JPH0670079A - ファクシミリ蓄積交換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明にかかるファクシミリ蓄積交換装置
は、親展通信にかかる画像データの削除が可能である。 【構成】本発明にかかるファクシミリ蓄積交換装置は、
送られてきた画像データが記憶される画像記憶手段と、
この画像記憶手段に記憶された画像データが所定の宛先
にのみ読み出されることの許可情報が記憶される原稿管
理情報記憶手段と、情報の入力に用いられる入力手段
と、この入力手段から画像データの削除の指示が入力さ
れた場合、当該画像データが所定の宛先にのみ読み出さ
れることの許可が付されているかについて前記原稿管理
情報記憶手段の情報に基づき判定し、当該許可が付され
ている場合には所定の入力がなされた場合に当該画像デ
ータの削除指示を与える指示制御手段とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、送られてきた画像デ
ータを一時蓄積して、その後、指示されている宛先に配
信するファクシミリ蓄積交換装置に関するものであり、
更に詳しくは、いわゆる親展扱いとして画像データを所
定の相手にのみ読みだし可能とするファクシミリ蓄積交
換装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ蓄積交換装置を用い
たシステムを図８に示す。このシステムでは、ファクシ
ミリ蓄積交換装置の本体部５１には、ＣＲＴディスプレ
イ装置とキーボード入力装置とが備えられるデータ入出
力端末５２が接続され、ここにおいてデータの入力及び
データの表示がなされる。本体部５１には、装置全体を
制御するＣＰＵ５３、各種のデータが記憶されるメモリ
５４、画像データが記憶されるデータディスク５５、通
信制御を行うＣＣＥ５６が備えられている。ＣＣＥ５６
は複数の回線５７を介して公衆網５０に接続されてい
る。また、公衆網50には、端末であるファクシミリ装置
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ・・・が接続されている。

【０００３】上記のシステムにおけるファクシミリ蓄積
交換装置５１には、親展通信を実行するプログラムが備
えられておりこれに基づき以下のように動作がなされ
る。まず、データ入出力端末５２から、各端末の識別情
報(ID)、各端末の電話番号情報、各端末の通信サービス
情報（親展通信を行う端末であること等を示す情報）が
入力されメモリ５４に登録される。

【０００４】このような状態のファクシミリ蓄積交換装
置５１に対し、ファクシミリ装置Ａ（ＩＤ＝１００）が
親展通信にかかる画像データを送信して登録し、ファク
シミリ装置Ｂ（ＩＤ＝１０１）がこれを読み出す場合に
ついて説明する。まず、ファクシミリ装置Ａにおいて、
図１０（ａ）に示すように原稿がセットされ、続いて操
作キーからファクシミリ蓄積交換装置（図では、Ｓ/
Ｆ）５１の電話番号、親展通信の原稿の登録を求める通
信サービスコード、発信元ＩＤ、宛先ＩＤ、パスワード
を入力しファクシミリ蓄積交換装置５１の応答を待つ。
ここで、応答があると、原稿の読取りを開始し画像デー
タを得て送信する。このような送信データを受けたファ
クシミリ蓄積交換装置５１では、図１１に示されるフロ
ーチャートのプログラムを起動し、送られてきた通信サ
ービスコードが親展原稿の登録を求めるものであるかを
検出し（２０１）、さらに、発信元ＩＤ、宛先ＩＤから
これらの端末が親展通信を許可されているか（２０
３）、パスワードが所定の桁数等であり正しいかを検出
する（２０５）。いずれの条件をも満たしている場合に
は、データディスク５５に親展箱（エリア）を確保し、
送られてきた画像データを蓄積する（２０７）。以上の
動作が図９のフェーズ１に示されている。

【０００５】ファクシミリ蓄積交換装置５１は、次に、
宛先ＩＤに基づきファクシミリ装置Ｂに親展通信に係る
原稿の着信があった旨の通知表を送信して待機する（図
９フェーズ２）。そこで、ファクシミリ装置Ｂの該当者
は、図１０（ｂ）に示すように、操作キーからファクシ
ミリ蓄積交換装置（図では、Ｓ/ Ｆ）５１の電話番号、
親展通信の画像データの読み出しを求める通信サービス
コード、発信元ＩＤ（ここでは、ファクシミリ装置
Ｂ）、パスワードを入力する。この送出を受けたファク
シミリ蓄積交換装置５１は、このデータを取り込み図１
２に示されるフローチャートのプログラムを起動する。
即ち、通信サービスコードが親展通信の画像データ読み
出しを求めるコードであるか（２１１）、発信元ＩＤに
相当する端末が親展通信を許可された端末であるか（２
１３）、パスワードが桁数や蓄積されている画像データ
に対応しており正しいか（２１５）を検出する。これら
の条件がすべて満たされるとデータディスク５５の該当
親展箱から画像データを読みだしファクシミリ装置Ｂへ
送信する（２１７）。かかる動作が図９のフェーズ３に
示されている。

【０００６】上記のファクシミリ装置Ｂに対する画像デ
ータの送信が正常に終了すると、ファクシミリ蓄積交換
装置５１は、該当の親展箱の画像データを削除すると共
に発信元であるファクシミリ装置Ａに対し送信完了を示
す通知表を送信し（図９フェーズ４）、設定に応じて通
信ジャーナルデータを作成してメモリ５４に登録する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
構成のファクシミリ蓄積交換装置によると、親展通信に
係る画像データは宛先のファクシミリ装置が読み出さな
い限り蓄積されたままとなり、メモリ領域を圧迫する。
即ち、パスワードを忘れたり、何等かの都合で読み出し
を要さないことになると当該データが永久にメモリに残
され、他の画像データの蓄積の障害となる欠点があっ
た。

【０００８】本発明は、上記のごとき従来のファクシミ
リ蓄積交換装置の問題点を解決せんとしてなされたもの
で、その目的は、親展通信に係る画像データが不必要に
残されている場合にこれを削除して、他の画像データの
蓄積領域を圧迫することを防止できるファクシミリ蓄積
交換装置を提供することである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】そこで本発明では、送ら
れてきた画像データが記憶される画像記憶手段と、この
画像記憶手段に記憶された画像データが所定の宛先にの
み読み出されることの許可情報が記憶される原稿管理情
報記憶手段と、情報の入力に用いられる入力手段と、こ
の入力手段から画像データの削除の指示が入力された場
合、当該画像データが所定の宛先にのみ読み出されるこ
との許可が付されているかについて前記原稿管理情報記
憶手段の情報に基づき判定し、当該許可が付されている
場合には所定の入力がなされた場合に当該画像データの
削除指示を与える指示制御手段とを備えさせてファクシ
ミリ蓄積交換装置を構成した。

【００１０】

【作用】上記構成に係るファクシミリ蓄積交換装置によ
ると、削除指示に係る画像データが所定の宛先にのみ読
み出されることの許可が付されている場合には、所定の
入力があることを条件として削除指示が出力され当該画
像データの削除がなされ得ると共に、不用意な削除がそ
のまま実行されることもない。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１には、本発明の一実施例に係るファクシミ
リ蓄積交換装置の構成図が示されている。ＣＣＥ（通信
制御装置）５は複数の回線７を介して公衆網に接続され
ている。ＣＣＥ５には、画像送受手段１４が接続され、
画像データの送受にかかる処理が行われる。受信された
データのうち発信元、宛先、パスワード等の原稿管理に
関するデータは原稿管理情報制御手段１３へ与えられ、
画像データは画像管理手段１５へ与えられる。画像デー
タには一通信毎に通信管理番号が付与され、この通信管
理番号情報は原稿管理情報制御手段１３、画像管理手段
１５へ夫々与えられる。原稿管理情報制御手段１３に
は、タイマ手段１２が接続され、受信時刻が付され図５
に示される原稿管理テーブル４２とされて原稿管理情報
記憶手段１１に記憶される。画像データは画像管理手段
１５によって画像記憶手段１６に記憶される。画像デー
タの読み出しの場合にはＣＣＥ５を介して与えられるパ
スワード等のデータ、または、タイマ割り込みによって
発生する通信番号データに基づき原稿管理情報制御手段
１３に対応の原稿管理テーブル４２を検索させて読み出
させ、これに基づき画像管理手段１５に対応の画像デー
タを読み出させて送信の処理を行う。

【００１２】通知処理手段１９は、画像送受手段１４の
指示により図９のフェーズ２、フェーズ４で説明した通
知表をＣＣＥ５を介して該当のファクシミリ装置へ送信
する。

【００１３】また、図１のファクシミリ蓄積交換装置に
はＣＲＴディスプレイ装置等の表示手段２２、キーボー
ド入力装置等の入力手段２３が備えられている。表示手
段22は表示制御手段２１の制御のもとに情報の表示を行
う。指示制御手段２０は、入力手段２３から入力された
データを解析し、これに基づき各部に対して制御を行
う。指示制御手段２０には端末管理情報制御手段１８が
接続されていて、端末管理情報記憶手段１７内のデータ
の管理を行っている。具体的には、入力手段２３から端
末管理情報の登録要求が入力されると、指示制御手段２
０は端末管理情報制御手段１８に起動をかけ、次に入力
される端末管理情報のデータを渡して端末管理情報記憶
手段１７に登録させる。図４には端末管理情報記憶手段
１７に登録された端末管理情報テーブル４１が示されて
いる。

【００１４】図２には、指示制御手段２０の詳細が示さ
れている。指示制御手段２０には、メニュー処理部３１
が備えられ電源のオンによりメニューの表示データを表
示制御手段２１に与え、対応の表示を表示手段２２にて
行わせる。この当初のメニューは、端末管理情報の処理
か、原稿管理情報の処理かを選択させるものである。こ
れらの処理のうち、いずれかが選択されると、対応する
端末管理情報側処理部３２、原稿管理情報側処理部３３
のいずれかが動作を開始する。端末管理情報側処理部３
２には、サーチ３４、変更・削除３５、登録３６のプロ
グラムが属している。一方、原稿管理情報側処理部３３
には、サーチ３７、削除３８、履歴管理３９のプログラ
ムが属する。サーチ３４は所望の端末に係る情報（端末
管理情報テーブル４１）を検索するためのプログラム、
変更・削除３５は登録されている端末管理情報を変更し
または削除するためのプログラム、登録３６は端末管理
情報を新たに登録するためのプログラムである。

【００１５】一方、サーチ３７は原稿管理情報につい
て、発信元、宛先、通信のサービス種別、蓄積されてい
る時間等をキーとして原稿管理テーブル４２を検索する
プログラムである。削除３８は、サーチ３７により引き
出された原稿管理テーブル４２と対応する画像データと
を削除するプログラムである。また、履歴管理３９は削
除３８によって削除された原稿管理テーブル４２に削除
した旨等のデータを付加し削除履歴情報として残すと共
に削除の旨を該当のファクシミリ装置に通知するよう通
知処理手段１９を制御するプログラムである。従って、
入力手段２３から所定の入力を行うことによって所望の
親展通信にかかる画像データを的確に削除することが可
能である。上記のプログラムはいずれも、処理結果や処
理途中のデータを表示手段２２に表示してオペレータに
よる確認を可能とする。以下、より具体的な例を用いて
説明する。

【００１６】図３には、ファクシミリ蓄積交換装置の本
体部１にデータ入出力装置６が接続され、本体部１のＣ
ＣＥ５が複数の回線７を介して公衆網８に接続されたシ
ステムが示されている。ここにおいて、データ入出力装
置６は表示制御手段２１、表示手段２２及び入力手段２
３に相当する。本体部１にはＣＣＥ５の他、ＣＰＵ２、
メモリ３、データ保存ディスク４が備えられている。デ
ータ保存ディスク４は画像記憶手段１６に対応する。メ
モリ３には端末管理ファイル３Ａ、原稿管理ファイル３
Ｂが備えられている。端末管理ファイル３Ａは複数の端
末管理情報テーブル４１を含んでおり、原稿管理ファイ
ル３Ｂは複数の原稿管理テーブル４２を含んでいる。上
記以外の各手段はＣＰＵ２がメモリ３のプログラムを用
いて実現する。メモリ３には、図６、図７に示されるフ
ローチャートのプログラムが格納されており、ＣＰＵ２
はこれらに基づき親展通信の原稿に係る画像データの蓄
積処理、データ保存ディスク４の親展通信の原稿に係る
画像データの削除処理を行う。

【００１７】図３のシステムにおいては、データ入出力
装置６から端末管理情報が入力され、指示制御手段２０
の制御によって、図３に示されるテーブル４１が作成さ
れ端末管理ファイル３Ａとされている。

【００１８】ここで、回線７を介してＣＣＥ５に着信が
あり、ＣＰＵ２に通知があると図６のフローチャートの
プログラムが起動される。ＣＰＵ２は、送られてきた通
信サービスコードが親展原稿の登録を求めるものである
かを検出し（１０１）、さらに、発信元ＩＤ、宛先ＩＤ
が端末管理ファイル３Ａに登録されているか（１０２）
及び、これらＩＤから対応の端末が親展通信を許可され
ているかを検出する（１０３）。次に、与えられたパス
ワードが所定の桁数等であり正しいかを検出する(104)
。いずれの条件をも満たしている場合には、データ保
存ディスク４に親展箱（エリア）を確保し、このとき、
当該画像データには通信管理番号が与えられる（１０
５）。次に、送られてきた画像データが蓄積され、図５
に示した原稿管理テーブル４２を作成してメモリ３に蓄
積する（１０６）。このとき図５のエリア４３は付加さ
れていない。

【００１９】一方、電源投入によりＣＰＵ２は、図７の
フローチャートのプログラムを起動し、デ−タ入出力装
置６にメニューを表示し（１１１）、入力がなされるの
を待つ（１１２）。データ入出力装置６から入力がある
と、データの分析が行われ（１１３）、原稿削除の指示
であるかを検出する（１１４）。原稿削除の指示であれ
ば削除用の画面を作成してデータ入出力装置６へ与えて
表示を行わせる（１１５）。ここに、削除用の画面と
は、画像データの削除のルーチンにあること、削除の対
象とする画像データを特定する入力を行う必要のあるこ
との表示が含まれている。

【００２０】続いて、データ入力を待ち（１１６）、デ
ータ入力がなされると分析を行う（１１７）。この入力
は、削除の対象とする画像データを特定する入力である
から、通常は通信管理番号が入力されるが、サーチ３７
を用いて親展通信の原稿管理テーブル４２を検索して、
所定期間以上蓄積されているときに削除指示を入力する
こともできる。このようにして削除対象が入力される
と、対応のデータが格納されているのかが検出され（１
１８）、対応のデータがなければエラー表示をデータ入
出力装置において行う（１１９）。対応のデータがあれ
ば、その原稿管理テーブル４２を表示データ化してデー
タ入出力装置６に表示させ削除して良いかのメッセージ
も表示する（１２０）。そして、入力を待ち（１２
１）、削除の確認の入力であるか検出する（１２２）。

【００２１】上記で、確認が得られなければリターンし
確認の入力があるとデータ保存ディスク４の対応画像デ
ータを削除し、また、表示した原稿管理テーブル４２を
削除する（１２３）。ここで削除した原稿管理テーブル
４２は蓄積にかかる画像データを管理するものとして無
効にするのであって、消去せず、図５のエリア４４を削
除しエリア４３を設けて削除の時刻を付加し履歴情報と
して残すと共に、削除の旨を通知表により発信元と宛先
との少なくとも一方に送信して（１２４）リターンす
る。この通知表には原稿を特定する発信日時や枚数等が
含まれ、他の例としては原稿の一部（先頭ライン等）を
含める。

【００２２】かくして、親展通信にかかる画像データの
削除がなされ、かつ、削除の通知及び履歴情報が残され
る。従って、削除された画像データに関係する人（発信
人、受信人）に対しても削除が明らかにされ、その後の
問い合わせにも、データ入出力装置６からサーチ３７に
よる動作を行わせて、対応の履歴情報の検索・表示を行
い、これに答えることができる。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
削除指示に係る画像データが所定の宛先にのみ読み出さ
れることの許可が付されている場合には、所定の入力が
あることを条件として削除指示が出力され当該画像デー
タの削除がなされるようになるため、必要な場合の上記
画像データの削除を可能にし、しかも、不用意な画像デ
ータの削除がなされることもない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成図。

【図２】本発明の一実施例の要部構成図。

【図３】本発明の一実施例のブロック図。

【図４】本発明の一実施例のメモリテーブルを示す図。

【図５】本発明の一実施例のメモリテーブルを示す図。

【図６】本発明の一実施例の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図７】本発明の一実施例の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図８】従来例によるシステムの構成図。

【図９】親展通信の動作手順を示す図。

【図１０】親展通信時に入力されるデータを示す図。

【図１１】従来例の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図１２】従来例の動作を説明するためのフローチャー
ト。

【符号の説明】

５ ＣＣＥ ７ 回線 １１ 原稿管理情報記憶手段 １２ タイマ手段 １３ 原稿管理情報制御手段 １４ 画像送受手
段 １５ 画像管理手段 １６ 画像記憶手
段 １７ 端末管理情報記憶手段 １８ 端末管理情
報制御手段 １９ 通知手段 ２０ 指示制御手
段 ２１ 表示制御手段 ２２ 表示手段 ２３ 入力手段

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送られてきた画像データが記憶される画
   像記憶手段と、 この画像記憶手段に記憶された画像データが所定の宛先
   にのみ読み出されることの許可情報が記憶される原稿管
   理情報記憶手段と、 情報の入力に用いられる入力手段と、 この入力手段から画像データの削除の指示が入力された
   場合、当該画像データが所定の宛先にのみ読み出される
   ことの許可が付されているかについて前記原稿管理情報
   記憶手段の情報に基づき判定し、当該許可が付されてい
   る場合には所定の入力がなされた場合に当該画像データ
   の削除指示を与える指示制御手段とを備えることを特徴
   とするファクシミリ蓄積交換装置。
2. 【請求項２】 送られてきた画像データが記憶される画
   像記憶手段と、 この画像記憶手段に記憶された画像データが所定の宛先
   にのみ読み出されることの許可情報が記憶される原稿管
   理情報記憶手段と、 情報の入力に用いられる入力手段と、 この入力手段から画像データの削除の指示が入力された
   場合、当該画像データが所定の宛先にのみ読み出される
   ことの許可が付されているかについて前記原稿管理情報
   記憶手段の情報に基づき判定し、当該許可が付されてい
   る場合には所定の入力がなされた場合に当該画像データ
   の削除指示を与える指示制御手段と、 この指示制御手段から画像データの削除指示が出された
   場合に、該当の原稿管理情報を削除履歴情報に変換して
   前記原稿管理情報記憶手段に記憶しておく原稿管理情報
   制御手段とを備えることを特徴とするファクシミリ蓄積
   交換装置。