JPH089092A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
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- JPH089092A JPH089092A JP6133318A JP13331894A JPH089092A JP H089092 A JPH089092 A JP H089092A JP 6133318 A JP6133318 A JP 6133318A JP 13331894 A JP13331894 A JP 13331894A JP H089092 A JPH089092 A JP H089092A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 複数のシステムに対する電子メールの発信処
理を容易に行う。 【構成】 端末装置１１には、唯一のメール発信手段１
１６が設けられる。メール発信手段１１６から送出され
る宛先データ７１には、複数のシステムに対する個別宛
先データ７１３が含まれる。サーバコンピュータ１２内
には、メール仕分手段１２２が設けられる。メール仕分
手段１２２は、メール番号７１１に応じて、各個別宛先
データ７１３をシステム毎に仕分けする。仕分けの結
果、自システム内メールデータ７３、他システム用メー
ルデータ７４および、ファクシミリ用メールデータ７５
が構成される。これらのメールデータは、対応するシス
テムに向けて送出される。
理を容易に行う。 【構成】 端末装置１１には、唯一のメール発信手段１
１６が設けられる。メール発信手段１１６から送出され
る宛先データ７１には、複数のシステムに対する個別宛
先データ７１３が含まれる。サーバコンピュータ１２内
には、メール仕分手段１２２が設けられる。メール仕分
手段１２２は、メール番号７１１に応じて、各個別宛先
データ７１３をシステム毎に仕分けする。仕分けの結
果、自システム内メールデータ７３、他システム用メー
ルデータ７４および、ファクシミリ用メールデータ７５
が構成される。これらのメールデータは、対応するシス
テムに向けて送出される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子メールシステムに関
し、特に、ファクシミリ装置等の外部システムとの間で
電子メールの授受を行う電子メールシステムに関する。
し、特に、ファクシミリ装置等の外部システムとの間で
電子メールの授受を行う電子メールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】次に、従来技術について、図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００３】図１０を参照すると、従来の電子メールシ
ステム１０は、電子メールの管理を行うサーバコンピュ
ータ１２と、電子メールを送受信する複数の端末装置１
１と、サーバコンピュータ１２と端末装置１１とを接続
するネットワーク４１とを含む。サーバコンピュータ１
２は、電子メールの管理を行うメール処理手段１２１を
含む。電子メールは、端末装置１１から送出される。送
信元の端末装置１１から送出された電子メールは、ネッ
トワーク４１を介して、メール処理手段１２１に受信さ
れる。メール処理手段１２１で処理された電子メール
は、送信先の端末装置１１によって取り出される。
ステム１０は、電子メールの管理を行うサーバコンピュ
ータ１２と、電子メールを送受信する複数の端末装置１
１と、サーバコンピュータ１２と端末装置１１とを接続
するネットワーク４１とを含む。サーバコンピュータ１
２は、電子メールの管理を行うメール処理手段１２１を
含む。電子メールは、端末装置１１から送出される。送
信元の端末装置１１から送出された電子メールは、ネッ
トワーク４１を介して、メール処理手段１２１に受信さ
れる。メール処理手段１２１で処理された電子メール
は、送信先の端末装置１１によって取り出される。
【０００４】また、ネットワーク４１には他メールシス
テム２０も接続されている。他メールシステム２０は、
メールサーバ２１とワークステーション２２とを含む。
テム２０も接続されている。他メールシステム２０は、
メールサーバ２１とワークステーション２２とを含む。
【０００５】さらに、端末装置１１は、電話網４２を介
して、ファクシミリ装置３０とも接続されている。
して、ファクシミリ装置３０とも接続されている。
【０００６】このような電子メールシステム１０では、
電子メールシステム１０内だけでなく、他メールシステ
ム２０やファクシミリ装置３０との間の電子メールの授
受も行われる。
電子メールシステム１０内だけでなく、他メールシステ
ム２０やファクシミリ装置３０との間の電子メールの授
受も行われる。
【０００７】図１１を参照すると、このような他システ
ムとの電子メールの授受を行うため、従来の端末装置１
１には、自システム内メール発信手段１１１の他に、他
システム用メール発信手段１１２およびファクシミリ用
メール発信手段１１４をも設けられている。これらメー
ル発信手段は、送信先の宛先を示す宛先データと電子メ
ールの本文である文書データを発信設定するための手段
である。
ムとの電子メールの授受を行うため、従来の端末装置１
１には、自システム内メール発信手段１１１の他に、他
システム用メール発信手段１１２およびファクシミリ用
メール発信手段１１４をも設けられている。これらメー
ル発信手段は、送信先の宛先を示す宛先データと電子メ
ールの本文である文書データを発信設定するための手段
である。
【０００８】他システム用メール発信手段１１２は、他
メールシステム２０へ電子メールを発信するための手段
である。
メールシステム２０へ電子メールを発信するための手段
である。
【０００９】ファクシミリ用メール発信手段１１４は、
ファクシミリ装置３０へ電子メールを発信するための手
段である。ファクシミリ用メール発信手段１１４から発
信された電子メールは、ファクシミリ用中継手段１１５
により、ファクシミリ装置が受信可能なイメージデータ
に変換される。変換された電子メールは、ファクシミリ
装置３０へ送出される。
ファクシミリ装置３０へ電子メールを発信するための手
段である。ファクシミリ用メール発信手段１１４から発
信された電子メールは、ファクシミリ用中継手段１１５
により、ファクシミリ装置が受信可能なイメージデータ
に変換される。変換された電子メールは、ファクシミリ
装置３０へ送出される。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】上述の従来技術では、
各電子メールシステムに対応して１つのメール発信手段
が設けられていた。このため、同一の文書データを送出
するときでも、メール発信手段を何度も起動しなくては
ならないという問題があった。例えば、電子メールシス
テム１０内の端末装置１１とファクシミリ装置３０とに
同時に送出するとき、はじめに自システム内メール発信
手段１１１が起動される。自システム内メール発信手段
１１１により、電子メールシステム１０内への電子メー
ルの発信が終了した後、ファクシミリ用メール発信手段
１１４が起動され、ファクシミリ装置３０へ電子メール
が発信される。
各電子メールシステムに対応して１つのメール発信手段
が設けられていた。このため、同一の文書データを送出
するときでも、メール発信手段を何度も起動しなくては
ならないという問題があった。例えば、電子メールシス
テム１０内の端末装置１１とファクシミリ装置３０とに
同時に送出するとき、はじめに自システム内メール発信
手段１１１が起動される。自システム内メール発信手段
１１１により、電子メールシステム１０内への電子メー
ルの発信が終了した後、ファクシミリ用メール発信手段
１１４が起動され、ファクシミリ装置３０へ電子メール
が発信される。
【００１１】また、各端末に他システム用中継手段１１
３およびファクシミリ用中継手段１１５を設けなくては
ならないという問題点もあった。
３およびファクシミリ用中継手段１１５を設けなくては
ならないという問題点もあった。
【００１２】本発明の目的は、自システム内への電子メ
ールの発信処理と、他システムへの電子メールの発信処
理とを、同時に行うための電子メールシステムを提供す
ることにある。
ールの発信処理と、他システムへの電子メールの発信処
理とを、同時に行うための電子メールシステムを提供す
ることにある。
【００１３】本発明の他の目的は、自システム内への電
子メールの発信処理と、他システムへの電子メールの発
信処理とが、同一の操作で行うことができる電子メール
システムを提供することにある。
子メールの発信処理と、他システムへの電子メールの発
信処理とが、同一の操作で行うことができる電子メール
システムを提供することにある。
【００１４】本発明の他の目的は、他システムへの電子
メールの送出に必要な中継手段を、各端末装置に設ける
必要のない電子メールシステムを提供することにある。
メールの送出に必要な中継手段を、各端末装置に設ける
必要のない電子メールシステムを提供することにある。
【００１５】
【課題を解決するための手段】以上の目的を達成するた
め、本発明の電子メールシステムは、電子メールの管理
を行うサーバコンピュータとこのサーバコンピュータに
接続され電子メールを送受信する端末装置とを含む電子
メールシステムにおいて、前記端末装置に設けられ文書
データと宛先データとを前記サーバコンピュータに送出
し前記宛先データが少なくとも１つの個別宛先データを
含み前記個別宛先データがメール番号を含むするメール
発信手段と、前記複数の個別宛先データのうち前記メー
ル番号が自システムを指示しているものを合わせて自シ
ステム内宛先データとしこの自システム内宛先データと
文書データとをメール処理手段に送出し前記複数の個別
宛先データのうち前記メール番号が他システムを指示し
ているものを合わせて他システム用宛先データとしこの
他システム用宛先データと前記文書データとを他システ
ムに送出するメール仕分手段とを含む。
め、本発明の電子メールシステムは、電子メールの管理
を行うサーバコンピュータとこのサーバコンピュータに
接続され電子メールを送受信する端末装置とを含む電子
メールシステムにおいて、前記端末装置に設けられ文書
データと宛先データとを前記サーバコンピュータに送出
し前記宛先データが少なくとも１つの個別宛先データを
含み前記個別宛先データがメール番号を含むするメール
発信手段と、前記複数の個別宛先データのうち前記メー
ル番号が自システムを指示しているものを合わせて自シ
ステム内宛先データとしこの自システム内宛先データと
文書データとをメール処理手段に送出し前記複数の個別
宛先データのうち前記メール番号が他システムを指示し
ているものを合わせて他システム用宛先データとしこの
他システム用宛先データと前記文書データとを他システ
ムに送出するメール仕分手段とを含む。
【００１６】さらに本発明の１実施例では、前記メール
仕分手段は、プロトコル変換手段を介して、前記他シス
テム用宛名データおよび前記文書データを前記他システ
ムに送出する。また、本発明の１実施例では、前記メー
ル仕分手段は、イメージ変換手段を介して、前記文書デ
ータを前記ファクシミリ装置に送出する。これらのプロ
トコル変換手段およびイメージ変換手段は、下述の実施
例では、中継手段の１機能として実現されている。
仕分手段は、プロトコル変換手段を介して、前記他シス
テム用宛名データおよび前記文書データを前記他システ
ムに送出する。また、本発明の１実施例では、前記メー
ル仕分手段は、イメージ変換手段を介して、前記文書デ
ータを前記ファクシミリ装置に送出する。これらのプロ
トコル変換手段およびイメージ変換手段は、下述の実施
例では、中継手段の１機能として実現されている。
【００１７】
【実施例】次に、本発明の１実施例について、図面を参
照して説明する。
照して説明する。
【００１８】図１を参照すると、本実施例の電子メール
システム１０は、電子メールを送受信する複数の端末装
置１１と、電子メールの管理を行うサーバコンピュータ
１２とを含む。端末装置１１とサーバコンピュータ１２
とは、ネットワーク４１を介して接続されている。ま
た、電子メールシステム１０は、他メールシステム２０
とも接続されている。サーバコンピュータ１２は、ネッ
トワーク４３、ゲートウエイ１３、および、ネットワー
ク４４を介して他メールシステム２０と接続されてい
る。さらに、電子メールシステム１０はファクシミリ装
置３０とも接続されている。サーバコンピュータ１２
は、ネットワーク４３、ゲートウエイ１４、および電話
網４２を介して、ファクシミリ装置３０と接続されてい
る。
システム１０は、電子メールを送受信する複数の端末装
置１１と、電子メールの管理を行うサーバコンピュータ
１２とを含む。端末装置１１とサーバコンピュータ１２
とは、ネットワーク４１を介して接続されている。ま
た、電子メールシステム１０は、他メールシステム２０
とも接続されている。サーバコンピュータ１２は、ネッ
トワーク４３、ゲートウエイ１３、および、ネットワー
ク４４を介して他メールシステム２０と接続されてい
る。さらに、電子メールシステム１０はファクシミリ装
置３０とも接続されている。サーバコンピュータ１２
は、ネットワーク４３、ゲートウエイ１４、および電話
網４２を介して、ファクシミリ装置３０と接続されてい
る。
【００１９】図２を参照すると、電子メールシステム１
０が取り扱う電子メールは、メールデータ７０を含む。
メールデータ７０は、宛先データ７１と文書データ７２
とを含む。宛先データ７１は、電子メールの宛先を指定
するデータである。文書データ７２は、電子メールの本
文である。
０が取り扱う電子メールは、メールデータ７０を含む。
メールデータ７０は、宛先データ７１と文書データ７２
とを含む。宛先データ７１は、電子メールの宛先を指定
するデータである。文書データ７２は、電子メールの本
文である。
【００２０】図３を参照すると、宛先データ７１は、複
数の個別宛先データ７１３を含む。各個別宛先データ７
１３は、メール番号７１１と宛名７１２とを含む。
数の個別宛先データ７１３を含む。各個別宛先データ７
１３は、メール番号７１１と宛名７１２とを含む。
【００２１】自システム内のメール発信では、メール番
号７１１には、「営業部」、「総務部」など、送信先の
所属のデータが設定される。また、宛名７１２には、送
信先の氏名が設定される。
号７１１には、「営業部」、「総務部」など、送信先の
所属のデータが設定される。また、宛名７１２には、送
信先の氏名が設定される。
【００２２】他メールシステム２０へのメール発信で
は、メール番号７１１には、「＠ＵＮＩＸ」というデー
タが設定される。宛名７１２には、他メールシステム２
０における送信先のメール番号が設定される。
は、メール番号７１１には、「＠ＵＮＩＸ」というデー
タが設定される。宛名７１２には、他メールシステム２
０における送信先のメール番号が設定される。
【００２３】ファクシミリ装置３０へのメール発信で
は、メール番号７１１には、「＠ＦＡＸ」というデータ
が設定される。宛名７１２には、送信先の電話番号が設
定される。
は、メール番号７１１には、「＠ＦＡＸ」というデータ
が設定される。宛名７１２には、送信先の電話番号が設
定される。
【００２４】これらの個別宛先データ７１３は、宛先デ
ータ７１に混在している。送信先のシステム毎に区別さ
れる必要はない。
ータ７１に混在している。送信先のシステム毎に区別さ
れる必要はない。
【００２５】図４を参照すると、本実施例の端末装置１
１は、唯一のメール発信手段であるメール発信手段１１
６を含む。メール発信手段１１６は、メールデータ７０
をサーバコンピュータ１２へ発信、設定する手段であ
る。メール発信手段１１６は、自システム内への電子メ
ールの発信処理だけでなく、他システムへの電子メール
の発信処理をも行うことができる。
１は、唯一のメール発信手段であるメール発信手段１１
６を含む。メール発信手段１１６は、メールデータ７０
をサーバコンピュータ１２へ発信、設定する手段であ
る。メール発信手段１１６は、自システム内への電子メ
ールの発信処理だけでなく、他システムへの電子メール
の発信処理をも行うことができる。
【００２６】図５を参照すると、メール発信手段１１６
は、文書データ７２を設定するための文書データ設定手
段５１と、宛先データ７１を設定するための宛先データ
設定手段５２とを含む。宛先データ７１および文書デー
タ７２は、利用者により設定される。文書データ設定手
段５１および宛先データ設定手段５２によって設定され
た宛先データ７１および文書データ７２は、メールデー
タ７０を構成する。メールデータ７０は、発信手段５３
により、サーバコンピュータ１２へ発信される。
は、文書データ７２を設定するための文書データ設定手
段５１と、宛先データ７１を設定するための宛先データ
設定手段５２とを含む。宛先データ７１および文書デー
タ７２は、利用者により設定される。文書データ設定手
段５１および宛先データ設定手段５２によって設定され
た宛先データ７１および文書データ７２は、メールデー
タ７０を構成する。メールデータ７０は、発信手段５３
により、サーバコンピュータ１２へ発信される。
【００２７】メール発信手段１１６は、宛先情報管理手
段５４をも含む。宛先情報管理手段５４には、電子メー
ルが頻繁に発信される送出先の宛先データ７１が設定さ
れる。利用者は、宛先情報管理手段５４に設定された宛
先データ７１を参照することにより、簡単に宛先データ
７１を設定できる。
段５４をも含む。宛先情報管理手段５４には、電子メー
ルが頻繁に発信される送出先の宛先データ７１が設定さ
れる。利用者は、宛先情報管理手段５４に設定された宛
先データ７１を参照することにより、簡単に宛先データ
７１を設定できる。
【００２８】また、メール発信手段１１６は、再発信手
段５５およびメール状況表示手段５６を含む。再発信手
段５５は、電子メールの送達が失敗したときに、これを
再度送信する。メール状況表示手段５６は、電子メール
の送信結果や、開封情報をディスプレイ等に表示する。
段５５およびメール状況表示手段５６を含む。再発信手
段５５は、電子メールの送達が失敗したときに、これを
再度送信する。メール状況表示手段５６は、電子メール
の送信結果や、開封情報をディスプレイ等に表示する。
【００２９】図６を参照すると、一方、サーバコンピュ
ータ１２には、メール仕分手段１２２が設けられる。メ
ール仕分手段１２２を設けた点が、本発明の特徴であ
る。
ータ１２には、メール仕分手段１２２が設けられる。メ
ール仕分手段１２２を設けた点が、本発明の特徴であ
る。
【００３０】メール仕分手段１２２は、端末装置１１か
ら受信した宛先データ７１内の個別宛先データ７１３
を、自システム向けのものと他システム向けのものに仕
分けする。本実施例では、宛先データ７１の各個別宛先
データ７１３は、自システム内宛先データ７６、他シス
テム用宛先データ７７、およびファクシミリ用宛先デー
タ７８の何れかに仕分けされる。
ら受信した宛先データ７１内の個別宛先データ７１３
を、自システム向けのものと他システム向けのものに仕
分けする。本実施例では、宛先データ７１の各個別宛先
データ７１３は、自システム内宛先データ７６、他シス
テム用宛先データ７７、およびファクシミリ用宛先デー
タ７８の何れかに仕分けされる。
【００３１】図７（ａ）および図８（ａ）を参照する
と、自システム向けの個別宛先データ７１３は、自シス
テム内宛先データ７６を構成する。自システム内宛先デ
ータ７６を文書データ７２とを合わせたものが、自シス
テム内メールデータ７３を構成する。
と、自システム向けの個別宛先データ７１３は、自シス
テム内宛先データ７６を構成する。自システム内宛先デ
ータ７６を文書データ７２とを合わせたものが、自シス
テム内メールデータ７３を構成する。
【００３２】図７（ｂ）および図８（ｂ）を参照する
と、メール番号７１１が「＠ＵＮＩＸ」である個別宛先
データ７１３は、他システム用宛先データ７７を構成す
る。他システム用宛先データ７７と文書データ７２とを
合わせたものが、他システム用メールデータ７４を構成
する。
と、メール番号７１１が「＠ＵＮＩＸ」である個別宛先
データ７１３は、他システム用宛先データ７７を構成す
る。他システム用宛先データ７７と文書データ７２とを
合わせたものが、他システム用メールデータ７４を構成
する。
【００３３】図７（ｃ）および図８（ｃ）を参照する
と、メール番号７１１が「＠ＦＡＸ」である個別宛先デ
ータ７１３は、ファクシミリ用宛先データ７８を構成す
る。ファクシミリ用宛先データ７８と文書データ７２と
を合わせたものが、ファクシミリ用メールデータ７５を
構成する。
と、メール番号７１１が「＠ＦＡＸ」である個別宛先デ
ータ７１３は、ファクシミリ用宛先データ７８を構成す
る。ファクシミリ用宛先データ７８と文書データ７２と
を合わせたものが、ファクシミリ用メールデータ７５を
構成する。
【００３４】再び図６を参照すると、メール仕分手段１
２２が仕分けをした後、自システム内メールデータ７３
はメール処理手段１２１に送出される。
２２が仕分けをした後、自システム内メールデータ７３
はメール処理手段１２１に送出される。
【００３５】他システム用メールデータ７４は、一旦、
待ち行列１２３にエンキューされる。エンキューされた
他システム用メールデータ７４は、他システム用中継手
段１２４により取り出される。他システム用中継手段１
２４は、他メールシステム２０に合わせて、他システム
用メールデータ７４をプロトコル変換する。プロトコル
変換された他システム用メールデータ７４は、他メール
システム２０へ向けて送出される。
待ち行列１２３にエンキューされる。エンキューされた
他システム用メールデータ７４は、他システム用中継手
段１２４により取り出される。他システム用中継手段１
２４は、他メールシステム２０に合わせて、他システム
用メールデータ７４をプロトコル変換する。プロトコル
変換された他システム用メールデータ７４は、他メール
システム２０へ向けて送出される。
【００３６】ファクシミリ用メールデータ７５は、一
旦、待ち行列１２５にエンキューされる。エンキューさ
れたファクシミリ用メールデータ７５は、ファクシミリ
用中継手段１２６によって取り出される。ファクシミリ
用中継手段１２６は、ファクシミリ用メールデータ７５
に含まれる文書データ７２をイメージ変換する。イメー
ジ変換された文書データ７２は、さらに、ファクシミリ
装置３０が受信可能な信号に変調される。変調された文
書データ７２は、宛名７１２が指定する電話番号のファ
クシミリ装置３０に送出される。
旦、待ち行列１２５にエンキューされる。エンキューさ
れたファクシミリ用メールデータ７５は、ファクシミリ
用中継手段１２６によって取り出される。ファクシミリ
用中継手段１２６は、ファクシミリ用メールデータ７５
に含まれる文書データ７２をイメージ変換する。イメー
ジ変換された文書データ７２は、さらに、ファクシミリ
装置３０が受信可能な信号に変調される。変調された文
書データ７２は、宛名７１２が指定する電話番号のファ
クシミリ装置３０に送出される。
【００３７】次に、メール仕分手段１２２の動作につい
て説明する。
て説明する。
【００３８】図９を参照すると、ステップ１において、
メール仕分手段１２２は、宛先データ７１から個別宛先
データ７１３を１つ取り出す。
メール仕分手段１２２は、宛先データ７１から個別宛先
データ７１３を１つ取り出す。
【００３９】ステップ２において、メール仕分手段１２
２は、個別宛先データ７１３のメール番号７１１が「＠
ＵＮＩＸ」であるか否かを判定する。「＠ＵＮＩＸ」で
ある場合、ステップ３が実行される。「＠ＵＮＩＸ」で
はない場合、ステップ４が実行される。
２は、個別宛先データ７１３のメール番号７１１が「＠
ＵＮＩＸ」であるか否かを判定する。「＠ＵＮＩＸ」で
ある場合、ステップ３が実行される。「＠ＵＮＩＸ」で
はない場合、ステップ４が実行される。
【００４０】ステップ３において、メール仕分手段１２
２は、個別宛先データ７１３を他システム用宛先データ
７７の末尾に追加する。
２は、個別宛先データ７１３を他システム用宛先データ
７７の末尾に追加する。
【００４１】ステップ４において、メール仕分手段１２
２は、個別宛先データ７１３のメール番号７１１が「＠
ＦＡＸ」であるか否かを判定する。「＠ＦＡＸ」である
場合、ステップ５が実行される。「＠ＦＡＸ」でない場
合、ステップ６が実行される。
２は、個別宛先データ７１３のメール番号７１１が「＠
ＦＡＸ」であるか否かを判定する。「＠ＦＡＸ」である
場合、ステップ５が実行される。「＠ＦＡＸ」でない場
合、ステップ６が実行される。
【００４２】ステップ７において、メール仕分手段１２
２は、個別宛先データ７１３をファクシミリ用宛先デー
タ７８の末尾に追加する。
２は、個別宛先データ７１３をファクシミリ用宛先デー
タ７８の末尾に追加する。
【００４３】ステップ６において、メール仕分手段１２
２は、個別宛先データ７１３を自システム内宛先データ
７６の末尾に追加する。
２は、個別宛先データ７１３を自システム内宛先データ
７６の末尾に追加する。
【００４４】ステップ７において、メール仕分手段１２
２は、ステップ１〜６の処理が全ての個別宛先データ７
１３に対して行われたか否かを判定する。全ての個別宛
先データ７１３が処理済みであるとき、ステップ８が実
行される。未処理の個別宛先データ７１３が残っている
とき、ステップ１〜６の処理が再び実行される。
２は、ステップ１〜６の処理が全ての個別宛先データ７
１３に対して行われたか否かを判定する。全ての個別宛
先データ７１３が処理済みであるとき、ステップ８が実
行される。未処理の個別宛先データ７１３が残っている
とき、ステップ１〜６の処理が再び実行される。
【００４５】ステップ８において、メール仕分手段１２
２は、自システム内宛先データ７６と文書データ７２と
を合わせて自システム内メールデータ７３を構成する。
さらに、メール仕分手段１２２は、自システム内メール
データ７３をメール処理手段１２１に送出する。
２は、自システム内宛先データ７６と文書データ７２と
を合わせて自システム内メールデータ７３を構成する。
さらに、メール仕分手段１２２は、自システム内メール
データ７３をメール処理手段１２１に送出する。
【００４６】ステップ９において、メール仕分手段１２
２は、他システム用宛先データ７７と文書データ７２と
を合わせて他システム用メールデータ７４を構成する。
さらにメール仕分手段１２２は、他システム用メールデ
ータ７４を待ち行列１２３にエンキューする。エンキュ
ーされた他システム用メールデータ７４は、他システム
用中継手段１２４により、他メールシステム２０に送出
される。
２は、他システム用宛先データ７７と文書データ７２と
を合わせて他システム用メールデータ７４を構成する。
さらにメール仕分手段１２２は、他システム用メールデ
ータ７４を待ち行列１２３にエンキューする。エンキュ
ーされた他システム用メールデータ７４は、他システム
用中継手段１２４により、他メールシステム２０に送出
される。
【００４７】ステップ１０において、メール仕分手段１
２２は、ファクシミリ用宛先データ７８と文書データ７
２とを合わせてファクシミリ用メールデータ７５を構成
する。さらにメール仕分手段１２２は、ファクシミリ用
メールデータ７５を待ち行列１２５にエンキューする。
エンキューされたファクシミリ用メールデータ７５は、
ファクシミリ用中継手段１２６により、ファクシミリ装
置３０へ送出される。
２２は、ファクシミリ用宛先データ７８と文書データ７
２とを合わせてファクシミリ用メールデータ７５を構成
する。さらにメール仕分手段１２２は、ファクシミリ用
メールデータ７５を待ち行列１２５にエンキューする。
エンキューされたファクシミリ用メールデータ７５は、
ファクシミリ用中継手段１２６により、ファクシミリ装
置３０へ送出される。
【００４８】次に、本実施例の動作について説明する。
【００４９】図５を参照すると、電子メールを発信する
とき、利用者は、文書データ設定手段５１および宛先デ
ータ設定手段５２によって、宛先データ７１および文書
データ７２を、それぞれ設定する。図３を参照すると、
宛先データ７１には、自システム内の送信先の宛名と混
在して、自システム以外の送信先の宛名も設定される。
図３中、で示される宛先データ７１は、自システム内
の送信先を示す。で示される宛先データ７１は、他メ
ールシステム２０内の送信先を示す。で示される宛先
データ７１は、送信先のファクシミリ装置３０を示す。
とき、利用者は、文書データ設定手段５１および宛先デ
ータ設定手段５２によって、宛先データ７１および文書
データ７２を、それぞれ設定する。図３を参照すると、
宛先データ７１には、自システム内の送信先の宛名と混
在して、自システム以外の送信先の宛名も設定される。
図３中、で示される宛先データ７１は、自システム内
の送信先を示す。で示される宛先データ７１は、他メ
ールシステム２０内の送信先を示す。で示される宛先
データ７１は、送信先のファクシミリ装置３０を示す。
【００５０】図５および図６を参照すると、このように
して設定された宛先データ７１は、文書データ７２と合
わせて、メール仕分手段１２２に送出される。
して設定された宛先データ７１は、文書データ７２と合
わせて、メール仕分手段１２２に送出される。
【００５１】図９を参照すると、メール仕分手段１２２
は、宛先データ７１の各個別宛先データ７１３に対し
て、ステップ１〜６の処理を実施する。この結果、ステ
ップ７で全ての個別宛先データ７１３に対する処理が終
了したと判定された時点において、自システム内宛先デ
ータ７６、他システム用宛先データ７７およびファクシ
ミリ用宛先データ７８は、図８（ａ）〜（ｃ）にそれぞ
れ示される状態となっていする。
は、宛先データ７１の各個別宛先データ７１３に対し
て、ステップ１〜６の処理を実施する。この結果、ステ
ップ７で全ての個別宛先データ７１３に対する処理が終
了したと判定された時点において、自システム内宛先デ
ータ７６、他システム用宛先データ７７およびファクシ
ミリ用宛先データ７８は、図８（ａ）〜（ｃ）にそれぞ
れ示される状態となっていする。
【００５２】再び図９を参照すると、ステップ８におい
て、自システム内メールデータ７３がメール処理手段１
２１に送出される。メール処理手段１２１は、自システ
ム内メールデータ７３を、自システム内の通常の電子メ
ールとして処理する。
て、自システム内メールデータ７３がメール処理手段１
２１に送出される。メール処理手段１２１は、自システ
ム内メールデータ７３を、自システム内の通常の電子メ
ールとして処理する。
【００５３】ステップ９において、他システム用メール
データ７４が、待ち行列１２３および他システム用中継
手段１２４を介して、他メールシステム２０に向けて送
出される。これ以後、従来技術と同じ処理が行われる。
データ７４が、待ち行列１２３および他システム用中継
手段１２４を介して、他メールシステム２０に向けて送
出される。これ以後、従来技術と同じ処理が行われる。
【００５４】ステップ１０において、ファクシミリ用メ
ールデータ７５が、待ち行列１２５およびファクシミリ
用中継手段１２６を介して、ファクシミリ装置３０に向
けて送出される。これ以後、従来技術と同じ処理が行わ
れる。
ールデータ７５が、待ち行列１２５およびファクシミリ
用中継手段１２６を介して、ファクシミリ装置３０に向
けて送出される。これ以後、従来技術と同じ処理が行わ
れる。
【００５５】以上のように、本実施例では、サーバコン
ピュータ１２にメール仕分手段１２２を設けた。様々な
宛先の個別宛先データ７１３が混在した宛先データ７１
は、メール仕分手段１２２により、メール番号７１１に
応じて仕分けされる。仕分けの結果、自システム内メー
ルデータ７３、他システム用メールデータ７４、および
ファクシミリ用メールデータ７５が構成される。これら
のメールデータは対応するシステムに向けて送出され
る。
ピュータ１２にメール仕分手段１２２を設けた。様々な
宛先の個別宛先データ７１３が混在した宛先データ７１
は、メール仕分手段１２２により、メール番号７１１に
応じて仕分けされる。仕分けの結果、自システム内メー
ルデータ７３、他システム用メールデータ７４、および
ファクシミリ用メールデータ７５が構成される。これら
のメールデータは対応するシステムに向けて送出され
る。
【００５６】したがって、端末装置１１に設けられるメ
ール発信手段は、メール発信手段１１６だけでよい。ま
た、メディアの整合を行う中継装置を、個々の端末装置
１１に設ける必要もない。
ール発信手段は、メール発信手段１１６だけでよい。ま
た、メディアの整合を行う中継装置を、個々の端末装置
１１に設ける必要もない。
【００５７】
【発明の効果】以上のように、本発明では、サーバコン
ピュータ内にメール仕分手段を設け、これによって、各
システム向けの電子メールを仕分けするようにした。
ピュータ内にメール仕分手段を設け、これによって、各
システム向けの電子メールを仕分けするようにした。
【００５８】これによって、唯一のメール発信手段によ
って、全てのシステムに対するメール発信処理が実行で
きる。したがって、各システムに対応した複数のメール
発信手段を端末装置に備える必要はない。利用者は、メ
ール発信手段を１回起動するだけで、全てのメール発信
処理を実行することができる。また、メールの再発信お
よび状況確認も、同一のメール送信手段によって実行で
きる。
って、全てのシステムに対するメール発信処理が実行で
きる。したがって、各システムに対応した複数のメール
発信手段を端末装置に備える必要はない。利用者は、メ
ール発信手段を１回起動するだけで、全てのメール発信
処理を実行することができる。また、メールの再発信お
よび状況確認も、同一のメール送信手段によって実行で
きる。
【００５９】また、各端末装置に中継手段を設ける必要
もない。
もない。
【図１】本発明の１実施例を示すブロック図。
【図２】メールデータ７０の構造を示す図。
【図３】宛先データ７１の構造を示す図。
【図４】本発明の１実施例の端末装置１１の構造を示す
ブロック図。
ブロック図。
【図５】本発明の１実施例のメール発信手段１１６の構
造を示すブロック図。
造を示すブロック図。
【図６】本発明の１実施例のサーバコンピュータ１２の
構造を示す図。
構造を示す図。
【図７】自システム内宛先データ７６、他システム用宛
先データ７７、およびファクシミリ用宛先データ７８の
構造を示す図。
先データ７７、およびファクシミリ用宛先データ７８の
構造を示す図。
【図８】自システム内宛先データ７６、他システム用宛
先データ７７、およびファクシミリ用宛先データ７８の
一例を示す図。
先データ７７、およびファクシミリ用宛先データ７８の
一例を示す図。
【図９】本発明の１実施例のメール仕分手段１２２の動
作を示すフローチャート。
作を示すフローチャート。
【図１０】従来技術を示すブロック図。
【図１１】従来技術の端末装置１１の構造を示すブロッ
ク図。
ク図。
１０ 電子メールシステム １１ 端末装置 １１１ 自システム内メール発信手段 １１２ 他システム用メール発信手段 １１３ 他システム用中継手段 １１４ ファクシミリ用メール発信手段 １１５ ファクシミリ用中継手段 １１６ メール発信手段 １２ サーバコンピュータ １２１ メール処理手段 １２２ メール仕分手段 １２３ 待ち行列 １２４ 他システム用中継手段 １２５ 待ち行列 １２６ ファクシミリ用中継手段 １３ ゲートウエイ １４ ゲートウエイ ２０ 他メールシステム ２１ メールサーバ ２２ ワークステーション ３０ ファクシミリ装置 ４１ ネットワーク ４２ 電話網 ４３ ネットワーク ４４ ネットワーク ５１ 文書データ設定手段 ５２ 宛先データ設定手段 ５３ 発信手段 ５４ 宛先情報管理手段 ５５ 再発信手段 ５６ メール状況表示手段 ７０ メールデータ ７１ 宛先データ ７１１ メール番号 ７１２ 宛名 ７１３ 個別宛先データ ７２ 文書データ ７３ 自システム内メールデータ ７４ 他システム用メールデータ ７５ ファクシミリ用メールデータ ７６ 自システム内宛先データ ７７ 他システム用宛先データ ７８ ファクシミリ用宛先データ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/58
Claims (3)
- 【請求項１】 電子メールの管理を行うサーバコンピュ
ータとこのサーバコンピュータに接続され電子メールを
送受信する端末装置とを含む電子メールシステムにおい
て、 前記端末装置に設けられ、文書データと宛先データとを
前記サーバコンピュータに送出し、前記宛先データが少
なくとも１つの個別宛先データを含み、前記個別宛先デ
ータがメール番号を含むメール発信手段と、 前記複数の個別宛先データのうち前記メール番号が自シ
ステムを指示しているものを合わせて自システム内宛先
データとし、この自システム内宛先データと文書データ
とをメール処理手段に送出し、前記複数の個別宛先デー
タのうち前記メール番号が他システムを指示しているも
のを合わせて他システム用宛先データとし、この他シス
テム用宛先データと前記文書データとを他システムに送
出するメール仕分手段とを含むことを特徴とする電子メ
ールシステム。 - 【請求項２】 前記メール仕分手段が、プロトコル変換
手段を介して、前記他システム用宛名データおよび前記
文書データを前記他システムに送出することを特徴とす
る請求項１記載の電子メールシステム。 - 【請求項３】 前記他システムが電話網を介して接続さ
れたファクシミリ装置であり、 前記メール仕分手段は、イメージ変換手段を介して、前
記文書データを前記ファクシミリ装置に送出することを
特徴とする請求項１記載の電子メールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6133318A JPH089092A (ja) | 1994-06-15 | 1994-06-15 | 電子メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6133318A JPH089092A (ja) | 1994-06-15 | 1994-06-15 | 電子メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH089092A true JPH089092A (ja) | 1996-01-12 |
Family
ID=15101893
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6133318A Pending JPH089092A (ja) | 1994-06-15 | 1994-06-15 | 電子メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH089092A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006268394A (ja) * | 2005-03-24 | 2006-10-05 | Fuji Xerox Co Ltd | 通信端末装置およびその管理方法 |
| US7245393B2 (en) | 1996-04-04 | 2007-07-17 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile machine and communication result notifying method |
| US8897432B2 (en) | 2010-07-01 | 2014-11-25 | Etherfax, Llc | System and method of remote fax interconnect technology |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0514407A (ja) * | 1991-07-03 | 1993-01-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Ｆａｘ送信方法およびその装置 |
| JPH05235997A (ja) * | 1992-02-14 | 1993-09-10 | Nec Corp | 電子メールシステム |
| JPH05284326A (ja) * | 1992-03-31 | 1993-10-29 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | プロトコル変換装置 |
| JPH06217069A (ja) * | 1993-01-18 | 1994-08-05 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メール装置用ファクシミリメッセージ変換装置 |
-
1994
- 1994-06-15 JP JP6133318A patent/JPH089092A/ja active Pending
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0514407A (ja) * | 1991-07-03 | 1993-01-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Ｆａｘ送信方法およびその装置 |
| JPH05235997A (ja) * | 1992-02-14 | 1993-09-10 | Nec Corp | 電子メールシステム |
| JPH05284326A (ja) * | 1992-03-31 | 1993-10-29 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | プロトコル変換装置 |
| JPH06217069A (ja) * | 1993-01-18 | 1994-08-05 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メール装置用ファクシミリメッセージ変換装置 |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7245393B2 (en) | 1996-04-04 | 2007-07-17 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile machine and communication result notifying method |
| JP2006268394A (ja) * | 2005-03-24 | 2006-10-05 | Fuji Xerox Co Ltd | 通信端末装置およびその管理方法 |
| US8897432B2 (en) | 2010-07-01 | 2014-11-25 | Etherfax, Llc | System and method of remote fax interconnect technology |
| US11909929B2 (en) | 2010-07-01 | 2024-02-20 | Etherfax, Llc | Systems and methods for content transfer |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19980331 |