 前記遠隔指示を前記公衆網から受信し、受信した遠隔指
    示に従って、前記電子メールサーバから電子メールデー
    タを引き出し、前記画像変換が終了してファクシミリ送
    信すべき画像データが準備できた時に、前記公衆網との
    接続が継続されていると、そのまま前記公衆網を介した
    ファクシミリ送信を実行し、他方、前記公衆網との接続
    が継続されていない、設定された宛先に自動発呼して前
    記変換した画像データをファクシミリ送信するコンピュ
    ータプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
  25. 【請求項２５】 請求項２０において、 前記電子メールサーバにアクセスした結果、前記電子メ
    ールサーバのポストオフィスに新たな電子メールデータ
    が保持されていない場合、前記ファクシミリ送信する宛
    先に、新たな電子メールデータが保持されていないこと
    を通知するコンピュータプログラムを格納したことを特
    徴とする記憶媒体。
  26. 【請求項２６】 請求項２０において、 前記公衆網から発信者識別情報を受信し、 前記遠隔指示にファクシミリ送信する宛先情報が含まれ
    ていない場合、前記発信者識別情報の宛先に前記変換し
    た画像データを送信するコンピュータプログラムを格納
    したことを特徴とする記憶媒体。
  27. 【請求項２７】 請求項２０において、 前記受信した遠隔指示に前記電子メールサーバのポスト
    オフィスからの電子メールデータの引き出し方法に関す
    る情報が含まれている場合、その引き出し方法に関する
    情報に対応した方法に従って、前記電子メールデータを
    引き出すコンピュータプログラムを格納したことを特徴
    とする記憶媒体。
  28. 【請求項２８】 請求項２７において、 前記遠隔指示に前記引き出し方法に関する情報が含まれ
    ていない場合、予め設定されている電子メールデータの
    引き出し方法に従って、電子メールデータを引き出すコ
    ンピュータプログラムを格納したことを特徴とする記憶
    媒体。
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