JPH077539A

JPH077539A - 通信装置への通信相手先登録方法

Info

Publication number: JPH077539A
Application number: JP5167376A
Authority: JP
Inventors: Takeshi Ukegawa; 猛受川
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-06-15
Filing date: 1993-06-15
Publication date: 1995-01-10

Abstract

(57)【要約】【目的】ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルに使用す
る通信相手先の登録作業の手間を軽減する。【構成】通信相手先が既に登録されている１台の通信
装置から、所望の通信装置に登録情報を転送することに
より、登録作業を実行する。【効果】オペレータが相手先１件ごとに、通信相手先
情報を入力するという面倒な作業が不要になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、予め発信する相手先を
複数登録しておき、その内の１件を任意に選択すること
により発信する通信装置への通信相手先登録方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】公衆通信回線網で通信する電話機やファ
クシミリ装置などの通信装置には、ワンタッチダイヤル
や短縮ダイヤルの発信機能がよく備えられている。ワン
タッチダイヤルは、予め個々のワンタッチキーに相手先
番号を登録しておき、１つのキー操作により対応する相
手先に発信することができるものである。短縮ダイヤル
は、予め短縮番号に対応して相手先番号を登録してお
き、短縮番号を入力することにより対応する相手先に発
信することができるものである。

【０００３】通常、ワンタッチダイヤルの相手先番号を
登録する場合には、オペレータは、相手先１件ごとに、
ワンタッチキーを１つ指定して、テンキーからその相手
先番号を１桁ずつ入力するようにしていた。また、短縮
ダイヤルの相手先番号を登録する場合には、オペレータ
は、相手先１件ごとに、短縮番号を１つ入力して、テン
キーからその相手先番号を１桁ずつ入力するようにして
いた。従って、その登録作業は手間のかかるものであっ
た。

【０００４】このような登録作業の手間を軽減するもの
として、例えば、特開平１−２０８９６８号公報に見ら
れるように、登録する相手先番号をバーコードで読み取
るという提案がある。また、特開平１−２０８９４６号
公報に見られるように、通常の発信操作で発信した相手
先番号を通信終了後も通信装置に記憶させておき、その
記憶された各相手先番号を、オペレータがワンタッチダ
イヤルや短縮ダイヤルの相手先番号として登録するとい
う提案がある。これらの提案によれば、オペレータがテ
ンキーから相手先番号を１桁ずつ入力するという面倒な
作業が不要になる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ワンタッチ
ダイヤルや短縮ダイヤルの登録作業を実行して１台の通
信装置を使用していたユーザが、もう１台新たな通信装
置を設置したとする。

【０００６】従来は、その２台目の通信装置で、ワンタ
ッチダイヤルや短縮ダイヤルの発信機能を利用する場合
には、１台目の通信装置と同様に、相手先１件ずつ面倒
な登録作業をやり直さなくてはならないという問題があ
った。

【０００７】本発明は、上記の問題を解決し、通信相手
先の登録作業の手間を軽減することができる通信装置へ
の通信相手先登録方法を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】このために本発明は、通
信相手先番号が登録されている１台の通信装置から、そ
の登録情報を別の通信装置に転送することにより、別の
通信装置に対して通信相手先を登録するようにしたこと
を特徴としている。

【０００９】

【作用】これにより、２台目以降の通信装置に通信相手
先を登録する際には、面倒な登録作業をやり直さなくて
も済むため、通信相手先の登録作業の手間が軽減する。

【００１０】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１１】図１は、本発明の第１の実施例に係るファ
クシミリ装置のブロック構成図を示したものである。図
において、スキャナ１は原稿画像を読み取るもので、プ
ロッタ２は受信画像を記録出力するものである。符号化
復号化部３は、送信する画情報をデータ圧縮する一方、
受信データを元の画情報に復元するものである。通信部
４は、ＰＳＴＮ（ＰｕｂｌｉｃＳｗｉｔｃｈｅｓＴ
ｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏｒｋ）回線が接続され、
ＰＳＴＮを介して他のファクシミリ装置とファクシミリ
通信を実行するものである。

【００１２】操作表示部５は、オペレータが各種操作を
行なうと共に、装置が動作状態等を表示するものであ
る。なお、この操作表示部５には、ダイヤル番号入力用
のテンキーやワンタッチダイヤル用の複数のワンタッチ
キーが配設されている。個々のワンタッチキーには、
「１」から順に番号が付与されているものとする。メモ
リ６は、このファクシミリ装置に予め登録しておく情報
や動作に必要な他の各種情報を格納するものである。シ
ステム制御部７は、上記各部を監視制御するマイクコン
ピュータである。

【００１３】以上の構成で、本実施例のファクシミリ装
置は、ワンタッチダイヤルと短縮ダイヤルの発信機能を
備えているものとする。これらの発信機能を利用する場
合には、オペレータは、予め通信相手先番号の登録処理
を実行しておく。この登録処理は、既知技術により従来
と同様に実行し、図２に示すように、ワンタッチキーと
相手先番号、および短縮番号と相手先番号との対応情報
をそれぞれ登録する。登録情報は、メモリ６に格納され
て記憶される。

【００１４】この後、オペレータは、必要に応じて、既
知手順でワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルの発信操作
を実行し、所定のファクシミリ通信を実行する。

【００１５】ここで、ユーザが上記構成のファクシミリ
装置を新たにもう１台設置したとする。そして、１台目
のファクシミリ装置に登録している図２に示した登録情
報が、その２台目のファクシミリ装置でも必要になった
とする。

【００１６】本実施例では、この場合、登録情報の転送
処理を実行する。この転送処理を実行する場合、図３に
示すように、オペレータは、まず１台目のファクシミリ
装置の所定の操作で登録情報の出力動作を起動する（処
理１０１）。

【００１７】これにより、そのファクシミリ装置は、メ
モリ６に格納されているワンタッチダイヤルと短縮ダイ
ヤルの登録情報を読み出す（処理１０２）。そして、読
み出した登録情報をパターン画像に変換してプロッタ２
により記録紙に記録出力する。この登録情報は、図２に
示したように、ワンタッチキーと相手先番号との対応、
および短縮ダイヤルと相手先番号との対応である。本実
施例では、これらの情報を、例えば、図４に示すよう
に、ＯＭＲ（ＯｐｔｉｃａｌＭａｒｋＲｅａｄｅ
ｒ）シートの記入様式に準拠したパターン画像として記
録出力する（処理１０３）。

【００１８】このパターン画像が記録出力されると、オ
ペレータは、出力された記録紙を２台目のファクシミリ
装置のスキャナ１にセットして（処理１０４）、所定の
操作でパターン画像の読取動作を起動する（処理１０
５）。

【００１９】これにより、２台の目のファクシミリ装置
は、セットされた記録紙のパターン画像を読み取って元
の登録情報を再生する。そして、再生した登録情報をメ
モリ６に格納する（処理１０６）。

【００２０】これにより、２台目のファクシミリ装置
は、１台目のファクシミリ装置と同様に、ワンタッチダ
イヤルや短縮ダイヤルの発信動作が可能になる。

【００２１】以上のように、本実施例では、１台目のフ
ァクシミリ装置の登録情報をプロッタ２でパターン画像
として記録出力し、そのパターン画像を２台目のファク
シミリ装置がスキャナ１で読み取ることにより、登録情
報を２台目の装置に転送するようにしている。

【００２２】これにより、２台目のファクシミリ装置に
ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤルの相手先を登録する
場合、、従来のように、通信相手先１件ごとに相手先番
号を入力するというような面倒な登録作業をやり直す必
要がなくなり、登録作業の手間が軽減するようになる。

【００２３】また、この場合、登録情報の出力にはプロ
ッタ２を使用し、登録情報の入力にはスキャナ１を使用
するので、従来の装置構成のままで、登録情報の転送処
理を実行することができる。

【００２４】なお、上記実施例では、登録情報をＯＭＲ
シートの記入様式に準拠したパターン画像として記録出
力するようにしたが、他の様式で記録出力してもよいこ
とはいうまでもない。

【００２５】次に、本発明の第２の実施例を説明する。

【００２６】本実施例のファクシミリ装置は、図１と同
一構成で、前記実施例と同様に、ワンタッチダイヤルと
短縮ダイヤルの発信機能を備え、メモリ６には、図２に
示したような登録情報が格納されるものとする。そし
て、新たなファクシミリ装置が設置された場合には、１
台目のファクシミリ装置の登録情報を、その２台目のフ
ァクシミリ装置に転送する。なお、このとき、２台のフ
ァクシミリ装置は、いずれもＰＳＴＮ回線に接続してい
るものとする。

【００２７】本実施例では、登録情報を転送する場合、
オペレータは、図５に示すように、１台目のファクシミ
リ装置を登録情報の転送モードに設定する（処理２０
１）。そして、２台目のファクシミリ装置に対する発信
操作を実行する（処理２０２）。

【００２８】これにより、１台目のファクシミリ装置
は、ＰＳＴＮを介して２台目のファクシミリ装置に発呼
し、メモリ６内の登録情報を２台目のファクシミリ装置
に送信する。図６は、この場合の通信手順を示してい
る。すなわち、２台目のファクシミリ装置が着呼に応答
して、ＮＳＦ信号を送出すると、１台目のファクシミリ
装置は、ＮＳＳ信号の信号フレームに登録情報をセット
して２台目のファクシミリ装置に送信する（処理２０
３）。

【００２９】２台目のファクシミリ装置は、受信した登
録情報をメモリ６に格納する（処理２０４）。そして、
１台目のファクシミリ装置は、登録情報送信が終ると、
直ちにＤＣＮ信号を送信し、両者は回線切断して通信を
終了する（処理２０５）。

【００３０】以上のように、登録情報を通信回線を介し
て転送するようにしても、前記実施例と同様に、面倒な
登録作業をやり直す必要がなくなり、登録作業の手間が
軽減するようになる。

【００３１】また、本実施例では、通信回線で情報転送
するので、１台目のファクシミリ装置と２台目のファク
シミリ装置とが距離的に離れていてもよい。また、この
場合、２台目のファクシミリ装置は、本実施例のＮＳＳ
信号を受信した場合、通常のファクシミリ通信を実行し
ないで、自動的に登録情報の受信動作に移行することが
できる。従って、オペレータは、２台目のファクシミリ
装置を操作しなくても、上記情報転送を実行することが
できる。

【００３２】次に、本発明の第３の実施例を説明する。

【００３３】本実施例のファクシミリ装置は、図１と同
一構成であるが、通信部４には、図７に示すように、Ｄ
ＴＭＦ信号送信手段４１と、ＤＴＭＦ信号受信手段４２
とを備えているものとする。ＤＴＭＦ信号送信手段４１
は、ＤＴＭＦ（ＤｕａｌＴｏｎｅＭｕｌｔｉ−Ｆｒ
ｅｑｕｅｎｃｙ）信号を送信するもので、ＤＴＭＦ信号
受信手段４２は、ＤＴＭＦ信号を受信するものである。

【００３４】そして、前記実施例と同様に、ワンタッチ
ダイヤルと短縮ダイヤルの発信機能を備え、メモリ６に
は、図２に示したような登録情報が格納されるものとす
る。そして、新たなファクシミリ装置が設置された場合
には、１台目のファクシミリ装置の登録情報を、その２
台目のファクシミリ装置に転送する。なお、本実施例で
も、２台のファクシミリ装置は、いずれもＰＳＴＮ回線
に接続しているものとする。

【００３５】本実施例では、登録情報を転送する場合、
前述の実施例と同様に、１台目のファクシミリ装置から
２台目のファクシミリ装置に発呼する。そして、２台目
のファクシミリ装置が応答してＮＳＦ信号などを送出す
ると、１台目のファクシミリ装置は、予め設定されてい
る一定のＤＴＭＦ信号を送出する。２台目のファクシミ
リ装置は、その一定のＤＴＭＦ信号を受信すると、１台
目のファクシミリ装置の登録情報の受信動作を開始す
る。

【００３６】ここで、１台目のファクシミリ装置は、メ
モリ６の登録情報をＤＴＭＦ信号により２台目のファク
シミリ装置に送信する。いま、図８（ａ）に示すよう
に、例えば、ワンタッチキー「５」に「０３−３４５６
−１１１１」という番号が登録されていたとすると、Ｄ
ＴＭＦ信号で「＊５＃０３３４５６１１１１」というデ
ータを送信する。また、短縮ダイヤル「１２」に「０３
−３４５６−２２２２」という番号が登録されていたと
すると、「＊＊１２＃０３３４５６２２２２」というデ
ータを送信する。この例では、先頭の「＊」の個数が１
つの場合、ワンタッチダイヤルを表わし、２つの場合、
短縮ダイヤルを表わしている。また、「＃」は、ダイヤ
ル指定と番号情報との区切りを表わしている。

【００３７】２台目のファクシミリ装置は、受信した登
録情報をメモリ６に格納する。

【００３８】以上のように、ＤＴＭＦ信号を利用するこ
とにより、前述の実施例におけるＮＳＳ信号のようなフ
ァクシミリ信号を使用しなくても、通信回線で登録情報
を転送することができる。

【００３９】なお、上記第２および第３の実施例では、
通信回線としてＰＳＴＮ回線を利用するようにしたが、
ＩＳＤＮ回線など他の通信回線でもよいことはいうまで
もない。

【００４０】図９は、本発明の第４の実施例を示してい
る。すなわち、本実施例のファクシミリ装置は、図１の
構成の上に、さらにデータ入出力インタフェース部８を
配設している。データ入出力インタフェース部８は、信
号線９を介して他のファクシミリ装置とデータ転送する
ものである。

【００４１】この構成で、１台目のファクシミリ装置と
２台目のファクシミリ装置とを信号線９で接続する。そ
して、所定の操作で１台目のファクシミリ装置の登録情
報を２台目のファクシミリ装置に転送する。２台目のフ
ァクシミリ装置は転送された登録情報をメモリ６に格納
する。

【００４２】前述の第２および第３の実施例では、登録
情報を転送する場合、２台のファクシミリ装置がＰＳＴ
Ｎ回線を１回線ずつ必要としたが、本実施例のように、
２台のファクシミリ装置を信号線で直結して情報転送す
ることにより、ＰＳＴＮ回線がなくてもよくなる。

【００４３】次に、本発明の第５の実施例を説明する。

【００４４】図１０は、本実施例のファクシミリ装置の
ブロック構成図を示している。図において、図１と同一
符号は同一ブロックを示し、本実施例では、新たに、メ
モリカードインタフェース部１０を備えている。メモリ
カードインタフェース部１０は、データを記憶するメモ
リカード１１にデータを格納したり、そのメモリカード
１１の格納データを読み取ったりするものである。

【００４５】この構成で、本実施例のファクシミリ装置
は、前記実施例と同様に、ワンタッチダイヤルと短縮ダ
イヤルの発信機能を備えているものとする。そして、メ
モリ６には、図２に示したような登録情報が格納され
る。また、新たなファクシミリ装置が設置された場合に
は、１台目のファクシミリ装置の登録情報を、その２台
目のファクシミリ装置に転送する。

【００４６】本実施例では、上記登録情報を転送する場
合、図１１に示すように、１台目のファクシミリ装置に
メモリカード１１を装着して（処理３０１）、所定の操
作で登録情報の出力動作を起動する（処理３０２）。

【００４７】これにより、ファクシミリ装置は、メモリ
６の上記登録情報を読み出してメモリカード１１に出力
する。そして、メモリカード１１は、その登録情報を格
納する（処理３０３）。

【００４８】その転送動作が終ると、オペレータは、１
台目のファクシミリ装置からメモリカード１１を外し
て、２台目のファクシミリ装置に装着して（処理３０
４）、所定の操作でメモリカードの読取動作を起動する
（処理３０５）。

【００４９】これにより、そのファクシミリ装置は、メ
モリカード１１に格納されている上記登録情報を読み出
して、メモリ６に格納する（処理３０６）。

【００５０】その格納動作が終ると、オペレータは、メ
モリカード１１を外して（処理３０７）、以上の登録情
報の転送処理を終了する。

【００５１】以上のように、本実施例では、１台目のフ
ァクシミリ装置の登録情報をメモリカード１１に一旦格
納し、２台目のファクシミリ装置が、そのメモリカード
１１の格納情報を読み取ることにより、登録情報を２台
目の装置に転送するようにしている。

【００５２】これにより、前述の各実施例と同様に、２
台目のファクシミリ装置には面倒な登録作業を実行する
必要がなくなり、登録作業の手間が軽減するようにな
る。

【００５３】なお、上記実施例では、登録情報を一旦メ
モリカードに格納するようにしたが、例えば磁気カード
やフロッピーディスクなど、他の情報記憶媒体でも同様
に使用することができる。

【００５４】また、以上の各実施例では、ワンタッチダ
イヤルと短縮ダイヤルの登録情報として、通信相手先番
号しか登録しなかったが、相手先名称も合せて登録して
おき、同様に転送するようにしてもよい。

【００５５】また、ワンタッチダイヤルと短縮ダイヤル
の登録情報を例にとって説明したが、このような通信相
手先の番号情報に限らず、他の登録情報に対しても本発
明を適用することが考えられる。

【００５６】また、ファクシミリ装置を例にとって説明
したが、公衆通信回線を使用する電話機やその他の通信
装置に、本発明は同様に適用することができる。

【００５７】

【発明の効果】以上ように、本発明によれば、通信相手
先が登録されている１台の通信装置から登録情報を別の
通信装置に転送することにより、別の通信装置に通信相
手先を登録するようにしたので、登録作業の手間が軽減
するようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例に係るファクシミリ装置
のブロック構成図である。

【図２】ワンタッチダイヤルと短縮ダイヤルの登録情報
の説明図である。

【図３】登録情報の転送処理のフローチャートである。

【図４】登録情報を表わすパターン画像の一例を示す説
明図である。

【図５】本発明の第２の実施例における登録情報の転送
処理のフローチャートである。

【図６】その実施例における通信手順の説明図である。

【図７】本発明の第３の実施例のファクシミリ装置にお
いて図１と異なる部分を示すブロック構成図である。

【図８】伝送信号の例を示す説明図である。

【図９】本発明の第４の実施例のファクシミリ装置にお
いて図１と異なる部分を示すブロック構成図である。

【図１０】本発明の第５の実施例のファクシミリ装置に
おいて図１と異なる部分を示すブロック構成図である。

【図１１】その実施例における登録情報の転送処理のフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１スキャナ２プロッタ３符号化復号化部４通信部５操作表示部６メモリ７システム制御部８データ入出力インタフェース部９信号線１０メモリカードインタフェース部１１メモリカード４１ＤＴＭＦ信号送信手段４２ＤＴＭＦ信号受信手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】公衆通信回線を介して通信する一方、予
め登録されている複数の通信相手先の内の１件を任意に
選択することによりその相手先に発信する機能を備えて
いる通信装置への通信相手先登録方法において、通信相
手先が登録されている１台の通信装置からその登録情報
を別の通信装置に転送することにより別の通信装置に対
して通信相手先を登録することを特徴とする通信装置へ
の通信相手先登録方法。
【請求項２】上記１台の通信装置は登録情報を記録紙
にパターン画像として記録出力し、上記別の通信装置は
そのパターン画像を読み取って上記登録情報を再生し記
憶することを特徴とする請求項１記載の通信装置への通
信相手先登録方法。
【請求項３】上記登録情報は上記公衆通信回線を介し
て転送することを特徴とする請求項１記載の通信装置へ
の通信相手先登録方法。
【請求項４】上記登録情報は上記１台の通信装置と別
の通信装置とを信号線により直結してその信号線を介し
て転送することを特徴とする請求項１記載の通信装置へ
の通信相手先登録方法。
【請求項５】上記１台の通信装置は登録情報を一旦情
報記憶媒体に記憶させ、上記別の通信装置はその情報記
憶媒体の記憶情報を読み出して記憶することを特徴とす
る請求項１記載の通信装置への通信相手先登録方法。