JPH09198206A - ネットワークの制御システム - Google Patents

ネットワークの制御システム

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JPH09198206A
JPH09198206A JP676796A JP676796A JPH09198206A JP H09198206 A JPH09198206 A JP H09198206A JP 676796 A JP676796 A JP 676796A JP 676796 A JP676796 A JP 676796A JP H09198206 A JPH09198206 A JP H09198206A
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Yasuhiro Tabata
泰広 田端
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Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 パーソナルコンピュータから出力する文書や
図形のプリント条件を画像記録装置の持つ固有の機能を
十分に活用して出力することのできるネットワークの制
御システムを提供する。 【解決手段】 画像記録装置は、当該画像記録装置に対
する処理内容を指示するための操作パネル１５と、当該
操作パネル１５をディスプレイ表示するための表示情報
を記憶するメモリ１６とを備え、ネットワークに接続さ
れたコンピュータ３からプリントアウトする際には、当
該コンピュータ３によって前記ネットワーク上の画像記
録装置のいずれかを選択し、選択された画像記録装置は
前記メモリ１６から前記表示情報を取り出して前記コン
ピュータ３側に送信し、送信された表示情報は前記コン
ピュータ３のディスプレイ８に表示され、前記コンピュ
ータ側で前記ディスプレイ８に表示された操作パネル１
５のディスプレイ表示に基づいて作像条件を入力する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータと画
像記録装置をネットワークを介して接続し、コンピュー
タ側から画像記録装置の種々の制御を行ったり、画像記
録装置の状況を把握できるように構成されたネットワー
クの制御システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】最近オフィスのコンピュータ化が進みパ
ソコン等で仕事をする機会が増え、文書をパソコンで作
成し、作成された文書をプリンタで出力したり、作成し
た文書をパソコン通信で遠隔地に送信し、受信した文書
をパソコンでそれに接続されたプリンタに出力すること
等が行われている。複写機は従来はスタンドアローンと
呼ばれる独立型ＯＡ機器として商品化されてきていた
が、上述のようにオフィスのコンピュータ化が進につ
れ、パソコンとも接続できる複写機能とプリンタ機能を
共に有する複合機が増加しはじめた。オフィスにプリン
タ、ファクシミリ、複写機のような文書等を出力する機
器が複数存在することはそれだけ占有スペースが必要と
なるが、このような状況下で、一台で複数の機能を有す
る複合機が出現し、複数の機能を一台で実現できるよう
になり、複数の機器を設置する代わりに一台のみ設置す
れば足りるようになった。そして、パソコンやプリンタ
がＬＡＮのようなネットワークで接続されることによ
り、一台のプリンタを複数のパソコンで共用することが
可能となった。なお、関連する技術としては、例えば特
開平２−１６０７６号公報や特開平３−６３１６１号公
報に記載された発明が公知である。
【０００３】なお、複数のプリンタがネットワークに接
続されており、各プリンタの機種名等をネットワーク上
で読み出すことができることは特開平２−６７１６７号
で知られている。また、ネットワーク上の複数のプリン
タの中からその性能情報を求め、最適な処理をする装置
も特開平２−１２３２３号公報、特開平６−１４３７５
５号公報で知られている。ネットワークを介してプリン
タとパソコンで情報交換しパソコンの出力要求を満たす
プリンタを自動選択することも特開平４−１７３１７３
号公報で知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなパソコンとプリンタまたはパソコンと複合機という
組合せのものは、それぞれの機器が独立して開発製造さ
れており、当初より相互の関連性は考慮されていないの
が現状である。もちろん両者が接続されなければならな
いので必要最低限のインターフェースの互換性は持って
いる。専用の機器でない限りパソコンはパソコンソフト
で独自のプリント指令を出す機能を持っている。例えば
ＷＩＮＤＯＷＳの印刷指令はプリンタの種類を問わず共
通である。つまり、プリンタの機能や能力とは無関係
に、互換性があればそのプリンタに出力するというもの
である。少し高度なソフトウエアになると印刷枚数、印
刷範囲、印刷レイアウト調整等の印刷の条件が増える
が、これらはプリンタや複合機の固有の機能とは無関係
である。
【０００５】また、パソコンの端末としてプリンタ、フ
ァクシミリ、複写機、複合機が接続されるが、パソコン
からのプリント指令には通常の複写機にみられるような
多くの複写条件をほとんど備えていないのが現状であ
る。例えば、本出願人の出願に係る特開平７−２０９７
６号公報記載の発明では、コンピュータに接続されてい
る複合機の使用条件と、パソコンに登録されている複合
機の使用条件の両方をパソコンの画面に表示することが
提案されている。
【０００６】しかし、この装置は、条件のみを表示する
こと、あらかじめ登録されている規定値としての使用条
件を表示することなどで本願発明の選択された複合機な
どの画像記録装置の操作手段をグラフィック表示するこ
ととは考え方や技術思想が異なっている。
【０００７】このようなことから、従来技術では、以下
に列挙するような問題がある。
【０００８】 従来のパソコン、プリンタ、複合機等
のネットワークシステムにおいては、パソコンから文書
や図面のプリントはその端末であるプリンタ等の機能と
は無関係に単に出力指示をすることしかできなかった。
【０００９】 今までは接続されている端末を知るこ
とはできても、機器の状況を事前に知ることはできなか
った。また、画像記録装置が故障しているときには、そ
れが接続されていてもプリントすることは不可能であ
り、故障していなくても他人が使用中であればすぐには
プリントすることはできなかった。
【００１０】 選択された画像記録装置の操作手段
（入力パネル）がオペレータから見えないと、オペレー
タは希望する作像条件が実行できるのか判断することは
できず、ネットワークに接続された画像記録装置が表示
されていても、その画像記録装置が設置された場所が不
明であると、出力された場所を探さねばならず、また、
遠くに設置されていると、その場所まで印刷された用紙
を取りに行くのに時間がかかり、結局、トータルのプリ
ント作成時間が長くなってしまっていた。
【００１１】 ネットワーク上で接続された画像記録
装置を表示し、オペレータが選択した画像記録装置の操
作手段を表示して作像条件を入力するように構成したと
しても、実行可能なものが複数ある場合、１つだけ表示
したのでは他の画像記録装置の方が近い場所にあるとい
うようなとき不便であった。
【００１２】 さらに、作像条件を入力して実行可能
な画像形成装置がない場合に、まったく印刷できないの
では作業上不都合な状態になり、たとえ作像条件を満た
す画像記録装置があったとしても、オペレータが特に望
む作像条件がない場合には、満足度は低くならざるを得
ない。また、コンピュータで入力された作像条件を可能
な限り満たす画像記録装置を検索したとしても、それだ
けは満たされなかった条件をどのようにするか対策がと
れない。
【００１３】 できるだけ多くの作像条件を満たすも
の、または優先順位の高いものを多く満たすものを表示
しても、オペレータが入力した条件のうちどれが満足さ
れ、どれが満足されなかったのか不明ではどのような品
質のプリントが行われるか想像ができないことがある。
【００１４】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
ので、本発明の第１の目的は、画像記録装置の持つ固有
の機能を十分に活用してパソコンから出力される文書や
図形のプリントすることのできるネットワークの制御シ
ステムを提供することにある。
【００１５】第２の目的は、端末機である画像記録装置
の固有のプリント機能をパソコン上で活用することので
きるネットワークの制御システムを提供することにあ
る。
【００１６】第３の目的は、パソコンから使用可能なプ
リント機能を持つＯＡ端末機器の一覧がわかり、かつそ
の端末機にプリント指令が可能かどうかを判断できるネ
ットワークの制御システムを提供することにある。
【００１７】第４の目的は、直ちにプリントアウトが可
能な画像記録装置を選択することができるネットワーク
の制御システムを提供することにある。
【００１８】第５の目的は、オペレータが画像記録装置
の選択を含むプリントアウトの判断を適切に行うことが
できるネットワークの制御システムを提供することにあ
る。
【００１９】第６の目的は、プリント生産性を向上させ
ることができるネットワークの制御システムを提供する
ことにある。
【００２０】第７の目的は、ネットワーク上で接続され
た画像記録装置を入力された作像条件の実行の可不可で
検索し、それを表示してさらにプリント作成の生産性を
向上させることができるネットワークの制御システムを
提供することにある。
【００２１】第８の目的は、条件を満たす画像記録装置
の全てを表示し、オペレータが最適な機器を選択するこ
とができるネットワークの制御システムを提供すること
にある。
【００２２】第９の目的は、全ての入力された作像条件
を満たさないものでもそれを限りなく満たすものを表示
するようにしてオペレータの最適画像記録装置の選択を
支援することができるネットワークの制御システムを提
供することにある。
【００２３】第１０の目的は、オペレータの満足度が高
い画像記録装置を検索し、表示することができるネット
ワークの制御システムを提供することにある。
【００２４】第１１の目的は、検出された画像記録装置
の操作手段を使って再度作像条件を入力し、できるだけ
オペレータの満足できる印刷を行うことができるネット
ワークの制御システムを提供することにある。
【００２５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、第１の手段は、記録されるべき画像を記録紙上に記
録する画像形成手段および当該画像形成手段に記録すべ
き画像の作像条件を指示する操作手段を有する画像記録
装置と、少なくともディスプレイおよび入力手段を有す
るコンピュータと、当該コンピュータと前記画像記録装
置とを結ぶコンピュータネットワークとを含むネットワ
ークの制御システムにおいて、前記画像記録装置は前記
操作手段をディスプレイ表示するための表示情報を記憶
する記憶手段を備え、前記コンピュータからプリントア
ウトする際には、当該コンピュータによって前記ネット
ワーク上の画像記録装置のいずれかを選択し、選択され
た画像記録装置は前記記憶手段から前記表示情報を取り
出して前記コンピュータ側に送信し、送信された表示情
報は前記コンピュータのディスプレイに表示され、前記
コンピュータ側で前記ディスプレイに表示された操作手
段のディスプレイ表示に基づいて作像条件を入力するこ
とを特徴とする。
【００２６】第２の手段は、第１の手段におけるネット
ワーク上の使用可能な画像記録装置を一覧表にして前記
コンピュータのディスプレイに表示させるとともに、前
記画像記録装置の状況を同時に表示させる手段を備えて
いることを特徴とする。
【００２７】第３の手段は、第２の手段における画像記
録装置の状況に、少なくとも故障状況および使用状況が
含まれていることを特徴とする。
【００２８】第４の手段は、第１の手段におけるディス
プレイの表示が、前記画像形成装置の操作手段とほぼ同
一のレイアウトでグラフィック表示されることを特徴と
する。
【００２９】第５の手段は、第１の手段におけるディス
プレイの表示が、操作手段の入力項目を一覧表として表
示されることを特徴とする。
【００３０】第６の手段は、第４の手段または第５の手
段における表示に使用可能な画像記録装置の設置場所が
含まれていることを特徴とする。
【００３１】第７の手段は、記録されるべき画像を記録
紙上に記録する画像形成手段および当該画像形成手段に
記録すべき画像の作像条件を指示する操作手段を有する
画像記録装置と、少なくともディスプレイおよび操作入
力手段を有するコンピュータと、当該コンピュータと前
記画像記録装置とを結ぶコンピュータネットワークとを
含むネットワークの制御システムにおいて、コンピュー
タのディスプレイに表示された表示画像に基づいて作像
条件を入力し、入力された作像条件を実行可能な画像記
録装置を検索し、検索結果をディスプレイに表示し、当
該表示に基づいてプリント指示を実行する手段を備えて
いることを特徴とする。
【００３２】第８の手段は、第７の手段におけるコンピ
ュータは、作像条件を実行可能な画像記録装置をすべて
前記ディスプレイに表示し、表示された画像記録装置を
全て選択可能であることを特徴とする。
【００３３】第９の手段は、第７の手段において、作像
条件をすべて実行することができる画像記録装置がない
場合、もっとも多くの入力された作像条件を満たすこと
のできる画像記録装置を前記ディスプレイに表示するこ
とを特徴とする。
【００３４】第１０の手段は、第７の手段において、作
像条件をすべて実行することができる画像記録装置がな
い場合、入力された作像条件の優先順位の高いものを多
く満たす画像記録装置を前記ディスプレイに表示するこ
とを特徴とする。
【００３５】第１１の手段は、第７ないし第９の手段に
おいて、作像条件をすべて実行することができる画像記
録装置がない場合、検索された画像記録装置の操作手段
をコンピュータのディスプレイに表示し、再度作像条件
を入力することができるようにしたことを特徴とする。
【００３６】第１２の手段は、第９の手段において、画
像記録装置名を表示する時に入力された作像条件を満足
不満足をあわせて前記ディスプレイに表示するようにし
たことを特徴とする。
【００３７】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照し、本発明の実
施の形態について説明する。
【００３８】［第１の実施の形態］図１ないし図４は、
本発明の第１の実施形態を説明するためのもので、図１
はＬＡＮによって構築されたネットワークの概略を示す
図、図２はネットワークに接続されたキーボードおよび
ディスプレイを含むパーソナルコンピュータ（以下、
「パソコン」と称する。）と、プリンタおよびコピー機
として機能する複合機の例を示す図、図３は図２のパソ
コンと複合機の機能ブロック図、図４は複合機の操作部
の表示状態を示す図である。
【００３９】図１から分かるようにこのネットワークは
ＬＡＮ２に対してサーバ１と、パソコン（ＰＣ）３, ４
と、プリンタ５と、コピー（複写機）６と、プリンタ機
能、コピー機能およびファクシミリ機能などを一体に備
えた複合機７とから構成されている。なお、ここで、こ
れらの機器のみしか図示していないが、当然、他のネッ
トワーク要素も接続されている。サーバ１はネットワー
クでつながれている端末機の情報を保持するとともに、
端末機の現状データも同時に保持している。パソコン３
は図２および図３に示すように制御装置１０、ディスプ
レイ８、キーボード９、マウス９ａおよびメモリ１１を
備え、インターフェース（Ｉ／Ｆ）１２を介して複合機
７と接続されている。なお、この実施形態では、コンピ
ュータの入力手段はキーボード９およびマウス９ａから
構成されているが、この他に、例えばディスプレイ８の
上から操作入力可能なタッチパネルを使用することもで
きる。複合機７は、図３から分かるように、制御装置１
３、画像形成装置１４、操作パネル１５、メモリ１６お
よびインターフェース（Ｉ／Ｆ）１７からなり、それぞ
れ制御装置１３と接続されているとともに、インターフ
ェース１７を介してパソコン３と接続されている。画像
形成装置１４は、公知の電子写真方式の画像形成手段か
らなる。
【００４０】複合機７の操作パネル１５は、図４に示す
ようにプリントボタン１８、複写枚数を入力するテンキ
ー１９、クリアキー２０、割り込みキー２１、コピー濃
度調整ボタン２２、頁連写選択ボタン２３、両面複写選
択ボタン２４、２枚または４枚の原稿を１枚の記録紙に
縮小して複写する２ｉｎ１または４ｉｎ１選択ボタン２
５、ソートボタン２６、ステイプルボタン２７、変倍
（拡大、縮小）ボタン２８、自動変倍ボタン２９、自動
用紙選択ボタン３０等を備えている。デジタル複写機の
場合にはさらに画像編集機能に関する機能がついてい
る。画像編集機能に関する機能とは、例えば、電子ソー
ト、画像縦横変換、翻訳コピー、影つけ、中抜き、書体
変換等である。また、カラー複写機やカラープリンタの
場合には、カラーに関するいろいろな機能がある。これ
らの操作パネル１５は図２に示すように機械の前面上部
に配置されている。なお、この実施形態に係る複合機７
では、この操作パネル１５とほぼ同じレイアウトやデザ
インのグラフィック操作パネルをメモリ１６に記憶して
いる。
【００４１】この操作パネル１５のグラフィックデザイ
ンはネットワーク２上のサーバ１のメモリ（図示は省
略）に蓄積されている。これには、サービスマンやユー
ザーが端末機としての複合機７をネットワーク２に接続
する作業時に、サーバ１のメモリに必要な端末機の固有
の情報を記憶するようにすればよい。また、別の方法と
しては、パソコン３から端末機の固有の情報を取り出し
たいときにネットワーク２を介して複合機７のメモリ１
６の操作パネルデザインを取り出すように構成すること
もできる。本実施例では複合機７の操作パネル１５のデ
ザインを同一またはほぼ同一に近いものでメモリ１６に
記憶させるように構成したが、複合機固有の作像条件の
項目だけを一覧表で表示するようにすることもできる。
【００４２】このようにサーバ１はネットワーク２上に
接続されたすべての画像記録装置（複写機６、プリンタ
５、複合機７、ファクシミリなど）の固有の作像条件項
目及び機種情報（機種名、設置場所、仕様有無、故障有
無）を記憶し、パソコン３,４によって作成した文書や
図形をプリントしたい場合に、プリント可能な前記画像
記録装置を後述の図５に示すような一覧表示で知ること
ができるように構成されている。
【００４３】ところで、図４のグラフィック操作パネル
にある［２ｉｎ１］とは２枚の同じサイズの原稿画像を
１枚の記録紙上に同じに形成するものを意味する。通常
は選択された記録紙に同時形成するために原稿画像を必
要なサイズに縮小することが行われる。例えば原稿画像
がＡ４サイズの場合、Ａ５サイズに縮小すれば２つの原
稿画像をＡ４サイズの記録紙に記録することができる。
実際はこの縮小されたＡ５サイズの画像は９０度回転さ
れなければならない。この点、デジタル複写機やプリン
タは好都合である。また、「４ｉｎ１］とは同様に４枚
の原稿画像を１枚の記録紙に同時に記録するものを意味
する。本本は［２ｉｎ１］の場合と同様に考えれば良い
ので詳細は省略する。
【００４４】図４の右上部のテンキー配列の中で記号
「Ｃ」は、クリヤーキー２０で入力数値を初期値に戻す
機能を持っている。その上部の記号「＝」は割込みキー
２１であり、プリント中であるが割込んでプリントさせ
る機能を持っている。画像濃度調整は、濃度表示部２２
を押下するとその下のバーが点灯し、どの濃度が選択さ
れたか分かるようになっている。その右のプラス、マイ
ナスキーを操作すれば濃度バーを左右に移動させたり、
拡大や縮小の倍率を決めることもできる。もちろんこの
場合、テンキー１９を併用することもできる。各入力項
目の左側の選択ボタンを押すとその機能が選択される。
入力条件を数値で入力したり、項目を選択することが完
了すし、プリントボタン「Ｐ」１８を押すとプリント指
令が出力される。なお、パソコン３のディスプレイ８に
表示された操作パネル表示に基づいて入力する場合に
は、例えばマウス９ａによって前記キー位置やボタン位
置を選択することによって入力されたパソコン３，４か
ら端末の複合機７にプリント指令が伝達される。また、
タッチパネルを使用した場合には該当の個所を指で押さ
えるだでよい。
【００４５】この表示パネルには選択された画像記録装
置の使用状況や故障状況が表示され、通常のプリンタや
複合機と同様に知ることができる。つまり、使用中であ
ればプリントボタン１８が赤色に変化したり、表示パネ
ルがカラー表示でない場合には使用中であることが反転
表示などでわかるようになっている。また、故障中であ
るかどうかは表示パネルの右下に「紙無し」、「トナー
無し」、「ジャム」など該当するものがあればそこが点
灯する。その際、オンラインで表示されるので最新の情
報を知ることができる。
【００４６】図５は機種情報の一覧を示した例である。
以下、この機種情報の一覧からから自分のいる場所に近
く、且つプリントしたい条件を満足できる前述の画像記
録装置を選択する方法について説明する。
【００４７】オペレータがパソコン３のディスプレイ８
に表示された操作画面から最適な画像記録装置を例えば
マウス９ａによって選択すると、選択された画像記録装
置の操作パネル情報が図４のように自分のパソコン３の
ディスプレイ８に表示される。そして、同様に例えばマ
ウス９ａ（および／またはキーボード９）によってプリ
ントしたい作像条件を入力する。このようにしてオペレ
ータがあたかも画像記録装置（複写機６、プリンタ５、
複合機７、ファクシミリなど）の設置された場所にいる
かのごとく操作することが可能である。
【００４８】使用状況情報とは、現在その画像記録装置
が使用中であるのか否かを示すもので、すぐに使用でき
るものを選択できる。さらに複写中ならばセットされた
コピー枚数が何枚で現在（アクセス時）何枚のコピーが
取られているのかを表示するようにすることもできる。
これによって短時間に使用可能となるのか、長時間を要
するのかを判断することができる。
【００４９】故障状況情報とは、「紙がジャムして使用
できない。」、「トナーがなくなり、補充しないと使用
できない。」、「何等かの異常で使用できない。」とい
うようなプリントできない故障を知らせる情報である。
なお、図５から分かるように、機械の設置場所情報はど
の建物の何階のどのあたりにどのような画像記録装置が
設置されているかという情報、およびその機械を所有し
ている部署名の情報を含んでいる。
【００５０】ネットワーク２上で使用可能な画像記録装
置を図５のように表示した後、使用したい装置を２機種
選択する。例えば、自分の部署が１号棟３Ｆなので設置
場所が近いリコピーＦＴ５５００（登録商標）及びＦＴ
８１００（登録商標）を選択したとする。複数の機種選
定であるため最終的な使用機種選定が完了しているわけ
ではない。従って、操作パネル１５をディスプレイ８に
表示する前に、操作パネル１５の機能を図６のようにし
て一覧で示すことでオペレータの最終機種選定を容易に
する。この図からオペレータの望む画像記録装置があれ
ばどちらかを同様に例えばマウス９ａで選択する。そう
すると図４のような操作パネルレイアウトが表示され
る。そこで、この表示から必要な項目を入力すればよ
い。この入力手順を示すと図７のフローチャートのよう
になる。
【００５１】すなわち、ステップ７０１でオペレータが
図６のように表示された画面から最適な画像記録装置を
選択すると、ステップ７０２でネットワーク２上に接続
された装置があるかどうかチェックし、該当する装置が
接続されてなければ、ステップ７０３で該当機種なしの
表示を行う。もし、ネットワーク２上に接続された装置
があれば、ステップ７０４で使用可能な画像記録装置を
表示し、さらにステップ７０５で複数の使用希望画像記
録装置があるかどうかチェックする。複数の使用を希望
する画像記録装置があれば、ステップ７０６で選択され
た画像記録装置の入力項目の一覧を図６のようにして表
示し、さらに、ステップ７０７で最終的に使用する画像
記録装置があるかどうかチェックし、あれば、ステップ
７０８で最終的に選択された画像記録装置の操作パネル
１５をディスプレイ８に表示してステップ７０９で入力
項目へテンキーによって数値などを入力する。また、ス
テップ７０５で複数の使用希望画像記録装置がなけれ
ば、ステップ７０８で選択された画像記録装置の操作パ
ネル１５をディスプレイ８に表示し、ステップ７０９の
手順を実行する。
【００５２】［第２の実施の形態］前述の第１の実施形
態は、ネットワーク２に接続されている機種を表示し、
その中から段階的に絞り込んでいく方法を採用した例で
あるが、この第２の実施形態では、オペレータの希望す
るプリント条件を満足する画像記録装置があるか否かを
検索して適切な機種を選定するようにした例である。こ
のときの操作表示画面は図８のようになる。すなわち、
この実施形態では、図８に示すような表示画面から入力
したい入力項目をインプットし、入力したい項目、つま
り選択するプリント機能を画面から指示する。同時に絶
対に欲しい機能を優先順位として指示する。この優先順
位は数字で１、２、３……というように入力するように
してもよい。入力が終了すると検索指示を行い、ネット
ワーク２上に接続された画像記録装置の中で条件に合致
するものを一覧表で表示する。この一覧表は図５と同じ
ものが使用できる。このリスト中の装置は全てのプリン
ト条件を満足するのでオペレータに一番都合の良い機種
を最終的に選択すれば良い。そして最終的に選択する
と、やはり前述の第１の実施形態で説明したように選択
された装置の操作パネル１５がディスプレイ８表示され
る。これは図４に示したようなものと同様であり、表示
されると次に必要な入力項目に数値等を入力すればよ
い。
【００５３】しかしながら、希望する入力項目を全て満
足する機種が存在しないことが考えられる。その時に該
当無しと表示することもできるが、再び入力項目を制限
して再度入力しなければならない。仮に再入力しても条
件を満足する装置があるとは限らない。このような作業
を何度も行うことはプリント作業の生産性が低下するこ
とにつながる。そこで、入力項目の希望するものを指示
すると同時に図８に示すように優先順位を入力してお
く。このようにしておくことによって、優先順位の低い
入力項目を検索項目から外すと該当する希望機種が見つ
かることもある。例えば、図８の入力項目を例にとる
と、ステープル機能を欲しいが優先順位が低いのでこの
条件を外すと、該当する画像記録装置が存在するならば
それを検索結果として表示する。このときの表示方法は
図９のようにすると便利である。
【００５４】すなわち、優先順位が低いものを外したと
きの検索結果として、「あなたの希望した入力項目は以
下の通りです。」と表示して希望の画像形成装置と優先
順位とを表示し、さらに、「検索した結果、希望する入
力項目を全て満足する機種はありませんでした。しか
し、優先順位の高い入力項目を満足する機種は以下の通
りです。希望する機種を１つ選択して下さい。」と表示
し、機種名、設置場所、部署名、使用の有無、故障の有
無、および選択の是非を一覧として表示する。
【００５５】オペレータは上記のリストの中で使用中で
ないもの、故障していないものを外し、上から２番目の
リコピーＦＴ８１００（登録商標）を選択する。そうす
ると図４に示すようなリコピーＦＴ８１００（登録商
標）の装置の操作パネル１５がパソコン３のディスプレ
イ８に表示される。オペレータはこの表示画面から入力
項目の数値等の入力を行う。
【００５６】優先順位の低いものまで考慮しても条件を
満足する機種がない場合には、その旨を表示するととも
に再度入力条件を入力してもらわなければならない。そ
の場合には、図８の画面を再度表示する。つまり、先に
何を入力したかが判るようにして、入力条件を絞り込む
ための参考とする。
【００５７】次の変形例としては、優先順位方式に変え
て入力項目を多く満たす順番に画像記録装置を表示する
方法である。例えば図９に示すように４つの入力項目を
入力したとする。この条件を満足する順番に図１０のよ
うな形で結果が表示される。このように入力項目を多い
順に表示するようにしたが、最も多いものだけを表示す
れば十分なことであるので、その場合は図１０の（２）
の項目の結果だけを表示するようにしてもよい。
【００５８】このようは処理の手順をフローチャートで
示すと図１１のようになる。すなわち、ステップ１１０
１で入力項目を選択すると、ステップ１１０２で入力項
目を満たす画像記録装置があるかどうかをチェックし、
あれば、ステップ１１０３で該当する画像記録装置を表
示し、なければ、ステップ１１０４で優先順位の入力が
あるかどうかをチェックする。優先順位の入力があれ
ば、ステップ１１０５で優先順位を満足する画像形成装
置を表示し、なければ、該当するものなしと表示してス
テップ１１０１に戻る。一方、前記ステップ１１０３お
よびステップ１１０５の処理を終えると図１１０７で希
望する画像記録装置があるかどうかチェックし、あれ
ば、ステップ１１０８で画像記録装置を選択し、ステッ
プ１１０９で選択された画像記録装置の操作パネル１５
をディスプレイ８に表示し、ステップ１１１０で入力項
目へインプットする。もし、ステップ１１０７で希望す
る画像記録装置がなければ、ステップ１１０１に戻って
入力項目の選択を待つ。
【００５９】
【発明の効果】これまでの説明で明らかように、本発明
によれば、以下に列挙するような効果を奏する。
【００６０】すなわち、請求項１記載の発明によれば、
選択された画像記録装置のプリント機能を最大限に活用
することができ、オペレータの希望する最終コピーを効
率良く得ることが可能になる。
【００６１】請求項２記載の発明によれば、画像を出力
するのに最適と判断できるプリント機能を有する画像記
録装置を選択することができ、しかも、選択した時点で
使用可能かどうかも判定することができるので、使用性
が大幅に向上する。
【００６２】請求項３記載の発明によれば、故障状況や
使用状況がディスプレイ上で把握することができるの
で、画像記録装置の状況を勘案して必要なときに直ちに
プリントアウトすることができる。
【００６３】請求項４記載の発明によれば、あたかもオ
ペレータが複写機等のプリント機能を持つ端末機器を直
接操作する仮想場面を提供でき、当該端末の画像記録装
置の持つ全ての作像条件をコンピュータ側から指示する
ことが可能となる。
【００６４】請求項５記載の発明によれば、画像記録装
置の操作手段とレイアウトが同じでなくとも、操作手段
で入力可能なものが全て網羅されていれば十分であり、
画面上で操作条件をキーボードまたはマウス等の手段を
使って入力できるので、１画面内で表示することも可能
となり、使用性の向上を図ることができる。
【００６５】請求項６記載の発明によれば、画像記録装
置の設置場所を表示することで、コンピュータを操作す
るオペレータによって最適な場所に設置された画像記録
装置を効率良く選択することができる。
【００６６】請求項７および８記載の発明によれば、入
力された作像条件を実行できる画像記録装置をコンピュ
ータを使って絞り込むことができ、無駄なく必要なプリ
ントを実行させることができる。
【００６７】請求項９記載の発明によれば、入力された
作像条件を最も多く満たすことができるので、ユーザの
満足度を高めることが可能となる。
【００６８】請求項１０記載の発明によれば、作像条件
に優先順位を付けて入力しそれを多く満たすことのでき
る画像記録装置を選択するので、ユーザの満足度を高め
ることが可能となる。
【００６９】請求項１１記載の発明によれば、希望する
作像条件をすべて満たすことのできない画像形成装置で
あっても、その操作手段を表示し、改めて作像条件を入
力できるので、可能な限り所望を満たすことが可能とな
る。また、このようにすることによって、代替方法をオ
ペレータが見つけることも可能となる。
【００７０】請求項１２記載の発明によれば、オペレー
タが入力した作像条件のうち満足できるものとできない
ものを表示することによって、オペレータにどのような
プリントが行われるのか予め把握することができる情報
を提供することが可能となる。これにより、改めて作像
条件を入力し直す上での支援とすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係るコンピュータネット
ワークシステムの概略構成を閉めずブロック図である。
【図２】実施形態に係るコンピュータと複合機の概略の
外観を示す図である。
【図３】実施形態に係るコンピュータと複合機の内部構
成の概略を示すブロック図である。
【図４】複合機の操作部のディスプレイの状態を示す図
である。
【図５】コンピュータのディスプレイに表示される機種
情報を一覧で示す図である。
【図６】コンピュータのディスプレイに表示される操作
パネルの機能を機種別に一覧で示す図である。
【図７】プリント可能画像記録装置の表示選択から最終
機種選定までの入力手順を示すフローチャートである。
【図８】優先順位を含む選択したい入力項目を一覧で示
す図である。
【図９】優先順位の低いものを外したときの検索結果を
示す図である。
【図１０】入力項目を多く満たす順に画像記録装置を表
示した結果を示す図である。
【図１１】入力項目を入力した後、希望する画像記録装
置を選択するまでの手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ サーバ ２ ＬＡＮ（ネットワーク） ３，４ パーソナルコンピュータ ５ プリンタ ６ 複写機 ７ 複合機 ８ ディスプレイ ９ キーボード ９ａ マウス １０，１３ 制御装置 １１，１６ メモリ １２，１７ インターフェイス １４ 画像形成装置 １５ 操作パネル １８ プリントキー １９ テンキー

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 記録されるべき画像を記録紙上に記録す
    る画像形成手段および当該画像形成手段に記録すべき画
    像の作像条件を指示する操作手段を有する画像記録装置
    と、少なくともディスプレイおよび入力手段を有するコ
    ンピュータと、当該コンピュータと前記画像記録装置と
    を結ぶコンピュータネットワークとを含むネットワーク
    の制御システムにおいて、 前記画像記録装置は前記操作手段をディスプレイ表示す
    るための表示情報を記憶する記憶手段を備え、 前記コンピュータからプリントアウトする際には、当該
    コンピュータによって前記ネットワーク上の画像記録装
    置のいずれかを選択し、 選択された画像記録装置は前記記憶手段から前記表示情
    報を取り出して前記コンピュータ側に送信し、 送信された表示情報は前記コンピュータのディスプレイ
    に表示され、 前記コンピュータ側で前記ディスプレイに表示された操
    作手段のディスプレイ表示に基づいて作像条件を入力す
    ること、を特徴とするネットワークの制御システム。
  2. 【請求項２】 前記ネットワーク上の使用可能な画像記
    録装置を一覧表にして前記コンピュータのディスプレイ
    に表示させるとともに、前記画像記録装置の状況を同時
    に表示させる手段を備えていることを特徴とする請求項
    １記載のネットワークの制御システム。
  3. 【請求項３】 前記画像記録装置の状況に、少なくとも
    故障状況および使用状況が含まれていることを特徴とす
    る請求項２記載のネットワークの制御システム。
  4. 【請求項４】 前記ディスプレイの表示は、前記画像形
    成装置の操作手段とほぼ同一のレイアウトでグラフィッ
    ク表示されることを特徴とする請求項１記載のネットワ
    ークの制御システム。
  5. 【請求項５】 前記ディスプレイの表示は、操作手段の
    入力項目を一覧表として表示されることを特徴とする請
    求項１記載のネットワークの制御システム。
  6. 【請求項６】 前記表示に、使用可能な画像記録装置の
    設置場所が含まれていることを特徴とする請求項４また
    は５に記載のネットワークの制御システム。
  7. 【請求項７】 記録されるべき画像を記録紙上に記録す
    る画像形成手段および当該画像形成手段に記録すべき画
    像の作像条件を指示する操作手段を有する画像記録装置
    と、少なくともディスプレイおよび入力手段を有するコ
    ンピュータと、当該コンピュータと前記画像記録装置を
    結ぶコンピュータネットワークとを含むネットワークの
    制御システムにおいて、 前記コンピュータのディスプレイに表示された表示画像
    に基づいて作像条件を入力し、入力された作像条件を実
    行可能な画像記録装置を検索し、検索結果をディスプレ
    イに表示し、当該表示に基づいてプリント指示を実行さ
    せる手段を備えていることを特徴とするネットワークの
    制御システム。
  8. 【請求項８】 前記コンピュータは、作像条件を実行可
    能な画像記録装置をすべて前記ディスプレイに表示し、
    表示された画像記録装置を全て選択可能であることを特
    徴とする請求項７記載のネットワークの制御システム。
  9. 【請求項９】 作像条件をすべて実行することができる
    画像記録装置がない場合、もっとも多くの入力された作
    像条件を満たすことのできる画像記録装置を前記ディス
    プレイに表示することを特徴とする請求項７記載のネッ
    トワークの制御システム。
  10. 【請求項１０】 作像条件をすべて実行することができ
    る画像記録装置がない場合、入力された作像条件の優先
    順位の高いものを多く満たす画像記録装置を前記ディス
    プレイに表示することを特徴とする請求項７記載のネッ
    トワークの制御システム。
  11. 【請求項１１】 作像条件をすべて実行することができ
    る画像記録装置がない場合、検索された画像記録装置の
    操作手段をコンピュータのディスプレイに表示し、再度
    作像条件を入力することができるようにしたことを特徴
    とする請求項７ないし９のいずれか１項に記載のネット
    ワーク制御システム。
  12. 【請求項１２】 画像記録装置名を表示する時に入力さ
    れた作像条件の満足不満足をあわせて前記ディスプレイ
    に表示するようにしたことを特徴とする請求項９記載の
    ネットワークの制御システム。
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