JPH06243147A - オンラインシステムにおけるマニュアルドキュメント管理方法および管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 オンラインシステムの共通ソフトウェア資源
のマニュアルドキュメントの管理方法および管理装置に
関し，ユーザの指定した形式と名称で他形式のドキュメ
ントを取り出すことができるようにすることを目的とす
る。 【構成】 ドキュメント検索手段６は，マニュアルドキ
ュメントが要求された場合には，該マニュアルドキュメ
ントが形式別ドキュメント保存手段20に存在すれば，該
マニュアルドキュメントを該データ処理装置３に出力
し，指定した名称と形式のマニュアルドキュメントは存
在しないが形式のみが異なるマニュアルドキュメントが
存在する場合には，形式変換部15が形式の異なる該マニ
ュアルドキュメントを指定された形式に変換して該デー
タ処理装置３に出力し，指定された名称のマニュアルド
キュメントが存在しない場合には指定マニュアルドキュ
メント不在のメッセージを該データ処理装置３に出力す
る構成を持つ。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は，ワークステーション，
パソコン等により構成されるオンラインシステムの共通
ソフトウェア資源のマニュアルドキュメント（ソフトウ
ェアの使用説明書）を管理するマニュアルドキュメント
の管理方法および管理装置に関する。

【０００２】パソコンやワークステーションを端末装置
とするオンラインシステムでは，フリーソフトと呼ばれ
る利用者が自由に使用できるソフトが流通している。そ
して，フリーソフトと一緒に使用説明書（マニュアルド
キュメント）も作成され，オンラインシステムに登録さ
れる。このようなマニュアルドキュメントは，作成者に
より様々な清書プログラムに合わせた形式で作成される
ので，利用者がそのマニュアルドキュメントを出力する
場合には，マニュアルドキュメントの名称以外に形式等
の指定をする煩わしい手順を必要とする。そして，マニ
ュアルドキュメントがユーザの使いなれていない形式も
しくは出力できない形式で書かれている場合もあり，ユ
ーザがマニュアルドキュメントを容易に利用できるよう
にする必要が望まれる。

【０００３】本発明は，ユーザがマニュアルドキュメン
トを容易に利用できるとともに，効率良く保存管理でき
るマニュアルドキュメント管理方法および管理装置を提
供する。

【０００４】

【従来の技術】前述したようにマニュアルドキュメント
は作成者の好みに応じて様々な清書プログラムに合わせ
た形式で作成される。例えば，ｍａｎ形式，ｄｖｉ形
式，ｐｓ形式などである。

【０００５】このようなマニュアルドキュメントは，形
式が異なれば，清書出力（表示もしくは印刷）するコマ
ンドが異なる。 例）「ｋｔｅｒｍ」という名称のソフトウェアのマニュ
アルドキュメントを表示する場合のコマンド入力は次の
ようになされる。

【０００６】(1) ｍａｎ形式の場合。 「％ ｍａｎ ｋｔｅｒｍ」と入力する。その結果，ｋ
ｔｅｒｍ．ｍａｎという名称のファイルが読み出され
る。ここに，％はプロンプト，ｍａｎはコルンド，ｋｔ
ｅｒｍはソフトウァエ名である。

【０００７】あるいは，「％ ｎｒｏｆｆ−ｍａｎ ｋ
ｔｅｒｍ．ｍａｎ」と入力する。ここで，ｎｒｏｆｆは
コマンド，ｋｔｅｒｍ．ｍａｎはファイル名である。 (2) ｄｖｉ形式の場合。

【０００８】「％ ｘｄｖｉ ｋｔｅｒｍ．ｄｖｉ」と
入力する。 ｘｄｖｉはコマンド，ｋｔｅｒｍ．ｄｖｉ
はファイル名である。あるいは，「％ ｄｖｉ２ｔｔｙ
ｋｔｅｒｍ．ｄｖｉ」と入力する。ここで，ｄｖｉ２
ｔｔｙ はコマンドである。

【０００９】(3) ｐｓ形式の場合 「％ ｇｓ ｋｔｅｒｍ．ｐｓ」と入力する。ここで，
ｇｓはコマンド， ｋｔｅｒｍ．ｐｓはファイル名であ
る。

【００１０】ユーザはこれら全ての出力コマンドを自由
に使いこなせる訳ではなく，普通は使い慣れた１つのコ
マンドしか使用しない。そのため，ユーザの望む形式の
コマンドにマニュアルがなく他の形式のマニュアルがあ
る場合には，形式変換コマンドによりユーザが使い慣れ
た形式に変換できるようにされている。

【００１１】形式変換コマンドは次のようなものであ
る。 例） ｍａｎ形式をｐｓ形式に変換する場合は，「％
ｇｒｏｆｆ−ｍａｎｋｔｅｒｍ ＞ ｋｔｅｒｍ．ｐ
ｓ」である。

【００１２】ｄｖｉ形式からｐｓ形式に変換する場合
は，「％ ｄｖｉ２ｐｓ ｋｔｅｒｍ．ｄｖｉ ＞ ｋ
ｔｅｒｍ．ｐｓ」である。図１０は従来のオンラインシ
ステムのマニュアルドキュメント管理装置の構成を示
す。図はワークステーション１（２０２），ワークステ
ーション２（２０４），ワークステーションｎ（２０
６）がオンライン接続されているシステムを示す。

【００１３】図において，２００は入力装置であって，
キーボード等である。２０１は出力装置であって，ディ
スプレイ，プリンタ等である。２０２はワークステーシ
ョン１であって，データ処理装置である。２０３はデー
タ保存装置であって，ワークステーション１（２０２）
で処理されたデータを保存する磁気ディスク装置等であ
る。２０４はワークステーション２である。２０５はワ
ークステーション２で処理されたデータを保存するデー
タ保存装置である。２０６はワークステーションｎであ
る。２０７はワークステーションｎで処理されたデータ
を保存するデータ保存装置である。

【００１４】ワークステーション１（２０２）におい
て，２１０はドキュメント検索手段であって，ドキュメ
ントを名称と形式により各ワークステーションのドキュ
メント保存手段（２１５，２１６，２１７）を検索する
ものである。２１２は入出力部であって，入力装置２０
０もしくは出力装置２０１のインタフェースとなるもの
である。

【００１５】データ保存装置２０３において，２１５は
ドキュメント保存手段であって，名称と形式により管理
されてドキュメントを保存するものである。２２０はド
キュメント１のファイルであって，名称Ａ，形式１のド
キュメントファイルである。２２１はドキュメント２の
ファイルであって，名称Ｂ，形式２のドキュメントファ
イルである。

【００１６】データ保存装置２０５において，２１６は
ドキュメント保存手段である。２２２はドキュメント３
のファイルであって名称Ｃ，形式１のドキュメントファ
イルである。データ保存装置２０７において，２１７は
ドキュメント保存手段である。２２３はドキュメントｎ
のファイルであって，名称Ｎ，形式３のドキュメントフ
ァイルである。

【００１７】図の構成の動作を説明する。名称Ａ，形式
１のドキュメント１のファイル（２２０）を取り出す場
合を考える。ユーザは形式１の清書プログラムを使いな
れているとする。そこで，ユーザは名称Ａ，形式１のド
キュメントを検索するコマンドを作成し，入力装置２０
０から入力する。検索制御部２１３は各ドキュメント保
存手段（２１５，２１６，２１７）を検索して，ドキュ
メント保存手段２１５からドキュメント１（２２０）を
読み出す。そして，形式１の清書プログラムを用いてド
キュメント１（２２０）（名称Ａのソフトウェアのマニ
ュアル）を出力装置２０１から出力する。

【００１８】次に，ユーザがドキュメントｎ（名称Ｎ，
形式３）（２２３）を検索する場合を考える。ユーザは
使い慣れている形式１で名称Ｎのドキュメントを検索す
るコマンドを作成し，入力装置２００から入力する。検
索制御部２１３は各ドキュメント保存手段（２１５，２
１６，２１７）を検索するが，名称Ｎ，形式１のドキュ
メントは存在しないので，その旨を出力装置２０１にメ
ッセージ出力する。そこで，次にユーザは他の形式でド
キュメントｎ（２２３）を検索するコマンドを作成し，
ドキュメント検索手段２１０に入力する。名称Ｎ，形式
３によりドキュメントｎ（２２３）を見出す。しかし，
形式３を出力する清書プログラムをワークステーション
１（２０２）は持っていないので，ユーザは形式３のド
キュメントｎ（２２３）を形式１に変換するコマンドを
作成し入力する。その結果，ドキュメント検索手段２１
０において，検索制御部２１３が形式３のドキュメント
ｎ（２２３）を名称Ｎ，形式１のドキュメントに変換す
る。そして，出力装置２０１は形式１に変換された名称
Ｎ，形式１のドキュメントを清書プログラム１に従って
出力する。

【００１９】

【発明が解決しようとする課題】従来のマニュアルドキ
ュメント管理装置では，ユーザの望む形式のドキュメン
ト，必ずしもログイン（ｌｏｇｉｎ）している計算機に
存在しているとは限らない。その場合にはネットワーク
（ＬＡＮ等）に接続されている他の計算機にリモートロ
グインし，そこで，新たにそのユーザの望む形式のドキ
ュメントが存在するかを確認する。その際，ドキュメン
トを一括管理している計算機が存在しなければ，望む形
式のドキュメントがみつかるまで複数の計算機にリモー
トログインして検索しなければならない。

【００２０】また，同一計算機上であっても，ドキュメ
ントの存在する位置（ディレクトリ）は必ずしも，一箇
所に定まっているとは限らない。例えば，ｍａｎ形式の
保存ディレクトリの場合，／ｕｓｒ／ｍａｎディレクト
リ，／ｕｓｒ／ｌｏｃａｌ／ｍａｎディレクトリ，／ｕ
ｓｒ／ｎｅｗ／ｍａｎディレクトリ，／ｕｓｒ／ｐｕｂ
ｌｉｃ／ｍａｎディレクトリ等のさまざまなディレクト
リ上に存在する。

【００２１】そのため，従来のオンライン管理装置で
は， (1) 一括管理するための計算機が存在しない場合に
は，複数の計算機およびそれぞれの計算機において複数
のディレクトリを検索しなければならない。

【００２２】(2) 他形式のドキュメントしか得られな
い場合には，適当な形式変換コマンドを使用して望む形
式のドキュメントに変換し，さらにそのドキュメントを
出力するコマンドを入力するという煩雑な作業をしなけ
ればならない。

【００２３】(3) 他形式のドキュメントでしか得られ
ない場合には，ユーザは普段使用していない出力コマン
ドの使い方を勉強しなければならない。 (4) また，マニュアルドキュメントの一括管理を行う
場合にも，ユーザが望む形式のドキュメントを簡単に得
られるようにするためには，そのマシンの管理者は１つ
の計算機の管理者が１つのドキュメントを登録する際
に，手作業でそのマニュアルに関する異なる全ての形式
を準備するという，非常に煩雑な作業を行わなければな
らなかった。

【００２４】(5) また，ドキュメントの一括管理を行
う場合には，ドキュメントを放置しておくと，ユーザが
あまり使用しなくなった古いドキュメントもどんどん蓄
積され，保存装置（ディスク等）の容量不足を引き起こ
す危険を生じる。そのため，計算機の管理者が定期的に
保存装置にアクセスし，使用されない古いドキュメント
をチェックし，それを手作業で削除するとういう煩雑な
作業を行わなければならない。

【００２５】本発明は，(1) ユーザが望む形式のドキュ
メントの形式と名称を指定するだけで，該当するドキュ
メントを簡単に得られるようにするマニュアルドキュメ
ントの管理方法および管理装置，(2) 管理者が１つの形
式のドキュメントを登録するだけで，必要な他形式のド
キュメントを全て登録できるようにするマニュアルドキ
ュメントの管理方法および管理装置，(3) 管理者が特別
な操作をしなくても，自動的に古くなってアクセスされ
なくなったドキュメントをチェックし削除するマニュア
ルドキュメントの管理方法および管理装置を提供するこ
とを目的とする。

【００２６】

【課題を解決するための手段】本発明は，ドキュメント
が指定された形式で見出せなかった場合には，同じ名称
の他形式のドキュメントを自動的に検索し，他形式で見
出された場合にはユーザの指定した形式に自動変換して
出力するようにした。

【００２７】また，タイマ動作により新規にドキュメン
トが登録された場合には，登録されてから一定期間経過
後に新規に登録されたドキュメントを自動的に他形式に
変換するようにした。

【００２８】また，一定期間使用されなかったドキュメ
ントは自動的に削除するようにした。図１は本発明の基
本構成(1) を示す。

【００２９】図において，３はデータ処理装置，４はデ
ータ保存装置である。データ処理装置３において，５は
ドキュメント管理装置であって，ドキュメントの検索，
ドキュメントの形式変換，ドキュメントの削除等を行う
ものである。

【００３０】ドキュメント管理装置５において，６はド
キュメント検索手段であって，ユーザの要求する形式と
名称でドキュメントを検索し，名称と形式が一致した場
合にはそのドキュメントを形式別ドキュメント保存手段
(20)から取り出してユーザに返すものである。また，ド
キュメント検索手段６は，ユーザの要求するドキュメン
トが見つからなかった場合には，同じ名称で他形式のド
キュメントを検索し，他形式で目的とする名称のドキュ
メントが見出された場合には指定された形式に変換して
ユーザに返すものである。また，他形式においても指定
された名称のドキュメントが存在しない場合にはその旨
のメッセージをユーザに対して通知するものである。

【００３１】ドキュメント検索手段６において，１０は
入出力部であって，オンラインもしくは自端末装置（ワ
ークステーション等）の入力装置から入力されるユーザ
の要求するドキュメントのリード要求コマンドを検索制
御部１１に伝えるとともに，検索制御部１１から転送さ
れる検索の結果得られたドキュメントもしくはドキュメ
ントが得られない場合の通知をオンラインのユーザもし
くは自端末装置の出力装置に出力するものである。

【００３２】１１は検索制御部であって，入力されたコ
マンドに従って，（ドキュメントの名称，形式）に従っ
て，形式別ドキュメント保存手段２０を検索し，指定さ
れた名称と形式のドキュメントを検索するものである。
そして，指定された形式と名称のドキュメントが見出せ
た場合にはそのドキュメントを取り出してオンラインで
ユーザに返す（自端末装置のユーザに返す場合を含む
（以後，同じ）。また，要求される名称と形式の一致す
るドキュメントが見出せなかった場合には，検索規則テ
ーブル(12)を参照し，その検索規則（他形式のドキュメ
ントが複数ある場合にその検索順序を定める）を参照し
てその検索規則に従って，他形式のドキュメントを検索
する。その結果，他形式で目的とする名称のドキュメン
トが見出せた場合には，検索制御部１１は形式変換制御
部１３にそのドキュメントを渡し，指定された形式に形
式変換することを指示する。そして，形式変換した結
果，得られる要求されたドキュメントを入出力部１０に
渡すものである。さらに，他形式においても指定された
形式のドキュメントを見出せない場合には，その旨のメ
ッセージを入出力部１０に渡すものである。

【００３３】１２は検索規則テーブルであって，指定形
式のドキュメントが見出せない場合に，他形式のドキュ
メントを検索する形式の順番を指定するものである。１
３は形式変換制御部であって，検索制御部１１から得ら
れた他形式のドキュメントを指定形式に変換するための
変換器を形式変換テーブル１４を参照して求め，形式変
換部１５において指定形式のドキュメントに変換させる
ものである。

【００３４】１４は形式変換テーブルであって，指定さ
れた形式のドキュメントは見出せないが，他形式のドキ
ュメントで存在している場合に，複数存在する変換器
（１６，１７，１８）の中から，どの変換器を使用すれ
ば良いかの対応を示すものである。

【００３５】１５は形式変換部であって，ドキュメント
の形式変換を行い，その結果得られるドキュメントを形
式別ドキュメント保存手段２０の対応する指定された形
式のドキュメント保存部（２１，２２，２３）に書き込
むものである。

【００３６】１６，１７，１８はそれぞれ変換器であっ
て，それぞれに定められた形式からそれぞれに定められ
た他形式のドキュメントに一意的に変換するものであ
る。図の構成の動作は後述する（作用の項参照）。

【００３７】図２は本発明の基本構成(2) を示す。図に
おいて，３はデータ処理装置，４はデータ保存装置，５
はドキュメント管理装置，７はタイマ，８は他形式ドキ
ュメント一括作成手段であって，タイマ７に従って指定
時刻に起動され，形式別ドキュメント保存手段２０に前
回の一括他形式ドキュメント作成処理以後に新規登録さ
れたドキュメントが存在すれば，そのドキュメントの他
形式ドキュメントの自動作成を行い，形式別ドキュメン
ト保存手段２０のそれぞれの形式のドキュメント保存部
に登録するものである。

【００３８】データ保存装置４において，２０は形式別
ドキュメント保存手段，２１は形式１ドキュメント保存
部，２２は形式２ドキュメント保存部，２３は形式ｎド
キュメント保存部である。

【００３９】他形式ドキュメント一括作成手段８におい
て，１１’は検索制御部であって，タイマ制御部３１の
指示に従って前回終了タイムテーブル３２に記録された
時刻以降に登録された新規ドキュメントを検索し，新規
ドキュメントが見つかればそのドキュメントを一括作成
制御部３４に渡して他形式ドキュメントの一括作成を指
示するものである。また，検索制御部（１１’）は一括
作成制御部３４から全ての他形式ドキュメントの作成が
終了した通知を受けると前回終了タイムテーブル３２で
終了時刻を記録する。

【００４０】１４は形式変換テーブル，１５は形式変換
部，１６，１７，１８はそれぞれ変換器１，変換器２，
変換器ｍであって，図１のそれぞれと共通のものであ
る。３０は開始時刻テーブルであって，他形式ドキュメ
ントを一括作成する開始時刻を示すものである。

【００４１】３１はタイマ制御部であって，タイマ７が
開始時刻テーブル３０に示された時刻になると，他形式
ドキュメントの一括作成を検索制御部（１１’）に指示
するものである。

【００４２】３２は前回終了タイムテーブルであって，
前回の他形式ドキュメントの一括作成が終了した時刻を
記録しておくものである。３３は一括作成規則テーブル
であって，形式別ドキュメント保存手段２０に新規登録
されたドキュメントに対して，他形式ドキュメントに変
換する形式の順番を設定したものである。

【００４３】３４は一括作成制御部であって，検索制御
部（１１’）から新規ドキュメントの名称と形式を受け
取ると一括作成規則テーブル３３を参照し，記録されて
いる形式変換の順番に従って変換する他形式を求め，さ
らに形式変換テーブル１４を参照して変換器（１６，１
７，１８）を選択する。そして，変換器（１６，１７，
１８）を指定して，形式変換部１５に新規ドキュメント
を渡し，変換指示をする。

【００４４】図の構成の動作は後述する（作用の項参
照）。図３は本発明の基本構成(3) である。図におい
て，３はデータ処理装置，４はデータ保存装置，５はド
キュメント管理装置，７はタイマである。

【００４５】データ保存装置４において，２０は形式別
ドキュメント保存手段，２１は形式１ドキュメント保存
部，２２は形式２ドキュメント保存部，２３は形式ｎド
キュメント保存部である。

【００４６】ドキュメント管理装置５において，９は旧
ドキュメント削除手段であって，タイマ７に従って指定
時刻に起動され，形式別ドキュメント保存手段２０の指
定された形式のドキュメント保存部（２１，２２，２
３）に，削除対象形式テーブル４１に記録されている形
式のドキュメントのうち削除対象タイムテーブル４０に
設定されている時間を越えてアクセスされていないドキ
ュメントが存在すれば，そのドキュメントを自動的に削
除するものである。

【００４７】旧ドキュメント削除手段９において，１
１”は検索制御部であって，タイマ制御部（３１’）の
指示に従って，形式別ドキュメント保存手段２０を検索
し，削除対象タイムテーブル４０に記された時刻を越え
てアクセスされていないドキュメントが存在すれば，そ
のドキュメントの形式と名称を削除部４２に通知して削
除指示するものである。

【００４８】３０’は開始時刻テーブルであって，アク
セスされていない古いドキュメントの一括削除を開始す
る時刻を示すものである。３１’はタイマ制御部であっ
て，タイマ７か開始時刻テーブル３０’に示された時刻
になると，検索制御部（１１”）に一括削除のための検
索指示をするものである。

【００４９】４０は削除対象タイムテーブルであって，
一括削除の基準とする非アクセス時間を設定したもので
ある。４１は削除対象形式テーブルであって，形式別ド
キュメント保存手段２０のうち，削除対象する形式を記
したものである。

【００５０】４２は削除部であり，検索制御部（１
１”）から通知されたドキュメントの形式と名称に従っ
て，形式別ドキュメント保存手段２０の該当するドキュ
メントを削除するものである。

【００５１】図の構成の動作は後述する（作用の項参
照）。

【００５２】

【作用】図１の基本構成(1) の動作を説明する。 (1) 指定された名称，形式のドキュメントが存在する場
合。

【００５３】入出力部１０はユーザからオンラインで要
求されるドキュメントの名称，形式を検索制御部１１に
渡す（ユーザ自身の端末装置により入力される要求も含
む（以下，同じ））。検索制御部１１は指定された形式
のドキュメント保存部（２１，２２，２３）を検索し指
定された名称のドキュメントを探す。指定された名称，
形式のドキュメントが存在すれば，そのドキュメントを
取り出して入出力部１０に渡す。入出力部１０は，その
ドキュメントをユーザに対してオンライン出力する（ユ
ーザ自身の端末装置において検索処理され出力される場
合を含む（以下，同じ））。

【００５４】(2) 指定された形式ではドキュメントが
存在しないが，他形式において指定された名称のドキュ
メントが存在する場合。 入出力部１０はユーザからオンラインで要求されるドキ
ュメントの名称，形式を検索制御部１１に渡す。検索制
御部１１は指定された形式のドキュメント保存部（２
１，２２，２３）を検索し指定された名称のドキュメン
トを探す。指定された名称，形式のドキュメントが存在
しなければ，検索制御部１１は検索規則テーブル１２を
参照し，最初に検索する他形式を求める。そして，検索
制御部１１はその形式のドキュメント保存部（２１，２
２，２３）を指定された名称で検索する。その形式のド
キュメントにも指定された名称のドキュメントが存在し
なければ，検索制御部１１は検索規則テーブル１２を参
照し，次に検索する他形式を求める。以下同様に検索規
則テーブル１２に定められる順番に検索し，指定された
名称のドキュメントが見つかるまで行い，見つかれば，
検索制御部１１は，見出した他形式のドキュメントを形
式変換制御部１３に渡し，指定された形式に形式変換す
ることを形式変換制御部１３に指示する。形式変換制御
部１３は形式変換テーブル１４を参照し，検索制御部１
１が見出した他形式のドキュメントを指定された形式に
変換する変換器（１６，１７，１８）に求める。さら
に，形式変換部１５は検索制御部１１から受け取った他
形式のドキュメントを求めた変換器（１６，１７，１
８）により指定された形式のドキュメントに変換する。
そして，形式変換部１５は指定された形式に変換したド
キュメントを対応する形式のドキュメント保存部（２
１，２２，２３）に登録し，形式変換が終了したことを
検索制御部１１に通知する。

【００５５】検索制御部１１は，形式変換された結果新
たに登録されたそのドキュメントをその形式の形式別ド
キュメント保存部（２１，２２，２３）から取り出し，
入出力部１０に渡す。入出力部１０は受け取ったドキュ
メントをユーザにオンライン出力する。

【００５６】(3) 指定された名称のドキュメントが見
出せない場合。 入出力部１０はユーザからオンラインで要求されるドキ
ュメントの名称，形式を検索制御部１１に渡す。検索制
御部１１は形式別ドキュメント保存手段２０の指定され
た形式のドキュメント保存部（２１，２２，２３）を検
索し指定された名称のドキュメントを探す。指定された
名称，形式のドキュメントが存在しなければ，検索制御
部１１は検索規則テーブル１２を参照し，最初に検索す
る他形式を求める。そして，検索制御部１１はその形式
のドキュメント保存部（２１，２２，２３）を指定され
た名称で検索する。指定された名称のドキュメントが存
在しなければ，さらに，検索制御部１１は検索規則テー
ブル１２を参照し，次に検索する他形式を求め，求めた
形式のドキュメント保存部（２１，２２，２３）を検索
する。そのようにして，検索規則テーブル１２に定めら
れる順番に他形式について全て検索しても指定された名
称のドキュメントが見つからなければ，検索制御部１１
は指定された名称のドキュメントが見つからないことを
入出力部１０に通知する。入出力部１０は指定されたド
キュメントが見つからない旨を表すメッセージをユーザ
にオンライン出力する。

【００５７】図２の本発明の基本構成(2) の動作を説明
する。タイマ制御部３１は，タイマ７が開始時刻テーブ
ル３０に設定された時刻になると，他形式ドキュメント
の一括作成を検索制御部１１’に指示する。

【００５８】検索制御部１１’は前回終了タイムテーブ
ル３２を参照し，前回の他形式ドキュメント一括作成時
刻以降に新規登録されたドキュメントを検索する。その
ようなドキュメントがあればそのドキュメントを一括作
成制御部３４に渡し，他形式への変換を指示する。一括
作成制御部３４は一括作成規則テーブル３３を参照し，
得られた新規ドキュメントをどの形式のドキュメントに
変換するかを求める。そして，求めた変換器（１６，１
７，１８）による他形式変換を指示する。そして，形式
変換部１５は指定された変換器（１６，１７，１８）に
より検索制御部１１’の求めたドキュメントを他形式に
変換し，それぞれの形式のドキュメント保存部（２１，
２２，２３）に登録する。そして，全ての変換対象のド
キュメントに対して，変換が終了すると，一括変換ドキ
ュメントの作成終了を検索制御部１１’に通知する。

【００５９】検索制御部１１’は，一括作成制御部３４
から一括作成の終了を通知されると，終了時刻を前回終
了タイムテーブル３２に記録する。図３は，本発明の基
本構成(3) を示す。

【００６０】タイマ制御部３１’は，タイマ７の時刻が
開始時刻テーブル３０’に設定された旧ドキュメント削
除の開始時刻になると，検索制御部１１”は旧ドキュメ
ントの一括削除を指示する。検索制御部１１”は削除対
象形式テーブル４１を参照し，削除対象の形式を求め，
削除対象タイムテーブル４０を参照して，そこに設定さ
れている削除対象となる非アクセス時間を求める。そし
て，検索制御部１１”は削除対象形式テーブル４１で求
めた形式のドキュメント保存部（２１，２２，２３）を
検索し，非アクセス時間を越えてアクセスされていない
ドキュメントがあればその名称と形式を削除部４２に通
知する。

【００６１】削除部４２は，検索制御部１１”で指示さ
れた名称と形式のドキュメント保存部（２１，２２，２
３）のドキュメントを削除する。本発明によれば，ユー
ザは指定形式のドキュメントが登録されていなくても，
他形式のマニュアルドキュメントを得ることが可能とな
る。そして，運用管理者は，１つの形式のドキュメント
を登録しておけば，他の形式のドキュメントは自動的に
作成されて登録されるので，多種類の形式のドキュメン
トを作成する必要がなくなる。

【００６２】また，新規登録から一定期間経過後にタイ
マ処理により他形式のドキュメントを一括自動作成する
場合には，新規ドキュメントに対してアクセスされてか
ら他形式のドキュメントが作成されるのでなく，自動的
に複数形式に一括作成されるので，他形式ドキュメント
の登録が確実になされる。また，ユーザが要求してか
ら，指定したドキュメントが返って来るまでの時間が短
縮される。特に，ドキュメントの新規登録からしばらく
の期間は様々の形式でドキュメントに対するリード要求
がなされるが，アクセスされることなく様々の形式で自
動的にドキュメントが作成されているので効率的にシス
テムが運用される。

【００６３】さらに，本発明によれば，長い間使用され
なかった古いドキュメントは自動的に削除されるので，
ドキュメント保存手段の使用容量が効率的に管理され
る。そして，一旦削除されたドキュメントも，１つだけ
の形式で残しておけば，その後にアクセスされることに
より，再び，指定形式で登録されるので，信頼性の高い
ドキュメント管理を行うことができる。

【００６４】

【実施例】図４は本発明のシステム構成実施例を示す。
図は本発明のドキュメント管理装置をＵＮＩＸ（オペレ
ーティングシステム）上で実現する場合の実施例であ
る。図において，５０は管理システムであって，ドキュ
メント管理装置５７と形式別ドキュメント保存手段５８
を備えるものである。５１はワークステーション１であ
って，ドキュメント管理装置５７を備えるものである。
５２はキーボード，５３はプリンタ，５４はディスプレ
イ，５５はデータ保存装置であって，形式別ドキュメン
ト保存手段５８を備えるものである。

【００６５】ワークステーション１（５１）において，
５６はデータ処理装置，５７はドキュメント管理装置で
ある。データ保存装置５５において，５８は形式別ドキ
ュメント保存手段である。

【００６６】５７’はドキュメント管理装置であって，
ドキュメント管理装置５７の内容を表すものである。ド
キュメント管理装置５７’において，６０はドキュメン
ト検索手段，６１は他形式ドキュメント一括作成手段，
６２は旧ドキュメント削除手段である。

【００６７】図５は，本発明のドキュメント検索手段と
形式別ドキュメント保存手段の実施例を示す。図におい
て，５８は形式別ドキュメント保存手段，６０はドキュ
メント検索手段である。

【００６８】形式別ドキュメント保存手段５８におい
て，ｐｕｂｄｏｃはドキュメントを清書形式毎に保存す
るためのディレクトリである。ｐｕｂｄｏｃディレクト
リの下に展開されているディレクトリ（ｃａｔ，ｍａ
ｎ，ｓｇｍｌ，ｔｅｘｉｎｆｏ，ｉｎｆｏ，ｔｅｘ，ｄ
ｖｉ，ｐｓ）はそれぞれ清書プログラムに対応するもの
である。例えば，ｃａｔはテキスト形式で記述されたド
キュメントをテキスト形式に出力するプログラムの名前
である。ｍａｎ，ｓｇｍｌ等はそれぞれ，出力形式を記
述するプログラムの名前であって，各プログラムにより
定められる記述形式に従って，記述された内容を印刷出
力もしくはディスプレイ表示するものである。各清書プ
ログラムのディレクトリの下の「Ｘ．ｃａｔ」，「ｇｃ
ｃ．ｃａｔ」，「Ｘ．ｍａｎ」，「ｇｃｃ．ｍａｎ」等
はそれぞれのディレクトリの清書プログラムで作成され
たドキュメントのファイル名である。例えば，「Ｘ．ｃ
ａｔ」は名称Ｘ，形式ｃａｔ（名称がＸでｃａｔという
清書プログラムを使って出力されるドキュメント）のフ
ァイル名である。同様に，「Ｘ．ｍａｎ」は名称Ｘ，形
式ｍａｎ（名称がＸでｍａｎという清書プログラムを使
って出力されるドキュメント）を指定するファイル名で
ある。

【００６９】ドキュメント検索手段６０において，７０
は入出力部，７１は検索制御部，７２は検索規則テーブ
ル，７３は形式変換制御部，７４は形式変換テーブル，
７５は形式変換部である。 形式変換部７５において，
８０はｄｅｔｅｘという名称の変換器である。同様に，
８１は変換器（名称ｌａｔｅｘ）である。８２は変換器
（名称ｐｌａｉｎ２）である。８３は変換器（名称ｐｓ
２ｄｖｉ）である。８４は変換器（名称ｄｖｉ２ｐｓ）
である。８５は変換器（名称ｐｓ２ｄｖｉ）である。

【００７０】９０は形式名ｃａｔ（ディレクトリｃａ
ｔ）の形式別ドキュメント保存部である。９１は形式名
ｍａｎ（ディレクトリｍａｎ）の形式別ドキュメント保
存部である。９２は形式名ｓｇｍｌ（ディレクトリｓｇ
ｍｌ）の形式別ドキュメント保存部である。９３は形式
名ｔｅｘｉｎｆｏ（ディレクトリｔｅｘｉｎｆｏ）の形
式別ドキュメント保存部である。９４は形式名ｉｎｆｏ
（ディレクトリｉｎｆｏ）の形式別ドキュメント保存部
である。９５は形式名ｔｅｘ（ディレクトリｔｅｘ）の
形式別ドキュメント保存部である。９６は形式名ｄｖｉ
（ディレクトリｄｖｉ）の形式別ドキュメント保存部で
ある。９７は形式名ｐｓ（ディレクトリｐｓ）の形式別
ドキュメント保存部である。

【００７１】図の構成の動作を説明する前に，図６によ
り検索規則テーブルと形式変換テーブルについて説明す
る。図６は本発明の検索規則テーブルと形式変換テーブ
ルの実施例を示す。

【００７２】７２は検索規則テーブルであって，例え
ば，ユーザによる指定形式がｃａｔで，ディレクトリｃ
ａｔの下に指定されたファイルが存在しない場合には，
ｍａｎというディレクトリの下のファイルを検索し，そ
こでも指定された名称のファイルが存在しない場合には
次のディレクトリｓｇｍｌの下のファイルを検索し，そ
こにも存在しない場合には次にディレクトリｐｓの下の
ファイルを検索することを意味する。同様に，ｍａｎと
いう形式のドキュメントが指定されて，ディレクトリｍ
ａｎの下のファイルに指定された名称のファイルが存在
しない場合には，ｃａｔ，ｓｇｍｌ，ｐｓ，・・・とい
う順番で検索する。ｄｖｉという形式のドキュメントが
指定された場合には，ｔｅｘ，ｓｇｍｌ，ｃａｔ，・・
・の順に検索し，形式ｐｓで指定された場合には，ｄｖ
ｉ，ｍａｎ，ｔｅｘ，・・・の順に検索する。

【００７３】７４は形式変換テーブルである。例えば，
形式ｃａｔから形式ｔｅｘに変化する場合にはｐｌａｉ
ｎ２という名称の変換器を使用する。同様に形式ｔｅｘ
から形式ｄｖｉに変換する場合には，ｌａｔｅｘという
名称の変換器を使用する。

【００７４】図において，括弧は直接変換する変換器が
存在しないので，括弧の変換器を介して目的の形式に変
換することを意味する。例えば，形式ｃａｔから形式ｄ
ｖｉに変換する場合には，ｃａｔからｔｅｘに変換し，
ｔｅｘからｄｖｉに変換する。

【００７５】図５の構成の動作を説明する。ユーザがド
キュメントファイルのリード要求をする場合は，「ｒｄ
ｏｃ −〔ドキュメントの形式〕 〔ドキュメントの名
称〕」でコマンド入力する。例えば，名称Ｘ，形式ｐｓ
のドキュメントのリード要求は「ｒｄｏｃ −ｐｓ
Ｘ」である。 入出力部７０はユーザからのリード要求
コマンドが入力されるとそのリード要求を解析し，例え
ば上記のコマンドの場合，形式ｐｓ，名称Ｘのドキュメ
ントファイルの検索を検索制御部７１に指示する。検索
指示を受けた検索制御部７１は，まず，形式別ドキュメ
ント保存手段５８のディレクトリｐｕｂｄｏｃの下にあ
る形式別のドキュメント保存部であるディレクトリｐｓ
の下からＸ．ｐｓという名称のファイルを検索する。

【００７６】ファイルが存在すれば，検索制御部７１は
そのファイルを入出力部７０に渡し，入出力部７０はそ
のドキュメントをリード要求したユーザに返す。ファイ
ルが存在しない場合には，検索制御部７１は検索規則テ
ーブル７２を参照し，指定形式ｐｓでファイルが見つか
らない場合には，検索規則テーブル７２を参照し次の検
索形式を求める。本実施例ではｄｖｉであるので（図６
の検索規則テーブル７２を参照），検索形式ｄｖｉを得
て，ディレクトリｐｕｂｄｏｃの下のディレクトリｄｖ
ｉの下のファイル名Ｘ．ｄｖｉを検索する。

【００７７】ファイルＸ．ｄｖｉのファイルが見つかれ
ば，検索制御部７１はそのドキュメントを形式変換制御
部７３に渡し，形式ｐｓに形式変換する指示をする。形
式変換の指示を受けた形式変換制御部７３は形式変換テ
ーブル７４を参照し，形式ｄｖｉから形式ｐｓに変換す
る変換器を求める。本実施例では変換器ｄｖｉ２ｐｓ
（８４）がその変換器であるので，それが選択される
（図６の形式変換テーブル７４参照）。

【００７８】変換指示を受けた形式変換部７５は，指示
された変換器ｐｓ２ｄｖｉ（８５）によりドキュメント
Ｘ．ｄｖｉの変換を行う。そして，変換の結果，生成さ
れる形式ｐｓのドキュメントをファイル名Ｘ．ｐｓで形
式別ドキュメント保存手段ｐｓ（ディレクトリｐｓ）の
下に登録する。

【００７９】Ｘ．ｐｓの登録が終了すると，形式変換部
７５から形式変換制御部７３へ変換が終了したことを通
知され，さらに，形式変換制御部７３は検索制御部７１
に変換が終了したことを通知する。形式変換終了の通知
を受けた検索制御部７１は初回の検索と同様に，再度ｐ
ｕｂｄｏｃディレクトリの下のｐｓディレクトリについ
てファイル名Ｘ．ｐｓを検索する。そして，ファイル名
Ｘ．ｐｓを求めたら，そのドキュメントを入出力部７０
に渡す。入出力部７０はそのドキュメントをユーザにオ
ンライン出力する。

【００８０】もし，ディレクトリｄｖｉの下でもＸ．ｄ
ｖｉという名称のファイルが見つからなければ，検索制
御部７１は再度検索規則テーブル７２を参照し，次の検
索形式を得る。そして，他形式で指定されたドキュメン
ト名のファイルが見つかるまで同様の検索処理を繰り返
し，見つかった時点でＸ．ｄｖｉからＸ．ｐｓへの形式
変換と同様の操作を行い，ユーザから要求されたファイ
ル名Ｘ．ｐｓのドキュメントをユーザに返す。

【００８１】検索制御部７１が検索規則テーブル７２を
参照し，全ての形式でファイルが見つからない場合に
は，検索制御部７１から入出力部７０を経由して，リー
ド要求を行ったユーザに対して，“Ｘ．ｐｓ ｎｏｔ
ｆｏｕｎｄ”のように出力されてドキュメントが不在で
あることを表すメッセーシを通知する。

【００８２】図７は本発明の他形式ドキュメント一括作
成手段の実施例を示す。図において，５８は形式別デー
タ保存手段である。６１は他形式ドキュメント一括作成
手段，１０１はタイマである。

【００８３】他形式ドキュメント一括作成手段６１にお
いて，７１’は検索制御部，７４は形式変換テーブルで
あって，図６の形式変換テーブル７４と同様のものであ
る。７５は形式変換部，８０は変換器（名称ｄｅｔｅ
ｘ），８１は変換器（名称ｌａｔｅｘ），８２は変換器
（名称ｐｌａｉｎ２），８３は変換器（名称ｐｓ２ｄｖ
ｉ），８４は変換器（名称ｄｖｉ２ｐｓ），８５は変換
器（名称ｐｓ２ｄｖｉ）である。各変換器が変換対象と
する形式および変換結果の形式は図６の形式変換テーブ
ル７４と同様である。

【００８４】１１０は開始時刻テーブルであって，ｃｒ
ｏｎｔａｂはそのファイル名である。そして，ｃｒｏｎ
ｔａｂファイルは「分 時 曜日 日 月 コマンド」
の形式で記述されており，また“＊”は「全て」を意味
する。従って，図の「０ ２３ ＊＊＊ ｍｋｄｏｃ」
は「毎月毎日毎曜日 ２３：００に ｍｋｄｏｃという
コマンドを実行する」という意味を持つ。

【００８５】１１１はタイマ制御部である。「／ｅｔｃ
／ｃｒｏｎ」はＵＮＩＸシステム上でそのマシンの持っ
ているタイマ１０１が開始時刻テーブル１１０であるｃ
ｒｏｎｔａｂファイルに設定されている特定の時刻にそ
こに設定されているコマンドを起動するものである。従
って，図の例は，ｃｒｏｎｔａｂファイル（開始時刻テ
ーブル１１０）は「毎月毎日毎曜日 ２３：００に ｍ
ｋｄｏｃというコマンドを実行」という意味を持つ。

【００８６】１１２は前回終了タイムテーブルであっ
て，図は「Ｊａｎ ２１ ２３：０３」（１月２１日２
３時３分）に他形式ドキュメント一括作成が終了したこ
とを示す。

【００８７】１１３は一括作成制御部である。図の構成
の動作を説明するのに先立ち，図８の一括作成規則テー
ブルと形式別ドキュメント保存手段の実施例の説明をす
る。

【００８８】５８は形式別ドキュメント保存手段である
（図５の形式別ドキュメント保存手段５８と同じもので
ある）。１１４は一括作成規則テーブルであって，指定
形式ｃａｔ，ｍａｎ，・・，ｄｖｉ，ｐｓ毎に他形式に
変換する順番を指定したものである。例えば，形式ｃａ
ｔを他形式に変換する場合には，最初にｍａｎに変換
し，次いでｓｇｍｌに変換し，さらにｐｓに変換する等
ｃａｔのドキュメントを順次他形式に変換することを指
示するものである。

【００８９】図７の構成の動作を説明する（図８を参照
する）。タイマコマンド「／ｅｔｃ／ｃｒｏｎ」による
「ｍｋｄｏｃ」の起動により，検索制御部７１’は，ま
ず前回終了タイムテーブル１１２を参照し，続いて形式
別ドキュメント保存手段５８のｐｕｂｄｏｃディレクト
リの下の各形式のドキュメント保存部９０〜９７から前
回終了タイムテーブル１１２の時刻「Ｊａｎ ２１ ２
３：０３」より後に新規登録されたファイルを検索する
（ＵＮＩＸシステムでは，ドキュメント保存部９０〜９
７にそのディレクトリの下の各ファイルの最終変更時刻
が登録されている）。

【００９０】新規登録されたファイルが見つかれば，検
索制御部７１’は順次一括作成制御部１１３に渡し，他
形式ファイルの一括作成を指示する。新規登録ファイル
を受け取った一括作成制御部１１３は，一括作成規則テ
ーブル１１４を参照し，得られたファイル形式に対して
次に形式変換する形式を求める。例えば，図８の一括作
成規則テーブル１１４の場合には，ファイル形式がｍａ
ｎのドキュメントに対しては，最初はｃａｔ，以下順番
にｓｇｍｌ，ｐｓ，・・・が求められる。

【００９１】作成する多形式ファイルが決まると，一括
作成制御部１１３は形式変換テーブル７４を参照して使
用する変換器８０〜８５を選定し，これを形式変換部７
５に指示するとともに新規登録ファイルを渡す。

【００９２】変換指示を受けた形式変換部７５は，指示
された変換器８０〜８５の変換器により新規登録ファイ
ルを変換し，その結果を形式別ドキュメント保存手段５
８のｐｕｂｄｏｃディレクトリの下の該当する形式別の
ドキュメント保存部に登録する。

【００９３】１つの他形式のファイルについて登録を終
了すると，一括作成制御部１１３はひき続き一括作成規
則テーブル１１４に設定されている形式について同様に
形式変換を行い，その結果を形式別ドキュメント保存手
段５８のｐｕｂｄｏｃディレクトリの下の該当する形式
別のドキュメント保存部の下に登録する。一括作成制御
部１１３は一括作成規則テーブル１１４に設定された最
後の形式の登録が終了するまでこの処理を繰り返す。

【００９４】最後の形式の登録が終了すると，一括作成
制御部１１３に作成完了の通知がなされ，通知を受けた
一括作成制御部１１３はあらかじめ検索されていた次の
新規登録ファイルを一括作成制御部１１３に渡し，受け
取った一括作成制御部１１３は，上記と同様の方法で一
括作成と登録を行う。

【００９５】全ての新規登録ファイルに関する登録が完
了すると，検索制御部（７１’）は前回終了タイムテー
ブル１１２にその時刻を書き込み，一括作成を終了す
る。図９は，本発明の削除手段の実施例を示す。

【００９６】図において，５８は形式別ドキュメント保
存手段である（図５の形式別ドキュメント保存手段５８
と同じものであるので，詳細な内容は図示しない）。６
２はドキュメント削除手段である。１０１はタイマであ
る。

【００９７】ドキュメント削除手段６２において，７
１”は検索制御部である。１１０’は開始時刻テーブル
である。図において，ｃｒｏｎｔａｂはファイル名であ
り，「０ ２３＊＊＊ｒｍｄｏｃ」は「毎月毎日毎曜日
２３：００に ｒｍｄｏｃというコマンドを実行す
る」ことを指示するものである。

【００９８】１１１’はタイマ制御部であって，「／ｅ
ｔｃ／ｃｒｏｎ」は，ＵＮＩＸシステム上でマシンを備
えているタイマ１０１がｃｒｏｎｔａｂファイル（開始
時刻テーブル１１０’）に示された時刻（「０ ２３＊
＊＊ 「毎月毎日毎曜日 ２３：００」）にコマンド
「ｒｍｄｏｃ」を起動する。

【００９９】１１２は削除対象タイムテーブルであっ
て，図は６０日毎に削除することを設定したものであ
る。１１３は削除対象形式テーブルであって，図は削除
対象形式テーブルがｃａｔ，ｄｖｉ，ｐｓ，ｉｎｆｏ，
ｔｅｘである場合を示す。

【０１００】１１４は削除部である。ｒｍはＵＮＩＸ上
の削除コマンドである。図の構成の動作を説明する。
「／ｅｔｃ／ｃｒｏｎ」によるｒｍｄｏｃの起動によ
り，検索制御部７１”は，まず削除対象タイムテーブル
１１２の期間“６０ｄａｙｓ”と削除対象形式テーブル
１１３の形式名“ｃａｔ，ｄｖｉ，ｐｓ，ｉｎｆｏ，ｔ
ｅｘ”を参照する。続いて，形式別ドキュメント保存手
段５８（ｐｕｂｄｏｃディレクトリ）から参照した形式
の非アクセス期間が削除対象タイムテーブル１１２の期
間「６０日」を越えるファイルを検索する。そのような
非アクセスファイルが見つかれば，順次削除部１１４に
対して，そのファイルが存在する形式名（ディレクトリ
名）とファイル名を指示する。

【０１０１】指示を受けた削除部１１４は形式別ドキュ
メント保存手段５８（ｐｕｂｄｏｃディレクトリ）の指
示された形式のディスクの下のファイルを削除する。検
索制御部７１”は見つかった全ての非アクセスファイル
について削除が全て終了すれば一括削除を終了する。

【０１０２】

【発明の効果】本発明によれば，ユーザが指定した形式
と名称のドキュメント（マニュアルドキュメント）のフ
ァイルが存在しなくても，他の形式で同じ名称のドキュ
メントが存在すれば自動的に形式変換して指定した形式
のドキュメントを作成して返すので，ユーザ自身による
必要なドキュメントの検索作業や手作業による形式変換
作業を行わなくてすむ。また，ドキュメントの作成等を
行う管理者による登録作業を軽減することができる。

【０１０３】さらに，古くなったドキュメントを削除し
た後にユーザからリード要求があっても，どのような形
式でもよいからドキュメントを１つだけ残しておけば，
その形式からユーザが指定した形式に自動的に変換して
返すので，ドキュメントの全保有容量が少なく済み，管
理者の再登録作業も軽減される。

【０１０４】また，ドキュメント作成者はただ１つの形
式についてのマニュアルドキュメントを登録しておけ
ば，自動的に他の形式のドキュメントも一括作成される
ので，管理者のマニュアルドキュメントの作成作業が軽
減される。

【０１０５】また，一定期間使用されなかった古いドキ
ュメントは自動的に削除されるので，管理者による古い
ドキュメントの削除作業も軽減される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成(1) を示す図である。

【図２】本発明の基本構成(2) を示す図である。

【図３】本発明の基本構成(3) を示す図である。

【図４】本発明のシステム構成実施例を示す図である。

【図５】本発明のドキュメント検索手段と形式別ドキュ
メント保存手段の実施例を示す図である。

【図６】本発明の検索規則テーブルと形式変換テーブル
の実施例を示す図である。

【図７】本発明の他形式ドキュメント一括作成手段の実
施例を示す図である。

【図８】本発明の一括作成規則テーブルと形式別ドキュ
メント保存手段の実施例を示す図である。

【図９】本発明の削除手段の実施例を示す図である。

【図１０】従来のオンラインシステムのマニュアルドキ
ュメント管理装置を示す図である。

【符号の説明】

３：データ処理装置 ４：データ保存装置 ５：ドキュメント管理装置 ６：ドキュメント検索手段 １０：入出力部 １１：検索制御部 １２：検索規則テーブル １３：形式変換制御部 １４：形式変換テーブル １５：形式変換部 １６：変換器１ １７：変換器２ １８：変換器ｍ ２１：形式１ドキュメント保存部 ２２：形式２ドキュメント保存部 ２３：形式ｎドキュメント保存部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 オンラインシステムにおける共通ソフト
   ウェア資源の利用方法を示すマニュアルドキュメントの
   管理方法において，オンラインシステムに接続されてマ
   ニュアルドキュメントを管理するデータ処理装置(3) と
   マニュアルドキュメントを保存するデータ保存装置(4)
   とを備え，データ処理装置(3) はマニュアルドキュメン
   トを管理するドキュメント管理装置(5) を備え，ドキュ
   メント管理装置(5) はデータ保存装置(4) に保存されて
   いるマニュアルドキュメントを検索するドキュメント検
   索手段(6) を備え，データ保存装置(4) は形式別にマニ
   ュアルドキュメントを保存する形式別ドキュメント保存
   手段(20)を備え，ドキュメント検索手段(6) は形式別ド
   キュメント保存手段(20)を指定された形式と名称で検索
   する検索制御部(11)と，形式別ドキュメント保存手段(2
   0)に保存されているマニュアルドキュメントを他形式の
   マニュアルドキュメントに変換する形式変換部(15)と，
   検索制御部(11)の検索指示結果に従って形式変換部(15)
   に形式変換指示を行う形式変換制御部(13)とを備え，ド
   キュメント検索手段(6) は，オンラインシステムに接続
   されたデータ処理装置から名称と形式を指定されてマニ
   ュアルドキュメントが要求された場合には，該マニュア
   ルドキュメントが形式別ドキュメント保存手段(20)に存
   在すれば，該マニュアルドキュメントを該データ処理装
   置(3) に出力し，指定した名称と形式のマニュアルドキ
   ュメントは存在しないが形式のみが異なるマニュアルド
   キュメントが存在するが場合には，形式変換部(15)が形
   式の異なる該マニュアルドキュメントを指定された形式
   に変換して該データ処理装置(3) に出力し，指定された
   名称のマニュアルドキュメントが存在しない場合には指
   定マニュアルドキュメント不在のメッセージを該データ
   処理装置(3) に出力することを特徴とするオンラインシ
   ステムにおけるマニュアルドキュメント管理方法。
2. 【請求項２】 オンラインシステムにおける共通ソフト
   ウェア資源の利用方法を示すマニュアルドキュメントの
   管理方法において，オンラインシステムに接続されてマ
   ニュアルドキュメントを管理するデータ処理装置(3) と
   マニュアルドキュメントを保存するデータ保存装置(4)
   とを備え，データ処理装置(3) はマニュアルドキュメン
   トを管理するドキュメント管理装置(5) とタイマ(7) を
   備え，ドキュメント管理装置(5) は新規登録されたマニ
   ュアルドキュメントを一定周期で一括して他形式に変換
   する他形式ドキュメント一括作成手段(8) を備え，デー
   タ保存装置(4) は形式別にマニュアルドキュメントを保
   存する形式別ドキュメント保存手段(20)を備え，他形式
   ドキュメント一括作成手段(8) は，形式別ドキュメント
   保存手段(20)を検索する検索制御部(11') と，タイマ
   (7) を参照してあらかじめ定められた一定周期毎に検索
   制御部(11') に検索指示を行うタイマ制御部(31)と，マ
   ニュアルドキュメントの形式変換を行う形式変換部(15)
   と，検索制御部(11') の指示に従い形式変換部(15)に形
   式変換指示を行う一括作成制御部(34)を備え，上記一定
   周期毎に新規登録されたマニュアルドキュメントを一括
   して他形式に変換する場合には，検索制御部(11') は前
   回の一括変換処理以後に新規登録された新規マニュアル
   ドキュメントを検索し，一括作成制御部(34)は検索制御
   部(11') の検索した該新規マニュアルドキュメントを他
   形式に変換することを形式変換部(15)に指示し，形式変
   換部(15)は該新規マニュアルドキュメントを他形式に変
   換することを特徴とするオンラインシステムにおけるマ
   ニュアルドキュメント管理方法。
3. 【請求項３】 オンラインシステムにおける共通ソフト
   ウェア資源の利用方法を示すマニュアルドキュメントの
   管理方法において，オンラインシステムに接続されてマ
   ニュアルドキュメントを管理するデータ処理装置(3) と
   マニュアルドキュメントを保存するデータ保存装置(4)
   とを備え，データ処理装置(3) はマニュアルドキュメン
   トを管理するドキュメント管理装置(5) とタイマ(7) を
   備え，ドキュメント管理装置(5) はあらかじめ定められ
   た一定期間使用されないマニュアルドキュメントを一定
   周期毎に一括削除する旧ドキュメント削除手段(9) を備
   え，データ保存装置(4) は形式別にマニュアルドキュメ
   ントを保存する形式別ドキュメント保存手段(20)を備
   え，旧ドキュメント削除手段(9) は，形式別ドキュメン
   ト保存手段(20)を検索する検索制御部(11") と，タイマ
   時刻を参照してあらかじめ定められた一定周期毎に検索
   制御部(11") に検索指示を行うタイマ制御部(31') と，
   検索制御部(11") に指示された形式別ドキュメント保存
   手段(20)に保存されているマニュアルドキュメントを削
   除する削除部(42)を備え，検索制御部(11") は，タイマ
   制御部(31') の指示に従い定められた一定期間使用され
   ていないマニュアルドキュメントを検索し，該マニュア
   ルドキュメントの一括削除を削除部(42)に指示し，削除
   部(42)は検索制御部(11") に指示された形式別ドキュメ
   ント保存手段(20)に保存されているマニュアルドキュメ
   ントを一括削除することを特徴とするオンラインシステ
   ムにおけるマニュアルドキュメント管理方法。
4. 【請求項４】 オンラインシステムにおける共通ソフト
   ウェア資源の利用方法を示すマニュアルドキュメントの
   管理装置において，オンラインシステムに接続されてマ
   ニュアルドキュメントを管理するデータ処理装置(3) と
   マニュアルドキュメントを保存するデータ保存装置(4)
   とを備え，データ処理装置(3) はマニュアルドキュメン
   トを管理するドキュメント管理装置(5) を備え，ドキュ
   メント管理装置(5) はデータ保存装置(4) に保存されて
   いるマニュアルドキュメントを検索するドキュメント検
   索手段(6) を備え，データ保存装置(4) は形式別にマニ
   ュアルドキュメントを保存する形式別ドキュメント保存
   手段(20)を備え，ドキュメント検索手段(6) はオンライ
   ンシステムに接続されたデータ処理装置(3) からマニュ
   アルドキュメントが要求された場合に形式別ドキュメン
   ト保存手段(20)の指定された形式と名称のマニュアルド
   キュメントを検索し，該マニュアルドキュメントが存在
   すれば，該マニュアルドキュメントを該データ処理装置
   (3) に出力し，指定した名称と形式のマニュアルドキュ
   メントは存在しないが形式のみが異なるマニュアルドキ
   ュメントが存在する場合には形式変換制御部(13)に指定
   された形式に変換することを指示し，指定された名称の
   マニュアルドキュメントが存在しない場合には指定マニ
   ュアルドキュメント不在のメッセージを該データ処理装
   置(3) に出力する検索制御部(11)と，形式別ドキュメン
   ト保存手段(20)に保存されているマニュアルドキュメン
   トを他形式のマニュアルドキュメントに変換する形式変
   換部(15)と，検索制御部(11)の検索指示結果に従って形
   式変換部(15)に形式変換指示を行う形式変換制御部(13)
   とを備えたことを特徴とするオンラインシステムにおけ
   るマニュアルドキュメント管理装置。
5. 【請求項５】 オンラインシステムにおける共通ソフト
   ウェア資源の利用方法を示すマニュアルドキュメントの
   管理装置において，オンラインシステムに接続されてマ
   ニュアルドキュメントを管理するデータ処理装置(3) と
   マニュアルドキュメントを保存するデータ保存装置(4)
   とを備え，データ処理装置(3) はマニュアルドキュメン
   トを管理するドキュメント管理装置(5) とタイマ(7) を
   備え，ドキュメント管理装置(5) は新規登録されたマニ
   ュアルドキュメントを一定周期で一括して他形式に変換
   する他形式ドキュメント一括作成手段(8) とタイマ時刻
   を参照してあらかじめ定められた一定周期毎に検索制御
   部(11') に検索指示を行うタイマ制御部(31)を備え，デ
   ータ保存装置(4) は形式別にマニュアルドキュメントを
   保存する形式別ドキュメント保存手段(20)を備え，他形
   式ドキュメント一括作成手段(8) は，タイマ指示に従っ
   て形式別ドキュメント保存手段(20)について前回の一括
   変換処理以後に新規登録された新規マニュアルドキュメ
   ントを検索し一括作成制御部(34)に該新規マニュアルド
   キュメントを一括して他形式に変換する指示をする検索
   制御部(11') と，検索制御部(11')の指示に従い該新規
   マニュアルドキュメントを他形式に変換することを形式
   変換部(15)に指示する一括作成制御部(34)と，一括作成
   制御部(34)に指示された新規マニュアルドキュメントを
   他形式に変換し形式別ドキュメント保存手段(20)に登録
   する形式変換部(15)とを備えたことを特徴とするオンラ
   インシステムにおけるマニュアルドキュメント管理装
   置。
6. 【請求項６】 オンラインシステムにおける共通ソフト
   ウェア資源の利用方法を示すマニュアルドキュメントの
   管理装置において，オンラインシステムに接続されてマ
   ニュアルドキュメントを管理するデータ処理装置(3) と
   マニュアルドキュメントを保存するデータ保存装置(4)
   とを備え，データ処理装置(3) はマニュアルドキュメン
   トを管理するドキュメント管理装置(5) とタイマ(7) を
   備え，ドキュメント管理装置(5) はあらかじめ定められ
   た一定期間使用されないマニュアルドキュメントを一定
   周期毎に一括削除する旧ドキュメント削除手段(9) を備
   え，データ保存装置(4) は形式別にマニュアルドキュメ
   ントを保存する形式別ドキュメント保存手段(20)を備
   え，旧ドキュメント削除手段(9) は，タイマ(7) を参照
   してあらかじめ定められた一定周期毎に検索制御部(1
   1") に検索指示を行うタイマ制御部(31') と，タイマ制
   御部(31') の指示に従い形式別ドキュメント保存手段(2
   0)において定められた一定期間使用されていないマニュ
   アルドキュメントを検索して該マニュアルドキュメント
   の一括削除を削除部(42)に指示する検索制御部(11")
   と，検索制御部(11") に指示されたマニュアルドキュメ
   ントを形式別ドキュメント保存手段(20)から削除する削
   除部(42)を備えたことを特徴とするオンラインシステム
   におけるマニュアルドキュメント管理装置。
7. 【請求項７】 請求項４，５および６において，ドキュ
   メント管理装置(5)はドキュメント検索手段(6) と他形
   式ドキュメント作成手段(8) と旧ドキュメント削除手段
   (9) を備えていることを特徴とするオンラインシステム
   におけるマニュアルドキュメント管理装置。