JPH04290033A - 連携メールシステム - Google Patents

連携メールシステム

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JPH04290033A
JPH04290033A JP3052968A JP5296891A JPH04290033A JP H04290033 A JPH04290033 A JP H04290033A JP 3052968 A JP3052968 A JP 3052968A JP 5296891 A JP5296891 A JP 5296891A JP H04290033 A JPH04290033 A JP H04290033A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は，オフィスにおける電子
メールやファクシミリメールのサービス性を向上させる
電子メールとファクシミリメールの連携方法に関する。
【０００２】近年，オフィス活動の中で，多様な情報を
タイムリーに正確に伝える手段としてファクシミリが普
及している。また，パーソナルコンピュータ通信は電子
メールや電子会議，データベース利用などオフィス作業
の効率化や個人の活性化に貢献している。一方，情報化
社会の進展に伴い社会構造，産業構造が変わり人々の行
動様式も多様化し，通信網に対しても「いつでも」「ど
こでも」「だれとでも」通信できる『パーソナル通信サ
ービス』の実現が要請されている。
【０００３】このような状況から，ファクシミリメール
網と電子メール網を接続し，相互にサービスの補完を行
うことで，『ファクシミリメールのパーソナル通信化』
や『電子メールのＦＡＸ配信サービスの強化』の実現が
望まれている。
【０００４】
【従来の技術】図１４はメールシステムの従来例を示す
ブロック図である。従来方式では電子メール網とファク
シミリ（以下，ＦＡＸという）メール網は独立しており
，パーソナルコンピュータ（以下，パソコン又はＰＣと
いう）通信センタ３０とＦＡＸメールセンタ４０間の連
携はなく，ＦＡＸメールの送受信と電子メールのＦＡＸ
配信は次のように行われていた。 （ア）ＦＡＸメールの送受信 ・加入者ＡがＦＡＸメールセンタ４０の番号をダイヤル
し，公衆電話網７に対しＦＡＸ５とＦＡＸメールセンタ
４０間の回線の接続を要求する。 ・ＦＡＸメールセンタ４０の回線制御部４１が応答する
と公衆電話網７によりＦＡＸ５とＦＡＸメールセンタ４
０が接続される。 ・回線制御部４１のログインサービスに基づき，加入者
Ａが電話機のプッシュボタン（ＰＢ）信号を使用して加
入者ＩＤ，パスワードを入力すると，回線制御部４１が
これをチェックし，ＯＫであればＦＡＸ５に対し機能コ
ードの入力を促す音声ガイダンスを出力する。 ・加入者ＡがＰＢ信号によりＦＡＸメール送信を表す機
能コードを入力すると回線制御部４１がこれを識別し，
ＦＡＸメールサービス制御部４２を起動する。ＦＡＸメ
ールサービス制御部４２が宛先番号の入力を促す音声ガ
イダンスをＦＡＸ５に出力する。 ・加入者ＡがＰＢ信号により加入者ＢのＩＤを入力後，
ＦＡＸの送信ボタンを押下してＦＡＸ電文をＦＡＸメー
ルセンタ４０に送信する。 ・ＦＡＸメールサービス制御部４２はＦＡＸ５に対し受
付通知を送信し，ＦＡＸメール情報管理ファイル４６内
の加入者Ａに対する送信簿，加入者Ｂに対する受信簿を
更新し，加入者ＢのＦＡＸ６に電文を出力する。
【０００５】ＦＡＸメールサービス制御部４２は，加入
者／システムデータ管理ファイル４５を参照して加入者
Ａに対する送信結果通知方法（電話又はＦＡＸ）を認識
し，指定された電話機またはＦＡＸに送信結果を通知す
る。
【０００６】このように，ＦＡＸメールの送受信を行う
場合，ＦＡＸメールセンタ４０からの音声ガイダンスに
従い加入者が要求機能，パラメータをＰＢ信号で指示す
る方法をとっている。ファクシミリ掲示板及び同報電文
リストの登録，削除及び問い合わせも同様に音声ガイダ
ンスに対するＰＢ信号入力の形態をとっている。また，
利用者のこれらの操作を少しでも簡単にするためにマー
クシートを使用したり，ＦＡＸメールアダプタを使用す
る方法も採られている。 （イ）電子メールのＦＡＸ配信 ・加入者ａはパソコン通信センタ３０のアクセスポイン
ト８の電話番号をダイヤルし，パソコン（以下，　ＰＣ
という）１とパソコン通信センタ３０との接続を公衆電
話網７に要求する。 ・アクセスポイント８より公衆パケット網９を介してパ
ソコン通信センタ３０に呼び出しが行われ，センタの回
線制御部３１が応答すると，ＰＣ１とパソコン通信セン
タ３０が接続される。 ・回線制御部３１のログインサービスに従い加入者ａが
加入者ＩＤ，パスワードを入力すると回線制御部３１が
これをチェックし，ＯＫであればトップメニューをＰＣ
１に送信する。 ・加入者ａが電子メールの送信を選択すると回線制御部
３１が電子メールサービス制御部３２を起動し，　電子
メールサービス制御部３２はＰＣ１に対し，テキスト本
文，タイトル，出力ＦＡＸ番号の入力を要求する。 ・加入者ａがテキスト本文，タイトルを入力し，宛先と
してＦＡＸ６の電話番号を入力すると，電子メールサー
ビス制御部３２は電子メール情報管理ファイル３７内の
送信簿に関連情報を書き込み，回線制御部３１を介して
テキスト本文，タイトル，発信者名，発信者ＩＤ等の情
報をＦＡＸ６の最寄りのアクセスポイント８に送信する
。 ・アクセスポイント８内に設置されているファクシミリ
・アダプタがテキストからイメージへのメディア変換を
行い，ＦＡＸ６に電文を配信する。この際，発信者名，
発信者ＩＤ，配信日時，タイトルが本文１ページ目の先
頭の数行に印刷される。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】従って，従来例のメー
ルシステムには次に示すような問題点がある。 （ア）ＦＡＸメール網でＦＡＸメールの送受信，ＦＡＸ
掲示板／同報リストの登録，削除，問い合わせ等を行う
際に， ・宛先番号を入力ミスすると間違った相手に配信され，
企業秘密が漏れるなどの恐れがある。 ・音声ガイダンスに対するＰＢ信号入力は操作が煩わし
く，特に同報リストの登録のように多数のデータを入力
する場合に間違え易く，確認も面倒である。 ・送信側は電文が相手ＦＡＸに出力されたことは分かっ
ても，相手が電文を受け取ったか否かは分からないため
，受信側に確認する必要がある。 ・受信側はメールボックスに受信した電文を取り出す場
合に，事前に何に関する電文かを確認することができな
い。また，ＦＡＸ掲示板情報を読み出す場合にも，各掲
示板情報毎のタイトルを確認できない。 ・電子メールのような『時と場所を選ばずに送受信がで
きる』形態にはなっていない。
【０００８】などの問題があった。また，（イ）電子メ
ール網で電子メールのＦＡＸ配信サービスを行う場合に
は， ・本文１ページ目の先頭の数行に発信者名，発信者ＩＤ
，配信日時，タイトルを挿入するため，送信者が送信し
たテキストの体裁が乱れ，受け取ったテキストをそのま
ま資料として流用することができない。 ・発信者所属，受信者所属，コメント等の本来頼信紙に
必要な情報が含まれていないなどの問題があった。
【０００９】本発明は，これらの問題点を取り除き，Ｆ
ＡＸメールのパーソナル通信化と電子メールのＦＡＸ配
信サービスの高度化を実現する連携メールシステムを提
供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理ブロ
ック図である。図中，ＦＡＸメールセンタ２０において
，２１は回線の接続及び通信制御を行ってＦＡＸ５，６
との間で，ログインサービスを行い，電文及び制御情報
を送受信する回線制御手段，２５はパソコン通信センタ
１０との間でテキスト電文の受信，制御情報の送受信を
行う異種センタ間連携手段，２６は加入者データ及びシ
ステムデータを記憶する加入者／システムデータ記憶手
段，２７はＦＡＸメールのためのメールボックス，送受
信簿及び掲示板情報を記憶するＦＡＸメール／掲示板情
報記憶手段，２４は加入者データ及びシステムデータを
加入者／システムデータ記憶手段２６へ登録してシステ
ムを運用管理する運用管理手段，２２は通信電文及び発
信者，受信者情報を含むファクシミリメール関連情報を
ＦＡＸ５，６との間で送受信し，発信者，受信者情報を
含むファクシミリメール関連情報をパソコン通信センタ
１０との間で送受信すると共にＦＡＸメール／掲示板情
報記憶手段２７に格納して管理し，ＦＡＸ５から加入者
Ａの自己宛の電文を受信したとき電文をＦＡＸメール／
掲示板情報記憶手段２７の加入者Ａのメールボックスに
保管すると共に保管電文の識別情報をパソコン通信セン
タ１０へ送信し，パソコン通信センタ１０から保管電文
の加入者Ｂへの送信を要求されたときＦＡＸメール／掲
示板情報記憶手段２７の加入者Ａのメールボックス内の
指定された保管電文を加入者Ｂのメールボックスへ転送
し，パソコン通信センタ１０からＦＡＸ６への保管電文
の取り出し要求を受信したときＦＡＸメール／掲示板情
報記憶手段２７内の加入者Ｂのメールボックスから指定
された保管電文を読みだしてＦＡＸ６へ送信するＦＡＸ
メール／掲示板サービス手段，２３はテキスト情報をイ
メージ情報に変換するメディア変換手段，パソコン通信
センタ１０において，１１は回線の接続及び通信制御を
行ってパソコン（ＰＣという）１，２との間で，ログイ
ンサービスを行い，制御情報を送受信する回線制御手段
，１５はＦＡＸメールセンタ２０との間でテキスト電文
の送信，制御情報の送受信を行う異種センタ間連携手段
，１６は加入者データ及びシステムデータを記憶する加
入者／システムデータ記憶手段，１７は電子メールのた
めのメールボックス，送受信簿，及び掲示板情報とその
管理情報を記憶する電子メール／掲示板情報記憶手段，
１８はＦＡＸメールの送受信簿，ＦＡＸ掲示板の管理情
報を記憶するＦＡＸメール／掲示板支援情報記憶手段，
１２はＰＣ１，２との間で電子メール情報，電子掲示板
情報，及びその宛先を含むその関連情報を送受信すると
共に電子メール／掲示板情報記憶手段１７へ格納して管
理し，電子メール及び掲示板サービスを制御する電子メ
ール／掲示板サービス手段，１４は加入者データ及びシ
ステムデータを加入者／システムデータ記憶手段１６へ
登録してシステムを運用管理する運用管理手段，１３は
発信者，受信者情報を含むファクシミリメール関連情報
をＰＣ１，２及びＦＡＸメールセンタ２０との間で送受
信すると共にＦＡＸメール／掲示板支援情報記憶手段１
８へ格納して管理し，ＰＣ１から保管電文の送信を指示
されたときＦＡＸメールセンタ２０ヘ指定された保管電
文の送信を要求し，ＰＣ２からＦＡＸメール受信を要求
されたとき指定された保管電文の取り出し要求をＦＡＸ
メールセンタ２０ヘ送信するＦＡＸメール／掲示板サー
ビス支援手段（１３）である。
【００１１】
【作用】（ア）ＦＡＸメール送受信 ・加入者ＡがＦＡＸからＦＡＸメールセンタ２０の番号
をダイヤルし，ＦＡＸメールセンタ２０の回線制御手段
２１が応答するとネットワークがＦＡＸ５とＦＡＸメー
ルセンタ２０を接続する。 ・加入者ＡはＯＭＲシートを使用してＦＡＸ電文の自己
のメールボックスへの送信をＦＡＸメールセンタ２０に
依頼する。 ・ＯＭＲシートには加入者ＩＤ，パスワード，機能コー
ド，宛先ＩＤ等を記入するが，この際宛先ＩＤは自分の
加入者ＩＤを使用する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は回線制御手
段２１を使用してＦＡＸ５に対し受付通知を送信する。 この受付通知には受付番号，受付日時，発信者ＩＤ，受
付結果等の情報が含まれる。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は加入者／シ
ステムデータ記憶手段２６を用いて宛先ＩＤに対応する
加入者が受信保管サービス（局留）を使用しているか否
かをチェックする（加入者Ａは受信保管サービスを使用
しているものとする）。 ・受信保管指定有りにより，ＦＡＸメール／掲示板サー
ビス手段２２は受信電文をＦＡＸメール／掲示板情報記
憶手段２７により加入者Ａのメールボックスに格納し，
送信簿および受信簿を更新する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は異種センタ
間連携手段２５を用いてＦＡＸメールの受信通知をパソ
コン通信センタ１０に行う。このＦＡＸメール受信通知
には，受付番号，保管情報番号，発信者ＩＤ，受信者Ｉ
Ｄ等が含まれる。 ・パソコン通信センタ１０の異種センタ間連携手段１５
がＦＡＸメールの受信通知を受け取ると，ＦＡＸメール
／掲示板サービス支援手段１３を起動する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３はＦＡＸ
メール／掲示板支援情報記憶手段１８により，ＦＡＸメ
ール送信簿を更新する。 ・次に，加入者ＡはＰＣ１よりパソコン通信センタ１０
の番号をダイヤルする。パソコン通信センタ１０の回線
制御手段１１が応答するとネットワークがＰＣ１とパソ
コン通信センタ１０間を接続する。 ・回線制御手段１１のログインサービスに基づきＰＣ１
より加入者Ａが加入者ＩＤ，パスワードを入力すると回
線制御手段１１がこれをチェックし，ＯＫであればＰＣ
１にトップメニューを送信する。 ・加入者ＡがメニューよりＦＡＸメール送信を選択する
と，回線制御部１１はＦＡＸメール／掲示板サービス支
援手段１３を起動する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３は，ＦＡ
Ｘメール／掲示板支援情報記憶手段１８を用いて加入者
Ａの送信簿を読みだし，ＰＣ１に送信する。 ・加入者Ａは送信簿の未送信リストの中から先にＦＡＸ
５からＦＡＸメールセンタ２０に電文送信時に，ＦＡＸ
メールセンタ２０より受信した受付通知の受付番号を見
つけ，パソコン通信センタ１０に該電文の送信を指示す
る。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３は，ＰＣ
１に対しＦＡＸ電文のタイトル，コメント，宛先ＩＤの
入力を要求する。 ・加入者ＡはＦＡＸ電文のタイトル，コメントを入力し
，宛先ＩＤとして加入者ＢのＩＤを入力する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３は，ＦＡ
Ｘメール／掲示板支援情報記憶手段１８を用いて加入者
Ａの送信簿，加入者Ｂの受信簿に発信者ＩＤ，受信者Ｉ
Ｄ，受付番号，保管情報番号，ＦＡＸ電文のタイトル，
コメント等を書き込む。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３は，異種
センタ間連携手段１５を用いてＦＡＸメールセンタ２０
に保管電文送信要求を送信する。 ・保管電文送信要求には保管情報番号，発信者ＩＤ，受
信者ＩＤ，タイトル，コメント等が含まれる。 ・加入者Ａはログオフし，パソコン通信センタ１０との
間の回線を切断する。 ・ＦＡＸメールセンタ２０の異種センタ間連携手段２５
が保管電文送信要求を受信すると，ＦＡＸメール／掲示
板サービス手段２２を起動する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２はＦＡＸメー
ル／掲示板情報記憶手段２７を用いて加入者Ａのメール
ボックスの内容を加入者Ｂのメールボックスへ転送する
。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は加入者／シ
ステムデータ記憶手段２６を用いて発信者ＩＤ，受信者
ＩＤに対応する発信者名，受信者名，発信者所属，受信
者所属を読み出す。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は発信者名，
受信者名，発信者所属，受信者所属，タイトル，コメン
ト等の頼信紙情報をＦＡＸメール／掲示板情報記憶手段
２７を用いて送受信簿に書き込む。
【００１２】ここまでがＦＡＸメールの送信操作で，パ
ソコンからＦＡＸ電文の送信指示ができ，かつ電文にタ
イトル，コメントを付加することができる。このタイト
ル，コメントの付加が，後に加入者Ａ，ＢがＰＣより送
受信簿の確認を行う際に利用され，かつＦＡＸに電文を
取り出す際にテキストからイメージにメディア変換され
，頼信紙として本文と一緒に送信される。
【００１３】次に，加入者ＢがこのＦＡＸ電文を取り出
す操作について述べる。 ・加入者ＢはＰＣ２よりパソコン通信センタ１０の番号
をダイヤルする。パソコン通信センタ１０の回線制御手
段１１が応答するとネットワークがＰＣ２とパソコン通
信センタ１０間を接続する。 ・回線制御手段１１のログインサービスに基づきＰＣ２
より加入者Ｂが加入者ＩＤ，パスワードを入力すると回
線制御手段１１がこれをチェックし，ＯＫであればＰＣ
２にトップメニューを送信する。 ・加入者ＢがトップメニューによりＦＡＸメールを１通
受信していることを確認し，ＦＡＸメール受信をパソコ
ン通信センタ１０に要求すると，回線制御部１１がＦＡ
Ｘメール／掲示板サービス支援手段１３を起動する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３は，ＦＡ
Ｘメール／掲示板支援情報記憶手段１８を用いて加入者
Ｂの受信簿を読みだし，ＰＣ２に送信する。 ・加入者Ｂは受信簿により発信者名，タイトル，コメン
ト等を確認し，その保管情報番号および出力ＦＡＸ番号
（ＦＡＸ６）を指定しＦＡＸ電文の受信を要求する。 ・加入者Ｂはログオフし，パソコン通信センタ１０との
回線を切断する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段１３は，異種
センタ間連携手段１５を用いてＦＡＸメールセンタ２０
に保管電文取り出し要求を送信する。保管電文取り出し
要求には，保管情報番号，出力ＦＡＸ番号等が含まれる
。 ・ＦＡＸメールセンタ２０の異種センタ間連携手段２５
は保管電文取り出し要求を受信するとＦＡＸメール／掲
示板サービス手段２２を起動する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２はＦＡＸメー
ル／掲示板情報記憶手段２７より当該電文の頼信紙情報
を読みだし，メディア変換手段２３を用いてメディア変
換（テキスト⇒ＦＡＸ変換）する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は，ＦＡＸメ
ール／掲示板情報記憶手段２７内の加入者Ｂのメールボ
ックスより保管情報番号に対応する電文を読みだし，メ
ディア変換済みの頼信紙情報を１頁目，本文を２枚目以
降とする新たな電文に組み立てる。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は回線制御手
段２１を用いて該電文をＦＡＸ６に送信する。
【００１４】以上がＦＡＸメールの受信操作で，パソコ
ンを用いて受信簿の確認ができるため，ＦＡＸ電文を受
信する前に発信者名，タイトル，コメントなどから電文
の概要を知ることができると同時に，任意のＦＡＸに出
力することができる。 （ロ）電子メールのＦＡＸ配信 ・加入者ＡはＰＣ１よりパソコン通信センタ１０の番号
をダイヤルする。パソコン通信センタ１０の回線制御手
段１１が応答するとネットワークがＰＣ１とパソコン通
信センタ１０間を接続する。 ・回線制御手段１１のログインサービスに基づきＰＣ１
より加入者Ａが加入者ＩＤ，パスワードを入力すると回
線制御手段１１がこれをチェックし，ＯＫであればＰＣ
１にトップメニューを送信する。 ・加入者Ａがメニューより電子メール送信を選択すると
，回線制御手段１１は電子メール／掲示板サービス手段
１２を起動する。 ・電子メール／掲示板サービス手段１２は，ＰＣ１に対
し電子メールの本文およびタイトル，コメント，宛先を
入力するよう指示する。 ・加入者Ａは本文，タイトル，コメントを入力し，宛先
として加入者ＢのＦＡＸ番号を入力する。 ・電子メール／掲示板サービス手段１２は，宛先がＦＡ
Ｘ番号であることで加入者Ａからの要求が『電子メール
のＦＡＸ配信』であることを認識する。 ・電子メール／掲示板サービス手段１２は，ＰＣ１に対
し受信者名，受信者所属を入力するよう指示する。 ・加入者Ａは受信者名，受信者所属として加入者Ｂのそ
れを入力する。 ・加入者Ａはログオフし，パソコン通信センタ１０との
回線を切断する。 ・電子メール／掲示板サービス手段１２は，電子メール
／掲示板情報記憶手段１７により加入者Ａの送信簿を更
新する。 ・電子メール／掲示板サービス手段１２は，異種センタ
間連携手段１５を用いてＦＡＸメールセンタ２０に電子
メールＦＡＸ配信要求を送信する。電子メールＦＡＸ配
信要求には電子メールの本文，タイトル，コメント，受
信者名，受信者所属，発信者ＩＤ，出力ＦＡＸ番号等が
含まれる。 ・ＦＡＸメールセンタ２０の異種センタ間連携手段２５
は，電子メールのＦＡＸ配信要求を受信すると，ＦＡＸ
メール／掲示板サービス手段２２を起動する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は，加入者／
システムデータ記憶手段２６を用いて発信者ＩＤに対応
する発信者名，発信者所属を読み出し，受信者名，受信
者所属，タイトル，コメントと合わせて頼信紙情報を作
成する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は，頼信紙情
報および電子メール本文のテキスト情報を，メディア変
換手段２３を用いてイメージに変換する。 ・ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２２は，頼信紙を
１枚目，本文を２枚目以降とし，回線制御手段２１を用
いてＦＡＸ６に配信する。
【００１５】以上が電子メールのＦＡＸ配信操作で，パ
ソコンからタイトル，コメント，受信者名，受信者所属
などのＦＡＸ頼信紙情報を付加できる。
【００１６】
【実施例】図２は本発明の実施例を示すブロック図，図
３〜図９は本発明の実施例のフローチャート，図１０〜
図１３は本発明の実施例のシーケンス図である。
【００１７】図２に基づき，　図３〜図９及び図１０〜
図１３を参照しながら本発明の実施例の作用を説明する
。パソコン通信センタ１０ａは，電子メールサービス及
びＦＡＸメールサービスをサポートする。
【００１８】回線制御部１１ａは，公衆電話網７，パソ
コン通信センタ１０ａへのアクセスポイント８，公衆パ
ケット網９を介して加入者ａのＰＣ１及び加入者ｂのＰ
Ｃ２との接続を行い通信を可能とする。
【００１９】電子メールサービス制御部１２ａは，ＰＣ
に対する電子メールの送受信サービスに関わるメールの
送受信制御，送受信簿の管理，メールボックスの管理な
どを行う。
【００２０】電子掲示板サービス制御部１２ｂは，電子
掲示板の登録／読みだし制御，電子掲示板登録管理情報
の管理などを行う。フォーラム／情報提供サービス制御
部１２ｃは，フォーラム運営情報，電子会議情報の管理
および新聞情報，株価情報などのデータベース情報およ
び外部ＤＢアクセス制御などを行う。
【００２１】ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部
１３ａは，ＦＡＸメール／掲示板サービスのマン・マシ
ン・インタフェースを向上させると共に，ＦＡＸメール
のパーソナル通信化をサポートする。
【００２２】運用管理部１４ａは，加入者／システムデ
ータの管理，システム稼働状態の管理，システム障害の
管理などを行う。異種センタ間通信制御部１５ａは，Ｆ
ＡＸメールセンタ２０ａとの間で電子メールのＦＡＸ配
信のための制御，ＦＡＸメールの送受信のための制御を
行う。
【００２３】加入者／システムデータ管理ファイル１６
ａは，センタ運用のためのシステムデータおよび加入者
毎のサービス属性などを管理するファイルである。電子
メール情報管理ファイル１７ａは，メールボックス，同
報リスト，送受信簿などを管理するファイルである。
【００２４】電子掲示板情報管理ファイル１７ｂは，電
子掲示板情報，電子掲示板管理情報などを管理するファ
イルである。フォーラム／ＤＢ情報管理ファイル１７ｃ
は，フォーラム運営情報，電子会議情報の管理，新聞情
報，株価情報などのデータベース情報および外部ＤＢア
クセスのための情報などを管理するファイルである。
【００２５】ＦＡＸメール／掲示板支援情報ファイル１
８ａは，ＦＡＸメールセンタ２０ａと連携してＦＡＸメ
ールの送受信制御，ＦＡＸ掲示板サービスをサポートす
るための管理情報を格納するファイルである。
【００２６】ＦＡＸメールセンタ２０ａは，ＦＡＸメー
ルの送受信制御，ＦＡＸ掲示板サービスなどを行う。回
線制御部２１ａは，　公衆電話網７を介して加入者Ａの
ＦＡＸ５及び加入者ＢのＦＡＸ６と接続を行い通信を可
能とする。
【００２７】ＦＡＸメールサービス制御部２２ａは，Ｆ
ＡＸメールの送受信制御，送受信簿の管理，ＦＡＸや電
話機に対する各種通知サービスなどを行う。ＦＡＸ掲示
板サービス制御部２２ｂは，ＦＡＸ掲示板の登録，削除
及び読みだし制御，ＦＡＸ掲示板管理情報の管理などを
行う。
【００２８】メディア変換部２３ａは，パソコン通信セ
ンタ１０ａから受信した電子メール本文，頼信紙関連情
報のメディア変換（テキスト⇒ＦＡＸへの変換）を行う
。運用管理部２４ａは，加入者／システムデータの管理
，システム稼働状態の管理，システム障害の管理などを
行う。 異種センタ間通信制御部２５ａは，パソコン通信センタ
１０ａとの間で電子メールのＦＡＸ配信のための制御，
ＦＡＸメールの送受信のための制御を行う。
【００２９】加入者／システムデータ管理ファイル２６
ａは，センタ運用のためのシステムデータおよび加入者
毎のサービス属性などを管理するファイルである。ＦＡ
Ｘメール情報管理ファイル２７ａは，メールボックス，
同報リスト，送受信簿などを管理するファイルである。
【００３０】ＦＡＸ掲示板情報管理ファイル２７ｂは，
ＦＡＸ掲示板情報，ＦＡＸ掲示板管理情報などを管理す
るファイルである。図２において，ＰＣ，ＦＡＸは公衆
電話網経由でパソコン通信センタ１０ａ，ＦＡＸメール
センタ２０ａに接続されているが，企業内情報通信ネッ
トワークにも本発明は同様に適用可能である。
【００３１】本実施例では，パソコン通信センタ１０ａ
とＦＡＸメールセンタ２０ａのＩＤ体系が異なる場合の
例を示している。 （イ）ＦＡＸメール送受信 （１）　ＦＡＸメールセンタ２０ａの加入者Ａがセンタ
の番号をダイヤルしてセンタとＦＡＸ５間の回線の接続
を交換機に要求する。交換機はセンタを呼び出し，回線
制御部２１ａの応答によりセンタとＦＡＸ５間を接続す
る。加入者Ａが送信電文の１ページ目にＯＭＲシート（
発信者ＩＤ，パスワード，受信者ＩＤ，機能コード等指
定）を付加して，ＦＡＸ５より自己メールボックス宛に
電文を送信する。ＦＡＸ５側からＦＡＸ５とセンタ間の
回線を切断する。 （２）　回線制御部２１ａがＯＭＲシートを解析し，加
入者Ａの資格チェック後，要求がＦＡＸメール送信要求
と分かるとＦＡＸメールサービス制御部２２ａを呼び出
す。回線制御部２１ａはＦＡＸメールサービス制御部２
２ａからの指示でＦＡＸ５の番号をダイヤルし，センタ
とＦＡＸ５間の回線を接続する。ＦＡＸメールサービス
制御部２２ａは回線制御部２１ａ経由でＦＡＸ５に対し
受付通知（受付番号，受付日時，発信者ＩＤ，受付結果
等の情報を含む）を送信する。 （３）　ＦＡＸメールサービス制御部２２ａは，受信電
文を加入者Ａのメールボックスに書き込み，加入者Ａの
送受信簿を更新する。 （４）　ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａが，パソコン通信センタ１０ａの異種セン
タ間通信制御部１５ａに対し，ＦＡＸメール受信通知（
受付番号，保管情報番号，発信者ＩＤ，受信者ＩＤ等の
情報を含む）を送信する。 （５）　パソコン通信センタ１０ａの異種センタ間通信
制御部１５ａはＦＡＸメール受信通知を受け取ると，Ｆ
ＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３ａを起動す
る。ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３ａは
受信通知に含まれるＩＤ情報を自センタ用に変換（ＦＡ
Ｘメールセンタ用ＩＤ⇒パソコン通信センタ用ＩＤ）し
，ＦＡＸメール／掲示板支援情報ファイル１８ａ内の加
入者ａのＦＡＸメール用送信簿を更新する。（加入者Ａ
と加入者ａ，加入者Ｂと加入者ｂは同一人であり，加入
しているサービスにより区別している。） （６）　パソコン通信センタ１０ａの加入者ａがセンタ
の番号をダイヤルし，　センタとＰＣ１間の回線の接続
を交換機に要求する。（ＦＡＸメールセンタ２０ａの加
入者Ａとパソコン通信センタ１０ａの加入者ａは同一人
）交換機はセンタを呼び出し，回線制御部１１ａの応答
によりセンタとＰＣ１間を接続する。加入者ａは回線制
御部１１ａのログオンサービスに従い，ＩＤ，パスワー
ドの入力を行う。 （７）　回線制御部１１ａは加入者ａの資格チェックを
行い，ＯＫであればトップメニューをＰＣ１に送信する
。加入者ａはメニューから『ＦＡＸメール送信』を選択
する。 （８）　回線制御部１１ａはＦＡＸメール／掲示板サー
ビス支援制御部１３ａを起動する。ＦＡＸメール／掲示
板サービス支援制御部１３ａはＦＡＸメール／掲示板支
援情報ファイル１８ａ内の加入者ａのＦＡＸメール送信
簿を読みだしＰＣ１に送信する。 （９）　加入者ａは送信簿の未送信リストの中から，先
にＦＡＸ５より電文送信時にＦＡＸメールセンタ２０ａ
から受信した受付通知の受付番号を見つけ，パソコン通
信センタ１０ａに送信を指示する。 （１０）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａはＰＣ１に対しＦＡＸ電文のタイトル，コメント，宛
先ＩＤの入力を要求する。 （１１）加入者ａはタイトル，コメントを入力し，宛先
ＩＤとして加入者ｂのＩＤを入力する。 （１２）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａは加入者ａのＦＡＸメール送信簿および加入者ｂのＦ
ＡＸメール受信簿に発信者ＩＤ，受信者ＩＤ，受付番号
，ＦＡＸ電文のタイトル，コメント等を書き込む。 （１３）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａはＩＤ変換（パソコン通信センタ用ＩＤ⇒ＦＡＸメー
ルセンタ用ＩＤ）を行い，異種センタ間通信制御部１５
ａを起動して保管電文送信要求の送信を依頼する。異種
センタ間通信制御部１５ａはＦＡＸメールセンタ２０ａ
の異種センタ間通信制御部２５ａに保管電文送信要求（
保管情報番号，発信者ＡのＩＤ，受信者ＢのＩＤ，タイ
トル，コメント等）を送信する。 （１４）ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａは保管電文送信要求を受信するとＦＡＸメ
ールサービス制御部２２ａを起動する。ＦＡＸメールサ
ービス制御部２２ａは加入者Ａのメールボックスの指定
電文を加入者Ｂのメールボックスに転送する。 （１５）ＦＡＸメールサービス制御部２２ａは加入者／
システムデータ管理ファイル２６ａより発信者ＩＤ，受
信者ＩＤに対応する発信者名，受信者名，発信者所属，
受信者所属を読みだし，タイトル，コメント等の頼信紙
情報と合わせて送受信簿に書き込む。 （１６）加入者ａはログオフし，パソコン通信センタ１
０ａとの回線を切断する。 （１７）パソコン通信センタ１０ａの加入者ｂがセンタ
の番号をダイヤルし，センタとＰＣ２間の回線の接続を
交換機に要求する。交換機はセンタを呼び出し，回線制
御部１１ａの応答によりセンタとＰＣ２間を接続する。
【００３２】加入者ｂは回線制御部１１ａのログオンサ
ービスに従い，ＩＤ，パスワードの入力を行う。回線制
御部１１ａはＩＤ，パスワード照合による加入者ｂの資
格チェックを行い，ＯＫであればトップメニューをＰＣ
２に送信する。 （１８）加入者ｂはトップメニューによりＦＡＸメール
を１通受信していることを知り，メニューから『ＦＡＸ
メール受信』を選択する。回線制御部１１ａはＦＡＸメ
ール／掲示板サービス支援制御部１３ａを起動する。（
１９）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３ａ
は，ＦＡＸメール／掲示板支援情報ファイル１８ａのＦ
ＡＸメール受信簿を読みだし回線制御部１１ａ経由でＰ
Ｃ２に送信する。
【００３３】加入者ｂは受信簿により発信者名，タイト
ル，コメント等を確認し，その保管情報番号および出力
ＦＡＸ番号を指定しＦＡＸ電文の受信を要求する。 （２０）加入者ｂはログオフし，パソコン通信センタ１
０ａとの回線を切断する。 （２１）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａは，異種センタ間通信制御部１５ａを起動し保管電文
取り出し要求の送信を依頼する。異種センタ間通信制御
部１５ａはＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通
信制御部２５ａに対し保管電文取り出し要求（保管情報
番号，出力ＦＡＸ番号等の情報を含む）を送信する。 （２２）ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａは保管情報取り出し要求を受け取るとＦＡ
Ｘメールサービス制御部２２ａを起動する。ＦＡＸメー
ルサービス制御部２２ａは指定された電文の頼信紙情報
を受信簿から読みだしてメディア変換（テキスト⇒イメ
ージ）し，指定された電文をメールボックスから読みだ
し，頼信紙情報を付加して回線制御部２１ａに対しＦＡ
Ｘ６への配信を依頼する。回線制御部２１ａはＦＡＸ６
を呼び出し，ＦＡＸ電文を配信後，ＦＡＸ６との回線を
切断する。 （２３）回線制御部２１ａはＦＡＸメールサービス制御
部２２ａに対しＦＡＸ６への配送結果を通知する。ＦＡ
Ｘメールサービス制御部２２ａは配送結果に基づき送信
簿を更新し，異種センタ間通信制御部２５ａに対し配送
結果通知の送信を依頼する。異種センタ間通信制御部２
５ａはパソコン通信センタ１０ａの異種センタ間通信制
御部１５ａに対し配送結果通知（保管情報番号，受信者
ＩＤ，配送結果等の情報を含む）を送信する。 （２４）パソコン通信センタ１０ａの異種センタ間通信
制御部１５ａは配送結果通知を受け取るとＦＡＸメール
／掲示板サービス支援制御部１３ａを起動する。ＦＡＸ
メール／掲示板サービス支援制御部１３ａはＩＤ変換（
ＦＡＸメールセンタ用ＩＤ⇒パソコン通信センタ用ＩＤ
）を行い，配送結果通知に基づきＦＡＸメール／掲示板
支援情報ファイル１８ａ内の加入者ａのＦＡＸメール送
信簿を更新する。 （２５）加入者ａがパソコン通信センタ１０ａとの回線
を接続しログオンする。 （２６）パソコン通信センタ１０ａの回線制御部１１ａ
はトップメニューをＰＣ１に送信し，加入者ａはメニュ
ーから『ＦＡＸメール送信簿』を選択する。 （２７）回線制御部１１ａがＦＡＸメール／掲示板サー
ビス支援制御部１３ａを起動する。ＦＡＸメール／掲示
板サービス支援制御部１３ａはＦＡＸメール／掲示板支
援情報ファイル１８ａ内の加入者ａのＦＡＸメール送信
簿を読みだし，回線制御部１１ａ経由でＰＣ１に送信す
る。 （２８）加入者ａは送信簿により送信結果を確認する。 （２９）加入者ａはログオフし，パソコン通信センタ１
０ａとの回線を切断する。 （ロ）ＦＡＸ掲示板登録・取り出し （１）　加入者ＡがＦＡＸメールセンタ２０ａの番号を
ダイヤルしてセンタとＦＡＸ５間の回線の接続を交換機
に要求する。交換機はセンタを呼び出し，回線制御部２
１ａの応答によりセンタとＦＡＸ５間を接続する。加入
者Ａはセンタの回線制御部２１ａからの音声ガイダンス
に従ってＰＢ信号にて加入者ＩＤをセンタに送信する。 （２）　加入者Ａは音声ガイダンスに従ってＰＢ信号に
てパスワードを入力する。 （３）　回線制御部２１ａは加入者Ａの資格チェックを
行い，ＯＫであれば音声ガイダンスにて機能コードを入
力するよう加入者Ａに促す。 （４）　加入者ＡはＰＢ信号にて『ＦＡＸ掲示板情報登
録』を表す機能コードをセンタに送信する。回線制御部
２１ａが機能コードを『ＦＡＸ掲示板情報登録』と判定
するとＦＡＸ掲示板サービス制御部２２ｂを起動する。 ＦＡＸ掲示板サービス制御部２２ｂは加入者Ａに対し掲
示板番号の入力を促す音声ガイダンスを回線制御部２１
ａ経由で送信する。 （５）　加入者Ａが掲示板番号を入力すると，ＦＡＸ掲
示板サービス制御部２２ｂは受信した掲示板番号に該当
する掲示板の登録状況を確認し，掲示板情報番号に空き
があれば加入者Ａに対し音声ガイダンスにて情報番号を
通知する。 （６）　加入者ＡはＦＡＸ５より掲示板登録情報を送信
し，回線を切断する。 （７）　ＦＡＸ掲示板サービス制御部２２ｂは加入者Ａ
よりＦＡＸ掲示板登録情報を受け取ると，該情報をＦＡ
Ｘ掲示板情報管理ファイル２７ｂに書き込み，異種セン
タ間通信制御部２５ａを起動して，ＦＡＸ掲示板情報受
信通知の送信を依頼する。 （８）　ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａがパソコン通信センタ１０ａの異種センタ
間通信制御部１５ａに対し，ＦＡＸ掲示板情報受信通知
（掲示板番号，情報番号，登録者ＩＤ等の情報を含む）
を送信する。 （９）　パソコン通信センタ１０ａの異種センタ間通信
制御部１５ａはＦＡＸ掲示板情報受信通知を受け取ると
ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３ａを起動
する。ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３ａ
はＩＤ変換（ＦＡＸメールセンタ用ＩＤ⇒パソコン通信
センタ用ＩＤ）を行い，ＦＡＸ掲示板情報受信通知の内
容に基づきＦＡＸメール／掲示板支援情報ファイル１８
ａのＦＡＸ掲示板登録簿に書き込む。 （１０）パソコン通信センタ１０ａの加入者ａがセンタ
の番号をダイヤルし，センタとＰＣ１間の回線の接続を
交換機に要求する（ＦＡＸメールセンタ２０ａの加入者
Ａとパソコン通信センタ１０ａの加入者ａは同一人）。 交換機はセンタ−を呼び出し，回線制御部１１ａの応答
によりセンタとＰＣ１間を接続する。加入者ａはセンタ
の回線制御部１１ａのログオンサービスに従い，ＩＤ，
パスワードの入力を行う。回線制御部１１ａはＩＤ，パ
スワード照合による加入者ａの資格チェックを行い，Ｏ
ＫであればトップメニューをＰＣ１に送信する。 （１１）加入者ａはトップメニューから『ＦＡＸ掲示板
付加情報登録』を選択する。 （１２）パソコン通信センタ１０ａの回線制御部１１ａ
はＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３ａを起
動する。ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａはＦＡＸメール／掲示板支援情報ファイル１８ａのＦ
ＡＸ掲示板登録簿を読みだしＰＣ１に送信する。 （１３）加入者ａはＦＡＸ掲示板登録簿の掲示板番号，
情報番号，登録者ＩＤを基に，先にＦＡＸ５より送信し
た掲示板情報を見つけ，該掲示板にタイトルを付与する
ためにセンタに対しＦＡＸ掲示板付加情報登録要求を行
う。 （１４）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａは，加入者ａに対し掲示板のタイトル情報の入力を要
求する。 （１５）加入者ａは掲示板のタイトル情報を入力する。 （１６）ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１３
ａは，掲示板のタイトル情報を受け取ると，該情報をＦ
ＡＸメール／掲示板支援情報ファイル１８ａのＦＡＸ掲
示板登録簿に書き込む。 （１７）加入者ａはログオフし，パソコン通信センタ１
０ａとの回線を切断する。 （１８）加入者ｂがパソコン通信センタ１０ａの番号を
ダイヤルし，センタとＰＣ２間の回線の接続を交換機に
要求する。交換機はセンタを呼び出し，回線制御部１１
ａの応答によりＰＣ２とセンタ間を接続する。加入者ｂ
は回線制御部１１ａのログオンサービスに従い，ＩＤ，
パスワードの入力を行い，センタの回線制御部１１ａは
ＩＤ，パスワード照合による加入者ｂの資格チェックを
行い，ＯＫであればトップメニューをＰＣ２へ送信する
。 （１９）加入者ｂはトップメニューから『ＦＡＸ掲示板
受信』を選択する。 （２０）回線制御部１１ａはＦＡＸメール／掲示板サー
ビス支援制御部１３ａを起動し，ＦＡＸメール／掲示板
サービス支援制御部１３ａはＦＡＸメール／掲示板支援
情報ファイル１８ａのＦＡＸ掲示板登録簿を読みだしＰ
Ｃ２に送信する。 （２１）加入者ｂは掲示板登録簿のタイトル情報を確認
し，受信したい掲示板の掲示板番号，情報番号，出力Ｆ
ＡＸの番号としてＦＡＸ６をパソコン通信センタ１０ａ
に指示する。ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部
１３ａは異種センタ間通信制御部１５ａに対し，ＦＡＸ
掲示板情報取り出し要求を送信するよう要求する。 （２２）異種センタ間通信制御部１５ａはＦＡＸメール
センタ２０ａの異種センタ間通信制御部２５ａに対しＦ
ＡＸ掲示板情報取り出し要求（掲示板番号，情報番号，
出力ＦＡＸ番号の情報を含む）を送信する。 （２３）加入者ｂはログオフし，パソコン通信センタ１
０ａとの回線を切断する。 （２４）ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａがＦＡＸ掲示板情報取り出し要求を受け取
るとＦＡＸ掲示板サービス制御部２２ｂを起動する。Ｆ
ＡＸ掲示板サービス制御部２２ｂはＦＡＸ掲示板情報管
理ファイル２７ｂより該掲示板情報を読みだし，回線制
御部２１ａに対しＦＡＸ６に該情報を配信するよう依頼
する。回線制御部２１ａはＦＡＸ６を呼び出し該掲示板
情報を配信後ＦＡＸ６との回線を切断する。 （ハ）電子メールのＦＡＸ配信 （１）　加入者ａがパソコン通信センタ１０ａの番号を
ダイヤルし，センタとＰＣ１間の回線の接続を交換機に
要求する。交換機はセンタを呼び出し，センタの回線制
御部１１ａの応答によりセンタとＰＣ１間を接続する。 加入者ａはセンタの回線制御部１１ａのログオンサービ
スに従い，ＩＤ，パスワードの入力を行う。回線制御部
１１ａはＩＤ，パスワード照合による加入者ａの資格チ
ェックを行い，ＯＫであればトップメニューをＰＣ１に
送信する。 （２）　加入者ａはトップメニューから　　『電子メー
ル送信』を選択する。 （３）　回線制御部１１ａは電子メールサービス制御部
１２ａを起動する。電子メールサービス制御部１２ａは
ＰＣ１に対し電子メールの本文，タイトルおよびコメン
トを入力するよう要求する。 （４）　加入者ａが電子メールの本文，タイトル，コメ
ントを入力する。 （５）　電子メールサービス制御部１２ａはＰＣ１に対
し電子メールの宛先を入力するよう要求する。 （６）　加入者ａが電子メールの宛先としてＦＡＸ６の
番号を入力する。 （７）　電子メールサービス制御部１２ａはＰＣ１に対
し受信者名，受信者所属を入力するよう要求する。 （８）　加入者ａが加入者ｂの氏名，所属を入力する。 （９）　加入者ａがログオフし，センタとの回線を切断
する。 （１０）電子メールサービス制御部１２ａは電子メール
情報管理ファイル１７ａ内の加入者ａの送信簿を更新す
る。 （１１）電子メールサービス制御部１２ａはＩＤ変換（
パソコン通信センタ用ＩＤ⇒ＦＡＸメールセンタ用ＩＤ
）を行い，異種センタ間通信制御部１５ａに対し電子メ
ールのＦＡＸ配信要求を行う。異種センタ間通信制御部
１５ａはＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａに対し電子メールＦＡＸ配信要求（電子メ
ールの本文，タイトル，コメント，受信者名，受信者所
属，発信者ＩＤ，出力ＦＡＸ番号等の情報を含む）を送
信する。 （１２）ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａは電子メールＦＡＸ配信要求を受け取ると
ＦＡＸメールサービス制御部２２ａを起動する。ＦＡＸ
メールサービス制御部２２ａは加入者／システムデータ
管理ファイル２６ａより発信者ＩＤに対応する発信者名
，発信者所属を読み出し，発信者名，発信者所属，受信
者名，受信者所属，タイトル，コメントのテキスト情報
をメディア変換部２３ａによりイメージに変換し，頼信
紙情報を作成すると共に，電子メール本文のテキスト情
報をメディア変換部２３ａによりイメージに変換する。 （１３）ＦＡＸメールサービス制御部２２ａは回線制御
部２１ａに，頼信紙情報を１枚目，本文を２枚目以降に
続けてＦＡＸ６に送信するよう依頼する。回線制御部２
１ａはＦＡＸ６を呼び出しＦＡＸメールを配信後，ＦＡ
Ｘ６との回線を切断する。 （１４）ＦＡＸメールセンタ２０ａの回線制御部２１ａ
はＦＡＸ６への配送結果をＦＡＸメールサービス制御部
２２ａに通知する。ＦＡＸメールサービス制御部２２ａ
は異種センタ間通信制御部１５ａに対し電子メール配送
結果の通知を依頼する。異種センタ間通信制御部２５ａ
はパソコン通信センタ１０ａの異種センタ間通信制御部
１５ａに対し電子メール配送結果通知（配送結果，出力
ＦＡＸ番号，発信者ＩＤ等の情報を含む）を送信する。 （１５）パソコン通信センタ１０ａの異種センタ間通信
制御部１５ａは電子メール配送結果通知を受け取ると電
子メールサービス制御部１２ａを起動する。電子メール
サービス制御部１２ａは自センタ向けにＩＤ変換（ＦＡ
Ｘメールセンタ用ＩＤ⇒パソコン通信センタ用ＩＤへの
変換）を行い，電子メール配送結果の通知に基づき電子
メール情報管理ファイル１７ａの中の加入者ａ対応の送
信簿を更新する。 （１６）加入者ａ　がパソコン通信センタ１０ａを呼び
出しログオンする。加入者ａ　はセンタの回線制御部１
１ａのログオンサービスに従ってＩＤ，パスワードを入
力する。回線制御部１１ａは加入者ａの資格チェック後
，ＰＣ１にトップメニューを送信する。 （１７）加入者ａはトップメニューから『電子メール送
信簿』を選択する。 （１８）回線制御部１１ａは電子メールサービス制御部
１２ａを起動する。電子メールサービス制御部１２ａは
電子メール情報管理ファイル１７ａより電子メール送信
簿を読み出し，ＰＣ１に送信する。 （１９）加入者ａ　は電子メール送信簿を確認する。 （２０）加入者ａ　はログオフし，　パソコン通信セン
タ１０ａとの回線を切断する。 （ニ）加入者データの登録 （１）　ＰＣ１の所有者はパソコン通信センタ１０ａへ
の接続準備をする。（ハード接続，通信ソフト設定）（
２）　ＰＣ１の所有者がパソコン通信センタ１０ａの番
号をダイヤルしセンタとＰＣ１間の接続を交換機に要求
する。交換機はセンタを呼び出し，回線制御部１１ａの
応答により交換機がセンタとＰＣ１間を接続する。ＰＣ
１はパソコン通信センタ１０ａに対し，オンラインサイ
ンアップを要求する。パソコン通信センタ１０ａの運用
管理部１４ａはサインアップのための問い合わせ（会員
規約に対する同意，氏名，住所，電話番号，勤務先，ク
レジットカード種別，パソコン機種，使用端末の画面行
数等）を行う。 （３）　ＰＣ１の所有者は運用管理部１４ａからの指示
に従いサインアップのための登録データの入力を行う。 運用管理部１４ａはＰＣ１に対し，パソコン通信センタ
１０ａにアクセスするための加入者ＩＤ，パスワードを
送信し，確認のための入力を要求する。 （４）　加入者ａは通知された加入者ＩＤ，パスワード
を入力する。 （５）　運用管理部１４ａはＰＣ１より受信した加入者
ＩＤ，パスワードをチェックし，ＯＫであれば加入者／
システムデータ管理ファイル１６ａにＰＣ１から受信し
た登録データを書き込む。 （６）　運用管理部１４ａは，ＰＣ１に対しＦＡＸメー
ルサービスの利用有無を問い合わせる。 （７）　加入者ａがＦＡＸメールサービスを利用する旨
通知する。 （８）　運用管理部１４ａは，加入条件（ＦＡＸ端末の
種別（Ｇ３／Ｇ４），配信時の再送回数・再送間隔，送
信／受信ジャーナル収集有無，閉域クラス等）の問い合
わせを行う。加入者ａは，運用管理部１４ａからの問い
合わせに従い加入条件を設定する。 （９）　運用管理部１４ａはＰＣ１に対し，ＦＡＸメー
ルセンタ２０ａにアクセスするための加入者ＩＤ，パス
ワードを送信し，確認のため加入者ＩＤ，パスワードの
返送を要求する。 （１０）加入者ａは通知された加入者ＩＤ，パスワード
を入力する。 （１１）運用管理部１４ａは受信した加入者ＩＤ，パス
ワードをチェックし，ＯＫであれば登録処理の終了をＰ
Ｃ１に通知する。 （１２）加入者ａがサービスの終了を指示すると回線制
御部１１ａが回線を切断する。 （１３）運用管理部１４ａは異種センタ間通信制御部１
５ａを起動し，加入者データ登録要求の送信を依頼する
。異種センタ間通信制御部１５ａはＦＡＸメールセンタ
２０ａの異種センタ間通信制御部２５ａに対し加入者デ
ータ登録要求（ＰＣ１から入力されたＦＡＸメール加入
条件）を送信する。 （１４）ＦＡＸメールセンタ２０ａの異種センタ間通信
制御部２５ａは加入者データ登録要求を受信すると運用
管理部２４ａを起動する。運用管理部２４ａは加入者デ
ータ登録要求のデータを加入者／システムデータ管理フ
ァイル２６ａに書き込む。
【００３４】
【発明の効果】以上，説明したように本発明によれば，
ＦＡＸメールサービス，ＦＡＸ掲示板サービスのマン・
マシンインタフェースの高度化，ＦＡＸメールのパーソ
ナル通信化および電子メールのＦＡＸ配信における頼信
紙付与が実現でき，かつ，パソコン通信センタにおける
サインアップ時にＦＡＸメールセンタの加入者データの
登録も同時に可能となる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】　　本発明の原理ブロック図
【図２】　　本発明の実施例を示すブロック図
【図３】
　　本発明の実施例のフローチャート（ＦＡＸ　メール
送受信−１）
【図４】　　本発明の実施例のフローチャート（ＦＡＸ
　メール送受信−２）
【図５】　　本発明の実施例のフローチャート（ＦＡＸ
　掲示板登録・取出し−１）
【図６】　　本発明の実施例のフローチャート（ＦＡＸ
　掲示板登録・取出し−２）
【図７】　　本発明の実施例のフローチャート（電子メ
ールのＦＡＸ　配信−１）
【図８】　　本発明の実施例のフローチャート（電子メ
ールのＦＡＸ　配信−２）
【図９】　　本発明の実施例のフローチャート（加入者
データの登録）
【図１０】　　本発明の実施例のシーケンス図（ＦＡＸ
　メール送受信）
【図１１】　　本発明の実施例のシーケンス図（ＦＡＸ
　掲示板登録・取出し）
【図１２】　　本発明の実施例のシーケンス図（電子メ
ールのＦＡＸ配信）
【図１３】　　本発明の実施例のシーケンス図（加入者
データ登録）
【図１４】　　従来例を示すブロック図
【符号の説明】
１，２　　パーソナルコンピュータ（ＰＣ）５，６　　
ファクシミリ装置（ＦＡＸ）１０　　パーソナルコンピ
ュータ通信センタ１１　　回線制御手段 １２　　電子メール／掲示板サービス手段１３　　ＦＡ
Ｘメール／掲示板サービス支援手段１４　　運用管理手
段 １５　　異種センタ間連携手段 １６　　加入者／システムデータ記憶手段１７　　電子
メール／掲示板情報記憶手段１８　　ＦＡＸメール／掲
示板支援情報記憶手段２０　　ファクシミリメールセン
タ ２１　　回線制御手段 ２２　　ＦＡＸメール／掲示板サービス手段２３　　メ
ディア変換手段 ２４　　運用管理手段 ２５　　異種センタ間連携手段 ２６　　加入者／システムデータ記憶手段２７　　ＦＡ
Ｘメール／掲示板情報記憶手段１０ａ　　パーソナルコ
ンピュータ通信センタ１１ａ　　回線制御部１１ａ １２ａ　　電子メールサービス制御部 １２ｂ　　電子掲示板サービス制御部 １２ｃ　　フォーラム／情報提供サービス制御部１３ａ
　　ＦＡＸメール／掲示板サービス支援制御部１４ａ　
　運用管理部 １５ａ　　異種センタ間通信制御部 １６ａ　　加入者／システムデータ管理ファイル１７ａ
　　電子メール情報管理ファイル１７ｂ　　電子掲示板
情報管理ファイル１７ｃ　　フォーラム／ＤＢ情報管理
ファイル１８ａ　　ＦＡＸメール／掲示板支援情報ファ
イル２０ａ　　ファクシミリメールセンタ ２１ａ　　回線制御部 ２２ａ　　ＦＡＸメールサービス制御部２２ｂ　　ＦＡ
Ｘ掲示板サービス制御部２３ａ　　メディア変換部 ２４ａ　　運用管理部 ２５ａ　　異種センタ間通信制御部

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】　　第１の加入者（Ａ）　のパーソナルコ
    ンピュータ（１）　，第２の加入者（Ｂ）のパーソナル
    コンピュータ（２）　及びそれらが接続されるパーソナ
    ルコンピュータ通信センタ（１０）とを有する電子メー
    ル網と，該第１の加入者（Ａ）　のファクシミリ装置（
    ５）　，該第２の加入者（Ｂ）のファクシミリ装置（６
    ）　及びそれらが接続されるファクシミリメールセンタ
    （２０）とを有するファクシミリメール網とを接続する
    連携メールシステムにおいて，該ファクシミリメールセ
    ンタ（２０）に，回線の接続及び通信制御を行って該フ
    ァクシミリ装置（５，６）　との間で，ログインサービ
    スを行い，電文及び制御情報を送受信する回線制御手段
    （２１）と，該パーソナルコンピュータ通信センタ（１
    ０）との間でテキスト電文の受信，制御情報の送受信を
    行う異種センタ間連携手段（２５）と，加入者データ及
    びシステムデータを記憶する加入者／システムデータ記
    憶手段（２６）と，ファクシミリメールのためのメール
    ボックス，送受信簿及び掲示板情報を記憶するＦＡＸメ
    ール／掲示板情報記憶手段（２７）と，加入者データ及
    びシステムデータを該加入者／システムデータ記憶手段
    （２６）へ登録してシステムを運用管理する運用管理手
    段（２４）と，通信電文及び発信者，受信者情報を含む
    ファクシミリメール関連情報を該ファクシミリ装置（５
    ，６）　との間で送受信し，発信者，受信者情報を含む
    ファクシミリメール関連情報を該パーソナルコンピュー
    タ通信センタ（１０）との間で送受信すると共にＦＡＸ
    メール／掲示板情報記憶手段（２７）に格納して管理し
    ，該ファクシミリ装置（５）　から加入者（Ａ）　の自
    己宛の電文を受信したとき該電文をＦＡＸメール／掲示
    板情報記憶手段（２７）の第１の加入者（Ａ）　のメー
    ルボックスに保管すると共に該保管電文の識別情報を該
    パーソナルコンピュータ通信センタ（１０）へ送信し，
    該パーソナルコンピュータ通信センタ（１０）から保管
    電文の第２の加入者（Ｂ）　への送信を要求されたとき
    ＦＡＸメール／掲示板情報記憶手段（２７）の第１の加
    入者（Ａ）　のメールボックス内の指定された保管電文
    を第２の加入者（Ｂ）　のメールボックスへ転送し，該
    パーソナルコンピュータ通信センタ（１０）から該ファ
    クシミリ装置（６）　への保管電文の取り出し要求を受
    信したときＦＡＸメール／掲示板情報記憶手段（２７）
    内の第２の加入者（Ｂ）　のメールボックスから指定さ
    れた保管電文を読みだして該ファクシミリ装置（６）　
    へ送信するＦＡＸメール／掲示板サービス手段（２２）
    とを設けたことを特徴とする連携メールシステム。
  2. 【請求項２】　　第１の加入者（Ａ）　のパーソナルコ
    ンピュータ（１）　，第２の加入者（Ｂ）のパーソナル
    コンピュータ（２）　及びそれらが接続されるパーソナ
    ルコンピュータ通信センタ（１０）とを有する電子メー
    ル網と，該第１の加入者（Ａ）　のファクシミリ装置（
    ５）　，該第２の加入者（Ｂ）のファクシミリ装置（６
    ）　及びそれらが接続されるファクシミリメールセンタ
    （２０）とを有するファクシミリメール網とを接続する
    連携メールシステムにおいて，該パーソナルコンピュー
    タ通信センタ（１０）に，回線の接続及び通信制御を行
    って該パーソナルコンピュータ（１，２）　との間で，
    ログインサービスを行い，制御情報を送受信する回線制
    御手段（１１）と，該ファクシミリメールセンタ（２０
    ）との間でテキスト電文の送信，制御情報の送受信を行
    う異種センタ間連携手段（１５）と，加入者データ及び
    システムデータを記憶する加入者／システムデータ記憶
    手段（１６）と，電子メールのためのメールボックス，
    送受信簿，及び掲示板情報とその管理情報を記憶する電
    子メール／掲示板情報記憶手段（１７）と，ファクシミ
    リメールの送受信簿，ファクシミリ掲示板の管理情報を
    記憶するＦＡＸメール／掲示板支援情報記憶手段（１８
    ）と，該パーソナルコンピュータ（１，２）　との間で
    電子メール情報，電子掲示板情報，及びその宛先を含む
    その関連情報を送受信すると共に電子メール／掲示板情
    報記憶手段（１７）へ格納して管理し，電子メール及び
    掲示板サービスを制御する電子メール／掲示板サービス
    手段（１２）と，加入者データ及びシステムデータを該
    加入者／システムデータ記憶手段（１６）へ登録してシ
    ステムを運用管理する運用管理手段（１４）と，発信者
    ，受信者情報を含むファクシミリメール関連情報を該パ
    ーソナルコンピュータ（１，２）　及び該ファクシミリ
    メールセンタ（２０）との間で送受信すると共にＦＡＸ
    メール／掲示板支援情報記憶手段（１８）へ格納して管
    理し，該パーソナルコンピュータ（１）　から保管電文
    の送信を指示されたとき該ファクシミリメールセンタ（
    ２０）ヘ指定された保管電文の送信を要求し，該パーソ
    ナルコンピュータ（２）　からファクシミリメール受信
    を要求されたとき指定された保管電文の取り出し要求を
    該ファクシミリメールセンタ（２０）ヘ送信するＦＡＸ
    メール／掲示板サービス支援手段（１３）とを設け，該
    パーソナルコンピュータ通信センタ（１０）とファクシ
    ミリメールセンタ（２０）とを接続してファクシミリメ
    ールの送受信，送受信状況の問い合わせ，ファクシミリ
    掲示板及び同報電文リストの登録，削除及び問い合わせ
    を含む指示をパーソナルコンピュータによって行うこと
    を特徴とする連携メールシステム。
  3. 【請求項３】　　該ファクシミリメールセンタ（２０）
    にテキスト情報をイメージ情報に変換するメディア変換
    手段（２３）を設け，第１の加入者（Ａ）　は該パーソ
    ナルコンピュータ（１）　からファクシミリ電文の頼信
    紙情報を該パーソナルコンピュータ通信センタ（１０）
    へ送信し，前記ＦＡＸメール／掲示板サービス支援手段
    （１３）は頼信紙情報をファクシミリメールセンタ（２
    ０）へ転送し，前記ＦＡＸメール／掲示板サービス手段
    （２２）は頼信紙情報をメディア変換手段（２３）へ入
    力してイメージ情報に変換し，頼信紙及び前記ＦＡＸメ
    ール／掲示板情報記憶手段（２７）に保管されているフ
    ァクシミリ電文を第２の加入者（Ｂ）のファクシミリ装
    置（６）　へ送信することを特徴とする請求項１又は２
    の連携メールシステム。
  4. 【請求項４】　　該ファクシミリメールセンタ（２０）
    にテキスト情報をイメージ情報に変換するメディア変換
    手段（２３）を設け，第１の加入者（Ａ）　は該パーソ
    ナルコンピュータ（１）　からファクシミリ装置（６）
    を宛先とする頼信紙情報及び本文を含む電子メールを該
    パーソナルコンピュータ通信センタ（１０）へ送信し，
    前記電子メール／掲示板サービス手段（１２）は頼信紙
    情報及び本文をファクシミリメールセンタ（２０）へ転
    送し，前記ＦＡＸメール／掲示板サービス手段（２２）
    は頼信紙情報及び本文をメディア変換手段（２３）へ入
    力してイメージ情報に変換し，頼信紙及びメール本文を
    第２の加入者（Ｂ）のファクシミリ装置（６）　へ送信
    することを特徴とする請求項１又は２の連携メールシス
    テム。
  5. 【請求項５】　　前記運用管理手段（１４）は該パーソ
    ナルコンピュータ通信センタ（１０）への加入希望者の
    パーソナルコンピュータに対して加入に必要な情報を問
    い合わせ，設定して前記加入者／システムデータ記憶手
    段（１６）へ格納すると共に，ファクシミリメールセン
    タ（２０）への加入に必要な情報を問い合わせ，ファク
    シミリメールセンタ（２０）へ送信し，前記運用管理手
    段（２４）はその情報を加入者／システムデータ記憶手
    段（２６）へ格納して加入手続き処理を行うことを特徴
    とする請求項１又は２の連携メールシステム。
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