JPH08107486A

JPH08107486A - 通信装置

Info

Publication number: JPH08107486A
Application number: JP6242665A
Authority: JP
Inventors: Eiji Nakabashi; 栄二中橋; Kazutaka Saito; 一孝齋藤; Isao Tanaka; 伊佐夫田中; Yoshiharu Okazaki; 芳治岡崎
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1994-10-06
Filing date: 1994-10-06
Publication date: 1996-04-23

Abstract

(57)【要約】【目的】画像通信装置における送信異常終了時に、保
存が必要な文書のみを保存してメモリの使用効率を向上
させる。再送信時の操作を特定のオペレータに限定さ
せ、第三者による誤った再送信の起動を防ぐ。【構成】蓄積文書の再送機能をもった通信装置におい
て、送信が異常で終了して未送信となったことを判断す
る未送信判定手段１１と、未送信と判断された蓄積文書
の保存の要否を判断する文書保存要否判定手段１４と、
文書蓄積手段１６とを持ち、文書保存要否判定手段１４
は、相手先別に文書保存要否を判定する機能と、親展を
判定する機能と、親展文書の保存要否を判定する機能
と、送信者別に文書保存要否を判定する機能の組み合わ
せで構成され、送信異常終了時に、前記文書保存要否判
定手段の動作状態に基づいて蓄積文書の保存の要否を選
択する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ファクシミリなどの
画像通信装置に関する。この発明は、さらに詳細には、
未送信文書を再送信する機能を有した画像通信装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリなどの画像通信装置
において、送信がリダイアルオーバーなどの異常で終了
した場合、該送信蓄積文書を送信終了後も削除せずにお
き、再送信する際に蓄積保存した文書を再度利用する技
術が特開平３−３６８７７号公報、特開平４−２９４６
７７号公報、特開平２−１５５３７０号公報、特開平４
−７９５４３号公報などに開示されている。しかし、こ
れらの方式では、未送信になった文書すべてを蓄積し、
再利用の対象としていることから、文書蓄積メモリの容
量を圧迫し、メモリ使用効率を悪化させるなどの問題が
ある。

【０００３】また、これらの蓄積文書を蓄積時刻の古い
ものから消去するような技術が特開平４−１４５７５９
号公報に開示されているが、文書の種別に対する規制が
ないことから、再利用の価値の高い文書などの文書の重
要度に関わらずどんな文書でも削除の対象にされている
問題がある。

【０００４】また、これらの方式においては、相手先を
指示する電話番号情報などを変更することも可能である
が、この変更に不特定多数の第三者の介入を禁止するこ
とがなされていないことから、例えば、重要文書などを
第三者が誤って別の相手先に送信してしまうような問題
もあった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、前記の問題
点に鑑みてなされたもので、画像通信装置における送信
異常終了時に、保存が必要な文書のみを保存する様にし
てメモリの使用効率を向上させた通信装置を提供するこ
とを目的とする。

【０００６】さらに、本発明は、再送信時の操作を特定
のオペレータに限定させ、第三者による誤った再送信の
起動を防ぐことができる様にした通信装置を提供するこ
とを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、前記の課題を
解決するために、送信が異常で終了して未送信となった
ことを判断する未送信判定手段と、前記未送信判定手段
によって未送信であると判断された蓄積文書の保存の要
否を判断する文書保存要否判定手段と、前記保存要否判
定手段によって保存要と判断された蓄積文書を保存する
文書蓄積手段とを通信装置に設けるとともに、前記文書
保存要否判定手段を、相手先入力方法によって保存の要
否を判断する相手先別文書保存要否判定手段と、送信が
親展機能の要求によって行なわれたことを判断する親展
判定手段と、親展機能であった場合に保存の要否を設定
する親展文書保存要否判定手段と、送信者識別情報に基
づいて保存の要否を決定する送信者別文書保存要否判定
手段の一つもしくは複数の組み合わせで構成し、送信異
常終了時に、前記文書保存要否判定手段の動作状態に基
づいて蓄積文書の保存の要否を選択する様にした。

【０００８】さらに、本発明は、上記通信装置におい
て、再送機能を起動する際に送信者識別情報が入力され
た場合に、前記送信者識別情報があらかじめ登録した送
信者識別情報と一致した場合に再送許可を与える再送許
可手段と、前記送信者識別情報があらかじめ登録した送
信者識別情報と一致した場合に相手先指示情報の変更を
許容する相手先情報変更手段と、前記送信者識別情報が
あらかじめ登録した送信者識別情報と一致しない場合に
蓄積文書の送信起動の禁止を行なう手段とを備え、再送
機能起動の権利を特定のユーザーに限定する様にした。

【０００９】

【作用】上記構成を備えることによって、画像通信にお
ける送信異常終了時に、相手先入力や親展機能の有無ま
たは送信者識別情報の内容などに基づいて、該未送信文
書を保存するかどうかの判断を行い、親展文書のように
重要度が高いと思われる文書あるいはオペレータの使用
頻度の高い指示方法によって指示された再利用価値の高
い文書を選択して保存し、他方保存不要と判断された文
書を削除することによってメモリ使用効率を上げること
ができる。

【００１０】さらに、送信者識別情報を持つことによっ
て、特定のオペレータに操作権を限定させることができ
るので、第三者による誤った再送信の起動を防ぐことが
できる。

【００１１】

【実施例】図１は、本発明に係る通信装置のハードウエ
アの構成図である。図２は、本発明に係る通信装置の機
能の構成を示すブロック図である。図３は、本発明に係
る通信装置のメモリブロック構成例を示す構成図であ
る。図４および図５は、第１回目の通信装置の起動処理
を示すフローチャートである。図６は、通信装置の再起
動時の処理を示すフローチャートである。以下、本発明
の構成を、図面を用いて説明する。

【００１２】図１に示すように、本発明に係るファクシ
ミリ装置１は、制御部２と、画像読取部３と、操作部４
と、出力部５と、部門管理キット６と、通信制御部７と
から構成される。制御部２は、画像読取部３と操作部４
とのインタフェイスをとる入出力制御回路２１と、プリ
ンタ５とのインタフェイスをとるプリンタインタフェイ
ス制御回路２２と、部門管理キット６とのインタフェイ
スをとる部門管理インタフェイス制御回路２３と、通信
制御部７とのインタフェイスをとる通信インタフェイス
制御回路２４と、各構成要素の制御を実行する中央演算
装置(CPU)２５と、ファクシミリ装置の動作プログラム
が格納されるプログラムＲＯＭ２６と、画像読取部３が
読み取った画像情報や受信した画像情報を格納する記憶
手段(RAM)２７と、部門管理などの管理データを格納す
る記憶手段(EEPROM)２８とから構成される。

【００１３】操作部４は、ユーザに操作情報を表示する
とともに操作情報を入力する操作パネル４１と、送信相
手先データなどを入力するキー入力部４２とから構成さ
れる。プリンタ５は、受信文書や管理データをハードコ
ピーとして出力する。部門管理キット６は、ファクシミ
リを使用する部門別の管理を実行する部分である。通信
制御部７は、通信制御装置７１と、回線制御装置７２と
から構成される。

【００１４】次いで、本発明に係るファクシミリ装置１
の機能を図２の機能ブロック図を用いて説明する。本発
明に係るファクシミリ装置１は、再送信判断部１１と、
判断基準保存部１２と、未送信判定部１３と、保存判断
部１４と、送信制御部１５と保存部１６と、保存制御部
１７とを有している。さらに、このファクシミリ装置１
は、図示を省略した通信装置を実現する上で必要な通常
の構成を備えている。

【００１５】前記再送信判断部１１は、文書が送信され
ないで送信処理を終了した場合を含む送信の終了を示す
情報に基づいて文書を再送信する必要があるか否かを判
断する。判断基準保存部１２は、送信を終了した文書の
保存の要否を判断するに当たって必要となる相手先指示
情報および親展機能の有無ならびに送信者識別情報や保
存可否情報を格納する。未送信判定部１３は、未送信と
して送信を終了したときに未送信の原因を判断する。保
存判断部１４は、送信を終了した文書を保存して再送信
するか否かの判断を前記判断基準保存部に格納された情
報を参照して行う。送信制御部１５は、このファクシミ
リ装置を回線網に接続する呼接続時にＧ３／Ｇ４などの
プロトコルを制御するとともに回線の閉結や開放などを
行う。保存部１６は、読み取った送信文書を格納すると
ともに、送信が終了した保存を要する文書情報を蓄積す
る。保存制御部１７は、保存部１６の監視および制御を
行う。

【００１６】上記した相手先指示情報とは、短縮ダイア
ルやテンキーフルダイアルといった発呼におけるダイア
ルの形態と、電話番号情報の両方を総称するものであ
る。

【００１７】さらに上記した送信者識別情報とは、図１
に示されているような公知の技術である特定の部門ごと
の通信装置の操作状況を管理することのできる部門管理
機能の情報およびオペレータごとに文書送信機能に対し
て設定することが可能なパスワードの両方を総称するも
のである。

【００１８】図３に、本発明の通信装置におけるメモリ
ブロックの構成を示す。メモリブロック８は、データ領
域８１と、ワークエリア８２と、ジョブコントロールパ
ラメータ用領域８３と、ファイル８４とに分けられて使
用される。ジョブコントロールパラメータ領域８３は、
コントロールブロック領域８５と、通信領域８６とプリ
ント領域８７と、コピー領域８８と、レポート領域８９
とに分割されて使用される。コントロールブロック領域
８５は、ジョブを処理するために必要な情報の集まりが
格納されるプロセス情報領域８５１と、マシンを使用し
た部門に関する情報を格納する部門番号領域８５２と、
ブロックをリンクさせるための情報が格納されるリンク
情報格納領域８５３と、ジョブステイタスに関する情報
が格納されるステイタス情報領域８５４と、ジョブ動作
の優先度に関する情報が格納される優先順位領域８５５
とに分けられて使用される。さらに、通信領域８６は、
ダイアル情報が格納されるダイアル情報領域８６１と、
回線情報が格納される回線情報領域８６２と、Ｇ３Ｇ４
などの通信モード情報が格納させるモード情報領域８６
３と、リダイアルの回数を設定するリダイアル情報領域
８６４と、ページ情報領域８６５と、親展情報領域８６
６とに分けて使用される。

【００１９】以下、本発明に係る通信装置の通信制御方
法を図４〜図６を用いて説明する。図４は、通信の起動
処理のフローチャートであり、図５は、その続きであ
る。また、図６は、通信の再起動処理を示す。

【００２０】まず、オペレータによって、画質やモード
および電話番号などといった情報のほかに短縮ダイアル
における指示や親展機能の登録などの通信パラメータが
設定される（Ｓ１）。通信パラメータとしては、このほ
かにオペレータ固有の識別情報のパスワードや公知の部
門管理情報も選択して入力することも可能である。ここ
では仮にキーワード「１２３４」と指示したものとす
る。これらの情報は１ジョブごとにすべて図３に示した
ようなフラグやデータの集合体として設定し、ＲＡＭ２
７内に格納される。これらの情報ブロックのことを以下
プロセス情報と呼ぶ。

【００２１】この通信パラメータに基づいて、原稿の読
取りを開始し（Ｓ２）、画像情報をメモリ２７または２
８に蓄積し（Ｓ３）、蓄積動作が終了した快なかを判断
する（Ｓ４）．蓄積操作が終了すると、通信制御部４を
通じて発呼が開始される（Ｓ５）。

【００２２】）送信制御部１５は、相手先の応答の有無
および通信モードを判断し（Ｓ６）、応答があり通信可
能であるとき、すなわち、相手先との通信が成立したと
きには、回線を閉結し（Ｓ７）、所定のモードに従って
蓄積した画情報の送出が開始される（Ｓ８）。送信制御
部１５は、送信が終了したか否かを監視し（Ｓ９）、送
信が終了したときには、送信終了が異常終了であるか否
かを判断して（Ｓ１０）、正常に終了したときには回線
を開放して（Ｓ１１）、送信処理を終了する。ステップ
Ｓ６で相手先から応答がなかったり、通信モードの一致
がとれなかったとき、または、ステップＳ１０で異常終
了したと判断されたときには、再送（リダイヤル）の必
要があるかどうかを判断し（Ｓ１２）、必要がないとき
には、ステップＳ１１に移行して回線を開放して処理を
終了する。ステップ１２でリダイアルが必要と判断され
たときには、再送回数が所定回数を超えたか否かを判断
し（Ｓ１３）、超えていないときには、公知であるとこ
ろのリダイアル待ち文書となり、システム内部の起動に
よって、リダイアル待ち処理をして（Ｓ１４）、リダイ
アルする時刻になるとリダイアルを起動し（Ｓ１５）、
送信制御部１５は、ステップＳ５に移行してリダイアル
の発呼を開始する。

【００２３】ステップＳ１３で、再送回数が規定回数を
超えていた場合、メモリブロック内のプロセス情報領域
８５１の判断基準を参照して（Ｓ１６）、親展指示され
たものであるかどうかを判断する（Ｓ１７）。この結
果、親展指示が入力されていた場合には文書保存可否情
報を参照し（Ｓ１８）、保存が要求されているか否かを
判断する（Ｓ１９）。保存を要求されている時には画情
報を消去せず（Ｓ２０）、再送すべき文書として蓄積処
理した（Ｓ２１）後処理を終了する。

【００２４】ステップＳ１７で、親展指示入力がなかっ
た場合は、識別情報があるか否かもしくはパスワードや
部門管理情報が入力されているか否かなどを判断し（Ｓ
２２）、あるときには、文書保存可否情報を参照して
（Ｓ２３）、文書を保存するか否かを判断し（Ｓ２
４）、保存すると判断されたときにはステップＳ２０へ
移行して画情報を消さずに処理を終了する。ステップＳ
２２で識別情報がなかったとき、または、ステップＳ２
４で保存と判断されなかったときには、相手先情報（ダ
イアリングの情報）に基づいて、文書を保存するか否か
を判断し（Ｓ２５）、ここで、保存する必要があるとき
には、例えば、短縮ダイアルやフルダイアルの指示時に
保存であるなどの文書保存可否情報を参照して（Ｓ２
６）、文書保存するか否かを判断し（Ｓ２７）、保存す
ると判断されたときには、ステップＳ２０へ移行して画
情報を消さずに処理を終了する。ステップＳ２５で相手
先情報に基づいて保存しないと判断されたとき、また
は、ステップＳ２７で、文書保存可否情報に基づいて保
存しないと判断されたときには、画情報を消去して（Ｓ
２８）、その旨を表示部に表示するか、またはレポート
として排出した後（Ｓ２９）、処理を終了する。

【００２５】ステップＳ２２からステップＳ２４の処理
時に、保存可否情報を特定の部門やパスワードのみを保
存しておくような設定にすることも可能である。

【００２６】以下再送信起動時の処理を図６のフローチ
ャートを用いて解説する。オペレータが先に蓄積したま
まである再送文書に対して発呼要求を行なうと（Ｓ３
０）、再送のために指示されたジョブのプロセス情報を
解析して（Ｓ３１）、これに送信者識別情報が入力され
ているかどうかの照合を行なう（Ｓ３２）。ここでは先
に「１２３４」という情報が入力されていることから、
オペレータに自身の識別情報の入力を促す識別情報入力
画面を表示し（Ｓ３３）、次いで、識別情報が入力され
たか否かを判断し（Ｓ３４）、入力があったときには、
先に記憶してある識別情報と入力された識別情報が一致
するか否かを判断する（Ｓ３６）。ここで、識別情報が
一致した場合は、電話番号やモードなどのプロセス情報
のパラメータの変更を行なうかどうかを表示し（Ｓ３
７）、プロセス情報の変更があるかないかを判断し（Ｓ
３８）、変更を要求する場合には、新しいパラメータの
更新を行い（Ｓ３９）、再送信起動パラメータが有効か
否かを判断した（Ｓ４０）後、再送起動が可能であるか
否かの回線資源のチェックが行なわれ（Ｓ４１）、可能
であれば、通信機動のフローチャートのステップＳ５へ
移行して再送発呼を開始する。

【００２７】ステップＳ３２で、当該文書に関して送信
者識別情報が既に登録されていないときには、送信パラ
メータの内容に基づいて発呼を起動し（Ｓ４５）、再送
起動が可能であるか否かの回線資源のチェックを行ない
（Ｓ４１）、可能であれば、通信機動のフローチャート
のステップＳ５へ移行して再送発呼を開始する。

【００２８】ステップＳ３４で、識別情報が入力されな
かったときには、オペレーションはタイムアウトでクリ
アされ（Ｓ４４）、再送信処理を終了する。

【００２９】ステップＳ３６で、間違った識別情報、例
えば「４３２１」などの入力がなされたと判断される
と、誤った識別情報の入力が予め定められた３回とか５
回などの規定回数を越えて正しくない値が入力されたか
どうかを判断し（Ｓ４２）、規定回数を超えて誤った識
別情報が入力されたときには、警告音や警告表示が行な
われ（Ｓ４３）た後、処理を終了する。

【００３０】以上のステップでは触れていないが、プロ
セス情報パラメータを管理することによって、未送信文
書のレポートを作成したりするような構成を追加するこ
とも容易に可能である。

【００３１】

【発明の効果】以上の構成によると、本発明は、使用頻
度の低いと思われる文書や緊急性や重要度の低いと思わ
れる文書を送信終了後ただちに消去する様にできるの
で、有限な資源であるメモリに対する使用効率を向上す
ることができる。

【００３２】さらに、本発明は、再送信の起動に際し、
パスワードの入力があり登録されたパスワードと一致し
たとき、あるいは特定の部門の所属者に対してのみ、送
信を許可することによって、操作者を限定することが可
能となり、文書に対する機密性を向上することができ
る。

【００３３】また、本発明は、親展文書のように比較的
重要度の高いと思われる文書や、使用頻度の高い特定の
相手先における通信文書を確実に保存することが可能に
なるので、再送信における有効性が向上する。

【００３４】本発明によるこれらの機能は、内部の設定
情報によってオペレータの自由な設定に組み合わせるこ
とができ、オペレータの必要に応じて、自由度の高い操
作環境を用意することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信装置のハードウエアの構成
図。

【図２】本発明に係る通信装置の機能の構成を示すブ
ロック図。

【図３】本発明に係る通信装置のメモリブロック構成
例を示す構成図。

【図４】第１回目の通信装置の起動処理を示すフロー
チャート。

【図５】第１回目の通信装置の起動処理を示すフロー
チャート（続き）。

【図６】通信装置の再起動時の処理を示すフローチャ
ート。

【符号の説明】

１ファクシミリ装置、２制御部２、３画像読
取部３、４操作部、５出力部、６部門管理
キット、７通信制御部、８メモリブロック、
１１再送信判断部、１２判断基準保存部、１３
未送信判定部、１４保存判断部、１５送信制
御部、１６保存部、１７保存制御部、２１
入出力制御回路、２２プリンタインタフェイス制御
回路、２３部門管理インタフェイス制御回路、２４
通信インタフェイス制御回路、２５中央演算装置
(CPU)、２６プログラムＲＯＭ、２７記憶手段
(RAM)、２８記憶手段(EEPROM)、４１操作パネ
ル、４２キー入力部、７１通信制御装置、７２
回線制御装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者岡崎芳治埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号富士ゼロックス株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】蓄積文書の再送機能をもった通信装置に
おいて、該通信装置は、送信が異常で終了して未送信と
なったことを判断する未送信判定手段と、前記未送信判
定手段によって未送信であると判断された蓄積文書の保
存の要否を判断する文書保存要否判定手段と、前記保存
要否判定手段によって保存要と判断された蓄積文書を保
存する文書蓄積手段とを持ち、前記文書保存要否判定手
段は、相手先入力方法によって保存の要否を判断する相
手先別文書保存要否判定手段と、送信が親展機能の要求
によって行なわれたことを判断する親展判定手段と、親
展機能であった場合に保存の要否を設定する親展文書保
存要否判定手段と、送信者識別情報に基づいて保存の要
否を決定する送信者別文書保存要否判定手段の一つもし
くは複数の組み合わせで構成され、送信異常終了時に、
前記文書保存要否判定手段の動作状態に基づいて蓄積文
書の保存の要否を選択することを特徴とする通信装置。
【請求項２】再送機能を起動の際に送信者識別情報が
入力された場合に、前記送信者識別情報があらかじめ登
録した送信者識別情報と一致した場合に再送許可を与え
る再送許可手段と、前記送信者識別情報があらかじめ登
録した送信者識別情報と一致した場合に相手先指示情報
の変更を許容する相手先情報変更手段と、前記送信者識
別情報があらかじめ登録した送信者識別情報と一致しな
い場合に蓄積文書の送信起動の禁止を行なう手段とを備
え、再送機能起動の権利を特定のユーザーに限定するこ
とを特徴とした請求項１に記載の通信装置。