JPH07288557A - データ送信装置及び方法 - Google Patents

データ送信装置及び方法

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JPH07288557A
JPH07288557A JP6080419A JP8041994A JPH07288557A JP H07288557 A JPH07288557 A JP H07288557A JP 6080419 A JP6080419 A JP 6080419A JP 8041994 A JP8041994 A JP 8041994A JP H07288557 A JPH07288557 A JP H07288557A
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JP
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transmitting
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JP6080419A
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Tetsuya Yokoyama
哲也 横山
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Canon Inc
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Canon Inc
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 送信先相手装置に対して効率良くデータ送信
すること。 【構成】 データを送信するためのファクシミリ装置1
04、コンピュータネットワークと、データを送信すべ
き送信先を指定する入力装置と、入力装置により指定さ
れた送信先がデータ受信可能なデータ送信を行なうファ
クシミリ装置104又はコンピュータネットワークを選
択するサーバ装置101と、送信すべきデータを選択さ
れたファクシミリ装置又はコンピュータネットワークに
適したデータフォーマットに変換し、フォーマット変換
されたデータを選択されたファクシミリ又はコンピュー
タネットワークを用いて送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、画像データやコードデ
ータを所望の送信先へ送信するデータ送信装置又は方法
に関する。
【0002】
【従来の技術】従来より画像データやコードデータ等の
データを遠隔地の端末に送信するシステムとして、ファ
クシミリ装置,ローカルエリアネットワーク(LAN)
や電子メール等が知られている。
【0003】この様なシステムにおいては、送信側のオ
ペレータが送信すべきデータフォーマットに合った送信
機能を選択し、その選択された機能によってデータ送信
がなされていた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
構成では送信側オペーレータが選択した送信機能が使用
中だったり、回線がトラブルを起こしていたりすると、
相手にデータが届くまでに非常に時間がかかったり、エ
ラーを起こして相手に届かなかったりすることがあっ
た。そして、エラーを起こした場合には送信者が改めて
別の機能で送信する必要があった。そのため、非常に手
間がかかり、作業効率の低下を招いていた。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は以上の点に鑑み
てなされたもので、送信先相手装置へ効率良くデータ送
信を行なうことを目的とし、詳しくは、データを送信す
るための複数の送信手段と、データを送信すべき送信先
を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された
送信先がデータ受信可能なデータ送信を行なう送信手段
を選択する選択手段と、送信すべきデータを前記選択手
段により選択された送信手段に適したデータフォーマッ
トに変換する変換手段とを有し、前記変換手段によりフ
ォーマット変換されたデータを前記選択手段により選択
された送信手段を用いて送信するデータ送信装置を提供
するものである。
【0006】
【実施例】以下に図面を参照しながら、本発明の好まし
い実施例を詳細に説明する。
【0007】図1は、本発明の一実施例のシステム構成
を示す図である。
【0008】図において、101はクライアント装置1
02から依頼されたジョブの制御及びプリンタ装置10
3、ファクシミリ装置104の動作の制御、監視を行う
サーバ装置である。102はユーザが103〜104の
周辺機器を使って様々な作業を行うクライアント装置で
ある。103は記録紙に画像,文字を記録するプリンタ
装置、104は公衆回線を介してファクシミリデータの
送受信を行なうファクシミリ装置である。上記101〜
104は送信者側のシステムでありコンピュータネット
ワーク106上に接続されている。
【0009】また、108はクライアント装置109、
プリンタ装置110等、受信者側のシステムの動作の制
御、監視を行うサーバ装置であり、上記108〜110
は受信者側のシステムでありコンピュータネットワーク
107上に接続されている。受診者側システムのファク
シミリ装置111は公衆回線を通して、送信側のファク
シミリ装置104と接続されている。送信者側のコンピ
ュータネットワーク106と受信者側のコンピュータネ
ットワーク107はゲートウェイ105を介して結ばれ
ている。
【0010】図2は、図1に示されたサーバ装置101
及び108のハードウェアのブロック図である。
【0011】サーバ装置101及び108は、中央処理
装置21、主記憶装置22、表示装置23、入力装置2
4、外部記憶装置25、電子メール装置26とからその
主要部が構成されている。中央処理装置21は、主記憶
装置22、表示装置23、入力装置24、外部記憶装置
25、電子メール装置26を制御し、また四則演算、論
理演算を受け持っている。主記憶装置22は、この情報
処理システムが情報処理を行なう上で必要な情報を記憶
し、必要に応じて取り出すことができる。
【0012】表示装置23は図形や文字等の処理した結
果を表示するものでCRTや液晶があり、入力装置24
は中央処理装置への種々の入力を行なうもので、キーボ
ードやマウス等がある。
【0013】外部記憶装置25は各種情報を記憶するも
ので磁気記憶装置や光磁気記憶装置があり、受信者側に
ある受信装置(本実施例では、プリンタ装置110、フ
ァクシミリ装置111、電子メール装置26)を登録す
る送信相手先データベースもここに設けられる。
【0014】電子メール装置26はコンピュータネット
ワークを通じて外部との電子メールの送受信を受け持
つ。
【0015】また、デバイスマネージャがこのサーバ装
置101及び108上にソフトウェアで実現される。デ
バイスマネージャとは各デバイスの種々の制御を行うも
のであり、デバイスの使用状態の監視及び送信すべきデ
ータのフォーマット変換制御等を行っている。
【0016】図3は、図2の外部記憶装置25に登録さ
れた送信相手先データベースのフィールドを示す図であ
る。
【0017】図から明らかな様に、送信相手の名前と、
その名前に関連づけて各送信相手がデータ受信可能な装
置(例えば、ファクシミリ、プリンタ、電子メイル等)
及びその各装置の宛先データ(ファクシミリ番号、プリ
ンタ名、電子メイルアドレス等)が送信相手先データと
して登録される。
【0018】この送信相手先データは、サーバ装置10
1及び108の各入力装置24を用いてオペレータによ
って入力設定されてもよいし、また、例えばコンピュー
タネットワークを通じて相手先装置と通信することによ
り相手先装置に備えられているデータ受信機能を示すデ
ータを受信し、自動的に設定してもよい。
【0019】図4は、データ送信に際しての相手先選択
動作の流れを示すフローチャートである。この図面を参
照しながら以下に本実施例の動作の説明をおこなう。
【0020】まず、あらかじめ送信者側のサーバ装置1
01の送信相手先データベースには受信者が使用可能な
受信装置及びその宛て先(ファクシミリ装置の場合はフ
ァクシミリ番号、プリンタの場合はプリンタ名、電子メ
ール装置の場合は電子メールアドレス)が前述の如く登
録されている。
【0021】送信者がクライアント装置102上からデ
ータを送信する受信者を選択する(S1)。このとき、
受信者の選択はクライアント装置102の入力装置(キ
ーボード等)により行う。次に送信データをサーバ装置
101上のデバイスマネージャに渡す(S2)。デバイ
スマネージャはファクシミリ装置104が使用可能かど
うかを判断する(S3)。ファクシミリ装置104が使
用可能と判断された場合は送信データがファクシミリ用
フォーマットでないときにはファクシミリ用のフォーマ
ット(MMR等)に変換し(S4)、受信者にファクシ
ミリ装置104を用いて送信する(S5)。
【0022】一方、ファクシミリ装置104が故障して
いたり、使用中だと判断された場合には、デバイスマネ
ージャは受信側のプリンタ装置110が使用可能かどう
かを判断する(S6)。プリンタ装置110が使用可能
と判断された場合は送信データがプリンタ装置用フォー
マットでないときにはプリンタ装置110用のフォーマ
ット(LIPS等)に変換し(S7)、受信者側にある
プリンタ装置110にコンピュータネットワークを介し
て出力する(S8)。また、プリンタ装置110が故障
していたり、使用中だと判断された場合はデバイスマネ
ージャは電子メール装置が使用可能かどうか判断をする
(S9)。電子メール装置が使用可能と判断された場合
には送信データが電子メール装置用フォーマットでない
ときには電子メール装置用のフォーマットに変換し(S
10)、受信者に電子メールでコンピュータネットワー
クを介して送信する(S11)。そして、最後に送信者
に対して結果を伝える電子メールをサーバ装置から送信
する(S12)。
【0023】尚、前記実施例では、全てのデバイスに対
する利用可能かどうかの判断を1回ずつしか行っていな
かったがそれぞれにデバイスに送信者が設定する回数ず
つ複数回繰り返し、その間に利用可能にならなければ次
のデバイスに対する処理を行う、あるいはS3〜S11
までの処理を繰り返すことにより、より一層送信される
確率を上げることも可能である。
【0024】以上説明したように、ある1つの送信機能
が使用中だったり、回線がトラブルを起こしていたりし
ても、他の送信機能に自動的に切り替えることができる
ようになり、相手にデータが届くまでの時間が短縮さ
れ、エラーを起こして相手に届かなかったりすることも
少なくなる。また、送信者が再送することも少なくなる
ため作業効率の向上を図ることができる。
【0025】
【発明の効果】以上説明した様に、本発明によると、指
定された送信先がデータ受信可能なデータ送信を行なう
送信手段を選択するとともに、送信すべきデータを選択
された送信手段に適したデータフォーマットに変換し、
フォーマット変換されたデータを選択された送信手段を
用いて送信するので、ある送信手段によるデータ送信が
不能な状態であっても、他の送信手段によってデータ送
信を実行することが可能となり、従って、送信先相手装
置へ効率良くデータ送信を行なうことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例のシステムの構成を示す図で
ある。
【図2】サーバ装置101のハードウェア構成示すブロ
ック図である。
【図3】送信相手先データベースのフィールドを示す図
である。
【図4】相手先選択の動作を示すフローチャートであ
る。
【符号の説明】
101 サーバ装置 102 クライアント装置 103 プリンタ装置 104 ファクシミリ装置 106 コンピュータネットワーク

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 データを送信するための複数の送信手段
    と、 データを送信すべき送信先を指定する指定手段と、 前記指定手段により指定された送信先がデータ受信可能
    なデータ送信を行なう送信手段を選択する選択手段と、 送信すべきデータを前記選択手段により選択された送信
    手段に適したデータフォーマットに変換する変換手段と
    を有し、 前記変換手段によりフォーマット変換されたデータを前
    記選択手段により選択された送信手段を用いて送信する
    ことを特徴とするデータ送信装置。
  2. 【請求項2】 データを送信すべき送信先が有している
    データ受信機能を登録する登録手段を有し、前記選択手
    段は登録されているデータ受信機能に合わせて送信手段
    を選択することを特徴とする請求項1に記載のデータ送
    信装置。
  3. 【請求項3】 送信先の相手を指定するステップと、 相手が受信可能な複数の送信手段から最適な送信手段を
    選択するステップと、 送信するデータを選択された送信手段に適したデータフ
    ォーマットに変換するステップと、 フォーマット変換を行ったデータを選択された送信手段
    を用いて送信するステップとを有することを特徴とする
    データ送信方法。
JP6080419A 1994-04-19 1994-04-19 データ送信装置及び方法 Withdrawn JPH07288557A (ja)

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