JP2000224397A

JP2000224397A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JP2000224397A
Application number: JP11374578A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Morisato; 正和森里
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1998-11-24
Filing date: 1999-11-22
Publication date: 2000-08-11

Abstract

(57)【要約】【課題】受信ファクシミリを部署別に分別したり、ネッ
トワークを通して個人宛てに配信したりする機能をもつ
ファクシミリ装置の提供。【解決する手段】部署あるいは個人に対応する識別子を
定め、ファクシミリ送信時にこの識別子を簡単且つ確実
に受信側に送る手段と装置とを提供することで実現。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＦＡＸ装置（コン
ピュータでＦＡＸアプリケーションを備えたものも含
む）と、ＦＡＸ・電子メール中継サービスに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】ＦＡＸ装置は、書類等をスキャンして得
た画像データ等を電話回線等で接続された他方のＦＡＸ
装置に送信し、遠隔地に書類等のコピーを作ることがで
きるので非常に便利であり、従って広く普及している。
ところが近年のコンピュータとネットワークの急激な進
歩により盛んになった電子メールは配送先が明示されて
いて目的の宛先にきちんと配送されるのに比べて、ＦＡ
Ｘ装置留めのＦＡＸは通常受信ＦＡＸの中からいつも自
分宛てのものを探さなくてはならず、電子メールに比べ
てかなり不便さを感じるものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、ＦＡＸ装置
の受信後の例えば宛先毎に分別できない等の欠点を解消
するためになされたものである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】例えば電子メールのメー
ルサーバでのメールＩＤのように、ＦＡＸ装置でのＦＡ
ＸＢｏｘＩＤ（以下、ＦＢＩＤと称す）を定め、送
信ＦＡＸにこのＦＢＩＤを添付して送ることで受信側Ｆ
ＡＸ装置に配信先を認識できるように、例えば入力され
た電話番号とＦＢＩＤは保存され、回線接続後、受信側
ＦＡＸ装置に送信される事とする。

【０００５】

【発明の実施の形態】従来のＦＡＸでもＦＢＩＤを使用
した送信ができるように、例えばＦＡＸ通信のフェーズ
Ａでのマニュアル入力されたＦＢＩＤ受信と、ＦＡＸ切
り替え後のデジタル信号でのＦＢＩＤ受信（フェーズＢ
での受信）との二つの方法を準備する。ＦＡＸ送信時に
は、フェーズＡでＦＢＩＤを手動入力で或いはポーズを
組み合わせて電話番号と同時に入力され自動的に、また
はフェーズＢに切り替わって、例えばＦＡＸＩＤ等送信
局情報に続いてＦＢＩＤを送信する。

【０００６】

【実施例】図１に本発明によるＦＡＸ装置例の簡単な構
成図を示し、現在最も一般的であるＦＡＸのＧ３サービ
スを基に、その動作例を図２に従って説明する。原稿の
ＦＡＸを送ろうとする時、まず原稿を６：読取装置にセ
ットし、９：キーボード入力装置を使用して１０：表示
装置で確認しながら電話番号とＦＢＩＤを例えば図３の
入力例１のように入力し、送信ボタンを押す。その時そ
の送信側ＦＡＸ装置は、入力された文字列から電話番号
を抽出し、１：回線接続回路により回線に接続、例えば
３：信号発生回路によりプッシュボタンダイアル（以
下、ＤＴＭＰと称す）信号を生成しダイアルする。同時
にＦＢＩＤを検出したこのＦＡＸ装置は、ＦＢＩＤの受
け渡しに備えてダイアル終了後の１１００Ｈｚの発呼ト
ーンを送出せず、受信側ＦＡＸからの発信音、即ちＦＢ
ＩＤ要求信号を待つ。受信側ＦＡＸ装置では、１：回線
接続回路より着信検出がなされ５：主制御回路により回
線接続が行われる。続いて例えば３：信号発生回路によ
り“０（ＤＴＭＦ）”が生成され、送信側ＦＡＸ装置に
送られる。この信号の意味する事は、図４に示すとおり
“ＦＢＩＤの受け渡しはフェーズＡで行う”である。
（また、手動でＦＢＩＤを入力するときは、この発信音
を聞いてから入力を始めればよく、従来のＦＡＸ装置で
もＦＢＩＤを使用した送信は可能である。）もちろん受
信側ＦＡＸ装置が１１００ＨＺの発呼トーンを回線接続
後に検出したなら、このＦＢＩＤ受け渡し手順は実行さ
れず直ちにＦＡＸ切り替え信号が送信側ＦＡＸへ送られ
る。さて、この発信音を４：信号検出回路で検出した送
信側ＦＡＸ装置は、保存されたＦＢＩＤに基づき３：信
号発生回路にて“＊７＊＊”のＤＴＭＦ信号を生成し受
信側へ送る。ＦＢＩＤを受け取った受信側ＦＡＸ装置
は、２１００ＨｚのＦＡＸ切替信号を送信側に送り、以
降フェーズＢから従来の手順にてＦＡＸ通信を行う。受
信側ＦＡＸ装置は受け取ったＦＢＩＤ＝“７”に従い、
例えば８：選択式トレイ装置の７番目のトレイにＦＡＸ
を出力する。このＦＡＸ装置の簡単な外観図を図８に示
す。また、手動でＦＢＩＤを入力するもう一つの例を図
１２に示す。先の例では、ＦＢＩＤの受け渡しが自動的
に間違いなく処理されるよう構成されていたが、この例
では従来型のＦＡＸに対応したより簡単な手順でＦＢＩ
Ｄを渡す事ができる。送信側のＦＡＸ装置で原稿をセッ
トし受信側ＦＡＸ装置に電話をかけ当該装置からのＦＡ
Ｘ切り替え信号を待つ。当該信号が聞えたら、ＦＢＩＤ
を入力して送信ボタンを押してＦＡＸの送信を始める。
受信側ＦＡＸ装置は、回線接続後発呼トーンの受信まで
ＦＢＩＤの検出を続けそれを受信する。前述の例では、
ＦＢＩＤをトレイの番号とした簡単な例を示した。さら
に複雑な指定もできるその他の例を、図３を使用して説
明する。入力例２は複数の宛先に配送するための例を示
す。区切記号“＊”を使用してＦＢＩＤをつなぐことで
指定可能である。入力例３は、ＦＢＩＤにアスキー（以
下、ＡＳＣＩＩと称す）コードで示される文字も使用可
能であり、フェーズＡでの受け渡しのためＤＴＭＦでの
ＡＳＣＩＩコード変換を示す。もちろん本発明に対応し
た自動型の装置であれば、この変換はＦＡＸ装置がフェ
ーズＡでのＦＢＩＤ送出時に自動的に行うため、使用者
はこの変換を気にすることなく、例えばＦＡＸ装置の宛
て先登録メモリーにそれらの文字をＦＢＩＤとして電話
番号とともに登録しておけばよい。さらに、この変換は
ＤＴＭＦを使用するフェーズＡでの送出時にのみ必要
で、例えばフェースＢでのＦＢＩＤ送出時にはＡＳＣＩ
Ｉコードのまま送られる。また、“＃”記号はトグル動
作し、二つの記号に挟まれた区間がＡＳＣＩＩコード表
記であることを示す。次に、フェーズＡでのＦＢＩＤ要
求信号である発信音について図４および図５により説明
する。発信音は例えば図のように３種類を備える。４０
０Ｈｚの信号は、ＮＴＴのテガルスサービスで使用され
ている発信音で、受信ＦＡＸ装置がテガルスあるいはそ
の互換サービスに使用されており、受け渡しをする区切
記号等がそれに準ずる必要を示す。そのため、この発信
音を受け取った送信側ＦＡＸ装置は、区切記号等の変更
を行いＦＢＩＤの送出を行う。また、例に示すようにＤ
ＴＭＦの信号によって受信側ＦＡＸ装置の機能を示すこ
とも可能で、この信号の区別で送信側ＦＡＸ装置はＦＢ
ＩＤ送出をフェーズＡかＢかを決定することができる。
この発信音の反応に対する受信側ＦＡＸ装置の動作例を
図６に示す。“＊＊＊”を受け取ったときには、図７に
示すように、フェーズＢで送信側ＦＡＸ装置が送信局情
報に続けてＦＢＩＤを送出してくるので、送信局情報の
受信と同じ手順で続けてそれを受け取るフェーズＢを開
始し、ＦＢＩＤを受け取ることができる。また、送信局
情報の一つＦＡＸＩＤは送信側ＦＡＸ装置の電話番号を
示すが、この電話番号にＦＢＩＤを例えば“＊７”と続
けてＦＡＸを送信し、受信側でこのＦＡＸＩＤを検査
し、“＊”を検出するとＦＢＩＤ付きと判断、“＊”に
続く“７”をＦＢＩＤとして抽出する。このようにして
も、ＦＢＩＤの伝達は可能である。さて、例えば図９に
示すような１３：ＦＡＸモデム装置を図１０のように接
続し、コンピュータでは電子メール配送用プログラム，
ＦＢＩＤ付きＦＡＸ送受信プログラム、ＦＡＸ蓄積サー
ビスプログラム等を動作させておく。図１１に示すよう
なＦＢＩＤテーブルに従い、例えばＦＢＩＤ＝“１２
３”のＦＡＸを受信すると、このテーブルにより電子メ
ールアドレス“ａｂｃ＠ｄｅｆ．ｇｈｉ”が得られ、こ
のアドレスと適当な画像ファイルに変換されたＦＡＸデ
ータとが電子メール配送用プログラムに渡され、ネット
ワーク上のその電子メールアドレスへ配送される。この
ＦＢＩＤテーブルの内容は、ＦＢＩＤに対応する電子メ
ールアドレス、電話番号、そしてそれらの組み合せによ
るグループである。例えば３番目のＦＢＩＤは、ＦＢＩ
Ｄ＝“１２３”と、電子メールアドレス“ｘｙｚ＠ｔｕ
ｖ．ｑｒｓ”と、電話番号“０３−５６７８−１２３
４”とからなるグループを示す。電子メールアドレスは
そこに含まれる“＠”を検出することで、電話番号は、
例えばハイフンか先頭が数字のゼロ（“０”）であるこ
とで認識できる。さて、例えば受信された電子メールの
ＦＡＸ使用者への配信サービスに、受信毎に配信する方
法と蓄積しておいてポーリング受信をする方法とが考え
られる。この蓄積サービスは、例えばコンピュータの記
憶装置内に使用契約者毎に分けられた保存場所に、受信
ＦＡＸや電子メールをＦＡＸに変換したデータファイル
を蓄積し、使用契約者等からの要求によってまとめて配
送する電子メールの配信と同様のサービスである。ここ
で、ＦＡＸ装置はめったに携帯し移動することがない事
に注目すると、発信者番号通知サービスによる電話番号
をＦＡＸモデム装置の１１：電話番号検出回路により検
出、即ちポーリング受信をしようと電話をかけてきたＦ
ＡＸ装置の電話番号を得ることができる。この番号は利
用契約者情報の中にあるので検索し、利用契約者を特定
し、従ってＦＡＸ蓄積場所にためられたその利用者宛て
のＦＡＸを送信することができる。この場合、契約番号
や認証用番号等の入力が必要無いのが特徴である。

【０００７】

【発明の効果】本発明により次のような効果がある。（イ）コンピュータネットワーク等に接続すると、受信
ＦＡＸを自動的に宛先人用の保存場所まで配信できるの
で、便利であると同時に機密性も高く、配達するために
印刷する必要がないので紙の節約になる。（ロ）図８のような選択式トレイ装置を装着すること
で、より多くの部署との共有が可能となり、経費の節約
になる。もちろん、トレイ一つを個人に割り当て、個人
宛てＦＡＸの受信を可能にもできる。（ハ）図８のトレイで、機密性の高い部署へのトレイに
は鍵をつけるなど、その目的のために独立していたＦＡ
Ｘ装置をも共有化でき、より効率的に利用できる。（ニ）電話番号と同様にＦＢＩＤもメモリーダイアルに
登録保存することで、従来のＦＡＸ送信と変わらない手
間でＦＢＩＤを送ることができる。（ホ）簡単に電子メールとの融合が図れ、メッセージや
書類の配送効率があがり、コストの削減につながる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のＦＡＸ装置の構成例である。

【図２】ＦＡＸ通信手順の例である。

【図３】電話番号とＦＢＩＤの入力例である。

【図４】発信音の例である。

【図５】発信音に対する送信側ＦＡＸ装置の動作例であ
る。

【図６】発信音送出後の受信側ＦＡＸ装置の動作例であ
る。

【図７】ＦＢＩＤ受信例フェーズＢの概念図である。

【図８】選択式トレイ装置付きＦＡＸ装置の例である。

【図９】本発明によるＦＡＸモデム装置の構成例であ
る。

【図１０】本発明によるＦＡＸモデム装置の接続例であ
る。

【図１１】ＦＢＩＤテーブルの例である。

【図１２】ＦＢＩＤ手動入力によるＦＡＸ通信手順例で
ある。

【符号の説明】

１：回線接続回路２：ＦＡＸモデム回路３：信
号発生回路４：信号検出回路５：主制御回路６：読
取装置７：印刷装置８：選択式トレイ装置９：キ
ーボード入力装置１０：表示装置１１：電話番号検出回路１２：
コンピュータ接続回路１３：ＦＡＸモデム装置１４：コンピュータ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】受信するファクシミリ（以下、ＦＡＸと称
す）の配送先の識別子をフェーズＢで受け取る手段を備
えることを特徴とするＦＡＸ装置。
【請求項２】受信側において、ＦＡＸ切り替え信号送出
中をも含むフェーズＡで、配送先識別子を受け取る機能
を有する事を特徴とするＦＡＸ装置。或いは当該機能を
有しＦＡＸ装置等にその識別子を引き渡す手段を備えた
ＦＡＸ追加装置。
【請求項３】ＦＡＸに添付された配信先の識別子そのも
のがコード化された電子メールアドレスである事を特徴
とする前項１あるいは前項２のＦＡＸ装置。
【請求項４】前項１、前項２、前項３のＦＡＸ装置を使
用して行われるＦＡＸから電子メールへの中継サービ
ス。
【請求項５】受信したＦＡＸ（受信した電子メールをＦ
ＡＸデータファイルに変換したものも含む）を利用契約
者毎に分類して蓄積する手段と、電話番号通知サービス
によりポーリング受信のために電話をかけてきた利用契
約者側のＦＡＸ装置の電話番号を検出する手段と、その
検出された電話番号から利用契約者を特定し、そのＦＡ
Ｘ蓄積場所に溜められたＦＡＸを送信する手段とを備え
たＦＡＸ装置。
【請求項６】前項５のＦＡＸ装置を使用したＦＡＸ蓄積
サービス。
【請求項７】選択式トレイと、受信したＦＡＸの配信先
の識別子に従ってＦＡＸを出力するトレイを選択する手
段とを備えたことを特徴とするＦＡＸ装置。
【請求項８】受信ＦＡＸが排紙されるトレイに鍵を設
け、機密性を高めた事を特徴とするＦＡＸ装置。
【請求項９】例えばＦＡＸＩＤなど送信局情報内に配信
先の識別子を組み込む手段と、受信後それを抽出する手
段と、その何れかあるいはその両方を備えることを特徴
とするＦＡＸ装置。