JPH08147445A - 文書管理方法及びそれを実現する文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 デジタル画像として蓄積された文書画像デー
タの再利用及びデータの再構成を容易に行なえるように
する文書管理方法及びそれを実現する文書処理装置を提
供することを目的とする。 【構成】 文書データ１０６を内容を表す属性に対応し
て分割して、分割された各領域のデータ１０７を文書デ
ータ管理の最小単位とし、前記最小単位のデータを各領
域毎に管理する第１の管理データ１０８を設け、前記第
１の管理データに基づいて、前記最小単位のデータの登
録及び検索を管理する。複数の前記最小単位のデータを
各ページ毎に管理する第２の管理データ１０９を更に設
け、前記第２の管理データと第１の管理データとのリン
クに基づいて、更にページ単位の文書データを管理す
る。複数の前記ページ単位のデータを各文書毎に管理す
る第３の管理データ１１０を更に設け、前記第３の管理
データと第２の管理データとのリンクに基づいて、更に
文書単位の文書データを管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書管理方法及びそれを
実現する文書処理装置、例えばスキャナ等の画像入力装
置で読み取ってデジタル化され、コンピュータで取り扱
うことが可能であるようにした画像データ、特に文書画
像データを管理するの文書管理方法及びそれを実現する
文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】現在、オフィス情報の大半を占めている
紙による情報も、オフィススペースの有効活用と情報の
有効活用とのためや、コンピュータ及びスキャナやプリ
ンタ等のコンピュータ周辺装置の普及に伴い、一旦デジ
タル化して蓄積し、完全な再利用または新しい文書情報
の作成のために使用するということが容易に行なわれる
ようになってきている。

【０００３】このような状況において、オフィスで扱わ
れる紙文書をデジタル情報化することのメリット、即ち
スペース効率と容易な情報管理と利用という点を最大限
に生かすために、特にデジタル化された紙文書情報をど
のように管理し有効活用するかということが大きな問題
となっている。かかる状況において、図９に一例を示す
従来の文書管理方法では、例えばスキャナ等の画像入力
装置で読み取られてデジタル化された文書画像データを
管理する。図９で、用紙７０１は、プリンタやその他の
出力装置によって出力された紙を媒体とする文書を有す
る。この用紙７０１上の文書は、コンピュータに接続さ
れるスキャナ等の画像入力装置により読み取られデジタ
ルデータに変換されて、ハードディスクや光磁気ディス
ク等の蓄積装置に保存される。

【０００４】データファイル７０２は、実際に蓄積装置
へ保存される場合のファイル形式の様子を示すものであ
る。通常、デジタルデータとしてコンピュータの機能を
使用して保存される場合、コンピュータ上のオペレーテ
ィングシステムの機能であるファイルシステムと呼ばれ
るファイル管理機能のもとに、１つのファイルとして保
存されることになる。データファイル７０２はその時の
データ形式の一例を示したものである。

【０００５】データファイル７０２のヘッダ部７０２０
の情報の一例としては、コンピュータのＣＰＵによって
異なる「バイトオーダ」，「ｘ方向の画素数」，「ｙ方
向の画素数」，「解像度の単位」，「ｘ方向の解像
度」，「ｙ方向の解像度」，「圧縮方法」等の情報があ
る。実データ部には、「生画像データ」かまたは種々の
圧縮方法によって圧縮された「圧縮画像データ」が存在
する。データファイル７０２は、用紙７０１の１ページ
に対して１つのデータファイル７０２を割り当てたもの
であるが、用紙７０１の複数ページに対して１つのデー
タファイル７０２を割り当てることももちろん可能であ
る。

【０００６】データファイル７０２からなる文書情報
は、ページ管理データと文書管理データとにより管理さ
れる。以下に、ページ管理データと文書管理データの形
式例を示す。ページ管理データ形式７０３は、データフ
ァイル７０２の情報において、ページ毎の管理をするた
めのデータ形式の一例である。ページ管理データ形式７
０３の一例としては、データファイル７０２のページデ
ータ毎に付けられた「ページＮｏ．」とそれぞれのペー
ジのページ情報７０３０とがある。ページ情報７０３０
は、データが登録された「登録日」、データファイルの
保存されているファイル形式を表す「ファイルフォーマ
ット」、文書を管理している番号によってこのページが
どの文書に含まれるページであるかを示す「文書Ｎ
ｏ．」、データファイル７０２の「ファイル名」、デー
タファイル７０２がファイルシステムのどこに存在する
かを示す「ディレクトリパス名」等を含む。また上記に
述べたように、用紙７０１の複数ページに対して１つの
データファイル７０２を割り当てた場合には、ページ情
報として、同一データファイル中の何番目のファイルか
を示す「データファイル内Ｎｏ．」が必要になる。

【０００７】文書管理データ形式７０４は、上記に説明
したページ管理データ形式７０３の情報に対して、各々
のページのリンク情報を管理することにより、通常は複
数のページで構成される一文書ごとの管理を行なうデー
タ形式の一例である。文書管理データ形式７０４として
は、文書ごとに管理データ内で通番で付けられた「文書
Ｎｏ．」と、文書ごとの文書情報７０４０と、文書を構
成しているページの管理を行なうため、文書の何ページ
目が上記ページ管理データ形式のどの「ページＮｏ．」
に相当するかを示す「ページリンク情報」とがある。文
書情報７０４０は、文書が初めて作成された「作成
日」、文書に対して更新がかけられた日を表す「更新
日」、文書のバージョン管理を行なう「バージョンＮ
ｏ．」、文書を登録した「ユーザ名」、文書全体の「ペ
ージ数」等を含む。

【０００８】図１０は、図９に示した管理データによる
従来の文書管理方法を実現するためのプログラムの構成
を示したものである。文書管理プログラム８０１は、前
述のページ管理データ形式７０３を有するページ管理デ
ータ８０２と、文書管理データ形式７０４を有する文書
管理データ８０３を管理して新規作成や更新を行なうと
共に、データファイル７０２の登録，検索，削除等の動
作を行なう。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術に示した構成では、画像入力装置によってデジタ
ル化された文書画像データの管理単位はあくまでも１ペ
ージ単位のデータであり、１ページ内に様々な属性、例
えば、「見だし」，「自然画像」，「線図形」などの領
域が含まれている場合、これら領域毎の情報やデータを
有効に活用することが簡単には出来ない構成となってい
た。特に、新聞や雑誌等の場合、１ページ中には通常の
「本文文字」の他に「写真」等が数多く含まれるため、
非常に多くの情報が混在し、１ページ単位のデータの管
理ではデータの再利用及びデータの再構成という面にお
いて、非常に融通性のないデータ管理方法であった。

【００１０】本発明は、前記従来の欠点を除去し、デジ
タル画像として蓄積された文書画像データの再利用及び
データの再構成を容易に行なえるようにする文書管理方
法及びそれを実現する文書処理装置を提供することを目
的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
めに、本発明の文書管理方法は、デジタル化された文書
データを管理する文書管理方法であって、文書データを
内容を表す属性に対応して分割して、分割された各領域
のデータを文書データ管理の最小単位とし、前記最小単
位のデータを各領域毎に管理する第１の管理データを設
け、前記第１の管理データに基づいて、前記最小単位の
データの登録及び検索を管理することを特徴とする。

【００１２】ここで、複数の前記最小単位のデータを各
ページ毎に管理する第２の管理データを更に設け、前記
第２の管理データと第１の管理データとのリンクに基づ
いて、更にページ単位の文書データを管理する。また、
複数の前記ページ単位のデータを各文書毎に管理する第
３の管理データを更に設け、前記第３の管理データと第
２の管理データとのリンクに基づいて、更に文書単位の
文書データを管理する。また、前記第１の管理データと
第１の管理データとのリンクを管理する第４の管理デー
タを更に設け、前記第４の管理データに基づいて、更に
前記最小単位の文書データを管理する。また、前記第４
の管理データを前記属性単位に設け、前記４の管理デー
タに基づいて、更に同じ属性グループの文書データを管
理する。

【００１３】又、本発明の文書処理装置は、デジタル化
された文書データを処理する文書処理装置において、文
書データを記憶する第１の記憶手段と、内容を表す属性
に対応して分割された各領域単位で文書データを管理す
る第１の管理データを記憶する第２の記憶手段と、前記
第１の管理データに基づいて、前記各領域単位のデータ
の登録及び検索を管理する第１の管理手段とを備えるこ
とを特徴とする。

【００１４】ここで、前記第２の記憶手段は、複数の前
記最小単位のデータを各ページ毎に管理する第２の管理
データを更に備え、前記第２の管理データと第１の管理
データとのリンクに基づいて、ページ単位の文書データ
を管理する第２の管理手段を更に備える。また、前記第
２の記憶手段は、複数の前記ページ単位のデータを各文
書毎に管理する第３の管理データを更に備え、前記第３
の管理データと第２の管理データとのリンクに基づい
て、文書単位の文書データを管理する第３の管理手段を
更に備える。また、前記第２の記憶手段は、前記第１の
管理データと第１の管理データとのリンクを管理する第
４の管理データを更に備え、前記第４の管理データに基
づいて、前記最小単位の文書データを管理する第４の管
理手段を更に備える。また、前記第４の管理データを前
記属性単位に設け、前記４の管理データに基づいて、同
じ属性グループの文書データを管理する第５の管理手段
を更に備える。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を用いて詳
細に説明する。図１は、本実施例の文書処理装置のシス
テム構成図である。図中、１は演算・制御用の中央演算
部（ＣＰＵ）、２はＲＯＭ，ＲＡＭ等の記憶部であり、
例えばＲＯＭには文書登録プログラム２ａや文書検索プ
ログラム２ｂ等の文書管理プログラムが、ＲＡＭにはコ
ンテンツ管理データ２ｃ，ペイジ管理データ２ｄ，文書
管理データ２ｅが格納されている。３は文書入力あるい
はオペレータ指示用のキーを有するキーボード（ＫＢ
Ｄ）、４は文書情報あるいは指示アイコン等を表示する
表示部（ＣＲＴ）、５は表示された指示アイコンをクリ
ックしたりカーソルを移動させるマウス、６はＲＡＭに
ロードされて実行されるプログラム等を格納するフロッ
ピーディスク（ＦＤ）、７はＲＡＭの各管理データに基
づいて文書管理プログラムで管理される文書のデータフ
ァイル７ａを蓄積するハードディスク（ＨＤＤ）や光磁
気ディスク（ＭＯ）等の外部記憶装置、８は用紙から文
書を読み取るスキャナ、９は文書情報の送受信をする通
信インターフェイス、１１は上記各部位を接続するバス
である。

【００１６】図２の用紙１０１上の文書（文書１０１と
呼ぶことにする）は、文書１ページ内にどの様な属性を
もつ領域があるかを示した例である。文書１０１には、
「見だし」１０２，「本文」１０３，「自然画像」１０
４，「線図形」１０５の属性をもつ領域が存在してい
る。これら領域の属性は文書を管理するユーザがユーザ
毎の使用形態に基づいて設定し、また領域を指定するも
のでもよいし、プログラムで自動的に属性判別，領域判
別ができるものでもよい。

【００１７】＜実施例１＞図３は、図２に示す用紙のデ
ジタル文書画像データからなる文書を管理するための実
施例１の管理データの構成を示すものである。図３の用
紙１０６は、デジタル画像データに変換される紙を媒体
とした文書であり、図９で説明した用紙７０１と同様の
ものである。用紙１０６上の文書（文書１０６と呼ぶこ
とにする）は、コンピュータに接続されるスキャナ８等
の画像入力装置によりデジタルデータに変換され、ユー
ザかまたはプログラムにより図２の文書１０１に示した
ような属性判別情報（「見出し」等）と領域判別情報と
が得られる。

【００１８】図３に示すデータファイル１０７は、前記
それぞれの属性の領域ごとにデータとして作成されたフ
ァイルであり、実際にハードディスクや光磁気ディスク
記憶装置７等のコンピュータに接続された蓄積装置に保
存される場合の、ファイル形式の様子を示した一例であ
る。データファイル１０７のヘッダ部１０７０の情報の
一例としては、コンピュータのＣＰＵによって異なる
「バイトオーダ」、「ｘ方向の画素数」、「ｙ方向の画
素数」、「解像度の単位」、「ｘ方向の解像度」、「ｙ
方向の解像度」、「圧縮方法」等を含む。実データ部に
は、「生画像データ」かまたは種々の圧縮方法によって
圧縮された「圧縮画像データ」が存在する。データファ
イル１０７は用紙１０６の１ページの中の１コンテンツ
に対して１つのデータファイル１０７を割り当てたもの
であるが、用紙１ページに対して１データファイル１０
７を割り当てることももちろん可能である。ただし、こ
の場合もデータ管理の最小単位は、上記属性の領域毎に
作成されたデータであることにはかわりない。

【００１９】コンテンツ管理データ形式１０８は、デー
タファイル１０７の情報において、コンテンツ毎の情報
を管理するためのデータの形式の一例である。コンテン
ツ管理データ形式１０８としては、データファイル１０
７のコンテンツデータ毎に付けられた「コンテンツＮ
ｏ．」とそれぞれのコンテンツ情報１０８０とを有して
いる。

【００２０】コンテンツ情報１０８０は、「見だし」や
「本文」といったコンテンツの属性を示す「コンテンツ
属性」、データが登録された「登録日」、データファイ
ルのファイル形式を示す「ファイルフォーマット」、ペ
ージを管理している番号によって、このコンテンツがど
のページに含まれるコンテンツであるかを示す「ページ
Ｎｏ．」、データファイル１０７の「ファイル名」、デ
ータファイル１０７がファイルシステムのどこに存在す
るかを示す「ディレクトリパス名」、データファイル１
０７のデータが、ページのどの位置に存在していたかを
示す座標「ページ内ｘ位置」，「ページ内ｙ位置」等を
含む。

【００２１】ページ管理データ形式１０９は、上記に説
明したコンテンツ管理データ形式１０８の情報に対し
て、各ページに含まれる各々のコンテンツのリンク情報
を管理することにより、通常は複数のコンテンツによっ
て構成される１ページごとの管理を行なうデータベース
の形式の一例である。ページ管理データ形式１０９とし
ては、ページごとに管理データ内でつけられた「ページ
Ｎｏ．」と、ページごとのページ情報１０９０と、ペー
ジを構成しているコンテンツの管理を行なうため、上記
コンテンツ管理データ形式１０８に示したどの「コンテ
ンツＮｏ．」がページ内に含まれるかを示した情報であ
る「コンテンツリンク情報」とを有する。

【００２２】ページ情報１０９０は、ページが作成され
た「作成日」、更新された「更新日」、ページの「バー
ジョン」、ページ内に含まれるコンテンツの属性毎にい
くつコンテンツが含まれるかを示した「コンテンツ属性
毎カウント」等を含む。文書管理データ形式１１０は、
上記に説明したページ管理データ形式１０９の情報に対
して、各々のページのリンク情報を管理することによ
り、通常は複数のページで構成される１文書ごとの管理
を行なうデータベースの形式の一例である。文書管理デ
ータ形式１１０としては、文書ごとに管理データ内で通
番で付けられた「文書Ｎｏ．」と、文書ごとの文書情報
１１００と、文書を構成しているページの管理を行なう
ため、文書の何ページ目が上記ページ管理データ形式の
どの「ページＮｏ．」に相当するかを示す「ページリン
ク情報」とがある。

【００２３】文書情報１１００は、文書が初めて作成さ
れた「作成日」、文書に対して更新がかけられた日を表
す「更新日」、文書のバージョン管理を行なう「バージ
ョンＮｏ．」、文書を登録した「ユーザ名」、文書全体
の「ページ数」等を含む。図４は、図３に示した各管理
データを基に本実施例の文書管理方法を実現するための
プログラムの構成図を示したものである。

【００２４】文書管理プログラム２０１は、コンテンツ
管理データ形式１０８を有するコンテンツ管理データ２
０２、ページ管理データ形式１０９を有するページ管理
データ２０３、文書管理データ形式１１０を有する文書
管理データ２０４を管理しながら、文書のデータファイ
ルの追加，削除，更新等の管理を行なう。図５は、図４
に示した文書管理プログラム２０１が文書の登録を行な
う場合の本実施例のフローチャートを示したものであ
る。なお、用紙の文書を画像入力装置で読み取ってデジ
タルデータに変換された文書画像データが既に用意され
ているものとする。

【００２５】ステップＳ３０１で１文書の新規登録がス
タートし、次のステップＳ３０２で、１ページ文の入力
イメージデータが文書管理プログラム２０１に渡され
る。ここで、入力されたデータに対して、ユーザがユー
ザ毎の使用形態に基づいて、属性を設定し属性毎の領域
を指定するか、またはプログラムで自動的に属性を設定
して属性毎の領域を指定させてもよい。

【００２６】次にステップＳ３０３では、分割された領
域に基づいて領域毎のデータファイル１０７を作成し、
ステップＳ３０４では、データファイル１０７の管理情
報をコンテンツ管理データ２０２に登録する。コンテン
ツ管理データ２０２に基づき、ステップＳ３０５でペー
ジ管理データ２０３への登録を行なう。ステップＳ３０
６で次のページがある場合はステップ３０２に戻って、
ステップ３０２からステップ３０５を繰り返す。次のペ
ージがない場合は、ステップＳ３０７で、ページ管理デ
ータ２０３に基づき文書管理データ２０４に登録して、
ステップＳ３０８の文書登録の終了となる。

【００２７】図６は、図４に示した文書管理プログラム
２０１が文書検索を行なう場合の本実施例のフローチャ
ートである。例えば、文書内のコンテンツの属性とし
て、文書１０１のように自然画像１０４が指定されてい
る場合、以下図６を用いて説明するように文書検索が可
能となる。ステップＳ４０１より自然画像をもつ文書を
検索スタートすると、ステップＳ４０２で、図４に示す
文書管理プログラム２０１がコンテンツ管理データ２０
３の検索を「自然画像」の属性で行ない、ステップＳ４
０３で検索結果をユーザに提供し、ステップＳ４０４で
検索を終了する。ここで、ユーザに提示する検索結果と
しては、自然画像が含まれ文書管理データ２０４で管理
されている文書の情報、ページ管理データ２０３で管理
されているページの情報、コンテンツ管理データ２０２
で管理されているコンテンツの情報がある。

【００２８】＜実施例２＞図７は、本発明による他の文
書管理方法を実現する管理データ例と、検索表示例を示
すものである。図７の（ａ）は、コンテンツ管理データ
２０２に基づき、コンテンツの１つの属性の例である
「見だし」用のデータを再構成した場合の見だし管理デ
ータ形式５０１の一例を示したものである。見だし管理
データ形式５０１は、上記に示したコンテンツ管理デー
タ形式１０８の１つの項目である「コンテンツ属性」の
項目から、「見だし」の属性をもつものを抜き出して並
べたものを「見だし」専用の管理データ形式としたもの
である。

【００２９】図７の（ｂ）に示す５０２は、見だし管理
データ形式５０１によって作成されたデータをもとにし
て検索された見だしデータの表示例である。各属性専用
の管理データを構築することにより、検索が高速に行な
われるようになる。 ＜実施例３＞図８は、本発明による更に他の文書管理方
法を実現する管理データ例と、コンテンツのリンク例を
示すものである。

【００３０】図８の（ａ）は、コンテンツとコンテンツ
とのリンク情報を新たに作成した場合のコンテンツリン
ク管理形式の１例である。コンテンツリンク管理形式６
０１は、文書管理プログラム２０１でコンテンツのリン
ク情報を管理するために付けられた「リンクＮｏ．」
と、そのリンクの内容を示す２つの「コンテンツＮ
ｏ．」からなる。

【００３１】図８の（ｂ）では、コンテンツ６０２に対
して、コンテンツ６０３とコンテンツ６０４とがリンク
されている様子を示す。ユーザは、ページ単位毎を基準
とするのではなく、そのページに含まれるコンテンツ毎
のリンク情報を設定することができる。コンテンツ６０
２からコンテンツ６０３，６０４を引き出すことができ
るし、逆にコンテンツ６０３，６０４からコンテンツ６
０２を容易に引き出すことができる。

【００３２】尚、管理対象データの元となるデジタル画
像データは、スキャナ等の画像入力装置によって読み込
まれたものだけでなく、コンピュータ上のワードプロセ
ッサソフトウェアやディスクトップパブリッシング（Ｄ
ＴＰ）ソフトウェアなどによって作成されたソフトウェ
アデータを画像データに変換したものでもよい。又、本
発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用して
も１つの機器から成る装置に適用しても良い。また、本
発明は、システム或は装置にプログラムを供給すること
によって達成される場合にも適用できることはいうまで
もない。

【００３３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明にかかる文
書管理方法及びそれを実現する文書処理装置によれば、
データの再構成や再利用に対して柔軟に対応できる上、
ユーザにとっては、ページ毎の管理を意識することな
く、データとして何があるのかという情報だけを意識す
ればよいため、データ再利用の可能性が高まり、データ
の価値を増す効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書処理装置のシステム構成図であ
る。

【図２】本実施例の文書管理方法を説明するための用紙
（文書）の例である。

【図３】実施例１による文書管理方法を実現する管理デ
ータを説明するための構成図である。

【図４】実施例１による文書管理方法を示すプログラム
の構成図である。

【図５】実施例１による文書登録方法の手順を示すフロ
ーチャートである。

【図６】実施例１による文書検索方法の手順を示すフロ
ーチャートである。

【図７】実施例２による文書管理方法を実現する管理デ
ータ及び検索表示例を示す図である。

【図８】実施例３による文書管理方法を実現する管理デ
ータ及びコンテンツのリンク例を示す図である。

【図９】従来の文書管理方法を実現する管理データの構
成例を示す図である。

【図１０】従来の文書管理方法を示すプログラムの構成
図である。

【符号の説明】

１ 中央演算装置（ＣＰＵ） ２ 記憶部（ＲＯＭ、ＲＡＭ） ２ａ 文書登録プログラム ２ｂ 文書検索プログラム ２ｃ コンテンツ管理データ ２ｄ ページ管理データ ２ｅ 文書管理データ ３ キーボード（ＫＢＤ） ４ 表示部（ＣＲＴ） ５ マウス ６ フロッピーディスク（ＦＤ） ７ 外部記憶装置（ＨＤＤ、ＭＯ） ７ａ データファイル ８ スキャナ ９ 通信インターフェイス １０ バス １０１，１０６ 用紙（文書） １０２ 見出し １０３ 本文 １０４，６０２ 自然画像 １０５ 線図形 １０７ データファイル １０８ コンテンツ管理データ形式 １０９ ページ管理データ形式 １１０ 文書管理データ形式 ２０１ 文書管理プログラム ２０２ コンテンツ管理データ ２０３ ページ管理データ ２０４ 文書管理データ ５０１ 見出し管理データ形式 ５０２ 検索された見出しデータの例 ６０１ コンテンツ管理データ形式 ６０３，６０４ コンテンツ

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 デジタル化された文書データを管理する
   文書管理方法であって、 文書データを内容を表す属性に対応して分割して、分割
   された各領域のデータを文書データ管理の最小単位と
   し、 前記最小単位のデータを各領域毎に管理する第１の管理
   データを設け、 前記第１の管理データに基づいて、前記最小単位のデー
   タの登録及び検索を管理することを特徴とする文書管理
   方法。
2. 【請求項２】 複数の前記最小単位のデータを各ページ
   毎に管理する第２の管理データを更に設け、 前記第２の管理データと第１の管理データとのリンクに
   基づいて、更にページ単位の文書データを管理すること
   を特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
3. 【請求項３】 複数の前記ページ単位のデータを各文書
   毎に管理する第３の管理データを更に設け、 前記第３の管理データと第２の管理データとのリンクに
   基づいて、更に文書単位の文書データを管理することを
   特徴とする請求項２記載の文書管理方法。
4. 【請求項４】 前記第１の管理データと第１の管理デー
   タとのリンクを管理する第４の管理データを更に設け、 前記第４の管理データに基づいて、更に前記最小単位の
   文書データを管理することを特徴とする請求項１乃至３
   のいずれか１つに記載の文書管理方法。
5. 【請求項５】 前記第４の管理データを前記属性単位に
   設け、 前記４の管理データに基づいて、更に同じ属性グループ
   の文書データを管理することを特徴とする請求項４記載
   の文書管理方法。
6. 【請求項６】 デジタル化された文書データを処理する
   文書処理装置において、 文書データを記憶する第１の記憶手段と、 内容を表す属性に対応して分割された各領域単位で文書
   データを管理する第１の管理データを記憶する第２の記
   憶手段と、 前記第１の管理データに基づいて、前記各領域単位のデ
   ータの登録及び検索を管理する第１の管理手段とを備え
   ることを特徴とする文書処理装置。
7. 【請求項７】 前記第２の記憶手段は、複数の前記最小
   単位のデータを各ページ毎に管理する第２の管理データ
   を更に備え、 前記第２の管理データと第１の管理データとのリンクに
   基づいて、ページ単位の文書データを管理する第２の管
   理手段を更に備えることを特徴とする請求項６記載の文
   書処理装置。
8. 【請求項８】 前記第２の記憶手段は、複数の前記ペー
   ジ単位のデータを各文書毎に管理する第３の管理データ
   を更に備え、 前記第３の管理データと第２の管理データとのリンクに
   基づいて、文書単位の文書データを管理する第３の管理
   手段を更に備えることを特徴とする請求項７記載の文書
   処理装置。
9. 【請求項９】 前記第２の記憶手段は、前記第１の管理
   データと第１の管理データとのリンクを管理する第４の
   管理データを更に備え、 前記第４の管理データに基づいて、前記最小単位の文書
   データを管理する第４の管理手段を更に備えることを特
   徴とする請求項６乃至８のいずれか１つに記載の文書処
   理装置。
10. 【請求項１０】 前記第４の管理データを前記属性単位
    に設け、 前記４の管理データに基づいて、同じ属性グループの文
    書データを管理する第５の管理手段を更に備えることを
    特徴とする請求項９記載の文書処理装置。