JPH07249029A - ワードプロセッサにおける文書一覧方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書表題一覧と共に所望の文書の内容を表示
して文書の選択をすることができるワードプロセッサに
おける文書一覧方式を提供する。 【構成】 文書データを記憶した記憶装置から該文書デ
ータにより構成される文書の表題を抽出し、文書表題一
覧を作成して表示装置に表示させる文書表題一覧表示手
段１２と、前記表示装置に表示された文書表題一覧の中
から任意の文書項目を指定する指定命令を入力し、該指
定された文書項目の文書の内容を前記記憶装置から抽出
して前記表示装置に表示する文書内容表示手段１３と、
ページ変更命令を入力し、前記文書内容表示手段によっ
て前記表示装置に表示されている文書の表示ページを入
力したページ変更命令にしたがって変更するページ変更
手段１４とを備える。 【効果】 文書表題一覧と共に所望の文書の内容を表示
して文書の選択をすることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサにお
いて保存した文書データの一覧を表示する文書一覧方式
に関し、特に、文書一覧と共に当該文書の内容を表示す
る文書一覧方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサやワークステー
ション等において、磁気ディスク装置や光ディスク装置
等の記憶装置に保存された文書データの中から所望の文
書データを読み込むためには、ディスプレー装置等の表
示装置に前記保存された文書の表題一覧を表示し、ユー
ザが該文書表題一覧から編集を行なおうとする文書項目
を選択して文書データの読み込みを指示していた。

【０００３】かかる従来の文書一覧方式では、文書の表
題のみが表示されるため、ユーザは文書表題一覧が表示
されている時点では文書の内容を確認することなく文書
の表題のみを参照して編集しようとする文書項目を選択
する。したがって、類似する文書表題が複数あるために
どの文書項目が目的の文書か判断できない場合、ユーザ
は該類似する文書表題の中から順次文書項目を選択して
読み込み、表示装置に表示して文書内容を確認して目的
の文書を選択していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述したよう
に、従来の文書一覧方式では、類似する文書表題が複数
ある場合、該類似する文書表題の中から順次文書項目を
選択して読み込み、表示装置に表示して文書内容を確認
しなければ目的の文書を選択することができないため、
手間がかかり、作業能率が悪くなるという欠点があっ
た。

【０００５】本発明は、上記従来の欠点を解消し、文書
表題一覧と共に所望の文書の内容を表示して文書の選択
をすることができるワードプロセッサにおける文書一覧
方式を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明のワードプロセッサにおける文書一覧方式
は、文書データを記憶した記憶装置から該文書データに
より構成される文書の表題を抽出し、文書表題一覧を作
成して表示装置に表示させる文書表題一覧表示手段と、
前記表示装置に表示された文書表題一覧の中から任意の
文書項目を指定する指定命令を入力し、該指定された文
書項目の文書の内容を前記記憶装置から抽出して前記表
示装置に表示する文書内容表示手段と、ページ変更命令
を入力し、前記文書内容表示手段によって前記表示装置
に表示されている文書の表示ページを入力したページ変
更命令にしたがって変更するページ変更手段とを備える
構成としている。

【０００７】また、他の態様では、前記文書内容表示手
段が、前記表示装置に、前記文書表題一覧表示手段が表
示する文書一覧と同一の画面内に同時に文書内容を表示
させる構成としている。

【０００８】また、他の態様では、前記ページ変更手段
が、入力したページ変更命令の種類を判定し、前記ペー
ジ変更命令がページ指定を行なうときは、該命令による
ページの指定が当該文書の先頭ページから最終ページま
での何れかのページを指定している場合は表示ページを
指定ページに変更し、これ以外の場合は前記表示装置に
エラー表示を行ない、前記ページ変更命令が表示ページ
の前ページへの変更を要求するときは、表示ページが先
頭ページである場合はページ変更を行なわず、表示ペー
ジが先頭ページでない場合は表示ページを前ページに変
更し、前記ページ変更命令が表示ページの後ページへの
変更を要求するときは、表示ページが最終ページである
場合はページ変更を行なわず、表示ページが最終ページ
でない場合は表示ページを後ページに変更する前記ペー
ジ変更手段が、入力したページ変更命令の種類を判定
し、前記ページ変更命令がページ指定を行なうときは、
該命令によるページの指定が当該文書の先頭ページから
最終ページまでの何れかのページを指定している場合は
表示ページを指定ページに変更し、これ以外の場合は前
記表示装置にエラー表示を行ない、前記ページ変更命令
が表示ページの前ページへの変更を要求するときは、表
示ページが先頭ページである場合はページ変更を行なわ
ず、表示ページが先頭ページでない場合は表示ページを
前ページに変更し、前記ページ変更命令が表示ページの
後ページへの変更を要求するときは、表示ページが最終
ページである場合はページ変更を行なわず、表示ページ
が最終ページでない場合は表示ページを後ページに変更
する構成としている。

【０００９】

【作 用】本発明は、表示装置に、文書表題一覧と共に
所定の文書の内容を表示し、さらに表示ページを自由に
選択することができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。図１は、本発明の一実施例に係る文書一覧
方式を実現するワードプロセッサの構成を示すブロック
図である。

【００１１】図示のように、本実施例に用いられるワー
ドプロセッサは、文書編集等の各種の演算を行なう演算
制御部１０と、編集する文書データを展開するための文
書展開用メモリ２０と、編集する文書や文書表題一覧を
表示するためのＣＲＴ制御部３０とを備える。また、演
算制御部１０には、ＣＲＴ制御部３０によって制御され
種々の表示を行なうＣＲＴ表示装置４０と、入力装置で
あるキーボード５０及びマウス６０と、文書データを格
納する記憶装置７０とが接続されている。

【００１２】演算制御部１０は、文書編集を行なう文書
編集部１１と、文書表題一覧を作成してＣＲＴ表示装置
４０に表示させる文書表題一覧表示部１２と、指定され
た文書の内容を表示する文書内容表示部１３と、表示さ
れた文書の表示ページを変更するページ変更部１４とを
備える。

【００１３】文書編集部１１は、キーボード５０やマウ
ス６０から入力されるデータや命令にしたがって、記憶
装置７０から文書データを読み込んで文書展開用メモリ
２０に展開したり、文書の編集を行なったり、編集した
文書データを記憶装置７０に格納したりする。

【００１４】文書表題一覧表示部１２は、文書展開用メ
モリ２０に展開された文書データの中から文書の表題を
抽出して文書表題一覧を作成し、作成した文書表題一覧
をＣＲＴ制御部３０を介してＣＲＴ表示装置４０に表示
する。ユーザは、ＣＲＴ表示装置４０に表示された文書
表題一覧を参照し、編集しようとする文書の文書項目を
選択し、マウス６０等を用いて指定することができる。

【００１５】文書内容表示部１３は、ＣＲＴ表示装置４
０に表示された文書表題一覧からユーザが選択して指定
した文書項目について、その文書の内容を文書展開用メ
モリ２０に展開された文書データから抽出する。そし
て、抽出した文書内容（文書レイアウト）を、ＣＲＴ制
御部３０を介してＣＲＴ表示装置４０の文書表題一覧が
表示されている画面上に表示する。文書内容表示部１３
によって、所定の文書項目の文書レイアウトをＣＲＴ表
示装置４０の表示画面に表示した例を図２に示す。同図
では、文書表題一覧が表示されている画面にウインドウ
４２を開き、選択された文書項目４１についての文書レ
イアウトを表示している。ユーザは、図２のようにＣＲ
Ｔ表示装置４０に表示された文書内容を参照して当該文
書が編集しようとする文書か否か判断することができ
る。

【００１６】ページ変更部１４は、ＣＲＴ表示装置４０
に文書内容が表示された文書項目の表示ページ（ＣＲＴ
表示装置４０に表示されているページ）を、ユーザによ
ってキーボード５０等から入力されたページ指定等の命
令にしたがって変更する。

【００１７】文書展開用メモリ２０は、上述したように
記憶装置７０から読み込んだ文書データを展開するほ
か、キーボード５０から入力した文書データや編集作業
の行なわれた文書を一時的に記憶する。ＣＲＴ制御部３
０は、演算制御部１０の指示にしたがってＣＲＴ表示装
置４０に所定の画像を表示させる。

【００１８】ＣＲＴ表示装置４０は、ＣＲＴ制御部３０
の制御により、図２のような表示や編集しようとする文
書の表示を行なう。キーボード５０及びマウス６０は、
文書データの入力や文書項目の選択、表示ページの変更
等の命令の入力を行なうための入力装置である。記憶装
置７０は、磁気ディスク装置や光ディスク装置からな
り、入力または編集の行なわれた文書データを記憶す
る。

【００１９】次に、本実施例の作用について図３、図４
及び図５のフローチャートを参照して説明する。図３の
フローチャートは、ＣＲＴ表示装置４０に文書レイアウ
トを表示するまでの動作を示す。

【００２０】まず、キーボード５０またはマウス６０に
よって文書表題一覧の表示命令が入力されると（ステッ
プ３０１）、記憶装置７０から文書データが読み込まれ
て文書展開用メモリ２０に展開され、かかる文書データ
から文書表題一覧表示部１２が文書の表題を抽出して文
書表題一覧を作成する（ステップ３０２）。そして、Ｃ
ＲＴ制御部３０を介してＣＲＴ表示装置４０に作成した
文書表題一覧を表示する（ステップ３０３）。

【００２１】次に、ユーザがＣＲＴ表示装置４０に表示
された文書表題一覧を参照して、内容を確認しようとす
る文書項目を選択し、キーボード５０またはマウス６０
により文書レイアウトの表示命令を入力すると（ステッ
プ３０４）、文書内容表示部１３が、文書展開用メモリ
２０に展開された文書データから選択された文書項目の
文書データを読み込み、ＣＲＴ制御部３０を介してＣＲ
Ｔ表示装置４０に文書レイアウトを表示する（ステップ
３０５）。

【００２２】以上の処理によって、ユーザは、任意の文
書データについて、文書表題一覧と共に当該文書の内容
を参照して編集しようとする文書か否かを確認すること
ができる。

【００２３】図４及び図５のフローチャートは、ＣＲＴ
表示装置４０に表示された文書レイアウトにおいて表示
ページを変更する場合の動作を示す。本実施例では、表
示ページの変更は、表示したいページをページ数で指定
するか、または表示ページの次ページあるいは前ページ
を表示するように指示することによりできるものとす
る。

【００２４】まず、初期設定として、本処理において着
目するページ（Ｐ）を表示ページとする（ステップ４０
１）。ユーザが、ＣＲＴ表示装置４０に表示された文書
レイアウトの表示ページを参照し、編集しようとする文
書を確定するために他のページも参照する必要がある場
合には、キーボード５０またはマウス６０からページ変
更命令を入力する（ステップ４０２）。ページ変更命令
が入力されると、ページ変更部１４は、そのページ変更
命令が所定のページをページ数で指定するページ指定命
令か否かを判断する（ステップ４０３）。

【００２５】ページ変更命令がページ指定命令であった
場合は、まずページ（Ｐ）をページ指定命令によって指
定される指定ページに変更する（ステップ４０４）。そ
して、ページ（Ｐ）が当該文書の先頭ページから最終ペ
ージまでの範囲内にあるかどうか、言い換えれば、指定
ページのページ数が先頭ページあるいは最終ページと同
じかまたは先頭ページよりも大きく最終ページよりも小
さい値であるかどうかを判断する（ステップ４０５、４
０６）。

【００２６】ページ（Ｐ）が当該文書の先頭ページから
最終ページまでの範囲内にある場合は、表示ページをペ
ージ（Ｐ）に変更する（ステップ４０７）。これによっ
て、ＣＲＴ表示装置４０の表示画面に表示されている表
示ページが変更される。一方、ページ（Ｐ）が当該文書
の先頭ページから最終ページまでの範囲内にない場合
は、ＣＲＴ表示装置４０にエラー表示を行なう（ステッ
プ４０８）。

【００２７】ページ変更命令がページ指定命令でない場
合は、そのページ変更命令がページ（Ｐ）の次ページへ
の変更命令か前ページへの変更命令かを判断する（ステ
ップ４０９）。そして、ページ（Ｐ）の次ページへの変
更命令であれば、ページ（Ｐ）が最終ページであるか否
かを判断し（ステップ４１０）、ページ（Ｐ）の前ペー
ジへの変更命令であれば、ページ（Ｐ）が先頭ページで
あるか否かを判断する（ステップ４１３）。

【００２８】ページ変更命令が表示ページの次ページへ
の変更命令である場合は、ページ（Ｐ）が当該文書の最
終ページでなければＰ＋１を新たなＰとしてページ
（Ｐ）を定義し（ステップ４１１）、ページ（Ｐ）が当
該文書の最終ページであればページ（Ｐ）を変更せずに
最終ページのままとする（ステップ４１２）。一方、ペ
ージ変更命令が表示ページの前ページへの変更命令であ
る場合は、ページ（Ｐ）が当該文書の先頭ページでなけ
ればＰ−１を新たなＰとしてページ（Ｐ）を定義し（ス
テップ４１４）、ページ（Ｐ）が当該文書の先頭ページ
であればページ（Ｐ）を変更せずに先頭ページのままと
する（ステップ４１５）。最後に、表示ページをページ
（Ｐ）に変更する（ステップ４０７）。これによって、
ＣＲＴ表示装置４０の表示画面に表示されている表示ペ
ージが次ページまたは前ページに変更される。

【００２９】ユーザは、以上のようにして文書表題一覧
と共にＣＲＴ表示装置４０に表示した文書レイアウトを
参照することにより、編集しようとする文書項目を確認
することができる。

【００３０】以上好ましい実施例をあげて本発明を説明
したが、本発明は必ずしも上記実施例に限定されるもの
ではない。例えば、上記実施例では文書レイアウトを表
示する場合、ＣＲＴ表示装置４０の表示画面を図２のよ
うにしたが、他の配置を採ることもできる。また、上記
実施例では、入力装置としてキーボード５０及びマウス
６０を用いたが、トラックボールやペン入力装置等種々
の入力デバイスを利用することができるのは言うまでも
ない。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のワードプ
ロセッサにおける文書一覧方式は、編集しようとする文
書を選択する際に、文書の表題のみならず、所望の文書
の内容を参照することができるため、類似する文書表題
が複数ある場合でも目的の文書を効率良く確認すること
ができ、速やかに編集作業に取り掛かることが可能とな
るという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係る文書一覧方式を実現
するワードプロセッサの構成を示すブロック図である。

【図２】 本実施例の文書一覧方式による文書表題一覧
及び文書レイアウトの雹事例を示す我意略図である。

【図３】 本実施例の作用を示すフローチャートであ
り、文書レイアウトを表示するまでの動作を示す。

【図４】 本実施例の作用を示すフローチャートであ
り、ページ変更動作を示す。

【図５】 本実施例の作用を示すフローチャートであ
り、ページ変更動作を示す。

【符号の説明】

１０ 演算制御部 １１ 文書編集部 １２ 文書表題一覧表示部 １３ 文書内容表示部 １４ ページ変更部 ２０ 文書展開用メモリ ３０ ＣＲＴ制御部 ４０ ＣＲＴ表示装置 ５０ キーボード ６０ マウス ７０ 記憶装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを記憶した記憶装置から該文
   書データにより構成される文書の表題を抽出し、文書表
   題一覧を作成して表示装置に表示させる文書表題一覧表
   示手段と、 前記表示装置に表示された文書表題一覧の中から任意の
   文書項目を指定する指定命令を入力し、該指定された文
   書項目の文書の内容を前記記憶装置から抽出して前記表
   示装置に表示する文書内容表示手段と、 ページ変更命令を入力し、前記文書内容表示手段によっ
   て前記表示装置に表示されている文書の表示ページを入
   力したページ変更命令にしたがって変更するページ変更
   手段とを備えることを特徴とするワードプロセッサにお
   ける文書一覧方式。
2. 【請求項２】 前記文書内容表示手段が、前記表示装置
   に、前記文書表題一覧表示手段が表示する文書一覧と同
   一の画面内に同時に文書内容を表示させることを特徴と
   する請求項１に記載のワードプロセッサにおける文書一
   覧方式。
3. 【請求項３】 前記ページ変更手段が、 入力したページ変更命令の種類を判定し、 前記ページ変更命令がページ指定を行なうときは、該命
   令によるページの指定が当該文書の先頭ページから最終
   ページまでの何れかのページを指定している場合は表示
   ページを指定ページに変更し、これ以外の場合は前記表
   示装置にエラー表示を行ない、 前記ページ変更命令が表示ページの前ページへの変更を
   要求するときは、表示ページが先頭ページである場合は
   ページ変更を行なわず、表示ページが先頭ページでない
   場合は表示ページを前ページに変更し、 前記ページ変更命令が表示ページの後ページへの変更を
   要求するときは、表示ページが最終ページである場合は
   ページ変更を行なわず、表示ページが最終ページでない
   場合は表示ページを後ページに変更することを特徴とす
   る請求項１に記載のワードプロセッサにおける文書一覧
   方式。