JPH06133087A

JPH06133087A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH06133087A
Application number: JP4277319A
Authority: JP
Inventors: Eiji Nishihara; 英二西原; Yoichi Endo; 陽一遠藤
Original assignee: Konica Minolta Inc
Current assignee: Konica Minolta Inc
Priority date: 1992-10-15
Filing date: 1992-10-15
Publication date: 1994-05-13

Abstract

(57)【要約】【目的】送信する原稿を受信側で特別に取り扱って欲し
い場合、受信側でこれを明確に認識できるようにする。【構成】文書取り扱い情報記憶手段２には「至急」、
「ＵＲＧＥＮＴ」、「秘密」、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩ
ＡＬ」などの文書取り扱い情報が画情報として格納され
ており、このうちいずれか、例えば「ＵＲＧＥＮＴ」と
「ＵＲＧＥＮＴＥ」が選択手段３で選択され、これが画
情報読取り手段１で読み取られた画情報の前に送信され
る。これによって、受信側では先頭のページに「ＵＲＧ
ＥＮＴ」と「ＵＲＧＥＮＴＥ」が２行に亘ってしかも大
きくプリントアウトされるので、他の記録紙と明確に区
別することが可能になる。これによって、プリントアウ
トされた記録紙が早急に関連部署に配達されるなどの処
置が取られるようになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、プリントアウトされた
画情報の取り扱い方法を指示する文書取り扱い情報を記
録紙に表示するようにしたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【発明の背景】例えば、ファクシミリ装置で送信した原
稿を受信側で至急処理して欲しい場合、原稿の先頭頁の
上端部に「至急」や「ＵＲＧＥＮＴ］と書いて送信する
ことがある。また、秘密文書として取り扱って欲しい場
合は、「秘密」や「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」などと
書いて送信するのが普通である。このような語句を原稿
に書き込む代わりに、送信側で至急モード或いは秘密モ
ードを指示することにより受信側のアラームが鳴るよう
にしたファクシミリ装置もある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】原稿に「至急」や「秘
密」などの語句を書き加える方法では、受信側で別に受
信した他の原稿との区別が付きにくく、場合によっては
記録紙の受け台に長時間放置されてしまうことがある。
また、アラームを鳴らすことによって「至急」や「秘
密」であることを示す方法では、例えばリダイヤルオー
バや通信不良などのときに鳴るアラームと区別が付かな
いので、これまた、排出された記録紙が放置されること
がある。

【０００４】そこでこの発明は上述したような課題を解
決したものであって、送信した画情報の取り扱い方法を
送信側で指示することにより、これを受信側で明確に認
識することが可能なファクシミリ装置を提案するもので
ある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、第１発明においては、プリントアウトされた画情報
の取り扱い方法を指示するための文章取り扱い情報を画
情報として格納する記憶手段と、記憶手段に格納されて
いる文章取り扱い情報を選択する手段と、選択された文
章取り扱い情報を送信する手段とを備えたことを特徴と
するものである。

【０００６】また、第２発明においては、プリントアウ
トされた画情報の取り扱い方法を指示するための文章取
り扱い情報を形成する文字フォントを格納する記憶手段
と、相手側の指示によって記憶手段に格納されている文
字フォントを選択する手段と、選択された文字フォント
をプリントアウトする記録手段とを備えたことを特徴と
するものである。文書取り扱い情報はカラーでプリント
アウトすることができる。

【０００７】また、第３発明においては、プリントアウ
トされた画情報の取り扱い方法を指示するための文章取
り扱い情報が彫られたスタンプを有し、このスタンプを
記録紙に押捺するスタンプ手段と、相手側の指示によっ
てスタンプを選択する選択手段とを備えたことを特徴と
するものである。

【０００８】

【作用】第１発明においては、図１に示すように文書取
り扱い情報記憶手段２に格納されている「至急」、「Ｕ
ＲＧＥＮＴ」、「ＵＲＧＥＮＴＥ」、「秘密」、「ＣＯ
ＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」（図３）などのうちいずれか、
例えば「ＵＲＧＥＮＴ」と「ＵＲＧＥＮＴＥ」が選択手
段３で選択され、これが画情報読取り手段１で読み取ら
れた画情報の前に送信される。これによって、受信側で
は先頭のページに「ＵＲＧＥＮＴ」と「ＵＲＧＥＮＴ
Ｅ」が２行に亘ってしかも大きくプリントアウトされる
（図５）ので、他の記録紙と明確に区別することが可能
になる。

【０００９】第２発明においては、図６に示すように相
手側の指示によって文書取り扱い情報用文字フォント記
憶手段３２に記憶されている「至急」、「ＵＲＧＥＮ
Ｔ」、「秘密」、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」などの
文字フォントが選択手段３３で選択され、これが記録手
段３４で記録紙の先頭ページの上部側にプリントアウト
される（図８）。これによって他の記録紙と明確に区別
可能になる。

【００１０】第３発明においては、図９に示すように相
手側の指示によって文書取り扱い情報用スタンプ手段４
３のスタンプが選択される。そして、記録手段４２で受
信画情報が記録紙にプリントアウトされて排出されると
き、この記録紙に選択された例えば「ＵＲＧＥＮＴ」の
スタンプが押捺される。これによって、この記録紙を他
の記録紙から明確に区別することが可能になる。

【００１１】

【実施例】続いて、本発明に係るファクシミリ装置の一
実施例について、図面を参照して詳細に説明する。

【００１２】図１は第１発明によるファクシミリ装置の
機能ブロックを示す。同図において、１は原稿に記載さ
れた画情報を読み取る読取り手段、２は文書取り扱い情
報記憶手段であり、送信した画情報の取り扱い方法を受
信側に指示するための文書取り扱い情報を画情報として
記憶する。ここには例えば送信後急いで処理して欲しい
場合は、「至急」や「ＵＲＧＥＮＴ」など、秘密文書と
して取り扱って欲しい場合は「秘密」や「ＣＯＮＦＩＤ
ＥＮＴＩＡＬ」などの語句もしくは文章を画情報で格納
する。３は選択手段であり、文書取り扱い情報記憶手段
２に格納されている文書取り扱い情報を選択する。４は
送信手段であり、画情報読取り手段１および文書取り扱
い情報記憶手段２から出力された画情報を通信回線を通
して相手側に送信する。

【００１３】図２はこのファクシミリ装置の構成を示
す。同図において１１は送受信制御を管理するＣＰＵ、
１２は送受信用プログラム等の各種制御プログラムが格
納されたプログラム用ＲＯＭ、１３は送信すべき画情報
などが格納されたＲＡＭである。画像読み取り部１４で
読み取られた画情報は、インタフェイス１５を介してＲ
ＡＭ１３に格納された後もしくは直接、送受信手段とし
て機能するモデムおよび網制御回路（ＮＣＵ）１６に供
給される。

【００１４】また、通信回線より入力した画情報は、こ
のモデムおよびＮＣＵ１６を経てＲＡＭ１３に格納され
るか、もしくは直接インタフェイス１７を経てプリンタ
として機能する記録部１８に供給されてその内容が記録
される。送信相手先の電話番号などは、インタフェイス
１９を介して表示部２０に供給されることによってこれ
が表示される。

【００１５】操作部２１には、複数のキー（図示しな
い）が設けられており、これらのキーを操作するとその
内容がインタフェイス２２を経てＣＰＵ１１に取り込ま
れる。この操作部２１は上述の選択手段３としても機能
する。

【００１６】このファクシミリ装置には、文書取り扱い
情報用ＲＯＭ２３が設けられており、ここには図３に示
すように「至急」、「秘密」、「ＵＲＧＥＮＴ」、「Ｕ
ＲＧＥＮＴＥ」、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」などの
文書取り扱い情報が画情報として格納されている。この
文書取り扱い情報は操作部２１の操作によって任意に選
択されて読み出されるる。２４は文字フォント用ＲＯＭ
であり、これは第２発明を説明するときに詳述する。

【００１７】図４はこのファクシミリ装置における送信
制御手順を示す。送信側で発呼処理後、通信回線が接続
されると受信側からＤＩＳ信号（ディジタル識別信
号），ＮＳＦ信号（非標準機能）が送出され、これを受
けて送信側からＮＳＳ信号（非標準装置設定信号）が送
出され、続いてＴＣＦ信号（トレーニングチェック信
号）が送出される。

【００１８】次に受信側からＣＦＲ信号（受信準備確認
信号）が送出され、これを受けて送信側から文書取り扱
い情報用ＲＯＭ２３に格納されている画情報が送出され
る。これは、操作者によって予め選択されている。そし
て、これから送信する原稿を至急で取り扱って欲しい場
合は、「至急」や「ＵＲＧＥＮＴ］の画情報を送信し、
秘密文書として取り扱って欲しい場合は、「秘密」や
「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」などの画情報が選択され
る。

【００１９】この文書取り扱い情報が送信された後、送
信側からＰＭ信号（ポストメッセージ信号）が送信さ
れ、これを受けて受信側からＰＭＲ信号（ポストメッセ
ージレスポンス信号）が送出される。そして、送信側か
ら画像読み取り部１４で読み取られた画情報が送信され
る。このとき原稿が１枚であれば、これが送信された後
送信側からＥＯＰ信号（手順終了信号）が送出され、次
に受信側からＭＣＦ信号（メッセージ確認信号）が送出
される。続いて送信側からＤＣＮ信号（回線切断命令）
が送出され、これによって回線が切断されて送信制御手
順が終了する。

【００２０】図５は送信された文書取り扱い情報が、受
信側の記録紙にプリントアウトされた場合の一例を示
す。図から分かるように先頭ページに至急を意味する
「ＵＲＧＥＮＴ」と「ＵＲＧＥＮＴＥ」の語句が上下に
しかも大きく書かれるので、受信側ではこれを容易に認
識して必要な処置を取ることが可能になる。なお、この
とき文書取り扱い情報の後に送信元情報を送信すること
も可能である。

【００２１】図６は第２発明によるファクシミリ装置の
機能ブロックを示す。３１は受信手段であり、相手側か
ら送出された各種の制御信号及び画情報などを受信す
る。３２は文書取り扱い情報用文字フォント記憶手段で
あり、「至急」、「ＵＲＧＥＮＴ］、「秘密」、「ＣＯ
ＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」などの文書取り扱い情報を形成
する文字フォントが格納されている。３３は選択手段で
あり、相手側から受信した制御信号にしたがって、文書
取り扱い情報の文字フォントを選択する。３４はは記録
手段であり、文書取り扱い情報用文字フォント記憶手段
３２から出力された文字フォント、もしくは相手側から
受信した画情報を記録紙にプリントアウトする。

【００２２】第２発明のファクシミリ装置の構成は図２
と同一であるので、詳細な説明は省略する。但し、上述
の文字フォント用ＲＯＭ２４には「至急」、「ＵＲＧＥ
ＮＴ」、「秘密」、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」など
の文書取り扱い情報を形成する文字フォントが格納され
ている。

【００２３】これらの文字フォントは、相手側の指示に
基づいて選択され順次読み出されて記録部１８で記録紙
にプリントアウトされる。このとき記録部１８がカラー
機能を有するならば、文字フォントを例えば赤色でプリ
ントアウトすることができ、これによって他の画情報を
プリントアウトした記録紙とは明確に識別することが可
能になる。

【００２４】図７は第２発明のファクシミリ装置による
受信制御手順を示す。図４と同様に送信側の発呼処理に
よって通信回線が接続された後、受信側からＤＩＳ信号
及びＮＳＦ信号が送出され、これを受けて送信側からＮ
ＳＳ信号が送出される。このＮＳＳ信号には、受信側の
文字フォント用ＲＯＭ２４に格納されている文字フォン
トを選択するためのモード情報が含まれている。

【００２５】続いて送信側からＴＣＦ信号が送出され、
この後受信側からＣＦＲ信号が送出される。これを受け
て送信側から原稿の画情報が送出される。そして、受信
側では相手側の指示によって選択された文書取り扱い情
報の文字フォントが記録紙の先頭にプリントアウトさ
れ、次に受信した原稿の画情報がプリントアウトされ
る。原稿が１ページの場合は、画情報の送受信が終了し
た後、図４と同様な手順が行なわれてこの受信制御が終
了する。

【００２６】図８は受信側で選択された文書取り扱い情
報が記録紙にプリントアウトされた一例を示す。同図
（ａ）は文書取り扱い情報の「ＵＲＧＥＮＴ」が発信元
情報と同じ列に記入された例を示し、同図（ｂ）は「Ｕ
ＲＧＥＮＴ」の文字が発信元情報の上の行に、しかも相
当大きく記入された例を示す。この場合、記録紙が例え
ばロール状であれば、通常の大きさよりも多少長めにし
て切断することにより、「ＵＲＧＥＮＴ」などの文書取
り扱い情報が記入された部分が他の記録紙の上にはみ出
すことになるので、受信者が容易に見付け出すことが可
能になる。

【００２７】図９は第３発明のファクシミリ装置の機能
ブロックである。同図において、４１は受信手段であ
り、相手側から送信された各種の制御情報や画情報を受
信する。４２は記録手段であり、受信手段４１で受信し
た画情報を記録紙に記録する。４３は文書取り扱い情報
スタンプ手段であり、「至急」、「ＵＲＧＥＮＴ」、
「秘密」、「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」などの文書取
り扱い情報が彫られた複数のスタンプが記録紙の排出経
路上に配置されている。４４は選択手段であり、相手側
から受信したＮＳＳ信号に含まれる取り扱いモードにし
たがって、文書取り扱い情報スタンプ手段４３のスタン
プを選択する。

【００２８】このファクシミリ装置では、相手側から至
急モードもしくは秘密モードが指示されたとき、その情
報によってこれらのスタンプが選択され、受信した画情
報がプリントアウトされて排出されるときその記録紙に
「ＵＲＧＥＮＴ」などのスタンプが押捺される。ここ
で、スタンプのインクの色を例えば赤色にすれば、受信
側の操作者が他の画情報と区別して容易に認識すること
が可能になる。また、スタンプは先頭ページだけでなく
記録紙の全ページに押捺することが可能である。このフ
ァクシミリ装置の構成は図２と殆ど同一なので説明は省
略する。但し、文書取り扱い情報スタンプ手段４３が記
録紙の排出経路上に設けられる。

【００２９】なお、上述の実施例では文書取り扱い情報
を日本語と英語で表現した場合について説明したが、図
１０に示すようにこれ以外の外国語でも表現することが
でき、ファクシミリ装置を使用する国に合わせて選択す
ることが可能である。また、これらの文書取り扱い情報
の複数個を同時にプリントアウトしもしくはスタンプで
押捺することが可能である。さらに、これらの文書取り
扱い情報を画情報の先頭ページだけでなく、全てのペー
ジにプリントアウトしもしくはスタンプで押捺すること
が可能である。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、送信側で
指示することによって、プリントアウトされた画情報の
取り扱い方法を指示するための文書取り扱い情報を受信
側の記録紙にプリントアウトしもしくはスタンプで押圧
するようにしたものである。

【００３１】したがって本発明によれば、文書取り扱い
情報を通常の文字より大きくしたり或いは赤色などの色
を付けることによって、他の文字や画情報に比べて目立
つようにすることが可能であり、これで受信側でプリン
トアウトされた記録紙が放置されるようなことを防止可
能になると共に、送信側で指示した取り扱い方法にした
がって処置されるようになるなどの効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１発明に係わるファクシミリ装置の機能ブロ
ック図である。

【図２】第１発明及び第２発明に係わるファクシミリ装
置の構成図である。

【図３】文書取り扱い情報用ＲＯＭ２３の格納内容を説
明する図である。

【図４】第１発明によるファクシミリ装置の送信制御手
順を説明する図である。

【図５】第１発明によるファクシミリ装置によって送信
される文書取り扱い情報の一例を説明する図である。

【図６】第２発明に係わるファクシミリ装置の機能ブロ
ック図である。

【図７】第２発明によるファクシミリ装置の受信制御手
順を説明する図である。

【図８】第２発明によるファクシミリ装置によってプリ
ントアウトされた文書取り扱い情報の例を説明する図で
ある。

【図９】第３発明に係わるファクシミリ装置の機能ブロ
ック図である。

【図１０】各国語による文書取り扱い情報の例を説明す
る図である。

【符号の説明】

１画情報読取り手段２文書取り扱い情報記憶手段３，３３，４４選択手段４送信手段１１ＣＰＵ１２プログラム用ＲＯＭ１３ＲＡＭ１４画像読取り部１６モデム及びＮＣＵ１８記録部２０表示部２１操作部２３文書取り扱い情報用ＲＯＭ２４文字フォント用ＲＯＭ３１，４１受信手段３２文書取り扱い情報用文字フォント記憶手段３４，４２記録手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】プリントアウトされた画情報の取り扱い
方法を指示するための文章取り扱い情報を画情報として
格納する記憶手段と、上記記憶手段に格納されている文章取り扱い情報を選択
する手段と、上記選択された文章取り扱い情報を送信する手段とを備
えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】プリントアウトされた画情報の取り扱い
方法を指示するための文章取り扱い情報を形成する文字
フォントを格納する記憶手段と、相手側の指示によって上記記憶手段に格納されている文
字フォントを選択する手段と、上記選択された文字フォントをプリントアウトする記録
手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】上記文字フォントがカラーでプリントア
ウトされることを特徴とする請求項２記載のファクシミ
リ装置。
【請求項４】プリントアウトされた画情報の取り扱い
方法を指示するための文章取り扱い情報が彫られたスタ
ンプを有し、このスタンプを記録紙に押捺するスタンプ
手段と、相手側の指示によって上記スタンプを選択する選択手段
とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】上記文書取り扱い情報を上記画情報の第
１ページ目にプリントアウトされる送信元情報とは別に
プリントアウトすることを特徴とする請求項１記載のフ
ァクシミリ装置。
【請求項６】上記文書取り扱い情報を上記画情報の全
ページに上記画情報とは異なる色でプリントアウトする
ことを特徴とする請求項１または請求項３記載のファク
シミリ装置。