JPH08171599A - 帳票出力装置 - Google Patents

帳票出力装置

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Publication number
JPH08171599A
JPH08171599A JP6334303A JP33430394A JPH08171599A JP H08171599 A JPH08171599 A JP H08171599A JP 6334303 A JP6334303 A JP 6334303A JP 33430394 A JP33430394 A JP 33430394A JP H08171599 A JPH08171599 A JP H08171599A
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JP
Japan
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output
data
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slip
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Pending
Application number
JP6334303A
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English (en)
Inventor
Junko Shimizu
純子 清水
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Casio Computer Co Ltd
Original Assignee
Casio Computer Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Casio Computer Co Ltd filed Critical Casio Computer Co Ltd
Priority to JP6334303A priority Critical patent/JPH08171599A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は帳票出力装置に関し、主たる帳票処
理プログラムを変更せずとも容易に帳票フォームの変更
が可能で、かつ、1頁に複数レコードの帳票出力が可能
な帳票出力装置を提供することを目的とする。 【構成】 所定数の項目データからなるレコードを1デ
ータ単位として複数レコードを記憶するデータ記憶手段
と、前記データ記憶手段に記憶された複数レコードの各
項目データを帳票出力する際、帳票出力領域における当
該複数レコードの出力配置位置を指定する配置指定手段
と、前記データ記憶手段に記憶された複数レコードを個
々に読み出し、読み出された複数レコード中の各項目デ
ータを、前記配置指定手段によって指定された出力配置
位置に基づいて出力するデータ出力手段とを備えるよう
に構成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、帳票出力装置に係り、
詳細には、所望の帳票フォームに基づいて帳票を出力す
る帳票出力装置に関する。
【0002】
【発明の背景】近年、例えば、事務処理を主とするオフ
ィスコンピュータや汎用コンピュータ(以下、単にデー
タ処理装置という)等においては、表計算やデータベー
ス等の各種の事務アプリケーションプログラムが利用さ
れ、この場合、データ処理装置の記憶装置内では、例え
ば、会計ファイル、人事ファイル、売上伝票ファイル、
在庫ファイル等の各種多様のファイルが記憶管理されて
いる。
【0003】記憶装置内に記憶された各ファイルを構成
するレコード構造は、ファイル毎に異なっているのが一
般的であり、同一のレコード形態、つまり、レコードデ
ータを構成する各項目が一致するレコード毎にまとめら
れたファイルであっても、通常、別ファイルとして記憶
管理されている。
【0004】そして、前述した事務アプリケーションプ
ログラムにおいては、記憶装置内に記憶された各ファイ
ルに基づいて、所望のフォーマットでの帳票出力が必要
とされている。
【0005】
【従来の技術】従来、帳票出力装置における帳票作成処
理は、まず、前述した各ファイルの中から所望のファイ
ルを選択し、当該ファイルからレコードデータを抽出す
るとともに、抽出されたレコードデータの中から任意の
項目データを読み出すことでレコード集計を行い、この
集計結果を予め設定された帳票フォームに基づいて出力
していた。
【0006】すなわち、必要とする1つの帳票に対し
て、少なくとも1つの帳票フォームが必要となることか
ら、所望の帳票出力を行う場合、プログラム設計者が個
々の帳票に合わせて設計した帳票フォームを帳票作成処
理プログラム内に組み込み、目的のプログラムを実行す
ることによって、例えば、図 に示すような帳票出力を
行っていた。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の帳票出力装置にあっては、所望のフォーマッ
トで帳票を出力するために、個々の帳票に対して1:1
で対応させた帳票フォーム、つまり、帳票処理プログラ
ムが必要であったため、以下に述べるような問題点があ
った。
【0008】すなわち、実際の業務にあっては、業務内
容の改善や時の経過に伴い、帳票に必要とする項目デー
タに変更や追加、さらには、帳票フォーム自体の大幅な
変更等が生じることが少なからずあり、上記帳票処理プ
ログラムの設計時において要求を満たしていた帳票フォ
ームが、使用していくうちに現実の業務に適合しなくな
り、業務内容にマッチした帳票を得ることができなくな
るという問題が生じてくる。
【0009】このような場合、プログラミング等の専門
的な知識を必要とする帳票処理プログラムの変更は、一
般ユーザの業務担当者には極めて困難であるため、プロ
グラム設計者に対して新規の帳票フォームに基づく新規
の帳票処理プログラムの作成を依頼することで出力され
る帳票を変更して対処せねばならず、帳票フォームの変
更には、コストと労力とがかかっていた。
【0010】また、従来の帳票出力装置にあっては、集
計対象となるファイルを予め決められた帳票フォームの
配置設定に基づいて行っていたため、例えば、1頁内に
出力される複数の集計対象ファイルの配置位置を簡単に
変更することができないという問題点があった。
【0011】
【目的】本発明は、主たる帳票処理プログラムを変更せ
ずとも容易に帳票フォームの変更が可能で、かつ、1頁
に複数レコードデータを配置を変更可能な帳票出力装置
を提供することを課題とする。
【0012】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明は、
複数項目からなるレコードデータを複数記憶するデータ
記憶手段と、 該データ記憶手段に記憶された各レコードデータを出力
する際の出力対象項目及び当該出力対象項目の出力フォ
ーマットを指定する出力指定手段と、 前記データ記憶手段に記憶された各レコードデータを個
々に読み出すとともに、読み出された各レコードデータ
中、前記出力指定手段により指定された出力対象項目を
当該出力対象項目の出力フォーマットに基づいて出力す
るデータ出力手段と、 を備え、 前記データ出力手段は、予め設定された帳票出力領域を
所定数に分割した各分割領域毎に、各レコードデータを
前記出力指定手段により指定されるフォーマットに基づ
いて出力することを特徴としている。
【0013】そして、この場合、請求項1に記載する発
明に加えて、請求項2記載の発明のように、 前記データ出力手段は、各レコードデータを同一フォー
マットで帳票出力する際の指定すべき出力配置位置とし
て、前記帳票出力領域を上下方向に2分割した領域のい
ずれかの帳票出力領域を指定することが有効である。
【0014】また、この場合、請求項1に記載する発明
に加えて、請求項3記載の発明のように、 前記データ出力手段は、各レコードデータを同一フォー
マットで帳票出力する際の指定すべき出力配置位置とし
て、前記帳票出力領域を左右方向に2分割した領域のい
ずれかの帳票出力領域を指定することが有効である。
【0015】
【作用】請求項1記載の発明によれば、データ記憶手段
に記憶された複数のレコードデータが読み出され、この
読み出された各レコードデータが帳票出力される際、デ
ータ出力手段により、指定された出力分割領域に対し、
出力指定手段によって指定されるフォーマットに基づい
て帳票が出力される。
【0016】これによって、主たる帳票処理プログラム
が変更されることなく、容易に帳票フォームの変更が可
能となり、さらに、1頁に複数レコードの帳票出力が可
能となる。
【0017】また、この場合、請求項2記載の発明によ
れば、前述の請求項1記載の発明に加えて、各レコード
データを同一フォーマットで帳票出力する際の指定すべ
き出力配置位置として、帳票出力領域を上下方向に2分
割した領域のいずれかの帳票出力領域が指定され、デー
タ出力手段によって指定領域に出力される。
【0018】そして、この場合、請求項3記載の発明に
よれば、前述の請求項1記載の発明に加えて、各レコー
ドデータを同一フォーマットで帳票出力する際の指定す
べき出力配置位置として、帳票出力領域を左右方向に2
分割した領域のいずれかの帳票出力領域が指定され、デ
ータ出力手段によって指定領域に出力される。
【0019】
【実施例】以下、図1〜図5を参照して実施例を説明す
る。
【0020】図1〜図5は本発明に係る帳票出力装置の
一実施例を示す図である。
【0021】まず、構成を説明する。図1は、本実施例
の帳票出力装置1の全体構成を示すブロック図である。
【0022】図1において、帳票出力装置1は、CPU
(Central Processing Unit )10、ROM(Read Onl
y Memory)11、RAM(Random Access Memory)1
2、入力部13、表示部14、書式設定部15、書式メ
モリ16、帳票作成部17、ワークメモリ18、帳票フ
ァイル格納部19、ソースファイル格納部20、印刷フ
ァイル格納部21、印字部22から構成されている。
【0023】CPU10は、帳票出力装置1の各部を制
御する各種制御信号を出力するとともに、ROM11内
に格納されたプログラムに基づいて所定の処理を実行す
るものであり、帳票出力装置1における処理制御の中心
となるものである。
【0024】ROM11は、帳票処理装置1内で利用さ
れるプログラムやデータ等を格納する半導体メモリであ
り、RAM12は、CPU10により実行されるプログ
ラム処理において利用されるプログラムデータ等を格納
する半導体メモリである。
【0025】入力部13は、キーボード等により構成さ
れ、オペレータ(業務担当者)等によるデータ入力や、
処理の指定を行うためのものである。
【0026】表示部14は、例えば、液晶表示装置(以
下、LCD:Liquid Crystal Displayという)等により
構成され、書式設定に関するメニュー表示や、印字イメ
ージの表示を行うものである。
【0027】書式設定部15は、入力部13からの入力
指示により印字すべきデータの印刷フォームを設定する
とともに、設定された印刷フォームを書式メモリ16に
対して書き込み保存するものである。
【0028】図2は、書式メモリ16に記憶される内容
を説明するための図である。
【0029】書式メモリ16は、書式設定部15により
設定された印刷フォームを一時的に記憶するためのメモ
リであり、本実施例における印刷書式としては、図2に
示すように、「売上」、「値引」、「返品」の各項目に
対して書式の設定を行うことができるようになってお
り、「売上」の項目は半角数字7桁分、「値引」の項目
は半角数字6桁分、「返品」の各項目は半角数字7桁分
の書式となっている。
【0030】また、書式メモリ16には、印刷書式以外
にも、印刷書式の各行に対して、「対象ファイル」、
「集計項目」、「計算式」の各項目から構成される行書
式の項目が設けられており、行書式の例としては、「売
上」に対しては「対象ファイル」として“売上ファイル
A”が指定されるとともに、「集計項目」として“売上
金額”が指定され、書式で定義された半角数字7桁分の
出力を行う場合の計算式として“A/1000”が指定
され、これによって「売上」の項目には“売上金額”の
1/1000の値が出力される。
【0031】さらに、書式メモリ16には、図2(b)
に示すように、C表番号に対して2つのB表名称(名称
A及び名称B)を記憶されている。
【0032】図3は、帳票作成部17による帳票ファイ
ルの作成を説明するための図である。
【0033】帳票作成部17は、入力部13からの入力
指示に基づいてソースファイル格納部20内に格納され
た所定のソースファイルから所望のレコードデータを抽
出し、抽出された各レコードデータに基づいて所定の帳
票ファイルを作成するものであり、例えば、“売上ファ
イルA”内のキーが一致するソースレコードに対して、
“売上金額”を項目A、“値引金額”を項目B、“返品
金額”を項目Cとして入力指示されると、図3に示すよ
うに、ソースレコード中の該当項目が抽出されて帳票レ
コードが作成され、この帳票レコードが複数集まって帳
票ファイルが作成される。
【0034】また、帳票作成部17は、書式メモリ16
内に保存された印刷フォームに基づいて、帳票ファイル
格納部19に格納された帳票ファイルを印字部22に対
する制御コードを含む印刷形式の印刷ファイルに変換し
たりするものである。
【0035】ワークメモリ18は、帳票作成部17によ
る帳票作成時に利用されるワーク用のメモリである。
【0036】帳票ファイル格納部19は、帳票作成部1
7によって作成された帳票ファイルを格納するものであ
り、ソースファイル格納部20は、帳票出力の際の元の
データとなる各種ソースファイルを格納し、印刷ファイ
ル格納部21は、帳票作成部17によって作成された印
刷ファイルを格納するものである。
【0037】印字部22は、印刷ファイル格納部21に
格納された印刷ファイルに基づいて帳票を印字出力する
ものであり、具体的には、プリンタ装置によって構成さ
れている。
【0038】なお、本実施例では、ソースファイル格納
部20によってデータ格納手段2が構成され、CPU1
0、ROM11、RAM12、入力部13によってキー
指定手段3が構成され、同様にして、CPU10、RO
M11、RAM12、帳票作成部17、ワークメモリ1
8、帳票ファイル格納部19によってデータ抽出手段4
が、CPU10、ROM11、RAM12、書式設定部
15、書式メモリ16、帳票作成部17、ワークメモリ
18によってデータ整形手段5が、また、CPU10、
ROM11、RAM12、表示部14、印刷ファイル格
納部21、印字部22によってデータ出力手段6が構成
されている。
【0039】すなわち、データ格納手段2は、所定数の
項目からなるレコードデータを、所定ファイル(この場
合、売り上げファイルA,売り上げファイルB,…等の
各ファイル)として複数格納するものであり、キー指定
手段3は、データ格納手段2に格納されているファイル
中の所定ファイルからキー項目となるキーレコードデー
タ(本実施例の場合、営業所名)を設定し、設定したキ
ーレコードデータをデータ抽出手段4におけるキーデー
タとするものである。
【0040】データ抽出手段4は、データ格納手段2に
格納されている所定ファイルの中から、キーレコードデ
ータを有するレコードデータを抽出するものであり、デ
ータ整形手段5は、印刷フォームに基づいて抽出された
データを整形配置し、データ出力手段6は、整形された
レコードデータを表示部14、あるいは印字部22に出
力するものである。
【0041】次に、本実施例の動作を説明する。
【0042】まず、図1に示す帳票出力装置1の帳票作
成について図4及び図5を参照して説明する。
【0043】図4は、C表設定処理手順を示すフローチ
ャートである。
【0044】C表設定処理は、まず、C表フォームを選
択し(ステップR1)、選択されたC表フォームを表示
する(ステップR2)。
【0045】次いで、2つの欄にB表名称を定義し(ス
テップR3)、C表番号と各欄とにおけるB表名称を対
応付けて記憶する(ステップR4)。
【0046】図5は、実施例における帳票出力装置1の
帳票作成処理手順を示すフローチャートである。
【0047】図2に示す書式メモリ16の内容に基づい
て、まず、C表の欄に定義されたB表名称が読み出され
るとともに(ステップS1)、B表名称対応のB表の固
定部分をC表欄対応位置に展開する(ステップS2)。
【0048】次いで、B表名称対応のB表の対象ファイ
ルから先頭レコードが読み出され(ステップS3)、B
表名称対応のB表書式に基づいて帳票レコードを作成す
る(ステップS4)。
【0049】そして、次レコードの有無がチェックされ
(ステップS5)、次レコードがある場合、対象ファイ
ルから次レコードの読み出しが行われるとともに(ステ
ップS6)、上記ステップS4の処理が実行される。
【0050】上記ステップS5の判断処理において、次
レコードが無い場合、帳票ファイルの帳票レコードをC
表欄の対応位置に展開して印刷ファイルとするとともに
(ステップS7)、帳票ファイルをクリアする(ステッ
プS8)。
【0051】そして、他の欄の有無がチェックされ(ス
テップS9)、他の欄がある場合、上記ステップS1〜
S8までの処理が再度実行され、一方、他の欄が無い場
合、印刷を実行して(ステップS10)終了する。
【0052】図6は、従来フォーマットでの帳票出力例
を示す図であり、図7は、本実施例におけるフォーマッ
トでの帳票出力例を示す図である。
【0053】以上説明したように、本実施例では、ソー
スファイル格納部20に記憶された複数のレコードデー
タを読み出し、この読み出した各レコードデータを帳票
出力する際、データ出力手段によって、指定された出力
分割領域に対し、上下あるいは左右2段の出力指定手段
によって指定されるフォーマットに基づいて帳票を出力
する。
【0054】これによって、図6に示すような従来フォ
ーマットでの帳票出力以外にも、主たる帳票処理プログ
ラムを変更することなく、容易に帳票フォームを変更す
ることができ、さらに、、図7に示すように、1頁に複
数レコードの帳票出力ができる。
【0055】
【発明の効果】請求項1記載の発明では、データ記憶手
段に記憶された複数のレコードデータを読み出し、この
読み出した各レコードデータを帳票出力する際、データ
出力手段によって、指定された出力分割領域に対し、出
力指定手段によって指定されるフォーマットに基づいて
帳票を出力し、これによって、主たる帳票処理プログラ
ムが変更されることなく、容易に帳票フォームを変更で
き、さらに、1頁に複数レコードの帳票出力ができる。
【0056】また、この場合、請求項2記載の発明で
は、前述の請求項1記載の発明に加えて、各レコードデ
ータを同一フォーマットで帳票出力する際の指定すべき
出力配置位置として、帳票出力領域を上下方向に2分割
した領域のいずれかの帳票出力領域を指定し、データ出
力手段によって指定領域に出力することができる。
【0057】そして、この場合、請求項3記載の発明で
は、前述の請求項1記載の発明に加えて、各レコードデ
ータを同一フォーマットで帳票出力する際の指定すべき
出力配置位置として、帳票出力領域を左右方向に2分割
した領域のいずれかの帳票出力領域を指定し、データ出
力手段によって指定領域に出力することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施例における帳票出力装置の要部構成を示
すブロック図である。
【図2】書式メモリに記憶される内容を説明するための
図である。
【図3】帳票作成部による帳票ファイルの作成を説明す
るための図である。
【図4】C表設定処理手順を示すフローチャートであ
る。
【図5】帳票出力装置の帳票作成処理手順を示すフロー
チャートである。
【図6】従来フォーマットでの帳票出力例を示す図であ
り、
【図7】本実施例におけるフォーマットでの帳票出力例
を示す図である。
【符号の説明】
1 帳票出力装置 2 データ格納手段 3 キー指定手段 4 データ抽出手段 5 データ整形手段 6 データ出力手段 10 CPU 11 ROM 12 RAM 13 入力部 14 表示部 15 書式設定部 16 書式メモリ 17 帳票作成部 18 ワークメモリ 19 帳票ファイル格納部 20 ソースファイル格納部 21 印刷ファイル格納部 22 印字部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 G06F 17/21

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】複数項目からなるレコードデータを複数記
    憶するデータ記憶手段と、 該データ記憶手段に記憶された各レコードデータを出力
    する際の出力対象項目及び当該出力対象項目の出力フォ
    ーマットを指定する出力指定手段と、 前記データ記憶手段に記憶された各レコードデータを個
    々に読み出すとともに、読み出された各レコードデータ
    中、前記出力指定手段により指定された出力対象項目を
    当該出力対象項目の出力フォーマットに基づいて出力す
    るデータ出力手段と、 を備え、 前記データ出力手段は、予め設定された帳票出力領域を
    所定数に分割した各分割領域毎に、各レコードデータを
    前記出力指定手段により指定されるフォーマットに基づ
    いて出力することを特徴とする帳票出力装置。
  2. 【請求項2】前記データ出力手段は、各レコードデータ
    を同一フォーマットで帳票出力する際の指定すべき出力
    配置位置として、前記帳票出力領域を上下方向に2分割
    した領域のいずれかの帳票出力領域を指定することを特
    徴とする請求項1記載の帳票出力装置。
  3. 【請求項3】前記データ出力手段は、各レコードデータ
    を同一フォーマットで帳票出力する際の指定すべき出力
    配置位置として、前記帳票出力領域を左右方向に2分割
    した領域のいずれかの帳票出力領域を指定することを特
    徴とする請求項1記載の帳票出力装置。
JP6334303A 1994-12-15 1994-12-15 帳票出力装置 Pending JPH08171599A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004213072A (ja) * 2002-12-26 2004-07-29 Kyocera Mita Corp 帳票データサーバおよびそれを用いた電子帳票システム

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2004213072A (ja) * 2002-12-26 2004-07-29 Kyocera Mita Corp 帳票データサーバおよびそれを用いた電子帳票システム

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