JPH06231224A - 操作ガイダンス生成装置および操作ガイダンスの生成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 操作ガイダンスの作成、変更等が容易に行う
ことができる操作ガイダンス生成装置を提供すること。 【構成】 操作ガイダンス生成装置は、操作者が操作す
べき手順に従ってガイダンスの表示内容を更新するため
の操作手順を記述したガイダンス記述部１０１と、ガイ
ダンス画像を構成するのに必要とされる画像構成要素毎
の画像データと画像データ処理手段とを格納したオブジ
ェクトデータ部１０３と、オブジェクトデータ部１０３
に格納された画像データによって構成されるガイダンス
画像の内、表示形態が可変な領域の表示形態情報を格納
するスタイルルール部１０２と、ガイダンス記述部１０
１に記述された各操作手順に従ってオブジェクトデータ
部１０３から所定の画像データを抽出し、スタイルルー
ル部１０２に格納された表示形態情報に基づいて画像デ
ータを編集してガイダンス画像データを生成するガイダ
ンス自動生成部１０５と、ガイダンス画像データを表示
する表示部１０６とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、情報処理装置等の操作
手順をアニメーションで表示して操作を案内するための
操作ガイダンス生成装置の構成およびその装置に使用さ
れる操作ガイダンスの生成方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、情報処理システムの高度化にとも
なって装置が多機能化し、処理内容が飛躍的に向上して
いる反面、それに伴う操作の種類が多様化し、操作者に
とって操作方法が難しくなってきている。このため、操
作者が容易に情報処理装置を使用できるように情報処理
装置の機能や操作方法を説明する操作ガイダンスを表示
する機能を持った装置が提供されている。

【０００３】このような操作ガイダンス表示機能を備え
た文書ファイリング装置の例が特開昭６１ー９１７７５
号公報に示されている。図６０は、この文書ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図である。この文書ファイ
リング装置の主な機能は、文書データ等を光学的に光デ
ィスクに記憶し、また記憶した文書データを検索表示す
るものであるが、以下では、特にこの文書ファイリング
装置の有する操作ガイダンスの表示機能について説明す
る。

【０００４】図６０に示す構成において、４０１はイメ
ージ入力装置、４０２はイメージ出力装置、４０３はイ
メージ入出力制御装置、４０４は光ディスク、４０５は
光ディスク装置、４０６は光ディスク制御装置、４０７
は固定ディスク、４０８はフロッピィディスク、４０９
はディスク制御装置、４１０は表示装置、４１１はキー
ボード、４１２は表示制御装置、４１３はイメージメモ
リ、４１４は情報処理装置、４３２は操作ガイダンス読
込処理部、４３３は補助記憶装置書込処理部、４３４は
表示処理部である。これらの処理部は、以下のように動
作する。

【０００５】先ず、操作者に対する操作指示文を表記し
た原稿や、操作指示文とこれに対応するイメージ画像と
を併記した操作ガイダンスを描いた原稿等を予め作成す
る。次に、操作ガイダンス読込処理部４３２の制御の下
に、ガイダンス原稿の読み込み動作が行われる。ガイダ
ンス原稿はイメージ入力装置４０１からイメージデータ
として読み込まれる。このイメージデータはイメージメ
モリ４１３に記録された後、固定ディスク４０７に格納
される。さらに、補助記憶装置書き込み処理部４３３の
制御の下に、読み込んだイメージデータを光ディスク４
０４に書き込む。この処理により、操作ガイダンスのイ
メージデータが文書ファイリング装置内に格納される。

【０００６】そして、操作者がこの文書ファイリング装
置を操作する際に、操作ガイダンスの表示を指示する
と、表示処理部４３４の制御の下で、光ディスクに格納
された操作ガイダンスのイメージデータが読みだされ、
イメージメモリ４１３、表示制御装置４１２を介して表
示装置４１０の画面上に表示される。図６１は、表示さ
れた操作ガイダンスの一例を示している。この操作ガイ
ダンス４５０は、操作指示文４５１と操作イメージ画像
４５２とから構成されている。操作ガイダンスの表示
は、操作指示文４５１のみを表示する場合や操作指示文
４５１と操作のイメージ画像４５２とを同時に表示する
場合を選択することができる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この従
来の文書ファイリング装置の操作ガイダンス表示方式
は、操作者に対する操作指示文とこれに対応するイメー
ジ画像とを併記した操作ガイダンスを描いた原稿をイメ
ージデータとして読み込んで格納し、操作者の求めに応
じて該当する操作ガイダンスのイメージデータを検索し
て画面表示するものである。従って、ガイダンスの種類
に対応する原稿を予め作成する必要がある。その原稿
は、例えばイメージ画像が同一で操作指示文の一部が異
なるような場合でも別の原稿として作成する必要があ
る。また、新たなガイダンス内容の追加や変更などの場
合であっても、すべて原稿作成段階から行う必要があ
り、ガイダンスデータの作成、追加、あるいは変更が困
難であった。さらに、操作ガイダンスをアニメーション
として表示する場合には、原稿枚数が膨大な量になり、
操作ガイダンスを作成する作業が煩雑になるるという問
題点があった。

【０００８】従って、本発明は上記のような問題点を解
消するためになされたもので、操作ガイダンスの作成、
変更等が容易に行うことができる操作ガイダンス生成装
置および操作ガイダンス生成方法を提供することを目的
とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明に係る操
作ガイダンス生成装置は、操作者が操作すべき手順に従
ってガイダンスの表示内容を更新するための操作手順を
記述した手順記述手段と、ガイダンス画像を構成するの
に必要とされる画像構成要素毎の画像データと画像デー
タ処理手段とを格納した要素画像データ格納手段と、要
素画像データ格納手段に格納された画像データによって
構成されるガイダンス画像の内、表示形態が可変な領域
の表示形態情報を格納する形態情報格納手段と、手順記
述手段に記述された各操作手順に従って画像データ格納
手段から所定の画像データを抽出し、形態情報格納手段
に格納された表示形態情報に基づいて画像データを編集
してガイダンス画像データを生成するガイダンスデータ
生成手段とを備えている。

【００１０】請求項２の発明に係る操作ガイダンス生成
装置は、さらに、ガイダンスデータ生成手段で生成され
たガイダンス画像データを表示する表示手段を備えてい
る。請求項３の発明に係る操作ガイダンス生成装置は、
さらに、形態情報格納手段から抽出されガイダンスデー
タ生成手段に引き渡される形態情報を変更するための形
態情報変更手段を備える。

【００１１】請求項４の発明に係る操作ガイダンス生成
装置において、形態情報変更手段は、当該操作ガイダン
ス生成装置の構成機器の仕様情報を格納した装置仕様格
納部と、装置仕様格納部の情報に基づいて、形態情報格
納手段から抽出される形態情報を変更する形態情報変更
部とを備えている。請求項５の発明に係る操作ガイダン
スの生成方法は、一つのガイダンス画像を構成するのに
必要とされる画像構成要素毎の画像データを予め作成し
て格納するステップと、格納された画像データによって
構成されるガイダンス画像の内、表示形態が可変な領域
の表示形態情報を作成して格納するステップと、操作者
が操作すべき手順に従ってガイダンスの表示内容を更新
するための操作手順を記述するステップと、記述された
各操作手順に従って、格納された画像データの中から所
定の画像データを抽出し、格納された表示形態情報に基
づいて画像データを編集してガイダンス画像データを生
成するステップとを備えている。

【００１２】

【作用】請求項１及び請求項５に係る発明において、ガ
イダンスデータ生成手段は、手順記述手段から与えられ
る操作手順の情報に基づいて、要素画像データ格納手段
から画像データを抽出し、さらに、形態情報格納手段か
ら与えられる形態情報にに従って画像データを編集して
ガイダンス画像データを生成する。

【００１３】また、請求項２の発明においては、生成さ
れたガイダンス画像データは表示手段に出力されて表示
される。さらに、請求項３及び４の発明において、形態
情報変更手段は、形態情報格納手段に格納された形態情
報を変更することなく、所定の形態情報に置き換えてガ
イダンスデータ生成手段に出力する。

【００１４】

【実施例】以下、本発明の実施例について図を用いて詳
細に説明する。 （第１実施例）図１は、本発明の第１実施例によるアニ
メガイダンス生成装置（操作ガイダンス生成装置）の構
成を示すブロック図である。この図１に示される構成
は、種々の情報機器に組み込まれて機能するアニメガイ
ダンス生成装置の構成のみを示している。また、アニメ
ガイダンスとは表示画面上に装置の操作説明を表現した
画像をアニメーション（動画）化して表示するものをい
う。さらに、以下の説明で使用するアプリケーションと
は、例えば「ワードプロセッサ」等、使用対象となるデ
ータ処理装置のソフトウェアを指すものとする。

【００１５】図１に示すように、アニメガイダンス表示
装置は、ガイダンス記述部１０１と、スタイルルール部
１０３と、オブジェクトデータ部１０３と、ガイダンス
自動生成部１０５と、表示部１０６とから構成される。
さらに、オブジェクトデータ部１０３は、グラフィック
表示処理部１０３ａと、グラフィックデータ部１０３ｂ
とから構成される。

【００１６】ガイダンス記述部１０１は、実行中のアプ
リケーションにおいて、操作ガイダンスを表示する対象
となる操作が行われる時の画面の情報を記述した画面情
報と、その画面中に表示する例となる内容を記述した状
態情報と、表示画面に対して操作者が行うべき操作内容
を記述した操作情報とを保持している。スタイルルール
部１０２は、表示部１０６に表示されるガイダンスの
内、操作者が行うべき操作を分かりやすく表示するため
の種々の表示条件、例えば、ガイダンス画面に表示する
カーソルを示す図形やマウスを示す図形の表示場所、表
示方法の指定や、操作者に対して次の操作に注意を引く
為に表示する強調枠の使用についての指定等の情報をデ
ータベース化して格納している。なお、強調枠とは、操
作者が次に選択されるメニュー等がどの位置であるかを
画面上で強調表示するためのもので、長方形や円または
楕円などが用いられる。

【００１７】このスタイルルール部１０２に格納される
一般的なスタイルルールは、以下に表される。 （説明文の表示に関するルール） (1) 表示する説明文が注意事項ならば「枠-注意事項」
を用い、枠の種類、色の指定を行なう。

【００１８】(2) 表示する説明文が操作内容ならば「枠
-操作」を用い、枠の種類、色の指定を行なう。 (3) 表示する説明文がタイトルならば「表示-タイト
ル」を用い、枠の種類、色の指定を行なう。 (4) 説明文の表示時間の指定を行なう。

【００１９】(5) 操作内容の説明文は、操作の起点に表
示する。 （表示内容を強調する為のルール） (1) 説明文の表示時間の指定を行なう。 (2) カーソル移動の速度の指定を行なう。 (3) カーソル移動の経路の指定を行なう。

【００２０】(4) 操作対象に強調枠の指定を行なう。 （デバイスに依存したルール） (1) 操作者のカーソル操作によってカーソルの操作方法
（カーソルの反転、色）の指定を行なう。 (2) 操作者のマウス操作によってマウスの操作方法（マ
ウスボタンの反転、色、移動方向を示す矢印とその色）
の指定を行なう。

【００２１】オブジェクトデータ部１０３は、操作ガイ
ダンスを表示部１０６に表示するための画像データと画
像処理プログラムとをオブジェクトデータとしてデータ
ベース化して格納しており、グラフィックデータ部１０
３ｂには、操作ガイダンスの種別に対応した種々のイメ
ージデータが格納され、グラフィック表示処理部１０３
ａには、ガイダンス記述部１０１やスタイルルール部１
０２から与えられるデータに応じてグラフィックデータ
部１０３ｂのグラフィックデータの表示内容を変化させ
る画像処理手順を格納している。

【００２２】ガイダンス自動生成部１０５は、ガイダン
ス記述部１０１及びスタイルルール部１０２に記述され
た情報を読み込み、オブジェクトデータ部１０３にその
情報を与えるとともに、オブジェクトデータ部１０３で
作成された画像情報を受け取り、表示部１０６に出力す
る。表示部１０６は、ガイダンス自動生成部１０５によ
って作成されたガイダンス情報の表示を行なう。なお、
この表示部は、画面表示装置のみならず、データを格納
する半導体メモリーやフロッピーディスクやハードディ
スク、あるいは光ディスク等であってもよい。

【００２３】次に、この第１実施例によるアニメガイダ
ンス生成装置のガイダンス生成動作について説明する。
以下では、「日本語ワープロ」アプリケーションの「文
字列移動」操作に対する操作ガイダンスの表示を例にあ
げて説明する。図２は、文字列移動操作に対するガイダ
ンス記述部の内容を示している。図中、情報Ｎｏの欄
は、説明の便宜上記載したものであり、ガイダンス記述
部の記述内容を示すものではない。図３は、上記と同様
に、スタイルルール部１０２の記述内容を示している。
また、図４は、オブジェクトデータ部１０３のグラフィ
ック表示処理部１０３ａの内容を示し、図５は、グラフ
ィックデータ部１０３ｂの内容を示している。

【００２４】また、図６は、文字列移動操作のガイダン
ス表示の手順を示すフローチャートである。さらに、図
７〜図２１は、ガイダンス表示の各段階で表示部１０６
に表示されるガイダンス内容を示している。先ず、日本
語ワープロの操作者が、何等かの方法で文字列移動操作
に対する操作ガイダンスの表示命令を与える。

【００２５】このガイダンス表示命令を受け取ると、ガ
イダンス自動生成部１０５は、ガイダンス記述部１０１
から文字列移動の項目を読み込む（ステップＳ２０
０）。図２に示すように、文字列移動の項目には、画面
情報Ａと状態情報Ｂと操作情報Ｃが記述されており、以
下この順に処理が行なわれる（ステップＳ２０２）。ま
ず、画面情報Ａを読み込む（ステップＳ２０４）。図２
の画面情報Ａには「基本画面」と記述されている。ガイ
ダンス自動生成部１０５は、オブジェクトデータ部１０
３に「基本画面」情報を与える。オブジェクトデータ部
１０３は、図４のグラフィック表示処理部１０３ａ中の
「基本画面」の項目を検索し、文書入力エディタ、基本
メニュー、カーソル表示の処理を行う。グラフィック表
示処理部１０３ａは、図５のグラフィックデータ部１０
３ｂから文書入力エディタイメージデータ、基本メニュ
ーイメージデータ及びカーソル表示イメージデータを読
み込み、基本画面の表示画像データを生成する。この基
本画面の表示画像データは、ガイダンス自動生成部１０
５から表示部１０６に出力され、表示される。この基本
画面の表示例を図７に示す。

【００２６】次に、状態情報Ｂを読み込む。状態情報Ｂ
１は、文書入力エディタに文字列１を入力することを表
している。さらに文字列１は”敬具”で、その位置情報
は３行３列であることを表している。すなわち、文書入
力エディタの３行３列に”敬具”を入力する命令が記述
されている。また、文字列１の入力の際、スタイルルー
ル部１０２に「文字列移動」における文字入力について
の記述があるかどうか調べる（ステップＳ２０６）。図
３に示すように、スタイルルール部１０２の文字列移動
の項目には、「文字入力」は明朝体で１８ポイントで入
力と記述されているので、文字列１に対して明朝体、１
８ポイントの入力を文書入力エディタに対して行なう。
文字列２に対しても同様に行なう（状態情報Ｂ２）。こ
の状態情報Ｂに基づく画面表示が図８に示される。図８
において、この操作ガイダンスでは、文字列移動の対象
となる文字列の例が「敬具 拝啓 貴社ますます」であ
ることを示している。

【００２７】さらに、操作情報Ｃ（Ｃ１〜Ｃ６）を順に
読み込み、グラフィック表示処理部１０３ａに対して処
理を行なう（ステップＳ２１２〜Ｓ２１８）。この操作
情報Ｃは、実際に使用者が操作すべき操作内容を記述し
ている。図２に示すように、まず操作情報Ｃ１”ファン
クションキー 移動”の処理を行なう（ステップＳ２１
２）。この処理は、実際には、使用者がファンクション
キー「移動」を操作することに対応する。”ファンクシ
ョンキー 移動”は図４の基本メニューに対して行なわ
れる。この処理の際、図３のスタイルルールを読み込
み、表示方法の記述があるかどうか調べる（ステップＳ
２１４）。スタイルルールには、”長方形”の強調枠の
指定が記述されている。この強調枠の情報は、グラフィ
ック表示処理部１０３ａに引き渡される。グラフィック
表示処理部１０３ａは、スタイルルールからの強調枠の
指定情報とガイダンス記述部１０１からの操作情報Ｃ１
に基づいて、新たな画像データを生成して表示部１０６
に表示する（ステップＳ２１６）。この表示結果が図９
に示されている。図９において、メニュー”移動”の表
示部分が強調枠で囲まれている。このため、ガイダンス
を見ている操作者は、移動メニューの場所を容易に認識
することができる。又、グラフィック表示処理部１０３
ａは移動メニューが黒く反転表示するように画像データ
を生成している。

【００２８】次に、操作情報Ｃ２”移動 カーソル
（メニュー 文字列移動）”を読み込む。この操作情報
Ｃ２は、ファンクションキー移動が選択された後、カー
ソルを移動させて新たに表示された移動メニューの中か
ら「文字列移動」を選択する動作をガイダンス表示させ
るものである。図３のスタイルルールでは、カーソル移
動操作を表現するために、操作すべきカーソルに対応す
るカーソル表示の画面を反転することを記述している。
グラフィック表示処理部１０３ａは、スタイルルール部
１０２の情報とガイダンス記述部１０１からの操作情報
Ｃ２に基づいて新たな画像データを生成して表示部１０
６に表示する。図１０は、操作すべきカーソルの移動方
向を反転表示している。これは、「文字列移動」を選択
するためのカーソル移動方向が画面下向きとなるため、
スタイルルールではカーソルの行変移が正となり、カー
ソル表示画面上の下向きへのカーソルキーの反転表示が
行われるためである。また、図１１はカーソル移動後の
状態を示している。

【００２９】次に、操作情報Ｃ３”実行キー”を読み込
む。この情報は、操作者が実行キーを操作して「文字列
移動」の選択を確定する操作をガイダンス表示させるも
のである。この操作情報Ｃ３に基づいて、グラフィック
表示処理部１０３ａは新たな画像データを生成し、表示
部１０６に表示する。図１２は、この文字列移動メニュ
ーが選択された状態を示している。

【００３０】次に、操作情報Ｃ４”範囲指定 文字列
１”を読み込む。この情報は、操作者が移動させる文字
列の範囲を指定する操作をガイダンス表示させるもので
ある。この範囲指定は”移動 カーソル （３
３）”、”実行キー”、”移動 カーソル （３
５）”、”実行キー”によって行なわれる。図３のスタ
イルルールには、カーソルに移動経路に対してのルール
が記述されている。このルールは、カーソル移動は、ま
ず行移動を行なった後、列移動を行なうことを表してい
る。このスタイルルールと操作情報Ｃ４に基づいて、グ
ラフィック表示処理部１０３ａは、カーソルの移動状態
を示す新たな画像データを生成して表示部１０６に表示
する。図１３、図１４は、移動文字列の始点設定操作を
示し、図１５、図１６は、その終点設定操作を示してい
る。この際、前述のカーソル移動によるカーソル表示画
面の反転も行なわれる。

【００３１】次に、操作情報Ｃ５”移動 カーソル
（５ ８）”を読み込む。この情報は、操作者が文字列
の移動先を指定する操作をガイダンス表示させるもので
ある。スタイルルールにはカーソルの移動速度及び移動
経路が記述されている。グラフィック表示処理部１０３
ａは、このスタイルルール及び操作情報Ｃ５に基づい
て、カーソルを５行８列の位置に移動する画像データを
生成し、表示部１０６に表示する。図１８、１９にその
表示結果が示される。

【００３２】次に、操作情報Ｃ６”実行キー”を読み込
む。この情報は、操作者が文字列移動の実行を行わせる
ために実行キーを操作するガイダンスを表示させるもの
である。この操作情報に基づいて、グラフィック表示処
理部１０３ａは、文字列１を指定位置に移動させる画像
データを生成し、表示部１０６に表示する。図２０、２
１は、この文字列移動状態を示している。

【００３３】以上の動作によって、文字列１を所定の位
置に移動させるための操作ガイダンスが表示部１０６に
アニメーション表示される。このため、使用者は、表示
部１０６に表示された画像により、実際に操作すべき手
順を認識して操作を行うことができる。さらに、本装置
の特徴は、アニメガイダンス表示のみならず、ガイダン
ス内容の作成や変更、修正等が容易な点にもある。例え
ば、ガイダンス記述部１０１の記述内容を適宜修正、変
更することによって、オブジェクトデータ部１０３に格
納されたグラフィックデータを任意に組合せて表示で
き、また変更表示することができる。また、スタイルル
ール部１０２の記述内容を変更等することにより、ガイ
ダンス表示の表示形態、例えば強調枠表示や反転表示、
あるいは操作デバイスの表示等を容易に変更することが
できる。このために、アニメガイダンスの表示に対して
も、あるいはアプリケーション毎に異なる表示形態に対
しても膨大な画像データを一から作成することなくアニ
メガイダンス表示を行うことができる。また、このよう
な構成により、従来、ガイダンスの開発者や表示画面の
デザイナーが共同で操作ガイダンスを作成していたもの
が、開発者だけで操作ガイダンスを作成することが可能
となり、操作ガイダンスの作成効率が大幅に改善され
る。

【００３４】なお、図３に示すスタイルルール部には、
文字列移動についてのルールが記述されているが、この
スタイルルール部には、他の操作の表示形態を記述する
こともできる。また、全ての操作に共通の表示形態を記
述することもできる。 （第２実施例）次に、本発明の第２実施例によるアニメ
ガイダンス生成装置について説明する。第２実施例の装
置は、第１実施例の装置に対して、操作ガイダンス中に
使用者の行うべき操作を促すメーッセージを表示するよ
うにしたものである。装置の全体構成は図１に示す第１
実施例と同様であるが、ガイダンス記述部１０１にメッ
セージ情報を付加し、スタイルルール部１０２にメッセ
ージ表示の形態情報を付加した構成を特徴としている。
以下、この第２実施例の装置の構成及び動作について説
明する。なお、第１実施例の装置と同様の構成及び動作
については説明を省略する。また、動作説明について
は、上記と同様に、日本語ワープロの文字列移動のガイ
ダンスを例にあげて説明する。

【００３５】ガイダンス記述部１０１の例が図２２に示
される。図中、操作情報Ｃの｛｝でくくられた部分がメ
ッセージ文である。スタイルルール部１０２の例が図２
３に示される。図中、メッセージ項目（メッセージフォ
ント、メッセージ枠）にメッセージ文の表示形態情報が
記述されている。

【００３６】図２４は、第２実施例のアニメガイダンス
生成装置の動作を示すフローチャートであり、図６の第
１実施例と比べて、スタイルルールに従ってメッセージ
文を表示する処理（ステップＳ３００、Ｓ３０２）のみ
が異なる。このメッセージ文は、ガイダンス記述部１０
１中のメッセージ文が記述された操作情報Ｃの操作終了
時に表示される。またメッセージ文は、スタイルルール
のメッセージ項目（メッセージフォント、メッセージ
枠）に基づいて表示される。例えば、図２２の操作情報
Ｃ１”ファンクションキー 移動”の処理時には、図２
５に示されるように、メッセージ文｛ファンクションキ
ーで移動を選択｝が表示される。このメッセージ文は、
スタイルルールに記述されているメッセージフォントで
表示され、メッセージ枠も同様に、スタイルルールに記
述された情報（種類：長方形、色：黒、ライン：実線、
ライン幅：２、位置：（カーソル行-2カーソル列+2））
で表示される。その表示位置は、現在のカーソル位置か
ら２行上、２列右の位置に表示される。

【００３７】同様に、他の操作情報Ｃ２〜Ｃ６のメッセ
ージ｛カーソルキーで文字列移動を選択｝、｛実行キー
を押す｝、｛始点、終点を指定｝、｛移動先を指定｝、
｛実行キーを押す｝についても、各々図２６、図２７、
図２８、図２９、図３０に示すように表示される。 （第３実施例）次に、本発明の第３実施例について説明
する。

【００３８】図３１は、第３実施例によるアニメガイダ
ンス生成装置の構成を示すブロック図である。図示され
るように、第３実施例は、第２実施例に対して、新たに
デバイスルール部２０１とデバイスデータ部２０２が設
けられている。このデバイスルール部２０１及びデバイ
スデータ部２０２は、本発明による操作ガイダンス生成
装置が組み込まれるデータ処理装置の構成機器の仕様に
対応したガイダンス表示情報を提供するためのものであ
る。

【００３９】デバイスデータ部２０２は、図３４に例示
されるように、装置の構成機器の仕様データを格納して
いる。デバイスルール部２０１は、図３３に例示される
ように、装置の構成機器の仕様に対応したスタイルルー
ルを格納している。図３５は、この第３実施例のアニメ
ガイダンス生成装置の動作を示すフローチャートであ
り、第２実施例と比べて、デバイスデータを読み込み、
スタイルルールを変更する処理（ステップＳ４００、Ｓ
４０２）のみが異なる。

【００４０】また、図３６〜図４１はこの実施例による
アニメガイダンス生成装置の表示結果を示している。以
下、この第３実施例のアニメガイダンス生成装置の動作
について説明する。なお、デバイスルールとデバイスデ
ータに関する処理以外は、第２実施例と同じであるの
で、以下での説明を省略する。

【００４１】図３２に示されるように、例えばスタイル
ルール中にメッセージ枠の色とメッセージ枠内の色が
「青」と指定されており、かつ装置の表示モニターが白
黒の場合について説明する。先ず、デバイスデータ部２
０２のデバイスデータに基づいてデバイスルール部２０
１のデバイスルールを読み込み（ステップ４００）、ス
タイルルールに記述された形態で表示するかどうかの決
定を行なう。いま、図３４のデバイスデータの表示モニ
ターが白黒であるので、図３３のデバイスルールによ
り、メッセージ枠の色を黒に、メッセージ枠内の色をク
リアーし、パターンを網掛けにして表示する。また、デ
バイスデータ中にマウス及び音声については設定されて
いないので、マウス表示及びメッセージ文の音声出力は
行なわない（ステップ４０２）。この結果、第２実施例
の表示結果を示す図２５〜図３０に対応する表示結果が
図３６〜図４１に示される。 （第４実施例）次に、本発明の第４実施例によるアニメ
ガイダンス生成装置について説明する。

【００４２】図４２は、第４実施例によるアニメガイダ
ンス生成装置の構成を示すブロック図である。この実施
例は、第２実施例に対して新たにダイジェストルール部
３０１が付加されている。このダイジェストルール部３
０１は、スタイルルール部１０２の記述内容を変更する
ことなく、その内容の一部を変更したい場合に使用され
るものである。以下、上記実施例と同様に、日本語ワー
プロの文字列移動のガイダンスを例にダイジェストルー
ル部３０１の機能及び動作について説明する。なお、図
４４は、この第４実施例のアニメガイダンス生成装置の
動作を示すフローチャートであり、その動作は、図２４
に示す第２実施例の動作に比べて、ダイジェストルール
部３０１の動作に関わる部分（ステップＳ５００、Ｓ５
０２）のみ異なる。

【００４３】図４３は、ダイジェストルール部３０１の
記述内容を示している。そして、この内容は、図３２に
示すスタイルルール部１０２の内容を変更するものであ
る。具体的には、図３２に示すスタイルルールのカーソ
ル移動速度が３コマ／秒になっているが、図４３のダイ
ジェストルールにより５コマ／秒に変更される。また、
スタイルルール中にメッセージ表示の設定がなされてい
るが、ダイジェストルールにより、メッセージ文を表示
しないように変更される。また、同様にしてカーソル表
示、強調枠に対しても表示されないように変更される。
以上の変更処理を含むガイダンスの表示結果が図４５か
ら図５９に示される。

【００４４】この第４実施例によれば、スタイルルール
の記述内容を変更することなくガイダンスの表示形態を
変更することができるので、軽微な変更や一時的な変更
を行いたい場合に、効率的に変更処理を行うことができ
る。なお、上記の第１ないし第４実施例の各機能は、各
々組み合わせて構成することができる。例えば、第１実
施例のアニメガイダンス生成装置に第４実施例のダイジ
ェストルール部を設けることも可能であり、さらに第３
実施例のデバイスルール部及びデバイスデータ部を設け
ることも可能である。

【００４５】また、上記の実施例は、日本語ワープロの
文字列移動のガイダンスを例に説明したが、これに限定
されるものではなく、ガイダンスの対象となるアプリケ
ーションに対応して種々のガイダンス表示の自動生成を
行うことができることはいうまでもない。

【００４６】

【発明の効果】このように、請求項１に係る発明による
操作ガイダンス生成装置は、操作ガイダンスの画像を標
準化した個々の要素画像データに分割してデータベース
化した要素画像データ格納手段と、操作を強調表示する
ための付加画像の表示形態情報をデータべース化した形
態情報格納手段とを設け、アプリケーションに対して操
作者の操作すべき操作を手順ごとに記述した手順記述手
段の表示情報に従ってガイダンスデータ生成手段が要素
画像データ格納手段から抽出した画像データと形態情報
格納手段から抽出した形態情報に基づいて所定のガイダ
ンス画像データを生成するように構成されているので、
手順記述手段の記述内容の変更のみにより、種々のアプ
リケーションに対応する操作ガイダンスの生成、変更等
の作業が容易な操作ガイダンス生成装置を実現すること
ができる。また、請求項５の発明による操作ガイダンス
の生成方法においても、同様の効果を奏することができ
る。

【００４７】さらに、請求項２の発明において、操作ガ
イダンス画像データを表示する表示手段を備えることに
よって、操作者にアニメーション化された操作ガイダン
スを効果的に提供することができる。さらに、請求項３
及び４の発明においては、さらに、形態情報変更手段を
設けることにより、データベース化された形態情報格納
手段の内容を変更することなく操作ガイダンスの表示形
態を変更することができ、多様な操作ガイダンスの効率
的な作成が可能な操作ガイダンス生成装置を実現するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例による操作ガイダンス生成
装置の構成を示すブロック図である。

【図２】図１の操作ガイダンス生成装置のガイダンス記
述部の内容の一例を示す図である。

【図３】図１の操作ガイダンス生成装置のスタイルルー
ル部の内容の一例を示す図である。

【図４】図１の操作ガイダンス生成装置のグラフィック
表示処理部の内容の一例を示す図である。

【図５】図１の操作ガイダンス生成装置のグラフィック
データ部の内容の一例を示す図である。

【図６】図１の操作ガイダンス生成装置の動作手順を示
すフローチャートである。

【図７】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成さ
れるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図８】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成さ
れるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図９】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成さ
れるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１０】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１１】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１２】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１３】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１４】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１５】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１６】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１７】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１８】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図１９】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図２０】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図２１】図１の操作ガイダンス生成装置によって生成
されるガイダンスの表示画面を示す模式図である。

【図２２】本発明の第２実施例による操作ガイダンス生
成装置のガイダンス記述部の内容の一例を示す図であ
る。

【図２３】第２実施例の操作ガイダンス生成装置のスタ
イルルール部の一例を示す図である。

【図２４】第２実施例の操作ガイダンス生成装置の動作
手順を示すフローチャートである。

【図２５】第２実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図２６】第２実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図２７】第２実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図２８】第２実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図２９】第２実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図３０】第２実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図３１】本発明の第３実施例による操作ガイダンス生
成装置の構成を示すブロック図である。

【図３２】図３１の操作ガイダンス生成装置のスタイル
ルール部の内容の一例を示す図である。

【図３３】図３１の操作ガイダンス生成装置のデバイス
ルール部の内容の一例を示す図である。

【図３４】図３１の操作ガイダンス生成装置のデバイス
データ部の内容の一例を示す図である。

【図３５】図３１の操作ガイダンス生成装置の動作手順
を示すフローチャートである。

【図３６】第３実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図３７】第３実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図３８】第３実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図３９】第３実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４０】第３実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４１】第３実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４２】本発明の第４実施例による操作ガイダンス生
成装置の構成を示すブロック図である。

【図４３】図４２の操作ガイダンス生成装置のダイジェ
ストルール部の内容の一例を示す図である。

【図４４】第４実施例の操作ガイダンス生成装置の動作
手順を示すフローチャートである。

【図４５】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４６】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４７】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４８】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図４９】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５０】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５１】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５２】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５３】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５４】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５５】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５６】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５７】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５８】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図５９】第４実施例の操作ガイダンス生成装置によっ
て生成されるガイダンスの表示画面を示す模式図であ
る。

【図６０】従来の操作ガイダンス表示機能を備えた文書
ファイリング装置の構成を示すブロック図である。

【図６１】図６０の文書ファイリング装置の操作ガイダ
ンス表示の一例を示す模式図である。

【符合の説明】

１０１ ガイダンス記述部 １０２ スタイルルール部 １０３ オブジェクトデータ部 １０３ａ グラフィック表示処理部 １０３ｂ グラフィックデータ部 １０５ ガイダンス自動生成部 １０６ 表示部 ２０１ デバイスルール部 ２０２ デバイスデータ部 ３０１ ダイジェストルール部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ処理装置の操作手順を案内するた
   めのガイダンスを動画表示するためのガイダンス画像デ
   ータを生成する操作ガイダンス生成装置であって、 操作者が操作すべき手順に従ってガイダンスの表示内容
   を更新するための操作手順を記述した手順記述手段と、 ガイダンス画像を構成するのに必要とされる画像構成要
   素毎の画像データと画像データ処理手段とを格納した要
   素画像データ格納手段と、 前記要素画像データ格納手段に格納された画像データに
   よって構成されるガイダンス画像の内、表示形態が可変
   な領域の表示形態情報を格納する形態情報格納手段と、 前記手順記述手段に記述された各操作手順に従って前記
   画像データ格納手段から所定の画像データを抽出し、前
   記形態情報格納手段に格納された表示形態情報に基づい
   て前記画像データを編集してガイダンス画像データを生
   成するガイダンスデータ生成手段とを備えた、操作ガイ
   ダンス生成装置。
2. 【請求項２】 前記操作ガイダンス生成装置は、さら
   に、 前記ガイダンスデータ生成手段で生成された前記ガイダ
   ンス画像データを表示する表示手段を備えたことを特徴
   とする、請求項１記載の操作ガイダンス生成装置。
3. 【請求項３】 前記操作ガイダンス生成装置は、さら
   に、 前記形態情報格納手段から抽出され前記ガイダンスデー
   タ生成手段に引き渡される形態情報を変更するための形
   態情報変更手段を備えることを特徴とする、請求項２記
   載の操作ガイダンス生成装置。
4. 【請求項４】 前記形態情報変更手段は、 当該操作ガイダンス生成装置の構成機器の仕様情報を格
   納した装置仕様格納部と、 前記装置仕様格納部の情報に基づいて、前記形態情報格
   納手段から抽出される形態情報を変更する形態情報変更
   部とを備えることを特徴とする、請求項３記載の操作ガ
   イダンス生成装置。
5. 【請求項５】 データ処理装置の操作手順を案内するた
   めのガイダンスを動画表示するためのガイダンス画像デ
   ータを生成する操作ガイダンスの生成方法であって、 ガイダンス画像を構成するのに必要とされる画像構成要
   素毎の画像データと画像データ処理手段とを予め作成し
   て格納するステップと、 格納された画像データによって構成されるガイダンス画
   像の内、表示形態が可変な領域の表示形態情報を作成し
   て格納するステップと、 操作者が操作すべき手順に従ってガイダンスの表示内容
   を更新するための操作手順を記述するステップと、 記述された各操作手順に従って前記格納された画像デー
   タの中から所定の画像データを抽出し、格納された表示
   形態情報に基づいて前記画像データを編集してガイダン
   ス画像データを生成するステップとを備えた、操作ガイ
   ダンス生成装置。