JPH08171598A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は帳票出力装置に関し、主たる帳票処
理プログラムを変更することなく、予め設定されたキー
ワードに基づいて容易に帳票内の演算が可能な帳票出力
装置を提供することを目的とする。 【構成】 複数項目からなるレコードデータを複数記憶
するデータ記憶手段と、データ記憶手段に記憶された各
レコードデータを出力する際の出力対象項目及び当出力
対象項目の出力フォーマットを指定する出力指定手段
と、データ記憶手段に記憶された各レコードデータを個
々に読み出すとともに、読み出された各レコードデータ
中、出力指定手段により指定された出力対象項目を当出
力対象項目の出力フォーマットに基づいて出力するデー
タ出力手段とを備え、データ出力手段は、所定の計算式
設定項目に予め設定されたキーワードがある場合、当キ
ーワードに基づいて帳票内で演算を行った後、各レコー
ドデータ毎に出力指定手段により指定されたフォーマッ
トに基づいて出力するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票出力装置に係り、
詳細には、所望の帳票フォームに基づいて帳票を出力す
る帳票出力装置に関する。

【０００２】

【発明の背景】近年、例えば、事務処理を主とするオフ
ィスコンピュータや汎用コンピュータ等においては、表
計算やデータベース等の各種アプリケーションプログラ
ムが利用され、その記憶装置内では、会計ファイル、人
事ファイル、売上伝票ファイル、在庫ファイル等の各種
多様のファイルが記憶管理されている。

【０００３】一般に、記憶装置内に記憶された各ファイ
ルを構成するレコード構造はファイル毎に異なってお
り、同一レコード形態、つまり、レコードを構成する各
項目が一致するレコード毎にまとめて別ファイルとして
記憶管理されており、これらの記憶管理されたファイル
に基づいて、所望のフォーマットでの帳票出力が必要と
されている。

【０００４】

【従来の技術】従来、帳票出力装置における帳票作成処
理は、まず、前述した各ファイルの中から所望のファイ
ルを選択し、当該ファイルからレコードを抽出するとと
もに、抽出されたレコードの中から任意の項目データを
読み出すことでレコード集計を行い、この集計結果を帳
票フォームに基づいて出力していた。

【０００５】すなわち、必要とする１つの帳票に対して
１つの帳票フォームが必要であることから、所望の帳票
出力を行う場合、プログラム設計者が個々の帳票に合わ
せて設計した帳票フォームを帳票作成処理プログラム内
に組み込み、目的のプログラムを実行することにより、
例えば、図６に示すような帳票出力を行っていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の帳票出力装置にあっては、所望のフォーマッ
トで帳票を出力するために、個々の帳票に対して１：１
で対応させた帳票フォーム、つまり、帳票処理プログラ
ムが必要であったため、以下に述べるような問題点があ
った。

【０００７】すなわち、実際の業務にあっては、業務内
容の改善や時の経過に伴い、帳票に必要とする項目デー
タに変更や追加、さらには、帳票フォーム自体の大幅な
変更等が生じることが少なからずあり、上記帳票処理プ
ログラムの設計時において要求を満たしていた帳票フォ
ームが、使用していくうちに現実の業務に適合しなくな
り、業務内容にマッチした帳票を得ることができなくな
るという問題が生じてくる。

【０００８】このような場合、プログラミング等の専門
的な知識を必要とする帳票処理プログラムの変更は、一
般ユーザの業務担当者には極めて困難であるため、プロ
グラム設計者に対して新規の帳票フォームに基づく新規
の帳票処理プログラムの作成を依頼することで出力され
る帳票を変更して対処せねばならず、帳票フォームの変
更には、コストと労力とがかかっていた。

【０００９】

【目的】本発明は、主たる帳票処理プログラムを変更す
ることなく、予め設定されたキーワードに基づいて容易
に帳票内の演算が可能な帳票出力装置を提供することを
課題とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数項目からなるレコードデータを複数記憶するデータ
記憶手段と、該データ記憶手段に記憶された各レコード
データを出力する際の出力対象項目及び当該出力対象項
目の出力フォーマットを指定する出力指定手段と、前記
データ記憶手段に記憶された各レコードデータを個々に
読み出すとともに、読み出された各レコードデータ中、
前記出力指定手段により指定された出力対象項目を当該
出力対象項目の出力フォーマットに基づいて出力するデ
ータ出力手段と、を備え、前記データ出力手段は、所定
の計算式設定項目に予め設定されたキーワードがある場
合、当該キーワードに基づいて帳票内で演算を行った
後、各レコードデータ毎に前記出力指定手段により指定
されたフォーマットに基づいて出力することを特徴とし
ている。

【００１１】また、この場合、請求項１に記載する発明
に加えて、請求項２記載の発明のように、前記データ出
力手段によって出力される出力装置は、表示装置または
印字装置であることが有効である。

【００１２】

【作用】請求項１記載の発明によれば、所定の計算式設
定項目に予め設定されたキーワードに基づいて帳票内で
演算が行われ、各レコードデータ毎に前記出力指定手段
により指定されたフォーマットに基づいて出力される。

【００１３】したがって、主たる帳票処理プログラムを
変更することなく、予め設定されたキーワードに基づい
て容易に帳票内の演算が行われる。

【００１４】また、この場合、請求項２記載の発明によ
れば、前述の請求項１記載の発明に加えて、データ出力
手段によって表示装置または印字装置にレコードデータ
が出力され、データ整形手段によって整形されたデータ
が目視によって確認可能となる。

【００１５】

【実施例】以下、図１〜図５を参照して実施例を説明す
る。

【００１６】図１〜図５は本発明に係る帳票出力装置の
一実施例を示す図である。

【００１７】まず、構成を説明する。図１は、本実施例
の帳票出力装置１の全体構成を示すブロック図である。

【００１８】図１において、帳票出力装置１は、ＣＰＵ
（Central Processing Unit ）１０、ＲＯＭ（Read Onl
y Memory）１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１
２、入力部１３、表示部１４、書式設定部１５、書式メ
モリ１６、帳票作成部１７、ワークメモリ１８、帳票フ
ァイル格納部１９、ソースファイル格納部２０、印刷フ
ァイル格納部２１、印字部２２から構成されている。

【００１９】ＣＰＵ１０は、帳票出力装置１の各部を制
御する各種制御信号を出力するとともに、ＲＯＭ１１内
に格納されたプログラムに基づいて所定の処理を実行す
るものであり、帳票出力装置１における処理制御の中心
となるものである。

【００２０】ＲＯＭ１１は、帳票処理装置１内で利用さ
れるプログラムやデータ等を格納する半導体メモリであ
り、ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１０により実行されるプログ
ラム処理において利用されるプログラムデータ等を格納
する半導体メモリである。

【００２１】入力部１３は、キーボード等により構成さ
れ、オペレータ（業務担当者）等によるデータ入力や、
処理の指定を行うためのものである。

【００２２】表示部１４は、例えば、液晶表示装置（以
下、ＬＣＤ：Liquid Crystal Displayという）等により
構成され、書式設定に関するメニュー表示や、印字イメ
ージの表示を行うものである。

【００２３】書式設定部１５は、入力部１３からの入力
指示により印字すべきデータの印刷フォームを設定する
とともに、設定された印刷フォームを書式メモリ１６に
対して書き込み保存するものである。

【００２４】図２は、書式メモリ１６に記憶される内容
を説明するための図である。

【００２５】書式メモリ１６は、書式設定部１５により
設定された印刷フォームを一時的に記憶するためのメモ
リであり、本実施例における印刷書式としては、図２に
示すように、「売上」、「売上構成比」、「返品」の各
項目に対して書式の設定を行うことができるようになっ
ており、「売上」の項目は半角数字７桁分、「売上構成
比」の項目は半角数字４桁分、「返品」の各項目は半角
数字７桁分の書式となっている。

【００２６】また、書式メモリ１６には、印刷書式以外
にも、印刷書式の各行に対して、「対象ファイル」、
「集計項目」、「計算式」、「集計計算式」の各項目か
ら構成される行書式の項目が設けられており、行書式の
例としては、「売上」に対しては「対象ファイル」とし
て“売上ファイルＡ”が指定されるとともに、「集計項
目」として“売上金額”が指定され、書式で定義された
半角数字７桁分の出力を行う場合の計算式として“Ａ／
１０００”が指定され、これによって「売上」の項目に
は“売上金額”の１／１０００の値が出力される。

【００２７】また、「売上構成比」に対しては、「集計
計算式」として予約語の１つである“構成比（Ａ）”が
指定され、これによって、全売上に対する割合が演算さ
れる。

【００２８】図３は、帳票作成部１７による帳票ファイ
ルの作成を説明するための図である。

【００２９】帳票作成部１７は、入力部１３からの入力
指示に基づいてソースファイル格納部２０内に格納され
た所定のソースファイルから所望のレコードデータを抽
出し、抽出された各レコードデータに基づいて所定の帳
票ファイルを作成するものであり、例えば、“売上ファ
イルＡ”内のキーが一致するソースレコードに対して、
“売上金額”を項目Ａ、“値引金額”を項目Ｂ、“返品
金額”を項目Ｃとして入力指示されると、図３に示すよ
うに、ソースレコード中の該当項目が抽出されて帳票レ
コードが作成され、この帳票レコードが複数集まって帳
票ファイルが作成される。

【００３０】また、帳票作成部１７は、書式メモリ１６
内に保存された印刷フォームに基づいて、帳票ファイル
格納部１９に格納された帳票ファイルを印字部２２に対
する制御コードを含む印刷形式の印刷ファイルに変換し
たりするものである。

【００３１】ワークメモリ１８は、帳票作成部１７によ
る帳票作成時に利用されるワーク用のメモリである。

【００３２】帳票ファイル格納部１９は、帳票作成部１
７によって作成された帳票ファイルを格納するものであ
り、ソースファイル格納部２０は、帳票出力の際の元の
データとなる各種ソースファイルを格納し、印刷ファイ
ル格納部２１は、帳票作成部１７によって作成された印
刷ファイルを格納するものである。

【００３３】印字部２２は、印刷ファイル格納部２１に
格納された印刷ファイルに基づいて帳票を印字出力する
ものであり、具体的には、プリンタ装置によって構成さ
れている。

【００３４】なお、本実施例では、ソースファイル格納
部２０によってデータ格納手段２が構成され、ＣＰＵ１
０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、入力部１３によってキー
指定手段３が構成され、同様にして、ＣＰＵ１０、ＲＯ
Ｍ１１、ＲＡＭ１２、帳票作成部１７、ワークメモリ１
８、帳票ファイル格納部１９によってデータ抽出手段４
が、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、書式設定部
１５、書式メモリ１６、帳票作成部１７、ワークメモリ
１８によってデータ整形手段５が、また、ＣＰＵ１０、
ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、表示部１４、印刷ファイル格
納部２１、印字部２２によってデータ出力手段６が構成
されている。

【００３５】すなわち、データ格納手段２は、所定数の
項目からなるレコードデータを、所定ファイル（この場
合、売り上げファイルＡ，売り上げファイルＢ，…等の
各ファイル）として複数格納するものであり、キー指定
手段３は、データ格納手段２に格納されているファイル
中の所定ファイルからキー項目となるキーレコードデー
タを設定し、設定したキーレコードデータをデータ抽出
手段４におけるキーデータとするものである。

【００３６】データ抽出手段４は、データ格納手段２に
格納されている所定ファイルの中から、キーレコードデ
ータを有するレコードデータを抽出するものであり、デ
ータ整形手段５は、印刷フォームに基づいて抽出された
データを整形配置し、データ出力手段６は、整形された
レコードデータを表示部１４、あるいは印字部２２に出
力するものである。

【００３７】次に、本実施例の動作を説明する。

【００３８】まず、図１に示す帳票出力装置１の帳票作
成について図４及び図５を参照して説明する。

【００３９】図４及び図５は、本実施例における帳票出
力装置１の帳票作成処理手順を示すフローチャートであ
る。

【００４０】図２に示す書式メモリ１６の内容に基づい
て、まず、印刷書式の固定行部分の展開が行われ（ステ
ップＳ１）、対象ファイル（この場合、“売上ファイル
Ａ”）から先頭レコードが読み出されるとともに（ステ
ップＳ２）、指定された書式に基づいて帳票レコードが
作成され、帳票ファイルが帳票ファイル格納部１９に格
納される（ステップＳ３）。

【００４１】次いで、ワークメモリ１８内で項目別にデ
ータ集計が行われ（ステップＳ４）、次レコードの有無
がチェックされる（ステップＳ５）。

【００４２】ここで、次レコードがある場合、対象ファ
イルから次レコードの読み出しが行われるとともに（ス
テップＳ６）、上記ステップＳ３からの処理が繰り返し
行われる。

【００４３】一方、次レコードが無い場合、集計計算式
の有無がチェックされ（ステップＳ）、集計計算式があ
る場合、帳票ファイルから先頭レコードが読み出され
（ステップＳ８）、集計計算式と集計データとに基づい
て比率データが算出され（ステップＳ９）、比率データ
を読み出しレコードの対応位置にセットして帳票ファイ
ルの書き込みを行う（ステップＳ１０）。

【００４４】次いで、再度次レコードの有無がチェック
され（ステップＳ１１）、次レコードがある場合、帳票
ファイルから次レコードの読み出しが行われ（ステップ
Ｓ１２）、上記ステップＳ９からの処理が再度実行され
る。

【００４５】上記ステップＳ７の判断処理において集計
計算式が無い場合、または、上記ステップＳ１１の判断
処理において次レコードが無い場合、印刷ファイルが作
成され（ステップＳ１３）、印刷ファイルが印刷ファイ
ル格納部２１に格納されるとともに、この印刷ファイル
に基づいて印字部２２によって帳票の印刷が行われる
（ステップＳ１４）。

【００４６】図６は、本実施例におけるフォーマットで
の帳票出力例を示す図である。

【００４７】以上説明したように、本実施例では、所定
の計算式設定項目に予め設定されたキーワードに基づい
て帳票内で演算を行い、各レコードデータ毎に前記出力
指定手段により指定されたフォーマットに基づいて出力
される。

【００４８】したがって、主たる帳票処理プログラムを
変更することなく、予め設定されたキーワードに基づい
て容易に帳票内の演算を行うことができる。

【００４９】なお、本実施例における予約語としては、
売上構成比を求めるための“構成比（Ａ）”だけを例に
採り説明しているが、予約語の数及び演算内容等につい
ては任意に定義することができる。

【００５０】

【発明の効果】請求項１記載の発明では、所定の計算式
設定項目に予め設定されたキーワードに基づいて帳票内
で演算を行い、各レコードデータ毎に前記出力指定手段
により指定されたフォーマットに基づいて出力される。

【００５１】したがって、主たる帳票処理プログラムを
変更することなく、予め設定されたキーワードに基づい
て容易に帳票内の演算を行うことができる。

【００５２】この場合、請求項２記載の発明では、デー
タ出力手段によって表示装置または印字装置にレコード
データを出力し、前述の請求項１記載の発明に加えて、
データ整形手段によって整形したデータを目視によって
確認することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例における帳票出力装置の要部構成を示
すブロック図である。

【図２】書式メモリに記憶される内容を説明するための
図である。

【図３】帳票作成部による帳票ファイルの作成を説明す
るための図である。

【図４】本実施例における帳票出力装置の帳票作成処理
手順を示すフローチャートである。

【図５】図４に続く、帳票出力装置の帳票作成処理手順
を示すフローチャートである。

【図６】本実施例におけるフォーマットでの帳票出力例
を示す図である。

【符号の説明】

１ 帳票出力装置 ２ データ格納手段 ３ キー指定手段 ４ データ抽出手段 ５ データ整形手段 ６ データ出力手段 １０ ＣＰＵ １１ ＲＯＭ １２ ＲＡＭ １３ 入力部 １４ 表示部 １５ 書式設定部 １６ 書式メモリ １７ 帳票作成部 １８ ワークメモリ １９ 帳票ファイル格納部 ２０ ソースファイル格納部 ２１ 印刷ファイル格納部 ２２ 印字部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数項目からなるレコードデータを複数記
   憶するデータ記憶手段と、 該データ記憶手段に記憶された各レコードデータを出力
   する際の出力対象項目及び当該出力対象項目の出力フォ
   ーマットを指定する出力指定手段と、 前記データ記憶手段に記憶された各レコードデータを個
   々に読み出すとともに、読み出された各レコードデータ
   中、前記出力指定手段により指定された出力対象項目を
   当該出力対象項目の出力フォーマットに基づいて出力す
   るデータ出力手段と、 を備え、 前記データ出力手段は、所定の計算式設定項目に予め設
   定されたキーワードがある場合、当該キーワードに基づ
   いて帳票内で演算を行った後、各レコードデータ毎に前
   記出力指定手段により指定されたフォーマットに基づい
   て出力することを特徴とする帳票出力装置。
2. 【請求項２】前記データ出力手段によって出力される出
   力装置は、表示装置または印字装置であることを特徴と
   する請求項１記載の帳票出力装置。