JPH0589127A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】はがき宛名の印刷機能を備えた文書作成装置に
おいて、複数行からなる住所を常にバランス良く配置し
て印刷することにより、宛名印刷機能の向上を図る。 【構成】制御部１３はＲＡＭ１５の領域１５ａに格納さ
れた領域情報から受取人住所が入力される領域のサイズ
を得、また、領域１５ｂに格納された書式情報から受取
人住所の指定行数、領域１５ｃに格納された文字列情報
から受取人住所の入力行数を得ることにより、上記入力
行数と上記指定行数とを比較し、上記入力行数が上記指
定行数より少ない場合には上記指定行数を上記入力行数
に応じた行数に変換し、この変換された行数に基づいて
上記文字列に対する均等割付情報を生成し、上記文字列
の各行を均等割付けてして印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、はがき宛名の印刷機能
を備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置では、差出人と受取
人の住所、氏名、郵便番号等を予め文書として作成して
おくことにより、これを呼び出してから「宛名印刷」機
能で、官製はがきの書式にあった形で印刷することがで
きる。この場合、差出人と受取人の住所、氏名、郵便番
号等はそれぞれ異なる文字サイズ、文字ピッチ、行ピッ
チによりレイアウトされて、はがき上にバランス良く印
刷されるもので、それらの印刷位置は予め固定的に設定
されているものである。

【０００３】ところで、差出人と受取人の住所に関して
は、複数行に跨がっている場合があり、そのまま印刷す
ると、その行数によってはバランスの悪いものになるこ
とがある。そこで、住所に関しては、印刷領域内に各行
を自動的に均等に割付けて印刷するものがあった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
均等割付は、領域に印刷書式として指定された行数によ
って行ピッチを定め、その行ピッチに基づいて各行を均
等に割付けて印刷する方法であったため、領域に指定さ
れた行数と実際に領域に入力された住所データの行数と
が一致しない場合、バランスの悪い、不自然な印刷結果
をもたらすことになる。例えば領域内に４行分の住所が
指定された状態で、２行分の住所データが領域に入力さ
れると、その２行分の住所データは４行分の行ピッチに
基づいて均等割付けされることになり、不自然な形とな
る（図６（ｂ）参照）。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、複数行からなる住所を常にバランス良く配置して
印刷することにより、宛名印刷機能の向上を図ることの
できる文書作成装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、指定された領
域内に複数行からなる文字列を印刷する文書作成装置に
おいて、上記領域内に入力された上記文字列の入力行数
と上記領域に印刷書式として指定された指定行数とを比
較し、上記入力行数が上記指定行数より少ない場合には
上記指定行数を上記入力行数に応じた行数に変換し、こ
の変換された行数に基づいて上記文字列に対する均等割
付情報を生成することにより、上記文字列の各行を均等
割付けてして印刷するようにしたものである。

【０００７】

【作用】上記の構成によれば、複数行からなる文字列を
印刷する際、入力行数に応じた均等割付情報が生成さ
れ、この情報に基づいて各行が均等割付けされる。これ
により、領域に指定された行数と実際に領域に入力され
た住所データの行数とが一致しない場合でも、バランス
の良い、自然な印刷結果を得ることができる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例に係
る文書作成装置を説明する。

【０００９】図１ははがき宛名の印刷機能を備えた文書
作成装置の構成を示すブロック図である。図１におい
て、入力部１１は、文書作成に必要な各種の情報を入力
するためのキーボードである。この入力部１１には、か
な文字、英文字、数字等の入力キーをはじめ、ここでは
「領域作成」モードを指定するための「領域作成」キー
１１ａおよび「印刷」モードを指示するための「印刷」
キー１１ｂ等のはがき宛名の印刷機能に関する各種ファ
ンクションキーや、カーソルの位置を指示する「カーソ
ル」キー等を備えている。入力制御部１２は、入力部１
１によって入力される各種情報の入力制御を行う。制御
部１３は、この装置全体の制御を行うものであり、ＲＯ
Ｍ１４、ＲＡＭ１５をアクセスして、入力指示に従うプ
ログラムの起動で文書作成処理の他、ここでは、はがき
宛名の印刷処理制御を実行する。

【００１０】ＲＯＭ１４には、図示せぬ制御部１３の動
作を決定する各種処理プログラムが格納されたプログラ
ム領域をはじめ、フォントデ―タが格納された文字パタ
ーン領域、仮名あるいはロ―マ字で入力された読みを漢
字に変換するための各種辞書が登録された辞書領域等が
設けられている。

【００１１】ＲＡＭ１５には、図示せぬ文書領域、行イ
メ―ジ領域（印字バッファ）、外字登録領域、語句登録
領域をはじめ、文書表示画面上のカ―ソル位置を記憶す
るカ―ソル位置レジスタなどの各制御情報を記憶する領
域の他、ここでは、はがき宛名の印刷処理に必要な各種
のデータを格納するための領域１５ａ〜１５ｄが設けら
れている。領域１５ａには、領域位置やサイズを示す領
域情報が格納されている。領域１５ｂには、指定された
受取人住所（文字列）の行数等を示す書式情報が格納さ
れている。領域１５ｃには、入力された受取人住所（文
字列）の文字数および行数等を示す文字列情報が格納さ
れている。領域１５ｄには、受取人住所（文字列）に対
する均等割付情報が格納されている。

【００１２】表示制御部１６は、制御部１３の制御の下
で表示部１７に対する表示制御を行う。表示部１７は、
各種の情報を表示するための表示装置であり、例えば４
０字２０行のバックライト付き液晶ディスプレイからな
り、最下行（第２０行目）がガイド表示専用の領域（ガ
イド行）に設定されている。

【００１３】印刷制御部１８は、制御部１３の制御の下
で印刷部１９に対する印刷制御を行う。印刷部１９は、
各種の情報を印刷するための印刷装置であり、例えば感
熱・熱転写方式の５６または１６０ドットプリンタから
なる。次に、同実施例の動作を説明する。

【００１４】本発明では、任意の位置に領域（矩形）を
設定するレイアウト編集機能を応用して、はがき宛名印
刷に関する宛名差出人と受取人の住所、氏名、郵便番号
等の各項目を任意の位置にレイアウトして印刷するよう
にしたものである。これを「はがき宛名ＬＴＰ印刷」機
能と呼ぶ。以下、この「はがき宛名ＬＴＰ印刷」機能を
備えた文書作成装置において、複数行からなる受取人住
所を印刷する場合での均等割付方法を説明する。

【００１５】図２のフローチャートに示すように、ま
ず、入力部１１の「領域作成」キー１１ａを通じて「領
域作成」モードを指定することにより（ステップＳ
１）、受取人住所を入力するための領域を作成する（ス
テップＳ２）。この領域作成は、図３に示すような領域
設定画面において、領域の始点および終点を十字カーソ
ル２１ａ、２１ｂで指定することにより行う。この場
合、「領域作成」キー１１ａを押下したときの十字カー
ソル２１ａ、２１ｂの交点座標が、作成する領域の始点
となる。したがって、領域を作成する際には、十字カー
ソル２１ａ、２１ｂを領域の始点に設定した状態で、
「領域作成」キー１１ａを押下する。この状態で十字カ
ーソル２１ａ、２１ｂを移動すると、その移動に伴って
作成中の領域が破線で示される。そして、十字カーソル
２１ａ、２１ｂを終点の位置に移動し、「選択／実行」
キーを操作すると、１つの領域が設定される。以下、同
様にして、任意の位置に任意の大きさの領域を複数設定
することができる。

【００１６】次に、このようにして作成された領域に対
し、入力部１１を通じて印刷書式としての住所行数（何
行からなる受取人住所を入力するのか）を指定する（ス
テップＳ３）。この住所行数は、実際には、図示せぬ対
応項目設定画面で、領域に対応付ける項目（ここでは、
「住所１」、「住所１〜２」、「住所１〜３」、「住所
１〜４」等の住所行数を示す項目）を選択する操作にて
指定するものであるが、ここでは説明を簡単にするため
に、単に行数を示す数値データを入力するものとする。

【００１７】このようにして領域および住所行数が指定
されると、制御部１３はその領域の位置およびサイズを
示す領域情報を生成し、これをＲＡＭ１５の領域１５ａ
に格納すると共に、指定された住所行数を示す書式情報
を領域１５ｂに格納する（ステップＳ４）。図３の例で
は、領域位置を示す始点座標（Ｘ10，Ｙ10）および終点
座標（Ｘ11，Ｙ11）、領域サイズを示す横サイズ（Ｘ11
−Ｘ10）および縦サイズ（Ｙ11−Ｙ10）が領域情報とし
て領域１５ａに格納される。また、この領域に対し、例
えば図４（ａ）に示すように４行分（住所１〜４）の住
所行数が指定された場合には、住所行数「４」が書式情
報として領域１５ｂに格納される。

【００１８】次に、入力部１１を通じて受取人住所を、
作成した領域に入力する（ステップＳ５）。この受取人
住所は、実際には、上述した対応項目設定画面で、領域
に対応付ける項目（ここでは、「住所１」、「住所１〜
２」、「住所１〜３」、「住所１〜４」等の住所行数を
示す項目）を選択した後、その選択した項目に対応する
宛名文書データを読出す操作にて入力するものである
が、ここでは説明を簡単にするために、単に受取人住所
の文字データを領域内に直接に入力するものとする。

【００１９】このようにして受取人住所が入力される
と、制御部１３はその入力された受取人住所の文字数お
よび行数等を示す文字列情報を生成し、これをＲＡＭ１
５の領域１５ｃに格納する（ステップＳ６）。例えば受
取人住所として「東京都西多摩郡／羽村町２２２」を入
力したとすると、第１行目の「東京都西多摩郡」の文字
数「７」、第２行目の「羽村町２２２」の文字数
「６」、およびその行数「２」等が文字列情報として領
域１５ｃに格納される。

【００２０】ここで、制御部１３は、受取人住所の印刷
に際し、ＲＡＭ１５の領域１５ａ〜１５ｃから領域情
報、書式情報および文字列情報を読出し、これらの情報
に基づいて受取人住所（文字列）に対する均等割付情報
を生成し、これをＲＡＭ１５の領域１５ｄに格納する
（ステップＳ７〜Ｓ１０）。

【００２１】具体的には、制御部１３はＲＡＭ１５の領
域１５ａに格納された領域情報から受取人住所が入力さ
れる領域のサイズを得、また、領域１５ｂに格納された
書式情報から指定行数、領域１５ｃに格納された文字列
情報から入力行数を得ることにより、まず、指定行数と
入力行数とを比較し、指定行数より入力行数が少ない場
合には（ステップＳ７）、指定行数を入力行数に応じた
行数に変換する（ステップＳ９）。例えば図４（ａ）に
示すように４行分の住所入力が指定された状態で、２行
分の住所データが領域に入力された場合には、図４
（ｂ）に示すように指定行数を「２」とする。すなわ
ち、入力行数に応じて印刷書式を変換する。そして、制
御部１３は、この変換された指定行数と領域サイズか
ら、図５に示すように前後余白量Ｂの計算、行ピッチＰ
1 の計算を行い、その計算の結果、受取人住所の開始位
置および終了位置と行ピッチＰ1 を均等割付情報として
領域１５ｄに格納する（ステップＳ８）。

【００２２】一方、指定行数と入力行数が同じ場合また
は指定行数より入力行数が多い場合（ステップＳ８）、
制御部１３は上述したような行数変換をせずに、そのま
ま指定行数と領域サイズから均等割付情報を求める（ス
テップＳ１０）。なお、指定行数より入力行数が多い場
合には、オーバフローした分をカットし、指定行数で収
まる範囲で表示および印刷を行うものとする。例えば４
行分の指定に対し、５行分の住所データが入力された場
合には、最後の行つまり第５行目がカットされ、第１行
目から第４行目までが表示および印刷の対象となる。

【００２３】しかして、入力部１１の「印刷」キー１１
ｂを通じて「印刷」モードが指定されると（ステップＳ
１１）、制御部１３はＲＡＭ１５の領域１５ｄから均等
割付情報を読出し、この情報に基づいて受取人住所の各
行を均等割付けてして印刷する（ステップＳ１２）。

【００２４】このようにして、印刷制御部１８および印
刷部１９を通じて、図６（ａ）に示すような印刷結果が
得られる。この場合、受取人住所の前後に余白量Ｂが設
けられ、行ピッチＰ1 で各行が均等割付けされる。な
お、余白量Ｂは、受取人住所をバランス良く配置するた
めのものである。このように、入力行数（ここでは２
行）に応じた行ピッチＰ１で受取人住所の各行が均等割
付けされるため、図６（ｂ）に示す従来例のように、指
定行数（ここでは４行）に応じた行ピッチＰ0 で受取人
住所の各行が単純に均等割付けされていたものに比べ、
バランスの良い、自然な印刷結果が得られる。次に、上
述したような均等割付を実現するための具体的な計算方
法を図５を参照して説明する。 文字サイズＡ（1/10mm）＝文字サイズ（ポ）×3.527
（単位変換値） 前後余白Ｂ＝（１−文字数÷Ｃ）² （Ｃ：領域内に入力可能な最大行数であり、
例えば４行） 住所の行間Ｍ＝（領域の長さ−Ａ×行数）＋（行数−１
＋２×Ｂ） 住所の行ピッチＰ1 ＝Ｍ＋Ａ 氏名の先頭座標＝Ｍ×Ｂ

【００２５】なお、領域の長さとは、縦書の場合にはＹ
方向の長さであり、横書の場合にはＸ方向の長さであ
る。また、上記のような計算方法は一例であり、その他
の計算方法も考えられるものであり、本発明はこれらの
計算方法に限定されるものではない。

【００２６】また、上記実施例では、はがき宛名印刷を
例にし、受取人住所の均等割付方法について説明した
が、本発明はこれに限るものではなく、その他の複数行
からなる文字列に対しても適応できるものである。

【００２７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、複数行か
らなる文字列の印刷に際し、入力行数に応じた行ピッチ
で各行が均等割付けされる。したがって、例えばはがき
宛名印刷で、領域に指定された行数と実際に領域に入力
された住所データの行数とが一致しない場合でも、各行
をバランス良く配置し、自然な形で印刷することがで
き、これにより、宛名印刷機能の向上を図ることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】住所印刷動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図３】領域作成方法を説明するための図。

【図４】住所行数の設定動作を説明するための図。

【図５】均等割付方法を説明するための図。

【図６】本発明と従来の印刷結果を比較して示す図。

【符号の説明】

１１…入力部、１１ａ…「領域作成」キー、１１ｂ…
「印刷」キー、１２…入力制御部、１３…制御部、１４
…ＲＯＭ、１５…ＲＡＭ、１６…表示制御部、１７…表
示部、１８…印刷制御部、１９…印刷部、２１ａおよび
２１ｂ…十字カーソル。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 指定された領域内に複数行からなる文字
   列を印刷する文書作成装置において、 上記領域に印刷書式としての行数を指定する行数指定手
   段と、 上記領域内に上記文字列を入力する文字列入力手段と、 この文字列入力手段によって入力された上記文字列の入
   力行数と上記行数指定手段によって指定された指定行数
   とを比較する行数比較手段と、 この行数比較手段の結果、上記入力行数が上記指定行数
   より少ない場合には上記指定行数を上記入力行数に応じ
   た行数に変換する行数変換手段と、 この行数変換手段によって変換された上記行数に基づい
   て、上記文字列に対する均等割付情報を生成する均等割
   付情報生成手段と、 この均等割付情報生成手段によって生成された上記均等
   割付情報に基づいて、上記文字列の各行を均等割付けて
   して印刷する印刷制御手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。
2. 【請求項２】 任意の位置に任意のサイズの領域を作成
   する領域作成手段と、 この領域作成手段によって作成された上記領域に印刷書
   式としての行数を指定する行数指定手段と、 上記領域作成手段によって作成された上記領域内に文字
   列を入力する文字列入力手段と、 この文字列入力手段によって入力された上記文字列の入
   力行数と上記行数指定手段によって指定された指定行数
   とを比較する行数比較手段と、 この行数比較手段の結果、上記入力行数が上記指定行数
   より少ない場合には上記指定行数を上記入力行数に応じ
   た行数に変換する行数変換手段と、 この行数変換手段によって変換された上記行数に基づい
   て、上記文字列に対する均等割付情報を生成する均等割
   付情報生成手段と、 この均等割付情報生成手段によって生成された上記均等
   割付情報に基づいて、上記文字列の各行を均等割付けて
   して印刷する印刷制御手段とを具備したことを特徴とす
   る文書作成装置。