JPH1079817A - 操作環境設定装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ファクシミリ装置等の操作者に適合する環境設
定を効率良く行い、各操作者の操作上の負荷を軽減する
ことができる操作環境設定装置を提供すること。 【解決手段】各ユーザに対応する個人データを個人デー
タ記憶部１１ａで記憶するとともに、この個人データと
ユーザＩＤの対応関係をデータ管理テーブル１１ｌで保
持しておき、ユーザＩＤ及びパスワードを受け付けたな
らば、個人データ処理部１１ｋが、ユーザＩＤに対応す
る個人データを個人データ記憶部１１ａ又は他のファク
シミリ装置１２又は１３から取得し、取得した個人デー
タに基づいてユーザに適合する操作環境を設定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
等の操作者に適合した操作環境を提供する操作環境設定
装置に関し、特に、各操作者に適合する環境設定を効率
良く行い、操作者の操作上の負荷を軽減する操作環境設
定装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数のユーザが共同利用するファ
クシミリ装置を用いて文書をファクシミリ送信する場合
には、ユーザがファクシミリ装置のパネル面に所定の操
作を行って宛先の電話番号等を設定する必要がある。

【０００３】特に、最近のエレクトロニクス技術の進展
に伴って、ファクシミリ装置に新たな機能が付加されて
きたため、ファクシミリ送信を行う際にはこれらの新規
機能に対応する入力操作をユーザが行う必要がある。

【０００４】このため、ユーザがファクシミリ送信する
際のユーザの入力操作は煩雑なものとなり、かえってユ
ーザに負担をかける結果となっている。

【０００５】このため、特開平５−８８４２５号公報で
は、複写機を使用するユーザの固有コードと操作モード
の情報とをあらかじめ関連づけて記憶しておき、固有コ
ードを受け付けた際に、該固有コードに対応する操作モ
ードの情報に基づいて操作モードを設定するよう構成し
た複写機の操作モード設定装置が開示されている。

【０００６】すなわち、この従来技術は、操作者の固有
コードに対応するモード設定を行うことにより、ユーザ
が複写機を使用する際の操作モード設定に関する手間を
省くものである。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この従
来技術では、ユーザ又はグループごとに付与した固有コ
ードと操作モードの情報とを対応づけて複写機上に保持
しなければならないため、複写機を使用するユーザ数が
増えれば増える程、複写機が保持せねばならないデータ
量が大きくなる。

【０００８】特に、単に文書を複写する複写機ではな
く、文書を送信するファクシミリ装置やファクシミリ機
能を有する複合機を考えた場合には、ファクシミリ送信
時に利用する電話帳や、ファクシミリ送信時に添付する
コメントのような非常に多くの情報を固有コードに対応
づける必要が生じるため、この従来技術で対応すること
はできない。

【０００９】また、あるユーザが複数のファクシミリ装
置のいずれかを選択して使用する場合を考えた場合に
は、各ファクシミリ装置上にユーザの固有コードに対応
する操作モードの情報を重複記憶しなければならないた
め、資源管理上効率的とは言えない。

【００１０】そこで、本発明では、上記問題点を解決
し、ファクシミリ装置等の操作者に適合する環境設定を
効率良く行い、各操作者の操作上の負荷を軽減すること
ができる操作環境設定装置を提供することを目的とす
る。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、操作者の操作に対応する処理を行う
相互に接続された複数の処理装置に操作環境を設定する
操作環境設定装置において、各操作者に対応する設定デ
ータを操作者の識別情報に対応づけて管理する管理手段
と、前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情
報に対応する設定データを前記管理手段又は他の処理装
置から取得する取得手段と、前記取得手段が取得した設
定データに基づいて操作者に適合する操作環境を設定す
る設定手段とを具備することを特徴とする。

【００１２】また、第２の発明は、前記管理手段は、各
操作者に対応する設定データを記憶する記憶手段と、前
記記憶手段に記憶する設定データを操作者の識別情報に
対応づけて記憶するテーブルとを具備することを特徴と
する。

【００１３】また、第３の発明は、前記取得手段は、前
記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に対
応する設定データが前記記憶手段に存在するか否かを前
記テーブルに基づき判断する判断手段と、前記判断手段
が前記識別情報に対応する設定データが前記記憶手段に
存在すると判断した場合には、前記記憶手段から該当す
る設定データを取得し、その他の場合には、該識別情報
に対応する設定データを他の処理装置から取得する設定
データ取得手段とを具備することを特徴とする。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、本実施の形態では、
３台のファクシミリ装置を公衆通信網を介して連結した
ファクシミリ通信システムに適用した場合について説明
する。

【００１５】図２は、本実施の形態で用いるファクシミ
リ通信システムの全体構成を示す図である。

【００１６】図２に示すように、このファクシミリ通信
システムは、３台のファクシミリ装置１１、１２及び１
３をそれぞれ交換機２１、２２及び２３を介して公衆通
信網２０に接続した構成となり、各ファクシミリ装置１
１、１２及び１３は、ユーザによるファクシミリ送信指
示がなされた際に、公衆通信網２０を介して相互にファ
クシミリ通信を行う。

【００１７】また、各ファクシミリ装置１１、１２及び
１３は、ユーザ個々の通信付加情報、短縮登録データ及
びジョブメモリデータ等（以下「個人データ」と言
う。）をそれぞれ個人データ記憶部１１ａ、１２ａ及び
１３ａに保持している。

【００１８】そして、各ファクシミリ装置１１、１２及
び１３は、ユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザ
を認証し、かかるユーザを正当ユーザと認識したなら
ば、該ユーザＩＤに対応する個人データに基づいて、通
信付加情報、短縮登録データ及びジョブメモリデータ等
を設定する。

【００１９】すなわち、このファクシミリ装置１１、１
２及び１３は、装置の使用に先だってユーザを認証し、
正当ユーザであると認証した場合には、ユーザＩＤに適
合した操作環境を提供している。

【００２０】なお、本実施の形態では、このユーザＩＤ
については、カードリーダ１１ｍに挿入される部門管理
カードから読み取るものとし、パスワードについては、
操作表示部１１ｄから受け付けるものとする。そして、
この両者を受け付けた後にユーザ認証を行い、正当ユー
ザと認識した場合にのみ、ユーザＩＤに対応する操作環
境を提供する。

【００２１】具体的には、ファクシミリ装置１１がユー
ザＩＤに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａ
に有する場合には、この個人データ記憶部１１ａから該
当する個人データを取り出し、この個人データに基づい
て通信付加情報、短縮登録データ及びジョブメモリデー
タ等を設定する。

【００２２】一方、このファクシミリ装置１１がユーザ
ＩＤに対応する個人データを有しない場合には、他のフ
ァクシミリ装置１２及び１３に対して個人データを要求
し、この要求に応答して返信される個人データに基づい
て環境設定を行う。

【００２３】次に、上記ファクシミリ装置１１の構成に
ついて説明する。なお、本実施の形態では、各ファクシ
ミリ装置が同一機能を持つこととしているため、ここで
は説明の便宜上、ファクシミリ装置１１についてのみを
説明することとする。

【００２４】図１は、図２に示すファクシミリ装置１１
の構成を示す機能ブロック図である。

【００２５】図１に示すように、このファクシミリ装置
１１は、個人データ記憶部１１ａと、画像入力部１１ｂ
と、入力画像処理部１１ｃと、操作表示部１１ｄと、操
作表示制御部１１ｅと、印刷処理部１１ｆと、印刷部１
１ｇと、送受信処理部１１ｈと、回線制御部１１ｉと、
制御部１１ｊと、個人データ処理部１１ｋと、データ管
理テーブル１１ｌと、カードリーダ１１ｍとを有する。

【００２６】画像入力部１１ｂは、ファクシミリ送信の
対象となる文書を光学的に読み取って画像処理部１１ｃ
に出力する入力部であり、入力画像処理部１１ｃは、受
け付けた画像データにデータ圧縮等の画像処理を施す処
理部である。

【００２７】操作表示部１１ｄは、各種表示内容を図示
しないパネル面に表示する表示機能と、該パネル面上を
押下した指示位置を感知する入力機能と、パスワード等
を入力する際に用いるテンキーとからなる。

【００２８】操作表示制御部１１ｅは、この操作表示部
１１ｄを制御する制御部であり、制御部１１ｊから個人
データを受け付けたならば、該個人データに対応する表
示設定等を行う。

【００２９】印刷処理部１１ｆは、受信した圧縮データ
を制御部１１ｉから受け付けた際に、該圧縮データを解
凍して元の画像データに復元し、復元した画像データを
印刷部１１ｇに出力する処理部であり、印刷部１１ｇ
は、印刷処理部１１ｆから受け付けた印刷データを印刷
用紙に印刷出力する出力部である。

【００３０】送受信処理部１１ｈは、制御部１１ｊの制
御の下にファクシミリデータの送受信処理を行う処理部
であり、回線制御部１１ｉは、アナログ又はデジタルの
公衆通信網と送受信処理部１１ｈの間に介在してそのイ
ンターフェースを司る制御部である。

【００３１】制御部１１ｊは、ファクシミリ装置１１の
全体制御を行う制御部であり、具体的には、ファクシミ
リ送受信制御、データファイル管理及び個人データ処理
部１１ｋの制御等を行う。

【００３２】すなわち、この制御部１１ｊが入力画像処
理部１１ｃからファクシミリ送信すべき圧縮データを受
け取ったならば、該圧縮データを送受信処理部１１ｈに
出力し、また、送受信処理部１１ｈから圧縮データを受
け取ったならば、該圧縮データを印刷処理部１１ｆに出
力する。

【００３３】また、カードリーダ１１ｍ及び操作表示制
御部１１ｅからユーザＩＤ及びパスワードをそれぞれ受
け取ったならば、このユーザＩＤ及びパスワードを個人
データ処理部１１ｋに出力し、個人データ処理部１１ｋ
から個人データを受け付けたならば、該個人データを操
作表示制御部１１ｅに出力する。

【００３４】個人データ処理部１１ｋは、制御部１１ｊ
から受け取ったユーザＩＤ及びパスワードをデータ管理
テーブル１１ｋの内容と比較してユーザ認証を行うとと
もに、正当ユーザであると認識した場合には、ユーザＩ
Ｄに対応する個人データを個人データ記憶部１１ａ又は
他のファクシミリ装置から取得して制御部１１ｊに出力
する。

【００３５】具体的には、このデータ管理テーブル１１
ｋでは、ユーザＩＤとパスワードの対応関係等を保持し
ているため、制御部１１ｊから受け取ったユーザＩＤ及
びパスワードをデータ管理テーブル１１ｋの内容と比較
して、ユーザの正当性を判断する。

【００３６】ただし、該当するユーザＩＤがデータ管理
テーブル１１ｋ内に存在しない場合であっても、該ユー
ザＩＤが他のファクシミリ装置上に登録されている可能
性があるため、他のファクシミリ装置に対してユーザ認
証及び個人データの要求を行う。

【００３７】具体的には、個人データ処理部１１ｋは、
回線制御部１１ｉ及び公衆通信網２０を介して他のファ
クシミリ装置１２及び１３にユーザＩＤ及びパスワード
を送出し、ユーザＩＤに対応する個人データを有するフ
ァクシミリ装置からユーザが正当である場合にのみユー
ザＩＤに対応する個人データを受け取る。

【００３８】すなわち、他のファクシミリ装置は、ファ
クシミリ装置１１からユーザＩＤ及びパスワードを受け
付けた際に、その正当性を認証し、正当であると判断し
た場合にはユーザＩＤに対応する個人データを返信す
る。

【００３９】なお、説明の便宜上詳細な説明は省略する
が、他のファクシミリ装置上に該当する個人データが存
在しない場合や正当でないと判断した場合には、それぞ
れその旨がファクシミリ装置１１に返送される。

【００４０】データ管理テーブル１１ｌは、ユーザＩＤ
とパスワードの対応関係を保持するとともに、電話帳デ
ータ及びジョブメモリデータ等をユーザＩＤに対応づけ
て管理するテーブルである。

【００４１】上記構成を有するファクシミリ装置１１〜
１３を用いることにより、装置の使用に先だってユーザ
認証を行い、正当ユーザであると判断した場合には、ユ
ーザＩＤに対応する個人データに基づいてユーザに適合
した条件設定を行うことができる。

【００４２】次に、上記データ管理テーブル１１ｌと個
人データ記憶部１１ａに記憶する個人データとの関係に
ついて説明する。

【００４３】図３は、図１に示すデータ管理テーブル１
１ｌと個人データ記憶部１１ａに記憶する個人データと
の関係を示す図である。

【００４４】図３（ａ）に示すように、データ管理テー
ブル１１ｌは、ユーザＩＤ３１ごとに、パスワード３
２、発信元データ３３、電話帳データ３４、ジョブメモ
リデータ３５及び送信先コメントデータ３６を管理する
テーブルである。

【００４５】具体的には、ユーザＩＤ”１３”には、パ
スワード”３６６５”と、発信元データ”Ｆ社 佐藤”
と、電話帳データ”３”と、ジョブメモリデータ”１
０”と、送信先コメントデータ７とを対応づけている。

【００４６】また、ユーザＩＤ”５”には、パスワー
ド”１１１１”と、発信元データ”Ｆ社 鈴木”のみを
対応づけている。

【００４７】このため、ユーザＩＤとパスワードを受け
付けたならば、このデータ管理テーブル１１ｌを参照す
ることにより、ユーザの正当性を認証することができ
る。

【００４８】また、この電話帳データ３４とは、個人デ
ータ記憶部１１ａに記憶する図３（ｂ）に示す電話帳デ
ータテーブル３７の所望のデータ領域へのポインタを保
持するデータ領域である。

【００４９】また、ジョブメモリデータ３５とは、個人
データ記憶部１１ａに記憶する図３（ｃ）に示すジョブ
メモリデータテーブル３８の所望のデータ領域へのポイ
ンタを保持するデータ領域である。

【００５０】すなわち、このデータ管理テーブル１１ｌ
では、ユーザＩＤとパスワードの対応関係を保持するだ
けでなく、ユーザＩＤと個人データすなわち電話帳デー
タ及びジョブメモリデータとのリンク関係を保持してい
る。

【００５１】図３（ｂ）は、図１に示す個人データ記憶
部１１ａに記憶する電話帳データテーブル３７の一例を
示す図であり、具体的には、この電話帳データテーブル
３７は、短縮番号、電話番号、宛名、検索キー１〜３の
要素からなる。

【００５２】例えば、ユーザＩＤが”１３”であるか又
はパスワードが”３６６５”である場合には、その電話
帳データが”３”であるため、例えば、短縮番号”０１
８”に対する電話番号は”xx-xxxx-xxxx”、宛名は”Ｂ
社”、検索キー１には”ひ”が、検索キー２には”Ｂ”
が、検索キー３には”グループ５”がそれぞれ割り付け
られることになる。

【００５３】図３（ｃ）は、図１に示す個人データ記憶
部１１ａに記憶するジョブメモリデータテーブル３８の
一例を示す図であり、具体的には、このジョブメモリデ
ータテーブル３８は、登録番号、ジョブメモリ、データ
１〜４の要素からなる。

【００５４】例えば、ユーザＩＤが”１３”であるか又
はパスワードが”３６６５”である場合には、そのジョ
ブメモリデータが”２”であるため、例えば、登録番
号”００２”に対しては、コメントに”運営会資料作
成”が、データ１に”テンキー３押下”が、データ２
に”モード設定キー押下”が、データ３に”とじしろ設
定”が、データ４に”スタートキー押下”がそれぞれ割
り付けられることになる。

【００５５】なお、受け付けたユーザＩＤがデータ管理
テーブル１１ｌ上に存在しない場合には、このユーザＩ
Ｄ又は他のパスワードを他のファクシミリ装置に送信
し、そのユーザの正当性の認証及び個人データの要求を
行う。

【００５６】具体的には、本実施の形態では、公衆通信
網２０を介してユーザＩＤ又はパスワードを他のファク
シミリ装置１２及び１３に送信し、他のファクシミリ装
置１２又は１３が正当ユーザであると認証した場合に
は、該ユーザＩＤに対応する個人データを受信する。

【００５７】図３（ｄ）は、送信先コメントデータテー
ブル３９の一例を示す図であり、ここでは、登録番号１
に「人事課佐藤様」というコメントを割り当て、登録番
号２に「総務課鈴木様」というコメントを割り当ててい
る。

【００５８】このように、本実施の形態では、データ管
理部テーブル１１ｌにおいてユーザＩＤとパスワードの
対応関係を保持するとともに、ユーザＩＤと個人データ
記憶部１１ａの個人データのリンク関係を保持してい
る。

【００５９】次に、図１に示す操作表示制御部１１ｅが
個人データに基づいて行う表示制御について説明する。

【００６０】図４は、図１に示す操作表示部１１ｄに電
話帳画面を表示した一例を示す図である。

【００６１】図４（ａ）に示すように、ここでは複数の
電話番号からなる電話帳画面を表示しており、この画面
上に表示された各電話番号は、あるユーザＩＤに対応づ
けられたものである。

【００６２】すなわち、本実施の形態では、各ユーザＩ
Ｄに対応する電話帳データを個人データ記憶部１１ａに
個人データとして記憶しておき、正当ユーザであると認
証した場合には、このユーザＩＤに対応する環境設定を
行うこととしているため、操作表示部１１ｄ上には正当
ユーザに適合した電話帳画面が表示されることになる。

【００６３】具体的には、本実施の形態では、電話帳の
宛先を５０音順に区分して管理し、いずれかの頭文字が
指示された際に、該頭文字を宛先とする電話番号の一覧
が表示されるよう構成している。

【００６４】また、ある頭文字を宛先とする電話番号が
所定数に限定されないようにするために、本実施の形態
では、「次ページ」を指示することにより図４（ｂ）に
示す新たなページに移行できるよう構成している。

【００６５】このように、正当ユーザに適合した電話帳
を操作表示部１１ｄに表示することにより、ファクシミ
リ送信時の正当ユーザの労力を軽減することが可能とな
る。

【００６６】なお、ここでは複数の電話番号を１つのユ
ーザＩＤに対応させているが、図３（ａ）に示したデー
タ管理テーブル１１ｌの電話帳データ３４に複数の電話
番号を付与することもできる。

【００６７】次に、ファクシミリ送信選択時に操作表示
部１１ｄに表示される表示画面について説明する。

【００６８】図５は、ファクシミリ送信選択時に操作表
示部１１ｄに表示される表示画面を示す図である。

【００６９】図５に示すように、この表示画面には、コ
メント欄５０に「折返し電話連絡ください」とのコメン
トが設定され、また発信元欄５１に「Ｆ社○○部○○
課」という所属が設定されている。

【００７０】このコメント及び所属は、ユーザが自らそ
の都度設定するのではなく、ユーザＩＤに対応する個人
データ等に基づいてファクシミリ装置１１が環境設定し
たものである。

【００７１】具体的には、図３（ａ）に示すデータ管理
テーブル１１ｌでは、ユーザＩＤと発信元データのリン
ク関係を保持しているため、この発信元データを利用し
て発信元欄５１に発信元データを設定し、また同様に同
図（ｄ）に示すコメントデータテーブル３６ではコメン
トを保持しているため、このコメントが送信先のコメン
ト欄５０に設定される。

【００７２】このように、正当ユーザに適合した送信コ
メント及び発信元データを操作表示部１１ｄに表示する
ことにより、ファクシミリ送信時の正当ユーザの労力を
軽減することが可能となる。

【００７３】次に、操作表示部１１ｄに複数の送信先コ
メント候補を表示する表示例について説明する。

【００７４】図６は、図１に示す操作表示部１１ｄに複
数のコメント候補を表示する表示の一例を示す図であ
る。

【００７５】図６に示すように、ここでは、正当ユーザ
に対応する複数のコメント候補が表示されており、正当
ユーザはこの複数のコメント候補の中から所望のコメン
トを選択してファクシミリ送信を行うことになる。

【００７６】ただし、図３（ｃ）に示すジョブメモリデ
ータテーブル３８のコメント欄に複数のコメント候補を
格納し、ユーザＩＤに対応して複数のコメント候補を取
り込む必要がある。

【００７７】なお、本実施の形態では、コメント候補数
を所定数に制限されることを防ぐため、”次ページ”欄
を選択することにより、同図（ｂ）に示すコメント候補
の表示ができるようにしている。

【００７８】次に、図１に示すファクシミリ装置１１に
おけるメニュー表示までの処理手順について説明する。

【００７９】図７は、図１に示すファクシミリ装置１１
におけるメニュー表示までの処理手順を示すフローチャ
ートである。

【００８０】図７に示すように、まず最初にファクシミ
リ装置１１は、カードリーダ１１ｍに装着された部門管
理カードからユーザＩＤを取得した後に（ステップ７０
１）、操作表示部１１ｄを用いてユーザが入力するパス
ワードを受け付ける（ステップ７０２）。

【００８１】次に、このユーザＩＤに対応する項目がデ
ータ管理テーブル１１ｌ内に存在するか否かを確認する
ことによって、該ユーザが自装置の登録ユーザであるか
否かを確認し（ステップ７０３）、自装置の登録ユーザ
であると判断した場合には、ユーザＩＤ及びパスワード
の対応関係がデータ管理テーブル１１ｌ内のものと一致
するか否かを確認して、ユーザの正当性を認証する（ス
テップ７０４）。

【００８２】一方、自装置の登録ユーザでない場合に
は、他のファクシミリ装置１２及び１３に対してユーザ
認証及び個人データの要求を行い（ステップ７０３）、
これらのファクシミリ装置１２及び１３から返信される
データを受信する（ステップ７０４）。

【００８３】そして、自装置内でのユーザ認証結果又は
受信データに含まれるユーザ認証結果に基づいて、当該
ユーザが正当ユーザであるか否かを確認し（ステップ７
０７）、正当ユーザである場合には、ユーザＩＤに対応
する個人データに基づいて初期メニュー表示を行い（ス
テップ７０８）、正当ユーザでない場合には予め準備さ
れたデフォルトの初期メニュー表示を行う（ステップ７
０９）。

【００８４】上記一連の処理を行うことにより、ユーザ
に適合するメニュー表示を行うことが可能となる。

【００８５】なお、ここでは正当ユーザでない場合にデ
フォルトのメニュー表示を行うこととしたが、メニュー
画面上に操作禁止表示を行うことも可能である。

【００８６】次に、上記ステップ７０５及びステップ７
０６に示す他のファクシミリ装置１２及び１３との関係
についてさらに詳細に説明する。

【００８７】図８は、個人データ授受に係わるファクシ
ミリ装置相互間の処理手順を示すフローチャートであ
る。ここでは、ファクシミリ装置１１を個人データの要
求元装置とし、またファクシミリ装置１２を個人データ
の被要求装置とする。

【００８８】図８に示すように、ファクシミリ装置１１
では、ユーザが自装置の登録ユーザでないと判断したな
らば、ユーザＩＤとパスワードをファクシミリ装置１２
に送出する（ステップ８０１）。なお、ここでは、ユー
ザＩＤ及びパスワードの送出手順の細部の説明を省略す
るが、送出するデータを暗号化して秘匿強度を向上する
こともできる。

【００８９】そして、ファクシミリ装置１２が、ユーザ
ＩＤ及びパスワードを受信したならば（ステップ８０
２）、このユーザＩＤをデータ管理テーブルの内容と照
合して自装置の登録ユーザであるか否かを確認する（ス
テップ８０３）。

【００９０】そして、自装置の登録ユーザである場合に
は、ユーザＩＤ及びパスワードをデータ管理テーブルの
内容と照合してユーザの正当性を認証し（ステップ８０
４）、正当ユーザであるか否かを確認する（ステップ８
０５）。

【００９１】その結果、ユーザＩＤに対応するユーザが
正当ユーザである場合には、ユーザＩＤに対応する個人
データを個人データ記憶部１１ａから取り出した後に
（ステップ８０６）、ファクシミリ装置１１に返信する
ための送信データを作成して（ステップ８０７）、ファ
クシミリ装置１１に送信する（ステップ８０８）。

【００９２】具体的には、ユーザが正当ユーザである場
合には、この送信データにはユーザＩＤに対応する個人
データが含められ、正当ユーザでない場合又は自装置の
登録ユーザでない場合にはそれぞれその旨のメッセージ
が含められる。

【００９３】そして、ファクシミリ装置１１は、ファク
シミリ装置１２が送信したデータを受信したならば（ス
テップ８０９）、このデータがユーザＩＤに対応する個
人データを有するか否かを確認し、個人データが存在す
る場合には、該個人データをメニュー表示に使用する。

【００９４】上記一連の処理を行うことにより、ファク
シミリ装置１１がユーザＩＤに対応する個人データを有
しない場合であっても、他のファクシミリ装置１２及び
１３に個人データを要求し、該個人データに基づくユー
ザに適合したメニュー表示を行うことができる。

【００９５】上述してきたように、本実施の形態では、
各ユーザに対応する個人データを個人データ記憶部１１
ａで記憶するとともに、この個人データとユーザＩＤの
対応関係をデータ管理テーブル１１ｌで保持しておき、
ユーザＩＤ及びパスワードを受け付けたならば、個人デ
ータ処理部１１ｋが、ユーザＩＤに対応する個人データ
を個人データ記憶部１１ａ又は他のファクシミリ装置１
２又は１３から取得し、取得した個人データに基づいて
ユーザに適合する操作環境を設定するよう構成したの
で、下記に示す効果が得られる。

【００９６】１） ユーザに適合する環境設定を効率良
く行うことができる。

【００９７】２） 操作上のユーザの負荷を軽減するこ
とができる。

【００９８】３） 複数のファクシミリ装置で登録ユー
ザを分散管理しつつ、各ファクシミリ装置上でユーザに
適合する環境設定を行うことができる。

【００９９】４） 各ファクシミリ装置のメモリ上の負
荷を軽減することができる。

【０１００】５） 個人データの変更等を容易に行うこ
とができる。

【０１０１】６） 各ファクシミリ装置が連携して円滑
に個人データに基づく環境設定を行うことができる。

【０１０２】なお、本実施の形態では、ファクシミリ装
置１１がユーザＩＤが未登録であると判断した場合に、
他の全てのファクシミリ装置１２及び１３に個人データ
を要求するよう構成したが、ユーザＩＤを管理するファ
クシミリ装置を特定した後、このファクシミリ装置にユ
ーザＩＤに対応する個人データを要求することもでき
る。

【０１０３】すなわち、各ファクシミリ装置１１、１２
及び１３に対して定期的に登録ユーザを通報する機能
と、他のファクシミリ装置に登録されたユーザを管理す
る機能を付加することにより、ユーザＩＤに対応する個
人データを有するファクシミリ装置を特定することがで
きる。

【０１０４】また、本実施の形態では、本発明をファク
シミリ装置に適用した場合について説明したが、本発明
はこれに限定されるものではなく、ファクシミリ機能、
コピー機能及びプリンタ機能を有する複合機等に本発明
を適用することができる。なお、かかる複合機に本発明
を適用する場合には、複合機が収容するＬＡＮ（Local
Area Network）等を介して個人データの授受を行うこと
ができる。

【０１０５】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１の発明
は、各操作者に対応する設定データを操作者の識別情報
に対応づけて管理手段で管理しておき、操作者の識別情
報を受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データ
を管理手段又は他の処理装置から取得し、取得した設定
データに基づいて操作者に適合する操作環境を設定する
よう構成したので、下記に示す効果が得られる。

【０１０６】１） 各操作者に適合する環境設定を効率
良く行うことが可能となる。

【０１０７】２） 各操作者の操作上の負荷を軽減する
ことが可能となる。

【０１０８】３） 各処理装置において操作者の設定デ
ータを分散管理しつつ、各処理装置上に利用者に適合す
る環境設定を行うことが可能となる。

【０１０９】４） 各処理装置のメモリ上の負荷を軽減
することが可能となる。

【０１１０】また、第２の発明は、各操作者に対応する
設定データを記憶手段に記憶し、記憶手段に記憶する設
定データを操作者の識別情報に対応づけてテーブル管理
するよう構成したので、設定データの変更等を容易に行
うことが可能となる。

【０１１１】また、第３の発明は、操作者の識別情報を
受け付けた際に、該識別情報に対応する設定データが記
憶手段に存在するか否かを判断し、識別情報に対応する
設定データが記憶手段に存在するならば、この記憶手段
から該当する設定データを取得し、その他の場合には、
該識別情報に対応する設定データを他の処理装置から取
得するよう構成したので、各処理装置が連携して円滑に
設定データに基づく環境設定を行うことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係わるファクシミリ装置の構成を示す
機能ブロック図。

【図２】本実施の形態で用いるファクシミリ通信システ
ムの全体構成を示す図。

【図３】図１に示すデータ管理テーブルと個人データ記
憶部に記憶する個人データとの関係を示す図。

【図４】図１に示す操作表示部に電話帳画面を表示した
一例を示す図。

【図５】ファクシミリ送信選択時に操作表示部に表示さ
れる表示画面の一例を示す図。

【図６】図１に示す操作表示部に複数のコメント候補を
表示する表示の一例を示す図。

【図７】図１に示すファクシミリ装置におけるメニュー
表示までの処理手順を示すフローチャート。

【図８】個人データ授受に係わるファクシミリ装置相互
間の処理手順を示すフローチャート。

【符号の説明】

１１，１２，１３…ファクシミリ装置、１１ａ，１２
ａ，１３ａ…個人データ記憶部、２０…公衆通信網、
２１，２２，２３…交換機、１１ｂ…画像入力部、 １
１ｃ…入力画像処理部、１１ｄ…操作表示部、 １１ｅ
…操作表示制御部、１１ｆ…印刷処理部、 １１ｇ…印
刷部、１１ｈ…送受信処理部、 １１ｉ…回線制御部、
１１ｊ…制御部、 １１ｋ…個人データ処理部、１１ｌ
…データ管理テーブル、 １１ｍ…カードリーダ、３１
…ユーザＩＤ、 ３２…パスワード、 ３３…発信元デ
ータ、３４…電話帳データ、 ３５…ジョブメモリデー
タ

フロントページの続き (72)発明者 鈴木 哲夫 神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ 富士ゼロックス株式会社内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 操作者の操作に対応する処理を行う相互
   に接続された複数の処理装置に操作環境を設定する操作
   環境設定装置において、 各操作者に対応する設定データを操作者の識別情報に対
   応づけて管理する管理手段と、 前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に
   対応する設定データを前記管理手段又は他の処理装置か
   ら取得する取得手段と、 前記取得手段が取得した設定データに基づいて操作者に
   適合する操作環境を設定する設定手段とを具備すること
   を特徴とする操作環境設定装置。
2. 【請求項２】 前記管理手段は、 各操作者に対応する設定データを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶する設定データを操作者の識別情報
   に対応づけて記憶するテーブルとを具備することを特徴
   とする請求項１記載の操作環境設定装置。
3. 【請求項３】 前記取得手段は、 前記操作者の識別情報を受け付けた際に、該識別情報に
   対応する設定データが前記記憶手段に存在するか否かを
   前記テーブルに基づき判断する判断手段と、 前記判断手段が前記識別情報に対応する設定データが前
   記記憶手段に存在すると判断した場合には、前記記憶手
   段から該当する設定データを取得し、その他の場合に
   は、該識別情報に対応する設定データを他の処理装置か
   ら取得する設定データ取得手段とを具備することを特徴
   とする請求項２記載の操作環境設定装置。