KR20020031828A - 인터넷을 이용한 모임 관리시스템 및 방법 - Google Patents

인터넷을 이용한 모임 관리시스템 및 방법 Download PDF

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KR20020031828A
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Abstract

본 발명은 인터넷을 이용한 모임관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 특정모임의 데이타베이스의 구축과 특정 다수의 회원이 무선통신단말기, 이메일, 팩스, 우편등으로 통보 받을 수 있도록 하여 내용전달을 쉽고 확실하게 할 수 있도록 하여 총무의 역할을 좀 더 원활히 할 수 있게 도와주는 인터넷을 이용한 모임 관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 기입유도요원과 총무간에 인터넷 또는 전화, 우편 등의 수단으로 접속하는 인터넷을 이용한 모임관리방법을 제공하는 것이다.
본 발명에 따른 모임관리시스템은, 총무와 기입유도요원간에 총무개인정보, 모임회원정보, 모임회계장부 등의 정보를 전송받아 총무개인정보데이타베이스, 모임회원정보데이타베이스, 모임회계장부데이타베이스를 구축하여 모임을 관리하는 인터넷을 이용한 모임관리시스템으로,
상기 기입유도 요원에 의해 구축된 데이타베이스들을 포함하고 각 회원들에게 자동으로 정보를 전달하는 서버시스템; 및 상기 전달하려는 정보가 상기 회원들에게 인터넷통신네트워크를 통하여 전달되게 하는 정보전달수단을 포함하고;
상기 정보전달수단은, 상기 전달하려는 정보가 팩스로 회원들에게 전달되도록 하는 자동팩스 송부시스템; 상기 전달하려는 정보가 이메일로 전달되도록 하는 온라인상에서 이메일을 제공하는 서버시스템; 상기 전달하려는 정보가 휴대단말기의 문자메세지로 전달 되도록 하는 SMS 를 포함하는 통신회사 문자서비스시스템;및 상기 전달하려는 정보가 우편으로 전달 되도록 하는 자동우편물발송사 서버시스템이고,
상기 각각의 시스템과 상기 기입유도요원이 구축한 상기 각각의 데이터베이스들을 저장한 서버시스템과 연결되도록 하는 연결수단이 포함된 것을 특징으로 하고,
또한, 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 모임관리방법은, 모임의 총무가 구성해야 할 데이타베이스포함하고 각 회원들에게 자동으로 정보를 전달하는 방법으로,
상기 총무가 운영자서버시스템에서 부여한 고유번호를 입력하고 기입유도요원과 접속하는 단계; 상기 총무가 상기 기입유도요원에게 정보를 전달하여 상기 기입유도요원이 데이타베이스를 구축하는 단계; 상기 기입유도요원이 상기의 데이타베이스를 이용하여 정보전달사유가 발생하면 총무에게 회원들에게 정보를 전달할 지를 인터넷을 이용하여 요구하는 단계; 상기의 구축된 데이타베이스를 이용하여 운영자 서버시스템에서 팩스자동송부시스템, 이메일, 통신회사문자메세지송출시스템의 SMS 를 이용하여 각 회원에게 자동으로 정보를 전달하는 단계; 및 상기 총무에게 전송된 내용에 대하여 전송을 허락을 받거나 일정기간동안 회신이 없을 경우 각 회원들에게 자동으로 정보를 전송을 하고, 전송을 허락 받지 못하면 모임회원정보데이타를 수정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

인터넷을 이용한 모임 관리시스템 및 방법{A system for managing getting-together and a method of the same using internet}
본 발명은 인터넷을 이용한 모임관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 특정모임의 데이타베이스의 구축과 특정 다수의 회원이 무선통신단말기, 이메일, 팩스, 우편등으로 통보 받을 수 있도록 하여 내용전달을 쉽고 확실하게 할 수 있도록 하여 총무의 역할을 좀 더 원활히 할 수 있게 도와주는 인터넷을 이용한 모임 관리시스템 및 방법에 관한 것이다.
인터넷 등의 통신수단의 발전에 의하여 한 사람이 여러모임에 가입하는 것이 일반적이고, 한 사람이 여러모임에서 총무를 맡고 있을수가 있어서 자신의 바쁜 일과 속에서 총무역할을 수행하기는 어려운 것이 현실이다. 따라서, 모임의 원 취지와는 달리 많은 괴리가 발생하고 있다. 현실적으로 데이타베이스구축의 어려움과 모임의 회원들에 대한 충분한 정보의 파악이 부족하여 모임 구성원들에게 충분한 서비스를 제공하기가 힘들고, 현실에서 구성원들의 주소나 전화번호등의 연락처가 변동되는 경우가 많이 있어서 기존의 전화나 우편으로는 구성원들에게 도달되지 않는 경우가 비일비재하다. 또한, 구성원 개개인 모두에게 알리기까지 많은 시간과 경비가 소요되는 문제점이 있다.
따라서 본 발명의 목적은 상기 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여 창출된것으로써, 기입유도요원과 총무간에 인터넷 또는 전화, 우편 등의 수단으로 접속하여 모임의 데이타가 구축되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 모임관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 기입유도요원과 총무간에 인터넷 또는 전화, 우편 등의 수단으로 접속하는 인터넷을 이용한 모임관리방법을 제공하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명에 따른 모임관리시스템은, 총무와 기입유도요원간에 총무개인정보, 모임회원정보, 모임회계장부 등의 정보를 전송받아 총무개인정보데이타베이스, 모임회원정보데이타베이스, 모임회계장부데이타베이스를 구축하여 모임을 관리하는 인터넷을 이용한 모임관리시스템으로,
상기 기입유도 요원에 의해 구축된 데이타베이스들을 포함하고 각 회원들에게 자동으로 정보를 전달하는 서버시스템; 및
상기 전달하려는 정보가 상기 회원들에게 인터넷통신네트워크를 통하여 전달되게 하는 정보전달수단을 포함하고;
상기 정보전달수단은, 상기 전달하려는 정보가 팩스로 회원들에게 전달되도록 하는 자동팩스 송부시스템; 상기 전달하려는 정보가 이메일로 전달되도록 하는 온라인상에서 이메일을 제공하는 서버시스템; 상기 전달하려는 정보가 휴대단말기의 문자메세지로 전달 되도록 하는 SMS 를 포함하는 통신회사 문자서비스시스템; 및 상기 전달하려는 정보가 우편으로 전달되도록 하는 자동우편물발송사 서버시스템이고, 상기 각각의 시스템과 상기 기입유도요원이 구축한 상기 각각의 데이터베이스들을 저장한 서버시스템과 연결되도록 하는 연결수단이 포함된 것을 특징으로하고,
또한, 본 발명에 따른, 인터넷을 이용한 모임관리방법은, 모임의 총무가 구성해야 할 데이타베이스포함하고 각 회원들에게 자동으로 정보를 전달하는 방법으로,
상기 총무가 운영자서버시스템에서 부여한 고유번호를 입력하고 기입유도요원과 접속하는 단계; 상기 총무가 상기 기입유도요원에게 정보를 전달하여 상기 기입유도요원이 데이타베이스를 구축하는 단계; 상기 기입유도요원이 상기의 데이타베이스를 이용하여 정보전달사유가 발생하면 총무에게 회원들에게 정보를 전달할 지를 인터넷을 이용하여 요구하는 단계; 상기의 구축된 데이타베이스를 이용하여 운영자 서버시스템에서 팩스자동송부시스템, 이메일, 통신회사문자메세지송출시스템의 SMS 를 이용하여 각 회원에게 자동으로 정보를 전달하는 단계; 및
상기 총무에게 전송된 내용에 대하여 전송을 허락을 받거나 일정기간동안 회신이 없을 경우 각 회원들에게 자동으로 정보를 전송을 하고, 전송을 허락 받지 못하면 모임회원정보데이타를 수정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 상기 및 다른 목적, 장점 및 특징은 첨부 도면을 참조하여 설명되는 다음의 기재로부터 더 명백하게 될 것이다.
도 1 은 본 발명에 따른 모임관리 시스템의 총무와 기입유도요원간에 인터넷 과 오프라인상으로 접속하여 모임을 관리하는 전체시스템의 구성도이다.
도 2 는 본 발명에 따른 모임관리 시스템의 총무와 기입유도요원간에 오프라인상에서 모임의 데이타베이스를 구성하는 방법에 대한 흐름도이다.
도 3 은 본 발명에 따른 모임관리 방법의 총무와 기입유도요원간에 인터넷으로 접속하여 데이타 베이스를 구성하는 방법에 대한 흐름도이다.
도 4 는 본 발명에 따른 모임관리시스템 및 방법의 자동 메세지 전송 흐름도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *
10: 모임의 총무 20: 기입유도요원
30: 본 발명의 운영자의 서버시스템 39: 자동팩스송부시스템
40: 이메일을 제공하는 서버시스템 50: 통신회사문자메세지송출시스템
60: 자동우편물 발송사 서버시스템 80: 모임회원의 정보 전달수단
도 1 은 본 발명에 따른 모임관리 시스템에서 총무와 기입유도요원간에 인터넷과 오프라인 (인터넷이외의 접속방법) 으로 접속하여 모임을 관리하는 전체시스템의 구성도이다. 도 1 을 참조하면, 본 발명은 총무 (10), 기입유도요원 (20), 본 발명의 운영자서버시스템 (30), 총무개인정보데이타베이스 (36), 모임회원데이타베이스 (37), 모임회계장부데이타베이스 (38), 자동팩스송부시스템 (39), 인터넷상의 이메일 제공하는 서버시스템 (40), 통신회사 문자메세지 송출시스템 (50), 자동우편물 발송사 서버시스템 (60), 오프라인상의 정보전달매체 (70), 모임의 회원들의 정보 전달매체 (80) 를 포함하는 구성을 한다.
본 발명의 총무 (10) 는 본 인터넷을 이용한 발명의 모임관리시스템 및 방법을 사용하여 모임을 관리하는 자이다. 일반적으로 모임에서 총무 (10) 의 역할은 회원들에게 회비를 징수하여 모임의 자금을 관리하고 운영하며 회원들에게 모임의 운영상황을 고지하고 어떤 회원의 경조사 발생시 다른 회원들에게 그 사실을 공지하는 역할을 한다. 또한, 회원들이 모임의 자산 (모임의 회계상태, 모임이 소유한 부동산), 회원명부 등의 정보를 요청을 할 경우에는 그 정보를 회원들에게 제공한다. 총무 (10) 의 역할을 수행하기 위하여 회원의 개인정보데이타베이스 (37), 모임회계장부데이타베이스 (38) 를 제공하여 총무 (10) 가 회원들의 개인정보사유를 한 눈에 알 수 있게 하고 모임의 자산 상태를 쉽게 파악할 수 있다. 그리고, 이러한 데이타를 가지고 아래에서 설명하는 기입유도요원 (20) 이 쉽게 메세지를 회원들에게 전송할 수 있다.
본 발명의 기입유도요원 (20) 은 본 발명의 모임관리시스템 및 방법을 총무 (10) 가 사용할 수 있도록 도와주고 총무 (10) 에게 받은 데이타 (회원명부, 회비, 부동산소재지 등) 를 받아서 본 발명의 운영자 서버시스템 (30) 에 데이타베이스를 구축하고 구축된 데이타에 근거해서 각각의 회원들에게 메세지를 송출할 사유 (신입회원가입, 정기모임일시, 임시모임일시 등) 가 발생하면 총무 (10) 와 모임의 회원들의 정보 전달매체 (80) 로 송출할 사유를 전송한다.
본 발명의 운영자 서버시스템 (30) 에서는 기입유도요원 (20) 이 모임의 데이타베이스를 구축하고 총무 (10) 와 모임의 회원들에게 송출할 사유 등을 전송하는 역할을 수행할 수 있도록 아래에서 설명하는 총무개인정보 데이타베이스 (36), 모임회원데이타베이스 (37), 모임회계장부 데이타베이스 (38) 를 구축할 뿐 아니라 자동팩스송부시스템 (39), 이메일을 제공하는 서버시스템 (40), 통신회사 문자메세지송출시스템 (50) 그리고 자동 우편물 발송사 서버시스템 (60) 을 본 발명의 운영자의 서버시스템 (30) 과 연결하여 기입유도요원 (20) 이 회원들에게 메세지를 송출할 수 있도록 하게 한다. 그리고, 총무 (10) 와의 연락을 더 쉽게 하기 위하여 총무에게 이메일을 제공한다. 또한, 운영자의 서버시스템 (30) 은 모임의 회원들의 이메일 주소로 이메일을 전송하는 역할을 한다. 이메일을 제공하는 서버시스템 (40) 과 접속하여 모임의 회원들의 이메일 주소 (80) 로 이메일을 전송한다.
본 발명의 총무 개인정보 데이타 베이스(36) 는 총무 (10) 의 이름, 주민번호, 주소지, 연락처, 취미 등이 기록되어져서 총무 (10) 에게 여러가지 정보 (총무 생일날 이메일로 축하카드 전송, 좋아하는 운동 경기 결과 전송 등) 를 제공한다.
본 발명의 모임회원정보 데이타베이스 (37) 는 모임회원들의 성명, 나이, 연락처, 취미, 회비납부여부 등이 기록되어져 있는 회원명부와 모임의 정기 모임날짜 등이 기록되어져서 기입유도요원 (20) 이 바로바로 총무와 회원들에게 모임의 소식등을 전송할 수 있도록 한다.
본 발명의 모임회계장부 데이타베이스 (38) 는 모임의 회비, 부동산 등의 자산상태를 기록하여 총무 (10) 가 모임의 자산관리를 쉽게 파악하고 모임의 회원들이 자산상태의 정보를 요구할 때 정보제공이 용이하다.
본 발명의 자동팩스송부시스템 (39) 은 컴퓨터로 작성한 문서를 곧바로 팩스문서로 전송할 수 있게 해주는 시스템이다. 팩스모뎀을 각각의 회원들마다 설치하지 않고도 팩스서버가 팩스모뎀과 팩시밀리 기능을 제공해 주는 구조로 사용자는 모뎀으로 전화를 걸거나 팩시밀리 앞에 기다리는 수고없이 팩스를 전송할 수 있고 하나의 문서를 동시에 여러 곳으로 송부가 가능하게 하는 시스템이다. 운영자서버시스템 (30) 에서 자동팩스송부시스템 (39) 에 팩스 송부를 요청하면 자동으로 모임의 회원들의 팩스 (80) 로 송부를 한다.
본 발명의 통신회사 문자메세지 송출센타 (50) 는 운영자서버시스템 (30) 에서 인터넷을 통해 회원들의 정보테이타베이스 (37) 에 기록되어진 휴대 단말기의 번호를 이용해서 회원들이 가지고 있는 휴대 단말기로 메세지를 전송을 요청하면 통신회사 문자메세지 송출시스템 (40) 은 단문메세지 서비스 (SMS: Short Message Service) 를 이용하여 각 회원들에게 메세지를 전송하는 역할을 한다. 또한, 회원이 메세지를 받았는지 여부도 확인이 가능하다. 단문메세지 서비스 (SMS) 는 음성, 이메일, 문자 등의 메세지를 휴대폰 문자메세지로 전송하는 전 세계적으로 공인된 무선통신 서비스이다.
본 발명의 자동 우편물 발송사 서버시스템 (60) 은 우편물을 발송을 하는 업을 하는 회사의 서버시스템을 말한다. 본 발명의 운영자 서버시스템 (30) 에서 인터넷으로 자동 우편물 발송사 서버시스템 (60) 으로 우편물발송을 요청하면 요청된 주소로 우편물을 발송하는 역할을 한다.
본 발명의 오프라인상에서 쉽게 접할 수 있는 정보전달수단 (70) 는 전화, 우편, 팩스 등 일상 생활에서 쉽게 접할 수 있는 정보전달수단으로 총무 (10) 와 기입유도요원 (20) 간에 오프라인상에서 쉽게 연락을 하게 한다.
도 2 는 본 발명에 따른 모임관리 시스템에 대한 총무와 기입유도요원간의 오프라인상에서 데이타베이스를 구성하는 방법에 대한 흐름도이다.
도 2 를 참조하면, 본 발명에 따른 모임관리 시스템 (30) 에서 오프라인상에서 모임의 총무 (10) 에게 직접 정보를 받아 데이타베이스를 구축하고 관리하는데에 그 특징이 있다. 아직까지는 인터넷에 익숙하지 못한 사람들이 있고 이들을 쉽게 인터넷에 접속하도록 도와주는 역할을 할 수 있다. 또한, 인터넷에 접속하기 어려운 지역에서도 총무 (10) 와 기입유도요원 (20) 의 오프라인상에서의 접속 방법으로 쉽게 본 발명을 실시할 수 있다. 모임관리 시스템에 대한 총무와 기입유도요원간의 오프라인상에서 데이타베이스를 구성하는 방법에 대한 흐름의 각각의 단계를 설명하면 다음과 같다.
1 단계 (100): 오프라인상에서 쉽게 접할 수 있는 정보전달매체 (70) 를 이용하여 총무 (10) 의 개인 정보와 모임회원정보 (회원명부, 회비, 회원의 취미 등) 를 직접 기입유도요원 (20) 에게 전달한다.
2 단계 (200): 기입유도요원 (20) 은 1 단계 (100) 에서 받은 정보를 이용하여 총무개인정보데이타 베이스 (36), 모임회원데이타베이스 (37), 모임회계장부데이타베이스 (38) 를 구축한다.
3 단계 (300): 1 단계 (100) 에서와 같은 정보전달매체 또는 특별히 총무 (10) 가 원하는 방법으로 총무 (10) 에게 데이타베이스의 구축사실을 전달하고 총무 (10) 에게 고유번호 (아이디, 패스워드) 와 이메일을 제공한다. 개인고유번호는 총무 (10) 의 신원과 어느 모임의 총무 (10) 인지를 확인하여 준다.
4 단계 (400): 총무 (10) 는 기입유도요원 (20) 과 연락을 할 때에 개인 고유번호를 기입유도요원 (20) 에게 고지를 하고 어느 모임의 총무 (10) 인지를 확인하고 모임의 변경사항 등을 전달할 수 있다.
도 3 은 본 발명에 따른 모임관리 방법의 총무와 기입유도요원 간에 인터넷으로 접속하여 데이타 베이스를 구성하는 방법에 대한 흐름도이다.
도 3 을 참조하여 본 발명의 인터넷을 이용한 모임관리 방법에서, 총무 (10) 와 기입유도요원 (20) 간에 인터넷으로 접속하여 데이타 베이스를 구성하는 방법에 대한 흐름의 각각의 단계를 설명하면 다음과 같다.
1 단계 (500): 총무 (10) 가 인터넷으로 운영자의 서버시스템 (30) 에 접속을 하면 먼저 신규의 총무회원인지 기존의 총무회원인지의 여부를 묻는 웹창에 접속하게 된다. 신규의 총무회원이면 가입신청을 받는다.
2 단계 (510): 총무 (10) 가 가입신청을 할 때에 먼저 총무 (10) 의 개인 정보 (성명, 생일, 주소 등) 를 입력하고 모임의 회원의 정보 (회원명부, 취미 등)를 입력을 한다
3 단계 (520): 총무 (10) 가 모임의 데이타를 전송을 하고 신청을 한다.
4 단계 (530): 운영자 서버시스템 (30) 에서는 모임의 데이타베이스를 구축한다. 그리고 총무 (10) 에게 개인고유번호 (아이디, 패스워드) 와 이메일을 주고 그 이메일로 모임의 데이타베이스 구축사실을 발송한다.
5 단계 (600): 본 발명의 기존의 총무 (10) 회원이 운영자서버시스템 (30) 에 접속을 하고 개인고유번호가 일치하면 모임의 회원 (80) 정보의 개인정보가 웹창에 나타난다. 여기서 모임회원의 개인정보데이타 (38) 를 총무 (10) 가 인터넷상에서 수정을 할 수 있다.
도 4 는 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 모임관리 방법의 자동 메세지 전송 흐름도이다. 도 4 를 참조하면, 본 발명의 인터넷을 이용한 모임관리방법에서 모임의 정기모임일 등 메세지를 전송할 사유가 발생하면 즉각적으로 본 발명의 운영자 서버시스템에서 총무와 모임의 회원들에게 그 사유를 전송한다.
1 단계 (700): 모임 특성에 따라 메세지를 전송할 사유 (회원의 주소지 변경, 신규회원의 가입등) 가 발생하면 먼저 기입유도요원 (20) 이 총무 개인정보 데이타베이스 (36) 를 이용하여 이메일 또는 총무 (10) 의 연락처에 사유의 내용의 발생과 모임의 회원들에게 전송여부를 총무 (10) 에게 전달한다.
2 단계 (800): 총무 (10) 는 온라인상 또는 오프라인상에서 기입유도요원 (20) 으로부터 직접 메세지 전송사유를 전달받으면 메세지를 전송할 것인가를 결정한다.
3 단계 (820): 기입유도요원 (20) 은 총무 (10) 가 전송을 원하거나 응답이 없을 경우에는 그 사유를 각 모임의 회원들에게 전송을 한다.
4 단계 (830): 총무 (10) 가 인터넷을 이용하여 모임의 회원들에게 전송할 이유가 사라졌을 때 (회원의 탈퇴, 정기모임 날짜 변경 등) 전송을 거절하면 운영자 서버시스템 (30) 은 모임의 회원정보데이타 베이스 (37) 가 연결되어있는 웹창으로 연결을 하여 모임의 회원정보를 수정할 수 있게 한다. 그리고 다시 모임의 회원들에게 전송할 사유 (다른 회원의 생일, 모임회원들의 여행 등) 가 생기면 다시 전송여부를 묻는다. 총무 (10) 가 오프라인상에서 모임의 회원들에게 사유의 전송을 거절하면 기입유도요원 (20) 이 총무 (10) 에게 회원정보가 변경하였는지를 요청하고 변경이 있으면 기입유도요원 (20) 이 직접 모임회원의 데이타를 수정한다.
본 발명에 따른 모임의 총무가 각각의 회원에게 정보를 전달하고자 할 경우 기입유도요원에 의해 정보를 입력하게 되면 회원이 소유하고 있는 휴대전화단말기, 우편, 팩스, 이메일을 통해서 전송이 됨으로써 다수의 회원에게 동시에 많은 정보를 전달할 수 있게 되고 총무가 전달하고자 하는 정보를 실시간으로 전달함으로써 빠른 시간내에 정보 전달이 가능하다. 그리고, 총무가 기입유도요원에 의해 한번만 정보를 입력하게 되면 다수의 회원에게 동시에 전송이 되므로 정보를 전송하는데 소요되는 시간을 절약하는 효과가 있으며, 모임회원들이 총무에게 모임의 자료를 요청을 하였을때 총무는 본 발명의 운영자 서버시스템의 데이타베이스를 이용하여 쉽게 회원들에게 자료을 제공할 수 있다. 또한, 총무가 오프라인상이 더 익숙하거나 인터넷을 이용하지 못할 경우가 생겼을 경우에도 기입유도요원과 자유롭게 연락이 가능하고, 기입유도요원이 데이타베이스를 대신 구축하여 익숙하지 못한 총무들이 인터넷으로 접속하는 것을 도와주고 인터넷을 이용할 수 있게 하며 모임의 회원들이 모임의 정보를 제공을 요청하는 경우, 총무는 쉽게 회원들에게 원하는 자료을 제공할 수 있다.
여기에 기술된 본 발명의 실시예에 대해 여러가지 변형이 본 발명을 실현하는데 있어 채용될 수 있는 것으로 이해되어져야 한다. 따라서, 다음의 청구범위가 본 발명의 범위를 규정하는 것으로, 그리고 이들 청구범위 내의 방법 및 구성들 그리고 그들의 등가적인 것들이 청구범위에 의해 포함되는 것으로 의도된다.

Claims (7)

  1. 총무와 기입유도요원간에 총무개인정보, 모임회원정보, 모임회계장부 등의 정보를 전송받아 총무개인정보데이타베이스, 모임회원정보데이타베이스, 모임회계장부데이타베이스를 구축하여 모임을 관리하는 인터넷을 이용한 모임관리시스템으로,
    상기 기입유도 요원에 의해 구축된 데이타베이스들을 포함하고 각 회원들에게 자동으로 정보를 전달하는 서버시스템; 및
    상기 전달하려는 정보가 상기 회원들에게 인터넷통신네트워크를 통하여 전달되게 하는 정보전달수단을 포함하고;
    상기 정보전달수단은, 상기 전달하려는 정보가 팩스로 회원들에게 전달되도록 하는 자동팩스 송부시스템; 상기 전달하려는 정보가 이메일로 전달되도록 하는 온라인상에서 이메일을 제공하는 서버시스템; 상기 전달하려는 정보가 휴대단말기의 문자메세지로 전달 되도록 하는 SMS 를 포함하는 통신회사 문자서비스시스템; 및 상기 전달하려는 정보가 우편으로 전달 되도록 하는 자동우편물발송사 서버시스템이고,
    상기 각각의 시스템과 상기 기입유도요원이 구축한 상기 각각의 데이터베이스들을 저장한 서버시스템과 연결되도록 하는 연결수단이 포함된 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 모임관리시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기의 데이타베이스를 구축하기 위하여 상기 기입유도요원이 인터넷 통신네트워크를 이용하여 상기 총무로부터 정보를 받아서 구축하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 모임관리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기의 데이타베이스를 구축하기 위하여 상기 기입유도 요원이 오프라인상으로 상기 총무로부터 정보를 받아서 구축하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 모임관리 시스템.
  4. 총무와 기입유도요원간에 총무개인정보, 모임회원정보, 모임회계장부 등의 정보를 전송받아 데이타베이스를 구축하여 모임을 관리하는 모임관리방법으로,
    상기 총무가 인터넷상으로 운영자서버시스템에서 부여한 고유번호를 입력하고 기입유도요원과 접속하는 단계;
    상기 총무가 기입유도요원에게 정보를 전달하여 기입유도요원이 데이타베이스를 구축하는 단계;
    상기 기입유도요원이 상기의 데이타베이스를 이용하여 정보전달사유가 발생하면 총무에게 회원들에게 정보를 전달할 지를 인터넷을 이용하여 요구하는 단계;
    상기의 구축된 데이타베이스를 이용하여 운영자 서버시스템에서 모임회원의정보전달수단을 이용하여 각 회원에게 자동으로 정보를 전달하는 단계; 및
    상기 총무에게 전송된 내용에 대하여 전송을 허락을 받거나 일정기간동안 회신이 없을 경우 각 회원들에게 자동으로 정보를 전송을 하고 전송을 허락 받지 못하면 모임회원정보데이타를 수정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모임을 관리하는 인터넷을 이용한 모임관리방법.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기의 모임회원의 정보전달수단으로 인터넷 이메일, 통신회사문자메세지송출시스템, 자동우편물 발송사 서버시스템을 이용하여 각 회원에게 자동으로 정보를 전달하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 모임관리방법.
  6. 총무와 기입유도요원과에 총무개인정보, 모임회원정보, 모임회계장부의 정보를 전송받아 데이타베이스를 구축하여 모임을 관리하는 모임관리방법으로,
    상기 총무가 상기 운영자서버시스템에서 부여한 고유번호를 오프라인상에서 기입유도요원에게 전달하여 접속하는 단계;
    상기 총무가 상기 기입유도요원에게 정보를 전달하여 기입유도요원이 데이타베이스를 구축하는 단계;
    상기 기입유도요원이 상기의 데이타베이스를 이용하여 정보전달사유가 발생하면 총무에게 회원들에게 정보의 전달여부를 오프라인상으로 요구하는 단계;
    상기의 구축된데이타베이스를 이용하여 운영자 서버시스템에서 정보전달수단을 통해 각 회원에게 자동으로 정보를 전달하는 단계; 및
    상기 총무에게 전송된 내용에 대하여 전송을 허락 받거나 일정기간동안 회신이 없을 경우 각 회원들에게 자동으로 정보를 전송을 하고, 전송을 허락받지 못하면 모임회원정보데이타를 수정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 모임을 관리하는 인터넷을 이용한 모임관리방법.
  7. 제 6 항에 있어서, 상기의 모임회원의 정보전달수단으로 인터넷 이메일, 통신회사문자메세지송출시스템, 자동우편물 발송사 서버시스템을 이용하여 각 회원에게 자동으로 정보를 전달하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 모임관리방법.
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