JPH08167983A

JPH08167983A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH08167983A
Application number: JP6332719A
Authority: JP
Inventors: Kazuhiro Sugawara; 一浩菅原; Seishi Ejiri; 征志江尻; Toru Fujino; 徹藤野; Akiyoshi Sato; 明美佐藤
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-12-13
Filing date: 1994-12-13
Publication date: 1996-06-25
Anticipated expiration: 2018-12-15
Also published as: JP3478624B2

Abstract

(57)【要約】【目的】ファクシミリ装置における通信機能や記録機
能の使用を適正に制限できる機能を提供することを目的
とする。【構成】通信機能または記録機能を制限する／制限し
ないを選択するスイッチと、通信機能または記録機能を
制限するためのパスワードを記憶する領域と、記憶され
たパスワードをチェックする機能を設け、通信機能また
は記録機能を起動する操作が行われた場合、上記スイッ
チの制限する／制限しない、パスワードの設定／未設
定、およびパスワードの一致／不一致を判定することに
より、通信動作または記録動作を許容するか、禁止する
かを決定するようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に関
し、特にシステム利用者に対する通信機能の制限方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置の発呼を伴う通
信機能（即時送信、タイマ送信、およびポーリング受信
等）では、原稿をセットし、電話番号を入力することで
発呼動作に移っていた。つまり、通信を行うときは電話
番号を入力し、原稿をセットするだけで、相手先のファ
クシミリ装置に対して原稿が送信できた。

【０００３】また、記録機能（コピー、手動レポート、
手動操作による画像ファイルの出力等）についても、誰
にでもファクシミリ装置の操作が可能であった。そし
て、ファクシミリ装置においては、事務向けの複写機の
ようにカード、コピーカウンタ等による制限もなく、誰
にでもコピーを許可していた。

【０００４】特に、ファクシミリ装置は、常時電源ＯＮ
の状態で使用するのが一般的であるため、常時コピーや
原稿送信を利用することが可能であった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このため、従来のファ
クシミリ装置においては、不正な使用者に通信や記録を
無断で使用される恐れがあり、本来のユーザにとって不
利益を及ぼすという欠点がある。

【０００６】本発明は、ファクシミリ装置における通信
機能や記録機能の使用を適正に制限できる機能を提供す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、通信機能また
は記録機能を制限する／制限しないを選択するスイッチ
手段と、通信機能または記録機能を制限するためのパス
ワードを記憶する記憶手段と、上記スイッチの制限する
／制限しないを判定するための第１の判定手段と、上記
記憶手段におけるパスワードの設定／未設定を判定する
第２の判定手段と、パスワードの入力を求め、入力され
たパスワードと記憶されているパスワードが一致する／
一致しないを判定する第３の判定手段とを有し、通信機
能または記録機能を起動する前に、上記第１の判定手段
による判定を実行し、上記スイッチの設定が制限しない
のときは通信動作または記録動作を許容し、制限するの
ときは上記第２の判定手段による判定を実行し、パスワ
ードが未設定のときは通信動作または記録動作を禁止
し、パスワードが設定のときは上記第３の判定手段によ
る判定を実行し、パスワードが一致するときは通信動作
または記録動作を許容し、パスワードが一致しないとき
は通信動作または記録動作を禁止するようにしたもので
ある。

【０００８】以上のようにして、通信機能や記録機能に
おいて、使用者制限の設定を行うことにより、一時的に
これらの機能を禁止する。また、使用者制限のパスワー
ド設定を行い、通信機能や記録機能の利用時にパスワー
ドの入力によるチェックで利用者を制限する。

【０００９】

【実施例】図１は、本発明の一実施例を示すブロック図
である。

【００１０】同図において、ＣＰＵ１は、本ファクシミ
リ装置のシステム全体をコントロールするものであり、
記録装置２は、ファクシミリ受信画像やコピー画像、さ
らには各種レポートや画像ファイル等の記録出力するプ
リンタ装置である。

【００１１】モデム３は、ファクシミリの送受信時に画
像データの変復調を行う変復調装置であり、ＮＣＵ４
は、公衆回線との接続や発呼を行う網制御装置である。
操作パネル５は、ファクシミリの各種操作キーやＬＣ
Ｄ、ＬＥＤ表示部を有するものであり、読み取り装置６
は、原稿の画像を読み取り、ＲＡＭ１２内の画像メモリ
（図示せず）に蓄積するスキャナ装置である。

【００１２】ＲＯＭ７は、ファクシミリの制御プログラ
ム等を格納した記憶手段であり、ＲＡＭ１２は、各種の
データ等を格納する記憶手段である。

【００１３】特に、本実施例の装置では、ＲＡＭ１２内
にファクシミリの通信機能の制限を行うためのスイッチ
（通信制御スイッチ）８と、ファクシミリの記録機能の
制限を行うためのスイッチ（記録制限スイッチ）９と、
通信制御を行うためのパスワードの記憶領域１０と、記
録制限を行うためのパスワードの記憶領域１１とを有し
ている。

【００１４】なお、これらの各種スイッチ、およびパス
ワードデータは、ＲＡＭ１２の所定メモリ領域に１ワー
ド分のデータ領域として確保されている。

【００１５】そして、スイッチデータ８、９は、［す
る］＝１、［しない］＝０のデータとして格納され、パ
スワードデータは、パスワード未設定＝０×ＦＦＦＦ
（１６進数）、パスワード設定時＝０×００００（１６
進数）〜０×９９９９（１６進数）までのＢＣＤデータ
として格納される。

【００１６】次に、本発明の第１実施例にとして、ファ
クシミリ通信機能の制限（請求項１〜４）について説明
する。なお、図１に示した装置の構成は、以下の各実施
例において共通であるものとする。

【００１７】図２は、本発明の請求項２に対応するメモ
リ送信時の動作を示すフローチャートである。

【００１８】メモリ送信は、まず、Ｓ１３の宛先入力で
始まり、ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤル、テン
キーによるテンキーダイヤル、リダイヤルキーにより送
信宛先を指定し、宛先確定後、セットキーを押下する。

【００１９】そして、セットキーを押下後、タイムアウ
ト（２秒経過）しなければ、次の宛先も入力可能で、同
報送信することができる。

【００２０】また、このような宛先入力時のＬＣＤ表示
（Ｓ１４）は、ＬＣＤの上段に宛先、ＬＣＤの下段には
発信人名称、ユーザ略称が表示される。なお、発信人名
称、ユーザ略称は、メモリ送信の前に指定するものとす
る。

【００２１】その後、Ｓ１５のスタートキーの押下、ま
たはＳ１６の２秒経過後（発呼するための起動条件が全
て確定した状態）により、Ｓ１７に進む。そして、Ｓ１
７では、通信制限スイッチ８の状態を参照（第１の判定
手段）し、通信の制限を［しない］のときは、通常のメ
モリ送信と同様、Ｓ２０の原稿確認、Ｓ２１のメモリ蓄
積でスタンバイに戻り、発呼動作に移行する。

【００２２】また、Ｓ１７で通信の制限を［する］のと
きは、Ｓ１８でパスワード設定を確認（第２の判定手
段）する。そして、記憶領域１０の通信制御パスワード
の設定が、［ある］（パスワード設定）ときは、Ｓ１９
のパスワードチェック（第３の判定手段）に移行する。

【００２３】また、［ない］（パスワード未設定）とき
は、Ｓ２２のスタンバイ（待機状態）に戻り、発呼は行
わない。なお、パスワード未設定の時は、装置の通信関
係の機能に鍵がかかった状態となり、通信関係の使用者
制限を［しない］に設定し直すまで通信操作を受け付け
なくなる。

【００２４】また、図３は、Ｓ１９のパスワードチェッ
ク（第３の判定手段）時の操作を示すフローチャートで
ある。

【００２５】パスワードチェック開始時は、ＬＣＤ表示
（Ｓ２４）で待機し、数字キー（Ｓ２５）を押下する
と、入力文字は表示されずにカーソルのみ移動し、カー
ソルキー（Ｓ２６、Ｓ２７）を押下すると、カーソルの
示す方向にカーソルが移動し、クリアキー（Ｓ２８）を
押下すると、入力したパスワードをクリアして次の入力
を待つ。なお、以上の操作に伴い、ＬＣＤ表示がＳ３０
〜Ｓ３３に示すように変化する。

【００２６】そして、４桁の数字を入力後、Ｓ２９のセ
ットキー押下でパスワードが確定し、Ｓ３４で通信制限
パスワード（記憶領域１０）との一致、不一致をチェッ
クする。そして、一致したらリターンし（Ｓ３５）、Ｓ
２０の原稿確認、Ｓ２１のメモリ蓄積でスタンバイに戻
り、発呼動作に移行する。

【００２７】また、不一致のときは、Ｓ２４のＬＣＤ表
示で再び待機する。すなわち、このパスワードチェック
では、ストップキーが押されるまで中断できないものと
し、また、ストップキーにより中断した場合には、以降
の手順に移らずにスタンバイに戻る。

【００２８】以上が通信関係の使用者制限動作である。
なお、以上の説明において、メモリ送信の代わりに、タ
イマ送信、ポーリング受信とすることで、本発明の請求
項３、４に対応する動作となる。

【００２９】次に、本発明の第２実施例として、ファク
シミリの記録機能の制限（請求項８、９）について説明
する。

【００３０】図４は、本発明の請求項９に対応するコピ
ー時の動作を示すフローチャートである。

【００３１】このコピー動作は、まず、コピーキーの押
下（Ｓ３７）により起動し、記録制限スイッチ９の状態
を参照し（Ｓ３８）、記録機能の制限を［しない］のと
きは、通常のコピー動作と同様、Ｓ４１でコピー時のＬ
ＣＤ表示で待機し、スタートキー（Ｓ１５）押下で、原
稿を読み取り装置６により読み取って、メモリ（ＲＡＭ
８）に蓄積し、この蓄積した画像データを記録装置２に
より記録し、スタンバイに戻る。

【００３２】また、数字キー（Ｓ２５）押下で、図５に
示す部数指定（Ｓ４３）を行い、スタートキー押下後
は、上記と同様にコピー動作を行う。

【００３３】ここで、Ｓ４３の部数指定は、Ｓ４４のＬ
ＣＤ表示で待機し、Ｓ４５の部数入力において、０１〜
９９までの数字キーの入力、またはデフォルトの０１で
部数を設定し、リターンする。

【００３４】また、Ｓ３８で記録機能の制限を［する］
のときは、Ｓ３９でパスワード設定を確認（第２の判定
手段）し、記憶領域１１の記録制限パスワードの設定
が、［ある］（パスワード設定）ときは、Ｓ１９のパス
ワードチェック（第３の判定手段）に移行し、［ない］
（パスワード未設定）ときは、Ｓ２２のスタンバイ（待
機状態）に戻り、記録は行わない。

【００３５】なお、パスワード未設定の時は、装置の記
録関係の機能に鍵がかかった状態となり、通信関係の使
用者制限を［しない］に設定し直すまで、記録操作を受
け付けなくなる。ただし、代行受信画像の出力も含む受
信画像の記録および自動レポート出力は制限されない。

【００３６】また、Ｓ１９のパスワードチェックは、上
記第１実施例と同様に、Ｓ３４で記録制限パスワード
（記憶領域１１）との一致、不一致をチェックする。

【００３７】そして、パスワードチェックからリターン
したら、記録制限しないの時と同様に、コピー動作を行
い、スタンバイに戻る。

【００３８】以上が記録関係の使用者制限動作である。

【００３９】次に、本発明の第３実施例として、ファク
シミリの記録機能の制限（請求項５〜７）について説明
する。

【００４０】図４は、本発明の請求項６に対応する手動
レポート出力時の動作を示すフローチャートである。

【００４１】この手動レポート出力動作（ユーザデータ
のレポート出力）は、まず、登録キー（Ｓ４６）の押下
後、レポートキー（Ｓ４７）を押下することにより起動
し、起動制限スイッチ９の状態を参照し（Ｓ４８）、記
録制限を［しない］のときは、通常のレポート出力動作
と同様、Ｓ５０のレポート出力中のＬＣＤ表示になり、
Ｓ５１のレポート画像作成によりメモリ中にレポート画
像を蓄積し、蓄積した画像データを記録装置２により記
録し、Ｓ５２の各種レポート（ユーザデータリスト・ワ
ンタッチダイヤル電話番号リスト・短縮ダイヤル電話番
号リスト・グループダイヤル電話番号リスト）を出力し
た後、スタンバイに戻る。

【００４２】また、Ｓ４８で記録機能の制限を［する］
のときは、Ｓ４９でパスワード設定を確認（第２の判定
手段）し、記録制限パスワードの設定が［ある］（パス
ワード設定）ときは、Ｓ１９のパスワードチェック（第
３の判定手段）に移行し、［ない］（パスワード未設
定）ときは、Ｓ２２のスタンバイ（待機状態）に戻り、
記録は行わない。

【００４３】なお、パスワード未設定の時は、装置の記
録関係の機能に鍵がかかった状態となり、通信関係の使
用者制限を［しない］に設定し直すまで、手動によるレ
ポート出力に関する操作を受け付けなくなる。ただし、
代行受信画像の出力も含む受信画像の記録および自動レ
ポート出力は制限されない。

【００４４】また、Ｓ１９のパスワードチェックは、上
記第１実施例と同様に、Ｓ３４で記録制限パスワード
（記録領域１１）との一致、不一致をチェックする。

【００４５】そして、パスワードチェック（Ｓ１９）か
らリターンしたら、記録制限しないの時と同様にレポー
トの出力を行い、スタンバイに戻る。

【００４６】以上が記録関係の使用者制限動作である。

【００４７】なお、以上の第３実施例において、レポー
トキーを押下後のＳ４８、Ｓ４９、Ｓ１９の使用者制限
機能の判定手段は、出力レポートの種類に依存せず、レ
ポートキー押下により出力する全レポートに適用され
る。例えば、スタンバイの状態でレポートキーが押下さ
れても、上記判定手段を経て、通信管理レポートの出力
が行われる。

【００４８】また、メモリ照会キー押下後のメモリリス
ト出力、メモリプリント（手動操作による画像ファイル
出力：請求項７）時にも、上記判定手段を経て各種出力
動作を実行できる。

【００４９】

【発明の効果】以上説明したように、本出願に係る第１
〜第４の発明によれば、通信関係の使用者制限パスワー
ドを設け、使用者制限スイッチを［する］に指定するこ
とで、このパスワードを知らない使用者に対して発呼を
伴う通信機能を禁止することが可能になる。また、使用
者制限パスワードを設定しないで使用者制限のスイッチ
を［する］に指定することで、全ての使用者に対して発
呼を伴う送信機能を禁止することが可能になる。よっ
て、ファクシミリ装置の利用を制約でき、セキュリティ
の向上、通信コストの削減等が可能になる。

【００５０】また、本出願に係る第５〜第９の発明によ
れば、記録関係の使用者制限パスワードを設け、使用者
制限スイッチを［する］に指定することで、このパスワ
ードを知らない使用者に対して手動により出力するため
の記録機能を禁止することが可能になる。また、使用者
制限パスワードを設定しないで使用者制限のスイッチを
［する］に指定することで、全ての使用者に対して手動
により出力するための記録機能を禁止することが可能に
なる。よって、ファクシミリ装置の利用を制約でき、セ
キュリティの向上、記録コストの削減等が可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１実施例におけるメモリ送信動作を
示すフローチャートである。

【図３】上記第１実施例におけるパスワードのチェック
動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第２実施例におけるコピー動作を示す
フローチャートである。

【図５】上記第２実施例におけるコピー部数の入力時の
操作を示すフローチャートである。

【図６】本発明の第３実施例における手動レポート出力
動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ、２…記録装置、３…モデム、４…ＮＣＵ、５…操作パネル、６…読み取り装置、７…ＲＯＭ、８…通信制御スイッチ、９…記録制限スイッチ、１０、１１…記憶領域、１２…ＲＡＭ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者佐藤明美東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像データを蓄積するためのメモリと、
原稿を読み取り、画像データとしてメモリに蓄積する読
み取り手段と、メモリ上の画像をファクシミリ送信する
ための発呼および送信手段と、通信を制限する／制限し
ないを選択するスイッチ手段と、通信を制限するための
パスワードを記憶する記憶手段と、上記スイッチの制限
する／制限しないを判定するための第１の判定手段と、
上記記憶手段におけるパスワードの設定／未設定を判定
する第２の判定手段と、パスワードの入力を求め、入力
されたパスワードと記憶されているパスワードが一致す
る／一致しないを判定する第３の判定手段とを有し、ファクシミリ通信機能を起動する前に、上記第１の判定
手段による判定を実行し、上記スイッチの設定が制限し
ないのときは通常の発呼を行い、制限するのときは上記
第２の判定手段による判定を実行し、パスワードが未設
定のときは発呼を行わず、パスワードが設定のときは上
記第３の判定手段による判定を実行し、パスワードが一
致するときは発呼を行い、パスワードが一致しないとき
は発呼を行わないようにしたことを特徴とするファクシ
ミリ装置。
【請求項２】請求項１において、上記ファクシミリ通信機能は、メモリ送信であることを
特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】請求項１において、上記ファクシミリ通信機能は、タイマ送信であることを
特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】請求項１において、上記ファクシミリ通信機能は、ポーリング受信であるこ
とを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】画像データを蓄積するためのメモリと、
メモリに蓄積された画像の記録を行う記録手段と、記録
を制限する／制限しないを選択するスイッチ手段と、記
録を制限するためのパスワードを記憶する記憶手段と、
上記スイッチの制限する／制限しないを判定するための
第１の判定手段と、上記記憶手段におけるパスワードの
設定／未設定を判定する第２の判定手段と、パスワード
の入力を求め、入力されたパスワードと記憶されている
パスワードが一致する／一致しないを判定する第３の判
定手段とを有し、記録機能を起動する前に、上記第１の判定手段による判
定を実行し、上記スイッチの設定が制限しないのときは
記録動作を許容し、制限するのときは上記第２の判定手
段による判定を実行し、パスワードが未設定のときは記
録動作を拒否し、パスワードが設定のときは上記第３の
判定手段による判定を実行し、パスワードが一致すると
きは記録動作を許容し、パスワードが一致しないときは
記録動作を拒否するようにしたことを特徴とするファク
シミリ装置。
【請求項６】請求項５において、上記記録機能は、手動操作によるレポート出力機能であ
ることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】請求項５において、上記記録機能は、手動操作による画像ファイルの出力機
能であることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】画像データを蓄積するためのメモリと、
原稿を読み取り、画像データとしてメモリに蓄積する読
み取り手段と、メモリに蓄積された画像の記録を行う記
録手段と、記録を制限する／制限しないを選択するスイ
ッチ手段と、記録を制限するためのパスワードを記憶す
る記憶手段と、上記スイッチの制限する／制限しないを
判定するための第１の判定手段と、上記記憶手段におけ
るパスワードの設定／未設定を判定する第２の判定手段
と、パスワードの入力を求め、入力されたパスワードと
記憶されているパスワードが一致する／一致しないを判
定する第３の判定手段とを有し、記録機能を起動する前に、上記第１の判定手段による判
定を実行し、上記スイッチの設定が制限しないのときは
記録動作を許容し、制限するのときは上記第２の判定手
段による判定を実行し、パスワードが未設定のときは記
録動作を拒否し、パスワードが設定のときは上記第３の
判定手段による判定を実行し、パスワードが一致すると
きは記録動作を許容し、パスワードが一致しないときは
記録動作を拒否するようにしたことを特徴とするファク
シミリ装置。
【請求項９】請求項８において、上記記録機能は、原稿を読み取り手段により読み取り、
画像データとして蓄積し、読み取った画像データを記録
手段により記録するコピー機能であることを特徴とする
ファクシミリ装置。