JPH0589133A

JPH0589133A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH0589133A
Application number: JP3249478A
Authority: JP
Inventors: Hideto Izawa; 秀人井澤
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1991-09-27
Filing date: 1991-09-27
Publication date: 1993-04-09

Abstract

(57)【要約】【目的】はがき宛名の印刷機能を備えた文書作成装置に
おいて、受取人氏名と敬称をバランス良く配置して印刷
することにより、宛名印刷機能の向上を図る。【構成】制御部１３はＲＡＭ１５の領域１５ａに格納さ
れた領域情報から受取人氏名および敬称が入力される領
域のサイズを得、また、領域１５ｂに格納された文字列
情報から受取人氏名の文字数、領域１５ｃに格納された
付加文字列情報から敬称の文字数を得ることにより、受
取人氏名および敬称の文字サイズを一定とし、上記各文
字数と上記領域のサイズとに基づいて、受取人氏名に対
する第１の均等割付情報および敬称に対する第２の均等
割付情報を生成し、これらの情報に基づいて受取人氏名
および敬称の各文字をそれぞれ個別に均等割付けてして
印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、はがき宛名の印刷機能
を備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置では、差出人と受取
人の住所、氏名、郵便番号等を予め文書として作成して
おくことにより、これを呼び出してから「宛名印刷」機
能で、官製はがきの書式にあった形で印刷することがで
きる。この場合、差出人と受取人の住所、氏名、郵便番
号等はそれぞれ異なる文字サイズ、文字ピッチ、行ピッ
チによりレイアウトされて、はがき上にバランス良く印
刷されるもので、それらの印刷位置は予め固定的に設定
されているものである。

【０００３】ところで、差出人と受取人の氏名に関して
は、そのまま印刷すると、その文字数によってはバラン
スの悪いものになることがある。そこで、氏名に関して
は、印刷領域内に各文字を自動的に均等に割付けて印刷
するものがあった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したような宛名印
刷では、一般に、受取人の氏名には、例えば「様」や
「殿」、団体名であれば「御中」等の敬称を付加するこ
とが行われる。この場合、指定領域内に受取人氏名と敬
称が入力されることになるが、その際の均等割付けは、
受取人氏名の文字数に敬称の文字数を単に加えることで
行っていた。すなわち、受取人氏名が４文字で、敬称が
２文字の場合、単に６文字分の均等割付けが行われるこ
とになる（図５（ｂ）参照）。しかしながら、実際に
は、受取人氏名と敬称は別のものなので、このような均
等割付けでは、バランスが悪くなり、不自然な印刷結果
をもたらしてしまう。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、受取人氏名と敬称をバランス良く配置して印刷す
ることにより、宛名印刷機能の向上を図ることのできる
文書作成装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、指定された領
域内に文字列およびこの文字列とは別の付加文字列を印
刷する文書作成装置において、上記文字列および上記付
加文字列の文字サイズを一定とし、上記文字列および上
記付加文字列の各文字数と上記領域のサイズとに基づい
て上記文字列に対する第１の均等割付情報および上記付
加文字列に対する第２の均等割付情報を生成することに
より、この第１、第２の均等割付情報に基づいて上記文
字列および上記付加文字列の各文字をそれぞれ個別に均
等割付けてして印刷するようにしたものである。

【０００７】

【作用】上記の構成によれば、文字列に付加文字列を付
加して印刷する際、上記文字列に対する第１の均等割付
情報および上記付加文字列に対する第２の均等割付情報
がそれぞれ生成され、これらの情報に基づいて上記文字
列および上記付加文字列がそれぞれ個別に均等割付けさ
れる。これにより、バランスの良い、自然な印刷結果が
得られる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例に係
る文書作成装置を説明する。

【０００９】図１ははがき宛名の印刷機能を備えた文書
作成装置の構成を示すブロック図である。図１におい
て、入力部１１は、文書作成に必要な各種の情報を入力
するためのキーボードである。この入力部１１には、か
な文字、英文字、数字等の入力キーをはじめ、ここでは
「領域作成」モードを指定するための「領域作成」キー
１１ａおよび「印刷」モードを指示するための「印刷」
キー１１ｂ等のはがき宛名の印刷機能に関する各種ファ
ンクションキーや、カーソルの位置を指示する「カーソ
ル」キー等を備えている。入力制御部１２は、入力部１
１によって入力される各種情報の入力制御を行う。制御
部１３は、この装置全体の制御を行うものであり、ＲＯ
Ｍ１４、ＲＡＭ１５をアクセスして、入力指示に従うプ
ログラムの起動で文書作成処理の他、ここでは、はがき
宛名の印刷処理制御を実行する。

【００１０】ＲＯＭ１４には、図示せぬ制御部１３の動
作を決定する各種処理プログラムが格納されたプログラ
ム領域をはじめ、フォントデータが格納された文字パタ
ーン領域、仮名あるいはローマ字で入力された読みを漢
字に変換するための各種辞書が登録された辞書領域等が
設けられている。

【００１１】ＲＡＭ１５には、図示せぬ文書領域、行イ
メージ領域（印字バッファ）、外字登録領域、語句登録
領域をはじめ、文書表示画面上のカーソル位置を記憶す
るカーソル位置レジスタなどの各制御情報を記憶する領
域の他、ここでは、はがき宛名の印刷処理に必要な各種
のデータを格納するための領域１５ａ〜１５ｅが設けら
れている。領域１５ａには、領域位置やサイズを示す領
域情報が格納されている。領域１５ｂには、受取人氏名
の文字数等を示す文字列情報が格納されている。領域１
５ｃには、敬称の文字数等を示す付加文字列情報が格納
されている。領域１５ｄには、受取人氏名（文字列）に
対する第１の均等割付情報が格納されている。領域１５
ｅには、敬称（付加文字列）に対する第２の均等割付情
報が格納されている。

【００１２】表示制御部１６は、制御部１３の制御の下
で表示部１７に対する表示制御を行う。表示部１７は、
各種の情報を表示するための表示装置であり、例えば４
０字２０行のバックライト付き液晶ディスプレイからな
り、最下行（第２０行目）がガイド表示専用の領域（ガ
イド行）に設定されている。

【００１３】印刷制御部１８は、制御部１３の制御の下
で印刷部１９に対する印刷制御を行う。印刷部１９は、
各種の情報を印刷するための印刷装置であり、例えば感
熱・熱転写方式の５６または１６０ドットプリンタから
なる。次に、同実施例の動作を説明する。

【００１４】本発明では、任意の位置に領域（矩形）を
設定するレイアウト編集機能を応用して、はがき宛名印
刷に関する宛名差出人と受取人の住所、氏名、郵便番号
等の各項目を任意の位置にレイアウトして印刷するよう
にしたものである。これを「はがき宛名ＬＴＰ印刷」機
能と呼ぶ。以下、この「はがき宛名ＬＴＰ印刷」機能を
備えた文書作成装置において、受取人氏名に敬称を付加
して印刷する場合での均等割付方法を説明する。

【００１５】図２のフローチャートに示すように、ま
ず、入力部１１の「領域作成」キー１１ａを通じて「領
域作成」モードを指定することにより（ステップＳ
１）、受取人氏名を入力するための領域を作成する（ス
テップＳ２）。この領域作成は、図３に示すような領域
設定画面において、領域の始点および終点を十字カーソ
ル２１ａ、２１ｂで指定することにより行う。この場
合、「領域作成」キー１１ａを押下したときの十字カー
ソル２１ａ、２１ｂの交点座標が、作成する領域の始点
となる。したがって、領域を作成する際には、十字カー
ソル２１ａ、２１ｂを領域の始点に設定した状態で、
「領域作成」キー１１ａを押下する。この状態で十字カ
ーソル２１ａ、２１ｂを移動すると、その移動に伴って
作成中の領域が破線で示される。そして、十字カーソル
２１ａ、２１ｂを終点の位置に移動し、「選択／実行」
キーを操作すると、１つの領域が設定される。以下、同
様にして、任意の位置に任意の大きさの領域を複数設定
することができる。

【００１６】このようにして領域が作成されると、制御
部１３はその領域の位置およびサイズを示す領域情報を
生成し、これをＲＡＭ１５の領域１５ａに格納する（ス
テップＳ３）。図３の例では、領域位置を示す始点座標
（Ｘ10，Ｙ10）および終点座標（Ｘ11，Ｙ11）、領域サ
イズを示す横サイズ（Ｘ11−Ｘ10）および縦サイズ（Ｙ
11−Ｙ10）が領域情報として領域１５ａに格納される。

【００１７】次に、入力部１１を通じて受取人氏名およ
び敬称を、作成した領域に入力する（ステップＳ４）。
この受取人氏名および敬称は、実際には、図示せぬ対応
項目設定画面で、領域に対応付ける項目（ここでは、受
取人氏名および敬称）を選択した後、その選択した項目
に対応する宛名文書データを読出す操作にて入力するも
のであるが、ここでは説明を簡単にするために、単に受
取人氏名および敬称の文字データを領域内に直接に入力
するものとする。

【００１８】このようにして受取人氏名および敬称が入
力されると、制御部１３はその入力された受取人氏名の
文字数等を示す文字列情報と、敬称の文字数等を示す付
加文字列情報を生成し、これをＲＡＭ１５の領域１５
ｂ、１５ｃに格納する（ステップＳ５）。例えば受取人
氏名として「東京工場」、敬称として「御中」を入力し
たとすると、「東京工場」の文字数「４」等が文字列情
報として領域１５ｂに格納され、「御中」の文字数
「２」等が付加文字列情報として領域１５ｃに格納され
る。

【００１９】ここで、制御部１３は、受取人氏名および
敬称の印刷に際し、ＲＡＭ１５の領域１５ａ〜１５ｃか
ら領域情報、文字列情報および付加文字列情報を読出
し、これらの情報に基づいて受取人氏名（文字列）に対
する第１の均等割付情報および敬称（付加文字列）に対
する第２の均等割付情報を生成し、これをＲＡＭ１５の
領域１５ｄ、領域１５ｅに格納する（ステップＳ６）。

【００２０】具体的には、制御部１３はＲＡＭ１５の領
域１５ａに格納された領域情報から受取人氏名および敬
称が入力される領域のサイズを得、また、領域１５ｂに
格納された文字列情報から受取人氏名の文字数、領域１
５ｃに格納された付加文字列情報から敬称の文字数を得
ることにより、図４に示すように、受取人氏名および敬
称の文字サイズＡを一定とし、受取人氏名および敬称の
各文字数と領域サイズから、受取人氏名の前後余白量Ｂ
の計算、受取人氏名の文字ピッチＰ1 の計算、受取人氏
名と敬称の間隔Ｄの計算、敬称の文字ピッチＰ2 の計算
を行い、その計算の結果、受取人氏名の開始位置および
終了位置と文字ピッチＰ1 を第１の均等割付情報として
領域１５ｄに格納し、また、敬称の開始位置および終了
位置と文字ピッチＰ2 を第２の均等割付情報として領域
１５ｅに格納する。

【００２１】しかして、入力部１１の「印刷」キー１１
ｂを通じて「印刷」モードが指定されると（ステップＳ
７）、制御部１３はＲＡＭ１５の領域１５ｄ、領域１５
ｅから第１、第２の均等割付情報を読出し、これらの情
報に基づいて受取人氏名および敬称の各文字をそれぞれ
個別に均等割付けてして印刷する（ステップＳ８）。

【００２２】このようにして、印刷制御部１８および印
刷部１９を通じて、図５（ａ）に示すような印刷結果が
得られる。この場合、受取人氏名の前後に余白量Ｂが設
けられ、文字ピッチＰ1 で受取人氏名が均等割付けされ
る。また、この受取人氏名との間にＤの間隔が設けら
れ、文字ピッチＰ2 で敬称が均等割付けされる。なお、
余白量Ｂや間隔Ｄは、受取人氏名および敬称をバランス
良く配置するためのものである。このように、文字ピッ
チＰ1 、Ｐ2 で受取人氏名と敬称とが個別に均等割付け
されるため、図５（ｂ）に示す従来例のように、文字ピ
ッチＰ0 で受取人氏名および敬称が単純に均等割付けさ
れていたものに比べ、バランスの良い、自然な印刷結果
が得られる。

【００２３】次に、（１）均等する、領域内敬称なしの
場合、（２）均等する、領域内敬称ありの場合、（３）
均等なし、領域内敬称なしの場合、（４）均等なし、領
域内敬称ありの場合の具体的な計算方法を図４を参照し
て説明する。なお、上記実施例は（２）に相当する。ま
た、Ａ、Ｂ、Ｄ、Ｍ2 については以下のように定めてお
くものとする。文字サイズＡ（1/10mm）＝文字サイズ（ポ）×3.527
（単位変換値）前後余白Ｂ＝（１−文字数÷Ｃ）² （Ｃ：領域内に入力可能な最大文字数であ
り、例えば１１文字）氏名と敬称との間隔Ｄ＝１文字サイズ分敬称の文字間Ｍ2 ＝Ａ／１０（１）均等する、領域内敬称なしの場合氏名の文字間Ｍ1 ＝（領域の長さ−Ａ×文字数）＋（文
字数−１＋２×Ｂ）氏名の文字ピッチＰ1 ＝Ｍ1 ＋Ａ氏名の先頭座標＝Ｍ1 ×Ｂ敬称の文字ピッチＰ2 ＝０敬称の先頭座標＝０（２）均等する、領域内敬称ありの場合敬称の文字ピッチＰ2 ＝Ａ×１．１敬称の先頭座標＝領域の長さ−｛（敬称の字数−１）×
Ｐ2 ＋Ａ）｝氏名の文字間Ｍ1 ＝｛敬称の先頭座標−Ａ×（文字数＋
１）｝／（文字数−１＋２×Ｂ）氏名の文字ピッチＰ1 ＝Ｍ1 ＋Ａ文字の先頭座標＝Ｍ1 ×Ｂ（３）均等なし、領域内敬称なしの場合氏名の文字ピッチＰ1 ＝（領域の長さ−Ａ）／（文字数
−１）氏名の先頭座標＝０敬称の文字間Ｍ2 ＝０敬称の文字ピッチＰ2 ＝０敬称の先頭座標＝０（４）均等なし、領域内敬称ありの場合敬称の文字ピッチＰ2 ＝Ａ×１．１敬称の先頭座標＝領域の長さ−｛（敬称の字数−１）×
Ｐ2 ＋Ａ）｝氏名の文字ピッチＰ1 ＝（敬称の先頭座標−Ａ×２）／
（文字数−１）氏名の先頭座標＝０

【００２４】なお、領域の長さとは、縦書の場合にはＹ
方向の長さであり、横書の場合にはＸ方向の長さであ
る。また、上記のような計算方法は一例であり、その他
の計算方法も考えられるものであり、本発明はこれらの
計算方法に限定されるものではない。

【００２５】また、上記実施例では、レイアウト編集機
能によって作成された領域に対し、受取人氏名および敬
称を均等割付ける場合を例にして説明したが、本発明は
これに限るものではなく、予め指定された固定的な領域
に対し、受取人氏名および敬称を均等割付ける場合にも
有効であり、また、その割付対象も、はがき宛名印刷に
限らず、例えば名刺印刷で役職および氏名を均等割付け
する場合等にも適応できるものである。

【００２６】さらに、本発明では、文字サイズを一定と
し、文字数および領域サイズからピッチ計算を行って均
等割付けするようにしたが、これを応用することによ
り、例えば文字サイズと文字ピットとの比率を一定とし
て、文字数および領域サイズからピッチ計算および文字
サイズ計算を行って均等割付けすることも容易に実現す
ることができる。

【００２７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文字列に
付加文字列を付加した印刷に際し、文字列および付加文
字列がそれぞれ個別に均等割付けされる。したがって、
例えばはがき宛名印刷で、受取人氏名に敬称を付加して
印刷する場合に、それらをバランス良く配置し、自然な
形で印刷することができ、これにより、宛名印刷機能の
向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】宛名印刷動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図３】領域作成方法を説明するための図。

【図４】均等割付方法を説明するための図。

【図５】本発明と従来の印刷結果を比較して示す図。

【符号の説明】

１１…入力部、１１ａ…「領域作成」キー、１１ｂ…
「印刷」キー、１２…入力制御部、１３…制御部、１４
…ＲＯＭ、１５…ＲＡＭ、１６…表示制御部、１７…表
示部、１８…印刷制御部、１９…印刷部、２１ａおよび
２１ｂ…十字カーソル。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】指定された領域内に文字列およびこの文
字列とは別の付加文字列を印刷する文書作成装置におい
て、上記文字列および上記付加文字列の文字サイズを一定と
し、上記文字列および上記付加文字列の各文字数と上記
領域のサイズとに基づいて、上記文字列に対する第１の
均等割付情報および上記付加文字列に対する第２の均等
割付情報を生成する均等割付情報生成手段と、この均等割付情報生成手段によって生成された上記第
１、第２の均等割付情報に基づいて、上記文字列および
上記付加文字列の各文字をそれぞれ個別に均等割付けて
して印刷する印刷制御手段とを具備したことを特徴とす
る文書作成装置。
【請求項２】任意の位置に任意のサイズの領域を作成
する領域作成手段と、この領域作成手段によって作成された上記領域に文字列
およびこの文字列とは別の付加文字列を入力する文字列
入力手段と、この文字列入力手段によって入力された上記文字列およ
び上記付加文字列の文字サイズを一定とし、上記文字列
および上記付加文字列の各文字数と上記領域のサイズと
に基づいて、上記文字列に対する第１の均等割付情報お
よび上記付加文字列に対する第２の均等割付情報を生成
する均等割付情報生成手段と、この均等割付情報生成手段によって生成された上記第
１、第２の均等割付情報に基づいて、上記文字列および
上記付加文字列の各文字をそれぞれ個別に均等割付けて
して印刷する印刷制御手段とを具備したことを特徴とす
る文書作成装置。