JPH0775022B2

JPH0775022B2 - 文書作成方法

Info

Publication number: JPH0775022B2
Application number: JP5178161A
Authority: JP
Inventors: 由紀雄福田; 孝司高柳
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1993-07-19
Filing date: 1993-07-19
Publication date: 1995-08-09
Anticipated expiration: 2010-08-09
Also published as: JPH06162005A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワ―ドプロセッサを用
いた文書作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワ―ドプロセッサは、文書作成の目的で
使われているが、一つの紙面内での文章の文字の並び方
向は、図１の（イ）に示すように紙面１内に文字列２を
横方向に並べる横組か、同図の（ロ）に示すように文字
列２を縦方向に並べる縦組かに限られていた。

【０００３】しかし、文書の形式は多様化をきわめてお
り、ワ―ドプロセッサにも図２に示すような様々な書式
による紙面の作成機能が望まれていた。すなわち図２に
おいて、（イ）は紙面１を区分線３により左右に分割
し、左右それぞれに横組の文字列２を配列したものであ
る。また（ロ）は、紙面１を区分線３により上下に分割
し、上下それぞれの区画について（イ）に示したような
横組の書式としたものである。また同図（ハ）と（ニ）
は、いずれも図面や写真４を紙面中に配置し余白部分に
文字列２を配置させたもので、（ハ）は図面や写真４の
下方に横組で文字列２を配列し、右方には縦組で文字列
２を配列させたもの、（ニ）は図面や写真４の右方を区
画線３で上下に二分し、上下それぞれの区画に縦組の書
式で文字列２を配列したものである。

【０００４】このような形式の文書は、従来のワ―ドプ
ロセッサを用いては一挙にこれを作成することはできな
かった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は前述の事情に
基づきなされたもので、その目的とするところは、紙面
に複数の区画を設定して各区画ごとに書式の異なる文書
を作成し、しかも各区画ごとに独立して文章の訂正を行
うことのできる文書作成方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成方法は
上記した目的を達成するために、入力部、出力部、およ
び記憶部を有し、かつ前記記憶部は文書の一紙面を構成
する複数の区画に関する情報を記憶する区画情報記憶部
と、区画毎に別けて文書情報を記憶する文書記憶部とを
有するワードプロセッサの文書作成方法において、前記
区画に関する情報を設定するための指令を前記入力部よ
り入力する工程と、前記入力した指令に基づき、前記区
画情報記憶部に複数の区画に関する情報を記憶する工程
と、前記区画情報記憶部に記憶された複数の区画に関す
る情報に基づいて、前記出力部に複数の区画を可視的に
表示する工程と、前記入力部より任意の区画を指定して
文字列の読み情報を入力する工程と、前記入力された文
字列の読み情報を、前記入力部からの指令に基づきかな
漢字変換し文書情報を作成する工程と、前記作成された
文書情報を、指定された区画に対応するように前記文書
記憶部に記憶する工程と、前記文書記憶部に記憶された
各区画の文書情報をそれぞれ、前記区画情報記憶部に記
憶された対応する区画に関する情報に従って、前記出力
部に可視的に出力する工程と、前記入力部より任意の区
画を指定して文書情報の訂正指令を入力する工程と、前
記入力した訂正指令に従って、該当する区画に対応する
文書記憶部の内容を変更すると共に、前記出力部に表示
された該当する区画内の文書情報を変更する工程とを有
することを特徴とするものである。

【０００７】

【作用】すなわち本発明の文書作成方法では、入力部か
らの指令によって区画情報記憶部に文書の一紙面を構成
する複数の区画に関する情報が記憶される。この後、区
画情報記憶部に記憶された複数の区画に関する情報に基
づき、出力部に複数の区画を可視的に表示する。次に、
入力部より任意の区画を指定して文字列の読み情報を入
力し、かな漢字変換を通して目的の文書情報が作成され
ると、これら各頁の文書情報は指定された区画に対応す
るように文書記憶部に記憶される。その後、文書記憶部
に記憶された各区画の文書情報はそれぞれ、区画情報記
憶部に記憶された、それぞれ対応する区画に関する情報
に従って、出力部に可視的に出力される。そして入力部
より任意の区画を指定して文書情報の訂正指令を入力す
ると、この訂正指令に従って、該当する区画に対応する
文書記憶部の内容が変更されると共に、出力部に表示さ
れた該当する区画内の文書情報が変更される。

【０００８】したがって、本発明によれば、複数の区画
を設定して区画毎に書式の異なる文書を作成することが
できると共に、区画毎に独立して文章の訂正も行うこと
ができる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。

【００１０】図３は本発明に係る一実施例のワ―ドプロ
セッサの構成を示すブロック図である。

【００１１】このワ―ドプロセッサは入力部１０と制御
部２０と表示部３０と印字出力部４０と記憶部５０とか
らその主体部分が構成さている。ここで入力部１０は、
例えばカナタイプ等のキ―ボ―ドから成り、表示部３０
はブラウン管ディスプレイ等の表示装置から成り、印字
出力部４０はドットプリンタ等の印字装置から成ってい
る。また記憶部５０は、複数の区画情報記憶部５．１、
……、５．n とこれに対応する同数の区画毎の文章（文
書）記憶部６．１、……、６．n とから成っている。

【００１２】そして区画情報記憶部５．１は、それぞれ
記憶領域が５分されて区画基準位置５．１．１、区画内
組方向５．１．２、区画内字詰５．１．３、区画内行間
５．１．４、区画内行数５．１．５とから構成されてお
り、他の区画情報記憶部５．２、……、５．n も同様に
構成されている。

【００１３】一方、区画毎の文章記憶部６．１は、それ
ぞれ入力された１文字分のデ―タ６．１．１とその位置
座標６．１．２が一組となり、その区画に収容できる文
字数分の組のデ―タを収容できるよう構成されており、
他の区画毎の文章記憶部６．２、……、６．n も同様に
構成されている。

【００１４】制御部２０は、上記入力部１０、表示部３
０、印字出力部４０および記憶部５０との間で指令やデ
―タの受渡しの処理を行なう機能を有している。

【００１５】すなわち制御部２０は、入力部１０から入
力される区画情報により区画情報記憶部５．１、……、
５．n を設定し、文書デ―タを区画毎の文章記憶部６．
１、……、６．n に書込み、表示部３０に表示し、かつ
区画毎の文章記憶部の文書デ―タを区画情報記憶部の区
画情報にしたがって印字出力部４０に出力させる機能を
有している。

【００１６】以上の構成の本発明のワ―ドプロセッサ
は、例えば次のように操作される。

【００１７】（１）操作員が入力部１０から区画定義指
令を入力することによって制御部２０は、区画情報記憶
部（例えば５．１）を設定し、この区画情報記憶部５．
１に区画基準位置５．１．１、区画内組方向５．１．
２、区画内字詰５．１．３、区画内行間５．１．４、区
画内行数５．１．５を書込むとともに、その区画に関す
る情報を表示部３０に表示する。次の区画定義指令に対
しては、制御部２０は区画情報記憶部５．２を割り当て
同様な処理を行う。

【００１８】このようにして紙面の割付に必要なすべて
の区画が設定されその内容が表示部３０に表示される。
区画に関する情報は紙面全体が表示部３０に表示される
場合はその区画の占める領域を直接表示する画像として
表示される。紙面の部分表示の場合は、その旨を表示す
る文字や記号も表示部３０に表示される。

【００１９】以下この実施例では、紙面全体が表示部３
０に表示される場合の例について説明する。

【００２０】（２）入力部１０から任意の区画を指定し
て文字を入力したとき制御部２０は次の動作を行う。
（イ）まず、入力文字６．１．１にこの区画に対応す
る、例えば区画情報記憶部５．１から計算して得られる
文字の位置座標６．１．２を付加して、区画毎の文章記
憶部６．１に書込む。

【００２１】（ロ）（イ）で得られた文字の位置座標に
対応した表示部３０の画面上に入力文字６．１．１を表
示する。

【００２２】この動作は、指定区画内の文字入力が終了
するまで繰り返される。

【００２３】（３）（２）で示した動作を今作ろうとす
る文書の紙面に割付られているすべての区画について繰
り返すと、表示部３０の画面上には、その紙面に対応し
た文書が表示される。

【００２４】（４）操作員が表示部３０の画面上を確認
の結果、文字の訂正の必要があれば、入力部から区画を
指定して訂正指令を指示する。制御部２０は訂正指令の
指示にしたがって該当する区画毎の文章記憶部の内容を
変更するとともに、表示部３０の画面上の該当部分の表
示を変更する。

【００２５】（５）操作員が表示部３０の画面上で文書
の内容を確認した後、入力部からプリント出力の指令を
指示すると制御部２０は、印字出力部４０に対して紙面
に割付られているすべての区画の区画毎の文章記憶部
６．１、……、６．n の内容を区画情報記憶部５．１、
……、５．n に書込まれた内容にしたがって必要な編集
を行ってから出力させる。こうして文章が紙面に所定の
書式で印字出力される。

【００２６】図４は、本発明のワ―ドプロセッサの他の
実施例を示す構成図である。同図において図３と共通す
る部分には同一の符号が付してある。

【００２７】この実施例のワ―ドプロセッサは、図３に
示した実施例における区画情報記憶部５．１、……、
５．n および区画毎の文章記憶部５．１、……６．n と
同一内容の区画情報記憶部７．１．１、……７．１．n
とこれに対応する同数の区画毎の文章記憶部８．１．
１、……、８．１．n とを第１頁分から第m 頁分までそ
れぞれ複数組有している。

【００２８】この実施例によれば、複数頁にわたる文書
の紙面割り付けを容易に行うことができる。

【００２９】なお区画情報記憶部内の項目として、文字
寸法、書体、字間、段数、段間等を追加すればさらに多
様な区画の設定を行うことができ多彩な文章が作成でき
る。また、区画情報記憶部内に連結情報（頁番号、区画
番号等）を追加することによってさらに文書作成上の自
由度を増すことができる。なお、紙面全体が表示部３０
の一画面分で表示しきれない場合には、適当な画面送り
を付加したり、また画像入力用の装置を付加して、指定
した区画に画像デ―タを割当てる機能を付加したりする
ことも可能である。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように本発明の文書作成方
法によれば、複数の区画を設定して区画毎に書式の異な
る文書を作成することができると共に、区画毎に独立し
て文章の訂正も行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来のワ―ドプロセッサにより作成した文書の
紙面を示す図である。

【図２】本発明によって作成可能な文書の例を示す図で
ある。

【図３】本発明に係る一実施例のワ―ドプロセッサの構
成を示すブロック図である。

【図４】本発明の他の実施例を示すブロック図である。

【符号の説明】１０…入力部、２０…制御部、３０…表示部、４０…印
字出力部、５．１〜５．n …区画情報記憶部、５．１．
１〜５．n ．１…区画基準位置、５．１．２〜５．n ．
２…区画内組方向、５．１．３〜５．n ．３…区画内字
詰、５．１．４〜５．n ．４…区画内行間、５．１．５
〜５．n ．５…区画内行数、６．１〜６．n …区画毎の
文章記憶部。

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Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力部、出力部、および記憶部を有し、
かつ前記記憶部は文書の一紙面を構成する複数の区画に
関する情報を記憶する区画情報記憶部と、区画毎に別け
て文書情報を記憶する文書記憶部とを有するワードプロ
セッサの文書作成方法において、前記区画に関する情報を設定するための指令を前記入力
部より入力する工程と、前記入力した指令に基づき、前記区画情報記憶部に複数
の区画に関する情報を記憶する工程と、前記区画情報記憶部に記憶された複数の区画に関する情
報に基づいて、前記出力部に複数の区画を可視的に表示
する工程と、前記入力部より任意の区画を指定して文字列の読み情報
を入力する工程と、前記入力された文字列の読み情報を、前記入力部からの
指令に基づきかな漢字変換し文書情報を作成する工程
と、前記作成された文書情報を、指定された区画に対応する
ように前記文書記憶部に記憶する工程と、前記文書記憶部に記憶された各区画の文書情報をそれぞ
れ、前記区画情報記憶部に記憶された対応する区画に関
する情報に従って、前記出力部に可視的に出力する工程
と、前記入力部より任意の区画を指定して文書情報の訂正指
令を入力する工程と、前記入力した訂正指令に従って、該当する区画に対応す
る文書記憶部の内容を変更すると共に、前記出力部に表
示された該当する区画内の文書情報を変更する工程とを
有することを特徴とする文書作成方法。